GILTIG FRÅN 1 JANUARI Fritidsnämndens. Föreningsstöd. malmo.se/foreningsliv

Transkript

1 GILTIG FRÅN 1 JANUARI 2018 Fritidsnämndens Föreningsstöd ER GISTR INGSN RE IVÅ malmo.se/foreningsliv

2 Bästa läsare! I din hand håller du Föreningsstöd 2018, här hittar du fritidsnämndens Allmänna bestämmelser, bidrag och allmän information för föreningar och organisationer i Malmö. Ditt och alla andras engagemang är nyckeln till Malmös spännande, breda och framgångsrika föreningsliv, och skälet till att vår stad fått flera priser samt utsetts till Sveriges föreningsvänligaste kommun. Utan alla eldsjälar, ledare, funktionärer och medlemmar hade det inte blivit så bra som det är. Föreningslivets ideella krafter och engagemang är också en viktig del i arbetet med att bygga en socialt hållbar stad. Många är ni eldsjälar som spelar en betydande roll för Malmös barn och unga under deras uppväxt, och som har bidragit till deras möjligheter att själva forma sina liv. Frida Trollmyr, fritidsnämndens ordförande Fritidsnämnden är den nämnd inom Malmö stad som ansvarar för fritidsfrågor. Fritidsnämnden tar beslut om reglerna för föreningsstöd i samråd med samorganisationerna MIP, MISO och HISO. Fritidsnämnden ser dialogen med föreningarna som en viktig del i arbetet med att på ett bra och rättvist sätt fördela resurser till föreningarna. Fritidsförvaltningen förbereder de ärenden som ska hanteras i fritidsnämnden samt ansvarar för det dagliga arbetet med fritidsfrågor. Mål och riktlinjer Fritidsverksamheten ska riktas till alla som bor i Malmö men barn och ungdomar, personer med funktionsvariationer och äldre är prioriterade. Fritidsverksamheten ska erbjuda rekreation och social gemenskap. Verksamheten ska vara öppen for alla, stimulerande och positiv. Fritidsverksamheten ska fördelas över hela kommunen utifrån Malmöbornas behov och önskemål. Målet är ett rikt och blandat fritidsutbud i hela staden. Resurser ska fördelas lika mellan flickor och pojkar, samt mellan olika områden i staden. Fördelningen ska vara rättvis och reglerna ska vara tydliga, enkla och lika för alla. All fritidsverksamhet skall vara fri från alkohol, doping och droger. 2

3 Innehåll Viktiga datum 3 Utbildningar 4 Allmänna bestämmelser 6 BIDRAG Arrangemangsbidrag 8 Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, 10 trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering 11 Förskottering av EU-bidrag 12 Lovbidrag 13 Projektbidrag föreningsutveckling 14 Spontan i stan-bidrag 15 Startbidrag 16 Utbildningsbidrag 17 Lotteritillstånd/Kontroll 18 Egna anteckningar 19 Kontaktuppgifter 20 3

4 Viktiga datum JAN Ansökan Projektbidrag föreningsutveckling. 15 JAN Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2017). 31 JAN Inlämning av kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen för MAR Inlämning av Föreningsrapport för föreningar med kalenderår. 1 APR Ansökan om Lovbidrag till Sommarkul. 15 APR Ansökan Projektbidrag föreningsutveckling. 15 APR Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal JUL Ansökan Projektbidrag föreningsutveckling. 15 JUL Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2. 1 SEP Inlämning av Föreningsrapport för föreningar med brutet räkenskapsår. 1 SEP Ansökan om Lovbidrag till Höstkul. 15 OKT Ansökan Projektbidrag föreningsutveckling. 15 OKT Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal NOV Ansökan Lovbidrag till Kul i Fem. Senast 30 DAGAR efter årsmöte skickas årsmötesprotokoll med resultat- och balansräkning in till fritidsförvaltningen. Sätt mig på anslagstavlan! 4

5 Utbildningar I samarbete med Föreningspool Malmö (MIP och MISO) erbjuder fritidsförvaltningen varje år Malmös föreningsliv en rad olika utbildningar. Alla utbildningar genomförs av specialister inom området och är anpassade efter föreningslivets intresse och behov. Fritidsförvaltningen erbjuder även Hemma hos - utbildningar för registrerade föreningar. Mer information om utbildningarna finns i fritidsförvaltningens Utbildningsprogram 2018 och på malmo.se/ foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 2: Styrelseutbildning Grund Bidragsbestämmelser Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, och Nivå 3 Verksamhet för äldre: Styrelseutbildning Grund Styrelseutbildning Avancerad Bidragsbestämmelser Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Utbildningarna ges flera gånger per år, både på kvällstid och dagtid, och är obligatoriska för föreningens ord förande och ytterligare minst en styrelseledamot. För att kunna godkännas Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering ska ordförande och en styrelserepresentant från föreningen ha gått fritidsförvaltningens Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering. I de föreningar som godkänts Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghets anställning och/ eller utvecklingsanställning ska ordförande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivaransvar gå Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. Anmälan Om ni vill gå någon av utbildningarna vill vi ha er anmälan senast 5 dagar innan utbildningsdagen. Alla utbildningarna är gratis för föreningar som är registrerade hos fritidsförvaltningen. Däremot kostar det föreningen 200 kronor per anmäld person som inte kommer utan att ha avanmält sig. Intyg till deltagare skickas, på egen begäran, till föreningen efter avslutad utbildning. Föreningar som lämnat in bristande handlingar till fritidsförvaltningen kan komma att kallas till grundläggande utbildningar i styrelsearbete och ekonomisk redovisning. Anmäl er på malmo.se/foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se malmo.se/foreningsliv Uppdaterad information som berör föreningslivet i Malmö hittar ni på malmo.se/foreningsliv. Där finns även Prislistan 2018 som reglerar priser i fritidsförvaltningens anläggningar. 5

6 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Malmö fritidsnämnd har kommunfullmäktiges uppdrag att till allmännyttiga, ideella föreningar verksamma i Malmö fördela bidrag. Bidragen ska aktivera det ideella föreningslivet i Malmö stad som är till nytta för allmänheten. 2 Allmänna villkor för registrerad förening på Nivå 2 För att vara en registrerad förening på Nivå 2 hos fritidsförvaltningen ska nedanstående villkor alltid uppfyllas. Allmänna villkor är att föreningen ska: vara öppen för alla. ha ett organisationsnummer från Skatteverket. vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati samt att arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering. ha sitt säte i Malmö och bedriva allmännyttig, ideell föreningsverksamhet större delen av året. ha antagna stadgar på årsmöte. ha valt styrelse och revisor enligt stadgarna. ta ut medlemsavgifter enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser. bedriva verksamhet i godkända lokaler. En godkänd lokal ska ha bygglov för verksamheten och vara brandsynad. Den ekonomiska redovisningen ska ge en tydlig bild av föreningens ekonomiska situation och vara gjord enligt god redovisningssed. Föreningen ska i resultatoch balansräkningen tydligt skilja på vad som är medlemsavgift och vad som är terminsavgifter eller liknande. för att vara registrerad på Nivå 2: Föreningen ska ha minst 25 medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser. Föreningen ska varje år skicka in föreningsrapport i det digitala systemet. Senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och senast den 1 september om föreningen har brutet räkenskapsår. Föreningen ska varje år skicka in justerat årsmötesprotokoll där det framgår att revisionsberättelse och resultat- och balansräkning är godkända, och att styrelsen beviljats ansvarsfrihet. Årsmötesprotokoll ska lämnas in senast 30 dagar efter årsmötet. Som registrerad förening på Nivå 2 tar ni del av: Informationsutskick. Fritidsförvaltningens utbildningar, gratis. Lägre priser vid bokning av idrottsanläggningar. 0-taxa för barn- och ungdomsverksamhet vid bokning av fritidsnämndens idrottsanläggningar. Startbidrag om föreningen har minst 15 medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år, 65 år eller äldre och/eller personer med funktionsvariation. Bidrag att söka: Arrangemangsbidrag. Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering. Förskottering av EU-bidrag. Lovbidrag Kul i Fem, Sommarkul och Höstkul. Projektbidrag föreningsutveckling Spontan i stan-bidrag. Utbildningsbidrag. 3 Vid bedömning för registrering/bidrag gäller följande grundläggande definition av begreppet medlem: Med medlem menas fysisk person som: är folkbokförd i Malmö och finns i föreningens medlemsregister med folkbok föringsadress och födelsedata. deltar i föreningens verksamhet och finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation som ska omfatta medlemmarnas och ledarens för- och efternamn, medlemmarnas och ledarens födelsedata, tydliggörande av vem som är ledare, datum, tid och plats för aktiviteten samt aktivitetestyp. betalar medlemsavgift på minst 40 kronor per år. För föreningar som erbjuder familjemedlemskap ska medlemsavgiften i genomsnitt vara minst 40 kronor per medlem och år. Bidragsberättigad medlem i åldern 4 25 år innebär att bidrag godkänns från det året medlemmen fyller 4 år (hela kalenderåret) till det året medlemmen fyller 25 år (hela kalenderåret). För personer med funktionsvariation finns ingen övre åldersgräns. Bidragsberättigad medlem 65 år och äldre innebär att bidrag godkänns från det året medlemmen fyller 65 år (hela kalenderåret). Som medlem räknas inte stödmedlem, prova på - deltagare, eller liknande. Person som bara deltar i föreningens verksamhet under schemalagd skoltid räknas inte heller som medlem vid bidragsgivning och ska inte vara med i föreningsrapporten. 6 6

