Kostnader, utfall, resultat tom april 2017 återfinns i bilaga "3.1)Budget uppföljning 10 maj 2017".

Relevanta dokument
Flyktingmottagande i Umeåregionen _komprimerad.pdf, Protokoll Kommunchefsmöte, Umeåregionen pdf, RR_anteckningar_

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Jonas Jonsson och Karolina Johansson var anmälda frånvarande.

Magnus Haglund öppnade mötet. Jonas Jonsson hade anmält frånvaro.

Ordföranden förklarade mötet öppnat och föreslog ändring av ordning av några ärenden. Anteckningarna följer ordnigen i kallelsen.

ANTECKNINGAR 1(8) Regionrådet. Dag Avsatt tid :00 12:00 Jullunch. Umeå folkets hus (lokal skyltas i foajén)

MINNESANTECKNING 1(6) Regionrådet. Dag ca. Umeå folkets hus

Umeå Korpralen, vån 2 ryttmästaren (Umeå stadshusområde)

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Helen Sundström Hetta närvarade via telefon.

Robertsfors, Spiran ( Sikeå Robertsfors

Mötet öppnades av Magnus Haglund. Per-Eric Magnusson hade meddelat senare ankomst.

Sirpa presenterade den strategi för utveckling av besöksnäring som tagits fram inom ramen för projekt Effekt. Strategin fokuserar på privatturismen.

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Kommunchefsgruppen gick kortfattat igenom föregående minnesanteckningar. Inga justeringar gjordes.

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Anteckningar från föregående kommunchefsmöte gicks igenom. Inga justeringar gjordes.

Mötet öppnades av ordf Magnus Haglund. Helen Sundström Hetta och Per-Eric Magnusson närvarade inte vid mötet.

MINNESANTECKNINGAR 1(9)

Kommunchefsgruppen reflekterade kring verktyget "run your meeting" och beslutade fortsätta testa verktyget.

Kommunchefsmöte, Umeåregionen

Kommunchefsgruppen ANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Nanna

Kommunchefsgruppen KALLELSE 1(5) Dag Tid Umeå stadshus, Nobelsalen

Ryttmästaren, Umeå stadshusområde, rum: Sergeanten

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Nya brandstationen i Örnsköldsvik, lokal: Ulvön

Marseille, New Hotel of Marseille.

Hans-Åke Donnersvärd, Bjurholms kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun, vice ordförande Johan Gammelgård, Umeå kommun, ordförande

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Minnesanteckningar kommunchefsmöte

Minnesanteckning Regionrådsmöte Umeåregionen

ANTECKNINGAR 1(16) Dag Tid Hotell Lappland, Lycksele

Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Kommunchefsgrupp. Minnesanteckning 1(13) Dag Tid Plats Umeå Stadshus, Saluten (Plan 2 tr, rum nr 4049) Beslutande

Stockholms stads förvärv av aktier i Inera AB

Håkan Wretling, Bjurholms kommun Kurt-Allan Egelby, Nordmalings kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun

Brandstationen, Örnsköldsvik Vikingagatan 34, Örnsköldsvik

Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Kl Nobelsalen, Umeå stadshus, 1 tr.

Konferensrum utgrynnan, färjan till Vaasa

Kavalleristen, Ryttmästaren, Umeå stadshusområde

Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun Glenn Nordlund, Örnsköldsviks kommun Elvy Söderström, Örnsköldsviks kommun

Umeå stadshus, kommunstyrelsens sammanträdesrum

UMEVA:s huvudkontor, rum: Kobben Adress: Övägen 37, Ön, Umeå

Minnesanteckningar - Kommunchefsgrupp

Berlin, hotellets konferensrum

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(8) Dag 9 oktober Tid Kl Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Kl Sammanträde Kl Visning av Väven

Dnr: 9018/ Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen Örnsköldsviks kommuns inträde

Regionrådet MINNESANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Plats. Arbetsförmedlingens lokaler, Skolgatan 45, Umeå.

