Design Jonas Eriksson

Design Jonas Eriksson 2

BIBLIOTEKET ÅR 2007 På Borgå stadsbibliotek kan vi vara nöjda med år 2007. Den färska invånarenkäten visar att av all den service staden erbjuder är man mest nöjd med just bibliotekstjänsterna. Under det gångna året sjönk antalet fysiska besök med drygt 3 %, men samtidigt ökade webbesöken med över 8 %. Utlåningen ökade med nästan 2 %. Av utlåningen stod barn och unga för över 41 %, vilket visar att satsningen på service för denna grupp lönar sig. Biblioteket fick cirka 10 % mer i materialanslag i jämförelse med föregående år, vilket höjde på samlingens kvalitet och garanterar biblioteket full andel av Suomen kulttuurirahastos bidrag för stöd för finländsk litteratur inom ramen för kampanjen Boktalko år 2009. Under det gångna året steg bibliotekets totala kostnader till 51 per invånare. För biblioteksmaterial användes 7,5 per invånare, vilket var landets medeltal i 2006. Bibliotekets IT-miljö utvecklades med hjälp av undervisningsministeriets bidrag. I huvudbiblioteket tog man i bruk ett trådlöst nätverk och nyköpta bärbara datorer för kunderna. I huvudbiblioteket tog man även i bruk en återlämningsautomat och den fick kundernas godkännande. Biblioteket konkurrensutsatte även reserveringssystemet för kunddatorerna, vilket tas i bruk genast efter årsskiftet. Barn- och ungdomsavdelningen fick en egen imponerande webbplats. I fortsättningen kan barnen och ungdomarna själva delta i utvecklingen av webbplatsen. Undervisningsministeriet finansierade även bokpratsverksamhet, en utredning om möjligheten att grunda en gemensam bokbussavdelning i Pernå, Borgå och Sibbo samt det inledande arbetet med Nelliportalen. Biblioteket deltog i både nationellt och internationell samarbete över sektorgränserna. Utöver kolleger från hemlandet besöktes biblioteket av en grupp från Frankrike och en grupp från Moskva samt en mångnationell grupp som deltog i de internationella musikbiblioteksdagarna i Helsingfors. Dessutom gjorde en auktoritativ delegation från USA:s ambassad ett besök. Ambassaden hade redan föregående år donerat en samling modern amerikansk litteratur med över hundra böcker till biblioteket. Bibliotekets representanter deltog i biblioteksdagarna, flera nordiska möten samt i ett partnerskapsforum i Ryssland. Forumet finansierades delvis av undervisningsministeriet. Finlands svenska biblioteksförening höll sitt årsmöte i Borgå. I mötet deltog bibliotekarier från landets tvåspråkiga områden. Biblioteket samarbetade dessutom med lokala intressentgrupper i form av evenemang och utställningar. Samarbetet med Kulturskolan fortsatte. I Borgå handelsläroverk startade en svenskspråkig utbildning för biblioteksfunktionärer. Utbildningen stöds aktivt av biblioteket. Samarbetet med grannkommunerna utvidgades. Borgnäs anslöt sig till Sibbos och Borgås transportpool. Personalens ork i arbetet stöddes i enlighet med stadens personalstrategi. Personalen deltog i olika utbildningar och dessutom ordnades möjlighet till rekreation. I biblioteket startade projekt med mål att utveckla arbetsgemenskapen. Personalen har igen presterat ett gott resultat. Tack till kunder och personal för det gångna året! Terttu Lehtola biblioteksdirektör 3