7 4 Alla föreningar som vill vara registrerade hos fritidsförvaltningen ska varje år: skicka in föreningsrapport via det digitala systemet. Inlämning är senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår. senast 30 dagar efter årsmötet skicka in justerat års mötesprotokoll till fritidsförvaltningen där det framgår att resultat- och balansräkning är godkänd, att styrelsen beviljats ansvarsfrihet och att revisionsberättelsen har lagts till handlingarna. Detta måste göras för att få bidrag och boka anläggningar till lägre priser. Om föreningen inte uppfyller kraven blir föreningen spärrad för bidrag och bokning tills dess att handling lämnats in. 5 Föreningar som godkänns för bidrag av fritidsnämnden är skyldiga att i minst fem år arkivera medlemsförteckning, verksamhetsplan, verksamhetsoch revisionsberättelser, resultat- och balansräkning samt verifikationer som ligger till grund för beviljat ekonomiskt stöd. (Observera att andra tidsgränser för arkivering kan gälla till exempel för skattelagstiftning.) 6 Fritidsnämnden äger rätt att begära in medlemsregister och bokföring för förening som ansökt om eller fått bidrag. Registrerad förening är också skyldig att på begäran, inom utsatt tid, skicka in yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för registrering, bidragsgivning samt tidstilldelning ur ett jämställdhetsperspektiv. 7 Föreningar ska verka för jämställdhet, antidiskriminering och inkludering inom föreningen. Föreningar ska verka för att flickor och pojkar behandlas lika. Föreningar som bedriver verksamhet för barn och unga ska uppmuntra barn/ungas delaktighet i föreningen, bedriva verksamhet som är anpassad för barn/unga och ge barn/unga utrymme att påverka och utforma verksamheten. Att barn inte längre får vara med i en förenings verksamhet på grund av att uppenbar elitverksamhet bedrivs, kan leda till att föreningen blir avstängd från bidragsgivning samt blir återbetalningsskyldig. 8 Ansökan om bidrag sker i det digitala systemet. Ansökningshandlingarna ska vara fullständiga och finnas i det digitala systemet senast den dag som det står i bidragsbestämmelserna eller uppges i särskilt meddelande. 9 Påminnelse om bidrag skickas till föreningens registrerade e-postadress 3 veckor innan samt 3 dagar innan angivet ansökningsdatum. När det angivna ansökningsdatumet passerat kan bidrag inte längre sökas för den aktuella perioden. När det gäller föreningsrapport och bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning kommer påminnelse dessutom att skickas via brev till föreningens postadress senast 14 dagar efter ansökningstiden stängts. Föreningen har därefter 14 dagar på sig att skicka in ansökan/rapporten. Inkommer ansökan/rapporten inom dessa 14 dagar betalas bidraget ut, inkommer ansökan senare utgår inget bidrag. 10 Bidrag betalas bara ut till det bank- eller plusgiro som är registrerat i föreningens namn och kontrollerats av fritidsförvaltningen. Missbruk eller inlämning av felaktiga ansökningsuppgifter kan leda till att föreningen spärras för 11 bidrag eller flyttas ner i nivå. En förening som blivit nedflyttad till Nivå 1 eller 2 måste på nytt uppfylla de allmänna kraven och gå de obligatoriska utbildningarna för registrering på Nivå 2 och 3. Ett bidrag som beviljas på felaktiga ansökningsuppgifter leder till återbetalningsskyldighet. En förening som avstängts från bidrag på grund av misstanke om att medvetet ha lämnat in bristfälliga eller felaktiga ansökningar kan komma att polisanmälas. Beslut om att en förening spärras för bidrag och/eller polisanmäls på grund av detta fattas av fritidsnämnden i varje enskilt fall. 12 Om föreningen har skuld till kommunen kan föreningen spärras för bidrag tills dess att skulden är betald. Skuld kan även dras från bidrags belopp samt innebära att föreningens hyrda/bokade lokaler sägs upp/avbokas. 13 I enlighet med den av kommunfullmäktige beslutade Handlingsplan för det tobaks-, alkohol- och drogförebyggande arbetet i Malmö, ska de bidragsberättigade föreningarnas verksamhet aktivt präglas av ett alkohol- och drogfritt förhållningssätt. 14 Fritidsnämnden kommer varje år att välja ut föreningar för särskild granskning. 15 Föreningar, som genom sina gemensamma medlemmar medvetet samverkar för att generera bidrag på felaktiga grunder, kan spärras för bidrag eller bli återbetalningsskyldiga. Föreningen ska kunna redovisa syftet med det flertaliga medlemskapet. 16 Fritidsnämnden äger rätt att besluta om smärre avvikelser från gällande bidragsbestämmelser. 7 7

8 BIDRAG Arrangemangsbidrag Bidraget är uppdelat i ett mindre och ett större arrangemangsbidrag: 1. MINDRE ARRANGEMANG Mål Mindre arrangemangsbidrag ska ge föreningarna i Malmö möjlighet att genomföra mindre föreningsanknutna arrangemang som skapar fler aktiviteter för Malmöborna. Nivåer Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Mindre arrangemangs bidrag kan bara godkännas vid två tillfällen per förening och kalenderår. Bidrag Varje arrangemang kan högst få kronor. Bidrag kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Bidraget kan godkännas för: maximalt 75 % ersättning för godkända lokalkostnader. ersättning för extra utrustning. ett allmänt bidrag. Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet senast 60 dagar före arrangemangets start. Ansökan som lämnats in senare än 60 dagar innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Utbetalning av bidrag sker i samband med att ansökan godkänns. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. budget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Redovisning Bidraget ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som inte lämnar in redovisning kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Redovisning som lämnats in senare än 30 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Bidraget kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag och på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. föreningens ordinarie verksamhet. lön avsedd för projektledning. mat och dryck. Kommentarer Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsnämden tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 8

9 2. STÖRRE ARRANGEMANG Mål Större arrangemangsbidrag ska stödja publika arrangemang i Malmö som har stor betydelse för staden som evenemangs- och besöksstad. Arrangemanget ska följa Malmö stads evenemangsstrategi. Nivåer Bidrag kan ges till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Ansökan Ansökan görs det digitala systemet senast tre månader före arrangemangets start. Ansökan som lämnats in senare än tre månader innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. kostnads- och intäktsbudget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Större arrangemangsbidrag kan endast godkännas en gång per förening och kalenderår. Bidrag Bidrag kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Fritidsnämnden tar beslut i varje enskilt fall. Maximalt 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott. Bidraget kan godkännas som: arrangemangsbidrag. förlustgaranti. kombination av arrangemangsbidrag och förlustgaranti. Bidraget kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag samt på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. Redovisning Bidraget redovisas i det digitala systemet senast 90 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som fått utbetalning i förskott och inte redovisat inom utsatt tid kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Förening som inte redovisar inom 90 dagar får inget bidrag. Redovisning som lämnats in senare än 90 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till redovisningen ska bifogas: ekonomisk redovisning med bifogade kvitton och andra verifikationer. deltagarantal; om deltagare kommer från andra länder ange vilka. publikantal. redovisning av utåtriktad information i vilken det tydligt framgår att arrangemanget fått bidrag av Malmö stad. Kommentarer Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsnämden tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 9

10 BIDRAG Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Mål Bidraget ska göra det lättare för föreningen att anställa personer med lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Nivåer Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Föreningen ska ha fått beslut från Arbetsförmedlingen. För förening som godkänts för lönebidrag ska ord förande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivar ansvar obligatoriskt delta i Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. som ska uppfyllas: Föreningen ska vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. Föreningen ska vara utan förfallen skuld hos Skatteverket och Kronofogden. Föreningen ska kunna visa god ekonomi. Föreningen ska erbjuda arbetsplats i föreningens lokal som uppfyller kraven enligt Arbetsmiljölagen. Arbetsuppgifterna för den anställde ska vara verksamhetsinriktade eller administrativa. För föreningar som har anläggningsansvar kan arbetsuppgifterna för den anställde vara fastighetsinriktade. Bidrag Bidrag kan godkännas för en maxlön motsvarande kronor/månad. Ytterligare 40 % ges för lönebikostnader. Föreningar på Nivå 2 kan som mest få 2 heltidstjänster med högst 15 % i bidrag och maximalt 90 % löneteckning. Bidrag betalas ut kvartalsvis i efterskott. Ansökan Vid nya anställningsförfaranden ska föreningen bifoga: Namn på de som ansökan avser. Kopia på beslutsmeddelande från Arbetsförmedlingen. Specificerad beskrivning av arbets uppgifter, lön och arbetstid. Ansökan görs kvartalsvis i det digitala systemet senast den 15:e i månaden efter kvartalet, det vill säga den 15 januari, 15 april, 15 juli, 15 oktober. Vid varje ansökningstillfälle ska kopia på den anställdes lönebesked bifogas. Kommentarer Fritidsförvaltningen tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Den anställde får inte vara förtroendevald i föreningens styrelse. för den anställde ska vara enligt de på arbetsmarknaden gällande lagar och avtal. Föreningens kollektivavtal/hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen samt den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om kollektivavtal saknas ska föreningen uppvisa handling att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd som krävs enligt kollektivavtal. Vid skuld till Skatteverket eller Kronofogden hålls bidrag inne tills skulden är reglerad. Fritidsförvaltningens budget det aktuella året är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 10

11 Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering Mål Bidraget ska stödja föreningars arbete med jämställdhet och antidiskriminering som syftar till att alla människor har lika värde och samma rättigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning och ålder. Nivåer Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation samt Nivå 3 Verksamhet för äldre. Bidraget kan godkännas efter att ordförande och en styrelserepresentant från föreningen har gått fritidsförvaltningens utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Bidrag Bidrag godkänns för arbete med jämställdhet och antidiskriminering inom följande område: värdegrund, hinder, gemenskap, förebilder, riktade satsningar, marknadsföring, samarbete och långsiktighet. Föreningen väljer att arbeta med minst två av dessa delar i sin ansökan. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och områden, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtaganden. Insatserna ska vara väl förankrade i föreningen och vara långsiktiga. Ansökan Ansökan sker löpande och görs i det digitala systemet. Redovisning Bidrag redovisas i det digitala systemet senast 45 dagar efter avslutat arbete med jämställdhet och antidiskriminering. Kommentar Bidraget kan godkännas i högst 3 år. Om bidraget inte använts enligt bidragsansökan ska föreningen betala tillbaka hela eller delar av bidraget till fritidsförvaltningen. Bidrag för personalkostnader kan inte godkännas för ersättning till person som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning eller konsulent. 11

12 BIDRAG Förskottering av EU-bidrag Mål Förskottet är ett lån till de föreningar som godkänts för EU-bidrag i väntan på att bidraget ska betalas ut. Nivåer Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation samt registrerad Organisation. Ansökan Ansökan sker när EU-bidraget godkänts. Till ansökan bifogas: beslutsmeddelande från EU. projektbeskrivning. Föreningen ska ha godkänts för EU-bidrag. Bidrag Bidrag från fritidsförvaltningen kan maximalt uppgå till 20 % av EU-bidraget. Högst 50 % av godkänt bidrag från fritidsförvaltningen kan utbetalas i förskott. Resterande 50 % av förskottsutbetalningen görs när föreningen kan visa att projektet är i gång och fungerar enligt projektbeskrivningen. Förskottet ska betalas tillbaka när slutredovisningen erhållits. 12

13 Lovbidrag Kul i Fem v. 8, Sommarkul v , Höstkul v. 44 Mål Bidraget ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att prova på föreningsaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Det ger också föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Nivåer Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation. Bidrag kan godkännas till lovaktiviteter måndag fredag, i särskilda fall lördag söndag. Bidrag godkänns för 5 timmar per dag i högst 5 dagar per vecka i högst 5 veckor. Om aktiviteten är uppdelad i flera olika pass under dagen kan fritidsförvaltningen i dialog med föreningen utöka omfattningen. Medverkande föreningar ska använda det marknadsföringsmaterial som ges ut av förvaltningen för att marknadsföra sina aktiviteter. Lovaktiviteterna ska vara gratis med undantag för eventuella avgifter för lunch och mellanmål (högst 50 kronor/deltagare/dag). Deltagaren ska alltid ha möjlighet att ta med egen lunch och mellanmål till aktiviteten utan avgift. Bidrag Bidragets storlek bedöms utifrån aktiviteternas omfattning och behov, och är högst kr per lov och förening. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och område i enlighet med fritidsnämndens mål och åtagande. Medverkande föreningar kan även få gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Lovaktiviteterna ska vara gratis med undantag för eventuella avgifter för lunch och mellanmål. Högst 50% av bidraget kan betalas ut i förskott om detta anges vid ansökan. Bidraget beräknas utifrån: Antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till lovaktiviteterna. Bidraget godkänns inte: till föreningar som ställer krav på medlemskap under lovaktiviteten. för aktiviteter som bedrivs som ordinarie verksamhet och prioriterar föreningens medlemmar. om föreningen får annat bidrag för samma kostnader. för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för. för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som till exempel läxhjälp. för mat, dryck, marknadsföring, ledarutrustning, priser, transport, kostnader för inträde eller investeringar för ordinarie verksamhet. för aktiviteter som bedrivs utanför Malmö stad. Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet senast: 15 november för Kul i Fem-aktiviteter. 1 april för Sommarkul-aktiviteter. 1 september för Höstkul-aktiviteter. För att bemöta behov, efterfrågan och spridning på aktiviteterna arbetar förvaltningen uppsökande både innan och efter att ansökningsperioden passerat. Redovisning Bidraget ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutad lovverksamhet. Till redovisningen bifogas kopior på kvitton för materialkostnader. Förening som fått 50 % i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldig att betala tillbaka pengarna. Kommentarer Om lovaktiviteten inte bedrivs enligt ansökan kan bidraget komma att minskas. Förvaltningen gör sedan en bedömning om föreningen kan godkännas för bidrag för lovaktiviteter nästa lov. Om de totala ansökningarna är högre än det budgeterade beloppet för bidragen görs en nedräkning utifrån fritidsnämndens mål och riktlinjer. 13

14 BIDRAG Projektbidrag föreningsutveckling Mål Bidraget är riktat till föreningar som vill utveckla sina verksamheter och genomföra kvalitetshöjande åtgärder. Projektet får gärna leda till att fler personer med funktionsvariation blir aktiva samt att barn och ungdomars delaktighet ökar. Nivåer Bidrag kan sökas av registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation och Nivå 3 Verksamhet för äldre samt organisationer. Verksamheten i föreningen ska genomsyras av ett tydligt jämställdhetsperspektiv. Verksamheten i föreningen ska ge förutsättningar för att alla ska kunna delta, oavsett kön, etnisk bakgrund eller funktionsvariation. Insatserna ska vara partipolitiskt och religiöst obundna och får inte ge överskott. Insatserna kan vara en del av löpande verksamhet, men ska ha ett preciserat mål, ett tydligt start- och slutdatum samt ha en fastställd budget/kostnadsberäkning. Ansökan Ansökan kan göras i det digitala systemet den 15 januari, 15 april, 15 juli och 15 oktober. Redovisning Bidrag ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutat projekt. Om projektet skjuts upp eller avsevärt förändras ska fritidsförvaltningen omedelbart informeras. Kommentarer Projekt som syftar till att samverka med andra ideella föreningar, organisationer och aktörer av olika slag prioriteras. Om inriktningen för projektet förändras, läggs ned eller pengarna inte används ska bidrag återbetalas. Det samma gäller om det efter utbetalning av bidrag framkommer att utbetalningen grundats på oriktiga uppgifter eller missbruk. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. Bidrag Bidrag kan ges för exempelvis metodutveckling, ledarrekrytering, utbildning, förebyggande arbete eller insatser för att nå nya målgrupper. Projektbidrag beslutas av fritidsnämndens arbetsutskott. Bidrag kan godkännas med högst kronor per förening. Utbetalning av bidrag sker i samband med beslut under förutsättning att föreningsregister, verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport samt revisionsberättelse är inlämnat. 14