Spiran Sikeå Konferens & Logi

Lennart Holmlund, Umeå kommun Anders Ågren, Umeå kommun Eva-May Karlsson. Vindelns kommun, vice ordförande Mathias Haglund, Vindelns kommun

Regional överenskommelse samverkan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner

Mathias Haglund, Vindelns kommun Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun

Regionrådsmöte Umeåregionen

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 Dnr: RFUL 2013/59

Med digitalisering utvecklar Inera ett hållbart samhälle i världsklass för alla

Samverkansavtal för gemensam Ambulansdirigeringsnämnd mellan Landstinget i Uppsala Län och Landstinget Västmanland från och med 1 mars 2015

Umeå stadshus, Ryttmästaren, rum: Tornisten

Regionrådet KALLELSE 1(8) Dag Tid Vännäs, Hotell Vännäs

Samverkansavtal för gemensam Ambulansdirigeringsnämnd

Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947, Luleå. Telefon: E-post:

Umeå Stadshusområde, Ryttmästaren, rum: Tornisten

EN SAMMANTAGEN BILD AV DET KOMMUNALA VÄRMLANDS DIGITALISERING OLOF JOHANNESSON

Förvärv av aktier i Inera AB

Regionrådsmöte Umeåregionen

Umeåregionens strategiska plan Umeåregionens Regionråd fattade beslut om strategisk plan för Umeåregionens kommunsamverkan:

Anteckningar från nätverket för äldreomsorgschefer samt hälso- och sjukvårdschefer i GR-kommunerna

Beslut Minnesanteckningar från kommunchefsmöte läggs till handlingarna.

Politisk samverkansberedning för vård, skola och omsorg

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl

Protokoll från sammanträde med styrgruppen för social välfärd

VA-samverkan i Västerbotten

Region Östergötland Större kraft att växa tillsammans

Överlåtelse av aktieinnehav i Inera AB till SKL Företag AB

Styrande dokument. Strategi e-hälsa inom H2O Fastställd av kommunfullmäktige , 109. Gäller från och med

Ledningsgruppen för samverkan kommun landsting

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nytt förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling

Så skapas ökad kompetens och förståelse för den digitala förändringsresan

Tema digitala vårdmötet

Hur gör vi en bra organisation bättre? Utveckling av KSL inför mandatperioden

Regional strategi för ehälsa i Västernorrland

Hur ska vi tillsammans arbeta för fler gemensamma digitala lösningar? SKL:s kommundirektörsnätverk 16 mars 2017

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Svar på motion Samordningsförbundet Dnr: 9015/55

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 15 september 2006

Nationell kraftsamling för kommunernas digitalisering. Sofie Zetterström, vice vd

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Ineras kommunala uppdrag. Johan Assarsson, vd

Samrådsstruktur mellan Region Östergötland och länets kommuner

Tillsammans för en smartare välfärd

Vinster med samverkan. Magnus Rudehäll, Lars Eriksson Region Västerbotten

Kallelse till möte med direktionens arbetsutskott för kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län

Samverkansavtal om gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen (ÖFUR)

Strategisk samverkan Kalmar läns kommuner och regionförbundet

Välfärdsberedningen Minnesanteckningar Beredningsansvarig: Charlotta Wilhelmsson

Beslutande Christer Lindvall Umeå kommun, ordförande. Övriga deltagare Mikael Holmlund Förbundschef. Karin Lundström Landstinget 32 BEVIS

Regional digital utveckling

Kjell-Åke Halldén Sekreterare

Uppdrag och mandat i TRIS

PROJEKTPLAN, ETAPP 1 FÖR INSATSOMRÅDE 3 - TEKNISK INFRASTRUKTUR

Nya arbetsformer för utvecklad samverkan mellan Region Östergötland och länets kommuner för Östergötlands utveckling

Transkript:

Kommunchefsmöte, Umeåregionen Beslutande: Håkan Wretling, Bjurholms kommun Karin Ahnqvist, Robertsfors kommun Jonas Jonsson, Umeå kommun Karolina Johansson, Vännäs kommun Magnus Haglund, Örnsköldsviks kommun, ordförande Per-Eric Magnusson, Vindelns kommun, vice ordförande Helén Sundström Hetta, Nordmalings kommun -------------------------------------------------------------------------------- 2017-05-10 08:30-12:00 Konferensrum Uniformen (mitt emot Jonas rum) Lisa Andersson Lindberg, Umeåregionens kansli Deltagare Lisa Andersson Lindberg (Organisatör) KCmöte 2017-05-10 minnesanteckning 1. Mötets öppnande Mötet öppnas. Genomgång av dagordning. Mötet öppnades av ordförande Magnus Haglund. 2. Föregående mötesanteckningar Anteckningar Kommunchefsmöte, Umeåregionen - Tors, 6 Apr, 2017.pdf Vi går igenom mötesanteckningar från kommunchefsmötet 2017-04-06. Kort genomgång av föregående anteckningar. De frågor som följdes upp särskilt återfinns i denna dagordning. Inga justeringar gjordes. 3. Information från kansliet 3.1. Ekonomi - rapport och uppföljning 3.1)Budget uppföljning 10 maj 2017.pdf, 3.1)Justerad budget till KC 2017-01-19.pdf Vi har fram till och med april 2017 haft kostnader om 357 700 kr. Återstående medel är tom april 2017 drygt 2,4 miljoner. Vi går kortfattat igenom det ekonomiska läget. Lisa Andersson Lindberg rapporterade kortfattat ekonomiska uppföljnig. Fram till och med april 2017 uppgår kostnaderna till 357 700 kr. Återstående medel är tom april 2017 drygt 2,4 miljoner. Kostnader, utfall, resultat tom april 2017 återfinns i bilaga "3.1)Budget uppföljning 10 maj 2017". Beslutad budget 2017 återfinns i bilaga: "3.1)3.1)Justerad budget till KC 2017-01-19". 1 / 11

3.2. Brottsofferjouren - komplettering från föreningen BOJ Komplettering efter kommunchefsmöte 2107-04-06-1.pdf Vid föregående kommunchefsmöte deltog representanter för Brottsofferjouren för att presentera ett förslag till förstärkt samarbete med kommunerna. Kommuncheferna var överens om att ta hem frågan för dialog och förankring i respektive kommun. För att underlätta dialogen i respektive kommun önskade kommunchefsgruppen att föreningen kortfattat tydliggör på vilket sätt en politisk prioritering av området ger nytta för medborgarna i kommunerna. Föreningen har inkommit med ett förtydligande. Se bifogad fil. Vid föregående kommunchefsmöte deltog representanter för Brottsofferjouren för att presentera ett förslag till förstärkt samarbete med kommunerna. Kommuncheferna var överens om att ta hem frågan för dialog och förankring i respektive kommun. För att underlätta dialogen i respektive kommun önskade kommunchefsgruppen vid föregående KCmöte att föreningen kortfattat tydliggör på vilket sätt en politisk prioritering av området ger nytta för medborgarna i kommunerna. Föreningen har inkommit med ett förtydligande. Se bifogad fil. Kommunchefsgruppen önskar att föreningen skickar en ny förfrågan till respektive kommun. Förslag till avtal, kostnader för respektive kommun samt övriga bilagor bör följa med i utskicket. ÅTGÄRDER SLUTDATUM ANSVARIG Brottsofferjouren - Kontakta föreningen om att skicka en förnyad förfrågan ink avtal mm. till respektive kommun. 2017-05-16 Lisa Andersson Lindberg Lisa A L uppdras kontakta Brottsofferjouren och be om en förnyad förfrågan till respektive kommun där relevanta handlingar biläggs. Kommunchefsgruppen lyfter frågan igen vid kommande kommunchefsmöte. 3.3. Konsumentvägledning - nytt avtalsförslag Konsumentvägledning avtal 2017-x-x.doc Det finns en samordning av konsumentvägledning mellan Umeås, Vindelns, Nordmalings, och Bjurholms kommuner vad gäller konsumentvägledning. Ett förnyat avtal tecknades under början av 2014 och gäller 3 år från och med 2014-03-01. Vid kommunchefsmötet 2017-01-19 ställdes frågan om intresse fanns för fortsatt samarbete. Beslutet fattades att berörda kommuner var fortsatt intresserade av att köpa tjänsten. Det finns också möjlighet för fler kommuner att delta om så önskas. Ett nytt avtal har tagits fram. Se bifogad fil. 2 / 11

Det finns en samordning av konsumentvägledning mellan Umeås, Vindelns, Nordmalings, och Bjurholms kommuner vad gäller konsumentvägledning. Ett förnyat avtal tecknades under början av 2014 och gäller 3 år från och med 2014-03-01. Vid kommunchefsmötet 2017-01-19 ställdes frågan om intresse fanns för fortsatt samarbete. Beslutet fattades att berörda kommuner var fortsatt intresserade av att köpa tjänsten. Det finns också möjlighet för fler kommuner att delta om så önskas. Ett nytt avtal har tagits fram. Se bifogad fil. ÅTGÄRDER SLUTDATUM ANSVARIG Konsumentvägledning - kontakta ansvarig i Umeå med önskemålet att sätta in rätt siffror i avtalet. Avtalsförslaget skickas till resp kommun. 2017-05-18 Lisa Andersson Lindberg Lisa A L uppdras kontakta ansvarig i Umeå med önskemålet att sätta in summor i avtalet. Avtalsförslaget skickas därefter till respektive deltagande kommun. 3.4. Studentarbeten om samverkan på gång Lisa A L informerar om två studentarbeten som är på gång inom Umeåregionsamarbetet. - Stafett-socionomer - hur kan vi genom samverkan undvika att göra oss beroende av bemanningsföretag? - Att leda digital transformation Ett förslag presenteras för kommunchefsgruppen. Lisa A L informerar om två studentarbeten som är på gång inom Umeåregionsamarbetet. Stafett-socionomer - hur kan vi genom samverkan undvika att göra oss beroende av bemanningsföretag? Kommuncheferna resonerade livligt kring det faktum att bemanningsföretag rekryterar socionomer samtidigt som det finns svårigheter att rekrytera till kommunerna. Detta medför en risk att kommunerna blir beroende av bemanningsföretag för att klara socialtjänstens verksamhet vilket i sin tur kommer att driva på kostnadsutvecklingen. Även ur ett kvalitetsperspektiv är det viktigt att rekrytera och behålla egen kompetens i verksamheterna. Karin A framförde med kraft(!) att socialcheferna i Umeåregionen bör backas upp i att helt undvika bemanningsföretag. Kommunchefsgruppen konstaterade att området är högst aktuellt, och att det är av högsta vikt att kommunerna undviker att göra sig beroende av bemanningsföretag. Att leda digital transformation Lisa A L informerade om att en studentgrupp anlitats för att skriva inom området "att leda digital transformation". Frågan lyfts i samband med ärende 8) Digitalisering. 3 / 11

4. Etablering och integration (flyktingmottagning) Flyktingmottagning samverkan - Minnesanteckningar från verksamhetsdagar 26 och 27 januari.docx, 4)Samverkansstruktur integration - 2017-05.pptx Föredragande: Helen Andersson, verksamhetschef VIVA Umeå kommun Vid kommunchefsmötet 2017-04-06 konstaterade kommunchefsgruppen att nuvarande samarbetsavtal när det gäller "Umeåregionens gemensamma flyktingmottagning" inte överensstämmer med de behov kommunerna idag har. Ett förslag till beslut om att säga upp nuvarande avtal ska presenteras vid regionrådsmötet den 24 maj. Helen Andersson, Verksamhetschef VIVA Umeå kommun, närvarar för att presentera ett förslag till struktur för fortsatt samarbete. Som underlag till diskussionen bifogas anteckningar/behovsinventering från handläggargruppens planeringsträff den 26:e och 27:e januari, 2017. En rad utvecklingsbehov och gemensamma utmaningar har identifierats. Se vidare i bilaga. Kommunchefsgruppen går igenom och resonerar kring vad som ska presenteras vid regionrådsmötet 2017-05-24. Föredragande: Helen Andersson, verksamhetschef VIVA Umeå kommun Vid kommunchefsmötet 2017-04-06 konstaterade kommunchefsgruppen att nuvarande samarbetsavtal när det gäller "Umeåregionens gemensamma flyktingmottagning" inte överensstämmer med de behov kommunerna idag har. Ett förslag till beslut om att säga upp nuvarande avtal ska presenteras vid regionrådsmötet den 24 maj. Helen Andersson, Verksamhetschef VIVA Umeå kommun, var inbjuden för att presentera ett förslag till struktur för det fortsatta samarbetet. Se bilaga. Kommunchefsgruppen resonerade kring den struktur som presenterades. Man konstaterade att förutsättningarna för att "bemanna" de olika nivåerna ser olika ut i de olika kommunerna. Umeå kommun har fler led i tjänstemannaorganisationen än vad de andra kommunerna har. Det finns behov av samordning på både strategisk och operativ nivå och samtidigt finns redan idag flera forum där frågor kan lyftas. Samordningsförbundet och migrationsrådet lyftes som några av dessa forum. Kommunchefsgruppen slöt sig till att vissa frågor av strategisk karaktär hör hemma i kommunchefsgruppen, andra frågor behöver hanteras i respektive kommuns ledningsgrupper, och ytterligare andra på operativ verksamhetsnivå i samarbetsgruppen (handläggargruppen) som redan idag finns. Handläggargruppen har tillsammans med Inga-Lill Nordström identifierat en rad utvecklingsområden som noterats efter den planeringsträff som hölls i januari 2017. Uppdraget till gruppen är att göra en prioritering av dessa områden samt att bena ut vart i organisationen och/eller i vilket existerande forum frågorna hör hemma. Lisa A L uppdras att bistå gruppen i detta. 4 / 11