BORTOM BOKPARKEN År 2007 var händelserikt för biblioteket och präglades av ett informationstekniskt segertåg. I huvudbibliotekets läsesal tog man i början av året i bruk ett trådlöst nätverk som Borgå Energi installerade. Nätverket blev en mycket populär serviceform bland kunderna. Till biblioteket skaffades bärbara datorer, med vilka kunderna kunde logga in i det trådlösa nätverket. I det trådlösa nätverket kan kunderna också använda sina egna datorer. Efter en lång upphandlingsprocess togs äntligen återlämningsautomaten Tuomas festligt i bruk i Borgå stadsbibliotek den 17 augusti. Automaten planerades och levererades av ATP Automation Ltd. Återlämningsautomaten sorterar böckerna i åtta vagnar bl.a. enligt klass, avdelning eller materialtyp. Kunderna fick aktiv handledning i användningen av automaten och den nya servicen emottogs också i huvudsak positivt. I synnerhet barnkunderna är fascinerade av att följa med när böckerna faller ner i vagnarna. I huvudbiblioteket finns sedan tidigare två utlåningsautomater. Syftet med automatiseringen av utlåningen och återlämningen är att rikta personalens arbetsinsats i allt större grad till kundrådgivning och således ytterligare förbättra kvaliteten på kundservicen. Före årsskiftet hann man dessutom fatta beslut om upphandling av ett reserverings- och administrationsprogram för kunddatorer för att effektivera användningen av dem. Programvaran tas i bruk i början av år 2008. För att effektivera och underlätta kundernas informationssökning anskaffades också nya funktioner till användargränssnittet Intro för biblioteksdatabasen Porsse. Nu kan kunderna använda sig av snabbsökning och nyhetssökning. Informationssökningssidorna på bibliotekets webbplats förnyades och man lyfte bättre fram olika informationskällor och databaser som biblioteket har tillgång till. Under årets lopp skaffades PressDisplay, en databas för elektroniska tidningar, som kan användas både av personalen och av kunderna. Databasen innehåller över 350 dagstidningar från över 60 länder på 36 språk samt den elektroniska uppslagsboken Facta. PressDisplay hade 1251 läsare under de första elva månader den var i bruk. Användarutbildning och webbundervisning arrangerades både på finska och på svenska i bibliotekets dataklassrum. Undervisning gavs även till 13 grupper (totalt cirka 160 personer). Målgrupper var bl.a. invandrare och studeranden vid olika yrkesskolor. 4

Födelsedagsbarnet Finlands svenska biblioteksföreningens årsmöte Finlands svenska biblioteksförening höll sitt årsmöte i Borgå den 6-7 september och lockade cirka 80 biblioteksproffs till Borgå. Temat för årets konferens var: Kan vi möta förändring? Tyst kunskap mentorskap nya modeller. En arbetsgrupp från Borgå stadsbibliotek deltog i evenemangets arrangemang. Under årets lopp besöktes biblioteket av både inhemska och utländska kolleger. Gästerna kom från bl.a. Moskva, Frankrike, Amerikabiblioteket och USA:s ambassad. Dessutom besöktes Borgå och biblioteket av deltagarna i The 2nd Baltic-Nordic Music Library Meeting som ordnades i Helsingfors. I huvudbibliotekets utställningsutrymmen ordnades flera konst- och bokutställningar. I början av året skaffades en skärm till utställningsutrymmet. Skärmen ökade utställningarnas synlighet och underlättade upphängningen. År 2007 var ett jubileernas år. Då hade det förflutit 450 år sedan finska språkets fader Mikael Agricola dog och jubileumsåret till ära arrangerades två utställningar där publiken fick bekanta sig med den Pernåbördige stormannens liv i ord och bild. Folkbibliotekets grundande medlem Fredrika Runebergs 200-årsjubileum firades med bibliotekets egen utställning. Nittioåriga Finland presenterades med böcker och gamla tidningsartiklar. Av de lokala författarna uppmärksammade man Solveig von Schoultz med en bokutställning hundra år efter hennes födelse samt Ulla-Lena Lundberg hennes 60-årsdag till ära. Publiken var speciellt intresserad av Risto Ripa Vuorimies och Kaisa Lekas utställningar. Ripa Vuorimies presenterade tagningar med bl.a. musikpåverkare från 1970-talet och multimediaverket som visades i samband med utställningen inspirerade kunderna att gissa artisternas identitet i en lekfull tävling. Dessutom höll serietecknaren Kaisa Leka sin första utställning i Borgå i huvudbiblioteket. Leka, som ritat biblioteksfiguren Ossian, var hedersgäst på Ossians ettårsfest som firades på Alexis Kividagen den 10 oktober. Dagen till ära utdelades Ossians födelsedagstårta reflexer med Ossian som motiv, premierades flitiga biblioteksanvändare samt gavs boktips i en öppen läsekrets. Dessutom bekantade sig biblioteksbesökarna naturligtvis med Lekas utställning. Även den utställning om omansk kultur som professor Hussein Shehadehs hämtat med sig från Köpenhamn fick beröm och väckte intresse. 5

Också olika nationella temadagar och veckor firades med utställningar. Läsveckans tema var eget språk, eget sinne och då lyfte man fram översättarens roll i översatt litteratur. Sluta slösa veckan, som arrangeras varje år med sikte på att spara naturresurser, påminde människor om att man kan nå lycka utan pengar och konsumtion. Återvinningsrörelsen arrangerade en glad och färgrik planschutställning under rubriken Onnea ostamatta. Därtill presenterades många böcker om bl.a. etisk konsumtion. Den nordiska biblioteksveckan i november togs återigen emot med glädje i biblioteken. Temat var kvinnan i Norden. Veckan som arrangerades i samarbete med föreningen Pohjola-Norden, öppnades av diktsångaren Maari Kallberg under tillställningen Kura skymning. Kullberg gladde lyssnarna med sin starka sång om Kullervo. I stämningsfull belysning tolkades texter enligt årets tema av författare Maria Peura och Marthaförbundets representant Katarina Rejman. De föreläste också om den nordiska kvinnans ställning i samhället. Bibliotekskunderna fick även njuta av utställningsutrymmets litterära festdukning och inpaketerade boköverraskningar som fick lånas hem. Birgitta Ulfsson och Trygve Söderling samlade en Birgitta Ulfsson och Trygve Söderling intresserad publik till en diskussion om Tove Jansson och hennes tidiga serieteckningar under rubriken Jordens undergång! Biblioteket deltog också i ungdomsväsendets och föreningen Allians evenemang Levande bibliotek, som arrangerades i maj i Konstfabriken i samband med evenemanget Möjligheternas torg. Med evenemanget som arrangerades för första gången i Borgå strävade man efter att bryta fördomar. Som levande böcker fungerade personer som representerade vissa grupper som ofta möter fördomar i samhället. Toleransen mot bl.a. poliser, homosexuella och invandrare ökade till följd av privata samtal. Borgå reservofficersklubb och Porvoon reserviläiset donerade till biblioteket dokumentserien Taistelumme kuvat Suomen sodat 1939-1945, som berättar om Finlands krig. Evenemanget Levande bibliotek 6

UTSTÄLLNINGAR I HUVUDBIBLIOTEKET ÅR 2007 januari Diktutställning / Isto Eilos februari Fotografier av Love Records artister under åren 1973-1976 / Risto Ripa Vuorimies mars Fotoutställningen Kasvot / Jari Sirén Påskägg som målats med vaxteknik / Outi Nyländer & Mari Äyräväinen april Mikael Agricolas jubileumsår: Eget språk, eget sinne / biblioteket Bilder om barns och ungas vardag i Ghana, Indien, Sierra Leone och Ecuador / Utvecklingsbiståndsorganisationen PLAN Riksomfattande Sluta slösa veckan: Onnea ostamatta: planschutställning / Återvinningsrörelsen maj Mikä mieli kuvassa viivan viemää värien valtakuntaan: teckningar / Socialpsykiatriska föreningen i Östra Nyland rf juni Frimärkets berättelse: planschutställning om frimärkets 150-åriga historia / Postmuseet juli Antirasistisk planschutställning / Fredskämparna i Finland rf Fotografier med Borgåmotiv / Mikael Lundberg augusti Dansande gudar / Helinä Rautavaara -museet september Fredrika Runebergs 200-årsjubileum / biblioteket Oman the enchanting corner of Arabia / Hussein Shehadeh oktober Skisser och serieteckningar / Kaisa Leka november Veli Bror, Bror Veli: fotoutställning och bakgrundsbilder till filmen Ganes / Risto Ripa Vuorimies Nordiska biblioteksveckan: Kvinnan i Norden / biblioteket december Mikael Agricola: mannen som höll sina ord / utställning från museet Aboa Vetus & Ars Nova Finland 90 år: bok- och artikelutställning / biblioteket 7

