ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket 2015-09-04 Anteckningar från möte i Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag 4 september 2015, kl. 08.30-14.30 Plats: GR, Rum Tistlarna (255) Närvarande Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux), Vice Ordförande Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Bo Niklasson, Göteborg (för & grund) Carina Krantz Rönnqvist (för & grund) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn och vux) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Staffan Hallström, Kungsbacka (gymn & vux) Annika Sjöberg, Lerum (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux) Olle Isaksson, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Jacobsson, Mölndal (för & grund) Jens Holm, Mölndal (gymn och vux) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Staffan Sjölund, Tjörn (för & grund, gymn & vux) Bengt Randén, GR Utbildningschef Ann-Sofie Gillner, GR, sekreterare Thomas Lidén, GR (ärende 9) Fredrik Zeybrandt, GR (ärende 16) Jenny Sjöstrand (ärende 8 och 12) Sabina Svahn, GR (ärende 1 och 14) Margaretha Allen, GR (ärende 5) Annika Rinman, Mölndal (ärende 11) Ej närvarande Kerstin B Schiller, Öckerö (för & grund, gymn & vux), Ordförande Eva Lejdbrandt, Ale (för & grund, gymn & vux) Maija Söderström, Göteborg (gymn) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) 1
Mötet öppnades. Mötet inleddes med en kort presentation av ledamöterna. Staffan Hallström, Kungsbacka och Carina Krantz Rönnqvist, Göteborg, hälsades välkomna som nya ledamöter i Utbildningschefsnätverket. 1. Om reservantagningen till gymnasiet 2015 Sabina Svahn presenterade reservantagningen. Totalt antal antagna elever till samtliga gymnasieskolor inom GR är 9 493. Av dessa är 5 859 antagna på kommunala skolor och 3 634 på fristående skolor. 82% är antagna till sitt förstahandsval av både program och skola och 92% är antagna till det program de önskat i första hand. Det är 50 behöriga reserver. Andelen antagna till yrkesprogram har gått ned en procentenhet och andelen antagna till högskoleförberedande program har ökat med motsvarande. En utmaning i årets antagning har varit sent inkomna betyg ifrån gymnasieskolor för elever från Introduktionsprogram. Gymnasieantagningen kommer att kontakta berörda skolor och förvaltningar i syfte att säkra rapporteringen inför nästa år. Presentationen bifogas handlingarna. 2. Förslag till ny ordförande för Vuxenutbildningsnätverket att utse Staffan Hallström, Kungsbacka, till ordförande för Vuxenutbildningsnätverket. 3. Förslag till ny ordförande för SYV-nätverket att utse Olof Olsson, Härryda, till ordförande för SYV-nätverket. 4. Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2016 Utsänd handling kommenterades. att rekommendera Utbildningsgruppen föreslå att Förbundsstyrelsen rekommenderar medlemskommunerna att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17, samt att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015 5. Förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för år 2016 Utsänd handling kommenterades. att rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå Förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att fatta beslut om förslag till 2
interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i material daterat 2015-08-25, samt att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015. 6. Förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 Utsänd handling kommenterades. att rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå Förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2016 enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kr per poäng, b) för distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 66 kronor per timme Studieväg 2 49 kronor per timme Studieväg 3 37 kronor per timme. att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015 7. Förslag till uppdrag till Skolekonomnätverket och Kvalitetsnätverket gällande utveckling av analysverktyg till spindeldiagrammen Annelie Schwartz beskrev, utifrån utsänd handling, förslaget till uppdrag till Skolekonomnätverket och Kvalitetsnätverket. Lyftes att arbetsgruppen får beakta huruvida det är möjligt att även lyfta in uppdraget i relation till standardkostnader. att ge Skolekonomnätverket och Kvalitetsnätverket i uppdrag att utse en gemensam arbetsgrupp bestående av ledamöter från båda nätverken för att göra en nulägesanalys av nyckeltalen och utarbeta analysstöd av spindeldiagrammen. Resultatet av arbetet ska redovisas i utbildningschefsnätverket april 2016. att godkänna tidplanen för uppdraget 8. Förslag till uppdrag till Förskolenätverket och Kvalitetsnätverket gällande enkät för vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg att rekommendera Utbildningsgruppen att besluta att en regiongemensam enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg ska genomföras 3
att uppdra åt Utbildningschefen att tillsätta en arbetsgrupp med projektledare från GR för samordning kring en regiongemensam enkät inklusive självskattningsmaterial till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg. att uppdra åt arbetsgruppen att revidera/utveckla enkäten för vårdnadshavare med Göteborgs Stads enkät som grund, utveckla ett självskattningsmaterial för förskolans personal kopplat till enkäten utifrån Göteborgs Stads underlag, samt föreslå visualisering av resultaten samt kostnadsuppskattning för de olika alternativen. att uppdra åt Kvalitetsnätverket och Förskolenätverket att utse två representanter från respektive nätverk att ingå i arbetsgruppen samt att arbetsgruppen bjuder in ytterligare personer som har för området relevant kompetens såsom kunskap gällande Göteborgs stads enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg. att Kvalitetsnätverket ansvarar för samordning av arbetet i kommunerna med enkäten under själva processen. att Förskolenätverket ansvarar för årlig utvärdering, uppföljning och eventuell revidering av självskattningsmaterialet. Att-sats 2-6 gäller under förutsättning att Utbildningsgruppen fattar beslut enligt första att-satsen. 9. Förslag till uppdrag till nätverket för Barn i behov av särskilt stöd och stimulans Elisabeth Westin och Thomas Lidén presenterade förslag till uppdrag till nätverket utifrån tidigare utsänd handling. att lämna uppdrag till Nätverket för barn i behov av särskilt stöd och stimulans att ta fram gemensamma riktlinjer som kan utgöra ett stöd vid skolplacering utanför hemkommunen, samt att arbetet påbörjas hösten 2015 och återrapportering sker till Utbildningschefsnätverket under våren 2016. Elisabeth förtydligar att det tidigare beslutade uppdraget till nätverket angående att undersöka intresse och möjligheter för samverkan gällande skolhälsovårdsjournaler, senare ändrat till att i stället lyfta frågorna till en mer strategisk nivå med fokus på erfarenhetsutbyte kring elevhälsans dokumentation samt att det i framtiden kan vara intressant att titta på en gemensam upphandling, har upphört. 10. Nätverksrapport: Nätverket för lärande på arbetsplats Staffan Sjölund redogjorde för nätverkets arbete under den senaste perioden. Bland annat har det i nätverket varit en omfattande diskussion kring varför inte fler elever söker yrkesutbildning. Lyftes att nätverket eventuellt kan få ett förstärkt uppdrag framöver som är kopplat till att andelen sökande till yrkesutbildningar är vikande och vad som skulle kunna bidra till att vända denna trend. 4
Presentationen bifogas anteckningarna. 11. Positivia: Elevinflytandeprojekt vid Rävekärrsskolan, Mölndal Rävekärrsskolans rektor, Annika Rinman, presenterade skolans utvecklingsarbete med inflytande och delaktighet samt lärmiljön. Utvecklingsarbetet har genomförts inom ramen för ett kommunövergripande utvecklingsarbete i syfte att skapa ett ramverk för skolutveckling som ska kunna användas för olika former av skolutvecklingsarbeten. Handledare, forskare och doktorander från Göteborgs Universitet och SPSM har varit kopplade till utvecklingsarbetet. Presentationen bifogas anteckningarna. Filmerna som visades under presentationen finns på www.skolutvecklingmolndal.net 12. Lägesrapport regiongemensam elevenkät Tidplan och ansvarsfördelning gällande enkätstruktur och frågeinnehåll Jenny Sjöstrand presenterade förslag till tidplan och ansvarsfördelning gällande kommande arbete med revideringar av elevenkäten. Tre alternativa vägar framåt från år 2016 presenterades. Aspekter att beakta är bland annat att Skolinspektionens samarbete med SKL kommer innebära att Skolinspektionen genomför sin elevenkät vartannat år samt att målgruppen för SKL:s öppna jämförelser kommer att ändras från årskurs 8 till årskurs 9 från och med läsår 2016/2017. Fråga ställdes om huruvida Kvalitetsnätverket föredrar något av de tre alternativen. Nätverket är inte helt ense i frågan. Lyftes att det upplevts som en fördel att vi ägt enkäten själva samt att det upplevs som en nackdel om enkäten skulle komma från Skolinspektionen. Lyftes även att en del kommuner upplever deras enkät som något svårförstådd i sin nuvarande utformning. Lyftes att det vore önskvärt att fortsätta med nuvarande enkät ett år till då det finns många frågetecken kring de tre alternativen. Om enkäten ska fortsätta ett år till behöver Kvalitetsnätverket dock veta om de ska fortsätta revideringen av befintliga frågor. Lyftes vikten av att kunna få resultatet ner till klassrums/gruppnivå. Ärendet återkommer vid UC:s möte den 23 oktober då beslut om rekommendation till Utbildningsgruppen om någon av de tre alternativa vägarna ska fattas. Presentationen bifogas anteckningarna. 13. Samverkansavtal Förskola förlängs 2016-2017 Maria Andersson informerade om att samverkansavtalet har granskats och att det kommer att förlängas utan andra revideringar än lagparagrafsändringar. Avtalet kommer efter revideringarna att läggas ut på GR:s hemsida under Samverkansavtal: http://www.grkom.se/toppmenyn/dettajobbargrmed/skolautbildning/utbildningsgrup pen/samverkansavtal/forochgrundskolan/samverkansavtal.4.767a38af128d5987279 8000966.html 5
14. Lägesrapport gällande IT-system med elevinformation och avbrottsrelaterade händelser Sabina Svahn redogjorde för upphandlingsprocessen gällande IT-systemet för underlag till IKE och bidrag till fristående skolor. Det var tre genomarbetade anbud, vilket gav en tät och jämn upphandling. Samtliga anbud klarade urvalskriteriernas kravställning och deltog i bedömningen. Skillnaden i poäng för varje tilldelningskriterium var liten. Det var i första hand poäng kopplat direkt till kostnad som skilde sig åt mellan leverantörerna, medan det var jämnare i poäng kopplade till kriterier för kvalitet i genomförande. Tilldelningsbeslutet publicerades den 1/9 och tillföll Fujitsu AB. Vid projektstart kommer en styrgrupp tillsättas och referenspersoner från berörda nätverk, så som gymnasieekonomnätverket, kommer att utses. 15. Status inför studieresan till Bryssel Bengt Randén informerade om att programmet nu är så gott som klart. Detaljprogram med inläsningsmaterial kommer att mailas ut till deltagarna den 10 september. Bengt uppmanade UC att fundera på vilka frågor de önskar ställa till EUparlamentarikerna och maila in dem till Ann-Sofie Gillner på annsofie.gillner@grkom.se senast den 23 september. 16. Återrapportering från Förskolenätverket angående dialog med högskolorna om behov av förskollärare Fredrik Zeybrandt redogjorde för dialogen med högskolorna om behovet av rekrytering av förskollärare. Högskolorna i Borås, Trollhättan och Halmstad samt Göteborgs universitet har besökts. Upplevelsen är att högskolorna är lika angelägna som kommunerna och GR om att få till ett ömsesidigt samarbete där alla parter kan samverka i att driva frågan framåt. De efterfrågar även en gemensam analys av rekryteringsbehovet inom samtliga lärarkategorier. Lyftes frågan om att driva validering och flexiblare valideringslösningar som en lösning på rekryteringsbehovet. Lyftes frågan om övningsförskolor och om detta kan vara en lösning. Lyftes att det finns för få sökande till platserna på lärarutbildningarna. GR formulerar ett förslag till möjliga lösningar/hur vi kan gå vidare som presenteras på UC. Förslaget innefattar aspekten hur få folk att utbilda sig till lärare oavsett lärarkategori. Relevanta nätverk funderar på frågan parallellt. Förskolenätverket fortsätter att arbeta med frågan om validering som ett spår kopplat till behovet av förskollärare. Presentationen bifogas anteckningarna. Ventilen Olof Olsson lyfte förslag om att införa någon form av gemensam kontaktyta för inspel till UC. Det finns olika verktyg som skulle kunna användas för detta såsom Google, Project place eller Facebook. Bengt informerar om att frågan är lyft inom GR och att förslag till lösning kommer att presenteras för UC. Staffan Sjölund informerar om att han har fått ett politiskt uppdrag att se över sin organisation vilket kommer att innebära att det inte kommer att finnas något 6
mellanled mellan förvaltningschef och förskolechefer/rektorer. Staffan undrar om det därför är OK att en rektor utses till representant för Tjörn i grundskolenätverket. UC meddelar att det är OK och att det är en vanlig lösning i de mindre kommunerna. Skickades med en allmän påminnelse om vikten av att kommunernas representanter deltar vid nätverksträffarna. 17. Om Lågstadiesatsningen Rekryteringsplan Dialog kring statsbidraget och hur ansökningsarbetet upplevts. En allmän uppfattning är att det är svårt att bedöma hur omfattande beskrivningar som krävs och vilken ambitionsnivå beskrivningarna ska ha. Lyftes att det upplevs frustrerande att nuvarande statsbidragssystem inte fungerar på ett bra sätt och hur det påverkar när statlig styrning tillämpas genom statsbidragens utformning. Diskuterades om en gemensam formulering från kommunerna i Göteborgsregionen till utbildningsdepartementet och Skolverket skulle kunna utformas kring detta. Funderingar lyftes kring hur Skolverket kommer att följa upp planen och hur den bör formuleras utifrån detta. Diskussionen avslutades med att det konstaterades att det är bra om kommunerna kan få ta del av varandras rekryteringsplaner. De som har möjlighet och vill kan därmed maila in sin plan till Ann-Sofie Gillner som vidarebefordrar till UC. Administrativia Bengt informerade om att Skolinspektionen besöker UC den 23 oktober utifrån önskemål från UC om att bjuda in dem i syfte att informera om den nya tillsynsprocessen. Frågor som UC önskar ställa till Skolinspektionen kan mailas in till Ann-Sofie. Lyftes att rättssäkerhet i enskilda ärenden bör vara ett fokuserat område. Agenda 2015 och aktuellt i UC framöver: Bengt informerade om att de två teman som är definierade inom Agenda 2015 kommer att vara i fokus vid UC 23/10 och 27/11: Hållbart ledarskap kopplat till första linjens chef är tema i oktober och Kompetensförsörjning är tema i november. Områden som integration, ledarskap och utanförskap kommer också att vara i fokus i UC framöver. Elisabeth som fyllde jämna år i somras uppvaktades med blommor. Bengt delade ut en sammanställning över representanterna i nätverken i de olika kommunerna. Sammanställningen samt en lista över nätverkens uppdrag kommer att bifogas anteckningarna. Lyftes att nätverkens uppdrag och sammansättning bör ses över igen. Detta gjordes för 2-3 år sedan. Bengt lyfte att det också behöver ses över vilka nätverk som finns inom GR och vilka nätverk som ska finnas framöver. Fredrik Zeybrandt har inlett ett arbete kring detta. Mötet avslutades. 7