Kommunchefsgruppen resonerade också kring samverkansmöjligheter beträffande DUA och de lokala överenskommelser som tecknats. Vidare resonerade kommunchefsgruppen kring vad som ska presenteras vid regionrådsmötet 2017-05-24. Kommunchefsgruppen kommer att föreslå; att nuvarande avtal sägs upp att arbetet fortsätter i kommunchefsgruppen, i de forum som idag redan finns samt på handläggarnivå i den redan existerande handläggargruppen/samarbetsgruppen att ett nytt tjänsteköpsavtal vad gäller samhällsorientering tas fram av Umeå kommun ÅTGÄRDER SLUTDATUM ANSVARIG Flyktingmottagning - Bistå i prioritering, planering och "sortering" (vilken fråga hör hemma var?) av utvecklingsområden. 2017-06-15 Lisa Andersson Lindberg Kommunchefsgruppen uppdrar handläggargruppen för flyktingmottagning, att utifrån de identifierade utvecklingsområdena göra en prioritering och planering för det fortsatta arbetet. 5. DUA Diskussion om möjlig samverkan beträffande DUA och de lokala överenskommelser som tecknats föres under punkten ovan. 6. Gemensamt PA-system 6.1. Status i projektet och avstämning innan nämndsmöte 6.1) Status driftstart Umeåregionen etapp 1 2017-05-10v2.pptx Föredragande: Carina Andersson och Monica Vestberg Projektägare och projektledare, Umeåregionen, för införandeprojektet närvarar för rapportera status i införandeprojektet. Kommunchefsgruppen går tillsammans med projektledningen igenom vad som ska upp till den gemensamma nämnden 2017-05-24. Föredragande: Carina Andersson och Monica Vestberg Carina Andersson, projektägare och Monica Vestberg projektledare, Umeåregionen, närvarade för att berätta om läget i införandeprojektet och för att tillsammans med kommunchefsgruppen gå igenom vad som ska upp till den gemensamma nämnden 2017-05-24 i samband med regionrådsmötet. Umeås och Vindelns kommuner har övergått i det nya systemet. Konverteringarna har gått bra och enligt plan. Ca 70 personer per dag arbetade helgen 29 april - 1 maj för att göra konverteringarna till det nya systemet. Vissa avvikelser uppstod vad gäller scheman för 2500 anställningar. I stora drag handlade detta om att det inte fanns scheman knutna till 5 / 11

dessa anställningar och att nya scheman därför behöver läggas upp vilket personal arbetar intensivt med att lösa. Sammanfattningsvis bedömdes läget som gott och de problem som uppstått har kunnat lösas på ett bra sätt i samarbete mellan Visma och kommunen. Se vidare bilaga. Till nämnden är förslaget att följande ärenden lyfts: Bokslut 2016 Tertialrapport jan-apr 2017 Pågående tilläggsbeställningar Förslag till ärendegång Delegation till styrgrupp 6.2. Avstämning i kommunchefsgruppen Kommunchefsgruppen stämmer av läget när det gäller fortsatt dialog med Vismas ledning. Kommunchefsgruppen stämde av läget när det gäller fortsatt dialog med Vismas ledning. 7. Samordnad larmhantering Hur ligger vi till i arbetet? 7) Samordnad larmcentral Kommunchefsgruppen 20170510.pptx Föredragande: Jonas Hägglund, KAC (kommunens alarmeringscentral), Örnsköldsvik Vid föregående kommunchefsmöte beslutades att en avstämning i arbetet för en samordnad larmhantering ska göras. Jonas Hägglund från Kommunens alarmeringscentral, Örnsköldsviks kommun, har bjudits in för att ge information om nuläge och det fortsatta arbetet. Föredragande: Jonas Hägglund, KAC (kommunens alarmeringscentral), Örnsköldsvik Vid föregående kommunchefsmöte beslutades att en avstämning i arbetet för en samordnad larmhantering skulle göras. Jonas Hägglund från Kommunens alarmeringscentral, Örnsköldsviks kommun, var inbjuden för att ge information om nuläge och det fortsatta arbetet. Jonas inledde med en bakgrundsbeskrivning och gick igenom de beslut som fattats i kommunchefsgruppen och i Umeåregionens regionråd. Se bilaga. Nordmalings kommun var tidigt ute och ville vara pilotkommun i arbetet och Jonas rapporterade hur arbetet fortlöpt. Nordmaling har tecknat nytt avtal med Örnsköldsvik när det gäller trygghetslarm. Brukare läggs in i Örnsköldsviks system under vecka 21-22 och driftstart är från vecka 23. En sammanfattning av dialogen mellan Örnsköldsviks kommun och de övriga kommunerna i Umeåregionen gjordes också. Intresse finns och flera av kommunerna efterfrågar helhetslösningar. 6 / 11

En utvärdering av Nordmalings anslutning till KAC ska tillsammans med rekommendationer och planer till grund för beslut för det fortsatta arbetet. Projektgruppen får i sådana fall uppdraget att arbeta vidare för att ta fram. ÅTGÄRDER SLUTDATUM ANSVARIG Samordnad larmhantering - Tydlig utvärdering genomförs av Nordmalings anslutning till KAC. Utvärderingen ligger till grund för beslut om fortsatt arbete för en samordnad larmhantering i Umeåregionen (tillsätta projektgrupp). 2017-12-01 Magnus Haglund Samordnad larmhantering - bevaka och lyft in rapportering till KCmöte när utvärderingen är färdig. 2017-09-04 Lisa Andersson Lindberg En utvärdering av Nordmalings kommuns anslutning till KAC i Örnsköldsvik ska göras. Utvärderingen ska, tillsammans med tjänsteskrivelse/rekommendation ligga till grund för till beslut om det fortsatta arbetet för anslutning av Vindelns, Vännäs, Bjurholms, Robertsfors och Umeås kommuner. 8. Digitalisering 8.1. Att leda digitalt - digitala Västerbotten 8.1) 2017 LOL Digitalt.pptx Vid föregående möte var kommuncheferna överens om behovet både kompetenshöjning i gruppen och ett samlat fortsatt strategiskt arbete. En planering behöver göras för båda dessa delar och Lisa A L utsågs att tillsammans med Digitala Västerbotten ta fram ett förslag. Ett förslag till plan för fortsatt arbete med fokus på kompetenshöjning i kommunchefsgruppen och regionrådet presenteras. Föredragande: Andreas Skog, Digitala Västerbotten (Lisa A L) Vid föregående möte var kommuncheferna överens om behovet både kompetenshöjning i gruppen och ett samlat fortsatt strategiskt arbete. Lisa A L hade utsetts att tillsammans med Digitala Västerbotten ta fram ett förslag till planering för fortsatt arbete och kompetenshöjande insatser i kommunchefsgruppen och regionrådet. 7 / 11

