Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Ajournering kl Paragrafer

Relevanta dokument
Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndag kl. 10.

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdag kl. 8.

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag kl. 10.

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (13)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (14)

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (9)

Utbildningsnämnden (6)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer (36 justerades omedelbart och finns i separat protokoll)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (13)

Utbildningsnämnden (14)

Utbildningsnämnden (10)

Utbildningsnämnden (12)

Utbildningsnämnden (13)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (12)

Utbildningsnämnden (16)

Utbildningsnämnden (22)

Utbildningsnämnden (12)

Utbildningsnämnden

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (12)

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden (10)

Utbildningsnämnden (15)

Utbildningsnämnden (15)

Utbildningsnämnden (10)

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Utbildningsnämnden (20)

Utbildningsnämnden (22)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (11)

Utbildningsnämnden (13)

Valnämnden

Kultur- och fritidsnämnden (10) Sammanträdesrummet Möckeln, Älmhults kommunhus. Onsdagen den 11 november 2015 kl

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Utbildningsnämnden (24) Kommunhuset i Älmhult måndagen den 25 april Eva-Marie Andersson. ... Stefan Jönsson

Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Utbildningsnämnden (16)

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Saken: Överklagande genom förvaltningsbesvär enligt 2 a kap. 19, 2 b kap. 12 och 9 kap. 17 skollagen (1985:1100)

Plats och tid Kommunhuset, Lilla Tjörnsalen kl 17:00 19:00 Ajournering 48 klockan 18:20-18:30 och 18:45-18:50. Underskrifter Sekreterare

Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot, t o m 108 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

Bildningsnämnden (16)

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Utbildningsnämnden (12)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Kommunstyrelsen (8)

Tjänsteskrivelse. Avstämning av grundbelopp år 2018 för fristående verksamhet GRF

Kommunstyrelsen (5)

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Protokoll 1 (8) Se nästa sida. Sandra Larsson. Åsa Ekblad (M) Lena Axelsson (S) Anslag/bevis

Kultur- och fritidsnämnden

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunkontoret, Heby, fredag 3 oktober, omedelbar justering. Sekreterare Paragrafer 78 ANSLAG/BEVIS

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Utbildningsnämnden (18)

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Plats och tid Storgatan 16, Älmhult, sammanträdesrum på andra våningen, kl

Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Birgitta Jönsson (S) Agnetha Persson (C) Charlotte Wachtmeister (M) Karin Wigrup (C) 25-26

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Kommunstyrelsen (5)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkansliet kl omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

2017-06-14 1(34) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2017-06-14 kl. 10.00 14.30 Ajournering kl. 14.00-14.15. Paragrafer 89-110 Utses att justera Birgitta Nilsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag 2017-06-16 kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Eva-Marie Andersson _ Håkan Pettersson (S) _ Birgitta Nilsson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-06-14 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2017-06-16 2017-07-10 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande

2017-06-14 2(34) Närvarolista Beslutande Håkan Pettersson (S), Ordförande Petra Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Elizabet Peltola (C), tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Pilip Akaronka (S) 89-99 Ann-Louise Ljung (V) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Eva-Marie Andersson, sekreterare Patrik Eurenius, ekonomichef 90 Malin Blom, kommunikationschef 91 Samuel Svensson, verksamhetschef Gy/vux 91 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg 92-93 Eva Jönsson, grundskolechef 94 Krister Dagneryd, rektor 95 97 Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola 98 Lars Lund, fastighetschef 98 Camilla Åström, verksamhetscontroller 99 Anna Rix Grönvall, administrativ chef 99-100 Daniel Hedén, ekonom 101-108

2017-06-14 3(34) Innehåll 89 Fastställande av föredragningslistan... 4 90 Information... 5 91 Haganässkolans nya varumärke... 6 92 Kvalitetspunkt... 7 93 Älmhultsmodellen... 8 94 Antal timmar i förskoleklassen... 9 95 Uppdragsutbildningar och certifieringar på Haganässkolan... 10 96 Samhällsorientering för SFI... 11 97 Studiestartstöd... 12 98 Lokaler förskola Västra Bökhult... 13 99 Yttrande över motion om införande av fritt obligatoriskt skolval... 15 100 Revidering av dokumenthanteringsplan för utbildningsförvaltningen... 19 101 Månadsrapport efter maj 2017... 20 102 Bidrag till kommunala förskolor 2017... 21 103 Bidrag till kommunala fritidshem 2017... 22 104 Bidrag till kommunal förskoleklass samt grundskoleverksamhet 2017... 23 105 Bidrag till Virestad friskola 2017, förskoleverksamhet... 25 106 Bidrag till Virestad friskola 2017, fritidshemsverksamhet... 27 107 Bidrag till Virestad friskola 2017, förskoleklass samt grundskoleverksamhet... 29 108 Bidrag till Thorén framtid 2017, förskoleklass samt grundskoleverksamhet - revidering... 31 109 Redovisning av delegeringsbeslut... 33 110 Övrigt... 34

2017-06-14 4(34) 89 Fastställande av föredragningslistan s beslut fastställer föredragningslistan.

2017-06-14 5(34) 90 Information Förvaltningschef PO Johansson har fastställt en arkivbeskrivning för utbildningsnämnden. Skolinspektionen har träffat politiker och tjänstemän, informationsmöte inför höstens inspektion. Polismyndigheten i Kronobergs län har tagit emot anmälan om skadegörelse på Linnéskolan 2017-05-29. Polismyndigheten i Kronobergs län har tagit emot anmälan om klotter på Möckelns förskola 2017-06-01. Ekonomichef Patrik Eurenius redovisar budgetförslag 2018 - plan 2019-2020 samt skillnader mellan de olika budgetförslagen.

2017-06-14 6(34) 91 Haganässkolans nya varumärke Dnr 2016/65, 600 Malin Blom, kommunikationschef informerar om Haganässkolans nya varumärke. Lansering av logotyp, grafiskt namn mm är planerat till den 7 september.

2017-06-14 7(34) 92 Kvalitetspunkt Dnr 2016/65, 600 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg informerar om kvalitetsarbete kring digitalisering.

2017-06-14 8(34) 93 Älmhultsmodellen Dnr 2016/65, 600 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg redovisar deluppföljning av arbetet med Älmhultsmodellen.

2017-06-14 9(34) 94 Antal timmar i förskoleklassen Grundskolechef Eva Jönsson informerar om hur timfördelningen i förskoleklasserna ser ut på de olika skolorna i Älmhult, även en jämförelse med 5 andra kommuner. I dagsläget ser inte grundskolechefen att det kostnadsmässigt är någon besparing att ändra timmarna.

2017-06-14 10(34) 95 Uppdragsutbildningar och certifieringar på Haganässkolan Dnr 2017/42, 612 Rektor Krister Dagneryd ger en delrapport av Haganässkolans arbete med uppdragsutbildningar och certifieringar.

2017-06-14 11(34) 96 Samhällsorientering för SFI Dnr 2014/171, 007 Älmhults kommun har tecknat avtal med Alvesta kommun som genomför samhällsorientering för nyanlända. Rektor Krister Dagneryd delger utbildningsnämnden utvärdering och uppföljning av kostnader.

2017-06-14 12(34) 97 Studiestartstöd Dnr 2017/107, 402 s beslut Följande kriterier ska vara uppfyllda för att sökande ska bedömas tillhöra målgruppen för studiestartstöd: o Individen ska sakna svensk gymnasieexamen. o Individen ska sakna utländsk examen, som utan kompletterande studier i Sverige, bedöms kunna valideras till en svensk yrkes- eller högskoleexamen. o Individer vars planerade utbildning bedöms ha goda förutsättningar att leda till en anställning, och därmed riktas mot branscher där det på lokal nivå finns en vedertagen arbetskraftsbrist. Ett nytt studiebidrag som benämns studiestartstöd, införs via CSN i Sverige från och med 20170702. Studiestartstödet motsvarar 8500 kronor per månad och är ett rent bidrag där inga delar behöver betalas tillbaka till CSN. Kommunen ansvarar tillsammans med CSN för urvalsprocessen, som bestämmer vilka kommuninvånare som ska kunna få tillgång till bidraget. För att kunna göra ett urval, så ska det fastställas kommunala kriterier, vilka ska ligga till grund för kommunens beslut huruvida en individ tillhör målgruppen för bidraget eller inte. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Studiestartstöd, daterad 2017-05-22. Beslutet skickas till Förvaltningschef PO Johansson Rektor, Krister Dagneryd Verksamhetschef Gy/Vux Samuel Svensson

