Styrande måldokument Plan Sida 1 (9) Enhetsplan 2018-2019 Verksamheter Arbetsterapienheten vid Sunderby sjukhus ingår i dagsläget i division närsjukvård Luleå/Boden, centrum för paramedicin/medicinsk dokumentation. Vi arbetar sjukhusövergripande inom områdena länssjukvård och närsjukvård. VISION Kunskapsbaserad arbetsterapi i ständig förbättring som får människors vardag att fungera. VERKSAMHETSIDE Vi utreder och rehabiliterar patienter med nedsatt aktivitetsförmåga. Vår styrka är engagerade och ansvarstagande medarbetare med hög kompetens och mycket lång erfarenhet. Vi utvecklar vårt arbetssätt kontinuerligt vilket ger bra kvalitet och värde för patienten. Vi är utvecklingsmotor inom såväl professionen som inom respektive verksamhetsområde. Uppdrag I samverkan med andra aktörer arbeta utifrån ett holistiskt synsätt. Vi arbetar personcentrerat där varje människas individuella förutsättningar och aktivitetsbehov är i centrum. Huvudsakliga arbetsuppgifter Målet med arbetsterapi är att möjliggöra för patienten att leva ett värdefullt liv i enlighet med sina egna önskemål och behov i förhållande till omgivningens krav. Kvalificerade arbetsterapeutiska åtgärder innebär att utreda patientens aktivitetsförmåga, att utveckla och/eller förhindra nedsatt aktivitetsförmåga. GÄLLER FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION Arbetsterapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 GODKÄNT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV 2018-05-03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 2 (9) Kvalificerad arbetsterapeutisk rehabilitering kan vara att ge patienten möjlighet att träna vissa moment, t.ex. av/påklädning och daglig hygien eller att få ett hjälpmedel utprovat. Samverkan sker med kommun, hälsocentraler, länsdels- och regionsjukhus för att åstadkomma kontinuitet och säkrare vårdkedja. Utbyte av erfarenhet, konsultation och utbildning sker med kollegor i syfte att stärka vårdkedjan och därmed förbättra rehabiliteringen. Handledning av studenter utifrån Region Norrbottens och Luleå tekniska universitets handledarmodell. Världens påverkan/planeringsförutsättningar Inom är vi ålagda att följa Regionens ekonomiska förutsättningar och prioriteringar. Detta ställer höga krav på ett flexibelt och prioriterat arbetssätt, vilket medför ett kontinuerligt arbete med att säkerställa att bedömning, utredning, behandling och rehabilitering utförs med högsta möjliga patientvärde. Framgångsfaktorer Delaktiga och välinformerade patienter och närstående. Våra insatser ska upplevas viktiga för patienten och tillgodose deras individuella behov. Välutbildade och kompetenta medarbetare. Verksamhetens utveckling och resultat är helt beroende av välutbildad och kompetent personal. Välkänd värdegrund där vi tar vara på personalens kompetens, idéer och engagemang. Alla människors lika värde skall genomsyra verksamheten. Enheten skall arbeta kontinuerligt med dialog i vardagen kring värdegrundsfrågor. Medarbetarna erbjuds kontinuerligt hälsofrämjande aktiviteter. GÄLLER FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION Arbetsterapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 GODKÄNT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV 2018-05-03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 3 (9) HANDLINGSPLAN ARBETSTERAPIENHETEN 2018 2019 Kunskapsbaserad arbetsterapi i ständig förbättring som får människors vardag att fungera 2018 2019 Enhetens långsiktiga mål Arbetsterapienheten Process mål 2018 Mått Nuläge Aktivitet Klart Alla patienter ska uppleva att vården är tillgänglig Arbetet med effektiva flöden sker kontinuerligt vid hela enheten Arbetsterapeut er deltar i arbetet med cancer rehabiliterings Alla patienter/ enheter som ringer ska få kontakt med arbetsterapeut samma dag. Bastjänsten 1177 ska fortsätta att nyttjas. Arbetet med effektiva flöden är initierat vid hela enheten samt i samverkan med andra enheter. Alla patienter med cancer i behov av rehabilitering får kontakt med arbetsterapeut 100 % bibehålla nuläget. Två arbetsterapeuter är administratörer och tre arbetsterapeuter och enhetschef har läsbehörighet Ett antal flöden fortsätter och identifieras vid respektive verksamhetsområde V.g. se bilaga. Arbetsterapeuter deltar i pågående och nya cancerrehabiliteringsproces ser vid respektive verksamhetsområde Alla arbetsterapeuter har sökare och kan nås under arbetstid. Kontakt uppgifter uppdateras kontinuerligt. Pågår 6 E-tjänster Se över kallelserna Under 2018 Ett antal flöden genomförda 2017 varav några fortsätter och nya identifieras vid respektive verksamhetsområde. Tre arbetsterapeuter deltar i pågående cancerrehabiliteringsproces ser vid olika verksamhetsområden. Progresskontroll