Andreas Skog närvarade för att presentera det förslag till utbildning som tagits fram. Förslaget till upplägg för utbildningen lär oss leda digitalt återfinns i bilaga. Upplägget utgår ifrån att tid avsätts vid redan planerade mötestillfällen Umeåregionens regionråd och kommunchefsgrupp under hösten. Deltagande vid Digigov i Stockholm den 5-6 december 2017 skulle kunna vara en möjlig avslutande aktivitet. Fortsatta aktiviteter efter årsskiftet skulle exempelvis kunna vara dialoger i respektive ledningsgrupp. En idé lyftes om att ta fram ett webbaserat material som kan fungera som stöd för dessa dialoger. Kommunchefsgruppen ställde sig positiva till upplägget och förslaget till innehåll men beslutade göra en justering genom att redan vid regionrådsmötet 24/5 under ca 2 timmar efter lunch ha en första workshop. Förslaget ska presenteras vid regionrådets möte 2017-05-25. Kommunchefsgruppen ställer sig positiva till det föreslagna upplägget i utbildningen "lär oss leda digitalt" Förslaget lyfts för godkännande vid regionrådsmötet 2017-05-24 och en första workshop efter lunch erbjuds regionrådets deltagare. Lisa A L och Andreas Skog uppdras göra upplägg till workshopen. Regionrådet föreslås att deltagande vid Digigov 5-6 december 2017 och andra ev. kostnader i samband med "lära oss leda digitalt" finanserias med gemensamma utvecklingsmedel. 8.2. E-tjänsteutveckling och samverkan - erbjudande från Skellefteå kommun Erbjudande att samverka kring digitalisering 170425.docx, Region vaasterbotten samverkan e-tjaansteplattform.pdf Ett erbjudande om samverkan för E-tjänsteutveckling har kommit till kommunerna i Västerbotten från Skellefteå kommun. Erbjudandet innebär att deltagande kommuner får tillgång till Egen e-tjänsteplattform med drift och support med egen design Utveckling och support av e-tjänster Drift och tick kostnader för e-tjänster Tillgång till kompetens Hjälp med upphandling och avtal Leverantörsdialog och förhandling Invånar/kundinsikt genom analyser från kundtjänst, tjänstedesign, mätningar Etablerade utvecklingsprocess: verktyg, nytto/riskanalyser och uppföljning Nationella, regionala tjänster införda Tid avsätts för kommunchefsgruppen att resonera tillsammans i frågan. 8 / 11

Ett erbjudande om samverkan för E-tjänsteutveckling har kommit till kommunerna i Västerbotten från Skellefteå kommun. Kommuncheferna resonerade kort om erbjudandet och om hur resonemangen går i respektive kommun. Flera av Umeåregionens kommuner kommer att tacka ja till erbjudandet. Erbjudandet innebär att deltagande kommuner får tillgång till Egen e-tjänsteplattform med drift och support med egen design Utveckling och support av e-tjänster Drift och tick kostnader för e-tjänster Tillgång till kompetens Hjälp med upphandling och avtal Leverantörsdialog och förhandling Invånar/kundinsikt genom analyser från kundtjänst, tjänstedesign, mätningar Etablerade utvecklingsprocess: verktyg, nytto/riskanalyser och uppföljning Nationella, regionala tjänster införda 8.3. Aktier i INERA? - erbjudande till Sveriges kommuner (skriftlig info) Information från SKL: SKL Företag AB har förvärvat Inera AB och erbjuder nu alla kommuner att bli delägare. Inera har funnits sedan 1999 och på uppdrag från landsting och regioner har bolaget utvecklat gemensamma lösningar, gemensam mjuk infrastruktur och andra stöd för digitalisering inom hälso- och sjukvårdsområdet. Idag ansvarar Inera för ett 40-tal landstingsgemensamma tjänster och projekt, bland annat 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagningen på nätet) och Journal via nätet. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare i vård och omsorg. Genom det bredare ägandet ska bolaget kunna främja och stödja utvecklingen av digitala tjänster inom betydligt fler verksamhetsområden än hälso- och sjukvård, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Det handlar om tjänster och lösningar som underlättar för invånare, företag, förtroendevalda och tjänstemän i kommuner, landsting och regioner. Inera blir därmed en plattform för utveckling och förvaltning av gemensamma digitala lösningar även för kommunerna. Genom förvärvet kan utvecklings- och förvaltningskostnaderna sänkas, och utvecklingstakten höjas genom ett mer samordnat arbete. Mer information finns här: https://skl.se/tjanster/press/nyheter/nyhetsarkiv/ kommunernaerbjudsblidelagareiinera.11785.html Kommunchefsgruppen diskuterade också kort det erbjudande från SKL om att köpa aktier i INERA. De flesta av Umeåregionens kommuner hade vid kommunchefsmötet beslutat att delta. Information från SKL SKL Företag AB har förvärvat Inera AB och erbjuder nu alla kommuner att bli delägare. Inera har funnits sedan 1999 och på uppdrag från landsting och regioner har bolaget utvecklat gemensamma lösningar, gemensam mjuk infrastruktur och andra stöd för digitalisering inom hälso- och sjukvårdsområdet. Idag ansvarar Inera för ett 40-tal landstingsgemensamma tjänster och projekt, bland annat 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagningen på nätet) och Journal via nätet. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare i vård och omsorg. 9 / 11

Genom det bredare ägandet ska bolaget kunna främja och stödja utvecklingen av digitala tjänster inom betydligt fler verksamhetsområden än hälso- och sjukvård, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Det handlar om tjänster och lösningar som underlättar för invånare, företag, förtroendevalda och tjänstemän i kommuner, landsting och regioner. Inera blir därmed en plattform för utveckling och förvaltning av gemensamma digitala lösningar även för kommunerna. Genom förvärvet kan utvecklings- och förvaltningskostnaderna sänkas, och utvecklingstakten höjas genom ett mer samordnat arbete. Mer information finns här: https://skl.se/tjanster/press/nyheter/nyhetsarkiv/ kommunernaerbjudsblidelagareiinera.11785.html 9. Genomgång av kommande regionrådsmöte Datum: 2017-05-24 Tid: 09.00-15.00 Plats: VAKIN, Umeå - Avfallshantering Beslut ska fattas i respektive kommun (fullmäktige) senast i oktober - Förslag till Regionrådsseminarium i oktober - Digitala Västerbotten kompetenshöjning i Umeåregionen - Region Västerbotten primärkommunal samverkan - Flyktingmottagning och integration avtalet och nya arbetssätt - Samordningsförbundet socialt företagande? Jonas Lund, Roger Filipsson, Henrik Åström - Avrapportering av prioriterade områden? Attraktiv arbetsgivare Exempel: Digitalisering Kompetensförsörjning (tex aktiviteter inom socialtjänstens kompetensförsörjningsgrupp i UR) Gemensam ledardag i februari utfall och fortsättning? Möjligheterna med gem. PA-system! Arbetsmarknadskunskap i skolan Översyn av samordnad jämställdhetsutbildning (normstorm) Utveckla Umeåregionen som arbetsmarknadsregion Exempel: Lets work together! - Utveckling av platsens attraktionskraft Digitalisering EFFEKT Infra trafik - åtgärdsvalsstudier (Karin A) Arbetsmarknadskunskap i skolan NIS och samverkan i näringslivsgruppen + inventering av tillgänglig mark! Arbetsmarknadskunskap Landsbygdsutveckling genom URnära Samordnad larmhantering 10 / 11

Exempel: Nordmaling påkopplat resultat av piloten Nästa steg *** PA-nämnd *** separat kallelse Kommunchefsgruppen gick igenom upplägg och ärenden till kommande regionrådsmöte. 09.00 PA-nämnd 10.00 Regionrådsmöte, avslutas med gemensam lunch 13.00-15 - Workshop - leda digital transformation Ärenden Avfallshantering Beslut ska fattas i respektive kommun (fullmäktige) senast i oktober Förslag till Regionrådsseminarium i oktober - ink digitalisering och infrastruktur Flyktingmottagning och integration avtalet och nya arbetssätt Avtackning av regionrådsmedlemmar som slutar sina uppdrag 10. Övriga frågor - IVPA Frågan om hur övriga kommuner ställer sig till IVPA (i väntan på ambulans) och överenskommelse med landstinget i Västerbotten lyftes av Per-Eric Magnusson. Kommunchefsgruppen resonerade om inställningen i respektive kommun. 11. Nästa möte Regionrådsmöte möte maj to 2017-05-24 09:00-15:00, VAKIN Umeå KCmöte juni to 2017-06-08 08:30-12:00 Regionrådsmöte möte maj to 2017-05-24 09:00-15:00, VAKIN Umeå KCmöte juni to 2017-06-08 08:30-12:00 inklusive avtackning av Helen S H. Kommuncheferna beslutar att träffas för gemensam middag på kvällen den 8/6 för avtackning av Helen S Hetta som går vidare till nya uppdrag. 12. Mötets avslutande 11 / 11