GILTIG FRÅN 1 JANUARI 2018 Fritidsnämndens Föreningsstöd 2018 3 H ONER MED F NS OC RS IO BARN, U N GA malmo.se/foreningsliv PE VAR IAT I O N ER GISTR INGSN RE IVÅ K UN T
Bästa läsare! I din hand håller du Föreningsstöd 2018, här hittar du fritidsnämndens Allmänna bestämmelser, bidrag och allmän information för föreningar och organisationer i Malmö. Ditt och alla andras engagemang är nyckeln till Malmös spännande, breda och framgångsrika föreningsliv, och skälet till att vår stad fått flera priser samt utsetts till Sveriges föreningsvänligaste kommun. Utan alla eldsjälar, ledare, funktionärer och medlemmar hade det inte blivit så bra som det är. Föreningslivets ideella krafter och engagemang är också en viktig del i arbetet med att bygga en socialt hållbar stad. Många är ni eldsjälar som spelar en betydande roll för Malmös barn och unga under deras uppväxt, och som har bidragit till deras möjligheter att själva forma sina liv. Frida Trollmyr, fritidsnämndens ordförande Fritidsnämnden är den nämnd inom Malmö stad som ansvarar för fritidsfrågor. Fritidsnämnden tar beslut om reglerna för föreningsstöd i samråd med samorganisationerna MIP, MISO och HISO. Fritidsnämnden ser dialogen med föreningarna som en viktig del i arbetet med att på ett bra och rättvist sätt fördela resurser till föreningarna. Fritidsförvaltningen förbereder de ärenden som ska hanteras i fritidsnämnden samt ansvarar för det dagliga arbetet med fritidsfrågor. Mål och riktlinjer Fritidsverksamheten ska riktas till alla som bor i Malmö men barn och ungdomar, personer med funktionsvariationer och äldre är prioriterade. Fritidsverksamheten ska erbjuda rekreation och social gemenskap. Verksamheten ska vara öppen for alla, stimulerande och positiv. Fritidsverksamheten ska fördelas över hela kommunen utifrån Malmöbornas behov och önskemål. Målet är ett rikt och blandat fritidsutbud i hela staden. Resurser ska fördelas lika mellan flickor och pojkar, samt mellan olika områden i staden. Fördelningen ska vara rättvis och reglerna ska vara tydliga, enkla och lika för alla. All fritidsverksamhet skall vara fri från alkohol, doping och droger. malmo.se/foreningsliv Uppdaterad information som berör föreningslivet i Malmö hittar ni på malmo.se/foreningsliv Där finns även Prislistan 2018 som reglerar priser i fritidsförvaltningens anläggningar. 2
Innehåll Viktiga datum 4 Utbildningar 5 Allmänna bestämmelser 6 BIDRAG Aktivitetsbidrag 9 Arrangemangsbidrag 10 för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning 12 och/eller utvecklingsanställning för jämställdhet och antidiskriminering 14 Förskottering av EU-bidrag 15 Grundbidrag 16 Lokalkostnadsbidrag 18 Lovbidrag 19 Projektbidrag föreningsutveckling 20 Spontan i stan-bidrag 21 Utbildningsbidrag 22 Lotteritillstånd 23 Kontroll 23 Kontaktuppgifter 24 3
15 JAN Projektbidrag föreningsutveckling. 15 JAN Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2017). 15 JAN om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 4 (år 2017). 25 JAN Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 oktober 31 december från föregående år. 31 JAN Inlämning av kontrolluppgift för löneuppgift Grundbidrag (konsulent) för 2017. 31 JAN Inlämning av kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2017. 25 FEB om Aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 31 december 2017. 1 MAR Inlämning av Föreningsrapport för föreningar med kalenderår. 1 APR om Lovbidrag till Sommarkul. 15 APR Projektbidrag föreningsutveckling. 15 APR om Lokalkostnadsbidrag kvartal 1. 15 APR Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1. 25 APR Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 januari 31 mars 2018. 15 JUL Projektbidrag föreningsutveckling. 15 JUL Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2. 15 JUL om lokalkostnadsbidrag kvartal 2. 25 JUL Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 april 30 juni 2018. 25 AUG om Aktivitetsbidrag för perioden 1 januari 30 juni 2018. 1 SEP SEP Inlämning av Föreningsrapport för lovaktiviteter för till föreningar Höstkul (medverkan med brutet och räkenskapsår. textförslag). 1 SEP om Lovbidrag till Höstkul. 15 OKT Projektbidrag föreningsutveckling. 15 OKT om Lokalkostnadsbidrag kvartal 3. 15 OKT Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3. 25 OKT Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 juli 30 september 2018. 15 NOV om Lovbidrag till Kul i Fem. 4 Senast 30 DAGAR efter årsmöte skickas årsmötesprotokoll med resultat- och balansräkning in till fritidsförvaltningen. Sätt mig på anslagstavlan!
Utbildningar I samarbete med Föreningspool Malmö (MIP och MISO) erbjuder fritidsförvaltningen varje år Malmös föreningsliv en rad olika utbildningar. Alla utbildningar genomförs av specialister inom området och är anpassade efter föreningslivets intresse och behov. Fritidsförvaltningen erbjuder även Hemma hos - utbildningar för registrerade föreningar. Mer information om utbildningarna finns i fritidsförvaltningens Utbildningsprogram 2018 och på malmo.se/ foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 2: Styrelseutbildning Grund sbestämmelser Anmälan Om ni vill gå någon av utbildningarna vill vi ha er anmälan senast 5 dagar innan utbildningsdagen. Alla utbildningarna är gratis för föreningar som är registrerade hos fritidsförvaltningen. Däremot kostar det föreningen 200 kronor per anmäld person som inte kommer utan att ha avanmält sig. Intyg till deltagare skickas, på egen begäran, till föreningen efter avslutad utbildning. Föreningar som lämnat in bristande handlingar till fritidsförvaltningen kan komma att kallas till grundläggande utbildningar i styrelsearbete och ekonomisk redovisning. Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, och Nivå 3 Verksamhet för äldre: Styrelseutbildning Grund Styrelseutbildning Avancerad sbestämmelser Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Anmäl er på malmo.se/foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se Utbildningarna ges flera gånger per år, både på kvällstid och dagtid, och är obligatoriska för föreningens ord förande och ytterligare minst en styrelseledamot. För att kunna godkännas för jämställdhet och antidiskriminering ska ordförande och en styrelserepresentant från föreningen ha gått fritidsförvaltningens Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering. I de föreningar som godkänts för anställda som uppbär lönebidrag, trygghets anställning och/ eller utvecklingsanställning ska ordförande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivaransvar gå Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. 5
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Malmö fritidsnämnd har kommunfullmäktiges uppdrag att till allmännyttiga, ideella föreningar verksamma i Malmö fördela bidrag. en ska aktivera det ideella föreningslivet i Malmö stad som är till nytta för allmänheten. 2 Allmänna villkor för registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation För att vara en registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation hos fritidsförvaltningen ska nedanstående villkor alltid uppfyllas. Allmänna villkor är att föreningen ska: vara öppen för alla. ha ett organisationsnummer från Skatteverket. vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati samt att arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering. ha sitt säte i Malmö och bedriva allmännyttig, ideell föreningsverksamhet större delen av året. ha antagna stadgar på årsmöte. ha valt styrelse och revisor enligt stadgarna. ta ut medlemsavgifter enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser. bedriva verksamhet i godkända lokaler. En godkänd lokal ska ha bygglov för verksamheten och vara brandsynad. Den ekonomiska redovisningen ska ge en tydlig bild av föreningens ekonomiska situation och vara gjord enligt god redovisningssed. Föreningen ska i resultat och balansräkningen tydligt skilja på vad som är medlemsavgift och vad som är terminsavgifter eller liknande. Villkor för att vara registrerad på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation: Föreningen ska ha minst 25 medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 4 25 år. För personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns. Föreningen ska varje år skicka in föreningsrapport i det digitala systemet. Senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och senast den 1 september om föreningen har brutet räkenskapsår. Föreningen ska varje år skicka in justerat årsmötesprotokoll där det framgår att revisionsberättelse och resultat- och balansräkning är godkända, och att styrelsen beviljats ansvarsfrihet. Årsmötesprotokoll ska lämnas in senast 30 dagar efter årsmötet. Som registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation tar ni del av: Informationsutskick. Fritidsförvaltningens utbildningar, gratis. Lägre priser för vuxenverksamhet vid bokning av idrottsanläggningar. 0-taxa för barn- och ungdomsverksamhet vid bokning av fritidsnämndens idrottsanläggningar. att söka: Alla bidrag. 3 Vid bedömning för registrering/bidrag gäller följande grundläggande definition av begreppet medlem: Med medlem menas fysisk person som: är folkbokförd i Malmö och finns i föreningens medlemsregister med folkbok föringsadress och födelsedata. deltar i föreningens verksamhet och finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation som ska omfatta medlemmarnas och ledarens för- och efternamn, medlemmarnas och ledarens födelsedata, tydliggörande av vem som är ledare, datum, tid och plats för aktiviteten samt aktivitetestyp. betalar medlemsavgift på minst 40 kronor per år. För föreningar som erbjuder familjemedlemskap ska medlemsavgiften i genomsnitt vara minst 40 kronor per medlem och år. sberättigad medlem i åldern 4 25 år innebär att bidrag godkänns från det året medlemmen fyller 4 år (hela kalenderåret) till det året medlemmen fyller 25 år (hela kalenderåret). För personer med funktionsvariation finns ingen övre åldersgräns. sberättigad medlem 65 år och äldre innebär att bidrag godkänns från det året medlemmen fyller 65 år (hela kalenderåret). Som medlem räknas inte stödmedlem, prova på - deltagare, eller liknande. Person som bara deltar i föreningens verksamhet under schemalagd skoltid räknas inte heller som medlem vid bidragsgivning och ska inte vara med i föreningsrapporten. 4 Alla föreningar som vill vara registrerade hos fritidsförvaltningen ska varje år: skicka in föreningsrapport via det digitala systemet. Inlämning är senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår. senast 30 dagar efter årsmötet skicka in justerat årsmötesprotokoll till fritidsförvaltningen där det framgår att resultat- och balansräkning är godkänd, att styrelsen 6 6
beviljats ansvarsfrihet och att revisionsberättelsen har lagts till handlingarna Detta måste göras för att få bidrag och boka anläggningar till lägre priser. Om föreningen inte uppfyller kraven blir föreningen spärrad för bidrag och bokning tills dess att handling lämnats in. 5 Föreningar som godkänns för bidrag av fritidsnämnden är skyldiga att i minst fem år arkivera medlemsförteckning, verksamhetsplan, verksamhetsoch revisionsberättelser, resultat- och balansräkning samt verifikationer som ligger till grund för beviljat ekonomiskt stöd. (Observera att andra tidsgränser för arkivering kan gälla till exempel för skattelagstiftning.) 6 Fritidsnämnden äger rätt att begära in medlemsregister och bokföring för förening som ansökt om eller fått bidrag. Registrerad förening är också skyldig att på begäran, inom utsatt tid, skicka in yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för registrering, bidragsgivning samt tidstilldelning ur ett jämställdhetsperspektiv. 7 Föreningar ska verka för jämställdhet, antidiskriminering och inkludering inom föreningen. Föreningar ska verka för att flickor och pojkar behandlas lika. Föreningar som bedriver verksamhet för barn och unga ska uppmuntra barn/ungas delaktighet i föreningen, bedriva verksamhet som är anpassad för barn/unga och ge barn/unga utrymme att påverka och utforma verksamheten. Att barn inte längre får vara med i en förenings verksamhet på grund av att uppenbar elitverksamhet bedrivs, kan leda till att föreningen blir avstängd från bidragsgivning samt blir återbetalningsskyldig. 8 om bidrag sker i det digitala systemet. Ansökningshandlingarna ska vara fullständiga och finnas i det digitala systemet senast den dag som det står i bidragsbestämmelserna eller uppges i särskilt meddelande. 9 Påminnelse om bidrag skickas till föreningens registrerade e-postadress 3 veckor innan samt 3 dagar innan angivet ansökningsdatum. När det angivna ansökningsdatumet passerat kan bidrag inte längre sökas för den aktuella perioden. När det gäller föreningsrapport och bidrag för anställda som godkänts för lönebidrag, trygg-hetsanställning och/eller utvecklingsanställning kommer påminnelse dessutom att skickas via brev till föreningens postadress senast 14 dagar efter ansökningstiden stängts. Föreningen har därefter 14 dagar på sig att skicka in ansökan/ rapporten. Inkommer ansökan/rapporten inom dessa 14 dagar betalas bidraget ut, inkommer ansökan senare utgår inget bidrag. 10 betalas bara ut till det bank- eller plusgiro som är registrerat i föreningens namn och kontrollerats av fritidsförvaltningen. 11 Missbruk eller inlämning av felaktiga ansökningsuppgifter kan leda till att föreningen spärras för bidrag eller flyttas ner i nivå. En förening som blivit nedflyttad till Nivå 1 eller 2 måste på nytt uppfylla de allmänna kraven och gå de obligatoriska utbildningarna för registrering på Nivå 2 och 3. Ett bidrag som beviljas på felaktiga ansökningsuppgifter leder till återbetalningsskyldighet. En förening som avstängts från bidrag på grund av misstanke om att medvetet ha lämnat in bristfälliga eller felaktiga ansökningar kan komma att polisanmälas. Beslut om att en förening spärras för bidrag och/eller polisanmäls på grund av detta fattas av fritidsnämnden i varje enskilt fall. 12 Om föreningen har skuld till kommunen kan föreningen spärras för bidrag tills dess att skulden är betald. Skuld kan även dras från bidrags belopp samt innebära att föreningens hyrda/bokade lokaler sägs upp/avbokas. 13 I enlighet med den av kommunfullmäktige 2008-08-21 beslutade Handlingsplan för det tobaks-, alkohol- och drogförebyggande arbetet i Malmö, ska de bidragsberättigade föreningarnas verksamhet aktivt präglas av ett alkohol- och drogfritt förhållningssätt. 14 Fritidsnämnden kommer varje år att välja ut föreningar för särskild granskning. 15 Föreningar, som genom sina gemensamma medlemmar medvetet samverkar för att generera bidrag på felaktiga grunder, kan spärras för bidrag eller bli återbetalningsskyldiga. Föreningen ska kunna redovisa syftet med det flertaliga medlemskapet. 16 Fritidsnämnden äger rätt att besluta om smärre avvikelser från gällande bidragsbestämmelser. 7 7
8
BIDRAG Aktivitetsbidrag Mål et ska främja gruppverksamheten inom föreningen. Nivåer kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation. Villkor Gruppledare eller biträdande gruppledare ska vara på plats under hela aktiviteten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledare ska intyga att uppgifterna som lämnas via det digitala aktivitetsstödet är korrekta. godkänns med 4,70 kronor per deltagartillfälle vid godkänd aktivitet. Deltagartillfällen av tjejer 4 25 år ger 0,50 kronor mer i bidrag (totalt 5,20 kronor per deltagartillfälle). godkänns bara en gång per deltagare, dag och förening. Den som deltar i flera aktiviteter per dag i samma förening räknas bara vid ett tillfälle. Med deltagartillfälle menas: En medlem enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) som deltar i godkänd aktivitet. Med godkänd aktivitet menas: ledarledd gruppverksamhet med minst 5 medlemmar i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och/eller minst 3 medlemmar med funktionsvariation enligt medlemsdefinition punkt 3 i Allmänna bestämmelser. aktiviteter som varar minst 60 minuter. att gruppledaren under året måste ha fyllt 13 år. Ledaren får räknas med om den är i åldern 13 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns). aktiviteter som genomförs av föreningen. godkänns inte för: studiecirkelverksamhet. öppen verksamhet. Med öppen verksamhet menas att medlemmarna kan komma och gå i föreningslokalen när de vill, utan fast schema. religiösa aktiviteter. sammankomster genomförda under schemalagd skoltid då skolklasser, förskolor eller motsvarande bedriver verksamhet hos föreningen. Lägeraktivitet För föreningar vilka enligt stadgarna eller verksamhetsbeskrivning har verksamhet som bedrivs delvis eller helt ute i natur och utanför tätbebyggt område godkänns aktivitetsbidraget gånger tre för varje deltagare vid godkänd aktivitet som är längre än 4 timmar. om aktivitetsbidrag görs i det digitala systemet genom att period rapporten för närvarohantering lämnas in. görs två gånger per år enligt följande: senast den 25 augusti för perioden 1 januari 30 juni. senast den 25 februari för perioden 1 juli 31 december.! Närvarorapportering Närvarorapporteringen ska ske löpande enligt följande intervall: 1 januari 31 mars närvarorapporteras senast den 25 april. 1 april 30 juni närvarorapporteras senast den 25 juli. 1 juli 30 september närvarorapporteras senast den 25 oktober. 1 oktober 31 december närvaro rapporteras senast 25 januari nästföljande år. Kommentarer Närvarorapportering, det vill säga registrering av sammankomster, måste ske löpande enligt intervallen ovan. Möjligheten att närvarorapportera stängs efter varje kvartal. Observera att inget ska skickas in utan endast registreras på närvarokorten. Föreningen ansvarar för att medlemmar inte närvarorapporterats på flera aktiviteter samtidigt. Krockarna markeras med en röd pil i det digitala systemet. godkänns inte för dubbelredovisade medlemmar. Föreningen måste kontakta den förening som rapporterat deltagare vid samma tid och hantera krocken. Förening som godkänts för Lovbidrag eller Spontan i stan-bidrag kan inte få Aktivitetsbidrag för samma aktiviteter. Prova på -deltagare kan räknas högst tre gånger per deltagare och verksamhetsår. 9
BIDRAG Arrangemangsbidrag et är uppdelat i ett mindre och ett större arrangemangsbidrag: 1. MINDRE ARRANGEMANG Mål Mindre arrangemangsbidrag ska ge föreningarna i Malmö möjlighet att genomföra mindre föreningsanknutna arrangemang som skapar fler aktiviteter för Malmöborna. Nivåer kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn unga och personer med funktionsvariation, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Villkor Mindre arrangemangs bidrag kan bara godkännas vid två tillfällen per förening och kalenderår. Varje arrangemang kan högst få 15 000 kronor. kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. et kan godkännas för: maximalt 75 % ersättning för godkända lokalkostnader. ersättning för extra utrustning. ett allmänt bidrag. görs i det digitala systemet senast 60 dagar före arrangemangets start. som lämnats in senare än 60 dagar innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Utbetalning av bidrag sker i samband med att ansökan godkänns. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. budget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Redovisning et ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som inte lämnar in redovisning kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Redovisning som lämnats in senare än 30 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. et kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag och på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. föreningens ordinarie verksamhet. lön avsedd för projektledning. mat och dryck. Kommentarer Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsnämden tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 10
2. STÖRRE ARRANGEMANG Mål Större arrangemangsbidrag ska stödja publika arrangemang i Malmö som har stor betydelse för staden som evenemangs- och besöksstad. Arrangemanget ska följa Malmö stads evenemangsstrategi. Nivåer kan ges till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Villkor Större arrangemangsbidrag kan endast godkännas en gång per förening och kalenderår. kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Fritidsnämnden tar beslut i varje enskilt fall. Maximalt 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott. et kan godkännas som: arrangemangsbidrag. förlustgaranti. kombination av arrangemangsbidrag och förlustgaranti. et kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag samt på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. görs det digitala systemet senast 3 månader före arrangemangets start. som lämnats in senare än tre månader innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. kostnads- och intäktsbudget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Redovisning et redovisas i det digitala systemet senast 90 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som fått utbetalning i förskott och inte redovisat inom utsatt tid kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Förening som inte redovisar inom 90 dagar får inget bidrag. Redovisning som lämnats in senare än 90 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till redovisningen ska bifogas: ekonomisk redovisning med bifogade kvitton och andra verifikationer. deltagarantal; om deltagare kommer från andra länder ange vilka. publikantal. redovisning av utåtriktad information i vilken det tydligt framgår att arrangemanget fått bidrag av Malmö stad. Kommentarer Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsnämden tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 11
BIDRAG för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Mål et ska göra det lättare för föreningen att anställa personer med lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Nivåer et kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Villkor Föreningen ska ha fått beslut från Arbetsförmedlingen. För förening som godkänts för lönebidrag ska ord förande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivar ansvar obligatoriskt delta i Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. Villkor som ska uppfyllas: Föreningen ska vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. Föreningen ska vara utan förfallen skuld hos Skatteverket och Kronofogden. Föreningen ska kunna visa god ekonomi. Föreningen ska erbjuda arbetsplats i föreningens lokal som uppfyller kraven enligt Arbetsmiljölagen. Arbetsuppgifterna för den anställde ska vara verksamhetsinriktade eller administrativa. För föreningar som har anläggningsansvar kan arbetsuppgifterna för den anställde vara fastighetsinriktade. Vid nya anställningsförfaranden ska föreningen bifoga: Namn på de som ansökan avser. Kopia på beslutsmeddelande från Arbetsförmedlingen. Specificerad beskrivning av arbets uppgifter, lön och arbetstid. görs kvartalsvis, senast den 15:e i månaden efter kvartalet, det vill säga den 15 januari, 15 april, 15 juli, 15 oktober. Vid varje ansökningstillfälle ska kopia på den anställdes lönebesked bifogas. Kommentarer Fritidsförvaltningen tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Den anställde får inte vara förtroendevald i föreningens styrelse. Villkor för den anställde ska vara enligt de på arbetsmarknaden gällande lagar och avtal. Föreningens kollektivavtal/hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen samt den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om kollektivavtal saknas ska föreningen uppvisa handling att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd som krävs enligt kollektivavtal. Vid skuld till Skatteverket eller Kronofogden hålls bidrag inne tills skulden är reglerad. Fritidsförvaltningens budget det aktuella året är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 12 kan godkännas för en maxlön motsvarande 19 619 kronor/månad. Ytterligare 40 % ges för lönebikostnader. Föreningar på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation kan som mest få 4 heltidstjänster med högst 20 % i bidrag och högst 100 % löneteckning. Föreningarna på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation med anläggningsansvar kan godkännas för högst 6 heltidstjänster med högst 20 % i bidrag och högst 100 % löneteckning. betalas ut kvartalsvis i efterskott.
13
BIDRAG för jämställdhet och antidiskriminering Mål et ska stödja föreningars arbete med jämställdhet och antidiskriminering som syftar till att alla människor har lika värde och samma rättigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning och ålder. Nivåer et kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn unga och personer med funktionsvariation samt Nivå 3 Verksamhet för äldre. Villkor et kan godkännas efter att ordförande och en styrelserepresentant från föreningen har gått fritidsförvaltningens utbildning i jämställdhet och antidiskriminering godkänns för arbete med jämställdhet och antidiskriminering inom följande område: värdegrund, hinder, gemenskap, förebilder, riktade satsningar, marknadsföring, samarbete och långsiktighet. Föreningen väljer att arbeta med minst två av dessa delar i sin ansökan. prioriteras för insatser riktade mot grupper och områden, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtaganden. Insatserna ska vara väl förankrade i föreningen och vara långsiktiga. sker löpande och görs i det digitala systemet. Redovisning redovisas i det digitala systemet senast 45 dagar efter avslutat arbete med jämställdhet och antidiskriminering. Kommentar et kan godkännas i högst 3 år. Om bidraget inte använts enligt bidragsansökan ska föreningen betala tillbaka hela eller delar av bidraget till fritidsförvaltningen. för personalkostnader kan inte godkännas för ersättning till person som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning eller konsulent. 14
Förskottering av EU-bidrag Mål Förskottet är ett lån till de föreningar som godkänts för EU-bidrag i väntan på att bidraget ska betalas ut. Nivåer et kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation samt registrerad Organisation. Villkor Föreningen ska ha godkänts för EU-bidrag. från fritidsförvaltningen kan maximalt uppgå till 20 % av EU-bidraget. Högst 50 % av godkänt bidrag från fritidsförvaltningen kan utbetalas i förskott. Resterande 50 % av förskottsutbetalningen görs när föreningen kan visa att projektet är i gång och fungerar enligt projektbeskrivningen. Förskottet ska betalas tillbaka när slutredovisningen erhållits. sker när EU-bidraget godkänts. Till ansökan bifogas: beslutsmeddelande från EU. projektbeskrivning. 15
BIDRAG Grundbidrag 16 Mål et ska ge en grundtrygghet för föreningen. et ska också underlätta att anställa heltids- eller deltidskonsulent för föreningens ungdomsverksamhet samt för organisatoriska och administrativa uppgifter. Nivåer kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation och registrerad Organisation vars medlemsföreningar är registrerade hos fritidsförvaltningen. utgår som grundbidrag eller bidrag för anställande av konsulent. Dock kan registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation som är ansluten till en organisation som får konsulentbidrag, godkännas ett kontant grundbidrag på högst 15 000 kronor/år. Grundbidrag godkänns per förenings verksamhetsår. Grundbidrag konsulent för föreningar med kalenderår godkänns per period 1 juli 30 juni. Grundbidrag konsulent för föreningar med brutet räkenskapsår godkänns per period 1 januari 31 december. Förening kan godkännas upp till tre konsulenttjänster utifrån gällande regler och ansvarar för utbetalning av konsulentlön, inbetalning av sociala avgifter med mera. et betalas ut månadsvis. Studiecirklar för barn och ungdomar i åldern 4 25 år, utanför schemalagd skoltid, får redovisas och medräknas för Grundbidrag och Lokalkostnadsbidrag. En studiecirkelträff räknas som 7 deltagartillfällen vid Grund bidrag och 1 aktivitet vid Lokalkostnadsbidrag. Föreningar som bedriver religiös verksamhet får inte räkna med de medlemmar som enbart deltar i föreningens religiösa verksamhet. et baseras på: antalet medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) som finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation under senast avslutat verksamhetsår. antalet inrapporterade deltagartillfällen vid godkänd aktivitet under senast avslutat verksamhetsår. Med deltagartillfälle menas: Enskild medlem, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) som deltar i godkänd aktivitet. sker årligen via Föreningsrapporten i det digitala systemet den: 1 mars för föreningar som följer kalenderåret. 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår. För anställning av konsulent gäller följande: Föreningens förslag till konsulent ska skickas till fritidsförvaltningen för godkännande. Till förslaget bifogas en arbetsbeskrivning. Vid uppsägning ska konsulenten och föreningen meddela fritidsförvaltningen så snart uppsägningen skett. Konsulenten får inte vara förtroendevald i styrelsen. Nyanställd konsulent måste senast en månad efter anställningens början besöka fritidsförvaltningen för genomgång av bidragsbestämmelser, med mera. Åldersgränsen för konsulenter är från 18 år. godkänns inte till konsulent för anställning som är bidragsfinansierad i annan form. Anställningsvillkor ska följa arbetsmarknadens gällande lagar och avtal. Föreningens kollektivavtal/ hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen och den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om kollektivavtal saknas ska föreningen uppvisa handling att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd som krävs enligt kollektivavtal. Om bidrag godkänns till heltidsanställd konsulent får två personer vara anställda på tjänsten. till heltidsanställd konsulent godkänns bara om föreningen är konsulentens huvudarbetsgivare. I annat fall godkänns bidrag endast till deltidsanställd konsulent. Den första konsulenttjänsten ska i huvudsak vara av administrativ karaktär medan en andra tjänst kan delas upp i mindre tjänster som inte behöver vara av administrativ karaktär. Konsulent är skyldig att närvara vid de konferenser och sammankomster som fritidsförvaltningen kallar till. Förening som uteblir utan godkänt skäl får ett avdrag på grundbidraget med 1 500 kronor. Förening som får konsulentbidrag ska administrera sina anläggningsbokningar och bidragsansökningar via Interbook och i det digitala systemet. Kan föreningen inte uppfylla kraven ovan kommer bidraget att helt eller delvis dras in under verksamhetsperioden.
BERÄKNING AV BIDRAG 25 180 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns). 112 kr per medlem/år, dock högst 22 363 kr/år. 25 180 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och minst 2 640 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. 168 kr per medlem/år, dock högst 33 544 kr/år. 0,5 BERÄKNING AV BIDRAG MED KONSULENT 181 292 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och minst 2 970 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. 113 616 kr/år = 9 468 kr/månad om halvtidskonsulent anställs. Anställs inte konsulent godkänns bidrag med högst 55 907 kr/år. 1,0 Minst 293 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och minst 5 940 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. 227 232 kr/år = 18 936 kr/månad om heltidskonsulent anställs. Anställs inte konsulent godkänns bidrag med högst 111 814 kr/år. 1,5 Minst 316 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och minst 14 850 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. 340 848 kr/år = 28 404 kr/månad om bidraget helt utnyttjas till 1,5 konsulenttjänster. Om förening föredrar att endast utnyttja en heltidstjänst godkänns bidrag med 227 232 kr för konsulenttjänst plus 55 907 kr/år i kontant bidrag/ år. Anställs inte någon konsulent godkänns bidrag med 111 814 kr/år. 2,0 Minst 316 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och minst 29 700 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. 454 464 kr/år = 37 872 kr/månad om bidraget helt utnyttjas till 2 konsulenttjänster. Om förening föredrar att endast utnyttja en heltidstjänst godkänns bidrag med 227 232 kr för konsulenttjänst plus 111 814 kr/år i kontantbidrag/år. Om föreningen föredrar att endast utnyttja en och en halv heltidstjänst godkänns bidrag med 340 848 kr/år = 28 404 kr plus 55 907 kr/år i kontant bidrag/år. Anställs inte någon konsulent godkänns bidrag med 111 814 kr/år. 3,0 Minst 1000 medlemmar i åldern 4-25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och minst 40 000 deltagartillfälle från senast avslutat verksamhetsår. 681 696 kr/år = 56 808 kr/månaden om bidraget helt utnyttjas till 3 konsulenttjänst. Om förening föredrar att endast utnyttja två heltidstjänster godkänns bidrag med 454 464 kr för konsulenttjänst plus 111 814 kr/år i kontantbidrag/år. Anställs inte någon konsulent godkänns bidrag med 111 814 kr/år. 17
BIDRAG Lokalkostnadsbidrag Mål et ska göra det lättare för föreningen att hyra lämpliga kontors- eller verksamhetslokaler för barn och ungdomar i åldern 4 25 år samt personer med funktionsvariation. Nivåer et kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation och Nivå 3 Verksamhet för äldre som bedriver sin huvudsakliga verksamhet inom Malmö stad eller på annan mark de får använda av kommunen. et godkänns för högst 75 % av godkända hyreskostnader. Godkända hyreskostnader är hyra, vatten, värme, el, brandskydd och städning. Föreningar som äger sin lokal får även räkna med vatten, sotning, sophantering, fastighetsförsäkring och räntor på fastighetslån. Eventuella uthyrningsintäkter för lokalen ska redovisas och räknas av från ansökt belopp. Studiecirklar för barn och ungdomar i åldern 4 25 år, utanför schemalagd skoltid, kan redovisas och medräknas för Grundbidrag och Lokalkostnadsbidrag. En studiecirkelträff räknas som 1 aktivitet vid Lokalkostnadsbidrag och 7 deltagartillfällen vid Grund bidrag. baseras på: antal medlemmar och antal aktiviteter i egen lokal. antalet medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) som deltagit i föreningens verksamhet under senast avslutat verksamhetsår, 38 kronor per medlem och år. antalet bidragsgrundande aktiviteter från senast avslutat verksamhetsår, antingen i den egna eller av föreningen hyrda lokalen, som inte har skett i anslutning till aktivitet i avgiftsfri kommunal lokal (godkänns vid ansökan om aktivitetsbidrag), 68 kronor per aktivitet. görs kvartalsvis i det digitala systemet, senast den 15:e i månaden efter kvartalet. Kopior på betalda fakturor samt kvitto på utförda betalningar ska bifogas. För föreningar som betalar hyra halvårsvis ska ansökan komma in senast den 15:e i månaden efter kvartal 2 och 4. Till ansökan bifogas: Vid första ansökningstillfället ska föreningen skicka in kopia på hyreskontrakt alternativt kopia på lagfart. Om föreningen har ett andrahandskontrakt ska särskild ansökan lämnas till fritidsförvaltningen för godkännande av hyreskontraktet. Vid eventuella ändringar ska föreningen skicka in gällande handlingar. Kommentarer Föreningen ansvarar för att lokalen är passande för verksamheten och att både lokalen och verksamheten uppfyller myndighets- och lagkrav. Exempelvis bygglov, brandsäkerhet, ventilation, servering, antal personer som får vistas i lokalen etc. Föreningen ansvarar även för att ha nödvändiga och giltiga tillstånd och försäkringar för verksamheten. Föreningen ansvarar vidare för att de som vistas i lokalen i samband med verksamheten kan göra detta på ett tryggt och säkert sätt. godkänns inte för: lokaler på fritidsnämndens idrottsanläggningar, klubbstugor, skolor, fritidsgårdar eller andra anläggningar som subventioneras av kommunen. 18
Lovbidrag Kul i Fem v. 8, Sommarkul v. 25 32 och Höstkul v. 44 Mål et ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att prova på föreningsaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Det ger också föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Nivåer kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation. Villkor kan godkännas till lovaktiviteter måndag fredag, i särskilda fall lördag söndag. godkänns för 5 timmar per dag i högst 5 dagar per vecka i högst 5 veckor. Om aktiviteten är uppdelad i flera olika pass under dagen kan fritidsförvaltningen i dialog med föreningen utöka omfattningen. Medverkande föreningar ska använda det marknadsföringsmaterial som ges ut av förvaltningen för att marknadsföra sina aktiviteter. Lovaktiviteterna ska vara gratis med undantag för eventuella avgifter för lunch och mellanmål (högst 50 kronor/deltagare/dag). Deltagaren ska alltid ha möjlighet att ta med egen lunch och mellanmål till aktiviteten utan avgift. ets storlek bedöms utifrån aktiviteternas omfattning och behov, och är högst 50 000 kronor per lov och förening. prioriteras för insatser riktade mot grupper och område, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtagande. Medverkande föreningar kan även få gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Lovaktiviteterna ska vara gratis med undantag för eventuella avgifter för lunch och mellanmål. Högst 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott om detta anges vid ansökan. et beräknas utifrån: Antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till lovaktiviteterna. för aktiviteter som bedrivs som ordinarie verksamhet och prioriterar föreningens medlemmar. om föreningen får annat bidrag för samma kostnader. för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för. om föreningen får annat stöd för samma aktivitet, till exempel aktivitetsbidrag. för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som till exempel läxhjälp. för mat, dryck, marknadsföring, ledarutrustning, priser, transport, kostnader för inträde eller investeringar för ordinarie verksamhet. för aktiviteter som bedrivs utanför Malmö stad. görs i det digitala systemet senast: 15 november för Kul i Fem-aktiviteter. 1 april för Sommarkul-aktiviteter. 1 september för Höstkul-aktiviteter. För att bemöta behov, efterfrågan och spridning på aktiviteterna arbetar förvaltningen uppsökande både innan och efter att ansökningsperioden passerat. Redovisning et ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutad lovverksamhet. Till redovisningen bifogas kopior på kvitton för materialkostnader. Förening som fått 50 % i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldig att betala tillbaka pengarna. Kommentarer Om lovaktiviteten inte bedrivs enligt ansökan kan bidraget komma att minskas. Förvaltningen gör sedan en bedömning om föreningen kan godkännas för bidrag för lovaktiviteter nästa lov. Om de totala ansökningarna är högre än det budgeterade beloppet för bidragen görs en nedräkning utifrån fritidsnämndens mål och riktlinjer. et godkänns inte: till föreningar som ställer krav på medlemskap under lovaktiviteten. 19
BIDRAG Projektbidrag föreningsutveckling Mål et är riktat till föreningar som vill utveckla sina verksamheter och genomföra kvalitetshöjande åtgärder. Projektet får gärna leda till att fler personer med funktionsvariation blir aktiva samt att barn och ungdomars delaktighet ökar. Nivåer kan sökas av registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation och Nivå 3 Verksamhet för äldre samt organisationer. kan göras i det digitala systemet den 15 januari, 15 april, 15 juli och 15 oktober. Redovisning ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutat projekt. Om projektet skjuts upp eller avsevärt förändras ska fritidsförvaltningen omedelbart informeras. Villkor Verksamheten i föreningen ska genomsyras av ett tydligt jämställdhetsperspektiv. Verksamheten i föreningen ska ge förutsättningar för att alla ska kunna delta, oavsett kön, etnisk bakgrund eller funktionsvariation. Insatserna ska vara partipolitiskt och religiöst obundna och får inte ge överskott. Insatserna kan vara en del av löpande verksamhet, men ska ha ett preciserat mål, ett tydligt start- och slutdatum samt ha en fastställd budget/kostnadsberäkning. Kommentarer Projekt som syftar till att samverka med andra ideella föreningar, organisationer och aktörer av olika slag prioriteras. Om inriktningen för projektet förändras, läggs ned eller pengarna inte används ska bidrag återbetalas. Det samma gäller om det efter utbetalning av bidrag framkommer att utbetalningen grundats på oriktiga uppgifter eller missbruk. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. kan ges för exempelvis metodutveckling, ledarrekrytering, utbildning, förebyggande arbete eller insatser för att nå nya målgrupper. Projektbidrag beslutas av fritidsnämndens arbetsutskott. kan godkännas med högst 50 000 kronor per förening. Utbetalning av bidrag sker i samband med beslut under förutsättning att föreningsregister, verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport samt revisionsberättelse är inlämnat. 20
Spontan i stan-bidrag Mål et ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att vara med i spontanaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Samtidigt ger det föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Nivåer kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation. Villkor kan godkännas till spontanaktiviteter utanför schemalagd skoltid. Spontanaktiviteterna ska vara gratis. Medverkande föreningar ska använda det marknadsförings material som ges ut av förvaltningen för att marknadsföra sina aktiviteter. Spontan i stan-bidraget kan godkännas terminsvis efter beslut i varje enskilt fall. ets storlek bestäms av aktiviteternas omfattning och behov. Geografisk spridning i staden och variation i aktivitetsutbudet vägs in i bedömningen. Föreningar som erbjuder aktiviteter för tjejer och aktivt arbetar med att skapa jämställda aktiviteter prioriteras. prioriteras för insatser riktade mot grupper och område i enlighet med fritidsnämndens mål och åtagande. Högst 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott om detta anges vid ansökan. Medverkande föreningar får även gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. om föreningen får ett annat bidrag. för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som till exempel läxhjälp. för aktiviteter som bedrivs under loven (v. 8, sommarlovet och v. 44) på dagtid fram till kl. 17.00. för mat, dryck, marknadsföring, ledarutrustning, priser, transport, kostnader för inträde eller investeringar för ordinarie verksamhet. för arrangemang. görs i det digitala systemet löpande över året och bedöms i varje enskilt fall. Redovisning et ska redovisas terminsvis i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutad period. Till redovisningen bifogas kopior på kvitton för materialkostnader. Förening som fått 50 % i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldig att betala tillbaka bidraget. Kommentarer Aktiviteter kopplade till förvaltningsövergripande insatser inom Malmö stad prioriteras. et beräknas utifrån: Antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till satsningen Spontan i stan. et godkänns inte: till föreningar som ställer krav på medlemskap under spontanaktiviteten. för aktiviteteter som bedrivs som ordinarie verksamhet för föreningens medlemmar. för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för. 21
BIDRAG Utbildningsbidrag Mål et ska stödja föreningens utveckling. Nivåer et godkänns till registrerad förening på Nivå 2 och Nivå 3 Barn unga och personer med funktionsvariation. Villkor Endagskurs ska omfatta minst 2 timmar (1 kurstimme är 60 minuter). Längre kurs ska omfatta minst 6 timmar per dag i genomsnitt. Kurser som löper över en längre period med återkommande träffar anses uppfylla tidskravet. Utbildningen ska vara av sådan karaktär att den kan kopplas till föreningens verksamhet. Utbildningen ska vara relevant och kompetensutveckla föreningsmedlemmen med verktyg som kan utveckla föreningsverksamheten, och inte enbart för personlig utveckling. et baseras på antalet medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) som deltagit i föreningens verksamhet under senast avslutat verksamhetsår. et beräknas på 46 kronor per medlem och år. godkänns för maximalt 75 % av godkända kostnader, och maximalt 100 000 kronor per förening och verksamhetsår. Ersättning för lunch/middag godkänns endast om det är i direkt anslutning till utbildningen eller om måltiden är en del av kurspaketet. Ingen ersättning utgår till alkohol. godkänns inte om studieförbund medverkar. Utbildning anordnad av föreningen ska godkännas av fritidsförvaltningen senast 14 dagar före kursstart. et ansöks senast 45 dagar efter avslutad utbildning i det digitala systemet. Till ansökan bifogas: utbildningsinbjudan. utbildningsprogram med timplan. intyg över genomgången utbildning eller deltagarförteckning. ekonomisk redovisning med kopior på kvitto bifogas till ansökan. Kommentarer Vid bidrag för utlägg till utbildningar som inkluderar resor, måltider och övernattningar ska det i redovisningen framgå att föreningen tänkt kostnadseffektivt. I möjligaste mån ska resfria utbildningar väljas. Vid resa ska färdsätt med låg miljöbelastning i första hand användas, kollektiv- och/eller lokaltrafik. 22
ALLMÄN INFORMATION Lotteritillstånd Villkor Lotteriverksamheten bedrivs inom den eller de kommuner där föreningen är verksam. Lotterierna får inte bedrivas från en fast försäljningsplats som tillhandahålls av ett serviceföretag. Insatsernas sammanlagda belopp i de lotterier som anordnas under en treårsperiod blir tillsammans högst 20 basbelopp. Ett basbelopp är 45 500 kronor. En vinst i pengar får inte vara högre än ett basbelopp. Värdet av vinster i varje lotteri motsvarar minst 35 % och högst 50 % av insatsernas värde. Det finns en föreståndare för lotterierna som kommunen godkänt. Ansök via blanketten om lotteritillstånd, som hämtas på malmo.se/foreningsliv Bifoga protokoll med namn på lotteriföreståndare och föreningens stadgar. Tillståndet kostar 300 kronor. En kontrollant kommer att utses. Den som anordnar lotterierna betalar arvodet till kontrollanten. För mer information, besök lotteriinspektionen.se Kontroll Grundkontroll I samband med att registrerad förening skickar in obligatoriska årshandlingar görs en årlig grundkontroll baserad på fritidsnämndens Allmänna bestämmelser. Vid eventuella avvikelser kontaktas föreningen som får förklara sig och/eller komplettera information som saknas. Beslut om konsekvens till följd av grundkontroll fattas av fritidsförvaltningen på delegation. Särskild granskning Varje år väljs ett antal föreningar registrerade på Nivå 3 ut för en särskild granskning utöver grundkontroll. Främst föreningar som har uppvisat stora förändringar i antalet deltagartillfällen och/eller antalet medlemmar kan få en ingående utredning kring föreningens verksamhet och bidragsansökningar. Förening kan även bli slumpmässigt utvald. Som underlag för särskild granskning används föreningsrapport, obligatoriska årshandlingar, redovisning i det digitala aktivitetsstödet, annan skriftlig dokumentation där deltagande kan styrkas och medlemsregister. I de fall då redovisning visar brister och/eller att inkomna uppgifter inte stämmer, görs en bedömning. Bedömningen fastställer medlemsantal och aktivitetsantal och används för att beräkna Aktivitetsbidrag och Grundbidrag. En bedömning görs också om de felaktiga uppgifterna är medvetet inlämnade eller till följd av okunskap/slarv. Särskild bedömning görs vid varje enskilt fall. Missbruk eller lämnande av oriktiga ansökningsuppgifter kan leda till återbetalningsskyldighet, avstängning och polisanmälan. Beslut om konsekvens till följd av särskild granskning fattas av fritidsnämnden. Övrig granskning I de fall då uppgifter har kommit fritidsförvaltningen till handa som kan påverka en förenings registrering, beviljande av bidrag och/eller bokning av kommunala idrottsanläggningar, kan fritidsförvaltningen välja att genomföra en fördjupad granskning av föreningen. Vid misstanke om att registrerad förening bryter mot fritidsnämndens Allmänna bestämmelser eller medvetet lämnar in felaktiga uppgifter, kan fritidsförvaltningen begära in bokföring och kompletterande information från föreningsstyrelse, myndigheter och/eller andra aktörer som bedöms vara av vikt för utredningen. Beslut om konsekvens till följd av övrig granskning fattas av fritidsnämnden. 23
Kontakt Fritidsförvaltningen bidrag E-post forening@malmo.se Telefon 040-34 26 36 Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, 205 80 Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/foreningsliv Få fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. Fritidsförvaltningen bokning E-post booking@malmo.se Telefon 040-34 25 72 Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, 205 80 Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/bokalokal Föreningsstöd 2018 Registreringsnivå 3 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation Utgåva 2018.01 Tryck: CA Andersson, 600 ex Foto: Colorbox FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad 205 80 Malmö E-post: fritid@malmo.se www.malmo.se