15 Spontan i stan-bidrag Mål Bidraget ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att vara med i spontanaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Samtidigt ger det föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Nivåer Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation. Bidrag kan godkännas till spontanaktiviteter utanför schemalagd skoltid. Spontanaktiviteterna ska vara gratis. Medverkande föreningar ska använda det marknadsförings material som ges ut av förvaltningen för att marknadsföra sina aktiviteter. Bidrag Spontan i stan-bidraget kan godkännas terminsvis efter beslut i varje enskilt fall. Bidragets storlek bestäms av aktiviteternas omfattning och behov. Geografisk spridning i staden och variation i aktivitetsutbudet vägs in i bedömningen. Föreningar som erbjuder aktiviteter för tjejer och aktivt arbetar med att skapa jämställda aktiviteter prioriteras. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och område i enlighet med fritidsnämndens mål och åtagande. Högst 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott om detta anges vid ansökan. Medverkande föreningar får även gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Bidraget beräknas utifrån: Bidraget godkänns inte: till föreningar som ställer krav på medlemskap under spontanaktiviteten. för aktiviteteter som bedrivs som ordinarie verksamhet för föreningens medlemmar. för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för. om föreningen får ett annat bidrag för samma kostnader. för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som till exempel läxhjälp. för aktiviteter som bedrivs under loven (v. 8, sommarlovet och v. 44) på dagtid fram till kl för mat, dryck, marknadsföring, ledarutrustning, priser, transport, kostnader för inträde eller investeringar för ordinarie verksamhet. för arrangemang. Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet löpande över året och bedöms i varje enskilt fall. Redovisning Bidraget ska redovisas terminsvis i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutad period. Till redovisningen bifogas kopior på kvitton för materialkostnader. Förening som fått 50 % i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldig att betala tillbaka bidraget. Kommentarer Aktiviteter kopplade till förvaltningsövergripande insatser inom Malmö stad prioriteras. Antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till satsningen Spontan i stan. 15

16 BIDRAG Startbidrag Mål Bidraget ska stödja nyregistrerade föreningar på Nivå 2 till att genomföra meningsfulla aktiviteter och underlätta för föreningar att utöka sitt medlemsantal. Nivåer Bidraget kan godkännas till nyregistrerad förening på Nivå 2 som bedriver verksamhet för barn och ungdomar 4 25 år och/eller verksamhet för personer 65 år eller äldre. Föreningen skall ha minst 15 medlemmar enligt Allmänna bestämmelser punkt 3 i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) och/eller medlemmar i åldern 65 år eller äldre. En förening som nyligen avregistrerats från Nivå 1, 2 eller 3 hos fritidsförvaltningen, kan inte godkännas Start bidrag vid nyregistrering på Nivå 2. Förening som sedan tidigare godkänts Startbidrag oavsett registreringsnivå kan inte godkännas igen. Det betyder att föreningar som registrerats på nivå 1 under 2016 eller tidigare inte kan beviljas startbidrag på Nivå 2 då föreningen redan prövats för bidraget. Bidrag Bidraget är ett engångsbelopp för nyregistrerade föreningar på Nivå 2 och ges som ett allmänt bidrag med utbetalning efter beslut om registrering. Startbidraget baseras på antal medlemmar enligt Allmänna bestämmelser punkt 3 i åldern 4 25 år, 65 år eller äldre och/eller medlemmar med funktionsvariation oberoende ålder: medlemmar = kronor. Mer än 50 medlemmar = kronor. Redovisning Bidraget ska redovisas senast 5 månader efter registrering på Nivå 2. 16

