SKL Kommentus hållbarhetsrapport

SKL Kommentus hållbarhetsrapport

Vårt ansvar för hållbarhet gör stor skillnad Vi på SKL Kommentus arbetar aktivt med att driva hållbarhets frågor, både i våra upphandlade ramavtal och genom vår konsultverksamhet i upphandling. Genom att driva ett proaktivt hållbarhetsarbete kan vi stödja våra kunder i att minska deras miljömässiga fotavtryck och ta socialt ansvar. Vi lägger stort fokus på att ställa drivande miljökrav och sociala krav i alla ramavtalsupphandlingar där vi anser att det är relevant. Detta gäller alltifrån vilka krav vi ställer till hur dessa följs upp och att brister åtgärdas. Eftersom vi upphandlar ramavtal för många av våra medlemmar kan vi göra stor skillnad vad gäller det fotavtryck som dessa upphandlingar lämnar. Vi följer också systematiskt upp kraven under avtalstiden för att säkerställa att upphandlade varor och tjänster håller utlovad miljömässig och social prestanda. Vår konsultverksamhet är också en betydande del av vårt hållbarhetsarbete. De råd vi ger och de upphandlingar vi genomför kan få stor betydelse för kundens totala miljömässiga och sociala påverkan. Vi hjälper till med allt från analys och kravställande till verifiering och uppföljning av miljökrav och sociala krav. Därför tar vi alltid upp dessa frågor med våra kunder och föreslår hållbara lösningar med syfte att minska kundens miljöpåverkan och ta socialt ansvar. En del av detta är att arbeta för att minska användningen av tryckta produkter. I de fall de fortfarande behövs är de framställda av miljöcertifierade och Svanengodkända tryckerier. Hållbarhetsfrågorna är även ständigt närvarande på vår arbetsplats. Vi arbetar bland annat för att minska energianvändningen och välja produkter med så liten miljöpåverkan som möjligt till våra kontor. I största möjliga mån och där det är möjligt erbjuder vi resefria möten. Dessutom strävar vi mot en jämställd arbetsplats där alla oavsett kön, ursprung och sexuell läggning har samma möjligheter och rättigheter. Vårt mål är att bli Sveriges bästa arbetsplats år 2020. Denna inställning har vi slagit fast i våra olika policydokument inom hållbarhet, arbetsmiljö, korruption och mutor, kränkande särbehandling och diskriminering.

Därför tar vi alltid upp dessa frågor med våra kunder och föreslår hållbara lösningar med syfte att minska kundens miljöpåverkan och ta socialt ansvar. Sveriges bästa arbetsplats 2020 På Kommentus har vi ett gemensamt mål att bli Sveriges bästa arbetsplats år 2020. Att vi har medarbetare som är nöjda och mår bra är vårt viktigaste KPI, som vi mäter i form av ett Trust Index. En av nycklarna till att nå det inspirerande och utmanande målet att bli Sveriges bästa arbetsplats är att arbeta aktivt med ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Hos oss finns det ett stort engagemang för arbetsmiljöfrågor i hela organisationen. Ett flertal insatser i arbetsmiljöarbetet har genomförts de senaste två åren. Vi har bland annat: - etablerat en arbetsmiljökommitté som har frekventa och regelbundna möten under året. - startat psykosociala arbetsmiljöronder med handlingsplaner. - lanserat nya rutiner som talar om hur man går tillväga i olika arbetsmiljösituationer samt hur man kan förebygga ohälsa på arbetsplatsen. - utbildat samtliga medarbetare i vad systematiskt arbetsmiljöarbete är och hur det fungerar. Vi tror att ökat medarbetarinflytande ger bättre arbetsmiljöupplevelse, och kommer därför att fortsätta genomföra aktiviteter som främjar detta. Förutom insatserna ovan har ett omfattande lokalprojekt genomförts i syfte att renovera och uppgradera de något slitna och omoderna arbetsplatserna, men framför allt för att skapa bra möjligheter till en inspirerande och kulturbyggande miljö för alla.

Stor hälsosatsning På Kommentus arbetar vi i kontorslokaler där det egentligen inte finns så många eller stora risker i den fysiska arbetsmiljön. Däremot har vi på olika sätt till exempel i psykosociala arbetsmiljöronder och medarbetarsamtal identifierat att hälsoriskerna på vårt företag finns inom det sociala och organisatoriska området. De största riskerna handlar om upplevelser av en stressig tillvaro, svårigheten att skapa balans mellan arbete och privatliv och ohälsosam förväntan på prestationer och resultat. Under året har företaget genomfört flera åtgärder för att förebygga dessa risker. SKL Kommentus: - erbjuder alla medarbetare föreläsningar i stresshantering som tydliggör vikten av återhämtning. - genomför årliga hälsoundersökningar hos företagshälsovården. - har pingisbord på kontoret för att bjuda in till en rolig och stärkande paus i arbetet. - anordnar massage för medarbetarna på kontoret en dag i veckan. - deltar i fotbolls- och innebandyturneringar och har fördelaktiga avtal med gym där medarbetarna kan använda sitt friskvårdsbidrag. Den satsning som vi är mest stolta över är att alla medarbetare i koncernen har genomfört en tredagars utbildning i ledarskap: FranklinCoveys 7 goda vanor. Vi anser att alla medarbetare är ledare inte bara cheferna. När var och en är sin egen ledare kan kunskapen om praktiska ledarverktyg ge oss goda förut sättningar att hantera en stressig vardag på ett mer effektivt och hälsosamt vis. Vi ser många positiva effekter av denna utbildningssatsning.

Den satsning som vi är mest stolta över är att alla medarbetare i koncernen har genomfört en tredagars utbildning i ledarskap: FranklinCoveys 7 goda vanor.

Vår affärsmodell SKL Kommentus ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt en majoritet av Sveriges kommuner, vilka också är våra huvudsakliga kunder. Vårt uppdrag är att göra största möjliga nytta för våra kunder genom att erbjuda tjänster inom två strategiska områden för offentlig sektor: inköp och HR. Inom inköpsområdet bedriver vi dels en nationell inköpscentral (SKL Kommentus Inköpscentral), dels en konsultverksamhet (AffärsConcept). Inköpscentralen erbjuder en bred portfölj av ramavtal som kan förenkla försörjningen av varor och tjänster. Konsultverksamheten erbjuder kvalificerat stöd och utbildningar inom inköp och upphandling. Inom HR-området erbjuder vi ett antal digitala tjänster, främst inom arbetsrätt, som stöd till beslutsfattare och chefer, men även HR-utbildning. Dessutom erbjuder vi tryckta lagar och avtal samt blanketter och ett urval böcker. Vi vill med vår verksamhet, som nyttjas av SKL:s medlemmar, förenkla vardagen för våra kunder, frigöra resurser och bidra till en hållbar utveckling inom den offentliga verksamheten. Vi vill med vår verksamhet, som nyttjas av SKL:s medlemmar, förenkla vardagen för våra kunder, frigöra resurser och bidra till en hållbar utveckling inom den offentliga verksamheten.

Mål SKL Kommentus har en affärsplan som sträcker sig till 2020. Mål är satta inom de olika affärsområdena. Ramavtal Vi har satt hållbarhetsmålen i affärsplanen på tre års sikt. Vi har följande mål till 2020: Samtliga relevanta ramavtal ska innehålla drivande miljökrav, exempelvis krav på minskat kemiskt innehåll i varor, energianvändning vid drift, naturresursanvändning, biologisk mångfald etc. Under 2017 ställde vi miljökrav i samtliga ramavtalsupphandlingar där det var relevant. Samtliga ramavtal där det är relevant ska innehålla sociala krav i enlighet med: - FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. - ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182). - FN:s barnkonvention, artikel 32. - det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där hela eller delar av varan/tjänsten framställs. - den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som gäller i landet där hela eller delar av varan/tjänsten framställs. - den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där hela eller delar av varan/tjänsten framställs. - FN:s deklaration mot korruption. Under 2017 ställde vi sociala krav i samtliga ramavtalsupphandlingar där det var relevant. Samtliga ramavtal där hållbarhetskrav har ställts ska följas upp inom en 4-årig revisionscykel. Under 2017 genomfördes 34 leverantörsuppföljningar. För att göra det enkelt för våra kunder att avropa hållbara varor och tjänster har vi ett mål att tillhandahålla ramavtal med så kallade hållbara alternativ. I slutet av 2017 hade en tredjedel av våra relevanta avtal ett hållbart alternativ. Med hållbara alternativ menar vi hållbara ramavtal eller ramavtal där det finns ett miljömässigt bra alternativ.

Hållbarhetskollen Sedan 2011 erbjuder SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) kommuner och deras bolag samordnad uppföljning av etiska och sociala krav via tjänsten Hållbarhetskollen. Resultatet delas mellan alla som är medlemmar i Hållbarhetskollen, och med revisionsprotokollen som grund kan medlemmarna sedan själva följa upp sina avtal. Under 2017 har Hållbarhetskollens primära mål varit att öka kvaliteten och antalet genomförda revisioner för våra medlemmar jämfört med tidigare år. För att nå detta mål lades stort fokus på kapacitetsutveckling och kompetenshöjande insatser. En annan viktig del har varit att öka kommunikationen till våra medlemmar samt fortsätta att samverka med strategiska samarbetspartners. Genom samverkan kan vi öka våra möjligheter att påverka och tillsammans verka för att de varor och tjänster som köps in är framställda under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Under 2017 genomfördes 29 revisioner uppdelat i 7 inledande kontors revisioner, 13 återrevisioner kontor, 4 inledande fabriksrevisioner och 5 återrevisioner fabrik. Förutom detta har vi genomfört 8 halvdagsmöten med leverantörer där vi har diskuterat och hanterat avvikelser. Under året genomförde vi en pilotrevision av djurskyddskrav. Revisionen genomfördes i både uppfödning och slakteri i Litauen.

Konsultverksamheten AffärsConcept har som mål att erbjuda sina kunder hjälp att ställa relevanta miljökrav och sociala krav i upphandlingsuppdrag, att ta hänsyn till hållbarhetsfrågor i samband med utredningsuppdrag och att erbjuda hjälp att följa upp ställda hållbarhets krav. Inom grundutbildningspaketen Concept 1 och 2 (offentlig upphandling) håller AffärsConcept två halvdags- respektive en heldagsutbildning i hållbar upphandling. Under året höll företaget också en heldagsutbildning i att ställa miljö krav och sociala krav i upphandling. HR och Chefsstöd För HR och Chefsstöds verksamhet har vi bedömt att de tryckta produkterna utgör en direkt miljöpåverkan. Under 2016 genomfördes en genomgång av vår leverantörs hållbarhetsarbete. H-tryck AB i Markaryd är certifierad enligt ISO 14001 (Miljöledningssystem) och är licensierade enligt Nordisk Miljömärkning Svanen. Detta tillsammans med vår egen bedömning gör att vi har fullt förtroende för deras miljöarbete och övriga hållbarhetsarbete. Koncernövergripande I vår affärsplan ingår att utbilda samtliga medarbetare i hållbarhet. Detta genom förs under 2018. Under 2016 påbörjades utbildningar i mutor och jäv samt systematiskt arbetsmiljöarbete och under 2017 har samtlig personal genomgått dessa utbildningar. Kortare utbildningspass inom hållbarhet ingår dessutom på introduktionsföreläsningarna för nyanställda. Under 2016 utarbetades målsättningar inom följande områden: Energianvändning på kontoren Källsortering på kontoren Klimatpåverkan från resor Inom dessa områden ska vi nå 50 procents förbättring till 2019, med 2016 som basår. Under 2017 påbörjade vi mätningar inom resor och under 2018 kommer vi även mäta källsortering och energianvändning genom ett klimatberäkningsverktyg.

Har du frågor om vårt hållbarhets arbete eller förslag på hur vi kan bli ännu bättre? Kontakta: Peter Nohrstedt,Hållbarhetschef, SKL Kommentus Inköpscentral 08-709 59 07 peter.nohrstedt@sklkommentus.se