Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (21) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Högbo Brukshotell, sammanträdesrum Arrendatorn, 2014-01-22 kl. 13.30-15.50 Paragraf 9-23 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2014-01-28 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Ayser Bayraktar (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-01-22 Anslag sätts upp 2014-01-29 Anslag tas ned 2014-02-20 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Utbildning Gävle, Ruddammsgatan 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Bo 603 Väel 026-179200

Sid 2 (21) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Martin Vadelius (S) Ordf. Sanna Backeskog (S) Håkan Alenius (S) Linnea Backeskog (S) Anders Bergsten (S) Kerstin Röstlund (MP) Gin Akgul Hajo (V) vice ordf Ewa Stenberg Jäderberg (M) Nina Hiller (M) Anna Lindgren (M) Lars Widén (M) Ayser Bayraktar (C) Kari Aelsson (FP) Ersättare Närv. Frånv Matilda Sundqvist Boo (S) Hampus Forsmark (S) Michaela Gästgivar (S) Linnea Gåsberg (MP) Mario Izquierdo (V) Ewa Marja Andersson (M) Annica Wallenborg (M) Mats Ivarsson (FP) Rolf Karlsson (KD) Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Sinikka Pisilä, kvalitetschef

Sid 3 (21) 9: Fastställande av föredragningslista Föredragninslistan fastställs efter följande tillägg: Ordförande Martin Vadelius (S) föreslår att utse kontaktpolitiker för respektive område i samband med beslutsärendet Kontaktpolitikerskap i utbildningsnämnden. Ordförande föreslår även att utse representanter till de politiska arbetsgrupperna i samband med beslutsärende Politiska arbetsgrupper i utbildningsnämnden. I beslutsärendena Val av representanter till SSA-rådet och Val av representanter till Matematiksatsning PISA 2015 föreslår ordförande att göra tillägg gällande arvodering vid deltagande vid dessa tillfällen.

Sid 4 (21) 10: Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Samverkan har skett den 15 januari och arbetstagarparten har inget att erinra gällande dagens ärenden. Förskoleplatser Prognosen visar ett underskott på 44 förskoleplatser i mars och i maj är motsvarande siffra 152 platser förutsatt att samtliga 117 platser används i de tillfälliga förskolorna. Trots det prognostiserade underskottet är förvaltningens bedömning att platsbehovet kommer att tillgodoses till hösten eftersom många barn då övergår till förskoleklass. Platsbehovet varierar i olika områden och i maj är behovet allra störst i Brynäs/Nynäs förskoleområde. Likvärdig skola med hög kvalitet De fyra arbetsgrupperna, som utarbetat verksamhetsmål och inriktning för samtliga kommunala skolor, har nu avslutat sitt arbete som sammanställts i rapporter. De fyra arbetsgrupperna har fokuserat på varsitt tema; Undervisning, Trygghet, Medarbetare och Glädje till kunskap. Under våren sker återkoppling till alla medverkande internt och varumärkesarbetet startar. Målsättningen är att varje rektorsområde, utifrånrapporterna, ska kunna tydliggöra vad de erbjuder och att detta ska bli en del av varumärket. Årshjul för utbildningsnämnden Presentation sker av vilka informations- och beslutsärenden som ska behandlas i utbildningsnämnden och när de infaller under året. Genomförd organisationsförändring - upphörande av barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt bildande av utbildningsnämnden och näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden - innebär en del avvikelser från den ordinarie årsplaneringen. Beslut fattas i januari i följande ärenden för år 2014: Attesträtt, firmatecknare, bemyndigande, sammanträdesplan, delegationsordning och verksamhetsplan. Beslut om internbudget fattas i mars. I december 2014 kommer nämnda ärenden att behandlas inför år 2015 i enlighet med utbildningsnämndens årshjul. b) Ekonomisk rapport för barn- och ungdomsnämnden och gymnasieskolan (UAN) Bokslut 2013 Frank Stoor, förvaltningschef, redovisar muntligt barn- och ungdomsnämndens och utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens bokslut 2013. Barn- och ungdomsnämnden visar ett överskott på 6,7 miljoner kronor. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens bokslut 2013 visar ett överskott på 14,1 miljoner kronor. Av dessa har 6,7 miljoner uppkommit inom gymnasieskolan.

Sid 5 (21) Forts 10 c) Interkontrollrapport år 2013 för barn- och ungdomsnämnden gymnasieskolan (UAN) har tagit del av internkontrollrapporten. Redovisad rapport avser endast barn- och ungdomsnämnden. Internkontrollrapport för gymnasieskolan och övrig verksamhet inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kommer att avges i näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. På grund av detta ger ordförande förvaltningen i uppdrag att ändra rubriken i utsänd internkontrollrapport. Internkontrollrapporten diskuteras och ordförande meddelar att uppkomna synpunkter kommer att beaktas vid upprättande av Internkontrollplan 2014. d) Sammanställning av anmälningar till Skolinspektionen har tagit del av sammanställningen. e) Rapport Tillsyn fristående verksamhet har tagit del av rapporten. f) Rapport kartläggning fritidshem 2013 har tagit del av rapporten. g) Kurser/konferenser Håkan Alenius (S) och Ewa S Jäderberg (M) meddelar intresse av att delta i rikskonferensen SSA i Visby den 14-16 maj 2014.

Sid 6 (21) 11: Anmälan av delegationsbeslut i utbildningsnämnden år 2014 Dnr 14UN16 Delegationsbeslut i barn och ungdomsnämnden under perioden 131130-131231 1. Utredning av kränkande behandling eller trakasserier Tre påbörjade utredningar i grundskolan 2. Val av skola Tre elever p g a platsbrist. 3. Ordförandebeslut -Eva Levin, chef för grundskolan, har fått i uppdrag att för barn- och ungdomsnämndens räkning, besvara begäran om kompletterande yttrande till Skolinspektionen med anledning av anmälan angående kränkande behandling av elev vid Andersbergsskolan i Gävle kommun (Dnr 13BUN80-21) -Eva Levin, chef för grundskolan, har fått i uppdrag att för barn- och ungdomsnämndens räkning lämna kompletterande yttrande till Skolinspektionen över anmälan om mottagande i särskola av en elev i Gävle kommun (Dnr 13BUN105-11) Delegationsbeslut i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gällande gymnasieskolan under perioden 131130-131231 4. Utredning av kränkande behandling eller trakasserier Tre påbörjade utredningar i gymnasieskolan 5. Byte av studieväg Fyra elever 6. Antagning av elev i åk 1 gymnasieskolan från 1 sept En elev 7. Förlängd studietid (gymnasieskolan) En elev Delegationsbeslut i utbildningsnämnden under perioden 140101-140110 8. Ordförandebeslut Eva Levin, chef för grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning, lämna kompletterande yttrande till Skolinspektionen över anmälan om skolsituation för en elev vid Andersbergsskolan (Dnr 14un19-1) - Eva Levin, chef för grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning, lämna yttrande till Skolinspektionen över anmälan om skolsituation för grundsärskoleelev vid Stenebergsskolan (Dnr 14UN21-1)

Sid 7 (21) 12: Redovisning av anmälningsärenden i utbildningsnämnden år 2014 Dnr 14UN15 Anmälningsärenden inkomna/utgående till barn- och ungdomsnämnden under perioden 131130-131231 1. Rapport - Tillsynsbesök på Spunkens förskola, fristående verksamhet (Dnr 13BUN95-3) 2. Rapport - Tillsynsbesök vid Svenska kyrkans förskola Pärlan, fristående verksamhet (dnr 13BUN95-4) 3. Rapport - Tillsynsbesök vid Kardborren, fristående förskola (Dnr 13BUN95-5) 4. Rapport Tillsyn av enskild huvudman, nystartsbesök, hösten 2013(Dnr 13BUN95-6) 5. Beslut - Utökat barnantal hos Silversvedens pedagogiska omsorg (Dnr 13BUN8-8) 6. Begäran om kompletterande uppgifter från Skolinspektionen Anmälan om kränkande behandling av elev vid Andersbergsskolan (Dnr 13BUN80-20, - 23) Samt Svar till Skolinspektionen i ärendet (Dnr 13BUN80-22) Samt Ny begäran om kompletterande uppgifter från Skolinspektionen (dnr 13UN80-23) 7. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid hösten 2013 (Dnr 13BUN65-6) 8. Anmälan om utökad verksamhet för kooperativet EKAn (Dnr 13BUN57-13) 9. Beslut från Skolinspektionen - Godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola åk 1-9 och fritidshem i Gävle kommun, Erlaskolan (Dnr 13BUN38-8) 10. Överklagan - Beslut om behovsstyrt tillägg för elev vid Gefle Montessoriskola (Dnr 13BUN162-1) 11. Begäran om yttrande från Skolinspektionen - Anmälan om kränkande behandling för grundsärskoleelev vid Stenebergsskolan (Dnr 13BUN159-1) 12. Beslut av förvaltningschef - Placeringsområde Milbo (Dnr 13BUN157-1) 13. Prövning av överklagande från Magelungen gällande tilläggsbelopp för elev (Dnr 13BUN149-2) Forts 12 14. Överklagan av beslut om avslag på begäran att lämna ut allmän handling

Sid 8 (21) (Dnr 13BUN121-6) samt Beslut efter prövning vid överklagan av beslut om avslag på begäran att lämna ut allmän (Dnr 13BUN121-8) 15. Beslut från Kammarrätten - Överklagan av beslut om rätt till skolskjuts för elev från Järvstabyn till Hemlingby skola (Dnr 12BUN125-12) 16. Beslut - Ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL - Vinbärsparken HVB (Inkommet till barn- och ungdomsnämnden för kännedom) 17. Beslut i Kommunfullmäktige 2013-11-25 173 Kommunplan med årsbudget 2014 och utblick 2015-2017 18. Beslut i Kommunfullmäktige 2013-11-25 178 Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 19. Beslut i Kommunfullmäktige 2013-11-25 180 Motion (M) Anhörig/anhörigvårdare mitt i livet 20. Beslut i Kommunfullmäktige 2013-11-25 182 Motion (S) - Volontärverksamhet i Gävle 21. Beslut i Kommunfullmäktige 2013-11-25 294 Biblioteksplan 2025 22. Beslut i Kommunstyrelsen 2013-10-10 281 - Ansökan om bidrag till projekt SAX Samverkande nätverk 23. Beslut i valberedningen 2013-12-16 Val av ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden och näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden 2014 24. Beslut i Kommunfullmäktige 2013-12-16 209 Reglementen utbildningsnämnden och näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden, revidering av kommunstyrelsens samt kultur- och fritidsnämndens reglemente Anmälningsärenden inkomna/utgående till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gällande gymnasieskolan under perioden 131130-131231 25. Beslut från Skolinspektionen - Kvalitetsgranskning av introduktionsprogrammen i gymnasieskolan vid Polhemsskolan i Gävle kommun (Dnr 12UAN79-5, -6, - 7, -8) Forts 12

Sid 9 (21) Anmälningsärenden inkomna/utgående till utbildningsnämnden under perioden 140101-140110 26. Komplettering till Skolinspektionen Anmälan om skolsituation för elev vid Andersbergsskolan (Dnr 14UN19-2) 27. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för mataa och kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet år 2014 (Dnr 14UN18-2)

Sid 10 (21) 13: Information om kommande beslut a) Strategi för IT i lärandet har tagit del av utsänt bakgrundsmaterial och vid sittande möte delges ett utkast Strategi för IKT i lärandet i Gävle kommun som förvaltningschefen presenterar. IKT-strategin kommer även att delges digitalt. b) Internbudget år 2014 för utbildningsnämnden Förvaltningschefen informerar om det kommande beslutsärendet som ska fattas i nämnden den 5 mars. Utgångspunkten i Internbudget år 2014 är det beslutade internbudgetarna som fattats i barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. En del ändringar kommer att göras såsom uppgifter om barn- och elevvolymer utifrån justerade prognoser och eventuella kostnadsjusteringar på grund av den nya förvaltningens organisation. Vidare kan kompletteringar av nödvändiga satsningar utifrån beslutade mål och ny verksamhetsplan komma att behöva göras. c) Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva annan pedagogisk omsorg - Lekupptäckarna har tagit del av ansökan, yttrande över ansökan samt förslag till beslut i ärendet. d) Ansökan om rätt till bidrag för utökad verksamhet för annan pedagogisk omsorg - Hajen Pajen har tagit del av ansökan, yttrande över ansökan samt förslag till beslut i ärendet. e) Anmälan om utökad verksamhet från kooperativet Bilaal har tagit del av ansökan, beslut i barn- och ungdomsnämnden om godkännande av start av fristående förskola och fritidshem samt förslag till beslut i ärendet.

Sid 11 (21) 14: Verksamhetsplan 2014-2017 för utbildningsnämnden till Kommunplan 2014 med utblick 2015-2017 Delges: Dnr 14UN10 Beslut antar förslag till Verksamhetsplan 2014 enligt ordförandens reviderade förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har fastställt kommunövergripande mål och ramar för 2014, med utblick 2015-2017, som ligger till grund för utbildningsnämndens verksamhetsplan. I verksamhetsplanen formuleras nämndens strategiska långsiktiga mål inom respektive perspektiv samt en beskrivande tet om syftet och vilka de huvudsakliga framgångsfaktorerna är för att nå målet. De strategiska målen bryts ned till årsmål för 2014 samt inriktningsmål för respektive år 2015-2017. I verksamhetsplanen ingår även åtgärder för de av kommunfullmäktige fastställda uppdragen, inriktningen av investeringar 2014, utvecklingsområden och för verksamheten viktiga nyckeltal. Verksamhetsplanen ligger till grund för utformningen av handlingsplaner och verksamhetsplanering för förvaltningen och samtliga enheter inom Utbildning Gävle. Uppföljning och målavstämning sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning. Beslutsunderlag Verksamhetsplan för barn- och ungdomsnämnden 2014-2017, verksamhetsplan för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-2017, förslag till verksamhetsplan för utbildningsnämnden samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-10. Förslag till beslut under sammanträdet Efter diskussion föreslår ordförande att förslag till Verksamhetsplan 2014 revideras enligt nedanstående. Ändringarna är kursiverade. Tillägg i sista meningen under rubriken 1.1 Medborgare och kunder, Medborgare och kunder har förtroende för verksamheten och våra kunder är delaktiga och har inflytande i verksamheten : Eleverna har inflytande och ansvar över sitt eget lärande. Tillägg i första meningen i andra stycket under rubriken 1.1 Medborgare och kunder Utbildning Gävle verksamheter är trygga och tillgängliga för alla : Tillsammans med främst kultur- och fritidsnämnden och i samverkan med övriga intressenter utveckla kommunens fritidshems-, fritidsklubbs- och fritidsgårdsverksamhet och liknande för att ge barn och ungdomar i grund- och gymnasieskola meningsfulla fritidsaktiviteter utanför ordinarie skoltid. Tillägg i andra stycket under rubriken 1.2 Medarbetare, Utbildning Gävles medarbetare är kompetenta, har handlingsutrymme och inspirerar barn, elever och varandra till utveckling och ökad måluppfyllelse : Aktivt rekryteringsarbete och fortsatt fokus på lärares behörighet och legitimation. Kollegialt lärande är en naturlig del av arbetet att anpassa undervisning och verksamhet till barns

Sid 12 (21) Forts 14 och elevers behov och förutsättningar. Detta sker utifrån vetenskap och beprövad erfarenhet. Revidering under rubriken 1.3 Hållbart samhälle, Utbildning Gävle utvecklar ständigt sina verksamheter i riktning mot ökat lärande och hållbarhet: Samarbete med för verksamheterna viktiga samarbetspartners såsom eempelvis näringsliv, högskola, intresseorganisationer och internationella kontakter sker, utifrån ett tydligt syfte, i linje med uppdraget. Politiska partiers ungdomsförbund ska, efter samråd med rektor, ha rätt att informera om sin verksamhet. Samt tillägg av fotnot: Med politiska partier menas de partier som är representerade i Sveriges riksdag och kommunfullmäktige, se Juridisk rådgivning om Politisk information i skolan (Skolverket). Ordförande uppdrar till förvaltningen att revidera förslag till Verksamhetsplan 2014..

Sid 13 (21) 15: Betyg från fristående skolor Delges: Kultur & Fritid Gävle, fristående skolor Dnr 14UN22 Beslut Arkivmyndigheten (kultur- och fritidsnämnden) och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att fristående skolors betygsdokumentation enligt Skollagens bestämmelse i kap 29, 18, överlämnas till arkivmyndigheten i Gävle kommun, Ärendebeskrivning Enligt skollagen (2010:800), 29 kap, 18, ska huvudmannen för en fristående skola där betyg sätts, lämna över elevernas slutbetyg eller de betygsdokument som eleven får efter fullföljd gymnasieutbildning, till den kommun där skolan är belägen. I skollagen preciseras inte närmare vilken förvaltning i kommunen som är mottagare av de fristående skolornas betyg. Det är upp till varje kommun att besluta om till vilken förvaltning berörda dokument ska lämnas och närmare om hur den hanteringen praktiskt ska fungera. SKL har i ett cirkulär, med nr 2012-9, lämnat rekommendationer om kring såväl mottagare som hantering av betygsdokumentationen. Av detta framgår att SKL rekommenderar att betygsdokumentationen överlämnas till kommunernas arkivmyndigheter. I och med överlämnandet från en enskild fristående skola till en kommunal myndighet blir betygsdokumenten också allmänna handlingar. Under hösten har bestämmelsen kommit att uppmärksammas på flera sätt i media, särskilt i samband med den fristående gymnasiekoncernen John Bauers konkurs. Omfattande förändringar som konkurser, försäljningar eller andra organisatoriska förändringar påverkar hantering av information och arkiv. Risken att handlingar från fristående skolor kan förkomma har varit stor och är det fortfarande i vissa fall eftersom de fristående skolornas arkiv inte omfattas av arkivlagen. Det är också av den anledningen denna särskilda regel i skollagen har införts och som trädde i kraft läsåret 2011/2012. Syftet är alltså att säkerställa bevarandet av beslut om betyg för framtiden framför allt med hänsyn till varje enskild elev. Genom den här föreslagna rutinen blir betygsdokumenten, från de i Gävle verksamma fristående skolorna, arkiverade och bevarade för framtiden i Gävle kommuns stadsarkiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-12-19.

Sid 14 (21) 16: Förslag till nytt idrottspolitiskt program - Hållbar idrott Gävle Delges: Kultur & Fritid Gävle Dnr 14UN8 Beslut antar yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Förslag till nytt idrottspolitiskt program har antagits av kultur och fritidsnämnden i februari 2013. Förslaget är utskickat för synpunkter inför beslut i kommunfullmäktige. ges möjligheter att lämna synpunkter på förslaget. Synpunkter ska vara Kultur & Fritid Gävle tillhanda senast den 31 januari 2014. Utbildning Gävle har berett frågan och lämnat yttrande. Beslutsunderlag Inkommen remiss, yttrande över remiss daterad 2014-01-02 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-02.

Sid 15 (21) 17: Remiss - Ändrade regler om introduktionsperiod och legitimation för lärare och förskollärare Delges: Utbildningsdepartementet Dnr 14UN34 Beslut antar yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning En promemoria har utarbetats inom Utbildningsdepartementet med förslag till ändringar i Skollagen. Gävle kommun bereds tillfälle att yttra sig över promemorian. KLK översänder remissen som direktbesvaras av utbildningsnämnden i samråd med näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. Skollagen föreslås ändras så att legitimation kan meddelas direkt efter en lärar- eller förskollärareamen. En genomförd introduktionsperiod och kravet på lämplighet ska inte längre vara ett villkor för legitimation. Huvudman som anställer en lärare eller förskollärare som har en behörighetsgivande eamen är som huvudregel skyldig att se till att läraren eller förskolläraren genomför en introduktionsperiod i omedelbar anslutning till anställningens påbörjande. Förändringen betyder att en lärare eller förskollärare kan tillsvidareanställas omedelbart efter avslutad behörighetsgivande anställning. Remissvar skall vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast den 4 februari 2014. Samråd har skett med näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. Beslutsunderlag Inkommen remiss, yttrande över remiss daterad 2014-01-13 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad2014-01-13.

Sid 16 (21) 18: Kontaktpolitikerskap i utbildningsnämnden Delges: Dnr 14UN29 Beslut antar Riktlinjer för kontaktpolitiker i utbildningsnämnden enligt ordförandens reviderade förslag. utser kontaktpolitiker enligt ordförandens förslag. Ärendebeskrivning Ledamöterna i utbildningsnämnden kommer att fungera som kontaktpolitiker. Som kontaktpolitiker kommer de att göra besök i verksamheterna i Utbildning Gävle. De disponerar 4 dagar för detta ändamål. Hur de strukturerade besöken genomförs framgår av förslag till riktlinjer från förvaltningen. Kontaktpolitikerna har också möjlighet att göra besök utifrån egna önskemål. Bestämmelser om arvode och avsägning av uppdrag finns också beskrivna i riktlinjerna från förvaltningen. Beslutsunderlag Riktlinjer kontaktpolitiker utbildningsnämnden samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad2014-01-10. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att förslag till riktlinjer revideras gällande antal ledamöter/kontaktpolitikerområde enligt följande: Valbo och Norra, Borgarskolan, 5 ledamöter Sörby och Bomhus, Polhemsskolan, 5 ledamöter Södra och Sätra, Vasaskolan, 6 ledamöter Strömsbro/Stigslund och Brynäs/Nynäs, särskolan, 5 ledamöter Ordförande uppdrar till förvaltningen att revidera riktlinjerna. Ordförande föreslår att utbildningsnämnden beslutar om av val av kontaktpolitiker enligt följande: Valbo och Norra, Borgarskolan: Linnea Wickman (S), Michaela Gästgivar (S), Kerstin Röstlund (MP), Ewa-Marja Andersson (M) och Anna Lindgren (M) Sörby och Bomhus, Polhemsskolan: Håkan Ahlenius (S), Linnea Gåsberg (MP), Lars Widén (M), Rolf Karlsson (KD) och Kari Aelsson (FP) Södra och Sätra, Vasaskolan: Hampus Forsmark (S), Sanna Backeskog (S), Mario Izquierdo (V), Ewa S Jäderberg (M), Annica Wallenborg (M) och Ayser Bayraktar (C) Strömsbro/Stigslund och Brynäs/Nynäs, särskolan: Anders Bergsten (S), Mathilda Sundquist Boo (S), Gin Akgul Hajo (V), Nina Hiller (M) och Mats Ivarsson (FP)

Sid 17 (21) 19: Politiska arbetsgrupper i utbildningsnämnden Dnr 14UN30 Beslut antar förslag till arbetsgrupper i utbildningsnämnden samt tillhörande riktlinjer enligt ordförandens reviderade förslag. utser representanter till de politiska arbetsgrupperna enligt ordförandens förslag. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden har haft ett antal arbetsgrupper där ledamöterna ingår. föreslås fortsätta med detta system men med förändrade arbetsgrupper. Följande grupper föreslås: Likvärdighet, Resultat och uppföljning, Resursfördelning och Multikompetenta team. Målet med grupperna är att ge nämndens ledamöter möjlighet att fördjupa sig i olika frågor. Arbetsgrupperna ska arbeta strukturerat med frågeställningar som, där så är möjligt, kan kopplas till utbildningsnämndens verksamhetsplan. Förslag till uppdrag för de fyra grupperna är formulerat i skrivelse från förvaltningen. Beslutsunderlag Riktlinjer för arbetsgrupper i utbildningsnämnden sam tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-13. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår följande tillägg i förslag till Riktlinjer för arbetsgrupper i utbildningsnämnden: Vid deltagande i arbetsgrupp utgår arvode samt, i förekommande fall, ersättning för förlorad arbetsinkomst. Då ledamot avsäger sitt uppdrag ska nytt val göras till den arbetsgrupp där ledamoten varit representant. Ordförande uppdrar till förvaltningen att revidera riktlinjerna. Ordförande föreslår att utbildningsnämnden utser representanter till de politiska arbetsgrupperna enligt följande: Likvärdighet Håkan Ahlenius (S), Michaela Gästgivar (S), Mario Izquierdo (V), Kerstin Röstlund (MP), Nina Hiller (M), Ewa Marja Andersson (M) och Mats Ivarsson (FP) Resultat och uppföljning Hampus Forsmark (S), Linnea Wickman (S), Annica Wallenborg (M) och Ayser Bayraktar (C) Resursfördelning Sanna Backeskog (S), Gin Akgul Hajo (V), Kari Aelsson (FP) och Anna Lindgren (M) Multikompetenta team Anders Bergsten (S), Mathilda Sundquist Boo (S), Linnea Gåsberg (MP), Lars Widén (M) och Rolf Karlsson (KD)

Sid 18 (21) 20: Val av representanter till SSA-rådet Delges: Dnr 14UN12 Beslut antar förslag till Revidering av SSA-rådets representation. utser Håkan Alenius (S) och Ewa S Jäderberg (M) att ingå i SSArådet. Håkan Alenius (S) utses till ordförande i SSA-rådet. beslutar godkänna att arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas till nämndens representanter vid deltagande i SSA-rådet. Ärendebeskrivning Med anledning av förändrad nämndsorganisation från 2014-01-01 behövs en revidering av tidigare beslut från 2001. föreslås utse två ledamöter. Närings - och utbildningsnämnden utser också två ledamöter. Till ordförande i SSA-rådet utses ledamot av utbildningsnämnden. Ledamot från närings- och arbetsmarknadsnämnden utser vice ordförande. För mandatperioden 2011-01-01 till 2014-12-31 utsåg barn- och ungdomsnämnden Jane Myrberg (S) och Ewa S Jäderberg (M) till ordinarie ledamöter. Jane Myrberg (S) lämnade uppdraget som representant i SSA-rådet. Hon ersattes av Linnea Wickman. Ewa S Jäderberg (M) kvarstod som vice ordförande i SSA-rådet när barn- och ungdomsnämnden upphörde 2013-12-31. Beslutsunderlag Skrivelse Revidering av SSA-rådets representation samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-08. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår följande tillägg i beslutsförslaget: Att arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut till nämndens representanter vid deltagande i SSA-rådet.

Sid 19 (21) 21: Matematiksatsning PISA 2015 Delges: Dnr 14UN11 Beslut utser Hampus Forsmark (S) som ordinarie representant i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Till förste, andre och tredje ersättare utses Ayser Bayraktar (C), Sanna Backeskog (S), Ewa-Marja Andersson (M). beslutar godkänna att arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas till nämndens representanter vid deltagande i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Ärendebeskrivning SKL har initierat en satsning på ökade kunskaper i matematik. Satsningen kallas PISA 2015. Barn- och ungdomsnämnden anmälde Gävle kommun att delta i denna satsning år 2012. Ett arbetssätt som förekommer är nätverksträffar med representanter från andra kommuner och från SKL. För deltagande i denna satsning är det villkorat att representant från nämnd deltar. För att möjliggöra att det alltid finns representant på plats vid dessa nätverksträffar utses tre ersättare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-08. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår följande tillägg i beslutsförslaget: Att arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut till nämndens representanter vid deltagande i SKL:s matematiksatsning PISA 2015.

Sid 20 (21) 22: Val av representant till tillgänglighetsrådet Delges: Dnr 14UN13 Beslut utser Kerstin Röstlund (MP) till representant i det kommunala tillgänglighetsrådet. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden utsåg enligt reglementet för tillgänglighetsrådet en ordinarie ledamot. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utsåg en ersättare. Nämndsorganisationen är förändrad från 2014-01-01. Tillgänglighetsrådet har beslutat att utbildningsnämnden ska utse en ordinarie representant och näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden en ersättare. Beslutsunderlag Reglemente för kommunens tillgänglighetsråd samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-07.

Sid 21 (21) 23: Offentliga sammanträden för utbildningsnämnden Delges: Dnr 14UN26 Beslut beslutar att nämndens sammanträden ska vara offentliga. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden hade under flera mandatperioder sammanträden som var öppna för allmänheten. De offentliga sammanträdena har setts som ett verktyg för ökat medborgarinflytande. Genom offentliga sammanträden får medborgare möjlighet att på nära håll följa den demokratiska beslutsprocessen. Nämnden kan besluta att vissa ärenden skall avgöras i slutna sammanträden. Vid de tillfällen nämnden har heldagssammanträde är mötet offentligt endast från klockan 13.30. En nämnds sammanträden ska dock alltid enligt Kommunallagen 6 kap. 19a hållas inom stängda dörrar i ärenden 1. som avser myndighetsutövning, eller 2. i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Lag (2009:447). Beslutsunderlag Reglemente för utbildningsnämnden samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2014-01-10.