ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket 2018-06-15 Anteckningar från Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag den 15 juni 2018, kl 08.30-14.00 Plats: GR Deltagare Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund), ordförande Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux), vice ordförande Åsa Ericson, Ale (för & grund, gymn & vux) Åsa Holmstrand, Alingsås (gymn & vux) Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Cynthia Runefjärd, Kungsbacka (gymn & vux) Jens Holm, Mölndal (gymn & vux) Fredrik Hellsten, Mölndal (för & grund) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Eva Svensson, Öckerö (för & grund, gymn & vux) Fredrik Zeybrandt, GR, Utbildningschef Theresa Carlsson, GR, sekreterare Deltog ej Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Elisabet Nord, Göteborg (förskola) Bengt Randén, Göteborg (grundskola) Hans Wettby, Göteborg (för & grund) Andreas Lökholm, Göteborg, (vux) Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux) Leif Gardtman, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Hans Persson, Tjörn (för & grund, gymn & vux) 1
Mötet öppnades Beslut 1. Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR år 2019 Ordförande för Skolekonomnätverket, Fredrik Hellsten, kommenterade utsänt förslag. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att rekommendera utbildningsgruppen att föreslå Förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2019 i enlighet med innehållet i prislista daterad 2018-05-28, samt att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2018. 2. Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola år 2019 Ordförande för Gymnasieekonomnätverket, Cynthia Runefjärd, kommenterade utsänt förslag. Lyftes önskemål om att låta utbildningschefer med gymnasieansvar träffas och diskutera prislistan. => ett möte ordnas i samband med ordinarie UC under hösten. Ordförande lyfte även att nätverket har förslag på digital lösning för att möjliggöra justering av prislistan oftare, frågan återkommer under hösten. Tillades önskemål om att låta nätverket se över kostnader kopplat till resandet för gymnasiesärskoleelever, frågan återkommer under hösten. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att rekommendera utbildningsgruppen att föreslå Förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2019 samt att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2018. 3. Förslag till interkommunal ersättning för kommunal vuxenutbildning år 2019 Ordförande, Pia Alhäll, kommenterade utsänt förslag. Har tidigare informerats om att Göteborg gör en upphandling vilket påverkar tidsperspektivet gällande förslaget till IKE. Därmed gäller förslaget för första halvåret av 2019, resterande tid tillämpas 2020 års prislista. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att rekommendera utbildningsgruppen 2
att föreslå Förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning i Göteborgsregionen 2019 enligt följande: a) för grundläggande kurser tillämpas ett enhetspris på 55 kronor per poäng. Enhetspriset föreslås gälla för undervisning som ges både genom klassrumsundervisning och genom flexibel undervisning. b) för teoretiska gymnasiala kurser tillämpas ett enhetspris på 55 kronor per poäng. Enhetspriset föreslås gälla för undervisning som ges både genom klassrumsundervisning och genom flexibel undervisning. c) för gymnasiala yrkeskurser och sammanhållna yrkesutbildningar tillämpas bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, d) för grundläggande och gymnasiala distanskurser tillämpas ett enhetspris på 36 kronor per poäng, e) för elever inom särskild utbildning för vuxna genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, f) för utbildning i svenska för invandrare tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner Studieväg 2 56 kronor per timme Studieväg 3 42 kronor per timme, samt att ovanstående priser föreslås gälla under tiden 2019-01-01--2019-06-30 och för tiden 2019-07-01--2019-12-31 föreslås tillämpning av 2020 års prislista. att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2018. 4. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att utse Elisabeth Westin (Lerum) till ny ordförande för Utbildningschefsnätverket från den 1 juli 2018 30 juni 2019:, Karl-Olof Pettersson (Partille) är under samma period vice ordförande. 5. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att utse Eva Svensson (Öckerö) till ny ordförande för Särskolenätverket. 6. Förslag till skolhuvudmannarepresentant i styrgruppen för CUL (Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning) Förslag lämnades vid mötet och Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att utse Anette Liedström-Hjorth (Kungsbacka) som skolhuvudmannarepresentant i styrgruppen för CUL under läsåret 2018/2019. Nätverk 7. Nätverksrapport från Förskolenätverket Sekreteraren, Ann-Sofie Gillner, presenterade nätverksrapporten då ordförande, Maria Andersson (Kungälv) hade förhinder. 3
Lyftes att det är ett väldigt välfungerande nätverk där alla tar stort ansvar för frågorna. De största frågorna under en längre tid har varit kring rekrytering (uppdragsutbildning), Branschråd Förskola, enkät till vårdnadshavare, försöksverksamhet med praktiknära forskning och tillsynsutredningen. Frågor som blir aktuella att följa framöver gäller bland annat fortsättning kring rekryteringsfrågorna, styrning och ledning samt kommande revideringar av förskolans läroplan. Bilderna bifogas anteckningarna. Rapport/Information/Diskussion 8. Återkoppling från uppdraget gällande alternativ 1 i tillsynsutredningen Ann-Sofie Gillner och Theresa Björnström gav en beskrivning av det arbete som gjorts sedan utbildningscheferna tillsatt en arbetsgrupp för att ta fram stödmaterial i arbetet med tillsynen. Under våren har en arbetsgrupp bestående av Johanna Pettersson (Kungälv), Margareta Ljungqvist (Kungsbacka), Ulrika Höij (Partille), Ingela Ågren (Lerum) samt utredningsstöd från GR träffas och tagit fram stödmaterial för kommunernas tillsynsarbete. Nu finns mallar gällande följande: - verksamhetsbeskrivning fristående förskola och pedagogisk omsorg - bedömningsunderlag fristående förskola och pedagogisk omsorg - beslutsunderlag för tillsynsrapport - informationstext Användandet av gemensamma mallar möjliggör samsyn och likvärdighet, tex för de huvudmän som har verksamhet i flera GR-kommuner. Arbetsgruppen lämnade också förslag att tillsätta en grupp som arbetar med tillsynsfrågorna vilket utbildningschefsnätverket ställde sig positiva till. Förslag till beslut med syftesbeskrivning och uppdrag för en sådan grupp återkommer i augusti. Kommenterades även att det finns fortsatt intresse för fördjupat samarbete gällande tillsynsansvaret. Bilderna bifogas anteckningarna. 9. Återkoppling från SKL:s skolchefsnätverk Elisabeth Westin och Anette Liedström-Hjorth redogjorde för de frågor som lyfts vid senaste mötet med SKL:s skolchefsnätverket, bland annat lyftes statsbidrag, nationella prov, handlingsplan för skolväsendets digitalisering. För mer information se bifogade anteckningar från mötet. 4
Tema 10. Strategisk kompetensförsörjning => information samt förslag till beslut - Branschråd Förskola nuläge samt förslag till förlängning Anders Pettersson och Theresa Björnström, processledare för branschrådet, gav en beskrivning av det arbete som gjorts hittills kring de sex uppdragen. Bland annat lyftes att det tagits fram ett regionalt kurspaket för utbildning till barnskötare inom vuxenutbildningen vilket också kommer att användas av SKL i deras dialog med Skolverket kring yrkespaketen vilket innebär att GR har möjligheter att påverka nationell standard på området. Lyftes även att SKL kommer att be branschrådet att definiera de kompetenser som krävs för att arbeta som barnskötare. Diskussioner fördes kring uppdrag 5 (möjlighet att etablera YH-utbildning med fokus på förskola). Nuläget är att det kommer att skickas in minst två ansökningar från regionen inom området: en från Partille/Lerum med benämningen resurspedagog som har inriktning både mot förskola och grundskola, samt en från Göteborg som fokuserar på förskola. Efter diskussion enades utbildningscheferna om att de kommuner som lämnar in ansökan i höst kan använda de kanaler som finns för branschförankring inom GR, tex Branschråd Förskola men också Grundskolenätverket gällande ansökan med inriktning mot grundskolan. Ett följebrev från branschrådet kan tas fram om behov finns men varje huvudman som söker ordnar den branschförankring som de anser behövs genom exempelvis föreslagna kanaler. Lämnades förslag om att inför nästa ansökningsomgång använda branschråden (befintligt och kommande) för att utforma utbildningar som regionen efterfrågar. Konstaterades att branschrådet har åstadkommit mycket på kort tid men att det finns arbete kvar att göra gällande kompetensförsörjningen inom förskolan. Ordförande ställde frågan om att förlänga Branschråd förskola; Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att ställa sig bakom förslaget med att förlänga verksamheten med Branschråd Förskola till att omfatta hela läsåret 2018/2019. Processledningen återkommer med förslag till vidare arbetsformer, uppdaterad sammansättning och uppdaterade målsättningar samt tar med synpunkter från Utbildningschefsnätverket gällande YH-ansökan och vikten av att använda branschrådet som regional avstämningsyta med branschen. Bilderna bifogas anteckningarna. - Branschråd Grundskola kartläggning Fredrik Zeybrandt lyfte fråga om att göra kartläggning inför att starta ett branschråd även för grundskolan vilket utbildningscheferna ställde sig positiva till. 5
11. Omvärldsspaning strategisk kommunikation - avstämning kring arbetet med strategisk kommunikation Karin Johansson, kommunikatör på GR Utbildning, berättade om arbetet med strategisk kommunikation som utgår från det PM som lyfter vision och ambition gällande att nyansera bilden av skolan och utbildningslandskapet som utbildningscheferna ställde sig bakom 2017. I det pågående arbetet med utbildningschefernas kommunikatörer börjar vi med kvalitetsarbetet och underlag gällande olika mätningar mm vilket utgår från ett årshjul. Exempel på samarbete kring detta är när GR skickade ut material kring mätningen PIRLS till kommunikatörerna och som Kungsbacka sedan gjorde en egen nyhet om vilken följdes av en nyhet på GR där Kungsbacka lyftes fram. Ett liknade exempel rör mätningen ICCS där GR gjorde en nyhet kring mätningen och kopplade på hur Lerum under många år har arbetat med frågan genom exempelvis demokratitorg. En uppföljning av arbetet planeras till UC:s novembermöte. Lyftes önskemål om att framöver ta med frågan kring hur vi mäter resultat i frågan, tex ökat anseende. Bilderna bifogas anteckningarna. Rapport/Information/Diskussion (forts.) 12. Inför Utbildningschefsnätverkets konferens 30-31 augusti Fredrik Zeybrandt puffade för årets UC-konferens som har titeln Utbildningsresultat med olika perspektiv på lärande. På konferensen kommer bland annat lyftas aktuell forskning kring inlärning, kollegialt lärande gällande utbildningsresultat samt vad visualiseringsteknik kan ge lärandet i praktiken. => Inbjudan med anmälningsuppgifter utsänds inom kort. 13. Digital licenshantering Fredrik Zeybrandt berättade om det arbete som gjorts dels i UC-nätverket men också ute i kommunerna gällande digital licenshantering. Göteborg har gjort ett medskick om att personuppgiftssystemet behöver utredas ytterligare utifrån GDPR, GR väljer att utreda frågan vilket innebär att förslag till beslut kan lämnas först i höst. Utbildningscheferna ställer sig positiva till en samordnad regional digital licenshantering. Formellt beslut om samverkan föreslås fattas i oktober. 6
Tema och sommaravslutning 14. Skola på vetenskaplig grund (information samt beslut) Förslag till överenskommelse om samverkan kring praktiknära forskning mellan Göteborgs universitet och skolhuvudmän i Göteborgsregionen => samt intresseanmälningar och nominering till bemanning i bedömningskommittén som bedömer projektansökningarna, namnförslag mailas sekreteraren inför mötet Sandra Svensson berättade om bakgrunden till projektet och om att möjliggöra en skola på vetenskaplig grund och att inom försöksverksamheten bygga upp en hållbar infrastruktur för detta. Förtydligades kring att överenskommelsen är en del av försöksverksamheten, dvs avtalet kan komma att ändras inom perioden för försöksverksamheten. Försöksverksamheten ser olika ut över landet, fyra olika universitet provar fyra olika överenskommelser. Inom GR har stor förankring skett inom den nätverksstruktur som finns mellan kommunerna. Diskuterades kring nomineringen till bedömningskommittén och att personerna i kommittén inte kan vara huvudsökande eller medverkande i ULF-projekt, detta innebär att har man en lektor i sin kommun så bör den personen inte föreslås som ledamot i bedömningskommittén. I kommittén kommer totalt 8 personer ingå där fyra ledamöter kommer från universitetet och resterande fyra ledamöter ska företräda såväl verksamhets- som ledningsnivå hos skolhuvudmän. Av dessa fyra ska två komma från Göteborg och två från kranskommunerna. GR kan tillsammans nominera 6-8 ledamöter och inför augustimötet lämnas förslag på personer och befattningsnivå samt skolform/er som personen kan representera. Tillades att utlysning sker i september. Överenskommelsen ses som historisk och är första steget mot att bygga en gemensam och långsiktig plattform för en skola på vetenskaplig grund. Ordförande ställde fråga om att ställa sig bakom överenskommelsen; Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att ställa sig bakom förslag till överenskommelse om samverkan kring praktiknära forskning mellan Göteborgs universitet och skolhuvudmän i Göteborgsregionen. => Överenskommelsen utsänds via mail för påskrift av kommunerna och rektor för Göteborgs universitet. Ventilen Karl-Olof Pettersson, Partille: om förskoleupproret Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka: om konferens och nätverksträff i Falun om projektet Tillsammans för alla barn. Falun är en av pilotkommunerna i Tillitsdelegationen. Elisabeth Westin, Lerum: Skolverket har fått i uppdrag att titta på tre olika fokusområden. Elisabeth deltog vid ett rådslag och delade med sig av hur Lerum arbetar med styrning och ledning utifrån huvudmannanivå som är ett av 7
fokusområdena. Olof Olsson, Härryda: Om erfarenheter från senaste skolinspektion. Fredrik Zeybrandt, GR: om naturbruksavtalet som inte gått igenom i Munkedal, Mellerud, Åmål och Strömstad. => GR Utbildning bevakar frågan Administrativia Ordföranden tackades för väl genomförda insatser under året. Olof Olsson tackades för sitt regionala bidrag under åren inför stundande pension. Mötet avslutades 8