KALLELSE 1 (16) 2018-08-16 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 27 augusti 2018 Plats och tid Stadshuset E454, kl. 13:00 Förmöte Majoriteten, rum E460, kl. 12:00 Oppositionen, egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Magnus Agestav (KD) Jan-Erik Jansson (M) Irene Hagström (M) Jan Johansson (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Jonathan Taki (C) Åke Wahlsten (MP) Victor Nilsson (M) Karolina Kling (M) Anna Lundberg (L) Eric Wiegerth (SD) Anna Maria Romlid (V) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.
2018-08-16 2 (16) 1 Dnr GSN 1811041- Protokollsjustering utser XX att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Irene Hagström (M) Förslag 2: Jan Johansson (SD) 2 Dnr GSN 1811040- Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1 till och med 17 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 2018/00004-6.0.1 Direktören informerar 2018 Direktören informerar grundskolenämnden om aktuella frågor. 4 Dnr GSN 1816175- Presentation av Barkarö skola kommer vid sammanträdet få en presentation av Barkarö skola. 5 Dnr GSN 1811042- Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 1 juni 2018 till och med 16 augusti 2018 redovisas för nämnden: Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2018/01815, 2018/01817, 2018/01909, 2018/01908, 2018/01814, 2018/01813, 2018/01812, 2018/01811, 2018/01787, 2018/01744, 2018/01736,
2018-08-16 3 (16) 2018/01735, 2018/01734, 2018/01733, 2018/01785, 2018/01732, 2018/01833, 2018/01832, 2018/01520, 2018/01519, 2018/01472, 2018/01471, 2018/01437, 2018/01690, 2018/01634, 2018/01633, 2018/01691, 2018/01636, 2018/01635, 2018/01632, 2018/01631, 2018/01354, 2018/01544, 2018/01583, 2018/01602, 2018/01546, 2018/01543, 2018/01521, 2018/01470, 2018/01427, 2018/01448, 2018/01449, 2018/01450, 2018/01434, 2018/01436, 2018/01810, 2018/01731, 2018/01542, 2018/01589, 2018/01596, 2018/01428, 2018/01469, 2018/01435 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Pettersbergsskolan: 2018/00752 Delegationsbeslut om skolplacering i Tortunaskolan läsår 2018 2019: 2018/00754 Delegationsbeslut om skolplacering i Önstaskolan läsår 2018 2019: 2018/00744 Delegationsbeslut om skolplacering i Vallbyskolan läsår 2018 2019: 2018/00749 Delegationsbeslut om skolplacering i Ormkärrskolan läsår 2018-2019: 2018/00776 Delegationsbeslut position om skolplacering i Bjurhovdaskolan läsår 2018 2019: 2018/00746 Delegationsbeslut om skolplacering i Hammarbyskolan läsår 2018 2019: 2018/00761 Delegationsbeslut position om skolplacering i Norra Vallbyskolan läsår 2018 2019: 2018/00778 Delegationsbeslut om skolplacering i Pettersbergsskolan läsår 2018 2019: 2018/00752 Delegationsbeslut om skolplacering i Nybyggeskolan läsår 2018 2019: 2018/00777 Delegationsbeslut om skolplacering i Rönnbyskolan läsår 2018 2019: 2018/00773 Delegationsbeslut om skolplacering i Skiljeboskolan läsår 2018 2019: 2018/00763 Delegationsbeslut om skolplacering i Malmabergsskolan läsår 2018 2019: 2018/0077 Delegationsbeslut om skolplacering i Storängsskolan läsår 2018 2019: 2018/00758 Delegationsbeslut om skolplacering i S:ta Gertruds skola läsår 2018 2019: 2018/0077 Delegationsbeslut om skolplacering i Vetterstorpsskolan läsår 2018 2019: 2018/00768 Delegationsbeslut om skolplacering i Blåsboskolan läsår 2018 2019: 2018/00748
