Socialnämndens arbetsutskott 24 januari 2018
SON 2017/489 Plats och tid Ösel, 24 januari 2018, klockan 09.00 12.30 Närvarande Beslutande Ersättare Håkan Ericsson, Ordförande (S) Monika Eriksson, 1:e vice ordförande (V) Lena Stenström (MP) Rolf Öström (M) Matts Hedström (M), tjg ersättare Övriga Christina Godarve, avdelningschef IFO, 1, Anna-Lena Gutedal, ekonomichef, 3, Marica Gardell, socialdirektör, 1-16, Helena Eskedahl, nämndsekreterare, 1-16, Cecilia Krook, verksamhetsledare, 2, Carina Westergren-Larsson, avtalscontroller, 4, Roger Nilsson, HR-chef, 5-11, Ia Lönngren, verksamhetsutvecklare, 12-13, Hanna Ogestad, kvalitetschef, 13-14, Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör, Hsf, 1-2, Cathrine Malmqvist, sjukvårdschef, Hsf, 1-2, Yvonne Skovshed, ekonomichef, Hsf, 1-2, Elin Gottfridsson, nämndsekreterare, Hsf, 1-2, hälsooch sjukvårdens arbetsutskott, 1-2 Utsedd att justera Justeringens plats och tid Rolf Öström Visborg 29 januari 2018 Paragrafer 1-16 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Helena Eskedahl Ordförande Håkan Ericsson Rolf Öström Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-son@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
SON 2017/489 Register SON AU 1 Slutrapport socialpsykiatriskt team SON AU 2 Muntlig information. Missbruks- och beroendevården SON AU 3 Förslagslista för strategisk plan och budget 2019 SON AU 4 Muntlig information. Förfrågningsunderlag för upphandling av familjerådgivning SON AU 5 Muntlig information. Medarbetarundersökning SON AU 6 Muntlig information. Utvecklings- och karriärsvägar socialförvaltningen SON AU 7 Riktlinje för antal medarbetare per chefsområde SON AU 8 Revisionsrapport. Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv jämte Revisionsskrivelse SON AU 9 Revisionsrapport. Personal- och kompetensförsörjning 2017 SON AU 10 Information. Inspektion arbetsmiljöverket och återkoppling SON AU 11 Medborgarförslag. Krav på utbildning och kompetens vid ny anställning inom vården SON AU 12 Medborgarförslag. Ändra namnet från brukare till vårdtagare SON AU 13 Uppföljning barns brukarmedverkan 2017 SON AU 14 Verksamhetsplan 2018 SON AU 15 Socialdirektören informerar SON AU 16 Övriga ärenden
SON 2017/489 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag 2018-01-24 Datum då anslaget sätts upp 2018-01-30 Anslaget får tas ned tidigast 2018-02-20 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Helena Eskedahl
SON AU 1 Slutrapport socialpsykiatriskt team SON 2013/70 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Det socialpsykiatriska teamet (SPT) har bedrivits i projektform och nu redovisas dess slutrapport till hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden. Teamet har haft fyra anställda behandlare och en teamsamordnare. Arbetssättet har varit att stötta familjerna i hemmet samt samverkan med främst skolan, hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Utifrån en manual hämtad från likartat arbete i Uppsala har teamet vidareutvecklat och anpassat manualen efter Gotlands behov och förutsättningar. Projektets främsta effekt förväntades bli förhöjd vårdkvalitet för ungdomarna och deras familjer. När även föräldrarna och syskonen deltar i behandling förväntades minskade vårdkostnader även för deras del. Placeringskostnaderna förväntades minska då ungdomarna kan bo kvar hemma i större utsträckning. De behandlade ungdomarna förväntades delta i skolarbetet/annan sysselsättning i ökad omfattning och förbättra sina skolresultat. Bedömning Utvärderingen av projektet visar att teamet har arbetat tillsammans med 55 familjer fram till och med 2017-09-27 (14 pojkar och 41 flickor). 14-åringarna har utgjort den största andelen och snittbehandlingstiden har varit fyra månader. 21 familjer har remitterats från socialtjänsten, 34 familjer från BUP, 1 från barnmottagningen (där påbörjades dock inte behandling). Resultat visar tydligast på förbättrade relationer och klimat i familjen. Detta syns som ökad närhet och mindre konfliktfyllda relationer i familjen. Ungdomarna har större tilltro till sin egen förmåga att hantera livet. Mödrarnas depressionssymtom har minskat och ungdomarnas utagerande beteende har avtagit. Bedömningen är att minst 15 av de ungdomar som teamet har träffat hade blivit placerade utan teamets insats. Från och med år 2018 ingår teamet i ordinarie verksamhet. Teamet avser att utveckla samarbetet med skolan ytterligare för att spetsa verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 8 januari 2018. Slutrapport Socialpsykiatriskt team. Christina Godarve, avdelningschef individ och familjeomsorgen (IFO) presenterar ärendet.
Arbetsutskotten föreslår att förvaltningarna kan använda sig av studenter på universitet/högskola för att analysera verksamhetens resultat tillsammans med övriga samarbeten mellan förvaltningarna längre fram. Ordföranden yrkar att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
SON AU 2 Muntlig information. Missbruks- och beroendevården SON 2017/12 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden godkänner informationen. Verksamhetsledare VuxenSam, som ingår i regionsstyrelseförvaltningen, arbetar tillsammans med medarbetare inom SOF och HSF med ett regionövergripande perspektiv för att skapa bästa verksamhet för patient/brukare. Verksamhetsledaren har ett uppdrag att skapa en integrerad missbruks- och beroendevård enligt tidigare politiska beslut. En arbetsgrupp med medarbetare från de två förvaltningarna identifiera de delar som berör och gynnar klienten av en ökad samverkan. Målsättningen är att verksamheterna ska finnas i samma lokaler. Arbetsgruppen har genomfört en studieresa till Eskilstuna som anses vara den kommun som kommit längst i arbetet med att samverka med landstinget gällande missbruks- och beroendevård. Arbetsgruppen arbetar succesivt för att komma fram till hur verksamheten ska bedrivas på Gotland och inför succesivt nya gemensamma arbetssätt. Behoven utreds och en målgruppsanalys genomförs. Konkreta delar som arbetsgruppen hittills har identifierat är bland annat att handläggare från beroendevården på socialförvaltningen bör sitta fysiskt i psykiatrins lokaler för att verksamheterna ska komma varandra närmare. Även vikten av nära samverkan mellan primärvård och alkohol- och drogrådgivningen (ADR) har identifierats. Verksamhetsledaren har även träffat bland annat brukarråd och pensionärsråd för att inhämta kunskap och synpunkter. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslutade i december 2017 om att Region Gotland får starta sprututbyte vilket också ska inkluderas i arbetet med den integrerade missbruks- och beroendevården. Arbetsgruppen har en tidsplanering för arbetet men den behöver revideras och konkretiseras. Sannolikt kan ett kostnadsberäknat förslag för sprututbytesverksamhet vara framtaget till september 2018 och då återkommer ärendet till socialnämndens arbetsutskott och hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott. Arbetsgruppen arbetar även med svaret på en remiss från Socialstyrelsen gällande kunskapsstöd vid spelmissbruk. Cecilia Krook, verksamhetsledare Vuxensam gästar sammanträdet och informerar arbetsutskotten enligt sammanfattningen ovan. Ordföranden yrkar att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
SON AU 3 Förslagslista för strategisk plan och budget 2019 SON 2018/6 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden godkänner innehåll i strategisk plan och budget 2019. Förvaltningen har tagit fram förslag på områden som bör ingå i nämndens strategiska plan och budget för 2019. Förvaltningsledningen har arbetat fram en analys av externa och interna faktorer som påverkar verksamheterna framåt, en så kallad SWOT-analys med styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Utifrån detta har följande områden valts ut: - Översyn av organisationen i syfte att få en effektivare ledning och styrning. - Ombyggnad av korttidsenheten kopplat till fråga om växelvård och trygghetsplatser. - Färre ensamkommande flyktingbarn ger behov att se över organisationen och strukturen av verksamheten. - Aktiviteter utifrån bostadsförsörjningsplaner och analys av kostnadsökningar kopplat till nya boenden. - Betalningsansvarslagen psykiatrin från dag 3 innebär från 2019 innebär tryck på verksamheten och eventuellt ökade kostnader. - Utveckling av nära vård inom hälso- och sjukvården. - Utveckling av e-tjänster. - Följa den nationella utredningen avseende LSS-lagstiftningen. - Kompetensförsörjning. - Lönenivåer bristyrken. - Heltid som norm. - Våld i nära relationer kräver utökade resurser för att klara uppdraget. - Rehabilitering i särskilt boende finansiering. Stimulansmedel upphör 2019. - Rehabilitering i ordinärt boende finansiering. - Försörjningsstöd befarad ökning i relation till etablering på arbetsmarknaden för nya gotlänningar.
