Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08:00 10:30 Beslutande Håkan Svensson (S) ordförande Monica Forsgren (S) vice ordförande Thomas Björnhager (S) Jenny Hellström (S) Lars-Ove Norling (S) tjänstgörande ersättare Bitte Gustavsson (S) tjänstgörande ersättare Ulf Andersson (M) Calle Morgården (MP) tjänstgörande ersättare Markku Miettinen (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Agneta Ivåker förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Helena Claesson Berg förvaltningsekonom Britta Lindqvist-Ingolf lärarförbundet Eva Forsberg kommunal Irene Lindström sekreterare Utses att justera Markku Miettinen Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, torsdag den 28 oktober 2010, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 47 51 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-10-29 2010-11-23 Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 47 Ekonomisk rapport...3 48 Budget 2011...4 49 Delegationsbeslut...6 50 Anmälningsärenden...7 51 Informationsärenden...8
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 3 Bun 47 Dnr 2010.38 041. Ekonomisk rapport Prognosen visar efter september månad utgång på ett underskott av 1,9 miljoner. Underskottet beror för den övergripande verksamheten på kostnader för avtal med företagshälsan, höga licenskostnader för IT och sökta projektbidrag som uteblivit. Prognosen visar också på att barnomsorgsintäkterna blir lägre än budgeterat på grund av lågkonjunkturen och avvecklingskostnader för personal är högre än beräknats då fler personer än vad som budgeterats berörs. Särskolekostnaderna redovisar även detta ett underskott. Skolskjutskostnaderna som berör dessa elever belastar kontot för särskolan. Bil att godkänna ekonomiska rapporten
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-09-30 sid 3 Bun 48 Au 50 Dnr 2010.78 041 Budget 2011 Förslag till inventarieinvesteringar vid rektorsområden och skolbibliotek har tagits fram. Lagda besparingsförslag för att komma inom ramen för lagda budget skall resultera i en besparing med 3,6 miljoner. Då barn- och utbildningsverksamheten och individ och familjeomsorgen kommer gå samman till Familje- och utbildningsförvaltning från årsskiftet 2010-2011 har budgetförslag upprättats för den gemensamma verksamheten. Försörjningsstödet beräknas ligga på fortsatt hög nivå under 2011. Den merkostnad som uppkommer är inte något som socialförvaltningen kan klara inom tilldelad budgetram. Det ökade antalet ärenden är också svårt att hinna med inom befintlig handläggargrupp. Då kostnaderna för det ekonomiska biståndet är svåra att förutspå finns det anledning att nogsamt följa utvecklingen för att i ett senare skede av budgetprocessen närmare precisera behovet inför 2011. Det ekonomiska biståndet ligger kvar på samma höga nivå i kostnader under de första månaderna 2010 som de gjorde under fjärde kvartalet 2009. Ett ökat antalet personer som utförsäkras från Försäkringskassan väntas också bli i behov av försörjningsstöd. Utifrån de uppgifter som idag är och den situation som för närvarande råder finns behovet av ytterligare medel till en handläggare samt ökat anslag för ekonomiskt bistånd. Bil Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att godkänna budgetförslag för 2011 och att överlämna förslaget till kommunstyrelsen Verksamhetsplan har upprättats tillsammans med budgetförslaget för år 2011.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-09-30 Forts. Bun 48 Au 50 Dnr 2010.78 041 Den 1 januari 2011 kommer Barn- och utbildningsförvaltningen och Individoch familjeomsorgen (IFO) bli en förvaltning med gemensam nämnd. Namnet på den nya nämnden är Familje- och utbildningsnämnden och nya förvaltningsnamnet blir Familje- och utbildningsförvaltningen. De övergripande målen för verksamheten kommer att sättas av den nya nämnden som tillträder den 1 januari. att godkänna budgetförslag för 2011 och att överlämna förslaget till kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsuskott 2010-09-30 sid 4 Bun 49 Au 51 Delegationsbeslut Av förvaltningschef fattade delegationsbeslut Ledighet för elev 10 dagar 2010.186-606 Ledighet för elev 10 dagar 2010.188-606 Ledighet för elev 12 dagar 2010.189-606 Ledighet för elev 12 dagar 2010.190-606 Ledighet för elev 12 dagar 2010.191-606 Ledighet för två elever 12 dagar 2010.192-606 Ledighet för elev 10 dagar 2010.193-606 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-09-30 sid 5 Bun 50 Au 52 Anmälningsärenden Skrivelse angående en likvärdig skola 2010.194-601 Protokollsutdrag från Au angående skoldatatek. 2010.159-601 Handlingsplan för 2011-2015 inom IKT 2010.195-601 Jämförelsetal för huvudmän 2010.197-619 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna att lägga anmälningsärendena till handlingarna _
Barn- och utbildningsnämnden 2010-10-21 sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-09-30 sid 6 Bun 51 Au 53 Dnr 2010.17 600 Informationsärenden - Lärarförbundet har gjort en ranking av Sveriges bästa skolkommun. Smedjebacken hamnade på plats 159 jämfört med förra årets 49:e plats. Bästa skolkommun rankingen är uppbyggt på statistik, huvudsakligen från offentliga källor. Till grund för rankingen ligger 14 kriterier. - SKL har sammanställt en enkätundersökning bland rektorer för kommunalt drivna grundskolor och gymnasieskolor. - Förvaltningschefen informerar att kommunstyrelsen ställt sig positiva till Skola 2015, som är en handlingsplan för förändringsarbete i skolan med IKT som fokus. Handlingsplanen är framtagen av IKT-pedagog Anders Berggren vid barn- och utbildningsförvaltningen. Förkortningen IKT betyder informations och kommunikationsteknik. - Förvaltningsekonomen föredrar budgetuppföljning för september månad. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att lägga informationsärendena till handlingarna Föreligger minnesanteckningar från enhetsråd från Södra rektorsområdet 2010-09-24, Harnäs 2010-09-30, Hagge 2010-10-04, Bergaskolan 2010-10-05 och Fridhem 2010-10-12 - Förvaltningschefen informerar om utvecklingen av den gemensamma organisationen i Centrumhuset. - Lars-Ove Norling (S) informerar från skolenhetsråd vid Vinsboskolan. Det finns många funderingar i samband med skolutvecklingsprojektet Vinsbo/Röda Berga. - Ordförande efterlyser större närvaro av kontaktpolitiker vid skolornas enhetsråd. att lägga informationsärendena till handlingarna.