Sida 1 av 31 Snabbmeny Hantera maskinen enkelt med snabbmenyn! Spara användningstid genom att registrera funktioner som används ofta i en knapp. Kör ett jobb med en snabbvalsknapp genom att registrera kombinationer av funktioner som används ofta, t.ex. "2 på 1 + 2-sidigt." Vad är snabbmenyn? Översikt över den här funktionen Använda skärmen Snabbmeny Funktionen på skärmen Snabbmeny Återkalla funktioner som används ofta från snabbmenyn Registrera en personlig knapp/delad knapp Återkalla en personlig knapp/delad knapp Felsökning Quick Menu (Lista över felmeddelanden)
Sida 2 av 31 Översikt över den här funktionen Snabbmeny är en funktion som ökar effektiviteten hos åtgärder som använder maskinens funktioner för ett kontor. Du kan skapa och registrera funktionsinställningar som används ofta, t.ex. Kopiera, Faxa, Scanna och skicka samt Scanna och lagra i en knapp. Ett exempel: du kan scanna dubbelsidiga original och skicka filen i ett kompakt PDF-format via e-post till mottagaren genom att trycka på en knapp. Det finns två typer av knappar: den delade knappen, som kan användas av alla användare och den personliga knappen som bara kan användas av resp. användare. För information om funktionen Scanna och skicka, se "Scanna och skicka." Du kan komma åt maskinen via en webbläsare och importera och exportera de personliga/delade knapparna. Med funktionen Snabbmeny kan du registrera följande inställningar i en knapp: Inställningar som kan registreras i [Favoritinst.] i funktionen Kopia (Se "Kopiera.") Inställningar för funktionen Fax (Se "Skicka/ta emot ett fax.") Inställningar som kan registreras i [Favoritinst.] i funktionen Scanna och skicka (Se "Scanna och skicka.")
Sida 3 av 31 Inställningar som kan registreras i [Favoritinst.] i funktionen Scanna för Scanna och lagra (Se "Scanna och lagra.") Snabbknappar för mapparna Scanna och lagra eller funktionen Åtkomst lagrade filer (se "Scanna och lagra" och "Åtkomst lagrade filer") Nedan visas hur du registrerar inställningar för de personliga/delade knapparna.
Sida 4 av 31 Snabbvalsknappar Som en standardinställning är snabbvalsknappar som lagrats som delade knappar för funktionen Kopia och Scanna och skicka tillgängliga med följande inställningar. Använd snabbvalsknapparna efter behov.
Sida 5 av 31 Knappnamn Kopiera (2på1/2-sidig) Scanna och skicka (PDF/300 dpi) Inställningsinnehåll Färg: Auto (färg/svart) 2-sidig: 1 på 2 sidor N på 1: 2 på 1 Skifta: Centrerat skift Färgval: Auto (färg/gråton) Upplösning: 300 x 300 dpi Filformat: PDF (Kompakt) Täthet: Standard Originaltyp: Text/foto Originalets innehållsriktning: Stående Reproförhållande: 100% Standardinställningar används för alla [Kopiera]- och [Scanna och skicka]-funktionsinställningar som inte ingår i 'Lagrade inställningar'. För instruktioner om hur du registrerar en personlig knapp/delad knapp, se förklaringen med funktionen Scanna och skicka som exempel i "Registrera en personlig knapp/delad knapp." Om du använder imagerunner ADVANCE C350i/C250i, krävs tillvalsprodukter för att du ska kunna använda faxfunktionen. Information om tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion."
Sida 6 av 31 Använda Snabbmeny från maskinen Det här avsnittet beskriver hur du använder Snabbmeny från maskinens pekskärm. Funktionen på skärmen Snabbmeny Registrera en personlig knapp/delad knapp Återkalla en personlig knapp/delad knapp Redigera en personlig knapp/delad knapp Ändra storleken på knappar Ange inställningar för skrivbordsbild Begränsa åtkomst till snabbmenyn VIKTIGT! Du kan begränsa användningen av den personliga knappen/delade knappen. Information finns i "Begränsa åtkomst till snabbmenyn."
Sida 7 av 31 Funktionen på skärmen Snabbmeny Det här avsnittet beskriver de grundläggande åtgärder du kan utföra från maskinens pekskärm. Knappar på skärmen Snabbmeny Visa skärmen Snabbmeny Knappar på skärmen Snabbmeny Skärmen nedan, som visas när du trycker på [Snabbmeny], kallas för huvudmenyn. Följande tangenter visas på skärmen Snabbmeny. 1 [Personlig] Tryck för att visa de knappar som registrerats som personliga knappar. [Personlig] visas bara när är inloggningstjänst har angetts. 2 [Delad] Tryck för att visa de knappar som registrerats som delade knappar. 3 Tryck för att redigera skärmen Snabbmeny. Du kan ange följande inställningar: [Ändra knappstorlek till liten]/[ändra knappstorlek till stor] [Ange bakgrund] [Redigera knappar] [Begränsa användning av snabbmeny] 4 Visningsområdet för personliga/delade knappar De registrerade personliga knapparna/delade knapparna visas i det här området. 5 [Logga ut] Tryck för att logga ut. Om du är inloggad med hjälp av en inloggningstjänst, visas [Logga ut]. Följande ikoner visas på skärmen och anger jobbtypen. Ikon Funktionstyp Kopiera Fax Scanna och skicka Scanna och lagra Genväg till de delade mapparna
Sida 8 av 31 Visa skärmen Snabbmeny 1. Logga in från inloggningsskärmen. Om Standardverifiering (hantering av avdelnings-id) har valts: Om SSO-H (Single Sign-On H) har valts: Om Standardverifiering (hantering av avdelnings-id) har valts: Ange avdelnings-id och PIN-kod tryck på [Logga in]. Om SSO-H (Single Sign-On H) har valts: Tryck på [Användarnamn] skriv ett användarnamn tryck på [OK]. Tryck på [Lösenord] skriv ett lösenord tryck på [OK]. Välj inloggningsdestination tryck på [Logga in]. 2. Tryck på [Snabbmeny].
Sida 9 av 31 För mer information om inloggningstjänster, se "Overview of Login Services." Om ingen inloggningstjänst har angetts, visas inte skärmen Logga in.
Sida 10 av 31 Registrera en personlig knapp/delad knapp Antalet personliga och delade knappar som kan registreras är som följer: Personlig knapp: Varje användare kan registrera högst 8 knappar (högst 1600 knappar per maskin) Delad knapp: Högst 8 knappar per maskin 1. Tryck på den funktionsknapp du vill registrera ange de inställningarna som ska registreras. Ett exempel: Om du vill scanna dubbelsidiga original och skicka dokumentet i ett kompakt PDF-format via e-post till klienten: Tryck på [Scanna och skicka]. Om den önskade funktionen inte visas på skärmen Huvudmeny, tryck på [Visa alla]. För information om funktionen Scanna och skicka, se "Scanna och skicka." Välj [Ny mottagare]. Tryck på [E-post]. Ange klientens e-postadress tryck på [OK] [OK]. Tryck på filformatsknappen. Tryck på [PDF] för <Filformat> [Ange detaljer]. Tryck på [Kompakt] [OK] [OK]. Tryck på [Alternativ] [2-sidigt original].
Sida 11 av 31 Välj typ av tvåsidigt original tryck på [OK] [Stäng]. 2. Tryck på. 3. Tryck på [Registrera på snabbmeny]. VIKTIGT! Om du väljer [Verif.info för enhetsinlog.] för [Info. som anv. för ver. av filsänd./bläddring] i [Funktionsinställningar] (Inställningar/Registrering), lagras inte ett lösenord för en filmottagaren i en personlig eller delad knapp på snabbmenyn. För mer information om inställningar för [Info. som anv. för ver. av filsänd./bläddring], se "Ange verifieringsmetod för filserver." Du kan välja om du vill inkludera följande lösenord när du registrerar inställningar i den personliga/delade knappen på snabbmenyn: Ett lösenord krävs för att få åtkomst till filservern vid registrering av en filmottagare
Sida 12 av 31 Om du vill återkalla den registrerade knappen utan att ange ett lösenord, inkluderar du ett lösenord vid registrering. Om du vill ange lösenord i de inställningar som är lagrade i den registrerade knappen, för att du ofta importerar inställningar i en personlig eller delad knapp till en annan maskin och du vill förhindra användare från att utge sig för att vara andra användare, exkluderar du ett lösenord vid registrering. 4. Tryck på [Nästa]. 5. Ange återkallningsinställningar för den knapp du registrerar tryck på [Nästa]. <Visa bekräftelsedisplay vid återkallning> Om du väljer [På] visas dialogrutan för bekräftelse för inställningarna när du återkallar den registrerade knappen. För mer information om dialogrutan för bekräftelse av inställningarna, se "Återkalla en personlig knapp/delad knapp." <Påbörja återkallning (åtgärden påbörjas när knappen trycks in)> Om du väljer [På], startar åtgärder som du registrerat i knappen utan bekräftelse när du trycker på den. Du behöver inte trycka på (Start) för att starta jobbet. 6. Välj [Personlig] eller [Delad] välj den knapp som du vill registrera tryck på [Nästa].
Sida 13 av 31 7. Ange knappnamn och kommentar. Tryck på [Namn] anger ett namn tryck på [OK]. Tryck på [Kommentar] ange en kommentar tryck på [OK]. 8. Tryck på [OK] [Stäng]. Om du vill ändra namnet eller kommentaren trycker du på [Änd nmn]. Det antal personliga knappar som kan registreras kan vara mindre än det angivna maximala antalet, beroende på minnesanvändningen för funktionen Snabbmeny. Instruktioner för hur du använder en personlig knapp/delad knapp finns i "Återkalla en personlig knapp/delad knapp." Om autentisering inte används, visas inte personliga knappar.
Sida 14 av 31 Återkalla en personlig knapp/delad knapp Du kan återkalla registrerade personliga knappar/delade knappar. I det här avsnittet beskrivs proceduren för att använda personliga knappar. 1. Tryck på [Snabbmeny]. 2. Välj [Personlig] tryck på den knapp du vill använda. 3. Tryck på [Ja]. Om <Visa bekräftelsedisplay vid återkallning> är inställt på 'Av' för återkallningsinställningarna vid registrering i Snabbmeny, visas inte dialogrutan för bekräftelse innan knappens inställningar bearbetas. (Se "Registrera en personlig knapp/delad knapp.") Instruktioner för hur du registrerar en personlig knapp/delad knapp finns i "Registrera en personlig knapp/delad knapp." De mottagare som har registrerats för snabbvalsknapparna på klientmaskinens snabbmeny uppdateras inte även om de registrerade snabbvalsknapparna på servermaskinen uppdateras. Kontrollera om mottagaren har uppdaterats när du inte kan skicka till de registrerade mottagarna.
Sida 15 av 31
Sida 16 av 31 Redigera en personlig knapp/delad knapp I det här avsnittet beskrivs hur du byter namn på och raderar de registrerade personliga knapparna/delade knapparna. Som exempel förklaras i det här avsnittet hur du byter namn på och raderar personliga knappar. 1. Tryck på [Snabbmeny]. 2. Tryck på. 3. Tryck på [Redigera knappar].
Sida 17 av 31 Om du redigerar knappnamnet: Om du tar bort en personlig knapp: Om du redigerar knappnamnet: Välj [Personlig] välj den personliga knapp du vill ändra tryck på [Änd nmn]. Redigera knappnamnet och kommentaren tryck på [OK]. För anvisningar om hur du anger knappnamnet och kommentaren, se "Registrera en personlig knapp/delad knapp." Tryck på [Stäng]. Om du tar bort en personlig knapp: Välj [Personlig] välj den personliga knapp du vill ta bort tryck på [Radera]. Tryck på [Ja]. Tryck på [Stäng]. Administratören ta bort knappinformationen genom att logga in på sidan Hanteringstjänst för användarinställningsinformation från webbläsaren. (Se "Hantera användarinställningsinformation (hanteringstjänst för användarinställningsinformation).")
Sida 18 av 31 Ändra storleken på knappar Du kan ordna hur skärmen Snabbmeny visas för att passa dina behov. Det här avsnittet beskriver hur du ändra stora knappar till små knappar. 1. Tryck på [Snabbmeny]. 2. Tryck på. 3. Tryck på [Ändra knappstorlek till liten]. Små knappar visas.
Sida 19 av 31 Om du vill visa stora knappar trycker du på [Ändra knappstorlek till stor]. Som standard visas stora knappar. Upp till 4 stora knappar eller 8 små knappar kan visas på en skärm. Inställningen för knappstorlek gäller både för personliga knappar och delade knappar.
Sida 20 av 31 Ange inställningar för skrivbordsbild 1. Tryck på [Snabbmeny]. 2. Tryck på. 3. Tryck på [Ange bakgrund]. 4. Välj den knapp du vill ange bakgrund för välj inställningar för bakgrunden tryck på [OK].
Sida 21 av 31
Sida 22 av 31 Begränsa åtkomst till snabbmenyn Du kan ange om allmänna användare och oregistrerade användare ska tillåtas registrera eller redigera snabbmenyknappar. Endast den systemansvarige, SSO-H-systemadministratören (administratör), nätverksadministratören (nätverksadmin) eller enhetsadministratören (enhetsadmin) kan konfigurera inställningarna för begränsning av åtkomst till snabbmenyn. Information om typer av administratör finns i "Administratörsinställningar." Om autentisering inte används, visas inte personliga knappar. 1. Tryck på [Snabbmeny]. 2. Tryck på. 3. Tryck på [Begränsa användning av snabbmeny].
Sida 23 av 31 Om bara Inställningar för systemansvarig anges och autentiseringsläget inte används, visas skärmen för inloggning när du trycker på [Begränsa användning av snabbmeny]. Ange avd.-id och PIN-kod för systemet. Standardinställning för både systemansvarig-id och system-pin-kod är 7654321. (Se "Ange inställningar för systemansvarig.") 4. Ange Begränsa användning av snabbmeny tryck på [OK]. <Registrera delade knappar>: Om du anger <Registrera delade knappar> till [På] kan allmänna användare och obehöriga användare registrera, redigera eller ta bort den delade knappen eller ändra storleken på knappar och bakgrundsbilden. <Använd personlig knapp>: Välj [På] om du vill använda personliga knappar. <Standarddisplaybild för autentisering>: Välj [Personlig] eller [Delad] för att ange standardskärm som visas efter verifiering.
Sida 24 av 31 Importera/exportera de personliga knapparna/delade knapparna I det här avsnittet beskrivs hur du exporterar de personliga knapparna/delade knapparna till/från en dator. Om du vill importera/exportera knapparna måste du logga in på maskinen från webbläsaren. Du kan ansluta från portalsidan för fjärranvändargränssnittet. Exportera de personliga knapparna/delade knapparna Importera de personliga knapparna/delade knapparna VIKTIGT! Stäng in av maskinens huvudström medan en personlig knapp-/delad knappfil exporteras/importeras eftersom det kan leda till att maskinen slutar fungera. Öppna och redigera inte exporterade XML-filer eftersom det kan leda till att maskinen slutar fungera. Om du vill använda fjärranvändargränssnittet ställer du in [Fjärrgränssnitt] i [ Hanteringsinställningar] (Inställningar/registrering) på 'På'. (Se "Fjärrgränssnitt.") Endast den systemansvarige eller SSO-H-systemadministratören (administratör)/nätverksadministratören (nätverksadmin)/enhetsadministratören (enhetsadmin) kan använda sidan Snabbmeny. Information om typer av administratör finns i "Administratörsinställningar." Det är administratören som kan exportera och importera Snabbmeny från en dator. Exportera de personliga knapparna/delade knapparna I det här avsnittet beskrivs hur du exporterar de personliga knapparna/delade knapparna via en webbläsare. De exporterade personliga knapparna/delade knapparna sparas på datorn som en XML-fil. 1. Starta webbläsaren. 2. Ange följande URL i <Adress>. http://<ip-adressen till maskinen eller värdnamn> VIKTIGT! Sidan som visas skiljer sig, beroende på vilken inloggningstjänst du valt. 3. Ange de olika alternativen logga in. Följande displaybild visar standardinställningarna. Ange <Systemansvarigs-ID> och <System-PIN-kod> klicka på [Administratörsinloggning]. Standardinställning för både <Systemansvarig-ID> och <System-PINkod> är '7654321'. Vi rekommenderar att du ändrar både <Systemansvarig-ID> och <System-PIN-kod>. (Se "Ange inställningar för systemansvarig.")
Sida 25 av 31 Om standardautentisering (Hantering av avdelnings-id) eller SSO-H (Single Sign-On H) har angetts, anger du nödvändig information för varje inloggning. 4. Klicka på [Quick Menu]. 5. Klicka på [Export].
Sida 26 av 31 Om du inte vill kryptera den exporterade filen: Om du vill kryptera den exporterade filen: Om du inte vill kryptera den exporterade filen: Klicka på [Export]. Den exporterade filen sparas på den angivna platsen. Om du vill kryptera den exporterade filen: Välj [Encrypt file] skriv ditt lösenord.
Sida 27 av 31 Ange samma lösenord i <Confirm>. Klicka på [Export]. Den exporterade filen sparas på den angivna platsen. Importera de personliga knapparna/delade knapparna I det här avsnittet beskrivs hur du läser in (importerar) den personliga knappen/delade knappen som sparats som en XML-fil i datorn till maskinen via en webbläsare. 1. Starta webbläsaren. 2. Ange följande URL i <Adress>. http://<ip-adressen till maskinen eller värdnamn> VIKTIGT! Sidan som visas skiljer sig, beroende på vilken inloggningstjänst du valt. 3. Ange de olika alternativen logga in. Följande displaybild visar standardinställningarna. Ange <Systemansvarigs-ID> och <System-PIN-kod> klicka på [Administratörsinloggning]. Standardinställning för både <Systemansvarig-ID> och <System-PINkod> är '7654321'. Vi rekommenderar att du ändrar både <Systemansvarig-ID> och <System-PIN-kod>. (Se "Ange inställningar för systemansvarig.") Om standardautentisering (Hantering av avdelnings-id) eller SSO-H (Single Sign-On H) har angetts, anger du nödvändig information för varje inloggning.
Sida 28 av 31 4. Klicka på [Quick Menu]. 5. Klicka på [Import] (Importera).
Sida 29 av 31 Om du importerar filer som inte är krypterade: Om du importerar filer som är krypterade: Om du importerar filer som inte är krypterade: Klicka på [Bläddra] ange den fil du vill importera i den dialogruta som visas klicka på [OK]. Du kan även ange sökvägen direkt. Klicka på [Import] (Importera). Om du importerar filer som är krypterade: Klicka på [Bläddra] ange den fil du vill importera i den dialogruta som visas klicka på [OK].
Sida 30 av 31 Du kan även ange sökvägen direkt. Välj [Decrypt file] skriv lösenordet. Klicka på [Import] (Importera). VIKTIGT! Stäng in av maskinens huvudström medan en personlig knapp-/delad knappfil importeras eftersom det kan leda till att maskinen slutar fungera. Ange följande inställningar om du arbetar i en miljö som använder en proxyserver. (Eftersom dessa inställningar skiljer sig åt beroende på nätverksmiljö, bör du kontakta nätverksadministratören.) I proxyserverinställningarna för din webbläsare lägger du till IP-adressen för maskinen eller datornamnet i listan [Exceptions] (adresser som inte använder en proxy). Webbläsaren behöver följande inställningar: JavaScript ska vara aktiverats och cookies aktiverade för varje session.
Sida 31 av 31 För mer information om inloggningstjänster, se "Overview of Login Services." Om ingen inloggningstjänst har angetts, visas inte skärmen Logga in. Du kan använda de importerade filerna för den personliga knappen/delade knappen bland samma modeller (imagerunner ADVANCE C351iF/C350i/C250i). Det kan däremot hända att du inte kan använda vissa importerade knappar beroende på skillnaden på monterat tillval och omgivande miljö. Klicka på [Log Out] för att avsluta åtgärden.