Bedömning Socialnämndens arbetsutskott tar del av listan med förslag på områden för strategisk plan och budget 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 januari 2018 inklusive SWOT-analys. Anna-Lena Gutedal, ekonomichef presenterar ärendet. Arbetsutskottet föreslår att arbetet med integrerad missbruks- och beroendevård ( Vuxen Maria ) ska ingå i listan för strategisk plan och budget.
SON AU 4 Muntlig information. Förfrågningsunderlag för upphandling av familjerådgivning SON 2017/277 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner informationen. Arbetsutskottet informeras muntligen om innehållet i förfrågningsunderlaget för upphandling av familjerådgivning. Carina Westergren-Larsson informerar arbetsutskottet. Socialnämnden kommer kunna ta del av det sekretessbelagda förfrågningsunderlaget i kallelsen till socialnämndens sammanträde den 7 februari 2018.
SON AU 5 Muntlig information. Medarbetarundersökning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner informationen. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder utifrån framtagna handlingsplaner. Återrapportering sker på socialnämndens sammanträde i juni 2018. Alla medarbetare i Region Gotland har getts möjlighet att delta i en medarbetarundersökning i november 2017. Arbetsutskottet får ta del av de övergripande resultaten för socialförvaltningen. Svarsfrekvens inom socialförvaltningen är 77 %, totalt 1 356 medarbetare. Områden som undersökts i medarbetarundersökningen är engagemang, ledarskap, teameffektivitet och psykosocial arbetsmiljö. Utifrån resultaten arbetar nu avdelningarna och enheterna med handlingsplaner för att förbättra eller bibehålla resultat. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet.
SON AU 6 Muntlig information. Utvecklings- och karriärvägar socialförvaltningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner informationen. Information om utvecklings- och karriärvägar ges till socialnämnden efter lansering på den externa webben. Under våren 2018 kommer socialförvaltningen kunna presentera en ny modell på den externa webben avseende utvecklings- och karriärvägar för medarbetarna. Upplägget visar hur en medarbetare eller annan externt intresserad kan navigera för en enkel och överskådlig beskrivning av olika val av utveckling- och karriärvägar. Informationen planeras att lanseras på externa webbplatsen under våren 2018. När den finns att tillgå kommer socialnämnden att få information om detta. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet.
SON AU 7 Riktlinje för antal medarbetare per chefsområde SON 2017/390 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden antar riktlinje för antal medarbetare per chefsområde för socialförvaltningen. Socialnämnden önskar återkoppling om ett år avseende det stöd och resultat som riktlinjen gett förvaltningen. Många kommuner har konkret uppsatta mål och riktmärken för ett rimligt antal medarbetare per chef med syftet att uppnå ett hållbart ledarskap. Antal medarbetare per chefsområde inom socialförvaltningen på Region Gotland varierar stort beroende på verksamhetsområde. Ett led i arbetet med att förbättra arbetsmiljön och minska sjuktalen för medarbetare och chefer är att anpassa antalet medarbetare per chef utefter verksamhetsområdenas olika förutsättningar. Bedömning Faktorer som påverkar komplexiteten i verksamheterna kan bland annat vara arbetsmiljö, hälsa, tillgång till administrativt stöd, antal brukare, anhöriga, organisationen, dag och nattarbete, geografisk spridning, antal yrkeskategorier samt avdelningsspecifika faktorer (behov av ex stödpedagog, antal kontakter med anhöriga och brukare, schema läggning etc). Riktlinjen ska möjliggöra för avdelningscheferna att bedöma rimliga chefsområden för respektive enhetschef utifrån verksamhetens förutsättningar. Riktlinjen rekommenderar antal medarbetare utifrån komplexitet i verksamheten och en bedömning ska kunna göras om enhetscheferna har rätt antal medarbetare, om eventuell justering krävs i verksamheten samt vid nyanställning och omorganisation. I riktlinjen finns ett rekommenderat grundtal för respektive verksamhet samt en lista med påverkande faktorer som ska vara till stöd i bedömningen av antal medarbetare per chefsområde. Beslutsunderlag Riktlinje för antal medarbetare per chefsområde. Tjänsteskrivelse daterad 10 januari 2018. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet. Arbetsutskottet enas om att de om ett år önskar återkoppling avseende det stöd och resultat som riktlinjen gett förvaltningen.
SON AU 8 Revisionsrapport. Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv jämte Revisionsskrivelse SON 2017/291 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden godkänner informationen. PwC har på uppdrag av regionens revisorer genomfört en granskning av regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv. Bedömning Regionstyrelseförvaltningen har lämnat ett svar på granskningen som även innefattar en handlingsplan. Regionstyrelse har fattat beslut om svaret (RS 362, 2017). Socialnämnden informeras om beslutet. Beslutsunderlag Revisionsrapport: Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv, maj 2017. Tjänsteskrivelse RS 2017/760. RS svar på remiss. Beslut RS 362, daterat 13 december 2017. Tjänsteskrivelse Sof daterad 16 januari 2018. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet.
SON AU 9 Revisionsrapport. Personal- och kompetensförsörjning 2017 SON 2017/409 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Upprättat förslag till yttrande överlämnas som socialnämndens svar till Region Gotlands revisorer. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska regionens arbete med personal- och kompetensförsörjning. Efter genomförd granskning är den sammanfattande bedömningen att regionstyrelsen och nämnderna inte säkerställt att arbetet med personal- och kompetensförsörjningen är tillräckligt tillfredsställande. Granskningen visar att det vid granskningstillfället inte fanns någon politiskt beslutad eller fastställd strategi för hur regionen ska säkerställa kompetensförsörjning på kort eller lång sikt. Regionfullmäktige antog dock en regiongemensam strategisk kompetensförsörjningsplan 25 september 2017. Bedömningen är trots detta att det finns ett fortsatt behov av strategiskt arbete för att säkerställa en samsyn i personaloch kompetensförsörjningsfrågor inom regionen. Det finns inte någon övergripande kartläggning och analys av personal- eller kompetensförsörjningsbehovet inom de större yrkeskategorierna som grundar sig på personalomsättning, befolkningsprognos eller demografisk utveckling. Regionens revisorer ger, förutom att regionstyrelsen föreslås säkerställa implementeringen av den antagna strategiska kompetensförsörjningsplanen och fortsätta pågående arbete med att utveckla arbetsgivarvarumärket, nämnderna som rekommendation att anta handlingsplaner för kompetensförsörjningsarbetet och på ett tydligt strukturerat sätt följa upp arbetet och insatserna. Bedömning Socialnämnden har antagit en ny kompetensförsörjningsplan för 2018-2020 ( 185, 2017-12-06) som förvaltningen arbetar efter. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet.
SON AU 10 Information. Inspektion arbetsmiljöverket och återkoppling SON 2017/306 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskott godkänner informationen. Eventuella åtgärder från arbetsmiljöverket utifrån förvaltningens svar avseende fel och brister ska redovisas till socialnämnden. Arbetsmiljöverket har i september 2017 genomför inspektioner på ett antal enheter inom socialförvaltningens äldreomsorg. I oktober 2017 genomfördes ett återkopplingsmöte där Arbetsmiljöverket återkopplade till förvaltningen vad de sett vid inspektionerna. Förvaltningen har i januari 2018 svarat på påpekade brister och krav. Bedömning Socialnämndens arbetsutskott tar del av de svar som förvaltningen skickat till arbetsmiljöverket avseende de fel och brister som påpekats. Beslutsunderlag Föranmälan av inspektioner vid olika enheter samt återkopplingsmöte, daterat 30 augusti 2017. Svar på inspektionsmeddelande 2017/049267. Svar på inspektionsmeddelande 2017/049402. Svar på inspektionsmeddelande 2017/049045. Svar på inspektionsmeddelande 2017/049135. Svar på inspektionsmeddelande 2017/041905. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet. Skickas till Roger Nilsson, HR-chef.
SON AU 11 Medborgarförslag. Krav på utbildning och kompetens vid ny anställning inom vården SON 2017/374 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden avslår medborgarförslaget. I september 2017 inkom ett medborgarförslag till Region Gotland där medborgaren föreslår För att behålla vikarier som vill fortsätta jobba inom vården men som inte har utbildning erbjud dom någon form av utbildning som undersköterska. Ett krav för att få t.v. anställning. Många blir lasade efter 2 år som vikarie. Införa valideringsutbildning igen. På distans o.s.v. Socialförvaltningen strävar alltid efter att all personal inom förvaltningens omvårdnadsyrken ska har rätt utbildning och kompetens för sina arbetsuppgifter. De medarbetare inom förvaltningens omvårdnadsyrken som saknar rätt utbildning uppmanas att utbilda sig i syfte att på ett bättre sätt klara av sina arbetsuppgifter och utvecklas i sin yrkesroll. Legitimationsyrken kräver alltid att medarbetaren ska har rätt utbildning och kompetens för att kunna anställas inom förvaltningen. Bedömning Socialförvaltningen erbjuder medarbetare som saknar utbildning möjligheten att utbilda sig genom studier via bland annat kompetenscentrum och Hermods. De medarbetare som är medlemmar i Kommunal kan få ekonomiskt stöd och hjälp av verksamhetspotten. Efter genomförda studier får tillsvidareanställda medarbetare ett lönepåslag med 1.500 kr/månad och timanställdas löner räknas om till de nivåer som gäller för utbildad personal. I dagsläget har socialförvaltningen ca 2/3 utbildad personal inom förvaltningens omvårdnadsyrken. Som ett steg i att försöka nå målet om att alla medarbetare ska ha rätt utbildning utreder förvaltningen möjligheten att göra utbildningssatsningar genom bland annat valideringsutbildningar. Förvaltningen utreder också andra alternativ till utbildningssatsningar. Målet är att utbildningssatsningarna ska påbörjas under 2018. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2017-09-20, Krav på utbildning/kompetens vid nya tillsvidareanställningar. Tjänsteskrivelse daterad 8 januari 2018. Roger Nilsson, HR-chef presenterar ärendet.
SON AU 12 Medborgarförslag. Ändra namnet från brukare till vårdtagare SON 2017/375 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden avslår medborgarförslaget. I oktober 2017 inkom ett medborgarförslag där förslagsställaren önskar att namnet brukare ändras till vårdtagare. Socialstyrelsen rekommenderar via sin termbank att man bör använda termen brukare när man behöver ett samlande begrepp för alla som får individuellt behovsprövade insatser från socialtjänsten oavsett vilken typ av insatser det handlar om. Insatserna kan röra allt från stöd och service till mer omfattande bistånd och en brukare kan vara allt från ett nyfött barn till en mycket gammal människa. Bedömning I tjänsteskrivelsen daterad 5 december 2017 beskrivs innebörden av de olika termerna brukare, patient och vårdtagare. Socialförvaltningen följer termbanken och socialstyrelsens rekommendation. Termen brukare används vid behov av ett samlande begrepp för att beskriva de som får individuellt behovsprövade insatser från socialtjänsten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 5 december 2017. Ia Lönngren, verksamhetsutvecklare presenterar ärendet.
SON AU 13 Uppföljning barns brukarmedverkan 2017 SON 2017/480 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden godkänner informationen. Socialförvaltningens individ- och familjeomsorg (IFO) arbetar med två olika modeller för att stärka barns delaktighet och inflytande. Västernorrlandsmodellen lyfter barns synpunkter till en mer generell nivå. Med Scott Millers skattningsskalor följs barn och ungdomars röster på en individuell nivå fortlöpande genom hela insatsen. Bedömning Tillämpningen av de olika modellerna ger stöd för en ökad medvetenhet om barns delaktighet och bidrar till konkreta förändringar i verksamheten och konkreta åtgärder för barn och ungdomar. Med modellerna som utgångspunkt blir barn och ungdomars röster synliga genom en årlig rapportering till socialnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 januari 2018. Årsrapport Västernorrlandsmodellen 2017. Ia Lönngren, verksamhetsutvecklare presenterar ärendet.
SON AU 14 Verksamhetsplan 2018 SON 2017/328 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden beslutar att anta verksamhetsplan 2018. Socialnämnden antar nytt förslag på arbetsprocess gällande verksamhetsplan 2019. Styrkortsmodellen utgår från två perspektiv, ett samhällsperspektiv som är utåtriktat mot det gotländska samhället och ett verksamhetsperspektiv som är riktat mot regionens verksamheter. Regionens styrkort följs upp genom att varje nämnd upprättar verksamhetsplaner. Dessa relaterar till de målområden och mål som finns i det koncernövergripande styrkortet. I den framtagna verksamhetsplanen för 2018 är socialförvaltningens prioriterade utvecklingsområden följande: - Utökat förebyggande arbete - Utöka antal boenden - Utöka den digitala tillgängligheten - Utökat tillvaratagande av synpunkter från brukare - Ökad rättssäkerhet rörande dokumentation - Kompetensförsörjning - Ekonomi i balans - Miljöarbete I planen framgår även aktiviteter kopplade till respektive utvecklingsområde. Bedömning Socialnämnden kommer vid varje delår informeras om det arbete som utgår från verksamhetsplanen. Vidare så kommer olika teman att tas upp på socialnämndens sammanträden för en fördjupad lägesanalys. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar om föreslagen verksamhetsplan 2018. Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2018. Tjänsteskrivelse daterad 12 januari 2018.
Hanna Ogestad, avdelningschef kvalité- och utveckling presenterar ärendet. Arbetsutskottet får ta del av en tidsaxel avseende planeringen för arbetet med verksamhetsplan 2019. Socialnämnden kommer få underlaget medskickat i kallelsen till sammanträdet 7 februari 2018. Arbetsutskottet enas om ny planering för arbetet med verksamhetsplan 2019. Arbetsutskottet enas om att komplettera perspektivet samhälle med målen Ett rikt och tillgängligt kultur och fritidsliv samt En levande landsbygd och ett attraktivt Visby för bibehållen inomregional balans. Förvaltningen uppdaterar verksamhetsplan 2018 innan utskick till sammanträdet 7 februari 2018.
SON AU 15 Socialdirektören informerar Ensamkommande barn och ungdomar Media har begärt ut alla avvikelser gällande verksamheten för ensamkommande barnoch ungdomar. Avvikelserna visar både större och mindre händelser i verksamheten. Målet med avvikelser är att verksamheten ska bli bättre och kunna lära av avvikelserna och att uppmärksamma eventuella svårigheter för både ungdomarna och medarbetarna. Marica Gardell, socialdirektör informerar arbetsutskottet.
SON AU 16 Övriga ärenden Matdistribution - skrivelse från synskadades förening Monika Ericsson (V) lämnar över en skrivelse från synskadades förening till socialdirektör Marica Gardell. Skrivelsen innehåller synpunkter på nuvarande matdistribution och de svårigheter som synskadade upplever. Marica Gardell poängterar att tillgången till matdistribution är en fråga som måste lyftas av politikerna. Önskad utformning är inte lagstadgad verksamhet, och påverkar ekonomin ifall ändringar genomförs. Individens behov i centrum (IBIC) På socialnämndens sammanträde den 7 februari 2018 kommer nämnden få en utbildning i förvaltningens nya arbetssätt Individens behov i centrum (IBIC). Information om arbetet med de sociala företagen Arbetsutskottet önskar att förvaltningen ger nämnden information om status i arbetet med de sociala företagen på sammanträdet den 7 februari 2018. Socialdirektör Marica Gardell återkommer med informationen.