PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2015-03-03, kl 0900-1330 ande Åke Johdet, S Evgeny Krakov, S Ida henriksson, S Markus Forsberg, V Linda Jonsson, V Roger Tuomas, M Mats Bodmark, NS Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Håkan Kero, KD Gun-Britt Kangas, rektor, 11 Inger Hieta, rektor, 11 Jaana Fjordell, förskolechef, 11 Utses att justera Mats Bodmark Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-03-06 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-18 Organ Sixten Olli Ordförande... Åke Johdet Justerare...... Mats Bodmark 2015-03-03 Datum för anslags uppsättande 2015-03-09 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2015-03-31
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) 11 Kvalitetsrapport 1 12 Ekonomi 13 Strukturförändringar Pajala kommun 14 Skolorganisation 15 Barnomsorgspeng Kangos friskola 16 Ansökan om bidrag, ABF 17 Ansökan om bidrag, Jar-Ka IF 18 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 11 Kvalitetsrapport 1 Rektorerna och förskolechefen har inkommit med kvalitetsrapport 1 för 2015 avseende betygs och resultatuppföljning enligt skollagen 2010:800, 3 kap. samt barns och elevers utveckling mot målen. Utöver den skriftliga rapporten avlägger ledarna en muntlig rapport för nämnden där tillfälle till frågeställningar och diskussion ges. Under våren kommer en kvalitetsdag med nämnden och ledare att genomföras. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 12 Ekonomi Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck redovisar ekonomin per sista februari. Kultur- och utbildningsnämndens ekonomiska situation pekar mot ett större underskott än under de senaste två åren. Orsakerna kan man bland annat hitta i att nämnden beslutade öppna en ny förskoleavdelning 2013 samt att förvaltningen betalar för ytterligare en förskoleavdelning från och med 2015. Detta innebär utökade kostnader på ungefär 2,7 miljoner kronor enbart inom förskolan. Kultur- och utbildningsnämnden har inte fått del av medel för ensamkommande barns skolundervisning. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att i skrivelse till kommunstyrelsen hemställa om att medel till ensamkommande barns skolundervisning fördelas till nämnden. Nämnden ger förvaltningen också i uppdrag att ta fram ytterligare förslag till åtgärder för strukturförändringar.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 13 Strukturförändringar Pajala kommun En beskrivning av nuläget för Pajala kommuns samtliga verksamheter tillsammans med förslag på möjliga strukturförändringar för att nå en ekonomi i balans. Förvaltningen har tagit fram olika alternativ hur skolstrukturen kan förändras. Alternativen finns upptagna i Strukturförändringar kultur- och utbildningsnämnden. Alt. 4 Alt.6 Alt.7 Junosuando Förskola Kvarstår Kvarstår Kvarstår F-3 Kvarstår Kvarstår Kvarstår 4-5 Stängs Kvarstår Kvarstår 6-9 Stängs Stängs 7-9 stängs Tärendö skola Förskola Kvarstår Kvarstår Kvarstår F-3 Kvarstår Kvarstår Kvarstår 4-5 Stängs Kvarstår Kvarstår 6-9 Stängs Stängs 7-9 stängs Gårdbyskolan Förskola Kvarstår Kvarstår Kvarstår F-3 Kvarstår Kvarstår Kvarstår 4-5 Kvarstår Kvarstår Kvarstår 6-9 Kvarstår Kvarstår Kvarstår Sattajärvi skola Förskola Kvarstår Kvarstår Kvarstår F-3 Kvarstår Kvarstår Kvarstår 4-5 Kvarstår Kvarstår Kvarstår 6 Kvarstår Kvarstår Kvarstår Till detta kommer alternativ 8: Föräldragruppernas förslag till förändringar som redovisas separat. Samt ytterligare ett alternati-0: Att man inte rör någon av skolorna. Vad får det för konsekvenser och kostnader? Att samtidigt också beräkna på elevutvecklingen några år framåt. sunderlag Strukturförändringar Pajala kommun
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 13 forts. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ha ett extra sammanträde 24 mars 2015 för att behandla ärendet om skolstrukturen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 14 Skolorganisation Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter har deltagit i byamöten om skolorganisationen. Ledamöter har inbjudits av byarnas intresseföreningar till att deltaga i diskussioner om framtida skolorganisation. Möten har hållits med Junosuando och Tärendö byar. Likaså har möten planerats hållas i Sattajärvi, Korpilombolo och Pajala. Förvaltningen har också fått i uppdrag att göra beräkningar på olika scenarier avseende eventuellt flytt av 7-9 till centralskolan i Pajala, lokaler, skolskjutsar och annat. sunderlag Skrivelser från intresseföreningarna i Tärendö och Junosuando Punkten anses behandlad i föregående punkt. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 15 Barnomsorgspeng Kangos kultur och Ekologiskola Begäran har inkommit från Kangos kultur och Ekologiskola om utbetalning av bidrag/baromsorgspeng. Pajala kommun har 27 oktober 2014 tagit beslut om att bidrag ska utbetalas från och med 10 juni 2013. Styrelsen för Kangos Kultur och Ekologiskola anser att detta inte är en korrekt tolkning och tillämpning av lagstiftning och domslut. Med stöd av domstolarnas beslut som står fast och det som anförs begär Kangos kultur och Ekologiskola att Pajala kommun utbetalar bidrag per barn till förskolan såväl från och med den 1 juli 2011 till den 9 jui 2013 som för tiden därefter. Bidraget skall uppgå till av Kommunfullmäktige i Pajala kommun fastställt bidragsbelopp per förskolebarn i enlighet med de bestämmelser om bidrag på lika villkor som finns i 8 kap. skollagen och 14 kap. skolförordningen. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda fakta och juridik i ärendet. Redovisning av utredningen görs till nästkommande ordinarie nämndssammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 16 Dnr KUN.2015.42 805 Ansökan om bidrag ABF Norr i Pajala i samarbete med Tornedalsteatern ansöker om bidrag till teaterverksamhet med personer med funktionsnedsättning, i huvudsak personer med utvecklingsstörning. sunderlag Ansökan Jäv Markus Forsberg anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan med motivering att på grund av det rådande ekonomiska läget finns inte förutsättningarna att bevilja bidrag. Protokoll skickas till ABF Norr i Pajala
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 17 Dnr KUN.2015.65 805 Ansökan om bidrag Meän hihto Jägarmarschen arrangeras för 16:e gången 14 mars 2015. För att möjliggöra detta finns cirka 50 frivilliga funktionärer från fyra kommuneri både Finland och Sverige. Eftersom arrangemanget medför märkbara ekonomiska risker i form av priser, deltagarservicesamt preparering och underhåll av spårnät över älven och på den svenska sidan, söker nu Jar-Ka IF bidrag på 5 000 kronor av Pajala kommun. sunderlag Ansökan Jäv Linda Jonsson anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan med motivering att på grund av det rådande ekonomiska läget finns inte förutsättningarna att bevilja bidrag. Protokoll skickas till Jar-Ka IF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 18 Chefsrapport Nulägesbeskrivning av skola, förskola och kultur och fritid Elevhälsoplan