loderaterna SÖRMLANDS FRÄMSTA SJUKVÅRDSPARTI LANDSTINGET SÖRNALAND Interpellation angående landstingets avtalstrohet 2016-04-06 Till: ordförande i upphandlingsutskottet Carl Werner (Mp) Dnr 0'.6 k I en interpellation ställd till finanslandstingsrådet Åsa Kullgren (S) i november 2012, ställdes frågan om hur Landstinget Sörmland ska bli avtalstrogna. Svaret då var att frågan var för tidigt ställd och att analys skulle ske som en del i kommande utvecklingsarbete inom ramen för e-stelle och Framtidens hälso- och sjukvård. Landstinget Sörmland fastställde i juni 2013 "Miljö- och klimatprogrammet 2014-2018" Där fastställdes att målvärdet för indikator " Köptrohet mot upprättade ramavtal" ska vara 95%". På Landstingsfullmäktige i oktober 2013 ställdes likalydande interpellation som den i november 2012 till finanslandstingsrådet Åsa Kullgren (S), då gavs svaret att i början av 2013 var avtalstroheten ca. 70%. På Landstingsfullmäktige i juni 2014 ställdes återigen likalydande interpellation till ordförande i upphandlingsutskottet Leif Lindström (S). Då gavs svaret att det inte kan sägas att avtalstroheten har minskat förrän det antingen finns ett system där man med säkerhet kan mäta avtalstrohet eller att det har gjorts ett manuellt jobb likt den spendanalys som gjordes 2012. I årsredovisningen för 2013, sidan 51 redovisas att utfallet var 44%. På Landstingsfullmäktige i juni 2015 ställdes återigen likalydande interpellation till ordförande i upphandlingsutskottet Carl Werner (Mp), då gavs svaret att det går idag inte att säga att någon positiv utveckling inte skett då det förnärvarande saknas system att mäta med. I årsredovisningen för 2014, sidan 47 redovisas att köptrohet mot upprättade ramavtal är 44%. I årsredovisningen för 2015, sidan 41 redovisas att köptrohet mot upprättade ramavtal är "ingen uppgift". Interpellation angående landstingets avtalstrohet Sida 1av 2
lode aterna SÖRMLANDS FRÄMSTA SJUKVÅRDSPARTI Måluppfyllelsen ingen kontroll. har således gått från att vara dålig, via att vara mycket sämre till Man kan även konstatera att i årsredovisningen för 2015, sidan 40 beskrivs att "Vid ledningens genomgång av miljöledningssystemet i mars 2015 konstaterades att en översyn av indikatorerna och dess målvärden samt att redovisningen av nådd effekt på årsbasis behöver klargöras. En översyn har gjorts." Med anledning av ovanstående vill jag ställa följande frågor: Varför är det en negativ utveckling angående avtalstroheten? Efter översynen av indikatorer och målvärden så redovisas inte utfallet. Varför är redovisningen borttagen? Vad har du för plan för att landstinget ska nå det uppsatta målvärdet för indikator "Köptrohet mot upprättade ramavtal"? När nås målvärdet för indikator "Köptrohet mot upprättade ramavtal"? Ulf Westerberg (M) Eskilstuna 2016-04-06 Interpellation angående landstingets avtalstrohet Sida 2 av 2
INTERPELLATIONSSVAR SID 1(2) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Mikael Törmä 2016-04-14 LS-LED16-0716-3 Interpellationssvar angående landstingets avtalstrohet, ställd till Carl Werner (MP) Ulf Westerberg (M) har ställt frågor till ordförande i upphandlingsutskottet Carl Werner (MP) angående landstingets avtalstrohet. Interpellanten redovisar i interpellationen en historik gällande interpellationssvar i ämnet där graden av avtalstrohet sjunkit över tid och interpellanten menar att måluppfyllelsen har gått från att vara dålig, via att vara mycket sämre till ingen kontroll.. Interpellationen avslutas med ett konstaterande att i årsredovisningen för 2015 står det att "Vid ledningens genomgång av miljöledningssystemet i mars 2015 konstaterades att en översyn av indikatorerna och dess målvärden samt att redovisningen av nådd effekt på årsbasis behöver klargöras. En översyn har gjorts.". Med anledning av detta ställer interpellanten följande frågor: Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping 1. Varför är det en negativ utveckling angående avtalstroheten? 2. Efter översynen av indikatorer och målvärden så redovisas inte utfallet. Varför är redovisningen borttagen? 3. Vad har du för plan för att landstinget ska nå det uppsatta målvärdet för indikator "Köptrohet mot upprättade ramavtal"? 4. När nås målvärdet för indikator "Köptrohet mot upprättade ramavtal"? Svar på frågorna är: 1. Vi arbetar successivt med att införa vårt e-handelssystem Proceedo och i takt med att det kommer på plats och alla våra olika varor och tjänster går att beställa den vägen kommer vi kunna mäta vår avtalstrohet. Utifrån detta kan vi idag inte säga att vi ha haft vare sig en negativ eller positiv utveckling. Siffran på 44 procent är felaktig den mest korrekta siffran vi har är fortfarande den från början av 2013 som pekade på cirka 70 procent leverantörstrohet. 2. På grund av att vi inte har något system där vi kan mäta avtalstrohet och därmed inte har korrekta underlag så har vi valt att inte redovisa något utfall. 3. Planen är att fortsätta arbeta med att införa e-handelssystemet. Utöver det har vi även arbetat fram bättre utbildningar som ska göra det enklare för våra medarbetare att göra rätt i inköpssituationer. Inköp har införskaffat ett spendverktyg där vi kommer att få Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\755f7ea0-bb3b-4cec-8606-ed1dd540b7fa\311433_2_0.DOCX SID 1(2) Utskriftsdatum: 2016-06-23 14:00
information om vad vi köpt (dock inte på artikelnivå), från vem, för hur mycket pengar och vem inom landstinget som har köpt. Denna information tillsammans med Inköps kategoribaserade arbetssätt kommer att ge en ökning av köptroheten även under tiden som e- handelssystemet införs och fylls. 4. Det är svårt att säga ett exakt datum för detta men vi arbetar successivt med att fylla systemet med våra avtal. Carl Werner (MP) Ordförande i upphandlingsutskottet ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\755f7ea0-bb3b-4cec-8606-ed1dd540b7fa\311433_2_0.DOCX SID 2(2) Utskriftsdatum: 2016-06-23 14:00
Landstingsfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(1) D A T U M D I A R I E N R 2016-04-26 LS-LED16-0716-4 70/16 Interpellation - Angående landstingets avtalstrohet Diarienummer: LS-LED16-0716 Landstingsfullmäktiges beslut Interpellationen Angående landstingets avtalsfrihet är besvarad. Interpellationen Interpellationen är ställd till ordföranden i inköpsutskottet Carl Werner (MP) från Ulf Westerberg (M). I interpellationsdebatten deltar Ulf Westerberg (M), Carl Werner (MP) och Östen Eriksson (KD). Beslutsunderlag Interpellationssvar, Carl Werner (MP) 2016-04-22 Interpellation, Ulf Westerberg (M) 2016-04-06 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(1)