Förenkling och automatisering med W3D3, Office 365 och Azure magnus@dunite.se emma@dunite.se
Vi hjälper våra kunder att rationalisera sitt arbete med SharePoint Kunder med ärendehanteringsprocesser, t.ex banker och myndigheter emma@dunite.se magnus@dunite.se
Magnus Danielson Arkitekt och lösningsspecialist @magnusdanielson Emma Gustafsson Arkitekt och lösningsspecialist @emmakvitter
Innehåll Höj organisationens mognadsnivå genom Förenkling Automatisering Gå från ett reaktivt till ett adaptivt arbetssätt genom att utnyttja funktioner och tjänster i W3D3 Office 365 Azure Vi går igenom och diskuterar olika exempel på hur ni konkret kan ta er vidare i ert digitaliseringsarbete.
Mognadsnivå Adaptiv Definierad Reaktiv Odefinierad Vad menar dom?
Adaptiv Ständig utvärdering Per process Definierad Japp! Reaktiv Någon gör något Odefinierad Behövs det? Syfte/mål Kultur Process Teknologi Information Förvaltning
Område Syfte och mål S.M.A.R.T Kommunicerad Kultur Chefer Evangelister Vem? Process Flöde Krav (Test) Information Struktur Ägandeskap Teknologi System Funktioner Förvaltning Utvärdering Utveckling
Förändring Extern Lagkrav Regering och riksdag Myndighet Kunder Medborgare Teknik Intern GD/KS/Ledning Process utvecklare Användare IT Förändring är den enda konstanten -Heraclitus Hur ofta räknar ni med förändring? Varför?
Förändring Alla lekplatser inom ert ansvarsområde ska anmälas och godkännas Ny process Externa användare Konto hantering Spara och fortsätta Signering Handläggning Ny ärendetyp Nya dokumentmallar Nya beslut Ny statistik Vad gör ni nu?
Workshop Initiering Automatisering Statistik Hantering Avslut Syfte/mål Kultur Process Teknologi Information Förvaltning
Initiering Vilka system har vi? Ett eller flera? Hur lång tid tar det innan formuläret är på plats? Vilka krav har vi för att vara adaptiva? Delade begrepp Delade tjänster Delade användare Enkel anpassning av respektive system Vilka tjänster behövs? Initiering
DEMO Redigera mall Initiera ansökan Skicka in BankID-inloggning Initiering
DEMO
Frågeställningar Hur lång tid tar det innan den här processen kan initieras? Vad är fördelen med att bygga i en applikation som FormPipe Portal? SharePoint/Office 365? Vad är realistiskt att kunna göra utan it-tekniskt kunskap? Har ni rätt ut Process, Teknologi och Information? Initiering
Hantering Avslut Vilka system har vi? Vilka krav har vi för att vara adaptiva? Delade begrepp Delade tjänster Delade användare Enkel anpassning av respektive system Hantering Avslut
DEMO Upprätta handläggningsstöd Regler för avslut Hantering Avslut
Validering innan avslut
Frågeställningar Varför är SharePoint/Office 365 bra som handläggningsstöd? Varför W3D3/Platina bra som handläggningsstöd? Varför inte bara papper och pärm? Hantering Avslut
Statistik Vilka system har vi? FormPipe W3D3/Platina SharePoint Applikationsdatabas Annat? Vilka krav har vi för att vara adaptiva? Delade begrepp Enkel anpassning Statistik
DEMO Push to Warehouse Push eller pull? appdb Warehouse Fördelar nackdelar? Statistik
Power BI
Frågeställningar Hur hanterar ni data i olika system? Vem är kravställare på rapporter? Vem kan ta fram rapporter? Vad händer om COTS ansvarar för rapporterna? Statistik
Automatisering Vilka system har vi? FormPipe W3D3/Platina SharePoint Vilka krav har vi för att var adaptiva? Enkelt API Signalsystem Enkel anpassning av regler Automatisering
Automatisering I april 2017 drog vi igång ett projekt för att titta på robot process automation. För att förstå vad det var, för att bevisa dess värde och för att se om det var något vi ville göra, säger Lars Engvall, ansvarig för Folksams Future Lab. Och redan i oktober sade it-chefen att vi skulle skapa en grupp för att göra det här.
DEMO ROBOTS! Visual Studio Azure Apps Automatisering
Flow
Frågeställningar Vilket av områdena är enklast att vara adaptiv? Vilket av områdena är svårast att vara adaptiv? Varför? Automatisering
Sammanfattning Dualite FormPipe W3D3 Dualite Microsoft SharePoint Microservices Motpartsregister Datalager (statistik) Annat