DET VAR EN GÅNG EN DOCKTEATER, NELLI OCH ANDRA PROJEKT Undervisningsministeriet och Länsstyrelsen i Södra Finlands län stödde bibliotekets utvecklingsarbete med flera olika projektbidrag. Bidrag beviljades för kunddatorer och förbättring av dataförbindelser, projekt som främjar läsintresset, Nelliportalen i Nyland och Östra Nyland samt den regionala bokbussutredningen. Av Östra Nylands landskapsbiblioteks projekt för främjandet av läsintresset genomfördes temaveckan Författaren möter ungdomar både på finska och svenska i Sibbo och Borgå. Författarbesöken förverkligades i samarbete med Läscentrum. De besökande författarna var Annika Luther, Markku Karpio, Johanna Holmström och Anna Lassila. Författarna berättade om sitt arbete och sin vardag som författare samt läste högt ur sina tidigare och kommande verk. Det andra av Östra Nylands landskapsbiblioteks projekt för främjandet av läsintresset var ett upplevelserikt bokprat av dockteatergruppen Det var en gång Irmeli Holstein och Leena Rehnström besökte svenskspråkiga skolor och daghem i Östra Nyland. De bokpratade för barnen och till sin hjälp hade de dockor som också ville kommentera böckerna! I Borgå besökte de sex grupper under två dagar. Östra Nylands NELLI -logo Tove Selkälä från Borgå stadsbibliotek jobbade under år 2007 med två olika Nelliprojekt. Nelliportalerna för de allmänna biblioteken i Östra Nyland och Nyland kommer att öppnas under år 2008. Nelli är en portal för informationssökning, med vilken man kan söka information i flera olika databaser och webbkällor på en och samma gång. Med hjälp av Nelli kan man söka information på biblioteket både på de avgiftsbelagda licensdatabaser som biblioteket skaffat och i de avgiftsfria webbkällorna. Man kan även använda Nelli hemma, men då kan man endast söka i de avgiftsfria webbkällorna. Nelliportalen kommer att fungera på finska, svenska och engelska. I utredningen om bokbussverksamheten Bokbussverksamhetens framtid i Pernå, Borgå och Sibbo undersökte man möjligheterna för dessa kommuner att bilda en gemensam bokbussavdelning. I utredningen granskade man flera olika verksamhetsmodeller och konstaterade att en gemensam bokbussavdelning är både möjlig och önskvärd. Eftersom kommunmodellen och framtiden i både Sibbo och Pernå inte har avgjorts t.o.m. slutet av år 2007, skrivs utredningens uppdaterade sammandrag efter att dessa beslut offentliggjorts. Utredningen utarbetades av biblioteksdirektör Raija Penttinen från Askola, med stöd av en styrgrupp som bestod av representanter för de deltagande kommunernas bibliotek. 8

FILMER, FREDRIKA OCH EXTRA Kulturskolan Kulturskolan i Borgå är ett samarbetsprojekt för Borgånejdens musikinstitut, Borgå konstskola, Borgå museum, Borgå stadsbibliotek och kulturväsendet i Borgå. Nina Kihlman fungerar som stadsbibliotekets kontaktperson. Våren 2007 gick i filmens tecken. Under rubriken minun Porvooni mitt Borgå fick eleverna göra kortfilmer om sin stad med Paola Dadda som handledare. Biblioteket bidrog till projektet med litteratur och berättelser om Borgå stad. Ett par gånger hade Nina Kihlman besök av elever från Epoon koulu hemma hos sig i Segerstråles gård. Hon berättade om husets historia och avslutade med spökhistorier, bl.a. med anknytning till Diktarhemmet. Ett avsnitt i kortfilmen som eleverna i Epoon koulu gjorde utspelade sig i Ninas kök. Under hösten fick Kulturskolan ett nytt koncept. En kappsäck med givet tema åker nu runt i skolorna. Detta läsår deltar åk 1-4 från 11 svenskspråkiga och 9 finskspråkiga skolor. År 2007 var jubileumsår för Fredrika Runeberg som fyllde 200 år och temat för kappsäcken var följaktligen Fredrika. Biblioteket har som vanligt bidragit med litteratur av och om Fredrika Runeberg. Nina Kihlman berättade om Fredrika Runeberg för eleverna i åk 1-4 från Illby skola i bibliotekets sagorum. Skolbibliotek År 2007 var framgångsrikt för skolbiblioteken i Borgå. Anskaffningen av ett databaserat bibliotekssystem till skolbiblioteken fick äntligen vind i seglen, efter att redan i flera år varit aktuellt. Borgå stad beviljade fyra skolor finansiering för anskaffning av bibliotekssystemet PallasPro Extra. Borgå gymnasium, Gammelbacka skola, Peipon koulu och Keskuskoulu fick programmet till sina bibliotek i slutet av året. Skolbibliotekens material katalogiseras i biblioteksdatabasen Porsse, som är gemensam för biblioteken i Borgå, Sibbo, Borgnäs och Askola. Under årets lopp fick skolbibliotekarien Marja Nuotio klart sitt katalogiseringsarbete i Keskuskoulu (totalt cirka 2800 volymer). Dessutom katalogiserade hon samtliga volymer i Gammelbacka skola (cirka 2300 volymer) och påbörjade katalogiseringen i Peipon koulu. På hösten påbörjade läroavtalsstuderanden Maria Magnusson katalogiseringen av skolbiblioteket i Borgå Gymnasium. Anskaffningen av bibliotekssystem till skoleleverna och katalogiseringen av materialet främjar informationssökningen och informationsanvändningen samt samarbetet mellan biblioteket och skolan. Då man letar efter material i det egna skolbibliotekets databas kan man samtidigt kontrollera om materialet finns i de övriga biblioteken inom bibliotekssystemet Porsse. 9

ÅRETS SPEL 2007 BARN- OCH UNGDOMSAVDELNINGEN 10

11

BIBLIOTEKET RUNT HÖRNET Gammelbacka I Gammelbacka är biblioteket en bestående serviceform, trots den beklagliga utvecklingen som under senaste år fört bort en del av närservicen från förorten. Utöver sin materialsamling erbjuder biblioteket även möjlighet att använda kopieringsmaskin, fax och internet samt att läsa dagens tidningar i allaktivitetshusets aula. I Gammelbacka bibliotek arrangerades år 2007 tio stycken utbildningstillfällen i biblioteksanvändning för totalt 131 elever. Pulpetböcker utlånades 36 gånger av totalt 720 elever från Peipon koulu, Pääskytien koulu och Hamarin koulu. I biblioteket arrangerades flera evenemang under årets lopp. I mars presenterade Irmeli Holstein från de synskadades bibliotek Celia olika pekböcker för synskadade i Familikaféets utrymmen. Paulina Hannus som fungerade som domare i Tactustävlingen år 2006 berättade hur man kan delta i planeringstävlingen för pekböcker för synskadade barn och planera nya pekböcker. Malena Granqvists verk Häiriötekijä (2006) fanns till påseende i biblioteket under april månad. I maj på Gammelbackadagen förlängde biblioteket sin öppettid till klockan 20.00 och arrangerade den traditionella frågesporten med frågor om Gammelbacka. Nyheten för i år var ett bord för bokbyten. På Alexis Kivi dagen firades mullvaden Ossians 1-årsdag med en bokutställning om mullvadar och frågesport om Ossian. På den internationella Nalledagen 27 oktober arrangerades en utställning och frågesport med nallar som tema. Gammelbacka bibliotek satsade också på biblioteksarbete som riktar sig till invandrare. Den nya elektroniska tidningstjänsten PressDisplay erbjuder många grupper tidningar på eget modersmål. För att komplettera sin egen mångspråkiga materialsamling lånade biblioteket tre flyttbara samlingar på ovanligare språk av Helsingfors Flerspråkiga Bibliotek (tidigare Utlänningsbiblioteket). I biblioteket gav man också användarutbildning för skolklasser och vuxengrupper. Vårberga Det tjugoåttonde verksamhetsåret för Vårberga bibliotek var livligt. Både utlånings- och besökarantalet ökade en aning. Basservicen kompletterades bl.a. med utställningsverksamhet och barnevenemang. Som en nyhet erbjöd man skräddarsytt biblioteksmaterial till specialomsorgsdistriktets grupphem i området. På detta sätt önskade man nå kunder som inte kan ta sig till biblioteket. Kalevaladagen till ära arrangerades ett Kalevalaevenemang för förskoleelever. Hundra barn besökte biblioteket för att träffa personer från Kalevala. I slutet av året var det dags för barnevenemanget Djurens karneval med 95 deltagande barn. Under sju klassbesök bekantade sig 105 elever med biblioteket. Dessutom var en tredjeklass från Kevätkummun koulu i biblioteket sju gånger för att leta efter litteratur som en del av läsdiplomsprojektet. I Vårberga församlingscenter hölls två sagomusikevenemang med totalt 60 deltagande barn. Bibliotekschefen för Vårberga bibliotek Hannele Heiskanen föreläste och presenterade boknyheter under en föräldrakväll i Tallberga daghem och presenterade bibliotekstjänsterna under ett lärarmöte i Kevätkummun koulu. Hannele ja Henrik Kalevalan päivänä På Vårbergadagen, lördagen 26 maj, var biblioteket öppet klockan 10-14. 12

Utställningar i Vårberga år 2007: januari-februari Punaisen lasin kokoelma / Maija-Liisa Alatalo mars Målningar / Tiina Wallius april-maj Se och finn Springhill / Saara Ketoja-Ouakrim maj-juni Vikta Origamiarbeten / Matti Mäkelä juni-augusti Lapin maisemia Itäkairalta ja hieman muualtakin: fotografier / Ilpo Piiroinen augusti-september Djurens karneval: träarbeten / Risto Virtanen september-november Utställning av vietnamesisk kultur november-januari Julutställning av mustillverkaren Mirja Karinto Bokbussen Under år 2007 hade bokbussen totalt 234 kördagar (totalt 1143 öppettimmar), den stannade på 127 hållplatser per vecka och hade totalt 37 490 kundbesök. Av alla kunder besökte cirka en sjättedel bokbussen under kvällsturen. Under kvällsturen besöktes bussen av cirka 40-50 kunder per kväll ofta kom hela familjer till bokbussen. Skolturen som körs under förmiddagar nådde cirka 2000 elever och ungefär hundra lärare. Skolturen körde även ut färdigt hopplockade bokkorgar till 40 daghemsgrupper. Den totala utlåningen uppgick till 87 159, varav en fjärdedel var material för vuxna och tre fjärdedelar material för barn och unga. En kundförfrågan genomfördes beträffande de tidningar som beställs till bokbussen. På basis av denna förnyades tidningsurvalet år 2008 i enlighet med kundernas önskemål. I början av juni, då skolornas sommarlov började, hade bokbussen en paus på två veckor. Bussen var en vecka i Kausala för reparation, varefter det var dags för storstädning, flyttning och omplacering av hyllor samt ett grundligt materialbyte. Bokbussens personal var i Lahtis för att få nya idéer och bekanta sig med bokbussverksamheten. Hemservice Bibliotekets hemservice har ökat sin popularitet jämfört med föregående år. Kundantalet har ökat och nya verksamhetsställen har skapats bl.a. i servicehusen. I kundkretsen finns ensamboende äldre ivriga läsare samt invånare i Johannisbergs och Ebbo åldringshem. Även i Johannisbergs servicebostäder, Lagmannens servicehem samt Äppelbackens servicehus finns ivriga bokvänner. En liten rörlig boksamling finns i klubbrummet i pensionärshusen på Wittenbergsgatan, där invånarna samlas varje vecka. Dessutom kan det finnas sporadiska kunder på bl.a. bäddavdelningen på Näse hälsovårdscentral. Många av hemservicens kunder har konstaterat att böckerna för med sig glädje och tidsfördriv en kund sa att läsandet sänker blodtrycket. Hemservicen hade cirka 27 hemmakunder och fem gemensamma boksamlingar i åldringshem och servicebostäder. Hemservicens samarbete med de synskadades bibliotek Celia är viktigt och fungerar väl. Daisyljudböckerna piggade upp många hemservicekunders liv. År 2007 tillsatte Finlands biblioteksförening en ny arbetsgrupp för hemservice- och anstaltsbibliotek (arbetsgruppen KoLa). Till arbetsgruppen valdes biblioteksfunktionär Virpi Vilkki, som ansvarar för hemservicen inom Borgå stadsbibliotek. 13

ÖSTRA NYLANDS LANDSKAPSBIBLIOTEK Inom landskapsbiblioteket har det gångna året präglats av kompletteringen av Östra Nylands regionala databas Via Regis samt av projekt som främjar läsintresset. Nödvändig information om hembygden Under år 2007 registrerades skönlitteratur och musikinspelningar som hör till hembygdssamlingen i den regionala databasen Via Regis. Landskapsbibliotekarie Eija Kareno fick hjälp av civiltjänstgörare Emil Fagerudd. I Via Regis registrerades även information från Borgånejdens hembygdstidningar. I slutet av året började man katalogisera artiklar som berör hembygden i Via Regis. Först i tur var artiklar som berättar om herrgårdar i Östra Nyland och antalet artiklar uppgick till hela 160 stycken. Herrgårdarna i Östra Nyland presenterades även under en utställningsserie som landskapsbiblioteket ordnade. Även hembygdsmaterial från Lovisa registrerades under det gångna året i Via Regis. Hembygdssamlingen utökades med material som flyttades från andra avdelningar och som samtidigt katalogiserades på nytt. Under året skaffades 195 nya verk till hembygdssamlingen, medan man avskrev 30 verk ur samlingen. I slutet av året omfattade hembygdssamlingen 4239 verk och hade sedan år 2006 vuxit med drygt 58 %. Sju rullar mikrofilm med tidningen Uusimaa från år 1908-1914 skaffades. Fysiska tidningar från dessa år saknas i landskapsbibliotekets samlingar. Vår samarbetspartner Borgånejdens släkt- och bygdeforskare r.f. skaffade mikrokort på kyrkoböcker från församlingar i grannlandskapen. Dessa mikrokort kan användas av alla kunder. Kraftig ökning av fjärrlånen Landskapsbiblioteket skickade iväg totalt 4793 fjärrlån. Av dessa gällde 2821 lån till andra Porssebibliotek (Askola, Borgnäs och Sibbo) samt 1972 fjärrlån till andra bibliotek. Fjärrutlåningen har ökat med hisnande 91 % jämfört med föregående år. I synnerhet de s.k. Porsse-lånen har ökat i popularitet tack vare effektiverad transport. Gränsöverskridande projekt och samarbete Utöver projekt för främjande av läsintresset, Författaren möter ungdomar och bokprat av dockteatergrupp Det var en gång, startade Östra Nylands landskapsbibliotek år 2007 digitaliseringsprojektet för bokskatter i Borgå Gymnasiums bibliotek genom att ansöka om bidrag hos undervisningsministeriet. Landskapsbibliotekets Rysslandssamarbete fortsatte under det gångna året. Landskapsbibliotekarie Eija Kareno deltog i seminariet Venäjä kulttuurin kentällä samt, med hjälp av resebidrag från Länsstyrelsen i Södra Finlands län, i det finsk-ryska kulturforumet i Tver i Ryssland. Dessutom inledde man samarbete med Nordiska biblioteket i Moskva. Tove Selkälä fungerade som ledare för utbildning i informationssökning i Sibbo bibliotek den 24.1.2007. POM Under år 2007 publicerades ett nummer av Östra Nylands landskapsbiblioteks webbbulletin POMinfo samt flera kortare e-postmeddelanden. 14

PERSONAL Under år 2007 jobbade 51 personer i bibliotekets tjänst. Av dessa var nio stycken på deltidspension och en deltidsanställd av andra orsaker. Antalet årsverken uppgick till 45,6 samt tre årsverken av civiltjänstgörare och praktikanter. Två långvariga anställda vid Borgå stadsbibliotek gick i pension, nämligen bibliotekarie Margareta Wilkman och biblioteksfunktionär Riitta Thesslund. I Borgå handelsläroverk startade en svenskspråkig läroavtalsutbildning för biblioteksfunktionärer i januari 2007. Borgå stadsbibliotek deltog aktivt i planeringen av utbildningen. Från biblioteket deltog Terttu Lehtola och Catharina Latvala. I huvudbiblioteket jobbade två läroavtalsstuderanden, en från det finskspråkiga och en från det svenskspråkiga utbildningsprogrammet. I huvudbiblioteket praktiserade dessutom en studerande inom biblioteksbranschen från Tampereen yliopisto. Utöver dessa jobbade två civiltjänstgörare vid biblioteket. Biblioteket erbjöd fem grundskoleelever platser under perioden för orientering i arbetslivet. En person från öppna enheten vid Uudenmaan erityishuoltopiiri jobbade en dag i veckan i Vårberga bibliotek. Bibliotekets personal deltog under årets lopp i totalt 50 olika utbildningstillfällen eller arbetsmöten. I september var bibliotekets hela personal på sin årliga studieresa, denna gång till Åbo. Där bekantade man sig med det nya huvudbiblioteket som väckt förtjusning samt med kulturobjekten Klosterbacken, Aboa Vetus och Domkyrkan. Under det gångna året satsade man mycket på arbetshälsa i enlighet med Borgå stads personalstrategi. I den arbetsgemenskapsträning som Andante Consulting och TKK Dipoli ordnade deltog bibliotekets hela ordinarie personal regelbundet under hela hösten 2007. Träningen är en del av TKK Dipolis HyVa ICT-projekt som stöds av Nylands TE-central och Europeiska socialfonden. Utbildningen fortsätter ännu under våren 2008 under ledning av Andante Consulting. 15

PERSONALEN 2007 Biblioteksdirektör Terttu Lehtola Landskapsbibliotekarie Eija Kareno Specialbibliotekarie Markku Untinen Kanslist Minna Vihreäluoto (tf.) Avdelningschefer Katja Jokiniemi Catharina Latvala Johanna Nurminen -23.3.2007 Kaisa Tolonen 14.5.2007- Bibliotekarier Helena Backman-Karvonen Melina Björklund Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell Marja Nuotio (skolbibliotek) Tove Selkälä Margareta Wilkman Specialbiblioteksfunktionär Arto Tella Biblioteksfunktionärer Boel Andersson Nina Holme Pasi Hynninen Åsa Ilander Irja Kekäläinen Nina Kihlman Leena Lapinleimu Margareta Lundström Helena Nyholm Pirkko Orava Eeva-Liisa Portin Sinikka Seppänen Kati Sillgren Riitta Thesslund Annette Wackström-Paananen Ann Westerling Virpi Vilkki Biblioteksbiträden Helena Eloranta Merja Koskenlaita Seija Riikonen Ritva Vainio Vaktmästare Thomas Blom Roger Johansson Bokbusschaufförer Bengt Ekholm Ulf Johansson IT-stödperson Ari Alho Visstidsanställd personal 2007 Läroavtal Sari Oinas Civiltjänstgörare Jonas Eriksson Emil Fagerudd Praktikanter och vikarier Nikita Blomqvist Anne Lönnqvist Tiina Rajala Heidi Saajasto Marika Sykkö Katarina Tallsten Tatiana Vasilyeva Sommararbetare Sini Sarvanne Hellevi von Schrowe Aino Wainio Evita Viiri Söndagsövervakare i tidningsläsesalen Marianne Munter GAMMELBACKA BIBLIOTEK Bibliotekschef Tuula Pajala Biblioteksfunktionärer Kari Hovi Katja Mäkelä Praktikanter Maria Cedergren Silja Miikkulainen Sommararbetare Le Khanh Thuy Tien VÅRBERGA BIBLIOTEK Bibliotekschef Hannele Heiskanen Biblioteksfunktionärer Eeva Jemivaara Henrik Lenck Praktikant Päivi Laurila Sommararbetare Joel Westerlund KERKO BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär Marja-Riitta Malinen TOLKIS BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär Eija Johansson BORGÅ GYMNASIUMS BIBLIOTEK Lektor Stefan Hagman (avtal om skötsel av Borgå Gymnasiums bibliotek) Maria Magnusson (läroavtal i Borgå Gymnasiums skolbibliotek) 16

STATISTIK Besökare Bibliotekets verksamhetspunkter hade totalt 465 892 besökare. Besökarantalet sjönk med 3,2 % jämfört med föregående år. På samma sätt som i fjol hade huvudbiblioteket i genomsnitt 1100 besökare per dag. Antalet webbesök uppgick till 536 575, vilket var en ökning med 8,4 %. Fortfarande finns det inte ett enhetligt räknesätt för webbesöken och därför är det svårt att göra en nationell jämförelse. I siffran för Borgå ingår användning hemifrån samt även informationssökning som utförs i biblioteken över webben. Verksamhetsställena hade totalt 8630 öppettimmar. Besöksantal per verksamhetspunkt Huvudbiblioteket 319 171 Gammelbacka bibliotek 57 596 Vårberga bibliotek 44 378 Bokbussen 37 490 Kerko bibliotek 4811 Tolkis bibliotek 2446 Totalt 465 892 Utlåning Bibliotekets totala utlåning var 896 711, vilket innebär cirka 18,9 lån per invånare. Den totala utlåningen ökade alltså med cirka 1,8 % jämfört med föregående år. Antalet låntagare uppgick till 18 200. Utlåning enligt materialtyp Utlåning enligt spåk Utlåning enligt verksamhetspunkt 1% (i siffrorna ingår inte lån till andra Porsse-bibliotek, totalt 2822, och inte heller andra lån som inte registrerats via ADB-systemet, totalt 1293) 17

Samling Samlingen omfattade totalt 309 455 volymer. Till samlingen hör dessutom 30 652 tidningar. Samling enligt materialtyp (30 652 tidningar ingår inte i siffrorna) Samling enligt språk (30 652 tidningar ingår inte i siffrorna) Anskaffning Totalt skaffades 16 996 volymer samt dessutom 8038 tidningar. Anskaffning enligt materialtyp (8038 tidningar ingår inte i siffrorna) Anskaffning enligt språk (8038 tidningar ingår inte i siffrorna) Avskrivningar Ur samlingen avskrevs 14 007 volymer. Inklusive avskrivna tidningar uppgår siffran till 19 981. Tidningar enligt verksamhetspunkt Dagstidningar Tidskrifter Huvudbibliotekets vuxenavdelning 66 417 Huvudbibliotekets barn- och ungdomsavd. 53 Gammelbacka bibliotek 16 119 Vårberga bibliotek 9 77 Bokbussen 37 Kerko bibliotek 34 Tolkis bibliotek 2 38 Hemservice 2 Totalt 93 779 18

VERKSAMHETSPUNKTER www.borga.fi/biblioteket Huvudbiblioteket Prästgatan 20 06100 Borgå paakirjasto@porvoo.fi tfn (019) 520 2417 fax (019) 520 2415 Gammelbacka bibliotek Centrumplatsen 1 06400 Borgå kirjastog@porvoo.fi tfn (019) 575 4684 fax (019) 575 2732 Vårberga bibliotek Sampovägen 1 06150 Borgå kirjastok@porvoo.fi tfn (019) 520 2410 fax (019) 520 2412 Kerko bibliotek Henttalavägen 5 06530 Borgå kerkkoo.kirjasto@porvoo.fi tfn (019) 645 655 Tolkis bibliotek August Eklöfs väg 6 06750 Borgå tolkkinen.kirjasto@porvoo.fi tfn (019) 577 995 Bokbussen tfn 0400 214 948 19