PROTOKOLL 1 (26) 2013-10-23

PROTOKOLL 1 (26) 2013-10-23 Gymnasienämnden Plats och tid Campus och tekniska kontoret, kl 08.00 17.00 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Lenita Hellman (M) Håkan Lindh (FP), vice ordförande Karin Långström (S) kl 08.00 12.00 Lilian Westerlund Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) ersättare för Hans Ericsson (V) Stina Engström (FP) ersättare för Agneta Lindegren (KD) Karin Hedlund (S) ersättare för Karin Långström (S) Anders Svedjevik (S) ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Gun Westin (FP) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller, kl 10.00 17.00 Vanja Markstedt, sekreterare, kl 10.00-17.00 Övriga deltagande Eva Johansson, Lärarförbundet Kim Anh Nguyen, elev Balderskolan, NA1A Justerare Maria Bernsson Paragrafer 94-114 Ersättare Joakim Dahlgren Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Maria Bernsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2013-10-23 2013-10-30 2013-11-21 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 94 Dnr GYN 2013-000030 600 Protokollsjusterare utses Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Maria Bernsson utses att justera protokollet och Joakim Dahlgren utses som ersättare

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 95 Dnr GYN 2013-000002 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll 2013-09-11 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 Uppföljningen av protokollen godkänns. Revisionen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 96 Dnr GYN 2013-000394 629 Tilläggsbelopp, uppföljning för läsåret 2012/2013 Gymnasiekontoret har gjort en uppföljning av de tilläggsbelopp som fördelats till Anderstorpsskolan, Balderskolan och Kaplanskolan under läsåret 2012/2013. Tilläggsbeloppen är en relativt stor post i gymnasienämndens internbudget. Anslaget till tilläggsbelopp för 2013 är 12 500 000 kr. Uppföljningen berör anmälningar, åtgärdsprogram, typ av insatser, uppskattning av resultat och en bedömning av stödverksamhetens utveckling. Tilläggsbeloppen har använts för en stor variation av stödinsatser i skolorna. Den stora variationen i insatserna gör att det är svårt att i detalj bedöma effekterna av insatserna. Av naturliga skäl saknas kontrollgrupp vilket gör att det är omöjligt att veta hur resultaten skulle sett ut om tilläggsbeloppen inte hade funnits. Den samlade bedömningen är att systemet med tilläggsbelopp är till fördel för elever som behöver stöd i utbildningen. Det skapas möjligheter till stödjande insatser både individuellt och i grupp. Stödinstaserna gör att en större andel elever når utbildningsmålen. Tidig upptäckt och tidiga insatser är av stor betydelse för resultaten. Formerna för stödet behöver utvecklas och det är angeläget att det inte utvecklas ett omotiverat stödberoende. Uppföljningen godkänns och resurser för tilläggsbelopp avsätts i internbudget för 2014 enligt samma modell som 2013. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 76 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-09-24 Internbudget 2013 Rapporter från Anderstorpsskolan, Balderskolan och Kaplanskolan. Verksamhetschefer på gymnasieskolor och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 97 Dnr GYN 2013-000385 630 Internkontroll 2013 Internkontroll har genomförts enligt internkontrollplanen. Gymnasieskolorna och vuxenutbildningen har skriftligt rapporterat resultatet av kontroller enligt plan till gymnasiekontoret. Gymnasiekontoret har sammanställt informationen till en gemensam rapport. Gymnasiekontorets bedömning är att den interna kontrollen är god. Arbetet med information och kring regler, anvisningar och redovisning är en ständigt pågående process då ny information och nya medarbetare och nya förutsättningar ständigt tillkommer. Frågorna kring IT-stödet för utbildning och administration fortsätter att vara i fokus. Kommunledningskontoret har initierat en granskning kring tillgänglighet och sårbarhet för samtliga förvaltningar. Förvaltningens satsning på datorer/läsplattor till gymnasieeleverna gör att frågorna kring sociala medier och kränkningar aktualiseras än mer. En del i satsningen på kompetensutveckling och IT i undervisningen handlar om sociala medier och planen mot diskriminering och kränkande behandling. Förutom kontrollerna enligt internkontrollplanen gör verksamhetscheferna och rektorerna kontinuerligt ekonomiska uppföljningar, personalrapporter och olika rapporter kring elevernas resultat och närvaro. Rapporten godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 77 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-07 Förteckning över kontrollerade områden Support och lokaler, Budget och Bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 98 Dnr GYN 2013-000386 631 Internkontrollplan för gymnasienämndens verksamhetsområden Respektive nämnd ska fastställa internkontrollplan för nämndens verksamhetsområden. Endast mindre förändringar föreslås i internkontrollplanen. Många av kontrollområdena genomförs i samband med det systematiska kvalitetsarbetet för vilken förvaltningen har utarbetat riktlinjer, statistikunderlag och mallar. Respektive moment i internkontrollplanen rapporteras till nämnden i oktober månad om inte någon händelse föranleder en tidigare rapportering. Internkontrollplanen för 2014 fastställs sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 78 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-01 Bilaga, internkontrollplan Support och lokaler, Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 99 Dnr GYN 2012-000238 612 Gymnasieprogrammens fördelning mellan skolenheterna, ändring av tidigare beslut Gymnasienämnden fattade 2012-11-05, 100, beslut om förläggning av gymnasieprogram som flyttas från Kaplanskolan till Anderstorpsskolan respektive Balderskolan. et innebar att yrkesprogrammen byggprogrammet och industritekniska programmet flyttas till Anderstorpsskolan medan el- och energiprogrammet och vvs- och fastighetsprogrammet flyttas till Balderskolan. Vid samma tillfälle beslutades att gymnasiekontoret får möjlighet att återkomma med förändrat förslag om det visar sig nödvändigt. Förutsättningarna för industriprogrammet har kraftigt förändrats under sommaren och hösten vilket gör att gymnasiekontoret föreslår förändringar. Regeringens förslag om att överföra väsentliga delar av innehållet i industriprogrammet till teknikprogrammet gör att det bedöms olämpligt att skapa nya lokaler för industriprogrammet på Anderstorpsskolan. Gymnasiekontorets bedömning är att det bör göras ett byte i skolplaceringen mellan Industriprogrammet och vvs- och fastighetsprogrammet. 1. VVS- och fastighetsprogrammet förläggs till Anderstorpsskolan. 2. om industriprogrammets lokalisering förskjuts i avvaktan på regeringens utredning om överföring av innehållet till teknikprogrammet sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 80 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-09-18 Gymnasienämndens protokoll 2012-11-05 100, programmens fördelning mellan skolenheterna Enhetschefer vid kommunala gymnasieskolor Gymnasieskolor

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 100 Dnr GYN 2013-000395 612 Försäljning av portionsförpackad mat För att bredda innehållet i storköksutbildningen inom restaurang- och livsmedelsprogrammet och skapa avsättning för en del av den mat som produceras i utbildningen föreslås att Balderskolan får möjlighet att sälja mat i portionsförpackningar. Distributionen och försäljning föreslås ske via Solkraft. Solkraft driver för närvarande elevcafeteriorna på Balderskolan och Kaplanskolan samt café i stadsbiblioteket. Balderskolan kommer i samband med försäljningen av portionsförpackad mat att marknadsföra produkten för att minimera svinn. Omfattningen av försäljningen kommer att vara begränsad, vilket innebär att påverkan på marknaden blir liten. Balderskolans elevcafeteria får möjlighet att sälja portionsförpackad mat. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 81 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-09-23 Skolledning och berörd personal vid Balderskolan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 101 Dnr GYN 2013-000397 617 Utbildningsutbud för läsåret 2014/2015, gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolan förändrades kraftigt inför läsåret 2013/2014. Nya statliga styrdokument innebär bland annat nya kombinationer av innehåll i de nationella programmen och nya namn på dessa. Samverkan med gymnasieskolan och möjligheter till inkludering är väsentliga inslag i reformeringen av gymnasiesärskolan. Nytt innehåll gör att det ställs stora krav på skolornas förmåga att organisera innehållet och skapa bra förutsättningar för elevernas utbildning. Gymnasiekontoret beredde ärendet om programutbud 2013 i samråd med berörda medarbetare och avnämarrepresentanter. Utbudet baserades