1(16) Bildningsutskottet Plats och tid Kommunledningskontoret, Formens hus, Rektangeln, kl. 13.15 15.05 Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare Övriga närvarande Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Stefan Lahti, måltidschef 85 Kristina Nordling, nämndsekreterare Justerare Ritha Sörling (V) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Formens hus torsdag 8/11 2018 kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 83-93 Kristina Nordling Ordförande Vivianne Pettersson Justerare Ritha Sörling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018-11-09 då anslaget tas ned 2018-12-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Nordling
2(16) Beslutande Tjänstgörande ersättare Annalena Järnberg, ordförande S Torbjörn Saxin (S) Marjo Pruuki Johansson S Vivianne Pettersson, vice ordf. M Ritha Sörling V Maria Jansson Andersson GL Ulrika Jonsson
3(16) 83 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Vivianne Pettersson (M) redogör för kallelsen till dagens sammanträde, vilken godkänns.
4(16) 84 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick.
5(16) 85 Teman 2018, dnr KS 18/00006 Tema: Måltidsverksamheten Måltidschefen inleder temat och redogör för en fördjupad information om måltidsverksamheten med fokus på framtiden och verksamhetsplanen för 2019-2021. De tre verksamhetsmålen för perioden är: 1. Öka inköp av när- och regionalproducerande livsmedel. 2. Arbeta med matsvinn, primärt buffésvinn, restsvinn och kökssvinn. 3. Få klart nytt HACCP och egenkontrollprogram och arbeta in det i alla kök Presentationen finns tillgänglig via politikersidan. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga angående andel ekologiska inköp, vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ritha Sörling (V) ställer en fråga angående planering av matsedlar vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om extrapriser vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga om bättre mathantering vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ordförande Vivianne Pettersson (M) nämner en motion från hållbarhetsberedningen om att stödja svenska bönder med inköp. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om inköp av lammkött vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga angående turbulens i köket på Björkhaga vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om matlådor på helgen på Sörgården i Grythyttan vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti och bildningschef Tina Lanefjord. Ritha Sörling (V) ställer en fråga angående social samvaro på Sörgården vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om lönenivåer för kockar i Hällefors vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti.
6(16) Torbjörn Saxin (S) nämner rekryteringsproblem för måltidsakademin. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga om hur barn involveras i matlagningen, vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Torbjörn Saxin (S) ställer en fråga angående matsvinn, vilket besvaras av måltidschef Stefan Lahti. Ritha Sörling (V) nämner förändrade tankesätt avseende datummärkning.
7(16) 86 Läsårstider 2019/20, dnr KS 18/00255 Beslutsunderlag 3 kap. Skolförordningen (SFS 2011:185). Delegeringsordning kommunstyrelsen Hällefors kommun, Kommunstyrelsen. Ärendet Fastställande av läsårstider för bildningsverksamheten är delegerat till bildningschef. Läsårstiderna används bland annat för personalplanering och schemaläggning. Läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska fastställas av huvudmannen. I arbetet med läsårstiderna för 2019/20 har start och slutdatum, samt längre lediga perioder fastställts. Höstterminen 2019 startar för eleverna onsdag 21 augusti. Terminen avslutas fredagen den 20:e december. Vårterminen 2020 börjar onsdagen den 8:e januari för eleverna. Terminsavslutning för elever är fredagen den 12:e juni. Höstlovet är vecka 44, sportlovet är vecka 8 och påsklovet är inplanerat vecka 15 (före påskhelgen). Vissa justeringar kan komma att bli nödvändiga. Ekonomi Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Medborgarperspektiv För vårdnadshavare och elever är det bra att läsårtiderna fastställs i god tid. Samverkan
8(16) Samverkan kring ärendet kommer att ske innan sammanträde i Kommunstyrelsen. Förslag till beslut - Kommunstyrelsen föreslås fatta beslut om att fastställa ovanstående datum för terminstart och terminslut. --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör bildningschef Tina Lanefjord. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut vilket bifalls. Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: - att fastställa ovanstående datum för terminsstart och terminsslut. Exp till Kommunstyrelsen
9(16) 87 Årskurs 6 i Grythyttan, dnr 18/00258 Beslutsunderlag Bildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1995-03-07, 18 Bildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1995-04-11, 48 Ärendet Förvaltningen avser att från och med höstterminen 2019 utöka grundskolan i Grythyttan till att omfatta årskurs 6. Anledningen till förvaltningens åtgärd är att alltmer av skolans utveckling de senaste åren pekar mot bibehållen stadieindelning i låg- (1-3), mellan- (4-6) och högstadie (7-9). Fram till höstterminen 1995 fanns elever i år 6 vid skolan, men under en period från och med detta var skolan inriktad på arbete på ett sätt som inte främjades av den hävdvunna stadieindelningen. Bildningsförvaltningen inrättade också ursprungligen ombyggnaden i projektet Skola2010 utifrån F-5 och 6-9-perspektiv. Åtgärden bedöms påverka verksamheten i positiv riktning och åtgärden bedöms inte heller av förvaltningen som kontroversiell. Förvaltningen ser inga problem med att genomföra åtgärden och kommer inte att begära extra resurser för den. Anledningen till att frågan hanteras som ett beslutsärende är att frågan inför höstterminen 1995, då också elever i årskurs 6 flyttades upp till Klockarhagsskolan, hanterades politiskt. Inte minst eftersom frågan den gången väckte politisk debatt är det rimligt att återigen låta politiker fatta beslut i frågan. Ekonomi Förvaltningens ekonomi kommer inte att påverkas av åtgärden. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Samverkan Samverkan har skett
10(16) Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut om att: - låta förvaltningen utöka verksamheten i Grythyttans skola till att omfatta årskurs 6. --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör bildningschef Tina Lanefjord Ritha Sörling (V) ställer en fråga angående antal elever som omfattas vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga angående förberedelseklasser vilket besvaras bildningschef Tina Lanefjord. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut vilket bifalls. Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: - att låta förvaltningen utöka verksamheten i Grythyttans skola till att omfatta årskurs 6. Exp till Kommunstyrelsen
11(16) 88 Information Bildningschef, dnr KS 18/00007 Bildningschef Tina Lanefjord informerar: Förskolan Information ges under 90 Förskolan idag. Grundskolan Grythyttans skola f-6 ht -19: ett föräldramöte med information om förändringen kommer att hållas den 14 november kl.18.00 Tisdag den 29 oktober bjöds grundskolans personal på tårta för att fira de goda resultat som åk 9 presterade i våras gällande meritpoäng och slutbetyg. Pihlskolan Marknadsföring pågår av utbildningar inför hösten 2019. Bland annat kommer en ny utbildning att startas upp med inriktning mot blåljus. Utbildningen hålls i samverkan med polis, ambulans, brandkår och försvaret. Aktuellt inom vuxenutbildningen: - Regionalt yrkesvux + test med barnskötare på distans under våren. - Rekryterande insatser och förändrad hemsida. - Utbildningsanordnaren Mirois konkurs kommer inte att påverka pågående utbildningar. - Start orienteringskurser. - Väntar på certifiering från Vård- och Omsorgscollage. Kulturskolan/fritidsklubben Valhalla - Genom bidrag köps ny digital musikanläggning in. Tanken är att utveckla verksamheten med programmering i ev. samverkan med KOMTEK samt planer på att utveckla elevens val med programmering. Ritha Sörling (V) ställer en fråga angående rekrytering av kulturskolechef vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord.
12(16) 89 Information Ekonomi, dnr KS 18/00007 Bildningschef Tina Lanefjord informerar Enligt prognos har bildning förbättrat resultatet. Det ser i dagsläget ut som att verksamheten gör ett plusresultat på ca 1 miljon mot budget. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om bidrag vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Torbjörn Saxin (S) ställer en fråga angående styrning av bidrag vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker.
13(16) 90 Information YrkesVux, dnr KS 17/00004 Utvecklingsstrateg Peter Wiker informerar muntligt kring YrkesVux. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om truckutbildning, vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om antal elever som går vårdutbildning vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord och utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.
14(16) 91 Förskolan i dag oktober 2018, dnr KS 18/00020 Bildningschefen Tina Lanefjord redogör för sammanställningen gällande antal barn i förskolan. Aktuella läget i förskolan oktober månad 2018 enligt följande: Antal barn i kommunal förskola Bananen 31 Lärkan 1 62 Lärkan 2 40 Masken 52 Smultronstället 26 Grythyttans förskola 66 Varav asylbarn 7 Totalt 277 Antal barn i privat förskola Privat förskola 33 Pedagogisk omsorg 18 Totalt 51 Antal barn födda 2017 73 Antal barn födda 2012-2016 347 Varav födda 2012 68 Antal barn ej i förskola av barn i förskoleåldern 27 Kölistan Antal barn i kö 22 Ritha Sörling (V) ställer en fråga om förskolan Ekorren vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord, som tar med sig frågan. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga angående förskolan Lilla Pyret vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.
15(16) 92 Balanslista bildning 2018, dnr KS 18/00069 Bildningschef Tina Lanefjord redogör för balanslistan. Ordförande Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om skalskyddet vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga om den nya skolmodulen vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.
16(16) 93 Övrigt, dnr KS 18/00008 Ritha Sörling (V) ställer en fråga om när nästa Skolriksdag kommer att hållas vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord som informerar att: Skolriksdag kommer att hållas den 6-7 maj 2019 i Stockholm.