SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2016-09-12 kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Beslutande Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson, ej 78 Britt-Marie Wall Jomark Polintan Sebastian Nilsson Cecilia Svanlind-Törn Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Inger Ahvanainen Frida Olsson, 78 Claes-Erik Eriksson Helene Larsson Saikoff Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kristina Steijner, förvaltningschef Helen Hasselberg, sekreterare, förvaltningsadministratör Ingela Svartnäs 76-77 Katarina Hammargren 78 Ulla Kjellemar 78 Eva-Lena Svensson 75, 78 Åsa Andersson 78, 85 Christer Olsson Frida Olsson Socialförvaltningen 2016-09-22 Sekreterare Paragrafer 75-86 Helen Hasselberg Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson Frida Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2016-09-12 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2016- uppsättande 2016- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Helen Hasselberg
2 75 Dnr 2016/07 Svar på beslut och begäran till inspektionen för vård och omsorg IVO, 8.5-36022/2015-14 Efter tillsyn från IVO avseende det systematiska kvalitetsarbetet inom äldreomsorgen, begär IVO en redovisning av hur nämnden systematiskt arbetar med riskanalyser på verksamhetsnivå och egenkontroller i den egna verksamheten. Socialförvaltningen har sammanställ en redovisning avseende det systematiska kvalitetsarbetet inom äldreomsorgen. Bilaga Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att godkänna socialförvaltningens redovisning som svar till inspektionen för vård och omsorg IVO att beslutet förklaras omedelbart justerat Socialnämnden beslutar enligt förslaget Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson, justerare Helen Hasselberg, sekreterare
3 76 Dnr 2016/17 Verksamhetsuppföljning Januari Augusti 2016 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 8 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 6 600 tkr (-6 680 tkr). I prognosen ingår en beräkning av kommunals löneavtal för undersköterskor utöver budget med 1 280 tkr. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av uppföljningen Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden tar del av informationen
4 77 Dnr 2016/49 Analys av volymförändringar och resurstillskott sedan 2015 års budget Kommunstyrelsen beslutade 25 maj 2016 att uppdra till socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen att till augusti månads uppföljning redovisa första halvårets volymförändringar och prognostisera andra halvårets volymförändringar. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av informationen Förvaltningsekonomen Ingela Svartnäs föredrar ämnet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden tar del av informationen Beslut till KS
5 78 Dnr 2016/47 Uppföljning sommaren 2016 Socialförvaltningen Socialnämnden beslutade i augusti att ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera sommaren med tyngdpunkt på de bemanningsföretag som anlitats. Uppdraget redovisas av berörda verksamhetschefer i bifogade tjänsteskrivelser. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att ta del av informationen. att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vilka konsekvenser och kostnader det skulle innebära att införa en organisation med kvällssjuksköterska och beredskap på natten. Respektive verksamhetschef föredrar ämnet och svarar på frågor härtill. Vid påföljande överläggningar anmäler Christer Olsson jävsituation och deltar inte i beslutet. Frida Olsson ersätter Christer Olsson i beslutet. Cecilia Svanlind Thörn yrkar enligt följande: Yrkar avslag på förslag att utreda vilka konsekvenser och kostnader det skulle innebära att införa en organisation med kvällssköterska och beredskap nattetid. Istället föreslås att vakansen på natten utannonseras som en heltidstjänst. Sebastian Nilsson yrkar bifall till Cecilia Svanlind Thörns yrkande. Anders Nilsson yrkar bifall till förvaltningens förslag om utredning. När propositionen besvarar begärs votering. Votering genomförs med följande voteringsproposition. Den som röstar för bifall att ge förvaltningen utredningsuppdrag röstar ja, den som bestrider att ge förvaltningen utredningsuppdrag röstar nej. Anders Nilsson, Britt- Marie Wall, Jomark Polintan och Inger Ahvanainen röstar ja. Cecilia Svanlind Törn, Sebastian Nilsson och Frida Olsson röstar nej. Socialnämnden bifölls med 4 röster mot 3. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vilka konsekvenser och kostnader det skulle innebära att införa en organisation med kvällssjuksköterska och beredskap på natten. Cecilia Svanlind Törn, Sebastian Nilsson och Frida Olsson reserverar sig mot beslutet.
6 79 Dnr 2016/18 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med augusti månad 2016, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av informationen Socialnämnden tar del av informationen
7 80 Dnr 2016/16 Statistik socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende augusti 2016 presenteras socialnämnden. Bilaga Socialnämnden föreslås att godkänna informationen Socialnämnden tar del av informationen
8 81 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2016-08-22 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslag
9 82 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 2317-16 2. Övriga delgivningar - Verksamhetsberättelse famljerådgivningen Karlstad, bilaga Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förlaget
10 83 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Mänskliga rättighetsnätverket i Värmland Att vara flykting Sunne, Selma Spa 2016-11-08 Socialnämnden föreslås besluta att lägga inbjudningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar att lägga inbjudningarna till handlingarna att delta vid Mänskliga rättighetsnätverket i Värmland 2016-11-08 med följande representanter: Britt-Marie Wall (S) samt Christer Olsson (M).
11 84 Information från Förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om: Den framtida utvecklingen av processen gällande missbrukare. Socialnämnden tar del av informationen
12 85 Individärenden Socialnämnden beslutar i varje enskilt ärende enligt bilaga Bilaga sekretess
13 86 Göran Kihlström från Grön Arena Gårdar i Värmland besöker socialnämnden och presenterar verksamheten. Ordförande tackar för besöket