halvårsvis. Fortsatt arbete enligt bilaga. Kontinuerlig samverkan inom respektive enhet. Samverkansmöten med kollegor inom hälsocentraler och Avstämning dec 2018 Avstämning dec 2018 R FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION rapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 NT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV -03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 4 (9) 2018 2019 Enhetens långsiktiga mål Arbetsterapienheten Process mål 2018 Mått Nuläge Aktivitet Klart kommuner planeras Undvikbara vårdskador ska elimineras God patientsäkerhetskultur Kontinuerlig uppföljning av riktlinjer Ta hand om inkommande avvikelser Följa alla hygienrutiner Följa hjälpmedelsriktlinjer Fallprevention Inkommande avvikelser behandlas av patientsäkerhetssamordnare och enhetschef Följa alla hygienrutiner Följa hjälpmedelsriktlinjer Fallprevention Nyttja patientsäkerhetssamordnare för kontinuerlig utbildning Löper Avstämning i dec 2018 Patienternas vård är säker Säker journaldokumentation Alla arbetsterapeuter deltar i utvecklingsarbete dokumentation Planerat datum för arbetet Alla arbetsterapeuter medverkar i uppdatering av journaldokumentationen. Arbetet påbörjas 2018-04- 17. Avstämning juni 2018 Alla dokument(rutiner och arbetsterapiprogram överförs i VIS) Påbörja arbete med VIS februari 2018. Två personer anmälda till VIS utbildning Visansvariga utarbetar rutin för dokumentation i VIS. Alla medarbetare uppdaterar sina rutindokument till 2018-03- 31varefter dessa publiceras succesivt i VIS Avstämning dec 2018 R FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION rapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 NT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV -03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 5 (9) 2018 2019 Enhetens långsiktiga mål Arbetsterapienheten Process mål 2018 Mått Nuläge Aktivitet Klart Kunskap om levnadsvanearbete kommer att utökas kontinuerligt för arbetsterapeuterna Påbörja arbete med att informera och öka kunskap Påbörja arbete att öka kunskap inom området för arbetsterapeuterna Planera tillfällen för information och öka kunskap inom levnadsvanearbete för arbetsterapeuterna Uppföljning dec 2018. Sjukdomar relaterade till levnadsvanor ska minska Arbetsterapeuter inom reumatolog kliniken deltar i LIR levnadsvanearbete Arbetet är påbörjat inom reuma Två arbetsterapeuter deltar i reumatologklinikens levnadsvanearbete Arbete pågår implementera en Modell för interprofessionellt och patientinkluderande levnadsvanearbete inom reumatologkliniken (teamet) Uppföljning dec 2018. Våra medarbetare ska utvecklas och vilja stanna kvar Arbetsterapienheten ska erbjuda en god arbetsmiljö. Kontinuerligt arbetsmiljöarbete 90% av medarbetarna nyttjar friskvårdsbidraget 90% av medarbetarna deltar i friskvårdsaktiviteterna. Kontinuerligt arbetsmiljöarbete pågår kontinuerligt. Arbetsmiljöfråga tas upp som en stående punkt på arbetsplatsträffarna. 15 medarbetare har nyttjat friskvårdsbidraget 2017. Fyra- sex tillfällen friskvårdsaktiviteter som pågår/termin Alla medarbetare deltar i föreläsning Att förebygga stress i arbetslivet 2018-5- 18 alt 2018-05-22. Påminna om friskvårdsbidraget Påminna om att delta i pågående friskvårdsaktiviteter Avstämning dec 2018 R FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION rapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 NT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV -03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 6 (9) 2018 2019 Enhetens långsiktiga mål Arbetsterapienheten Process mål 2018 Mått Nuläge Aktivitet Klart Ekonomi Enheten ska hålla budget i balans. Enheten ska ha + 1,1 miljoner till dec 2018 Ekonomisk planering följer budget Avstämning med controller tre ggr/år Januari 2019 R FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION rapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 NT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV -03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Styrande måldokument Plan Sida 7 (9) LLER FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION etsterapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 DKÄNT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV 18-05-03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 8 (9) LLER FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION etsterapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 DKÄNT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV 18-05-03 Helen Söderström Marianne Sirkka
Sida 9 (9) LLER FÖR VERKSAMHET DOKUMENT-ID VERSION etsterapiverksamheten Sunderby sjukhus nsarbsy-4-258 1.0 DKÄNT DATUM ANSVARIG UPPRÄTTAD AV 18-05-03 Helen Söderström Marianne Sirkka