17 Utbildningsbidrag Mål Bidraget ska stödja föreningens utveckling. Nivåer Bidraget godkänns till registrerad förening på Nivå 2 och Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsvariation. Endagskurs ska omfatta minst 2 timmar (1 kurstimme är 60 minuter). Längre kurs ska omfatta minst 6 timmar per dag i genomsnitt. Kurser som löper över en längre period med återkommande träffar anses uppfylla tidskravet. Utbildningen ska vara av sådan karaktär att den kan kopplas till föreningens verksamhet. Utbildningen ska vara relevant och kompetensutveckla föreningsmedlemmen med verktyg som kan utveckla föreningsverksamheten, och inte enbart för personlig utveckling. Bidrag Ansökan Utbildning anordnad av föreningen ska godkännas av fritidsförvaltningen senast 14 dagar före kursstart. Bidraget ansöks senast 45 dagar efter avslutad utbildning i det digitala systemet. Till ansökan bifogas: utbildningsinbjudan. utbildningsprogram med timplan. intyg över genomgången utbildning eller deltagarförteckning. ekonomisk redovisning med kopior på kvitto bifogas till ansökan. Kommentarer Vid bidrag för utlägg till utbildningar som inkluderar resor, måltider och övernattningar ska det i redovisningen framgå att föreningen tänkt kostnadseffektivt. I möjligaste mån ska resfria utbildningar väljas. Vid resa ska färdsätt med låg miljöbelastning i första hand användas, kollektiv- och/eller lokaltrafik. Bidraget baseras på antalet medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsvariation finns inte någon övre åldersgräns) som deltagit i föreningens verksamhet under senast avslutat verksamhetsår. Bidraget beräknas på 46 kronor per medlem och år. Bidrag godkänns för maximalt 75 % av godkända kostnader, och maximalt kronor per förening och verksamhetsår. Ersättning för lunch/middag godkänns endast om det är i direkt anslutning till utbildningen eller om måltiden är en del av kurspaketet. Ingen ersättning utgår till alkohol. Bidrag godkänns inte om studieförbund medverkar. 17

18 ALLMÄN INFORMATION Lotteritillstånd Lotteriverksamheten bedrivs inom den eller de kommuner där föreningen är verksam. Lotterierna får inte bedrivas från en fast försäljningsplats som tillhandahålls av ett serviceföretag. Insatsernas sammanlagda belopp i de lotterier som anordnas under en treårsperiod blir tillsammans högst 20 basbelopp. Ett basbelopp är kronor. En vinst i pengar får inte vara högre än ett basbelopp. Värdet av vinster i varje lotteri motsvarar minst 35 % och högst 50 % av insatsernas värde. Det finns en föreståndare för lotterierna som kommunen godkänt. Ansökan Ansök via blanketten Ansökan om lotteritillstånd, som hämtas på malmo.se/foreningsliv. Bifoga protokoll med namn på lotteriföreståndare och föreningens stadgar. Tillståndet kostar 300 kronor. En kontrollant kommer att utses. Den som anordnar lotterierna betalar arvodet till kontrollanten. För mer information, besök lotteriinspektionen.se. Kontroll Grundkontroll I samband med att registrerad förening skickar in obligatoriska årshandlingar görs en årlig grundkontroll baserad på fritidsnämndens Allmänna bestämmelser. Vid eventuella avvikelser kontaktas föreningen som får förklara sig och/eller komplettera information som saknas. Beslut om konsekvens till följd av grundkontroll fattas av fritidsförvaltningen på delegation. Övrig granskning I de fall då uppgifter har kommit fritidsförvaltningen till handa som kan påverka en förenings registrering, beviljande av bidrag och/eller bokning av kommunala idrottsanläggningar, kan fritidsförvaltningen välja att genomföra en fördjupad granskning av föreningen. Vid misstanke om att registrerad förening bryter mot fritidsnämndens Allmänna bestämmelser eller medvetet lämnar in felaktiga uppgifter, kan fritidsförvaltningen begära in bokföring och kompletterande information från föreningsstyrelse, myndigheter och/eller andra aktörer som bedöms vara av vikt för utredningen. Beslut om konsekvens till följd av övrig granskning fattas av fritidsnämnden. 18

19 Egna anteckningar 19

20 Kontakt Fritidsförvaltningen bidrag E-post Telefon Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/foreningsliv Fritidsförvaltningen bokning E-post Telefon Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/bokalokal Föreningsstöd 2018 Registreringsnivå 2 Utgåva Tryck: CA Andersson, 300 ex Foto: Colorbox Få fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad Malmö E-post: fritid@malmo.se