på en samlad bedömning av elevprognoser, synpunkter från avnämare, erfarenheter av elevönskemål och erfarenheter från gymnasiesärskolan samt tillgängliga resurser och kompetenser. Individuella program kompletterar utbudet av nationella program. Erfarenheterna från arbetet inför 2014 visar att det är förenat med stora svårigheter att skapa ett brett utbud som tillfredsställer eleverna samtidigt som elevunderlaget är litet. Inför kommande läsår förväntas ett 10-tal elever börja de nationella programmen. I allt väsentligt har de nationella gymnasiesärskoleprogrammen närmat sig gymnasieskolans när det gäller utformning och möjligheter. Eleverna har rätt att nå så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar vilket innebär att en blandning mellan ämnen inom gymnasiesärskolan och gymnasieskolan kommer att bli allt vanligare. Elevens möjlighet att välja program stärks. På de nationella programmen införs kursbetyg likt gymnasieskolan och på det individuella programmet kommer ett nytt krav på upprättande av gymnasiesärskolebevis. Gymnasiekontorets bedömning är att utbudet av program ska motsvara utbudet inför 2014. Det innebär att utbudet är bredare än vad som kan genomföras som fristående gymnasiesärskolaprogram med det beräknade elevantalet. Alternativa möjligheter till att hänvisa elever till andrahandsval är att organisera utbildning så att elever kan vara inkluderade i gymnasieskolans program. 1. Följande nationella program ska erbjudas i Skellefteå. - Administration, handel och varuhantering. - Hotell, restaurang och bageri. - Hantverk och produktion. - Estetiska verksamheter.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 101 forts - Skog, mark och djur. - Fordonsvård och godshantering. - samt individuella programmet. 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att beakta kostnadsutvecklingen i och med reformeringen i arbetet med internbudget för 2014. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-17 Gymnasieskolor i Skellefteå kommun Enhetschefer vid gymnasieskolor i Skellefteå Studie- och yrkesvägledare inom grund- och gymnasieskola

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 102 Dnr GYN 2013-000151 631 Ekonomisk prognos 30 september 2013 Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 30 september fortsätter att peka mot ett resultat i balans, +0 kr. Prognosen är osäker då flera faktorer inte avgjorts ännu; elever i andra kommuner, kostnadsfördelning av personliga assistenter, överföring av budget för lärcentrum m fl. Elevtalet i Skellefteå kommuns gymnasieskolor fortsätter att vara högt. Många faktorer påverkar och gymnasiekontoret fortsätter att arbeta med den ekonomiska situationen för att nå en budget i balans. Rapporten godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-04 Ekonomisk sifferprognos 30 september 2013 Support och lokaler, Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 103 Dnr GYN 2013-000393 610 Systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämndens verksamheter läsåret 2012/2013, sammanställning av rektorsrapporter Gymnasieskolornas och Vuxenutbildningens rektorer har redovisat sina bedömningar av resultat och behov av utvecklingsinsatser efter läsåret 2012/2013. Sedan tidigare är det känt att resultaten i gymnasieskolorna är goda i jämförelse med andra kommuner. Samtidigt finns stora behov av förbättringar eftersom det är långt ifrån alla elever som når sina mål. Rapporterna visar att det finns resultatförbättringar inom många områden samtidigt som det finns ämnen/kurser och program där resultaten inte är tillfredsställande. Det finns vidare exempel på könsskillnader i resultat som behöver undersökas närmare. De olika former av stödinsatser som görs på grupp- och individnivå bedöms generellt leda till resultatförbättringar. Elevernas motivation, närvaro och varierande förkunskapsnivå är förhållanden som till och från utmanar skolans personal och organisation. Tillgång till stödresurser är ett medel att möta utmaningarna med. Ständig utveckling av arbetsformer är ett annat. I utvecklingen av arbetsformer förväntas förstelärarna få en viktig roll. Utveckling av det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) har bedrivits inom SKY-projektet (Samverkan för Kvalitet i Yrkesutbildningen). I ett flertal rapporter omnämns projektet som en framgångsfaktor. I huvudsak är omdömena om värdegrundsarbetet på skolorna positiva. Integration finns med som ett utvecklingsområde liksom tecken på att grupper värderas olika. Omdömena om elevinflytandet varierar. Formerna finns men det reella inflytandet har brister. Gymnasiekontorets bedömning är att årets rektorsrapporter i större utsträckning än tidigare kan fungera i förbättringsarbetet. Generellt tydligare analyser, bedömningar och prioriteringar av fortsatt utvecklingsarbete gör att rapporterna blir användbara verktyg. Rektorernas prioriterade utvecklingsinsatser under 2014 är bland annat utveckling av stödorganisation och stödformer, riktade insatser i grupper där måluppfyllelsen inte är tillfredsställande, utveckling av förstelärarsystemet och spridning av erfarenheter från SKY-projektet. Redovisningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 103 forts sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-10-07, 84 information Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-09-24 Gymnasieskolors och vuxenutbildningens rektorsrapporter för läsåret 2012/2013 Enhetschefer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen, Gymnasieskolor och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 104 Dnr GYN 2013-000391 600 Sammanträdesplan 2014 för gymnasienämnden Ordföranden Bertil Almgren har utarbetat förslag till sammanträdesplan 2014 för gymnasienämnden. Hänsyn har bl a tagits till kommunstyrelsens sammanträden, ekonomiska rapporters inlämnande mm. Sammanträdesplan för 2014 godkänns sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-09 Gymnasienämndens ledamöter Enhetschefer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Samverkansgruppen gymnasiekontoret Gymnasiekontoret Kommunledningskontorets sekretariat

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 105 Dnr GYN 2013-000392 608 Läsårstider 2014/2015 för gymnasieskolan Förslag till läsårstider för gymnasieskolan har utformats utifrån förutsättningar som ges i kalender, skollag och avtal samt eventuella omflyttningar av verksamheter inför läsåret. I likhet med tidigare år föreslås att elever i årskurs ett börjar skolan en dag tidigare än årskurs två och tre. Gymnasienämnden beslutar om start och slut för terminerna. Läsåret 2014/2015 börjar vecka 34 för gymnasieelever. Elever i årskurs ett börjar måndag den 18 augusti och elever i årskurs två och tre börjar tisdag den 19 augusti. Höstterminen avslutas måndag den 22 december. Vårterminen 2015 börjar onsdag den 7 januari och avslutas vecka 23, torsdag 4 juni för årskurs ett och fredag 5 juni för årskurs två och tre. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-21 Läsårstider, förslag 3 Gymnasieskolor/Vuxenutbildningen Kundtjänst Region Västerbotten Gymnasiekontoret m fl

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 106 Dnr GYN 2013-000411 600 Gymnasienämndens reglemente, revidering Gymnasienämndens reglemente har ändrats. I gymnasienämndens beslut 2012-03-12 28 till Kommunfullmäktige föreslog gymnasienämnden att nämndens ansvarsområden tydliggörs i 1,samt att YH (yrkeshögskoleutbildning) tillkommit och KY (kvalificerad yrkesutbildning) försvunnit. Kommunfullmäktige har 2013-09-17 164 beslutat att samma regler ska gälla för alla nämnder när ordförande respektive vice ordförande är frånvarande tillfälligt eller när de är förhindrade att fullgöra uppdraget under en längre tid. Informationen noteras sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-22 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-09-17, 164 Gymnasienämndens protokoll 2012-03-12 28 Gymnasienämndens ledamöter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 107 Dnr GYN 2013-000400 612 Redovisning av svar på frågor som rör restaurang- och livsmedelsprogrammet Gymnasiekontoret fick ett uppdrag från gymnasienämnden 2013-09-11 att till gymnasienämndens sammanträde 23 oktober 2013 svara på följande frågor: Hur förändringen påverkar möjligheten att nå de mål som finns uppsatta för restaurang och livsmedelsprogrammet? Förutsättningarna för utbildningen är väsentligt förändrade i och med att stora köksresurser och serveringsytor har tagits över av Eurest. Förändringarna förutsätter i stora stycken ändrat arbetssätt för lärare och elever. Utbildningen genomförs på mindre köksyta och med begränsningar i möjligheterna att ta emot matgäster. I och med uppdragets förändring med betydligt minskad produktion och servering har en halv administrativ tjänst och en ekonomibiträdestjänst avvecklats. Gymnasiekontorets bedömning är att de resurser i kök och serveringsmöjligheter som disponeras av skolan behöver kompletteras med ett utökat branschsamarbete för att utbildningsmålen ska kunna uppnås. I och med att samarbetet med kommunens måltidsavdelning har förstärkts från och med höstterminen så finns enligt gymnasiekontorets bedömning förutsättningar för att nå målen för utbildningen. De delar som är svåra att uppnå kommer i huvudsak att kompenseras med utbildning på arbetsplatser. I mindre utsträckning kan justeringar i befintliga lokaler exempelvis produktion och försäljning av portionsförpackad mat bidra till att lösa problemen. Hur långt arbetet kommit med att utveckla samarbets-/samverkansformer med Eurest? För närvarande koncentreras samarbetet till praktiska frågor rörande lokal och utrustning. Gymnasiekontoret köper för närvarande viss disktjänst av Eurest. Gymnasiekontorets bedömning är att det finns bra förutsättningar för att utveckla utbildningssamarbete främst avseende storköksutbildning. Om den konsult som är utlovad är rekryterad och vilket uppdrag konsulten fått. Konsult är under rekrytering, samtal förs med PwC, som kommunen har avtal med. Det löfte som givits innebär att konsulten ska hjälpa till med utveckling av utbildningen med utgångspunkt i de förutsättningar som ges i det avtal som finns. Konsulten bör få i uppdrag att bistå med utveckling av samarbetsformer internt och med aktörer utanför skolan. Gymnasiekontorets ambition är att en konsult ska kunna påbörja sitt arbete under oktober månad.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 107 forts Läget kring arbetsmiljön för ledning, personal och elever samt eventuella åtgärder. Arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt de riktlinjer som finns för systematiskt arbetsmiljöarbete. Risk- och konsekvensanalys påbörjades i februari. Förändrade förutsättningar för verksamheten inför hösten har inneburit att delar i arbetet behöver göras om. Processen med risk- och konsekvensanalys pågår och kommer att pågå under en tid framöver. Kommunhälsans resurser har använts i arbete med arbetslag. Möjligheter finns för individuella insatser. Lärarresurser har utökats inför hösten och en administrativ resurs finns tillgänglig på halvtid. Övriga förslag/ åtgärder som gymnasiekontoret avser att vidta för att säkra programmets långsiktiga arbete. Gymnasiekontoret arbetar med lösningar för att ge förbättrade förutsättningar framför allt för storköksutbildningen. Alternativen berör delar av måltidsavdelningens verksamhet men kan också innebära utökat samarbete med Eurest. Gymnasienämnden besöker restaurang- och livsmedelsprogrammet under dagen. 1. Informationen noteras 2. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att återkomma med redovisning om inrättande av programråd 3. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att ta fram närvarostatistik för eleverna. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-17 Gymnasienämndens protokoll 2013-09-11 89 Skolledning och berörd personal vid Balderskolan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 108 Dnr GYN 2013-000398 616 Remiss - promemorian Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av sfi-bonus. Gymnasiekontoret har fått departementpromemorian Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av sfi-bonus på remiss för yttrande till kommunstyrelsen senast 2013-11-04. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förslag till yttrande ska skrivas av gymnasienämnden tillsammans med arbetsmarknadsenheten. I departementspromemorian föreslås att nyanlända som utan godtagbart skäl avvisar erbjudande om lämpligt arbete inte ska ha rätt till fortsatta insatser enligt lagen. I promemorian föreslås också att försöksverksamheten med prestationsbaserad stimulansersättning inom sfi ska upphöra. På grund av kort handläggningstid har inte underlag för svar på remissen varit möjligt att bereda till nämnden 2013-10-23. Då det bedöms angeläget att Skellefteå kommun redovisar sin syn på innehållet i promemorian föreslås att gymnasienämndens arbetsutskott får i uppdrag att besluta om svaret. Ge arbetsutskottet i uppdrag att tillsammans med arbetsmarknadsenheten besluta om svaret på remissen sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-22 Remissen Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 109 Dnr GYN 2013-000390 619 Överenskommelse om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län 2013-01-01- -2014-12-31 Det regionala nätverket av rektorer för vuxenutbildningen har gjort en översyn av överenskommelsen. Texten har delvis reviderats och ytterligare en paragraf, 12 om Tvist har tillkomit. Utbildningsdelegationen inom Region Västerbotten har godkänt Överenskommelse om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län, som gäller för perioden 2013-01-01 2014-12-31. Utbildningsdelegationens rekommendation är att kommunerna beslutar om överenskommelsen samt skickar beslutet till Region Västerbotten. Överenskommelsen godkänns med de ändringar som gjorts. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-10-22 Protokoll 2013-08-23 från Region Västerbotten, utbildningsdelegationen Överenskommelse om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län Region Västerbotten

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 110 Dnr GYN 2013-000414 612 Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Specialidrottsförbunden (SF) har skrivit gemensamma och reviderade krav för Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) fr o m hösten 2014. Bl a finns dessa krav: Huvudmannen ska erbjuda minst 400 gymnasiepoäng specialidrott. Dessa poäng ingår i slutbetygets 2500 poäng. Skolan ska erbjuda minst tre högskoleförberedande och ett yrkesprogram Ämnet specialidrott ska erbjuda minst tre undervisningstillfällen per vecka inom ramen för schemalagd tid Svenska fotbollsförbundet (SvFF)ställer krav på att för de elever som har fotboll som NIU ska de tre undervisningstillfällena läggas ut förmiddagar då SvFF menar att eftermiddagar inte fungerar då de flesta elever tränar med sin förening. Skellefteå kommun har idag två undervisningstillfällen på förmiddagen och ett teoritillfälle på eftermiddagen. Gymnasienämnden diskuterar frågan utifrån att idrotten har ett stort allmänintresse bland medborgarna, samt de artiklar som förekommit i media. Nämndens uppfattning är att en ansökan lämnas in enligt SvFF:s inbjudan och att det ska tydligt framgå att Skellefteå kommun vill föra en dialog med SvFF om hur NIU-fotboll kan genom föras utifrån gymnasieskolan och fotbollens intressen. Ansökan skickas in till Svenska fotbollsförbundet enligt ovanstående. sunderlag Information från Svenska fotbollsförbundet Gymnasieskolor Enhetschefer vid gymnasieskolor i Skellefteå kommun

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 111 Dnr GYN 2013-000006 651 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut från 2013-08-30 tas upp Antagn av elever till gymnasieskolan höstterminen 2013 Dnr 2013.365, 612 1. Antagna elever till Anderstorpsskolan 2. Antagna elever till Balderskolan 3. Antagna elever till Kaplanskolan 4. Antagna elever till Naturbruksgymnasiet Informationen noteras

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 112 Dnr GYN 2013-000005 600 Delgivningar 1 Dnr 2013.367 612 Skolverkets beslut 2013-09-03 Avslag på ansökan om särskild variant och riksrekryterande yrkesutbildning för naturbruksprogrammet inriktning skog vid Naturbruksgymnasiet. 2 Dnr 2013.375 600 Kommunstyrelsen 2013-08-27 311 E-strategi för Skellefteå kommun 2013. 3 Dnr 2013.143 669 Skolinspektionens beslut 2013-09-17 avslag på ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Skellefteå. 4 Dnr 2013.144 669 Skolinspektionens beslut 2013-09-16 bifall till ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola vid Thoren Business School, Umeå. 5 Dnr 2013.145 669 Skolinspektionens beslut 2013-09-17 avslag på ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Umeå. 6 Dnr 2013.146 669 Skolinspektionens beslut 2013-09-18 bifall till ansökan om godkännande av Nordens Teknikerinstitut AB som huvudman för gymnasieskola vid NTI-gymnasiet i Umeå. 7 Dnr 2013.47 629 Ett Skellefteå för alla - Uppföljning 2012 och planering av aktiviteter 2013-2014. Handikappolitiska programmet, återkoppling från KS, nämnden ser över vilka aktiviteter som ska göras läsåret 2014/2015. 8 Dnr 2013.82 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-09-24 beviljat statsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen höstterminen 2013. 9 Dnr 2013.48 669 Kommunfullmäktige 2013-09-17, 153 Motion av Andreas Löwenhöök (M) om rutiner för uppföljning av fristående skolor, förskolor, fritidshem och andra fristående pedagogiska verksamheter (27/12). 10 Dnr 2013.63 612 Kommunfullmäktige 2013-09-17, 154 Motion av Hans-Eric Wallin (V) om att all läxläsning ska ske i skolan (1/13).