2018-08-16 4 (16) Delegationsbeslut om skolplacering i Rösegårdsskolan läsår 2018 2019: 2018/00772 Delegationsbeslut om skolplacering i Lövängsskolan läsår 2018 2019: 2018/00780 Delegationsbeslut om skolplacering i Fridnässkolan läsår 2018 2019: 2018/00759 Delegationsbeslut om skolplacering i Hökåsenskolan läsår 2018 2019: 2018/00767 Delegationsbeslut om skolplacering i Hamreskolan läsår 2018-2019: 2018/00762 Delegationsbeslut om skolplacering i Fredriksbergsskolan läsår 2018 2019: 2018/00755 Delegationsbeslut om skolplacering i Håkantorpsskolan läsår 2018 2019: 2018/00766 Delegationsbeslut om skolplacering i Herrgärdsskolan läsår 2018 2019: 2018/00764 Delegationsbeslut om skolplacering i Emausskolan läsår 2018 2019: 2018/00753 Delegationsbeslut om skolplacering i Brandthovdaskolan läsår 2018 2019: 2018/00750 Delegationsbeslut om skolplacering i Barkarö skola läsår 2018 2019: 2018/00740 Delegationsbeslut om skolplacering i Ekbergaskolan läsår 2018 2019: 2018/00751 Delegationsbeslut om skolplacering i Kristiansborgsskolan läsår 2018 2019: 2018/00771 Delegationsbeslut om skolplacering i Skallbergsskolan läsår 2018 2019: 2018/00765 Delegationsbeslut om skolplacering i Viksängsskolan läsår 2018 2019: 2018/00747 Delegationsbeslut om skolplacering i Bäckbyskolan läsår 2018 2019: 2018/00742 Delegationsbeslut om skolplacering i Tillbergaskolan: 2018/00756 Delegationsbeslut om skolplacering i Irstaskolan: 2018/00769 Delegationsbeslut om skolplacering i Dingtuna skola: 2018/00743 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass - Håkantorpsskolan: 2018/00766 Delegationsbeslut om skolplacering i år 7 HT 2018 Skiljeboskolan: 2018/00763 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass Fredriksbergsskolan: 2018/00755
2018-08-16 5 (16) Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Malmabergsskolan: 2018/00779 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Emausskolan: 2018/00753 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass - Norra Vallbyskolan: 2018/00778 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass och år 5 HT 2018 Ekbergaskolan: 2018/00751 Delegationsbeslut om skolplacering i år 6 HT 2018 Storängsskolan: 2018/00758 Delegationsbeslut om skolplacering i år 1 HT 2018 Brandthovdaskolan: 2018/00750 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass Vallbyskolan: 2018/00749 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Apalbyskolan: 2018/00745 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass Rösegårdsskolan: 2018/00772 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass Fridnässkolan: 2018/00759 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass och år 1- Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Delegationsbeslut om skolplacering i år 7 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass/år 2 och 7 Pettersbergsskolan: 2018/00752 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Tillbergaskolan: 2018/00756 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass HT 2018 Skallbergsskolan: 2018/00765 Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass - S:ta Gertruds skola: 2018/00770 Delegationsbeslut om skolplacering i år 1 HT 2018 Blåsboskolan: 2018/00748 Delegationsbeslut om skolplacering i år 6 Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Delegationsbeslut om skolplacering i år 6 HT 2018 Herrgärdsskolan: 2018/00764 Delegationsbeslut om skolplacering av enskild elev medges Lövängsskolan: 2018/01615
2018-08-16 6 (16) Delegationsbeslut om skolplacering i förskoleklass Lövängsskolan: 2018/01614 Delegationsbeslut om skolplacering av enskild elev medges: 2018/01854, 2018/01616 Delegationsbeslut om skolplacering av enskild elev medges det år barnet fyller fem: 2018/02128 Har rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 : 2018/00388, 2018/01525, 2016/02074, 2018/01796, 2018/01784, 2018/01782, 2018/01780, 2018/01724, 2018/01722, 2018/01721, 2018/01723, 2018/01670, 2018/01644, 2018/01581 Har rätt att gå i grundsärskola med inriktning träningsskola enligt skollagen 11 kap 3 : 2018/02141, 2018/01783, 2018/01781, 2018/01727, 2018/01671, 2018/01669, 2018/01643 Beslut att överlämna överklagat beslut om skolskjuts och bifoga nämndens yttrande till Förvaltningsrätten i Uppsala: 2018/02130, 2018/01829, 2018/01804 Delegationsbeslut beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2018-05-01 till och med 2018-07-31: 2018/00291 Delegationsbeslut om uppskjuten skolplikt för enskild elev: 2018/02049, 2018/01689, 2018/01623, 2018/01599, 2018/01594, 2018/01551, 2018/01550, 2018/01598 Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2018/02138, 2018/01893, 2018/00991, 2018/00993, 2018/01504, 2018/01762, 2018/01800, 2018/01799, 2018/01642, 2018/01715, 2018/01553, 2018/01720, 2018/01719, 2018/01718, 2018/01717, 2018/01716, 2018/01554, 2018/01535, 2018/01534, 2018/01655, 2018/01577, 2018/01697, 2018/01693, 2018/01574, 2018/01503, 2018/01501, 2018/01502, 2018/01477, 2018/01575, 2018/01506, 2018/01505, 2018/01478, 2018/01573, 2018/01626, 2018/01296, 2018/01439, 2018/01570, 2018/01386, 2018/01486, 2018/01297, 2018/01370, 2018/01223, 2018/01214, 2018/01222, 2018/01221, 2018/01215, 2018/01134, 2018/01157, 2018/01456, 2018/01135, 2018/01136, 2018/01569, 2018/01028, 2018/00992, 2018/01031, 2018/01024, 2018/00551, 2018/00673, 2018/01033, 2018/01032, 2018/01035, 2018/01455, 2018/01768, 2018/01034, 2017/02544, 2017/02725, 2017/01694, 2017/01439, 2017/01438, 2017/00585, 2016/00743, 2018/01770, 2017/03217, 2017/03222, 2018/00340, 2018/00308, 2018/00307, 2018/00306, 2018/00269 Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2018/01424, 2018/01514, 2018/00849, 2018/00421, 2018/00850, 2018/01655, 2018/01715, 2018/01504, 2018/01486, 2018/01506, 2018/01505, 2018/01573, 2018/01570, 2018/00420, 2018/01223, 2018/01222, 2018/01221, 2018/01574, 2017/03227, 2018/01442, 2018/01028, 2018/01370, 2018/01033, 2018/00986, 2018/01230, 2018/01280, 2018/01215, 2018/01297, 2018/01331, 2018/00991, 2018/00993, 2018/01214, 2018/01134, 2018/01135, 2018/01136, 2018/00992, 2018/00673, 2018/00551, 2018/01034, 2018/01035, 2018/01032, 2018/01768, 2018/00269, 2017/02068,
2018-08-16 7 (16) 2017/02069, 2017/02070, 2017/02072, 2017/02071, 2017/02074, 2017/02073, 2017/02075, 2017/02076, 2017/02077, 2018/00306, 2018/00340, 2018/01770, 2017/03351, 2017/03353, 2017/03352, 2017/02544 Avtal om skolplats för enskild elev ej folkbokförd i Västerås - Sala kommun: 2018/01235 Delegationsbeslut om mottagande av elev från annan kommun beviljas: 2018/01235 Delegationsbeslut om erbjudande av ämnen som elevens val läsår 2018/2019 Nybyggeskolan: 2018/01625 Delegationsbeslut om erbjudande av språk som språkval läsår 2018/2019 Nybyggeskolan: 2018/01624 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering Herrgärdsskolan: 2018/01825 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering Storängsskolan: 2018/01821 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering Bäckbyskolan: 2018/01819 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering Ekbergaskolan: 2018/01822 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering Herrgärdsskolan: 2018/01820 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering - Norra Vallbyskolan: 2018/01881 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagat beslut om skolplacering Piltorpsskolan: 2018/01827 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Kristiansborgsskolan: 2017/02560 Yttrande till Barn- och elevombudet angående anmälan om skolsituationen för en elev vid Storängsskolan: 2018/01794 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan om skolsituation för en elev vid Internationella Engelska Skolan: 2018/01458 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen för grundskoleelev vid Brandthovdaskolan: 2018/01432 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant - 2018-08-13: 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant - 2018-07-25: 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant - 2018-07-16: 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant - 2018-06-21: 2018/00087
2018-08-16 8 (16) Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant - 2018-06-11: 2018/00087 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant - 2018-06-05: 2018/00087 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2018-06-01 till och med 2018-06-30: 2018/00543 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2018-07-01 till och med 2018-07-31:2018/00543 Delegationsbeslut om visstidsanställning avseende rektor den 9/7 Tillbergaskolan: 2018/01963 Delegationsbeslut om visstidsanställning utse ställföreträdande rektorer för verksamhetsområde grundskola 6-9 under semesterperioden 2018: 2018/01797 Delegationsbeslut om visstidsanställning utse ställföreträdande rektorer inom verksamhetsområdet grundskola F-5 under semesterperioden 2018: 2018/01789 Delegationsbeslut om visstidsanställning utse ställföreträdande verksamhetschefer under semesterperioden 2018: 2018/01788 Delegationsbeslut om visstidsanställning avseende tillförordnad rektor Brandthovdaskolan: 2018/01578 Delegationsbeslut om deltagande i kurs/konferens och resa 22-23/8 konferens KOMMEK i Malmö: 2018/01790 Delegationsbeslut resa till Spanien 10-17 juni 2018 projektmöte Erasmus+ Partnership projekt ICAROS, EU-samordnare: 2018/01587 Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2014/00882 6 Dnr GSN 1811044- Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 1 juni 2018 till och med 16 augusti 2018 redovisas för nämnden. 7 Dnr GSN 1811043- Delgivningar godkänner redovisningen.
2018-08-16 9 (16) Kränkande behandlingar, synpunkter/klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 1 juni 2018 till och med 16 augusti 2018 samt beredningsutskottets protokoll från den 14 augusti 2018 redovisas för grundskolenämnden. 8 Dnr GSN 2018/00006-6.0.1 Information om Västerås översiktsplan 2026 Stadsbyggnadsförvaltningen informerar om Västerås översiktsplan 2026. 9 Dnr GSN 1830816- Information om ny organisation 10 Dnr GSN 1830760- Information om förbättrat arbete gällande preliminära hyresofferter Teknik- och fastighetsförvaltningen informerar om förbättrat arbete gällande preliminära hyresofferter.
2018-08-16 10 (16) 11 Dnr GSN 2018/00884-1.4.1 Översyn av ersättningsmodeller 1. beslutar att ersättningen till förskoleklass modellmässigt beräknas på samma sätt som ersättningarna till år 1-3. 2. beslutar att i övrigt inte göra några förändringar av tidigare fattade beslut om ersättningsmodell. 3. beslutar att, i samband med beslutet i december om budget/prislistor för 2019, tydliggöra nämndens krav på hur utförarna skall redovisa vilka insatser bidraget för social vikt använts till och hur insatserna bidragit till att kompensera för skillnader i elevernas socioekonomiska bakgrund. Som en del i årsplaneringen av budgetarbetet för 2019 sker under våren en utvärdering av ersättningsmodellerna och behov av eventuella justeringar. Synpunkter inhämtas från de kommunala utförarna, ekonomer, ledningsgruppen, politiken, träffar med fristående utförare och Skolinspektionens granskningar. Tidplanen innefattar överläggning på nämnden i juni och eventuella beslut om ändringar i ersättningsmodellerna i augusti. 12 Dnr GSN 2018/01267-1.4.1 Bibass+ och tilläggsbelopp inför budgetåret 2019 beslutar att det omfördelas ett belopp om 50 miljoner kronor för grundskolan avseende Bibass+ samt 1 miljon kronor för särskilt stöd inom grundsärskolan för budgetåret 2019. har beslutat att verksamhetscheferna ska föreslå behovet av omfördelning för samtliga barn i behov av omfattande stöd (BIBASS+). Förslaget ska lämnas innan budgeten ska beslutas i nämnden. På motsvarande sätt kommer ett tilläggsbelopp avseende fristående skolor avsättas.
2018-08-16 11 (16) 13 Dnr GSN 2018/01809-6.3.3 Inrättande av profilskola - Viksängsskolan 1. beslutar att från och med läsåret 2019/2020 starta sökbara profiler på Viksängsskolan med maximalt antal platser enligt följande: Dans 26 platser Ishockey 26 platser Fotboll 52 platser 2. beslutar att om det är fler som önskar plats på respektive profil, fotboll, dans eller ishockey så sker urval för placering genom färdighetsprov. 3. beslutar att rektor, i samråd med legitimerade och behöriga idrottslärare, ansvarar för färdighetsprovens utformning och för hur testerna genomförs. Viksängskolan är sedan 1992 en mycket framgångsrik och uppskattad idrottsskola. Alla skolans elever har idag idrott och hälsa enligt den ordinarie timplanen och dessutom två timmar extra. Dessa timmar är tid från elevens val. Det främsta syftet med Viksängsskolans satsning på idrott är att ge alla elever en bred utbildning i idrott och hälsa med en allmän idrottsuppbyggnad av rörlighet, styrka och kondition. Skolan vill också ge eleverna förutsättningar att ta ansvar för och vårda sin egen fysiska hälsa. Viksängsskolan vill genom inrättande av särskilda profiler inom ishockey, fotboll och dans ge elever möjlighet att kombinera elitsatsning inom respektive av de idrotterna med skola. Det sker bland annat genom ett ökat antal träningstillfällen och ett bättre och tätare samarbete mellan skolan och aktuella idrottsföreningar. Viksängsskolan vill använda färdighetsprov som urval till platserna på de sökbara profilerna om det finns fler sökande än det finns platser. I händelse av färre sökanden än maximalt antal profilplatser fördelas kvarvarande platser utifrån ordinarie urvalsprinciper. 14 Dnr GSN 2017/02937-6.3.2 Revidering av riktlinje för skolplacering
2018-08-16 12 (16) 15 Dnr GSN 2018/01459-2.4.6 Nämndinitiativ från L och M gällande uppdrag om att minska sjukfrånvaron beslutar att nämndinitiativet inte föranleder någon ytterligare åtgärd då förvaltningen kontinuerligt följer upp sjukfrånarotalen och arbetar med utvecklingen inom området. Irene Hagström (M), Jenny Boström (L) och Anna Lundberg (L) lämnade vid grundskolenämndens sammanträde den 22 maj 2018 in ett nämndinitiativ gällande uppdrag om att minska sjukfrånvaron. I nämndinitiativet föreslås följande: Undersöka varför sjukfrånvaron ökat. Vad beror det på att medarbetare blir korttidssjukskrivna i högre utsträckning idag? Ge förvaltningen i uppdrag att jobba för att under nästkommande period minska sjukfrånvaron inom grundskolan F-6. 16 Dnr GSN 2017/02057-1.3.2 Information om skolskjuts inom grundskola och grundsärskola 17 Dnr GSN 1810693- Övriga frågor 18 Dnr GSN 2018/01687-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över motion från (L) om frihet för alla antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2018-08-06, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Liberalerna har lämnat in en motion med titeln "Frihet för alla". I motionen föreslås: Kommunen som huvudman kommunicerar till alla förskolor att skollagens skrivningar om jämställdhet gäller och vad det betyder för förskolans verksamhet. Kommunens tillsyn när det gäller alla förskolor ska innehålla granskning av verksamheten utifrån läroplanens mål och pedagogisk kvalitet men också kring frågor om integration och jämställdhet.
