sid 1 av 13 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.00 Beslutande: Tobias Folkesson Ordförande (S) Susanne Olsson Vice ordförande (S) Charlotta M Sjöqvist Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Rickard Holmberg Ledamot (M) Linda Winnetoft Ledamot (S) Kenneth Svanberg Ledamot (L) Tjänstgörande ersättare: Anna Arlid (M) Anna Syrén Appelqvist (S) Elisabeth Rosengren (S) Sofie Ekenberg (C) ersätter Carin Erlandsson (M) Qristina Ribohn (S) Bengt-Olof Björck (S) Sofi Wennerberg (MP) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Martin Åsman, verksamhetschef grundskola 77-82 Torsten Berg, verksamhetschef förskola Emma Håkansson, nämndsekreterare Jennie Blomqvist, ekonom 77-79 Utses att justera: Rickard Holmberg (M) Paragrafer: 77-86 Justeringsdatum: 2018-08-23 Sekreterare Ordförande Justerande Emma Håkansson Tobias Folkesson Rickard Holmberg
sid 2 av 13 Anslag/Bevis Organ: Nämnden för barn, ungdom och skola Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2018-08-24 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2018-09-14 Underskrift:
sid 3 av 13 Innehållsförteckning 77 Godkännande av dagordning...4 78 Val av protokolljusterare...5 79 Ekonomisk uppföljning per den 31 juli 2018...6 80 Analys av BUS nämndens ekonomiska resultat januari-april 2018...7 81 Lägesrapport angående strategisk lokalplanering...8 82 Aktuellt från verksamheten...9 83 Information...10 84 Beslutsuppföljning augusti 2018 2018/126...11 85 Handlingar för kännedom augusti 2018 2018/448...12 86 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2018 2018/125...13
sid 4 av 13 77 Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen
sid 5 av 13 78 Val av protokolljusterare s beslut att utse Rickard Holmberg (M) att justera dagens protokoll 77-86, 2018-08-23
sid 6 av 13 79 Ekonomisk uppföljning per den 31 juli 2018 s beslut att godkänna ekonomisk uppföljning per den 31 juli 2018 för BUS nämnden att lägga informationen till protokollet Patrik Håkansson förvaltningschef, redogör för BUS nämndens ekonomiska uppföljning per den 31 juli 2018. Uppföljningen visar på en prognos för omkring 8,5 mnkr i underskott för 2018. Avvikelserna beror främst på minskade intäkter från Migrationsverket, ökade lönekostnader samt interala ersättningar. Anpassningar genomförs inom musikskolan 130 000 kr, förskolan 1 050 000 kr, resurscenter 665 000 kr, fritidsgårdar 600 000 kr, kompetensutveckling 800 000 kr, IKT 400 000 kr samt minskade kostnader för Kreativum 2 310 000 kr. Anpassningar görs främst genom att inte rekrytera vid vakanser samt att minska kompetensutvecklingen. Förvaltningen arbetar vidare för att göra ytterligare anpassningar och därmed få en budget i balans vid utgången av 2018. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Patrik Håkansson, förvaltningschef Anette Ericsson, verksamhetscontroller Mats Sellfrid, ekonomichef
sid 7 av 13 80 Analys av BUS nämndens ekonomiska resultat januari-april 2018 s beslut Nämnden har utöver sammanfattningen i 79 inget att tillägga i ärendet.
sid 8 av 13 81 Lägesrapport angående strategisk lokalplanering s beslut att lägga informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om, JSB vann partneringupphandling för aktuella byggprojekt. På Korpadalsskolan finns det problem i huvudbyggnaden med en otät fasad, genomförd utredning visar att detta måste åtgärdas. Båtsmans förskola har haft problem sedan en vattenläcka upptäcktes i maj månad. Under sommarstängningen kunde byggnaden torka ut ordentligt och renovering påbörjas i dagsläget. Barnen är under tiden renoveringen pågår placerade på Stenbacka förskola och Bullerbyns förskola. Allt ska vara klart i slutet av september till början av oktober enligt nuvarande plan.
sid 9 av 13 82 Aktuellt från verksamheten s beslut att lägga informationen till protokollet Martin Åsman verksamhetschef grundskola informerar om förvaltningens arbete med kompetensförsörjning. Det kommer att råda en brist på utbildade förskollärare och utbildade legitimerade lärare under de kommande åren. Under de förhållandena är lönestegring är ett problem och utmaning. Intresset för att bli lärare och förskollärare har också minskat under de senaste åren. Kompetensförsörjningsarbetet är inriktat mot fem fokusområden, vidareutbildning av redan anställd personal, arbetsgivaren arbetar för att ta fram individuella lösningar för att den enskilde ska kunna vidareutbilda sig och arbeta samtidigt genom t ex fritidsstudier, lärarlyft och projektet från nyanländ till nyanställd. nyrekrytering, det är viktigt att ha en tydlig och offensiv strategi vid nyrekrytering där tjänstens omfattning och attraktion tydliggörs. Rätt till heltid är viktig för att kunna tillsvidareanställa utbildad och legitimerad personal. Introduktion och mentorskap, personliga kontakter och lön är också viktiga faktorer vid nyrekryteringar. samarbete med universitet och högskolor, det är viktigt att knyta till sig studenter som gör sin praktik i Karlshamns. En bra och professionell verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och arbetsplatsförlagt lärande (APL) är betydelsefullt liksom utbildningsanställningar samt en väl fungerande introduktion och mentorskap. arbetsorganisationen, här prioriteras att bemanna för behörighet, bygga väl fungerande arbetslag, mentorskap vid myndighetsutövning och samverkan mellan enheter. attraktiv arbetsgivare, för att vara en attraktiv arbetsgivare arbetar förvaltningen för bra chef- och ledarskap, fungerande gruppstorlekar, bra lokaler och förutsättningar i arbetet, kvalitetssäkrad personalplanering (KPP), lön, tillit, introduktion och mentorskap samt ökad personaltäthet.
sid 10 av 13 83 Information s beslut att lägga informationen till protokollet Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om, Rekrytering av förskolechef och biträdande rektor till Österslättsskolan pågår Inkomna brev från personal på förskolor, representanter från nämnden kommer att besöka aktuella förskolor
sid 11 av 13 84 Beslutsuppföljning augusti 2018 2018/126 s beslut att godkänna beslutsuppföljning för augusti 2018 Beslutsuppföljning föreligger enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag Beslutsuppföljning augusti 2018, tjänsteskrivelse av Emma Håkansson nämndsekreterare, 2018-08-16 Beslutsuppföljning BUS augusti 2018
sid 12 av 13 85 Handlingar för kännedom augusti 2018 2018/448 s beslut att godkänna redovisningen Handlingar för BUS nämndens kännedom under tiden 6 juni 13 augusti 2018 redovisas enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag Handlingar för kännedom augusti 2018, tjänsteskrivelse av nämndsekreterare Emma Håkansson, 2018-08-16 Redovisning av handlingar för kännedom augusti 2018
sid 13 av 13 86 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2018 2018/125 s beslut att godkänna redovisningen har överlåtit sin beslutanderätt enligt delegationsordning antagen 16 januari 2018, 8. Dessa beslut ska anmälas till nämnden för barn, ungdom och skola för att vinna laga kraft. Härmed anmäls beslut fattade under perioden 6 juni 2018 15 augusti 2018. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut augusti 2018, tjänsteskrivelse av nämndsekreterare Emma Håkansson, 2018-08-16 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2018