2017-11-08 Sida 1 (20) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl. 13.00-16.45 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Sjöberg (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Stig Axelsson (S) Christine Klint Henrysson (C), tjänstgörande ersättare för Bo-Kenneth Knutsson (C) Jan Hall (M), tjänstgörande ersättare för Sven-Olov Lindahl (L) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ingrid Ottosson (S) ej tjänstgörande ersättare Seda Grigoryan (S) ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 175, 176, 178 Anna Ullman, gymnasiechef 179 Jan Hall (M) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-11-10, kl. 07.00 Paragrafer 174-190 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Annelie Sjöberg Justerande. Jan Hall
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 2 (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningssektorn Datum för anslags 2017-11-10 Datum för anslags 2017-12-05 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 3 (20) Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 174 Budgetuppföljning per 2017-10-31... 4 BUN 175 Uppföljning av barn- och elevantal per 2017-10-15 - information... 5 BUN 176 Styrkort 2018... 6 BUN 177 Budget 2018 barn- och ungdomssektorn - information... 7 BUN 178 Plan för IM-programmen... 8 BUN 179 Datum för storbrukarråd 2018... 9 BUN 180 Lärarförbundets ranking - information...10 BUN 181 Elev som inte fullgör sin skolplikt -uppföljning...11 BUN 182 Elev som inte fullgör sin skolplikt, uppföljning...12 BUN 183 Förskolan, kösituation - information...13 BUN 184 Anmälan till huvudman...14 BUN 185 Brukarråd - information...15 BUN 186 Obesvarade motioner...16 BUN 187 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information...17 BUN 188 Redovisning av delegationsbeslut...18 BUN 189 Anmälningsärenden...19 BUN 190 Övriga ärenden...20 Följande ärenden lyfts under punkten 20. Övriga ärenden: Förstelärare Flytt av Barn- och ungdomskontorets administration Jullunch Familjedaghem Skolskjutsar
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 4 (20) BUN 174 Budgetuppföljning per 2017-10-31 Dnr 2017-BUN0001 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2017-10-31. Sektorns driftutfall efter oktober månad är 332,2 mnkr vilket motsvarar 86,8 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 83,3 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 393,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -10,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,7 procent. Sektorns investeringsutfall efter oktober månad är 1,7 mnkr vilket motsvarar 43 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 2,5 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 1,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 39 procent. Barn- och ungdomsnämnden ser mycket allvarligt på underskottet i budgeten. Sektorsekonomen redovisar en Jämförelse av vikariekostnader och kostnader för pooltjänster inom barnsomsorgen januari-oktober 2017. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per 2017-10-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 5 (20) BUN 175 Uppföljning av barn- och elevantal per 2017-10-15 - information Sektorsekonomen redovisar antalet folkbokförda elever per 2017-10-15. Motsvarande redovisning kommer att ske varje kvartal. sunderlag Statistik från sektorsekonom Nina Delavaux Hultgren 2017-11-07 Utdrag: Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 6 (20) BUN 176 Styrkort 2018 att anta kommunstyrelsens styrkort som barn- och ungdomsnämndens styrkort avseende år 2018 med nedanstående notering, Meritvärdet ska vara minst 220 i årskurs 6 och 9, hos både pojkar och flickor. Minst 95% av alla intagna på gymnasiet ska ha nått examen inom tre år. Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv. Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Kommunstyrelsens styrkort ska vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten ska fokusera på operativa mål. sunderlag Kommunstyrelsens Styrkort 2018, Barn- och ungdomssektorns Styrkort 2017 Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 7 (20) BUN 177 Budget 2018 barn- och ungdomssektorn - information Dnr 2017-BUN0045 Sektorsekonomen redovisar sektorns preliminära budgetfördelning 2018. Skolchefen och sektorsekonomen redovisar sektorns interna arbete med 2018 års budget.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 8 (20) BUN 178 Plan för IM-programmen Dnr 2017-BUN0096 att godkänna plan för IM-programmen. Enligt skollagen (2010:800) 17 kap. 7 ska huvudmannen fastställa en plan för introduktionsprogrammen (IM) som utbildningen ska följa. Introduktionsprogrammen vänder sig till de elever som inte uppnått behörighet till ett nationellt program i gymnasieskolan enligt gällande behörighetsregler. Benämningen introduktionsprogram signalerar att utbildningen inom dessa program syftar till förberedelser, eller introduktion, till annan gymnasial utbildning eller till arbetsmarknaden. Gymnasiechefen närvarar vid dagens möte för att besvara eventuella frågor angående planen som Eksjö Gymnasium har arbetat fram. sunderlag Plan för utbildningen på introduktionsprogrammen. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 9 (20) BUN 179 Datum för storbrukarråd 2018 att storbrukarråd under 2018 ska äga rum enligt följande: Torsdagen den 15 mars klockan 18.30 på Ingatorpsskolan i Ingatorp Onsdagen den 21 mars klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö Torsdagen den 4 oktober klockan 18.30 på Furulundsskolan i Mariannelund Torsdagen den 11 oktober klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö Politiker i barn- och ungdomsnämnden samt sektorsledningen träffar varje termin representanter för brukarråden på förskolor/grundskolor. Två storbrukarråd äger rum, ett för förskolor/skolor i östra respektive västra kommundelen. sunderlag Tjänsteskrivelse från vice ordförande Annelie Sjöberg, 2017-10-31. Utdrag: Politiker Barn- och ungdomsnämnden Skolchef
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 10 (20) BUN 180 Lärarförbundets ranking information Den 5 oktober 2017 presenterade Lärarförbundet för 16:e gången rankingen Sveriges bästa skolkommun. Lärarförbundet rankar Sveriges bästa skolkommuner för att sätta fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan. De kriterier som ligger till grund för undersökningen är: Resurser till undervisningen Utbildade lärare Lärartäthet Friska lärare Lärarlöner Kommunen som avtalspart Andel barn i förskola Betygsresultat, genomsnittligt meritvärde i åk 9 Betygsresultat i åk 9 i förhållande till förutsättningarna Andel elever som är godkända i alla ämnen i åk 9 Andel elever godkända i alla ämnen i förhållande till förutsättningarna Andel elever som fullföljer gymnasieutbildningen inom 3 år Andel elever som uppnår grundläggande behörighet för högskolestudier Eksjö kommun hamnar på plats 182 på totalrankingen, utifrån samtliga kriterier som är bedömda. sunderlag Statistik Lärarförbundets ranking 2016 Utdrag: Skolchef
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 11 (20) BUN 181 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till december månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. För oktober månad uppgår närvaron till 35 %. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven, och elevens familj, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. sunderlag Tjänsteskrivelse rektor Prästängsskolan, 2017-11-07. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 12 (20) BUN 182 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till december månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats. Skolchef Bengt-Olov Södergren informerar om att en elev vid Furulundsskolan har hög frånvaro. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven, och elevens familj, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. sunderlag Tjänsteskrivelse rektor Furulundsskolan, 2017-11-07. Utdrag: Furulundsskolan, rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 13 (20) BUN 183 Förskolan, kösituation - information Det är många barn i kö till förskoleplats, från januari 2018. Förskolan Jupiter beräknas vara klart i början av mars. Sektorn behöver starta upp en ny verksamhet för att tillgodose alla behoven. Förutom detta behöver nuvarande förskolor ta emot ytterligare barn. Den största svårigheten är att rekrytera ny personal. Närvarostatistik från förskolan redovisas vid nämndens sammanträde i december.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 14 (20) BUN 184 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 Skolchefen rapporterar om att det har kommit in 14 anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 15 (20) BUN 185 Brukarråd - information Sedan senaste sammanträdet har det kommit in fem brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Eken-Stocksnäs 2017-09-12 Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan 2017-09-19 Brukarrådsprotokoll Galaxen 2017-09-19 Brukarrådsprotokoll Linnéskolan 2017-10-04 Storbrukarråd Mariannelund 2017-10-10
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 16 (20) BUN 186 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 17 (20) BUN 187 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och i övriga lokaler.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 18 (20) BUN 188 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2017-BUN0073 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Förskoleplats i Eksjö kommun IKE, förskola. Beviljade 1 st, avslag 0 st. Delegat: Skolchef Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 7 st, avslag 0 st. Delegat: Skolskjutsansvarig
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 19 (20) BUN 189 Anmälningsärenden Överklagande av skolskjutsbeslut Skolchef Bengt-Olov Södergren informerar om att förvaltningsrätten avslagit tidigare överklagat skolskjutsbeslut.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-11-08 20 (20) BUN 190 Övriga ärenden Förstelärare Ingegerd Axell informerar om en debattartikel kring förstelärarreformen. Diskussion förs kring uppdrag och utformning av Eksjö kommuns förstelärartjänster. Flytt av Barn- och ungdomskontorets administration Sektorsledning och administration på barn- och ungdomskontoret flyttar under senhösten till lokaler i kommunhuset. Flyttdatum är ännu inte fastställt. Barn- och ungdomsnämndens sammanträden förläggs tillsvidare i nuvarande lokaler i Bålgetingen. Jullunch Samtliga politiker i barn- och ungdomsnämnden inbjuds till gemensam lunch 2017-12-13 klockan 11.45. Plats meddelas senare. Familjedaghem De barn som nu är placerade i det nystartade familjedaghemmet i Vetlanda kommun har ansökt om plats på Sunnanängs förskola i Höreda. Skolskjutsar Sektorns skolskjutssamordnare och skolskjutsentreprenörerna är överens om att enbart elever som är skolskjutsberättigade får åka med i bussarna. Denna restriktion finns främst ur säkerhetssynpunkt.