2018-08-16 13 (16) All personal i förskola och skola ska få ökad kunskap om hedersrelaterat våld och förtryck, liksom nödvändigt stöd för att kunna hantera frågor om religiöst tvång i förskolan och skolan. Kommunstyrelsen har översänt motionen till bland annat grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 13 september 2018. 19 Dnr GSN 2018/01485-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över SOU 2018:22 - "Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande" antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2018-08-06, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Arbetsmarknadsdepartementet har remitterat betänkandet "Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande" (SOU 2018:22) till bland annat Västerås stad. Kommunstyrelsen har översänt betänkandet till bland annat grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 24 augusti 2018. 20 Dnr GSN 2018/00003-6.0.1 Verksamhetsinformation 2018 - regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 21 Dnr GSN 2018/00947-1.4.2 Rapportering av avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar. 22 Dnr GSN 2018/01807-3.6.1 Hyresoffert - Paviljonger Ekbergaskolan beslutar att godkänna hyresoffert avseende etablering av nya paviljonger vid Ekbergaskolan, daterat 2018-05-02, preliminär årskostnad på 581 200 kronor per år under fem år samt hyresoffert avseende preliminär hyra för nya paviljonger vid Ekbergaskolan, daterad 2018-05-18, på 1 231 280 kronor per år.
2018-08-16 14 (16) Ekbergaskolan är i behov av ytterligare fyra klassrum för att möta den ökande elevtillströmningen. Klassrummen placeras i en tillfällig paviljonglösning på den tidigare platsen för rörelsehallen, vilken är i dåligt skick och därför rivs. Att Ekbergaskolan får tillgång till fyra nya klassrum är en förutsättning för att kunna organisera skol- och fritidsverksamheten på ett fungerande sätt de kommande åren. Skolan kommer från och med hösten 2018 att behålla två klasser som blir årskurs 6 samtidigt som förskoleklassen blir 3-parallellig. Även 2019 planeras ett 3-parallelligt intag till förskoleklass. Detta innebär att skolan hösten 2019 kommer att ha fyra fler klasser, och cirka 50 fler fritidsbarn, än hösten 2017. 2019 kommer elevantalet på skolan ökat med ca 35 %, eller 100 elever. Etableringen av paviljongen beräknas kosta 2 700 000 kronor. Denna kostnad avbetalas under den planerade hyresperioden på fem år. Om paviljongen står kvar längre än fem år upphör denna kostnad. Vid avetablering kommer teknik- och fastighetsförvaltningen debitera grundskolenämnden cirka 300 000 kronor. Den preliminära hyran för paviljongen, med fyra klassrum med inkluderande grupprum och kapprum, beräknas till 1 231 280 kronor per år. Denna paviljong, samt ytterligare två tillfälliga paviljonger på Ekbergaskolan, planeras att avetableras när den nya skolan vid Eskadergatan vid Hamre idrottsplaner är färdig. Skolan beräknas vara färdig för inflyttning till läsårstart 2023. 23 Dnr GSN 2018/01906-3.6.1 Indikativ hyresoffert - Piltorpsskolans kök beslutar att godkänna den indikativa hyresofferten Piltorpsskolans kök, daterad 2018-06-25. Total hyreskostnad inklusive drift 529 190 kronor per år. Piltorpsskolan genomgick en stor lokalanpassning under sommaren 2018. Förskolan har flyttat till nya lokaler och dessa utrymmen har anpassats till skollokaler. Två nya klassrum för årskurs 6 har byggts på tidigare personalytor. Totalt beräknas lokalerna på Piltorpsskolan rymma cirka 150 fler elever hösten 2018. För att klara av fler elever, och det ökade antalet tillagade matportioner detta medför, föreslås en utbyggnad av Piltorpsskolans kök samt att en ny miljöbod byggs utanför köket. Köket på Piltorpsskolan byggdes ursprungligen som ett mottagningskök. Enligt Västerås stads måltidspolicy ska skolmaten i största möjliga utsträckning tillagas på plats. De trånga utrymmena i Piltorpsskolans mottagningskök ger inte personalen förutsättningar att på ett ergonomiskt sätt utföra lyft och andra arbetsuppgifter i köket. Dessutom finns för få kylda och torra förrådsutrymmen samt avlastningsmöjligheter. För att komma till
2018-08-16 15 (16) rätta med arbetsmiljöproblemen har det, under flera år, genomförts mindre åtgärder, dock utan att helt uppnå önskvärt resultat. Det förslag som utarbetats tillsammans med restaurangenheten löser ovanstående arbetsmiljöproblem. 24 Dnr GSN 2018/01806-3.6.1 Indikativ hyresoffert - Brandthovdaskolan hus E - matsal och diskrum beslutar att godkänna den indikativa hyresofferten gällande Brandthovdaskolan hus E - matsal och diskrum, daterad 2018-06- 25. Den preliminära hyran inklusive driftkostnader beräknas till 444 822 kronor per år. Förskoleverksamheten hyr idag lokaler i Brandthovdaskolan. Då skolan behöver dessa lokaler till årskurs 6, som i dagsläget är placerad på Skiljeboskolan, planeras en ny förskola att byggas cirka 250 meter från Brandthovdaskolan. Teknik-och fastighetsförvaltningen utreder för närvarande detta och planerar att upphandla byggnationen under hösten 2018. Enligt dagens planering ska den nya förskolan vara klar för inflyttning under våren 2020, och de nya skollokalerna kan tas i bruk till hösterminen 2020. Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag där förskolans lokaler på Brandthovdaskolan anpassas till skollokaler. Förslag till hyresoffert kommer att behandlas av grundskolenämnden vid ett senare tillfälle. Brandthovdaskolan planeras att utökas med cirka 50 elever till läsåret 2020/2021. För att klara den ökade belastning på matsal och kök föreslås en utbyggnad av matsalen samt en utökning av diskrummet. Kostnaden för utbyggnaden beräknas till ca 5,4 miljoner kronor vilket belastar grundskolenämnden med en årshyra, inklusive drift, på 444 882 kronor per år. Den planerade byggnationen av matsal och diskrum föreslås upphandlas och genomföras tillsammans med åtgärder på Piltorpsskolans kök. För att inte störa ordinarie verksamhet föreslås att ombyggnationen av matsal och diskrum genomförs under sommaren 2019, i god tid innan ombyggnationen av skollokalerna påbörjas. 25 Dnr GSN 2018/01808-3.6.1 Hyresoffert- säkerhetssystem Kristiansborgsskolan beslutar att godkänna hyresoffert avseende säkerhetssystem till Kristiansborgsskolan, daterad 2018-03-06, gällande preliminär årskostnad på 287 196 kronor per år inklusive drift under 2 år.
2018-08-16 16 (16) Kristiansborgsskolan har ett gammalt larmsystem, Bewator, som idag inte kan uppdateras. Larmet har under det senaste året krånglat och lett till flera falsklarm. Det nya offererade larmsystemet, RCO, uppfyller den standard teknik-och fastighetsförvaltningen ställer på säkerhetssystem i Västerås stad. Projektet är kostnadsberäknat till 515 000 kronor. Kristiansborgsskolan hyrs in av teknik- och fastighetsförvaltningen från Hemsö Fastighets AB. Enligt gränsdragningslistan för dessa inhyrda objekt ska hyresgästen betala för lås och larm. Då nuvarande hyreskontrakt löper ut den sista augusti 2020 behöver det investerade beloppet, avseende nytt säkerhetssystem, avbetalas innan dess. 26 Dnr GSN 2018/00002-3.6.1 Information om lokaler och investeringar 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget gällande lokalbehovet och planering av kommande investeringar.