Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2017-11 -22 Tockarpsrummet i kommunhuset kl. 14.00-16.00 Beslutande Helena Vestman (KD) - ordförande Ingemar Svensson (S) - vice ordförande Lennart Anderberg (SD) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson, överförmyndarhandläggare Jan Enberg, Serkon 307 Lennart Anderberg Plats och tid Kommunhuset 2017-11-28, kl. 14.00 16.00. Justerade paragrafer 303-313 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Helena Vestman... Lennart Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-11-22 Datum för uppsättande av anslag 2017-11-29 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag 2017-12-20
Innehållsförteckning ÖFN 303... 3 Mötets öppnande... 3 ÖFN 304... 4 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen... 4 ÖFN 305... 5 Fastställande av dagordning... 5 ÖFN 306... 6 Föregående protokoll... 6 ÖFN 307... 7 Ekonomi... 7 ÖFN 308... 8 Styrkort... 8 ÖFN 309... 9 Internkontroll... 9 ÖFN 310... 10 Utbildning och studiebesök... 10 ÖFN 311... 11 Föredragning handläggare, anmälan... 11 Uttagsansökan... 12 Uttagsansökan... 13 Uttagsansökan... 14 Uttagsansökan... 15 ÖFN 312... 16 Övriga frågor... 16 ÖFN 313... 17 Mötets avslutande... 17 ÖFN XX... 18
ÖFN 303 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och att mötet är beslutsfört. Ordföranden frågade och konstaterade att ledamötena fått legitim kallelse. Ordföranden konstaterade att samtliga ordinarie ledamöter var närvarande. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 304 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Lennart Anderberg väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet 2017-11-28 kl. 17:00. Nämnden föreslog Lennart Anderberg till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Lennart Anderberg. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 305 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs med tilläggen att under punkten övriga frågor ska mötesdatum för 2018 bestämmas och beslut om Gunnel Johanssons behörighet och befogenhet att företräda nämnden beslutas. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 306 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna Nämnden hade ingenting att invända mot föregående protokoll. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 307 Rubrik Beslut: Redogörelse om nämndens ekonomi läggs till handlingarna. Jan Enberg, controller Serkon, redogör för att nämndens budget förväntas gå med underskott motsvarande 100 000 kr. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 308 Styrkort Beslut: beslutar att styrkort ska användas för nämndens mål för 2018 och tills vidare. Föreliggande internkontroll, som tillämpas för 2017, blir en mindre omständighet av mål och styrkort. Styrkortet bygger på en matris med rubrikerna Framgångsfaktorer, Mätmetod och Mål. Av internkontroller framgår resultatet av given mätmetod vid visst tillfälle. Nämnden finner övergripande rubriker i kombination med internkontroll väl lämpat för nämndens verksamhet. Tjänsteskrivelse Förslag till styrkort Expedieras till:nämndsekreterare
ÖFN 309 Internkontroll Beslut: konstaterar att målen enligt internkontrollplan för 2017 är uppfyllda. Vid kontroll i Wärna, program för digitalt aktsystem, kan det konstateras att 9,3 % av ställföreträdarna har mer än två uppdrag. Om legala förmyndare som är ställföreträdare för sina egna barn inte räknas med är procenttalet 8,6% Av controller Jan Enbergs sammanställning för oktober 2017 framgår att prognosen för 2017 förväntas bli -0,1 mnkr. Ca 10% av årsredovisningarna för 2016 inkom i digital form. Kvaliteten på dessa var mycket hög. Den digitala filen kompletterades med ett verifikationsunderlag, dvs varje bokföringspost med verifikationsnummer korrelerade till ett verifikat(faktura, utbetalningsavi etc) med samma verifikationsnummer. För närvarande pågår djupgranskning av fem(5) % av årsräkningarna för 2016. Resultatet av djupgranskningen förväntas klar i januari 2018. Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 310 Utbildning och studiebesök Beslut: Nämnden och tjänstemän ska bevista utbildning i Lund 2018-01-19. Utbildningen ska till viss del ligga till grund för utbildning av ställföreträdare i Örkelljunga. Under 2018 ska tyngdpunkten på nämndens utbildning av ställföreträdare avse årsredovisningar och digital redovisning. Nämnden är nöjd med årlig utbildning av Jan Wallgren, en utbildning som sammanfattar vad som hänt under året som gått. Nämnden fäster stor betydelse av utbildningsinsatser. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 311 Föredragning handläggare Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-10-25, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet inköp av gitarr. Summa 27 000 Kr. Till ansökan bifogades anbud och beställning av instrumentet.(avtal) Handläggare beslutade i samråd med ordföranden och i mailkonversation med möjlighet att yttra sig för övriga ordinarie ledamöter, att bevilja uttaget. Uttaget beviljades 2017-11-02. Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Uttagsansökan Beslut: beslutar att bevilja uttagsansökningen. I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-10-11, ansökte legala förmyndare att för sin huvudman(eget barns) räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet köp av kapitalförsäkring. Summa 134 000 Kr. Till ansökan bifogades fullmakt för försäkringsgivare att föra legala förmyndarnas talan. Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
Uttagsansökan Beslut: beslutar att bevilja uttagsansökningen. I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-11-08, ansökte god man att för sin huvudman räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa 25 000 Kr. Till ansökan bifogades kontoutdrag och ekonomisk information. Ansökan Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
Uttagsansökan Beslut: beslutar att återremittera uttagsansökningen. God man ansökte om att för sin huvudmans räkning få ta ut 215 000kr med ändamålet reparation av bostad, nyläggning av tak. Till ansökan bifogades ett avtal mellan PS bygg och plåt och god man. Nämnden anförde att det bör kontrolleras om PS bygg och plåt har ett F-skattebevis. Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
Uttagsansökan Beslut: beslutar att bevilja uttagsansökningen. I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-10-16, ansökte god man att för sin huvudman räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet omplacering till räntekonto. Summa 477 761,59 Kr. Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare/handläggare
ÖFN 312 Övriga frågor Beslut: Gunnel Johansson får behörighet och befogenhet att företräda nämnden som handläggare enligt delegationsordning. Sammanträdesdatum för 2018 är: 2018-01-16, 2018-02-13, 2018-03-13, 2018-04-17, 2018-05-15, 2018-08-28, 2018-09-11, 2018-09- 25, 2018-10-09 och 2018-11-13. Tingsrätten har begärt in behörighetshandlingar för Gunnel Johansson. Expedieras till:nämndsekreterare
ÖFN 313 Mötets avslutande Beslut: Ordföranden förklarar mötet avslutat. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN XX Rubrik Beslut (skrivs i fetstil) Texten skrivs i Times New Roman, 12 pt. Expedieras till:
ÖFN XX Rubrik Beslut (skrivs i fetstil) Texten skrivs i Times New Roman, 12 pt. Expedieras till:
ÖFN XX Rubrik Beslut (skrivs i fetstil) Texten skrivs i Times New Roman, 12 pt. Expedieras till:
ÖFN XX Rubrik Beslut (skrivs i fetstil) Texten skrivs i Times New Roman, 12 pt. Expedieras till:
ÖFN XX Rubrik Beslut (skrivs i fetstil) Texten skrivs i Times New Roman, 12 pt. Expedieras till: