GILTIG FRÅN 1 JANUARI Fritidsnämndens. Föreningsstöd. B malmo.se/foreningsliv

Transkript

1 GILTIG FRÅN 1 JANUARI 2017 Fritidsnämndens Föreningsstöd ER GISTR INGSN RE IVÅ B AR malmo.se/foreningsliv NO CH UNGDOM 1

2 Bästa läsare! I Föreningsstöd 2017 hittar ni fritidsnämndens Allmänna bestämmelser, bidrag och allmän information för föreningar och organisationer. Reglerna och riktlinjerna i Föreningsstöd 2017 antogs av fritidsnämnden den 15 december Reglerna är framtagna tillsammans med föreningslivet i Malmö, samorganisationerna MIP, MISO och HISO och genom fokusgrupper. Fritidsnämndens arbete Fritidsnämnden är den nämnd inom Malmö stad som ansvarar för fritidsfrågor. Fritidsnämnden sammanträder och tar beslut varje månad. Fritidsförvaltningens arbete Fritidsförvaltningen förbereder de ärenden som ska hanteras i fritidsnämnden samt ansvarar för det dagliga arbetet med fritidsfrågor. malmo.se/foreningsliv Uppdaterad information som berör föreningslivet i Malmö hittar ni på malmo.se/foreningsliv Där hittar ni även Prislistan 2017 som reglerar priser för registrerade föreningar och organisationer, samt för övriga kunder, i fritidsförvaltningens anläggningar. Läs fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. 2

3 Innehåll Viktiga datum 4 Utbildningar 5 Allmänna bestämmelser 6 Fritidsnämndens mål och riktlinjer 8 Fritidsnämndens uppdrag 8 BIDRAG Aktivitetsbidrag - Barn och ungdom 9 Arrangemangsbidrag 10 Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning 12 och/eller utvecklingsanställning Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering 14 Förskottering av EU-bidrag 15 Grundbidrag 16 Lokalkostnadsbidrag 18 Lovbidrag Kul i Fem, Sommarkul och Höstkul 19 Spontan i stan-bidrag 20 Utbildningsbidrag 21 Lotteritillstånd 22 Kontroll 23 Kontaktuppgifter 24 3

4 Viktiga datum JAN Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2016). 15 JAN Ansökan om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 4 (år 2016). 31 JAN Inlämning av kontrolluppgift för löneuppgift Grundbidrag (konsulent) för JAN Inlämning av kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen för FEB Ansökan om Aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 31 december MAR Inlämning av Föreningsrapport med bilagor för föreningar med kalenderår. 1 APR Ansökan om Lovbidrag till Sommarkul (medverkan och textförslag). 15 APR Ansökan om Lokalkostnadsbidrag kvartal APR Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal APR Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 januari 31 mars JUL Ansökan om Lokalkostnadsbidrag kvartal JUL Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal JUL Ansökan om lokalkostnadsbidrag kvartal JUL Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 april 30 juni AUG Ansökan om Aktivitetsbidrag för perioden 1 januari 30 juni SEP Ansökan Inlämning Bidrag av Föreningsrapport för lovaktiviteter med till Höstkul bilagor (medverkan för föreningar och med textförslag). brutet räkenskapsår. 1 SEP Ansökan om Lovbidrag till Höstkul (medverkan och textförslag). 15 NOV OKT Ansökan om Lokalkostnadsbidrag Lovbidrag till Kul i Fem kvartal (medverkan 3. och textförslag). 15 OKT Inlämning av löneuppgift för anställda som uppbär lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal OKT Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 juli 30 september NOV Ansökan om Lovbidrag till Kul i Fem (medverkan och textförslag). Senast 30 DAGAR efter årsmöte skickas årsmötesprotokoll med resultat- och balansräkning in till fritidsförvaltningen JAN 2018 Närvarorapportering av aktiviteter för perioden 1 oktober 31 december från föregående år. Sätt mig på anslagstavlan!

5 Utbildningar I samarbete med MIP och MISO (Föreningspool Malmö) erbjuder fritidsförvaltningen varje år Malmös föreningsliv en rad olika utbildningar. Alla utbildningar genomförs av specialister inom området och är anpassade efter föreningslivets intresse och behov. Fritidsförvaltningen erbjuder även Hemma hos - utbildningar för registrerade föreningar. Mer information om utbildningarna finns i fritidsförvaltningens Utbildningsprogram 2017 och på malmo.se/ foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 2: Styrelseutbildning Grund Bidragsbestämmelser Anmälan Om ni vill gå någon av utbildningarna vill vi ha er anmälan senast 5 dagar innan utbildningsdagen. Alla utbildningarna är gratis för föreningar som är registrerade hos fritidsförvaltningen. Däremot kostar det föreningen 200 kr per anmäld person som inte kommer utan att ha avanmält sig. Intyg till deltagare skickas, på egen begäran, till föreningen efter avslutad utbildning. Föreningar som lämnat in bristande handlingar till fritidsförvaltningen kan komma att kallas till grundläggande utbildningar i styrelsearbete och ekonomisk redovisning. Obligatoriska utbildningar för registrering på Nivå 3 Barn och ungdom, och Nivå 3 Verksamhet för äldre: Styrelseutbildning Avancerad Bidragsbestämmelser Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Utbildningarna ges fler gånger per år, både på kvällstid och dagtid, och är obligatoriska för föreningens ord förande och ytterligare minst en styrelseledamot. Anmäl dig på malmo.se/foreningsutbildning eller foreningsutbildning.se För att kunna godkännas Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering ska två styrelserepresentanter från föreningen ha gått fritidsförvaltningens Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering. För att kunna godkännas Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghets anställning och/eller utvecklingsanställning ska ordförande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivaransvar gå Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. 5

6 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Malmö fritidsnämnd har kommunfullmäktiges uppdrag att till allmännyttiga, ideella föreningar verksamma i Malmö fördela bidrag. Bidragen ska aktivera det ideella föreningslivet i Malmö stad som är till nytta för allmänheten. 2 Allmänna villkor för registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom För att vara en registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom hos fritidsförvaltningen ska nedanstående villkor alltid uppfyllas. Allmänna villkor är att föreningen ska: vara öppen för alla. ha ett organisationsnummer från Skatteverket. vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati samt att arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering. ha sitt säte i Malmö och bedriva allmännyttig, ideell föreningsverksamhet större delen av året. ha antagna stadgar på årsmöte. ha valt styrelse och revisor enligt stadgarna. ta ut medlemsavgifter enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser. bedriva verksamhet i godkända lokaler. En godkänd lokal ska ha bygglov för verksamheten och vara brandsynad. Den ekonomiska redovisningen ska ge en tydlig bild av föreningens ekonomiska situation och vara gjord enligt god redovisningssed. Föreningen ska i resultat och balansräkningen tydligt skilja på vad som är medlemsavgift och vad som är terminsavgifter eller liknande. Villkor för att vara registrerad på Nivå 3 Barn och ungdom: Föreningen ska ha minst 25 medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 4 25 år. För personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns. Föreningen ska varje år skicka in föreningsrapport i det digitala systemet. Senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och senast den 1 september om föreningen har brutet räkenskapsår. Föreningen ska varje år skicka in justerat årsmötesprotokoll där det framgår att revisionsberättelse och resultat- och balansräkning är godkända samt att styrelsen beviljats ansvarsfrihet. Årsmötesprotokoll ska lämnas in senast 30 dagar efter årsmötet. Som registrerad förening på Nivå 3 tar ni del av: informationsutskick. fritidsförvaltningens utbildningar, gratis. lägre priser för vuxenverksamhet vid bokning av idrottsanläggningar. 0-taxa för barn- och ungdomsverksamhet vid bokning av fritidsnämndens idrottsanläggningar. Bidrag att söka: Alla bidrag. 3 Vid bedömning för registrering/bidrag gäller följande grundläggande definition av begreppet medlem: Med medlem menas fysisk person som: är folkbokförd i Malmö och finns i föreningens medlemsregister med folkbok föringsadress och födelsedata. deltar i föreningens verksamhet, och finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation. betalar medlemsavgift på minst 40 kronor per år. För föreningar som erbjuder familjemedlemskap ska medlemsavgiften i genomsnitt vara minst 40 kronor per medlem och år. Som medlem räknas inte stödmedlem, prova på - deltagare, eller liknande. Person som bara deltar i föreningens verksamhet under schemalagd skoltid räknas inte heller som medlem vid bidragsgivning och ska inte vara med i föreningsrapporten. 4 Alla föreningar som vill vara registrerade hos fritidsförvaltningen ska varje år: skicka in föreningsrapport via det digitala systemet. Inlämning är senast den 1 mars för föreningar med kalenderår och 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår. senast 30 dagar efter årsmötet skicka in justerat årsmötesprotokoll till fritidsförvaltningen där det framgår att resultat- och balansräkning är godkänd, att styrelsen beviljats ansvarsfrihet och att revisionsberättelsen har lagts till handlingarna. Detta måste göras för att få bidrag och boka anläggningar till lägre priser. Om föreningen inte uppfyller kraven blir föreningen spärrad för bidrag och bokning tills dess att handling lämnats in. 5 Föreningar som godkänns för bidrag av fritidsnämnden är skyldiga att i minst fem år arkivera medlemsförteckning, verksamhetsplan, verksamhetsoch revisionsberättelser, resultat- och balansräkning samt verifikationer som ligger till grund för beviljat ekonomiskt stöd. (Observera att andra tidsgränser för arkivering kan gälla till exempel för skattelagstiftning.) 6 6

7 6 Fritidsnämnden äger rätt att begära in medlemsregister och bokföring för förening som ansökt om eller fått bidrag. Registrerad förening är också skyldig att på begäran, inom utsatt tid, skicka in yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för registrering, bidragsgivning samt tidstilldelning ur ett jämställdhetsperspektiv. 7 Föreningar ska verka för att flickor och pojkar värderas likvärdigt inom föreningen. Att barn inte längre får vara med i en förenings verksamhet på grund av att uppenbar elitverksamhet bedrivs, kan leda till att föreningen blir avstängd från bidragsgivning samt blir återbetalningsskyldig. 8 Ansökan om bidrag sker i det digitala systemet. Ansökningshandlingarna ska vara fullständiga och finnas i det digitala systemet senast den dag som det står i bidragsbestämmelserna eller uppges i särskilt meddelande. 12 Om förening har skuld till kommunen, kan föreningen spärras för bidrag tills dess att skulden är betald. Skuld kan även dras från bidrags belopp samt innebära att föreningens hyrda/bokade lokaler sägs upp/avbokas. 13 I enlighet med den av kommunfullmäktige beslutade Handlingsplan för det tobaks-, alkohol- och drogförebyggande arbetet i Malmö, ska de bidragsberättigade föreningarnas verksamhet aktivt präglas av ett alkohol- och drogfritt förhållningssätt. 14 Fritidsnämnden kommer varje år att välja ut föreningar för särskild granskning. 15 Föreningar, som genom sina gemensamma medlemmar medvetet samverkar för att generera bidrag på felaktiga grunder, kan spärras för bidrag eller bli återbetalningsskyldiga. Föreningen ska kunna redovisa syftet med det flertaliga medlemskapet. 9 Påminnelse om bidrag skickas till föreningens registrerade e-postadress 3 veckor innan samt 3 dagar innan angivet ansökningsdatum utan påminnelseavgift. När det angivna ansökningsdatumet passerat kan bidrag inte längre sökas för den aktuella perioden. När det gäller föreningsrapport och bidrag för anställda som godkänts för lönebidrag, trygghetsanställning och/ eller utvecklingsanställning kommer påminnelse dessutom att skickas via brev till föreningens postadress senast 14 dagar efter ansökningstiden stängts. Föreningen har därefter 14 dagar på sig att skicka in ansökan/ rapporten. