Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 1 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 12 mars 2013 kl 10.00-12.15, 13.00-15.50 Desirée Waaranperä Krutrök (S), ordförande Magnus Pettersson (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Bertil Alanentalo (V) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Åsa Alanentalo (KD) Jessica Brännvall (M) Övriga deltagande Utses att justera Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Lars Niemi, controller Minna Viitala, Lärarförbundet 1-14 Katarina Lindberg, Sixten Lindberg 3 Göran Rönnbäck 2, Lena Hannu 12 Johan Norberg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-32 Tarja Lakkapää Ordförande Justerande Desirée Waaranperä Krutrök Johan Norberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 Datum för anslags uppsättande 2013-03-25 Datum för anslags nedtagande 2013-04-17 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 2 BUN 1 Ändring i föredragningslistan Följande ärenden läggs till i föredragningslistan: Information om antagningsnämnden under informationspunkten. Motion Inrättande av familjecentral i Övertorneå Stängning av Solgläntans förskola
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 3 BUN 2 Information Ny rektor vid Övertorneå centralskola Göran Rönnbäck, ny rektor för år 4-9 vid Övertorneå centralskola fr o m vårterminen 2013, presenterar sig och berättar om sin bakgrund och om eventuella framtida förändringar och förbättringar inom skolans område.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 4 BUN 3 Kvalitetsredovisning 2012 Hietaniemi friskola Tf rektorer Katarina Lindberg och Sixten Lindberg presenterar kvalitetsredovisning 2012 för Hietaniemi friskola. I presentationen tas upp följande punkter: Organisation Organisation av undervisning Elevhälsa/barn med särskilda behov Personal Utvecklingsprojekt Kvalitetsarbete Prioriterade mål 2011/2012 på skolans olika stadier, samt förskola och fritidshem Nationella mål Enkätsvar Resultat av nationella prov i åk 6 och åk 9 Prioriterade mål 2012/2013 på skolans olika stadier, samt förskola och fritidshem
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 5 BUN 4 Information Kvalitetsredovisning 2012 Svansteins skola och särskolan Barn- och utbildningschefen informerar att den nya rektorn i Svanstein har skrivit kvalitetsredovisningen 2012 för Svansteins skola och för särskolan. Kvalitetsredovisningen har delats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen. Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik. Kursinbjudan En inbjudan till Politiker beslutar och tjänstemän verkställer! har inkommit från Kommunförbundet Norrbotten. Johan Norberg anmäler sig till kursen som genomförs den 9 april 2013. Skolgården Övertorneå centralskola Barn- och utbildningschefen informerar om begäran om godkännande av investering 2013 beträffande skolgården vid Övertorneå centralskola. Begäran har inlämnats till kommunstyrelsen och investeringen handlar om etapp ett i upprustning av skolgården. Utbildning om elevhälsa Barn- och utbildningschefen informerar om Skolverkets kostnadsfria utbildning om elevhälsa. Hela elevhälsan ska delta i utbildningen. Skolplikt Barn- och utbildningschefen informerar om ett elevärende gällande skolplikt. Som det ser ut idag kommer ärendet att lösa sig, nämnden kommer dock att följa ärendet för eventuella vidare åtgärder.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 6 BUN 4 forts Skapande skola Barn- och utbildningschefen informerar att medel ansökts med 105 000 kronor från Kulturrådet för Skapande skola. Återrapportering ordningsregler Barn- och utbildningschefen informerar att rektorerna har åtgärdat revideringen av ordningsregler. Antagningsnämnden Barn- och utbildningschefen informerar om antagningsnämndens möte den 5 mars 2013, samt om vilka program som kommer att starta till hösten. Av 53 elever har 31sökt till Gränsälvsgymnasiet, de flesta som söker till andra orter väljer Luleå.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 7 BUN 5 Föregående nämndsprotokoll Föregående nämndsprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2012-12-11.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 8 BUN 6 Budgetuppföljning efter 2 månader Informationen läggs till handlingarna. Controllern presenterar budgetuppföljning efter 2 månader.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 9 BUN 7 Dnr 23/13 Redovisning av Internkontrollplan 2012 Redovisning av Internkontrollplan 2012 godkänns. Föreligger redovisning av Internkontrollplan 2012. Till grund för de åtgärder som enligt planen har genomförts under 2012 ligger kommunfullmäktiges och barn- och utbildningsnämndens mål och uppdrag, de lagar, föreskrifter och riktlinjer som styr verksamheten, verksamhetens uppföljningar, utvärderingar och bedömningar av risker, som gjorts av BUN:s ledningsgrupp och nämnden. Inom flertalet områden finns fungerande rutiner för säker och effektiv verksamhet, men möjligheter till förbättringar finns. Nämndens huvudprocess utveckling och lärande utvärderas i den årliga kvalitetsredovisningen. Nämndens ledningsprocess internkontrolleras i samband med verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen. Nämndens stödprocesser granskas utifrån nämndens urval via den årliga internkontrollplanen. Granskningar under 2012 inklusive resultat och åtgärder tas upp i redovisningen. Åtgärder utifrån granskning år 2011 har följts upp under 2012. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av Internkontrollplan 2012. Beslutsunderlag Redovisning av Internkontrollplan 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 10 BUN 8 Dnr 24/13 Internkontrollplan 2013 Föreliggande förslag till Internkontrollplan 2013 antas. Föreligger förslag från barn- och utbildningsförvaltningen till Internkontrollplan 2013. I förslag till Internkontrollplan tas upp processer/uppgifter som ska kontrolleras under året samt åtgärder som skall följas upp utifrån 2012 års granskning. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden antar föreliggande förslag till Internkontrollplan 2013. Beslutsunderlag Förslag till Internkontrollplan 2013
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 11 BUN 9 Dnr 25/13 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2012 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2012 överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Föreligger förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2012. Beslutsunderlag Förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 12 BUN 10 Dnr 26/13 Läsårsplan 2013/2014 Föreliggande förslag till läsårsplan 2013/2014 fastställs. Föreligger förslag till läsårsplan 2013/2014 som utarbetats av rektorer och barn- och utbildningschefen efter samråd med grannkommuner. Vid förhandling enligt MBL 11 har Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet yrkat på att U-dag från 4 februari flyttas till 12 juni. Arbetsgivaren har inget emot förslaget och föreslår nämnden att anta förslaget enligt Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundets yrkande. Förslag till läsårsplan 2013/2014 Hösttermin 2013-08-20--2013-12-20 Vårtermin 2014-01-08--2014-06-11 Höstterminen U-dagar 2013-08-12--16 2013-08-19 2013-10-28--30 Lovdagar 2013-10-31--11-01 Vårterminen U-dagar 2014-01-07 2014-02-03 2014-05-02 2014-06-12--13 2014-06-16--17 Sportlov 2014-03-03--07 Påsklov 2014-04-22--25 Lovdag 2014-05-30 Skollunch serveras och skolskjutsar går enligt ordinarie schema fr o m 2013-08-20. Beslutsunderlag Förslag till läsårsplan från barn- och utbildningschef och rektorer MBL-protokoll från 2013-03-11
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 13 BUN 11 Ekonomikonferens 2013 Föreliggande förslag med punkter för drift- och investeringsbudget 2014-2016 antas för att presenteras under ekonomikonferensen. Punkter för drift- respektive investeringsbudget som föreslås att presenteras under ekonomikonferensen. 1. Driftbudget 2014-2016 1.1 Rambudget 1.2 Barn/Elevutveckling i kommunen 1.3 Aktuell lagstiftning 1.4 Verksamhetsutveckling 2. Investeringsbudget 2014-2016 2.1 Skolgården Övertorneå centralskola 2.2 Hockeysargen Svansteins centralskola 2.3 Förskolornas närmiljöer 2.4 Inventarier 2.5 IKT Beslutsunderlag Omvärldsanalys, verksamhetsförändringar och ekonomiska förutsättningar för perioden 2014-2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 14 BUN 12 Dnr 27/13 Kvalitetsredovisning 2012 Föreliggande förslag till Kvalitetsredovisning 2012 antas och delges kommunstyrelsen. Enligt skollagen ska huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen, d v s ha ett systematiskt kvalitetsarbete. Inriktningen ska vara att de nationella målen uppfylls. Sådant arbete dokumenteras. Barn- och utbildningsförvaltningen har med stöd av inlämnade kvalitetsredovisningar från enheterna samt granskningar på huvudmannanivå utarbetat förslag till kvalitetsredovisning på kommunal nivå för år 2012. Lena Hannu, kvalitetsansvarig utvecklare, presenterar Kvalitetsredovisning 2012 på huvudmannanivå för nämnden och tar upp befintliga styrkor, utvecklingsområden, möjligheter, vad som ska uppmärksammas samt åtgärder. Även Matteprojektets mål och utvärdering presenteras. Beslutsunderlag Förslag till Kvalitetsredovisning 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 15 BUN 13 Dnr 2/13 Gränsälvsgymnasiets hemsida Skolutvecklaren Lena Hannu får i uppdrag att utforma Gränsälvsgymnasiets hemsida. Gymnasieelever föreslås fortsätta med en egen sida som ingår i entreprenörskap för att träna marknadsföring och försäljning. Föreligger skrivelse från personalen på Gränsälvsgymnasiet angående Gränsälvsgymnasiets hemsida. Personalen vill uppmärksamma nämnden på att det finns förbättringspotential vad gäller gymnasiets hemsida. Personalen anser inte att hemsidan i nuvarande skick uppfyller kraven på en modern, informativ och sanningsenlig webbsite vars uppgift är att informera niondeklassare och deras vårdnadshavare om program som finns nu och vilka program som är möjliga att starta i den egna kommunen väcka niornas intresse att söka till den egna kommunen ha en dragningskraft i konkurrens med andra kommuners gymnasier Personalen och elever vill gärna medverka i utformandet av en modern, sann och intressant hemsida men anser att nämnden bör budgetera, avsätta personella resurser samt utse en ansvarig tjänsteman för arbetet. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skolutvecklaren Lena Hannu får i uppdrag att utforma Gränsälvsgymnasiets hemsida, samt att föreslå gymnasieelever att fortsätta med en egen sida som ingår i entreprenörskap för att träna marknadsföring och försäljning. Beslutsunderlag Skrivelse från personalen på Gränsälvsgymnasiet 2012-12-19 BUN 14 Dnr 122/12
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 16 Karriärtjänster för lärare Statsbidrag till karriärtjänster ansöks hos Skolverket. Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att komma med förslag till hur reformen om karriärtjänster införs. Det slutgiltiga beslutet om förfaringssättet fattas vid nämndens sammanträde i maj. Regeringen har föreslagit att huvudmän kan skapa karriärtjänster för lärare med statlig finansiering. Skolverket ska enligt förslaget ge statsbidrag till lärarlöner. Regeringen har föreslagit att det ska införas två nya karriärsteg för lärare förstelärare och lektor. Tanken är att skickliga lärare ska fortsätta att undervisa men även ha andra arbetsuppgifter. Exakt hur många karriärtjänster en huvudman kan få finansiering för via statsbidrag är inte fastslaget men regeringen har i budgetpropositionen anslagit 187 miljoner kronor för karriärtjänster under 2013. Planen är att reformen införs i juli 2013 och ska vara fullt uppbyggd 2016. Beredningsgruppens förslag: Statsbidrag till karriärtjänster ansöks hos Skolverket. Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att komma med förslag till hur reformen om karriärtjänster införs. Det slutgiltiga beslutet om förfaringssättet fattas vid nämndens sammanträde i maj. Beslutsunderlag Information från Skolverket 2012-12-12 BUN 15
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 17 Ansökan förbrukningsinventarier till musiksalen Frågan är löst genom tekniska enheten ärendet är inte längre aktuellt. Föreligger ansökan från mellanstadiet vid Övertorneå centralskola om medel till förbrukningsinventarier till musiksalen. Bättre akustik behövs till musiksalen och medel ansöks till takplattor för ljudisolering och gardiner anpassade till musiksal. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden bifaller ansökan och medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. BUN 16 Dnr 19/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 18 Ansökan studentbalen 2013 Medel beviljas med 250 kr per elev till studentbalen 2013. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Föreligger ansökan från Gränsälvsgymnasiets studentkommitté om medel till studentbalen 2013. Enligt ansökan kommer 48 elever att delta i studentbalen och medel ansöks med 250 kr per elev. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beviljar 250 kr per elev till studentbalen 2013. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Beslutsunderlag Ansökan från Gränsälvsgymnasiets studentkommitté _ BUN 17 Dnr 5/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 19 Hietaniemi friskola Begäran om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning Begäran om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning avslås på grund av likställighetsprincipen. Modersmålsundervisning ingår i grundbeloppet för alla elever. Beräkningsgrunden för elevpeng ändras år 2014. Föreligger begäran från Hietaniemi friskola om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning. Enligt skollagens 10:e kapitel, 7, är Hietaniemi friskoleförening skyldig att anordna modersmålsundervisning för de elever som har rätt till det. Med anledning av detta begär huvudmannen för Hietaniemi friskoleförening om ett tilläggsbelopp enligt skollagens 10:e kap. 39, för de 26 elever som skolan bedriver modersmålsundervisning i finska för. Denna begäran avser läsåret 2012-2013. Det totala beloppet för hela läsåret är 44 784 kronor. Elever i kommunens egna skolor har inga speciella medel för undervisning i modersmål detta ingår i grundbeloppet för alla elever. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begäran om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning avslås på grund av likställighetsprincipen. Modersmålsundervisning ingår i grundbeloppet för alla elever. BUN 18 Dnr 21/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 20 Hietaniemi friskola Begäran om särskilt bidrag, tilläggsbelopp för grundskoleelev Tilläggsbelopp för att anställa assistent beviljas med 19 200 kr/månad under skoltid t o m 2013-12-31. Tilläggsbeloppet följer eleven. Föreligger begäran från Hietaniemi friskola om särskilt bidrag, tilläggsbelopp för grundskoleelev. Enligt Skollagens 10 kap 39 ska tilläggsbelopp lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för en elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. Enligt 35 behöver huvudmannen inte ta emot eller ge fortsatt utbildning åt en elev om hemkommunen har beslutat att inte lämna bidrag för eleven enligt 39 andra stycket. Enligt tidigare överenskommelse med friskolan har grundbeloppet inkluderat även resurser för barn i behov av särskilt stöd. Behov av resurser för barn med särskilda behov kan dock variera från år till år. Beloppet som äskas är beräknat till 19 200 kr/månad inkl sociala avgifter och skatt, vilket utgör kostnaden för att anställa assistent på 60 %. Det finns inget utrymme i budgeten för ett utökat bidrag till friskolan. Totala kostnaden för aktuell elev skulle bli skolpeng på 97 869 kr/år och tilläggsbelopp på 230 400 kr/år. Beredningsgruppens förslag: Begäran avslås med motivering att det innebär betydande ekonomiska svårigheter för kommunen. Mer information i ärendet har inhämtats efter beredningsgruppens sammanträde. BUN 18 forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 21 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att tilläggsbelopp med 19 200 kr/månad till att anställa assistent beviljas under skoltid t o m 2013-12-31. Tilläggsbeloppet följer eleven. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandens förslag. Beslutsunderlag Begäran om särskilt bidrag, tilläggsbelopp för grundskoleelev BUN 19 Dnr 6/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 22 Norrbottens Handikappidrottsförbund Ansökan om bidrag Norrbottens Handikappidrottsförbund beviljas 2 000 kronor i bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder. Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) ansöker om bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder. Arrangemanget genomförs 13-14 mars 2013 i Arcushallen i Luleå och elever från Övertorneå särskola är anmälda till tävlingen. För att minska kostnaderna för genomförande av arrangemanget ansöker NHIF om ett bidrag på 2 000 kronor eller valfritt belopp från kommunen. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beviljar 2 000 kronor i bidrag till Norrbottens Handikappidrottsförbund för genomförande av arrangemanget. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder 2013-01-10 BUN 20 Dnr 9/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 23 Dator till varje elev Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följa rekommendationen från Kommunförbundet Norrbotten beträffande elevdatorer. Föreligger rekommendation från styrelsen för Kommunförbundet Norrbotten angående elevdatorer. En sammanfattning av Kommunförbundet Norrbottens utredning om Dator till varje elev: Enligt ny Skollag (2010:800) finns inga krav på att elev ska ha egen dator under skoldagen, däremot anger lagen att tillgång till digital teknik är väsentlig då de flesta kurs- och ämnesplaner innehåller moment och arbetsområden där datorkunskap i form av kunskapssökande, dokumentation, interaktion och kommunikation, bild, ljud, film, (skapande) bearbetning i olika former ingår och ska bedömas. Genom Eus nyckelkompetenser har Sverige lovat utveckla elevernas digitala kompetens till en nivå som utrustar dem för vuxenlivet och som utgör en grund för vidareutbildning och arbetslivet. Elva av våra fjorton kommuner har helt eller delvis 1:1-satsning i sin kommun. De flesta främst inom skolår 7-9 och gymnasiet. Samtliga kommuner visar intresse för gemensamt avrop som kommer att erbjudas under våren 2013 via SKL tillsammans med SKL Kommentus Inköpscentral. Medlemskommunerna rekommenderas att i sin fortsatta planering av satsningar på Dator till varje elev 1 till 1 beakta ovan redovisad utredning och Sveriges Kommuners och Landstings kommande upphandling av elevdatorer. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följa rekommendationen från Kommunförbundet Norrbotten beträffande elevdatorer. Beslutsunderlag Rekommendation från Kommunförbundet Norrbotten 2012-12-13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 24 BUN 21 Dnr 126/12 Förlängning avtal Regionalt utvecklingscentrum Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att finansiera verksamheten inom Regionalt utvecklingscentrum med 80 öre per invånare till och med 2014. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Föreligger rekommendation från styrelsen för Kommunförbundet Norrbotten att länets kommuner beslutar om att finansiera verksamheten inom Regionalt utvecklingscentrum med 80 öre per invånare till och med 2014. Regionalt utvecklingscentrum är en mötesplats för skolan i Norrbotten och lärarutbildningen vid Luleå tekniska universitet. De regionala behoven av utveckling inom skolan är grunden för arbetet. RUC:s uppdrag är att i samarbete med regionens skolor bidra till långsiktig utveckling och förnyelse inom skolan och lärarutbildningen. Kommunernas medfinansiering är en förutsättning för den fortsatta verksamheten. Nuvarande avtal har upphört 2012-12-31. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att finansiera verksamheten inom Regionalt utvecklingscentrum med 80 öre per invånare till och med 2014. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Beslutsunderlag Rekommendation från Kommunförbundet Norrbotten 2012-12-13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 25 BUN 22 Barnomsorg nattetid Under en provperiod under tiden fr o m den 1 april 2013 t o m den 30 juni 2013 anlitas Kattfotens familjedaghem för att lösa barnomsorgsbehoven kvällar och nätter i vår kommun. Olap AB ersätts med 6 318 kronor i månaden för barnomsorgen kvällar och nätter. Olap AB har lämnat förslag om att erbjuda barnomsorg nattetid i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi. Kostnaden skulle vara lika med ersättning för en heltidsplacering inom pedagogiska omsorgen - för närvarande 6 318 kronor i månaden. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att under en provperiod anlita Kattfotens familjedaghem till barnomsorg nattetid. Olap AB ersätts med 6 318 kronor i månaden för barnomsorgen nattetid. Beslutsunderlag Erbjudande om barnomsorg nattetid från Olap AB
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 26 BUN 23 Indragning av vårdnadsbidrag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Vårdnadsbidrag i Övertorneå kommun dras in fr o m 1 januari 2014. Reservation Åsa Alanentalo (KD), Jessica Brännvall (M) och Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) reserverar sig mot beslutet. Kommunalt vårdnadsbidrag infördes i Övertorneå kommun den 1 januari 2010 enligt kommunfullmäktigebeslut Kf 120 2009-12-21. Under dessa dryga tre år har 13 familjer ansökt om vårdnadsbidrag. Av dessa 13 familjer har 4 familjer av olika skäl sagt upp vårdnadsbidraget. Vissa familjer har ansökt vårdnadsbidrag endast under några månader längsta perioden har varit cirka två år. Kostnad för vårdnadsbidrag har varit följande: 2010 135 000 kr 2011 67 500 kr 2012 96 000 kr Beredningsgruppen beslutade vid sitt möte den 4 mars 2013 att föreslå nämnden besluta om ett förslag till kommunfullmäktige om indragning av vårdnadsbidrag. Barnomsorg kvällar och nätter prioriteras i stället. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta om indragning av vårdnadsbidrag i Övertorneå kommun fr o m 1 januari 2014. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 27 BUN 24 Dnr 11/13 Remiss Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning (SOU 2012:76) Uppdras till ordföranden att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna ett remissvar. Föreligger remiss från Utbildningsdepartementet angående betänkandet Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning. Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen, för andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Remissvaren ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 7 maj 2013. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till ordföranden att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna ett remissvar. Beslutsunderlag Remiss Utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning (SOU 2012:76) 2013-02-01
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 28 BUN 25 Dnr 18/13 Remiss - Ansökan från Norrlands Entreprenörsgymnasium i Luleå AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Luleå kommun (Dnr 2013:534) Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig över ansökan. Norrlands Entreprenörsgymnasium i Luleå AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Luleå kommun fr o m läsåret 2014/15. Övertorneå kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 26 april 2013. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avstå från att yttra sig över ansökan. Beslutsunderlag Remiss - Ansökan från Norrlands Entreprenörsgymnasium i Luleå AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Luleå kommun (Dnr 2013:534) 2013-02-01
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 29 BUN 26 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschefen informerar om avslutade och pågående ärenden.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 30 BUN 27 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschefen informerar att inga nya ärenden har inkommit. _
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 31 BUN 28 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Tilldelningsbeslut enligt LOU upphandling av möbler till personalrum/arbetsrum i Svanstein och Övertorneå samt till klassrum, textilslöjd och förskoleklass i Övertorneå Dnr 123/12 Projektingenjör Beslut - Skol-, fritids-, förskole- och pedagogisk omsorgspeng i Övertorneå kommun för år 2013 Dnr 1/13- Ordförande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 32 BUN 29 Motion inrättande av familjecentral i Övertorneå Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till att vara huvudman för verksamheten. En utökad ram på 700 000 kronor behövs för verksamheten, om det ekonomiska ansvaret för nyanställd personal, lokaler och övriga verksamhetskostnader ska belasta barn- och utbildningsnämndens budget. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att skriva ett yttrande till kommunfullmäktige. Utredning om inrättande av familjecentral i Övertorneå har av kommunstyrelsens arbetsutskott remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande och slutgiltigt besluts- och finansieringsförslag. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare, 2012-03-13 18, ställt sig positiv till motionen. Även socialnämnden har behandlat frågan och föreslagit att kommunstyrelsen utreder hur en organisation av familjecentral kan ske. Kommunstyrelsen beslutade 2012-04-23 att utreda motionen i enlighet med socialnämndens beslut. Förutom socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har även Norrbus Östra Norrbotten och Norrbottens läns landsting ställt sig positiva till en etablering av en familjecentral. Norrbottens läns landsting ställer sig positiv till verksamheten under förutsättning att verksamheten lokaliseras så att nära samverkan med barnhälsovård och mödravård möjliggörs. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslås som huvudman för verksamheten. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att nämnden ställer sig positiv till att vara huvudman för verksamheten. En utökad ram på 700 000 kronor behövs för verksamheten, om det ekonomiska ansvaret för nyanställd personal, lokaler och övriga
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 33 BUN 29 forts verksamhetskostnader ska belasta barn- och utbildningsnämndens budget. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att skriva ett yttrande till kommunfullmäktige. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-04 Utredning från kommunledningskontoret 2013-02-07
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 34 BUN 30 Stängning av Solgläntans förskola Barn- och utbildningschefen och controllern får i uppdrag att se över lokalfrågan före augusti 2013. Solgläntans förskola kommer att stängas och lokalen kommer att avyttras. Verksamheten fortsätter vårterminen 2013 ut och från och med augusti 2013 behöver barnen placeras inom den kommunala barnomsorgen. Av 19 placerade barn är det 2 som börjar i förskoleklass, de övriga 17 kommer att behöva placering i kommunala förskolor. Ytterligare tre barn är i kön. Eftersom alla dessa 20 barn inte kan placeras i befintliga förskolor i centralorten måste lokalfrågan lösas före augusti. Lingonets förskola kan öppnas igen, en del reparationer kan behövas i köket. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att barn- och utbildningsnämnden uppdrar till barn- och utbildningschefen och controllern att se över lokalfrågan före augusti 2013. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 35 BUN 31 Ledamöternas frågor Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar om betygsbehöriget för årets nior? Barn- och utbildningschefen redovisar siffrorna. Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar om mattestugan vilka är det som går dit? Barn- och utbildningschefen svarar att mattestugan för närvarande inte har någon verksamhet alls. Åsa Alanentalo (KD) frågar om nationella prov har lärarna tid att rätta dem? Barn- och utbildningschefen svarar att det ingår i lärarnas arbetsuppgifter. Planering och efterarbete för ordinarie lektioner ersätts av förberedelse och rättning av nationella prov. Det kan innebära extra arbete initialt det krävs mer tid att sätta sig in i systemet.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 36 BUN 32 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Protokoll från SKAL-möte 2012-12-03 2. Skolverket Dags att planera för karriärtjänster för lärare Dnr 122/12 3. Skolverket Beslut 2012-12-12 Statsbidrag till skolhuvudmän för utlandssvenska elevers skolgång i Sverige 2012 Dnr 89/12 4. Skolverket Beslut 2012-12-18 Omfördelning av statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012 Dnr 125/12 5. Redovisning av faktisk förbrukning av medel för minoritetsspråk 2012 Dnr 43/12 6. Skolverket Information om Lärarlyftet II och Förskolelyftet II Dnr 127/12 7. Skolverket Beslut 2012-12-18 Statsbidrag till huvudmän för elever från nordiska länder, höstterminen 2012 Dnr 4/13 8. Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2013 Dnr 3/13 9. Barn- och elevombudet Beslut 2012-12-20 i ärendet om kränkande behandling vid Övertorneå centralskola Dnr 95/12 10. Skolverket Återkoppling av redovisning av utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan Företagsam skola en del i samhället Dnr 49/11 11. Protokoll från SKAL-möte 2013-01-14 12. SCB Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet bidragsåret 2013 utfall 13. Diskrimineringsombudsmannen Lika rättigheter och möjligheter skolans ansvar Dnr 8/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-12 sid 37 BUN 32 forts 14. Universitets- och högskolerådet Erbjudande om deltagande i den globala resan till Bangladesh 2013 Dnr 115/12 15. Skolverket Beslut 2013-01-29 Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning Dnr 117/12 16. Skolinspektionen Informationsbrev angående regelbunden tillsyn i Övertorneå kommun Dnr 90/12 17. Skolverket Beslut 2013-01-29 Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning Dnr 10/13 18. Uppföljning till Skolverket bidragsåret 2012 Förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna. Dnr 204/11 19. Migrationsverket Beslut 2013-02-04 Ärende om ersättning för utbildning Dnr 41/12 20. Protokoll från SKAL-möte 2013-02-04 21. Skolverket Beslut 2013-02-12 Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Dnr 17/13 22. Svarsskrivelse till Skolinspektionen angående regelbunden tillsyn i Övertorneå kommun Dnr 90/12 23. Svarsskrivelse till Skolinspektionen angående insyn i fristående skolors verksamhet Dnr 13/13 24. Länsstyrelsen i Stockholms län Beslut 2013-02-25 Utbetalning av statsbidrag till kommuner