(D Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Malung, kl. 09:00-14:30 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tobias Grosshed (S) Agneta Åhs-Siversen (C) Thomas Fehrm (V) Kristina Bäckman (M) Erik Gustavsson (M) Ulla Matsson (L) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare - Torbjörn Martinsson, skolchef 46-59 Stefan Petersson, verksamhetsekonom 46-47 Gunilla Kapla, för- och grundskolechef 46-59 Karin Ek- Lissbol, rektor vuxenskolan 49 Carin Skålander, kommunrevisor 46 Tätte Örhammar-Sjödén, kommunrevisor 46 Bengt Vickes, kommunrevisor 46 Lena Forsell, kommunrevisor 46 Charlotte Wiberg-Gudmundsson, kommunrevisor 46 Ingemar Nyman, kommunrevisor 46 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret, Malung, /SammanträdeJusteringdatum/ 46-5$ Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare stina^bäckman Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2016-06-02 Anslaget tas ned 2016-06-24 Kojrupuj}huset. Malung Kristina Lundberg
Malung-Sälens kommun 2 46 Besök från revisorerna Beskrivning av ärendet Revisorerna gör besök hos samtliga nämnder för att diskutera aktuella frågor som ett led i den årliga tillsynen av nämndens verksamhet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsförvaltningen tackar för revisorernas besök. Revisorerna påtalar att de ekonomiska prognoserna ofta är satta i för stor försiktighet och att detta kan skapa en stress i verksamheterna. Nämnden och revisorerna diskuterar utmaningarna med kompetensförsörjning. Integration av nyanlända är ett prioriterat område som nämndens verksamheter lyckats bra med.
^ Malung-Sälens kommun 3 47 Ekonomi s beslut tar del av den ekonomiska rapporten. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. diskuterar det ekonomiska läget. Nämnden tackar för rapporteringen. Juste ra re
fe> Malung-Sälens kommun o Barn-och utbildningsnämnden 4 48 Rapport från för- och grundskolechef För- och grundskolechef Gunilla Kapla rapporterar om verksamheten i kommunens fritidshem och i grundsärskolan. tackar för rapporten.
Malung-Säiens kommun 5 49 Rapport från vuxenskolans rektor Vuxenskolans rektor Karin Ek-Lissbol berättar om vuxenskolans ansvarsområden. Verksamheten som gäller svenska för invandrare går bra trots högt tryck på utbildningen. Samgående med Västerdalarnas utbildningsförbund är den största förändringen i verksamheten. tackar för rapporteringen. Juste ra re
^ Malung-Salens kommun 6 50 Polstjärnans fritidshem Yttermalung (BUN/2016:33) s beslut Under förutsättning att skolan i Yttermalung läggs ned sker också en nedläggning av fritidshemmet Polstjärnan. Beskrivning av ärendet Det finns sedan tidigare förslag på att skolan i Yttermalung ska läggas ned efter läsåret 2015/16. Det naturliga är då att också Polstjärnans fritidshem läggs ned. Erbjudande om plats på fritidshem regleras i Skollagen. "En elev i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola ska erbjudas utbildning i fritidshem vid eller så nära som möjligt den skolenhet där eleven får utbildning". Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att nedläggning av Polstjärnanas fritidshem sker om beslut fattas som innebär en ledläggning av skolan i Yttermalung. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från skolchefen Beslutet skickas till Skolchefen
^ Malung-Salens kommun 7 51 Begäran om tillaggsanslag (BUN/2016:46) s beslut antar arbetsutskottets remissvar till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet s remissvar avseende: Begäran om tilläggsanlag 2016 från barn- och utbildningsnämnden (KS/2015:539) 160412 återremitterade kommunstyrelsen ärendet kring vår ansökan om tilläggsanslag, då man vill ha en komplettering av vad som är kostnader av strukturell natur och kan härröras till överflyttande av verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden har svårt att komplettera med kostnaderna för utbildningsförbundet, men vi kan bara konstatera om gymnasieverksamheten legat kvar hade de inte fått de summor som skickades med, då inget utrymme finns för kompensation för löneökningar eller andra verksamhetskostnadsökningar i barn- och utbildningsnämndens budget. I den överenskommelse som tagits av Kommunfullmäktigen i både Vansbro och Malung gällde inte detta, då verklig kostnad för 2016 skulle skickas in i förbundet. Detta togs då av den tilldelade ramen för Barn- och utbildningsnämnden. Nu vet vi ju att förbundet i det långa loppet ska ge kvalitetshöjningar och även bestående kostnadsminskningar. Om detta inte stämmer med kriterierna för omstruktureringsbidrag måste detta belasta annat konto för strukturförändringar/förbättringar, så att det inte drabbar kvaliteten i för- och grundskoleverksamheten. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden diskuterat ärendet och antar ordförandens remissvar. Beslutsunderlag Remissvar daterat 2016-05-16 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Malung-Salens kommun 8 52 Återrapportering verksamhetsutredningen - Sälens förskola och skola (BUN/2016:10) Arbetsutskottets beslut Barn och utbildningsnämnden tackar för rapporten gällande Sälens förskola och skola. Beskrivning av ärendet Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-03-21 fick skolchefen i uppdrag att utreda och kostnadsberäkna Sälens förskola gällande Om förskolan får plats i skolbyggnaden om Sälens skola ändras till en F-3 En nybyggnation i närheten av skolbyggnaden på tomt som förvärvats av kommunen Bygga ihop befintliga förskolor enligt ursprungsförslaget i verksamhetsutredningen Skolchefen fick även i uppdrag att utreda de ekonomiska effekterna på följande förslag gällande Sälens skola F-3 indelning inklusive förskola F-6 indelning F-5 indelning som i dagsläget Skolchefen rapporterar följande: För att ge en realistisk bild av hur stor kostnaden skulle bli vid en ombyggnation av Sälens skola till att och så innefatta förskola så krävs en mycket längre tid för att göra det på ett seriöst sätt. En nybyggnation kräver en större genomgång och planering. En uppskattad kostnad är cirka 36 miljoner kronor för en helt ny förskola med sex avdelningar. Befintliga förslaget är kostnaden beräknad till cirka 18 miljoner kronor. Men även i detta förslag krävs större planering och eventuellt framtagande av ritningar för att få en bättre kalkyl.
Malung-Salens kommun 9 53 Tidsplan for verksamhetsutredningen (BUN/2016:10,BUN/2016:78) s beslut Tidsplan för verksamhetsutredningen beslutas enligt tjänsteutlåtandets förslag. Beskrivning av ärendet Utifrån barn- och utbildningsnämndens ekonomiska läge måste planering göras framåt. Det är viktigt att beslut om en tidsplan tas för möjligheter till planering och samverkan med andra förvaltningar. Tidsplanens intention är att driva verksamhetsutredningen framåt. Nödvändiga politiska ställningstaganden hanteras som enskilda beslut. Skolchefen uppdrogs av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att planera för förändringar och samverka med andra förvaltningar utifrån arbetsmaterialet kring tidsplanen samt intentionerna i verksamhetsutredningen. Ordföranden finner att skolchefen återrapporterar tidsplanen för verksamhetsutredningen. Skolchefens förslag till tidsplan: Södra kommundelen - Iordningställande av Centralskolans ute- och innemiljö för årskurs 4-6 (fritids i dölrummet?) och årskurs 7-9 samt träningssär- och grundsärskola. Påbörjas sommaren 2017. Klart för inflyttning läsåret 2018/19. - Årskurs 4-5 i Malungsfors skola omorganiseras till Centralskolan inför läsåret 2018/19. -Årskurs 2-3 går på Lillmon (sluss) och årskurs F-1 på Blomster. Ombyggnation av Blomster påbörjas sommaren 2018. - Läsåret 2019/20 är allt klart i södra kommundelen vad gäller grundskolan. Södra kommundelen förskola. - Eventuell anpassning av Lillmons skola till förskola för 1-3 avdelningar. Klart när kontrakten gällande förkolorna vid Storbyn går ut 2020. - En till avdelning kan öppna i fritids gamla lokaler i Malungsfors skola när skolan är en F-3 skola. Klart för inflyttning läsåret 2018/19. Norra kommundelen. - Årskurs 4-5 omorganiseras till Ungärde inför läsåret 2017/18. Norra kommundelen förskola. Utdragsbestyrkaride
A Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 10 - Ombyggnation av Sälens skola till förskola kan tidigast påbörjas sommaren 2017, klart för inflyttning hösten 2018? Förhoppningsvis 3-4 avdelningar (60-80 platser) i skolan samt en förskola kvar på hyllan (2 avdelningar). Viktigt att komma ihåg är att utemiljön anpassas för förskolebarn. - Förvärva mark i anslutning till förskolan Skålmo för att där kunna ha all förskoleverksamhet (3-4 avdelningar) i antingen utbyggd befintlig byggnad eller komplettera med modullösning. Klart hösten 2019? Sofia Söderström (S) yrkar bifall till tjänsteutlåtandets förslag i sin helhet. Kristina Bäckman (M) yrkar ändring gällande norra kommundelen: Årskurs 4-5 omorganiseras till Ungärde inför läsåret 2017/18. Till: Årskurs 4-5 omorganiseras inför läsåret 2017/18 Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar enligt Sofia Söderströms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar enligt Kristina Bäckmans (M) yrkande. Omröstning genomförs och utfaller så att sex ledamöter röstar ja, tre ledamöter röstar nej. Ja röstar Sofia Söderström (S), Bengt Nilsson (S), Lilian Olsson (S), Tobias Grosshed (S), Agneta Åhs-Sivertsen (C) och Thomas Ferm (V). Nej röstar Kristina Bäckman (M), Erik Gustavsson (M) och Ulla Matsson (L). Ordföranden finner därmed att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandet i sin helhet. Beslutsunderlag Av kommunchefen utarbetad tidsplan daterad 2016-05-16 Beslutet skickas till Skolchefen
A Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 11 54 Personalbehovsanmälan lärare, svenska som andraspråk (BUN/2016:71) s beslut Tjänsten får tillsättas Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning av nyanlända elever Personalbehovet förtjänsten gäller under läsåret 2016-17 (Från och med 2016-08-10 till och med 2017-06-20) Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ökat behov av lärare för nyanlända Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får inrättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29. Beslutet skickas till Personalchefen
Malung-Sälens kommun 12 55 Personalbehovsanmälan lärare för nyanlända i NO och matte (BUN/2016:73) s beslut Tjänsten får tillsättas Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning av nyanlända elever Personalbehovet förtjänsten gäller under läsåret 2016-17 (Från och med 2016-08-10 till och med 2017-06-20) Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ökat behov av lärare för nyanlända Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får tillsättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29. Beslutet skickas till Personalchefen
*1^ Malung-Sälens kommun 13 56 Personalbehovsanmälan Lärare Nyanlända inriktning engelska (BUN/2016.-69) s beslut Tjänsten får tillsättas Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning av nyanlända elever Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret 2016-17 (Från och med 2016-08-10 till och med 2017-06-20) Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ökat behov av lärare för nyanlända Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får tillsättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29. Beslutet skickas till Personalchefen
Malung-Sälens kommun 14 57 Personalbehovsanmälan Lärare Nyanlända SO och svenska (BUN/2016:70) s beslut Tjänsten får tillsättas Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning av nyanlända elever Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret 2016-17 (Från och med 2016-08-10 till och med 2017-06-20) Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ökat behov av lärare för nyanlända Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får tillsättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29. Beslutet skickas till Personalchefen Juste ra re
Malung-Sälens kommun 15 58 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2016:74,BUN/2016:79,BUN/2016:80,BUN/2016:81) Barn och utbildningsnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Juste ra re
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 16 59 Meddelanden (BUN/2016:64,BUN/2016:65) Barn och utbildningsnämndens beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna.