Årsberättelse 2017-09-01-2018-08-31 västkustens seglarförbund
Program och årsmöteshandlingar vid VKSFs årsmöte onsdagen den 21 november 2018, Sjöräddningssalen, Långedrag, 17.30 Registrering, kaffe och macka 18.00 Utdelning av utmärkelser, Liros SRS Cup 18.30 Årsmöte 19.30 Sanktioneringsmöte 21.00 Avslutning 2
Föredragningslista enligt stadgarna 1. Årsmötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för årsmötet på grundval av den röstlängd som SSF upprättat. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande för mötet. 6. Val av sekreterare för mötet. 7. Val av två (2) protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a/ Verksamhetsberättelse för tiden 2017-09-01-- 2018-08-31. b/ Förvaltningsberättelse för tiden 2017-09-01-- 2018-08-31. c/ Revisorernas berättelse för samma tid. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande för Västkustens Seglarförbund och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 11. Val av övriga ledamöter för en tid av två år 12. Val av en revisor samt en revisorsuppleant för en tid av ett år. 13. Val av ordförande och lägst två eller högst fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Seglardagen. 15. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF mötet. 16. Behandling av förbundets verksamhetsplan samt fastställande av årsavgifter. 17. Behandling av motioner samt styrelsens ärenden. 18. Övriga frågor. 19. Mötets avslutande. 3
SVENSKA SEGLARFÖRBUNDET Röstetal 2018-2019 Inlämnade uppgifter för år 2017 Distrikt VÄSTKUSTENS SEGLARFÖRBUND Klubbnamn Röstetal Medlemsantal ALINGSÅS SEGELSÄLLSKAP 3 278 BILLDALS KAPPSEGLINGSSÄLLSKAP 3 260 BJÖRBOHOLMS SEGELSÄLLSKAP 1 70 BJÖRLANDA KILE SEGELSÄLLSKAP 4 300 BOHUS MALMÖNS BÅTKLUBB 3 281 BOHUSLÄNSKA JAKTKLUBBEN 3 294 BOXVIKE SEGELSÄLLSKAP 1 49 CAPE CROW YACHT CLUB 1 75 CHALMERS SEGELSÄLLSKAP 1 21 CLUB 29 SEGELSÄSSKAP 1 21 DE TIO ÖARNAS SEGELSÄLLSKAP 3 203 FJÄLLBACKA SEGELSÄLLSKAP/TANUMSTRANDS NS 1 20 GETSKÄRS SEGELSÄLLSKAP 1 60 GÖTEBORG ALLSTAR SAILING TEAM 1 20 GÖTEBORG GRÖTÖ SEGELSÄLLSKAP 1 77 GÖTEBORGS KANOTFÖRENING 1 48 GÖTEBORGS KUNGL SEGEL SÄLLSKAP 26 2505 GÖTEBORGS QUINNLIGA SEGELSÄLLSKAP 1 83 GÖTEBORGS WINDSURFING CLUB 2 109 GÖTEBORGS YACHT CLUB 3 260 HALMSTADS SEGELSÄLLSKAP 8 723 HAVERDALSSTRANDS SEGELSÄLLSKAP 2 116 HELLEVIKSSTRANDS KAPPSEGELSÄLLSKAP 2 164 HJUVIKS BÅTKLUBB 6 597 HOVENÄSETS SEGELSÄLLSKAP 1 78 HOVÅS YACHT CLUB 1 98 KAPPSEGLINGSKLUBBEN FSMK 1 14 KLÄDESHOLMENS SEGELSÄLLSKAP 1 14 KORSHAMNS BÅTKLUBB 1 18 KULLAVIK KANOT OCH KAPPSEGLINGSKLUBB 11 1069 KUNGSBACKA SURFKLUBB 1 10 KUNGÄLVS MOTOR O SEGELBÅTSÄLLSKAP 21 2075 KÄRINGÖ SEGELKLUBB 1 81 LERKILS BÅTSÄLLSKAP 3 220 LERUMS SEGELSÄLLSKAP 4 322 LERUMS SEGLARGYMNASIUMS IDROTTSFÖRENING 1 25 LJUNGSKILE SEGELSÄLLSKAP 4 330 LYSEKILS SEGELSÄLLSKAP GULLMAR 3 242 LÅNGEDRAGS SEGELSÄLLSKAP 6 574 LÖVSTAVIKENS BÅTFÖRENING 3 242 MARKS SEGELKLUBB 1 84 4
MARSTRANDS SEGELSÄLLSKAP 6 546 MOLLÖSUNDS BÅTFÖRENING 2 130 NÄÄS YACHT CLUB 1 8 ORRVIKENS SEGELSÄLLSKAP 1 66 PARTILLE SEGELSÄLLSKAP 1 5 RÅDASJÖNS SEGELSÄLLSKAP 2 174 RÖRVIKS SEGELSÄLLSKAP 7 665 SANDVIKS KAPPSEGLINGSSÄLLSKAP 1 65 SEGELSÄLLSKAPET FRAM 5 477 SEGELSÄLLSKAPET KAPAREN 7 640 SEGELSÄLLSKAPET NORDERVIKEN 1 94 SEGELSÄLLSKAPET SLÖREN 1 88 SEGELSÄLLSKAPET VENDELS 1 46 SEGELSÄLLSKAPET VIKEN ÄGIR 2 172 SMÖGEN YACHT CLUB 1 38 SOTEFJORDENS SEGELSÄLLSKAP 3 234 STENUNGSBADEN YACHT CLUB 1 10 STENUNGSUNDS SEGELSÄLLSKAP 11 1006 STORA STENARS SEGELSÄLLSKAP 3 225 STRÖMSTADS SEGELSÄLLSKAP 4 350 SUNNESKÄRS BÅTSÄLLSKAP 1 93 SVANESUNDS SEGELSÄLLSKAP 1 80 SÄLLSKAPET SEGLARE MED SYNNEDSÄTTNING 1 26 SÄRÖ BÅTKLUBB 2 150 TANUMSTRAND YACHT CLUB 1 3 TJUVKILS KAPPSEGLINGSKLUBB 2 134 TJÖRNS SEGELSÄLLSKAP 2 113 TORKELSTORPS VINDSURFINGKLUBB 1 32 TRÄSLÖVSLÄGES BÅTSÄLLSKAP 3 285 VARBERGS SEGELSÄLLSKAP 7 608 ÅSA SURFKLUBB 1 12 ÖDSMÅLS KAPPSEGLINGSKLUBB 1 60 ÖLMANÄS SEGELSÄLLSKAP 2 127 229 18892 5
Styrelsen för Västkustens Seglarförbund får härmed avge följande årsberättelse för verksamhetsåret 2017-09-01--2018-08-31 Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Johan Westling, Mollösunds BF, Göteborg Kerstin Holmberg, GKSS/SS Vendels, Frillesås Karin Koritz, SS Kaparen, Onsala karl Axel Falck, Strömstads SS, Strömstad Anna Larsson, Rådasjöns SS, Mölnlycke emelie Carlsson, Halmstad göran Johnsson, Uddevalla, SS Viken Ägir Magne Möller, Sotefjordens SS, Hunnebostrand bert Isaksson, GKSS, Onsala Helena Carlgren, GBGs Quinnliga SS, Göteborg Adjungerad: Kölbåt, SRS Tommy Andersson, Ljungskile SS, Uddevalla Revisor Carin Sjölander, Göteborgs Quinnliga SS Magnus Dahlberg, Långedrags SS, suppleant Valberedning Dan Björkman, Bohus Malmöns BK Björn Smit, GKSS Kristina Hedström, LdSS Emil Alnebeck, GKSS 6
Verksamhetsberättelse 2017-09-01---2018-08-31 Förbundet företräder klubbar inom Västkustens distrikt, anslutna till Svenska Seglarförbundet. Styrelsen har under året haft sju ordinarie styrelsemöten. Styrelsen konstituerade sig i samband med styrelsemötet den 4 december. Den 13 januari genomförde styrelsen en arbetsdag, där man drog upp riktlinjer för förbundets verksamhet, samt reviderade arbetsplanen. Traditionsenligt så har anslutna klubbar bjudits in till två stycken klubbkonferenser under verksamhetsåret, en på våren och en på hösten. Höstens klubb- och ordförandekonferens ägde rum den 12 oktober 2017 i Långedrag. På konferensen deltog även Marie Duell Björling, Hans Ramne och Martin Klug från SSF, för att informera om aktuella ämnen samt det nya sanktioneringssystemet, Sailarena. I övrigt behandlades ärenden som berör distriktets verksamhet. På vårkonferensen den 7 mars 2018, gick man igenom handlingarna till Seglardagen. Vid Seglardagen den 17 mars 2018 i Solna, representerades distriktet av Johan Westling, Kerstin Holmberg och Bert Isaksson. VKSF lämnade i samråd med våra klubbar in två motioner till Seglardagen 2018 gällande: - Domarkravet vid regionala regattor - Tillsättandet av föreläsare på våra utbildningar. Båda motionerna avslogs, men gällande kravet på funktionärer, så gav SSF arrangörskommittén i uppdrag att se över de olika definitionerna för de olika färgnivåerna för funktionärer och kappseglingar. SSF fick även i uppdrag att säkerhetställa tillgången på föreläsare i hela landet. Förbundets representanter, har även deltagit på möten med övriga distrikt inom SSF, SISU, Västra Götalands idrottsförbund. Johan Westling deltog på VGidrottens årsmöte den 17 april i Alingsås. Kerstin Holmberg, Helena Carlgren och Karin Koritz har även representerat VKSF på möten med Göteborgs Kommun angående behovet av investeringar på anläggningar 2020-28 Anslutna klubbar 74 klubbar, från Halmstad till Strömstad, har under verksamhetsåret varit anslutna till Västkustens Seglarförbund. Följande klubbar har dessvärre valt att lämnat förbundet under 2018; Grötviks SS, Falkenbergs BS och Varbergs Vindsurfingklubb. 7
Ordföranden summerar verksamhetsåret 2017-2018 Under året har styrelsen arbetat med att uppdatera vår verksamhetsplan. Arbetet inleddes med ett arbetsmöte en lördag i januari. Styrelsen utgick dels ifrån förbundets stadgar och verksamhetsidé men också från de behov och synpunkter som styrelsemedlemmarna och kansliet fångat upp i sina möten och kommunikation med klubbarna i distriktet. Vi beslutade att dela in verksamhetsplanen i områdena Klubbutveckling, Utbildning, Kappsegling, Segling för alla samt Miljö. Som stöd till verksamhetsområdena finns områdena Kommunikation och Ekonomi. Områdena i verksamhetsplanen redovisade styrelsen på vårens klubbkonferens. Styrelsen satte sedan upp ett antal mål inom respektive område. Målen realiseras med konkreta aktiviteter som planeras och genomförs på kort och lång sikt. Verksamhetsplanen är ett levande dokument som följs upp och uppdateras på styrelsemötena. Klubbutveckling handlar i grund och botten om att behålla och helst öka antalet medlemmar i distriktet. Antalet medlemmar har en mycket stor betydelse för både den enskilda klubben, för distriktet och för seglingen i stort, framförallt ur ett ekonomiskt perspektiv. Men också i perspektivet att seglingen syns och uppmärksammas som en breddsport. Ju fler medlemmar, desto större kraft och plats i sammanhang där seglingen exempelvis konkurrerar med andra idrotter eller fritidsverksamheter vid prioritering av resurser. Under året har vår klubbkonsulent Karin gjort en inventering av samtliga klubbar i distriktet med avseende på aktiviteter, seglarskola, utbildningar, styrelse mm. Många, eller kanske till och med de flesta, klubbar har utmaningar att finna förtroendevalda och funktionärer, något som tyvärr är genomgående för all ideell verksamhet idag. Detta är en utmaning som på sikt kan leda till mindre aktiviteter och därmed påverka medlemsantalet negativt. Här måste vi jobba med strategier och konkreta aktiviteter för att vända trenden. Utbildning är en av distriktets viktigaste uppgifter. Seglarskoleinstruktörer, tränare, kappseglingsfunktionärer och domare är de kategorier som distriktet prioriterar. Syftet med utbildningarna är att klubbarna i distriktet ska kunna hålla en hög kvalitet på sina seglarskolor, träningar och regattor. Det förväntas av deltagarna. Utbildningarna är huvudsakligen praktiskt orienterade. Det innebär att de i många fall behöver genomföras i samband med t.ex. en regatta för att få så realistiska förhållanden som möjligt. Flera saker måste klaffa för att exempelvis en lyckad seglingsledarutbildning ska bli genomförd; lämplig regatta att ha utbildningen på, finna en godkänd kursledare och ha lämpligt/tillräckligt antal kursdeltagare. Tyvärr är antalet godkända kursledare för både seglingsledare och domare mycket få i distriktet. Detta är ett problem 8
som styrelsen lyft till SSFs styrelse, bland annat genom en motion till 2018 års Seglardag. Klubbarnas behov av andra sorters utbildningar, exempelvis i styrelsearbete, arrangeras av SISU Idrottsutbildarna till förmånliga villkor. Kappsegling är en del av segelsporten. I distriktet korar vi Distriktsmästare i flera klasser. En fråga vi funderat över i styrelsen under året är hur vi kan höja statusen på DM, dvs att bli distriktsmästare är något som är eftertraktat och uppmärksammat. Men årets DM för jollar i Kullavik blev en dundersuccé och ett fantastiskt startfält från optimister till OK och 5o5. Ett riktigt lyckat arrangemang, kryddat med perfekt väder, med glada deltagare och vinnare. Distriktets Liros-cuper för jollar håller hyggligt sitt deltagarantal. Liros SRS har en vikande trend i deltagandet. Men för båda cuperna är antalet regattor samt väder starkt påverkande faktorer för deltagarantalet. Segling för alla syftar till att både locka till sig nya seglare och behålla seglingsintresset för redan inbitna, även om aktiv kappsegling inte är det primära målet. Klubbarnas seglarskolor är den stora inkörsporten till segelsporten och segling som fritidsintresse. De flesta seglarskolorna i distriktet är certifierade SSF Seglarskola, vilket borgar för en god kvalitet. Tillsammans med vår klubbkonsulent har ytterligare några seglarskolor blivit certifierade under året. Vi ska heller inte glömma nya former av segling såsom kite och radiostyrt. Kite blir en ny OS-klass 2024. Hur visar vi upp och fångar intresset för Kite på Västkusten? Radiostyrt är ett utmärkt sätt att på ett enkelt och billigt sätt umgås på bryggan, ung som gammal. Kul och lärorikt! Havskappsegling blir också en ny OS-klass 2024. Ett mål som vi alla nog kan ställa upp på är att fler ungdomar får möjlighet att prova på och intresserar sig för kölbåts- och havskappsegling. Att bibehålla seglingsintresset och engagemanget, fastän man inte är en aktiv kappseglare, är ett område som distriktet och klubbarna sannolikt behöver jobba mera med. Att skapa klubbaktiviteter som lockar bredare grupper, välkomna nya intresserade till att följa med på en båt eller hålla klubbhemsidan uppdaterad är några exempel som ökar intresset för segling. Nytänkande, erfarenhetsutbyte och samarbete mellan klubbar är några exempel som distriktet kan stödja med genom vår klubbkonsulent. Segling för funktionsnedsatta och prova-på aktiviteter för personer med utländsk härkomst är andra exempel på Segling för alla, där exempelvis StSS och GKSS fångat upp nya grupper av intresserade. Miljö är ett område som ingen kan undgå idag. Segling är ju i grund och botten en sport som är miljövänlig, så länge vi inte skräpar ner, släpper ut föroreningar och återvinner förbrukade varor. Jag tror det är viktigt att alla vi som är engagerade i segling ser till att hålla en hög standard i vårt förhållande till miljön. Några exempel på konkreta åtgärder är att minimera utsläpp från följebåtar i samband med kappseglingar, undvika reklamdekaler som släpper från skroven, ordna retur- och sorteringsmöjligheter vid arrangemang. Och numera statuerar kappseglingsreglerna att nedskräpning inte är tillåten. Det nationella initiativet Optimist för havet kommer inför nästa säsong att ta ytterligare ett steg. Jag hoppas att vi kan se resultat av det i vårt distrikt. Tack vare kansliet med Pia och vår klubbkonsulent Karin, och vikarierande Julia, så kan vi hålla en hög aktivitetsnivå och service för våra klubbar. De gör ett utomordentligt jobb som alla klubbar i distriktet har nytta av. Slutligen vill tacka våra sponsorer för gott samarbete. Både Liros och Trendmark har bidragit till att både höja kvaliteten på våra arrangemang och till att locka seglare till dem. - Johan Westling, ordfo rande - 9
Klubbkonsulent Jag har nu jobbat 1,5 år på Västkustens Seglarförbund. Grunden är en halvtidstjänst som sedan drygas ut med bland annat utbildningar och klubbutvecklingsprojekt. Jag har även mycket kontakt med Svenska Seglarförbundet. Det har varit ett roligt och inspirerande år och det finns mycket härlig energi i vårt distrikt. Många kämpar och lägger ner väldigt mycket tid för att få fler att kunna vara en del av idrotten segling. Idrottslyftet Klubbutvecklingsbidrag ansöks hos Svenska Seglarförbundet och under året har klubbutvecklingsprojekt pågått i sju klubbar. Dessa är utspridda i hela distriktet från norr till syd. Alla klubbar ligger vid kusten. Tre klubbar har ansökt om bidrag till segelbåtar hos Svenska Seglarförbundet och ytterligare några har ansökt om anläggningsbidrag hos Riksidrottsförbundet. Utbildningar Under våren höll jag i en grön och en blå tränarutbildning, en instruktörsutbildning, en assistentutbildning och en segelskoleansvarig. Alla utbildningar utom assistentutbildningen har genomförts ihop med andra föreläsare för att ge kursdeltagarna erfarenheter från olika håll och för att göra utbildningarna mer intressanta. Kartläggning av klubbar Under våren och sommaren har vi gjort en kartläggning av distriktets klubbar och identifierat ett antal som är extra intressanta att kontakta. Bland dessa finns även klubbar som är aktuella för att söka klubbutvecklingsbidrag. Olika förutsättningar Visionen Svensk Segling tillgänglig för alla gör att jag försöker se brett och tänka att segling ska vara rolig för seglaren oavsett till exempel förutsättningar och bakgrund eller vad man har för mål med sin segling. Under året har jag öppnat ögonen ytterligare för parasegling. Vi har ett antal klubbar som jobbar med denna grupp idag och som har jättefin verksamhet. Träningen behöver utvecklas mer i distriktet, då det i dagsläget är svårt att träna och fortsätta att utvecklas som seglare om du har en funktionsnedsättning. Julia Carlsson Under september månad har jag tillfälligt lämnat över mitt uppdrag till Julia Carlsson då jag kommer att gå på föräldraledighet i oktober och ca ett år framåt. Det känns kul att Julia kommer vikariera för mig och hon har redan kommit in i arbetet. - Karin Knigge, klubbkonsulent - Kansli - Administration Under verksamhetsåret har kansliet varit anslutna klubbar och deras medlemmar, behjälplig i allehanda administrativa och idrottsliga- frågor. Aktuell information och marknadsföring av klubbarnas regattor, skickas kontinueriligt ut via främst mail, hemsida och facebook. Som kanslist, så sammanställer jag också distriktets sanktionsansökningar, statistik, årssberättelsen, resultat mm. Jag har även hand om förbundets fortlöpande bokföring och fakturering, administrering av utbildningar, uppdateringar av hemsidan, planering inför möten mm. 10
Framtagandet av den digitala Västkustkalendern i PDF format samt foldrarna med våra cuper och seglarskolor, som distribueras via främst Båtmässan, ingår också i mina arbetsuppgifter. Jag deltar även som adjungerad vid styrelsemöten, årsmöten, klubbkonferenser mm och fungerar också som kontaktperson gentemot sponsorer och övriga organisationer - Pia Sahlen, kanslist - Utbildning Under verksamhetsåret, har våra utbildningar som vänder sig till ungdomar, fortsatt att locka många deltagare. En tränare grön arrangerades i januari i Långedrag med Karin Knigge, Anna Larsson och Fredrig Gärdhagen som utbildare. I februari bjöd vi in till en utbildning för seglarskoleansvariga i Långedrag, med Oskar Johansson, klubbkonsulent i Skåne och Karin Knigge som föreläsare. En blå tränarutbildning genomfördes på Kviberg, med Karin Knigge, Jesper Gunneling och Fredrik Gärdhagen som utbildare. Praktikdelen som var förlagd till Påsklägret i Hjuvik, som genomfördes med Karin Knigge. Inom ramen för klubbutvecklingsprojektet så arrangerades även en tränare grön och en tränare blå i Bohuslän med VKSFs klubbkonsulent, Karin Knigge som föreläsare. Vår instruktörsutbildning, arrangerades under Kristihimmelfärdshelgen på Aeolusön. Föreläsare i år var: Anna Larsson, Johan Sjöberg, Karin Knigge och Leon Page Åkerman. Karin Knigge var även föreläsare på assistentutbildningen, som vänder sig till ungdomar mellan 13 och 15 år, som skall vara hjälpledare i seglarskolan i Billdal. I samband med Frostbite i Marstrand i december, så genomfördes en blå Seglingsledarutbildning med Dan Björkman. Behovet av blå förhandlingsdomare har ökat till följd av kravet på licensierade domare på regionala regattor. VKSF arrangerade en blå domarutbildning i Långedrag med Tina Örtendahl och Charlotte Greppe som föreläsare. Jan Sjögren och Jonas Wilsson från GKSS, höll även i en utbildning i resultatprogrammet, Sailwave. Kursen, som var uppdelad var uppdelad på tre olika tillfällen genomfördes under januari-februari i Kullavik. Under kommande verksamhetsår planeras fler utbildningar, för att i bästa möjliga mån, täcka upp behovet av licensierade funktionärer. Genomförda utbildningar och antal deltagare på respektive utbildning 28-29 oktober Blå Förhandlingsdomare, Långedrag 5 deltagare 2-3 december Blå Seglingsledare, Marstrand 5 deltagare 21-22 januari Tränare Grön, Långedrag 32 deltagare jan-februari Utbildning i Sailwave, Kullavik 6 deltagare 3 februari Seglarskoleansvarig, Långedrag 16 deltagare 10-11 mars Tränare Blå, Kviberg 18 deltagare 24-25 mars Tränare Grön, Grebbestad 8 deltagare 21-22 april Tränare Blå, Hunnebostrand 6 deltagare 11
20 maj Assistentutbildning, Billdal 11 deltagare 25-28 maj Instruktörsutbildning, Aeolusön 36 deltagare Kölbåtskommitténs berättelse VKSFs kölbåtskommitté har under året bestått av: Tommy Andersson, sammankallande, Kerstin Holmberg, Helena Carlgren, Göran Johnsson och Bert Isaksson. Året har präglats av hög aktivitet, när det det gäller kölbåtssegling i distriktet. I vårt område har flera mästerskap hållits med VM för IOD i Stenungsund och SM i Havskappsegling på Marstrand. Dessutom har ett ett antal SM arrangerats i olika klasser, tex 606 i Stenungsund, IF båt i Uddevalla, Wold Cup och Skärgårdskryssar pokalen i Alingsås. I dessa mästerskap, har distriktets seglare fått framskjutna placeringar. Liros SRS Cup har fortsättningsvis genomförts med den skillnaden att södra och mittencupen slagits samman. I båda cuperna har det varit jämt in till sista delseglingen. I Norra cupen har det varit en marginell minskning av deltagande båtar. I den mellersta och södra cupen, har det varit en större minskning jämfört med tidigare år. En Ungdomsklass startade också upp under säsongen, tyvärr med få deltagare. Täta kontakter har hållits med mätmännen och arrangörerna i distriktet. Dessutom har vi haft kontakt med närliggande distrikt, SSFs mätkontor och Norska Seglarförbundets tekniska avdelning. Kölbåtskommitens ledamöter har också deltagit på olika seglingar, både som aktiva seglare och som funktionärer. - Tommy Andersson, sammankallande i Kölbåtskommiten - Liros Jollecup 2018 Efter att ha utvärderat arbetet för att utveckla svensk barn- och ungdomssegling enligt Riksidrottsförbundets idéprogram Idrotten Vill, så justerades den tidigare åldersregeln, till 12 år. Detta påverkade också deltagandet i Optimist A som ökade stort, i jämförelse med föregående år, då B-optimister blev den största klassen. Cupen var även i år, idelad i en vår och en sommarcup. Totalt arrangerades 16 stycken delseglingar i de olika cuperna, vilket är något färre än föregående år. Totalt genomfördes 570 st starter, i de olika klasserna. En viss nedgång noterades, även om antalet deltagare är ganska konstant, sett till de sista två åren. 12
Distriktsmästare 2018 Jollar, 13 oktober, Kullavik Optimist Kille 1. Emil Wolfgang, Hjuviks BK 2. Jonathan Röijer, LDSS 3. Max Zetterström, LDSS Optimist tjej 1. Julia Werton, Långedrags SS 2. Tea Zeeberg, Långedrags SS 3. Cornelia Widestam, Kullavik KKK E-jolle 1. Ture Strömberg, Rådasjöns SS 2. Ninni Bengtsson, Kullavik KKK 3. Gustav Koritz, SS Kaparen 505 1. Magnus Nilsson-Daniel Birgmark, Träslövsläges BS 2. Carl-Fredrik Fock-Johan Barne, GKSS 3. Malin Vångfors-Daniel Lundahl, Billdals KSS Laser 4.7 1. Felix Hård, Kullavik KKK 2. Ludvig Sundström, GKSS 3. Victor Björk, GKSS Laser Std 1. Tomas Nordqvist, GKSS 2. Stefan Nordström, GKSS 3. Niklas Pernvik, Kullavik KKK Laser Ra 1. Hugo Sundström, GKSS 2. Anders Mattsson, Billdals KSS 3. Klara Utterström, GKSS OK-Jolle 1. Mats Caap, Varbergs SS 2. Jonas Kvist, SS Kaparen 3. Stefan Jaenson, Varbergs SS RS Feva 1. Erik Fyrk Jakob Pölder, Lerums SS 2. Kettil Leke Sofia Johannisson, Kullavik KKK 3. Maja Hedin Nathalie Ahlgren, Lerums S 13
Lag- Optimist, 22 september, Rådasjön 1. Kullavik KKK: Theo Westerlind, Lukas Lindström, Viggo Westerlind, Carl White 2. Långedrags SS: Christoffer Hallin, Victor Björk, Jonathan Röijer, Tea Zeeberg 3. Lerums SS: Malcolm Björsson, Hampus Ljungberg, Elsa Aronsson, Erik Rahm DM Entyp, 2 september, Långedrag C55 1. Thomas Hurtig Gunnar Andersson, Alingsås SS 2. Peter Berg Magnus Lindqvist, Långedrags SS 3. Johan Bärring Folke Ahlström, Hjuviks BK Smaragd 1. Jonas Granhed - Pontus Ericsson - Stefan Hesselgren - Marcus Sylvin, Långedrags SS 2. Per Wretlind - Will Holt - Andreas Sernhage, Långedrags SS 3. Filip Dalväg - Merit Kaal - Emma Dalväg - Joel Wetterberg, Tjörns SS Liros Cup 2018 Vårserien Optimist A 1. Alicia Birgmark Garcia, Långedrags SS 2. Kajsa Ekenberg, Rådasjöns SS 3. Erik Rahm, Lerums SS E-jolle 1. Jonathan Krensler Llado, HJBK 2. Axel Sandberg, RÅSS 3. Jonathan Kylebäck, HJBK Optimist B FLITPRISER Kajsa Andersson, Rörviks SS Annie Hinton, Rörviks SS Gustav Nilsson, Rådasjöns SS Melker Bondjers, Lerums SS Lukas Wolfgang, Hjuviks BK Sommarserien Optimist A 1. Johan Bengtsson, Björlanda Kile SS 2. Erik Rahm, Lerums SS 3. Erik Bengtsson, Björlanda Kile SS 14
Optimist B FLITPRISER Kajsa Andersson, Rörviks SS Ella Fagerberg, Kullavik KKK Annie Hinton, Rörviks SS Selma Hård, Kullavik KKK Erik Eriksson Brunius, Långedrags SS Adrian Domack, Rörviks SS Liros SRS 2018 Mellan/Syd cupen 1. Per Algotsson med besättning, Björlanda Kile SS 2. Bertil Rohlen med besättning, Björlanda Kile SS 3. Stefan Möller med besättning, KMS Nordön Nordcupen 1. Göran Johnsson med besättning, SS Viken Ägir 2. Lars Niklasson med besättning, SS Viken Ägir 3. Peter Nohlin med besättning, SS Viken Ägir 15
Årsbokslut för Västkustens Seglarförbund Styrelsen får härmed avlämna årsbokslut för verksamhetsåret 2017-09-01--2018-08-31 Innehåll - Resultaträkning - Balansräkning - Tilläggsuppgifter - Underskrifter 16
Västkustens Seglarförbund Sida: 1(2) 857202-6006 Resultatrapport Utskrivet: 18-09-26 Preliminär 12:46 Räkenskapsår: 17-09-01-18-08-31 Senaste vernr: 257 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-09-01-18-08-31 Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3009 Medlemsavgifter 357 386,00 376 928,00 366 500,00 97,5 % 3010 Sanktionsavgifter 50 450,00 51 300,00 55 000,00 91,7 % 3110 Administrationsbidrag 187 612,00 167 610,00 125 000,00 150,1 % 3140 Hallands Idrottsförbund 10 890,00 16 346,00 15 000,00 72,6 % 3433 Liros Cup 25 000,00 25 000,00 25 000,00 100,0 % 3434 Priser Liros cup 3 867,20 3 825,00 5 000,00 77,3 % 3435 Liros SRS Cup 25 000,00 25 000,00 25 000,00 100,0 % 3510 Intäkter utbildning 238 415,00 167 000,00 210 000,00 113,5 % 3516 Klubbutveckling Sailcoach 12 500,00 0,00 0,00 0,0 % 3700 Öresutjämning -0,20 0,00 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning 911 120,00 833 009,00 826 500,00 110,2 % S:a Rörelseintäkter mm 911 120,00 833 009,00 826 500,00 110,2 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 IT - hemsidan -1 326,75-648,75-1 000,00 132,7 % 4420 Västkustkalendern -8 813,00-8 813,00 0,00 0,0 % 4434 Priser Liros Cup -3 867,00-3 825,00-5 000,00 77,3 % 4510 Utbildning -189 163,00-159 154,00-180 000,00 105,1 % 4516 Klubbutveckling - Sailcoach -12 769,00 0,00 0,00 0,0 % S:a Råvaror och förnödenheter mm -215 938,75-172 440,75-186 000,00 116,1 % Bruttovinst 695 181,25 660 568,25 640 500,00 108,5 % Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -70 308,00-72 279,00-70 000,00 100,4 % 5090 Övriga lokalkostnader -500,00-500,00 0,00 0,0 % 5420 Programvaror -1 957,00-4 372,00-2 000,00 97,8 % 5451 Datorer 0,00-7 588,53 0,00 0,0 % 5810 Sammanträden -10 378,36-8 163,30-9 000,00 115,3 % 5811 Resor styrelsen -12 878,00-20 039,20-16 000,00 80,5 % 5812 Årsmöten -8 547,00-9 992,00-10 000,00 85,5 % 5813 Klubbkonferenser -3 685,30-3 069,70-4 000,00 92,1 % 5815 Priser, uppvaktning -3 791,00-4 667,00-3 000,00 126,4 % 5816 Seglardagen, distriktskonferenser 0,00-5 910,00-4 000,00 0,0 % 5817 Klubbesök 0,00-126,00-500,00 0,0 % 6110 Kontorsmateriel -2 493,00-2 012,00-2 000,00 124,7 % 6120 Kopiering -1 000,00-946,00-1 000,00 100,0 % 6211 Telefon -5 820,00-12 729,00-7 000,00 83,1 % 6250 Postbefordran -3 472,00-2 772,00-3 000,00 115,7 % 6310 Företagsförsäkringar -1 690,00-1 584,00-2 000,00 84,5 % 6350 Kundförluster -21 324,00 0,00 0,00 0,0 % 6570 Bankkostnader -1 709,00-1 528,00-2 000,00 85,4 % S:a Övriga externa kostnader -149 552,66-158 277,73-135 500,00 110,4 % Personalkostnader 7010 Löner kansli -236 779,75-240 385,17-240 000,00 98,7 % 7020 Löner/arvoden extraanställda 0,00-2 149,00 0,00 0,0 % 7021 Lön klubbkonsulent -196 667,00-31 667,00-158 000,00 124,5 % 7330 Bilersättningar -882,00-834,00-1 000,00 88,2 % 7510 Arbetsgivaravgifter 31,42% -109 442,18-103 447,30-98 000,00 111,7 % 7531 Löneskatt -6 902,00-6 326,00-6 000,00 115,0 % 7670 Arbetsmarknadsförsäkringar 0,00-4 399,00-4 000,00 0,0 % 7690 VG Idrott administrationsavgift -3 860,00-4 195,00-4 000,00 96,5 % S:a Personalkostnader -554 532,93-393 402,47-511 000,00 108,5 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -920 024,34-724 120,95-832 500,00 110,5 % Rörelseresultat före avskrivningar -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % Rörelseresultat efter avskrivningar -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % 17
Västkustens Seglarförbund Sida: 2(2) 857202-6006 Resultatrapport Utskrivet: 18-09-26 Preliminär 12:46 Räkenskapsår: 17-09-01-18-08-31 Senaste vernr: 257 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-09-01-18-08-31 Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % Resultat före skatt -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % Beräknat resultat -8 904,34 108 888,05-6 000,00 148,4 % 8999 Årets resultat 8 904,34-108 888,05 0,00 0,0 % 18
Västkustens Seglarförbund Sida: 1(1) 857202-6006 Balansrapport Utskrivet: 18-09-26 Preliminär 12:46 Räkenskapsår: 17-09-01-18-08-31 Senaste vernr: 257 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-09-01-18-08-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg 166 597,25 0,00 166 597,25 1228 Ack nedskrivn inv/verktyg -166 597,25 0,00-166 597,25 S:a Materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 108 370,00-2 165,00 106 205,00 1790 Interimsfordringar 5 641,00 76 687,00 82 328,00 S:a Fordringar 114 011,00 74 522,00 188 533,00 Kassa och bank 1910 Kassa 5,00 0,00 5,00 1940 Bank 740 095,15-99 175,00 640 920,15 S:a Kassa och bank 740 100,15-99 175,00 640 925,15 S:a Omsättningstillgångar 854 111,15-24 653,00 829 458,15 S:A TILLGÅNGAR 854 111,15-24 653,00 829 458,15 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -591 239,82-41 316,77-632 556,59 2018 Föregående års resultat -41 316,77-67 571,28-108 888,05 2019 Årets resultat -108 888,05 117 792,39 8 904,34 S:a Eget kapital -741 444,64 8 904,34-732 540,30 Långfristiga skulder 2390 Upplupna kostnader -31 667,00 31 667,00 0,00 S:a Långfristiga skulder -31 667,00 31 667,00 0,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -30 968,78-14 467,41-45 436,19 2890 Övriga kortfristiga skulder -6 326,00-576,00-6 902,00 2920 Upplupna semesterlöner -33 255,77-665,75-33 921,52 2941 Beräknade upplupna lagstadgade sociala avgifter -10 448,96-209,18-10 658,14 S:a Kortfristiga skulder -80 999,51-15 918,34-96 917,85 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -854 111,15 24 653,00-829 458,15 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 19
20
21
Från Valberedningen inför VKSFs årsmöte 2018-11-21 VKSFs nuvarande styrelse efter årsmötet 2017-11-25 Ordförande Johan Westling, Rådasjöns SS och Möllösunds BF, Göteborg Ordförande sedan 2016 kan omväljas Ledamöter Kerstin Holmberg, SS Vendels, GKSS, Frillesås Karin Koritz, SS Kaparen, Onsala Göran Johnsson, SS Viken Ägir, Uddevalla Helena Carlgren, GQSS, Göteborg Bert Isaksson, GKSS, Onsala Magne Möller, Sotefjordens SS, Hunnebostrand Karl Axel Falck, Strömstads SS, Strömstad Anna Larsson, Rådasjöns SS, Mölnlycke Emelie Carlsson, Halmstads SS, Halmstad/Göteborg Valdes 2016 för 2 år - kan omväljas Valdes 2016 för 2 år - kan omväljas Valdes 2016 för 2 år - kan omväljas Valdes 2016 för 2 år - kan omväljas Valdes 2016 för 2 år - kan omväljas Valdes 2017 för 2 år - kvarstår Valdes 2017 för 2 år - kvarstår Valdes 2017 för 2 år - kvarstår Valdes 2017 för 2 år - kvarstår Valberedningens förslag till styrelse för 2018-2019 Enl. VKSFs stadgar (antagna 2005-11-19) skall styrelsen bestå av ordförande samt lägst fem och högst 9 andra ledamöter. Övriga ledamöter skall väljas så att hälften av ledamöterna väljs varje år. Ordförande väljs på ett år och övriga ledamöter på två år. Inför årsmötet 2018-11-21 föreslår valberedningen: Ordförande Johan Westling, Rådasjöns SS och Möllösunds BF, Göteborg Föreslås omval för ett år Ledamöter Kerstin Holmberg, SS Vendels, GKSS, Frillesås Karin Koritz, SS Kaparen, Onsala Göran Johnsson, SS Viken Ägir, Uddevalla Helena Carlgren, GQSS, Göteborg Bert Isaksson, GKSS, Onsala Föreslås omval för 2 år Föreslås omval för 2 år Föreslås omval för 2 år Föreslås omval för 2 år Föreslås omval för 2 år Några ytterligare förslag har inte framförts till valberedningen Revisorer Enligt stadgarna: En ordinarie revisor och en revisorssuppleant väljs på ett år. På årsmötet 2017 valdes: Föreslås för 2019: Carin Sjölander, GQSS, Göteborg, som ordinarie revisor och Magnus Dahlberg, Långedrags SS, Göteborg som revisorsuppleant, båda för en tid av ett år. Omval av Carin Sjölander, GQSS, Göteborg, som ordinarie revisor och Magnus Dahlberg, Långedrags SS, Göteborg som revisorsuppleant, båda för en tid av ett år. Valberedningen 2018: Dan Björkman, Bohus Malmöns BK, Onsala, Sammankallande Björn Smit, GKSS, Göteborg Kristina Hedström, Långedrags SS, Göteborg Emil Alnebeck, GKSS, Göteborg 22
V Ä S T K U S T E N S S E G L A R F Ö R B U N D Förslag till avgifter 2019 Västkustens Seglarförbund Medlemsavgift: 20 kr per medlem Sanktionsavgifter för blå regattor i distriktet: (avgifterna inkluderar plats i Västkustkalendern) Jolleregattor: 10 kr per deltagande båt, minimum 300 kr per regatta Kölbåtsregattor: 40 kr per deltagande båt, minimum 600 kr per regatta Distriktsavgift för röda och svarta regattor arrangerade i distriktet: (avgifterna inkluderar plats i Västkustkalendern) Jolleregattor: 10 kr per deltagande båt, minimum 300 kr per regatta Kölbåtsregattor: 40 kr per deltagande båt, minimum 600 kr per regatta Annonsavgift för gröna regattor som önskar vara med i Västkustkalendern Jolleregattor: 200 kr Kölbåtsregattor: 500 kr Fakturering av sanktions- och distriktsavgifter baseras på regattor genomfo rda 2018. Fakturering av annonsavgifter baseras på gro na regattor som inkluderas i Västkustkalendern 2019. 23
Budgetförslag 2018-2019 24
25
26
27
28
29
Motion nr 3 angående bredda kappseglingssporten Kappseglingssporten minskar succesivt varje år men samtidigt så ser vi många fina, snabba båtar ligga i hamnar o endast användas för cruising. SSF har också genom sitt fina initiativ med Allsvenskan jobbat på att klubbarna kappseglar mer och det är roligt att se att detta ger effekt. Men för att nu få fler att våga på o prova på kappsegling så är mitt förslag att man arrangerar enklare tävlingar. SSF skulle kunna sätta upp riktlinjer för denna typ av enklare kappseglingar. Förslag är att man istället för att alla startar över en linje samtidigt att man har en fönstertid för att passera startlinjen. Kunde vare 10 min. Starttiden tas när båten passerar. För att underlätta rundning och undvika styrbord/babord samt 3 båtlängder etc så kan man välja rundningar med större off-set så som öar och holmar eller göra en bana som går runt istället för kryss-läns. Tiden räknas sedan enligt SRS och vinnande båt kan utses. Efter tävlingen så kan man ha mingel, fika o lite genomgång utav kappseglingsregler utifrån vad som hänt på banan eller exempelfall. Jag tror att vi borde kunde locka ut fler att våga prova på kappsegling om man gör det enklare och mindre skrämmande. Att tampas i 35-45 fots båtar på en startlinje med adrenalinstinna kappseglare är skrämmande och munnen blir torr som fnöske. Sedan är ju inte alla beredda att riskera att törna mot andra båtar utan vill hålla sin ögonsten spotless. Så min motion handlar om att göra kappseglingen mer tillgänglig för nöjesseglaren också genom snällare former av kappseglingsarrangemang. Carin Sjölander Kassör GQSS Havskappseglare Styrelsens svar på motion nr 3 Varje klubb som arrangerar en tävling har stor frihet att utforma tävlingsformat och kringarrangemang. Det är helt enkelt arrangören som sätter målsättning och förväntningar samt kommunicerar och genomför tävlingen på ett sätt som uppskattas av deltagarna. En viktig faktor för att fånga in nya att intressera sig för kappsegling är att klubbarna har en öppen och välkomnande kommunikation, t.ex. på sin hemsida. Det finns olika sätt för klubbarna att finna inspiration och erfarenheter från andra klubbars arrangemang, t.ex. genom deltagande på SSF Träffen eller genom att själva delta eller besöka andra klubbars tävlingar.
Verksamhetsplan 2018 Västkustens Seglarförbund Klubbutveckling Utbildning Kappsegling Segling för alla Miljö Fler individuella medlemmar Fler utbildade funktionärer, domare, instruktörer och tränare Ökat deltagande i sponsrad jolle-cup i distriktet varje år Skapa intresse för segling hos nya målgrupper Bidra till miljövänliga arrangemang i distriktet Högt utnyttjande av bidrag (LOK, SISU, Idrottslyft, anl.bidrag, fonder tec.) Tillhandahålla utbildningar på regional nivå Ökat deltagande i sponsrad SRS-cup i distriktet varje år Öka möjligheten att kunna segla Stötta klubbar i att verka på ett miljöriktigt sätt Fler SSF seglarskolor Säkerställa tillgång på kursledare för regionala utbildningar Ökat deltagande i jolle- DM Ökat samarbete med andra båtorganisationer Öka andel seglarskoleelever till träningsgrupper Ökat deltagande i kölbåts-dm Engagera fler i roller som funktionärer, förtroendevalda, domare etc. JSM i distriktet vart 3:e år Stödjande områden till verksamhetsplanen Kommunikation Hålla klubbarna i distriktet informerade om verksamheten Hålla oss informerade om klubbarnas verksamhet Hög servicenivå Ekonomi Ekonomi i balans Buffert för oförutsedda händelser Minst 50% av klubbarna är representerade på årsmöten och klubbkonferenser 31
f o t o: peter gustavsson blur