PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Mötesplats Emmaboda, Folkets Hus Emmaboda, kl. 08:00 12:00 Beslutande Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande Dragan Pavlovic, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Stefan Nyström, (M) Stefan Focic, (M) Ann-Charlotte Filipsson, (C) Gull-Britt Hellborg, (KD) Anette Rydqvist, (SD) Övriga deltagare Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, socialchef Anders Friberg, ekonom integration, 100 103 Margaretha Eriksson, enhetschef integrationsenheten, 100 103 Anja Budischewski, Mötesplats Emmaboda, 100 Utses att justera Jarkko Pekkala (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, 2017-09-01, kl. 12.00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 100-111 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot Nilsson Jarkko Pekkala Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags 2017-12-01 Datum för anslags 2017-09-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson
PROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 100 Tema: Mötesplats Emmaboda 101 Ekonomi 102 Resursmätning äldreomsorgen juni/juli månad 2017 103 Utökning av integrationsinitiativet och mötesplatserna Mötesplats Emmaboda under hösten 2017 104 Revidering Riktlinje - Fältgruppen 105 Yttrande på förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2022 106 Rapport Verkställda beslut mandatperioden 2015-2018 107 Sammanträdesplan för socialnämnden, socialnämndens utskott och brukarråden 2018 108 Socialförvaltningen informerar 109 Anmälan delegationsärenden 110 Anmälan allmänna ärenden 111 Övrigt
PROTOKOLL 3 (16) 100 Dnr SN/2017:1 700 Tema: Mötesplats Emmaboda Sammanfattning av temat Mötesplats Emmaboda har funnits sedan oktober 2016. Tanken är att mötesplatsen ska vara en knutpunkt för civilsamhällsengagemang i Emmaboda kommun, uppmuntra samverkan mellan olika aktörer runt om i kommunen för att främja integration, samt kunna möta snabbt uppkommande behov. Sedan januari 2017 har det varit ca 7000 besök på Mötesplats Emmaboda. Hittills har 19 olika föreningar och samhällsaktörer i kommunen varit involverade och samarbetat inom Mötesplats Emmaboda. Både näringsliv och föreningsliv har kopplingar till mötesplatsen i olika former, och Mötesplats Emmaboda arbetar för att de nyanlända ska ha en aktiv och meningsfull fritid likväl som att erbjuda nätverk som kan leda till arbete och sysselsättning. Varje individ möts utefter sina förutsättningar, och möten har resulterat i språk och lästräning, olika studiecirklar, handarbetsgrupper och olika former av fysiska aktiviteter. Aktiviteterna har i flera fall initierats och drivits av ideella krafter inom kommunens civilsamhälle och föreningar. På lördagar undervisar man en stor grupp ungdomar i arabisk och svensk kultur och hur man kan leva och fungera i båda kulturerna. Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 4 (16) 101 Dnr SN/2017:10 041 Ekonomi Beräknat underskott beror till stor del på en hög omsorgstyngd inom funktionsstöd och äldreomsorg samt dyra placeringar inom individ- och familjeomsorgen. Budgetuppföljning/delårsbokslut kommer att presenteras vid socialnämnden i september efter att en ekonomisk genomgång av varje enhet har genomförts av socialchef, förvaltningsekonom och enhetschefer. Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 5 (16) 102 Dnr SN/2017:14 730 Resursmätning äldreomsorgen juni och juli månad 2017 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen juni och juli månad 2017 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta
PROTOKOLL 6 (16) 103 Dnr SN/2016:152 708 Utökning av integrationsinitiativet och mötesplatsen Mötesplats Emmaboda under hösten 2017 Sammanfattning Integrationsenheten anser att det finns ett behov av att utöka verksamheten Mötesplats Emmaboda till fler orter utanför Emmaboda tätort inför hösten 2017. För detta bedömer integrationsenheten att det finns ett utökat behov av förstärkning med ytterligare fyra värdpersoner från flyktingmottagningens deltagargrupp, som anställs med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen. Vidare bedöms en viss ökning i resekostnader uppstå till följd av verksamhet i kommundelarna. Bakgrund Emmaboda kommun har sedan oktober 2016 bedrivit verksamheten Mötesplats Emmaboda. Tanken är att mötesplatsen ska vara en knutpunkt för civilsamhällsengagemang i Emmaboda kommun, uppmuntra samverkan mellan olika aktörer runt om i kommunen för att främja integration, samt kunna möta snabbt uppkommande behov. Fyra mötesplatsvärdar har sedan januari varit anställda på halvtid, med stöd från Arbetsförmedlingen (Af). Värdarna utgörs av personer ur flyktingmottagningens deltagargrupp, och utvecklingsmöjligheterna som skapas för dessa värdar är ytterligare en av de positiva aspekter som genereras inom initiativet Mötesplats Emmaboda. Konsekvensbeskrivning På mötesplats Emmaboda möts varje individ utefter sina egna förutsättningar, och dessa dynamiska möten har resulterat i språk- och lästräning, olika studiecirklar, handarbetsgrupper och olika former av fysiska aktiviteter. Dessa aktiviteter har i flera fall initierats och drivits av ideella krafter inom kommunens civilsamhälle och föreningsliv, med uppbackning av mötesplatsens personal. Det är inte minst viktigt att påpeka vikten av kravlösa och spontana möten, som sedan kan få stora konsekvenser för någon som just börjar lära känna sin omgivning utanför hemmets fyra väggar. Att bara komma till mötesplatsen och ta en kopp té är ofta ett första steget in till en gemenskap. Via samtal och olika aktiviteter föds nya idéer som i sin tur öppnar nya dörrar - därför är språkträning en grundläggande verksamhet som genomsyrar Mötesplats Emmaboda. Mötesplats Emmaboda har lotsat vidare flera deltagare tack vare flexibiliteten som präglar verksamheten. Deltagare har efter samtal lotsats vidare till arbeten som de är utbildade för. Man har även hjälpt till att undersöka akademiska vägar framåt för att kunna gå vidare till utbildning. Synergierna med Ny resurs har visat hur Mötesplats Emmaboda är en del av en helhetstanke kring integration i Emmaboda kommun. De insatser som gjorts inom ramen för Mötesplats Emmaboda har visat sig hjälpa människor framåt i sin personliga utveckling, liksom i sina karriärmöjligheter.
PROTOKOLL 7 (16) Nätverk skapas även inom andra områden, som t.ex. främjar en meningsfull fritid. Emmaboda Korpen bedriver motionsfrämjande aktiviteter varje vecka med mötesplatsen som utgångspunkt, vilket har resulterat i att flera mötesplatsdeltagare numera hittar till, och tar del av, Korpens andra aktiviteter runt om i Emmaboda. Att sprida initiativet Mötesplats Emmaboda till kommundelarna, med hjälp av värdarna, står högt på dagordningen inför hösten 2017. Ekonomiska konsekvenser Ekonomi för perioden 2017-09-01 2017-12-31 4 värdtjänster á 50 % (10 725 kr brutto) under 4 månader: - Lönekostnader (inkl. OB + PO) under hela perioden: 264 264 kr - Ersättning från Af kan variera (se bilaga Af-ersättning - dagens ersättning för våra värdar uppgår till 78,55 % (2,5 x Arb.avg. 31,42 %) av bruttolönen) - Förväntad ersättningsnivå från Af för de 4 värdarna beräknas till 2 x 62,84 % + 2 x 78,55 %: 133 444 kr - Förväntad och budgeterad lönekostnad: 130 820 kr Resekostnader: - 9 mil/vecka, beräknad kostnad 4000 kr under hela perioden Totala förväntade utökade kostnader under 2017-09-01 2017-12-31: 134 820 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utökning av integrationsinitiativet och Mötesplats Emmaboda under hösten 2017 Bilaga: Utökning Mötesplats Emmaboda Budget samt AF-ersättning Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att integrationsenheten, enligt budgetunderlag, anställer 4 nya värdar med 50% tjänstgöring under perioden 2017-09-01 2017-12-31 att socialnämnden beslutar att, enligt budgetunderlag, bevilja resekostnader under perioden 2017-09-01 2017-12-31 att integrationsenheten, enligt budgetunderlag, anställer 4 nya värdar med 50% tjänstgöring under perioden 2017-09-01 2017-12-31 att socialnämnden beslutar att, enligt budgetunderlag, bevilja resekostnader under perioden 2017-09-01 2017-12-31 att
PROTOKOLL 8 (16) 104 Dnr SN/2009:78 750 Revidering Riktlinjer - Fältgruppen Sammanfattning av ärendet Utifrån socialnämndens matris över nämndens dokument så behöver Riktlinjer för Fältgruppen revideras. Bakgrund Kommunledningskontoret har arbetat fram en matris över kommunens författningssamling och styrande dokument. Socialnämnden har utifrån denna arbetat fram en egen matris där dokument som socialnämnden fattar beslut kring ligger. Beslutsunderlag Riktlinjer Fältgruppen Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att anta revideringen av Riktlinjer - Fältgruppen att anta revideringen av Riktlinjer - Fältgruppen
PROTOKOLL 9 (16) 105 Dnr SN/2017:122 700 Yttrande på förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2022 (KS/2013:331) Socialnämnden ser positivt på att folkhälsoarbetet förankras i alla nämnder genom nämndspecifika mål. Folkhälsoarbete handlar om att främja hälsa och förebygga ohälsa hos befolkningen i allmänhet. Genom att arbeta förebyggande i alla nämnder skapas större kraft och ett större gemensamt ansvar. Ett lyckosamt hälsofrämjande arbete hos den breda befolkningen frigör mer resurser till det mest sjuka och utsatta. De som socialförvaltningens verksamheter möter och stödjer. Bakgrund Socialnämnden har för ett yttrande erhållit remiss från kommunstyrelsen angående förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2020. Ärendets beredning Socialchef Michael Börjesson har gått igenom förslaget till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2022 och arbetat fram ett yttrande. Beslutsunderlag Remiss Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2022 Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2022 Yttrande Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018 2022 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att godkänna yttrandet på Remiss Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2020 att till kommunstyrelsen översända yttrandet på Remiss Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018 2020
PROTOKOLL 10 (16) att godkänna yttrandet på Remiss Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2020 att till kommunstyrelsen översända yttrandet på Remiss Förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018 2020 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 11 (16) 106 Dnr SN/2016:46 700 Rapport Verkställda beslut mandatperioden 2015-2018 Information om socialnämndens verkställda beslut från och med 2015. Information kommer att delges nämnden halvårsvis. Underlag Rapport verkställda beslut av socialnämnden 2015-2018 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta
PROTOKOLL 12 (16) 107 Dnr SN/2017:129 006 Sammanträdesplan för socialnämnden, socialnämndens utskott och brukarråden 2018 Månad SN beredn Social nämnd SN utskott Brukar råden Januari 10 24 29 Februari 7 21 26 5 Mars 7 21 26 April 4 18 23 Maj 9 23 28 7 Juni 6 20 18 Juli - - - Augusti 15 29 27 September 5 19 24 3 Oktober 10 24 29 November 7 21 26 19 December 5 19 17 Beslutsunderlag Sammanträdesplanen för socialnämnden, socialnämndens utskott och brukarråden 2018 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att enligt ovan godkänna sammanträdesplanen för socialnämnden, socialnämndens utskott och brukarråden för 2018 att enligt ovan godkänna sammanträdesplanen för socialnämnden, socialnämndens utskott och brukarråden för 2018
PROTOKOLL 13 (16) 108 Dnr SN/2017:3 700 Socialförvaltningen informerar Socialchefen Michael Börjesson informerar om personalrekryteringar som är genomförda och personalrekryteringar som är på gång i förvaltningen. _ Socialnämnden beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 14 (16) 109 Dnr SN/2017:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen perioden 2017-06-01 2017-06-30 Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen perioden 2017-07-01 2017-07-31 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) perioden 2017-06-01 2017-06-30 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) perioden 2017-07-01 2017-07-31 Delegationsärenden enligt lista för LSS perioden 2017-06-01 2017-06-30 Delegationsbeslut socialnämndens utskott 2017-06-01 2017-06-30 Delegationsbeslut Serveringstillstånd till Emmaboda idrottssällskap att i enlighet med alkohollagen 8:2 att ha alkoholservering till ett slutet sällskap 2017-08-26 mellan kl. 11:00 01:00 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-06-01 2017-06-30 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-07-01 2017-07-31 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärende tillfälligt serveringstillstånd 2017-08-26 att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-06-01 2017-06-30 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-07-01 2017-07-31 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärende tillfälligt serveringstillstånd 2017-08- 26
PROTOKOLL 15 (16) 110 Dnr SN/2017:2 700 Anmälan allmänna ärenden KF 2017 79 Kvalitetsbokslut 2016 för Emmaboda kommun KF 2017 56 utökad budgetram till socialnämnden KF 2017 66 Besvarande av medborgarförslag Låt medlemsavgiften till hyresgästföreningen ingå i försörjningsstöd/etableringsersättningen KF 2017 81 Flytt korttidsboende Esplanaden 8 Samverkansavtal kring Sydostjouren SKL Cirkulär Studiestöd Ett nytt medel i kommunens rekryterande arbete till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning SKL Cirkulär Studiestöd Ett nytt rekryterande studiestöd Promemoria Cirkulär 17039, bilaga 1 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 16 (16) 111 Dnr SN/2017:5 700 Övrigt Ann-Charlotte Filipsson informerar om att hon avslutar sitt uppdrag som politiker då hon flyttar från kommunen.