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 112 forts 11 Dnr 2013.236 612 Kommunfullmäktige 2013-09-17, 156 Motion av Ida Lindh (FP) om att ge alla unga i Skellefteå möjlighet att driva UF-företag (8/13). 12 Dnr 2013.405 630 Kommunfullmäktige 2013-09-17, 158 Nämndernas styrkort 2014. 13 Dnr 2013.406 630 Kommunfullmäktige 2013-09-17, 159 Ändringar i budgetprocessen från och med budget 2015. 14 Dnr 2013.412 600 Kommunstyrelsen 2013-10-01 364 Riktlinjer för dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration. 15 Dnr 2012.275 630 Kommunstyrelsen 2013-10-01 363 Omdisponering av medel från kommersiella lokaler och tjänsteköp till anslag för personliga assistenter enligt LSS, gymnasienämnden. 16 Dnr 2013.411 600 Kommunfullmäktige 2013-09-17 164 Revidering av nämndsreglementen. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 113 Dnr GYN 2013-000007 600 Rapporter 2013 Följande rapporter lämnas: FUNKIS. Karin Hedlund berättar från ett möte från FUNKIS att de bl a hade besök av FMLS, föreningen mot läs- och skrivsvårigheter och även av en utvecklingspedagog. Kulturskolans invigning. Maria Bernsson m fl var på invigningen. Den information som bl a gavs var att Kulturskolan valt att börja att arbeta med barnen i förskolan, därefter startar arbetet med äldre barn. Elever från gymnasiesärskolan skötte serveringen, de bjöd på tilltugg och tårta. FRIS. Bertil Almgren sammanfattar senaste mötet med FRIS genom att berätta att de ser en trend att fler unga elever finns på stan och är onyktra. Drogvaneenkäten som snart kommer att genomföras kanske ger svar på frågan om den positiva trenden har vänt. 14-kommunerskonferens i Stockholm. Jan Midlert och Bertil Almgren deltog vid 14-kommunerskonferensen som anordnades av Gävle kommun, men genomfördes i Stockholm. Bl a fick de lyssna till och föra dialog med Ann-Marie Begler, generaldirektör för skolinspektionen samt Anna Ekström, generaldirektör för skolverket. En allmän synpunkt som framkom i samtalet med Ann-Marie är att skolinspektionen rapporterar tillbaka till huvudmännen avvikelser mot skollag m m, men har inte som uppdrag att rapportera om det som fungerar bra och skulle kunna föras vidare till andra. Just nu håller ett brev till utbildningsministern på att formas från de 17 kommuner som var med vid konferensen med innehållet att skolverket får i uppdrag att samla upp allt det goda skolinspektionen får ta del av vid sina inspektioner. Det s k 14-kommunersnätverket kan vara partners i ett sådant uppdrag till skolverket. Informationen noteras

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 114 Dnr GYN 2013-000008 600 Informationsärenden 1. Ombyggnation av lokaler efter beslut att Kaplanskolan blir grundskola Dnr 2013.253, 647 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om senaste nytt. Det finns ett nytt förslag till placering av nya bygghallen på Anderstorpsskolan, vilket innebär att detaljplanen för området måste ändras. Diskussioner förs också om arbetsplatsernas utformning och storlek. 2. Restaurang- och livsmedelsprogrammets verksamhet; Skeriarestaurangen Dnr 2013.272, 612 Gymnasienämnden gör ett besök på restaurang- och livsmedelsprogrammet för att titta på lokaler samt prata med personalen. 3. Förutsättningar för ökat samarbete mellan arbetsmarknadsenhet och vuxenutbildningen. Dnr 2013.196, 615 Det pågår ett arbete att öka samarbetet mellan arbetsmarknadsenheten och Vux. Ärendet tas upp i kommunstyrelsen under november. 4. Kommunblad med jämförelsetal 2012 Dnr 2013.388, 612 Jan Midlert visar det kommunblad med jämförelsetal som kommit. Länken till dokumentet skickas till nämndens ledamöter. 5. Förstelärare, karriärtjänster för lärare Dnr 2013.314, 650 Jan Midlert informerar om kraven som finns för att kunna bli utsedd som förstelärare. Kraven är reglerade i gymnasieförordningen 2013:70, bl a ska personen vara legitimerad lärare, arbetat minst 4 år, ha bra förmåga att förbättra elevers studieresultat mm. Inom gymnasiekontoret sökte 70 lärare varav 9 från olika skolor utvaldes/anställdes. 6. Internbudget 2014 dnr 2013.396, 630 Jan Midlert informerar om att arbetet med internbudgeten för 2014 pågår, men eftersom siffror/uppgifter fortfarande saknas så tas beslutet vid nästa nämnd 20 november. Informationen noteras.