2017-06-14 13(34) 98 Lokaler förskola Västra Bökhult Dnr 2017/2, 719 s beslut föreslår kommunfullmäktige: En nybyggnation av förskola med 6 avdelningar i Västra Bökhult, till en beräknad kostnad av 36 mkr, med möjlighet till 8 avdelningar. ser att det är angeläget att förskolan kan starta i augusti 2018. tar inte ställning till intern eller extern produktion/drift. Förskolans verksamhet har behov av fler lokaler på grund av prognoser om ökande befolkning. Befolkningsprognosen visar på en ökning med ca 20-25 barn i åldern 1-5 år per år de kommande 5 åren. Tekniska förvaltningen bedömer att det inte finns några befintliga lediga lokaler lämpliga för förskoleverksamhet inom Älmhults tätort. Genom att bygga en förskola i Västra Bökhult kan kommunen få en fungerande lokalförsörjning de kommande 5 åren. På utskott 2017-03-15 fick utbildningsförvaltningen ärendet återremitterat, med uppgift att undersöka möjligheter till att bygga för lägre kostnad genom att hyra moduler av extern leverantör i stället för att bygga i egen regi, samt att undersöka vad som kan påverka byggkostnaden till det lägre, se fastighetschefs skrivelse daterad 2017-03-27. Vid samtal med extern leverantör av lokaler, framkom att denne hade liten erfarenhet av att bygga förskolor, samt att kostnaden inte var lägre, varför förvaltningen förordar att bygga i kommunens egen regi. I planritningen för området Västra Bökhult finns det möjlighet att bygga en förskola med 8 avdelningar, men i detta skede föreslås 6. Det är önskvärt att förskolan kan starta i augusti 2018. Tekniska förvaltningen anger januari 2019 som ett mer troligt startdatum. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Lokaler förskola Västra Bökhult, daterad 2017-05-19 Fastighetschefens skrivelse, Saker som kan påverka byggkostnaden till det lägre, daterad 2017-03-27 s beslut 44 2017-03-15 s beslut 34 2017-02-15 Förvaltningens kalkyl, Nybyggnation Västra Bökhult fyrstegsmetoden, daterad 2017-01-23 s utskotts förslag 2017-05-31, 60

2017-06-14 14(34) (fortsättning 98) Bo Göran Bihl (SD) har en avvikande uppfattning. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Fastighetschef, Lars Lund Ekonom, Daniel Hedén Ekonomichef, Patrik Eurenius

2017-06-14 15(34) 99 Yttrande över motion om införande av fritt obligatoriskt skolval Dnr 2016/132, 619 s beslut s förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige avslår förslag om obligatoriskt val till förskoleklass, årskurs 4 och årskurs 7 i avvaktan på eventuella lagförändringar utifrån skolkommissionens slutbetänkande. Kommunen tillämpar idag fritt skolval, det vill säga möjlighet att välja annan skola än hänvisningsskola i mån av plats. Kommunfullmäktige avslår förslag om att elever som är berättigade till skolskjuts, men väljer annan skola än den hänvisade, får skjuts till vald skola. Möjlighet finns idag att åka med befintliga skjutsar i mån av plats. Extra turer skulle ge stora ekonomiska konsekvenser i ett redan ansträngt budgetläge till nackdel för insatser för ökad måluppfyllelse. Kommunfullmäktige avslår förslag om att skolskjuts ska ges vid val av den geografiskt närmaste skolan även om denna är en fristående. Möjlighet finns idag att åka med befintliga skjutsar i mån av plats. Extra turer skulle ge stora ekonomiska konsekvenser i ett redan ansträngt budgetläge till nackdel för insatser för ökad måluppfyllelse. Kommunfullmäktige konstaterar att arbete med informationspaket till kommuninvånare och potentiella kommuninvånare redan är påbörjat. Fullmäktige instämmer i motionens förslag om att informationen även bör utges på de fyra vanligaste språken utöver svenska och engelska. Motionen anses besvarad i de delar som inte antingen bifallits eller avslagits. Reservation Thomas Harrysson (C) reserverar sig och har inkommit med skriftlig reservation mot beslutet: Först av allt tackar jag för en genomarbetad utredning. Vad för den ene kan ses som ett hinder kan för en annan ses som en möjlighet. Även om det blir obligatoriskt att välja skola så behöver man inte välja bort sin hänvisningsskola om man inte vill. Ett av syftena med motionen var att upplysa föräldrar och elever att valmöjligheter finns och då inte enbart inför placering i F-klass. För mig är det en positiv effekt om en viss konkurrenssituation uppstår. Väljer en stor andel bort en viss skola så är det ett tydligt tecken på att kvalitetsfrämjande insatser måste göras. Att synliggöra problem är första steget mot en förbättring.

2017-06-14 16(34) (fortsättning 99) De kostnader för administration som anges är hypotetiska men visst kommer det att innebära en viss ökning i hantering av placeringar och val. Delen om skolskjutsar är en bieffekt för att uppfylla motionens syfte att alla skall göra ett aktivt val. I utredningen sägs att vi redan idag har ett fritt skolval. Detta stämmer inte då en relativt stor andel av invånarna inte ges någon praktisk möjlighet då skolskjuts enbart ges till hänvisningsskolan. Elever bosatta utanför Älmhults tätort diskrimineras därmed och har i realiteten ingen möjlighet att välja skola. De flesta bussar går redan idag till mer än en skola då det även finns högstadieelever på bussarna som skall till Linnéskolan. Vissa turer har också gymnasieelever som släpps på Haganäs. Bussoperatörerna har stor kompetens med att hitta lösningar för att få logistiken att flyta smidigt och det är därmed osannolikt att alla bussar kommer behöva köra till alla skolor. Det kan innebära att någon mer buss behöver köra från t.ex. Elme till Gemö eller från Gemö till Klöxhult men knappast i den omfattning som anges i utredningen. Kostnaden blir därmed också lägre. Att bussarna behöver köra 15 minuter tidigare och därmed drabba alla elever är knappast troligt. Avstånden är relativt korta inom Älmhults tätort och mellan skolorna. Kostnaderna är i mitt tycke relativt låga för att behandla alla kommuninvånare lika. Kommunal skolskjuts till den geografiskt närmaste skolan (som är en friskola) ges idag till 10-15 elever. Det är elever som passerar friskolan på vägen mot sin hänvisningsskola (i princip de elever som bor öster om Bråthult). Det är runt 15 elever med behov (inte 43) som har en friskola som den geografiskt närmaste skolan som idag inte ges kommunal skolskjuts. För att åtgärda detta krävs smärre justeringar på befintliga turer. Kostnaden torde bli avsevärt lägre än vad som förutses i utredningen. Som jämförelse kan man räkna på vad det skulle innebära för kommunens skolskjutsorganisation om det inte fanns några skolor i Virestad och Bråthult. Då hade ytterligare ca 80 elever varit beviljade kommunal skolskjuts till Liatorp/Diö/Älmhult. Med en genomsnittlig kostnad av ca.25tkr per åkande elev skulle den årliga kostnaden för kommunen uppgå till runt 2000tkr. Att ett informationspaket tas fram på fler språk än Svenska och Engelska är glädjande. Ett första steg att få föräldrar och elever att göra aktiva val är att kunskap om möjligheten att välja finns. Som jag skrev i motionen så finns det ett brett utbud av skolor för en kommun av Älmhults storlek och genom aktiva val får vi en mer blandad elevsammansättning. Detta har jag svårt att hitta nackdelar i.

2017-06-14 17(34) (fortsättning 99) Thomas Harrysson (C) föreslår i motion inkommen 2016-08-25 att: - Vårdnadshavare ska göra ett aktivt val av grundskola, vilket ska ske inför start av förskoleklass, årskurs 4 och årskurs 7. - Vårdnadshavare ska kunna välja fritt bland Älmhults skolor. Vid eventuell överteckning ges elever boende i det direkta närområdet förtur. - Ett informationspaket ska tas fram med information om samtliga alternativ av skolor som det finns att välja på i Älmhults kommun. Informationen ska ges på ett flertal språk utöver svenska och engelska. Materialet ska kunna användas för marknadsföring till potentiella kommuninvånare. - Elever som är berättigade skolskjuts får skjuts till vald skola, så även elever med skolskjuts omfattas av det fria skolvalet. - Skolskjuts ska ges vid val av den geografiskt närmaste skolan även om denna är en fristående skola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över motion om införande av fritt obligatoriskt skolval, daterad 2017-05-29 Motion Motion om införande av obligatoriskt fritt skolval, Thomas Harrysson (C), daterad 2016-08-22 Utredning Konsekvenser obligatoriskt skolval och rätt till skolskjuts, daterad 2017-05-22. s utskotts förslag 2017-05-31, 66. s behandling Förslag på sammanträdet Thomas Harrysson (C), Elizabet Peltola (C) och Bo-Göran Bihl (SD) föreslår bifall till motionen och avslag på utbildningsnämndens utskotts förslag. Birgitta Nilsson (S), Håkan Pettersson (S), Gun-Britt Cedergren (KD) och Jan Fagerberg (MP) föreslår bifall till utbildningsnämndens utskotts förslag Beslutsgång Ordförande ställer Thomas Harryssons (C) m.fl. förslag om bifall till motionen och avslag på utbildningsnämndens utskotts förslag och Birgitta Nilssons (S) m.fl. förslag om bifall till utbildningsnämndens utskotts förslag mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller utbildningsnämndens utskotts förslag.

2017-06-14 18(34) (fortsättning 99) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef PO Johansson Thomas Harrysson (C) Grundskolechef Eva Jönsson Skolskjutshandläggare Eva-Marie Andersson Kommunikationsenheten

2017-06-14 19(34) 100 Revidering av dokumenthanteringsplan för utbildningsförvaltningen Dnr 2017/110, 004 s beslut fastställer utbildningsförvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan daterad 2017-06-01. Gällande dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden, beslutad 2010-05-26, 65 upphävs. Enligt arkivlagen och arkivreglementet för Älmhults kommun ska dokumenthanteringsplaner upprättas för samtliga myndigheter. En dokumenthanteringsplan beskriver de dokument/handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras i verksamheten och hur dessa hanteras. Planen ska ses över och revideras kontinuerligt. Föreliggande förslag till dokumenthanteringsplan avser utbildningsförvaltningen exklusive kommunens kultur- och fritidsnämnd. Planen utgår från de gallringsråd som utges av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Riksarkivet. Beslutsunderlag Förslag till dokumenthanteringsplan för utbildningsförvaltningen, daterad 2017-06-01 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-06-01 Beslutet skickas till Utbildningsförvaltningen Förvaltningschef PO Johansson Handläggare, Kerstin Ernerskog Arkivarie Niclas Rosenbalck

2017-06-14 20(34) 101 Månadsrapport efter maj 2017 Dnr 2016/43, 041 s beslut godkänner månadsrapport efter maj 2017. Av utbildningsnämndens årsbudget på 367,7 mkr har 150,8 mkr budgeterats för perioden januari till och med maj. Av budgeten har 146,4 mkr förbrukats, vilket innebär ett överskott på 4,5 mkr till och med maj. Det motsvarar 2,9 % av periodens budget. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsrapport efter maj 2017, daterad 2017-06-07. Månadsrapport januari-maj 2017, daterad 2017-06-07. Bilaga Volymer maj 2017, daterad 2017-06-07. Bilaga Avvikelse per ansvar januari-maj 2017, daterad 2017-06-07 Beslutet skickas till Förvaltningschef, PO Johansson Ekonom, Daniel Hedén

2017-06-14 21(34) 102 Bidrag till kommunala förskolor 2017 Dnr 2016/43, 041 s beslut fastställer följande interna barnpeng till de kommunala förskolorna: Verksamhet Förskolebarn 1-2 år Förskolebarn 3-5 år Årsbelopp 109 110 kr 63 007 kr Med detta ärende justeras den interna barnpengen utifrån tilläggsbudget för utbildningsnämnden. Totalt finns det budgeterat 107 995,3 tkr i grundbelopp inom förskolan att fördela på samtliga barn. Efter avdrag för ersättning till fristående enheter och central budget inom förskoleverksamheten återstår 75 104 tkr att fördela per barn inom de kommunala förskolorna. Efter viktning blir den interna barnpengen: 109 110 kr för barn 1-2 år 63 007 kr för barn 3-5 år Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till kommunala förskolor 2017, daterad 2017-06-12. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 14.00-14.15. Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: Ta med i prognosen som beställs för 2018, att skolans behov av differentiering av åldrar tas hänsyn till i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport. Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 22(34) 103 Bidrag till kommunala fritidshem 2017 Dnr 2016/43, 041 s beslut lämnar ärendet utan åtgärd. Därmed bibehålles nedanstående nivåer på den interna fritidshemspengen: Verksamhet Årskurs F-3 Årskurs 4-6 Årsbelopp, kr 23 195 kr 17 396 kr har med anledning av tilläggsbudget från kommunfullmäktige och ny befolkningsprognos från kommunstyrelsen begärt omräkning av fritidshemspengen. Ingen tilläggsbudget har tilldelats fritidshemsverksamheten, och förvaltningen ser i dagsläget inga skäl att förändra den interna fritidshemspengen med anledning av kommunstyrelsens befolkningsprognos. Detta motiveras med att även bidraget till fristående fritidshem lämnas oförändrat. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till kommunala fritidshem 2017, daterad 2017-06-13. Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: I befolkningsprognosen som beställs för 2018 ska skolans behov av differentiering av åldrar klart framgå i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport. Beslutet skickas till Grundskolechef Eva Jönsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 23(34) 104 Bidrag till kommunal förskoleklass samt grundskoleverksamhet 2017 Dnr 2016/43, 041 s beslut fastställer följande interna elevpeng till de kommunala grundskolorna: Verksamhet Årsbelopp, kr Förskoleklass Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs 7-9 29 670 kr 41 464 kr 44 286 kr 49 140 kr Med detta ärende justeras den interna elevpengen utifrån tilläggsbudget till utbildningsnämnden. Totalt finns det budgeterat 136 800,7 tkr i grundbelopp inom grundskolan att fördela på samtliga elever. Från detta dras förväntat bidrag till fristående grundskolor 15 151,2 tkr. Tillkommer gör budget för administration, 3 600 tkr, vilket ger den kommunala grundskolan totalt 125 249,5 tkr att fördela. Den interna elevpengen fördelas efter avsättning av centrala kostnader om 43010 tkr. Efter viktning blir den interna elevpengen: 29 670 kr för elever i förskoleklass 41 464 kr för elever i årskurs 1-3 44 286 kr för elever i årskurs 4-6 49 140 kr för elever i årskurs 7-9 Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till kommunal förskoleklass samt grundskoleverksamhet, daterad 2017-06-13. Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: I befolkningsprognosen som beställs för 2018 ska skolans behov av differentiering av åldrar klart framgå i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport.

2017-06-14 24(34) (fortsättning 104) Beslutet skickas till Grundskolechef Eva Jönsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 25(34) 105 Bidrag till Virestad friskola 2017, förskoleverksamhet Dnr 2016/43, 041 s beslut fastställer följande bidrag per barn till Virestads friskola, förskoleverksamhet, för 2017: Verksamhet Årsbelopp, kr Månadsbelopp, kr Förskolebarn 1-2 år 165 194 kr 13766,20 kr Förskolebarn 3-5 år 97 403 kr 8116,90 kr Beloppen utgår retroaktivt från januari 2017. fastställer följande rutiner för utbetalning och avstämning: Preliminär barnpeng till fristående förskolor betalas ut månadsvis mot faktura. Avstämning görs vid avläsning av barnantalet den 15:e i varje månad. Eventuella avvikelser justeras vid påföljande utbetalning. Bidrag till fristående verksamheter ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Detta skedde i december 2016. har i maj tilldelats en tilläggsbudget från kommunfullmäktige om 6 731 tkr, varav 952,3 tkr har tilldelats förskoleverksamheten. Detta föranleder en ny beräkning av bidragen till de fristående förskolorna. Nya ersättningsnivåer för fristående förskolor beräknas till 165 194 kr för barn 1-2 år och 97 403 kr för barn 3-5 år. Utöver ovanstående tillkommer eventuellt socioekonomiskt anslag och möjlighet att ansöka om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till Virestads friskola 2017, daterad 2017-06-13. Beräkningsunderlag Ny barnpeng förskola med anledning av tilläggsbudget 2017, daterad 2017-06-12

2017-06-14 26(34) (fortsättning 105) Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: I befolkningsprognosen som beställs för 2018 ska skolans behov av differentiering av åldrar klart framgå i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport. Beslutet skickas till Virestads friskola Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 27(34) 106 Bidrag till Virestad friskola 2017, fritidshemsverksamhet Dnr 2016/43, 041 s beslut lämnar ärendet utan åtgärd. Nedanstående ersättningsnivåer bekräftas därmed för 2017: Verksamhet Årsbelopp, kr Månadsbelopp, kr Förskoleklass, årskurs 1-3 28 253 kr 2 354,40 kr Årskurs 4-6 20 145 kr 1 678,80 kr Bidrag till fristående verksamheter ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. har för 2017 fastställt fritidshemspengen till 28 253 kr för barn i förskoleklass samt årskurs 1-3, 20 145 kr för barn i årskurs 4-6. har begärt omräkning av fritidshemspengen med anledning av tilläggsbudget och ny befolkningsprognos från Statisticon. I bilagt beräkningsunderlag redovisas en sådan beräkning. Beslut i enlighet med detta underlag innebär en mindre sänkning av fritidshemspengen. Förvaltningens förslag är att ärendet lämnas utan åtgärd från nämndens sida, innebärande att nuvarande ersättningsnivåer bibehålls. Detta motiveras med att det saknas reella budgetrelaterade skäl att gå vidare med en sänkning av fritidshemspengen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till Virestads friskola 2017, fritidshemsverksamhet, daterad 2017-06-13. Beräkningsunderlag Ny fritidshemspeng med anledning av tilläggsbudget 2017, daterat 2017-06-13. Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: I befolkningsprognosen som beställs för 2018 ska skolans behov av differentiering av åldrar klart framgå i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport.

2017-06-14 28(34) (fortsättning 106) Beslutet skickas till Virestads friskola Grundskolechef Eva Jönsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 29(34) 107 Bidrag till Virestad friskola 2017, förskoleklass samt grundskoleverksamhet Dnr 2016/43, 041 s beslut fastställer följande bidrag per barn till Virestads friskola för 2017: Verksamhet Årsbelopp, kr Månadsbelopp, kr Förskoleklass 57 013 kr 4 751,10 kr Årskurs 1-3 76 144 kr 6 345,30 kr Årskurs 4-6 80 721 kr 6 726,80 kr Årskurs 7-9 88 956 kr 7 413,00 kr Reviderad elevpeng gäller retroaktivt från januari 2017. fastställer följande rutiner för utbetalning och avstämning: Preliminär elevpeng till fristående skolor betalas ut månadsvis mot faktura. Avstämning görs vid avläsning av elevantalet den 15:e i varje månad. Eventuella avvikelser justeras vid påföljande utbetalning. Bidrag till fristående verksamheter ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Detta skedde i december 2016. har i maj tilldelats en tilläggsbudget från kommunfullmäktige om 6 731 tkr, varav 4 778,7 tkr har tilldelats grundskoleverksamheten. Detta föranleder en ny beräkning av bidragen till de fristående skolorna. Nya ersättningsnivåer för fristående förskoleklass och grundskola beräknas till 57 013 kr för elever i förskoleklass, 76 144 kr för elever i årskurs 1-3, 80 721 kr för elever i årskurs 4-6 samt 88 596 kr för elever i årskurs 7-9. Utöver ovanstående belopp tillkommer eventuellt socioekonomiskt anslag samt möjlighet att ansöka om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till Virestad friskola 2017, förskoleklass samt grundskoleverksamhet revidering, daterad 2017-06-13.

2017-06-14 30(34) (fortsättning 107) Beräkningsunderlag Ny elevpeng grundskola med anledning av tilläggsbudget 2017, daterat 2017-06-12. Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: I befolkningsprognosen som beställs för 2018 ska skolans behov av differentiering av åldrar klart framgå i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport. Beslutet skickas till Virestads friskola Grundskolechef Eva Jönsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 31(34) 108 Bidrag till Thorén framtid 2017, förskoleklass samt grundskoleverksamhet - revidering Dnr 2016/43, 041 s beslut fastställer följande bidrag per barn till Thorén framtid för 2017: Verksamhet Årsbelopp, kr Månadsbelopp, kr Förskoleklass 57 013 kr 4 751,10 kr Årskurs 1-3 76 144 kr 6 345,30 kr Årskurs 4-6 80 721 kr 6 726,80 kr Årskurs 7-9 88 956 kr 7 413,00 kr Reviderad elevpeng gäller retroaktivt från januari 2017. fastställer följande rutiner för utbetalning och avstämning: Preliminär elevpeng till fristående skolor betalas ut månadsvis mot faktura. Avstämning görs vid avläsning av elevantalet den 15:e i varje månad. Eventuella avvikelser justeras vid påföljande utbetalning. Bidrag till fristående verksamheter ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Detta skedde i december 2016. har i maj tilldelats en tilläggsbudget från kommunfullmäktige om 6 731 tkr, varav 4 778,7 tkr har tilldelats grundskoleverksamheten. Detta föranleder en ny beräkning av bidragen till de fristående skolorna. Nya ersättningsnivåer för fristående förskoleklass och grundskola beräknas till 57 013 kr för elever i förskoleklass, 76 144 kr för elever i årskurs 1-3, 80 721 kr för elever i årskurs 4-6 samt 88 596 kr för elever i årskurs 7-9.Utöver ovanstående belopp tillkommer eventuellt socioekonomiskt anslag samt möjlighet att ansöka om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidrag till Thorén framtid 2017, förskoleklass samt grundskoleverksamhet revidering, daterad 2017-06-13.

2017-06-14 32(34) (fortsättning 108) Beräkningsunderlag Ny elevpeng grundskola med anledning av tilläggsbudget 2017, daterat 2017-06-12. Protokollsanteckning Tomas Simonsson (M) lämnar följande tilläggsförslag: I befolkningsprognosen som beställs för 2018 ska skolans behov av differentiering av åldrar klart framgå i prognosarbetet. Dvs en mer detaljerad rapport. Beslutet skickas till Thorén framtid Grundskolechef Eva Jönsson Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

2017-06-14 33(34) 109 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Krister Dagneryd, Rektor Haganässkolan 5-11, ärendetyp nr: A10.7 Kerstin Sörensen, placeringshandläggare 29-38, ärendetyp nr: A3.3.

2017-06-14 34(34) 110 Övrigt Bo-Göran Bihl (SD) Ställer fråga om mobbning på Linnéskolan och Klöxhult? Eva Jönsson, grundskolechef svarar att hon inte fått några signaler från rektorerna men ska kolla upp frågan med rektorerna. Bo-Göran Bihl (SD) Ställer fråga om vi har äldre elever på grundskolan? Förvaltningschefen svarar att det varit en elev som kom sent på terminen och går klart åk 9 på Linnéskolan. Tomas Simonsson (M) Det tycks som att skadegörelse eskalerar i utbildningsnämndens verksamheter. Hur jobbar förvaltningen med frågan? Hur är säkerheten på Elmeskolan?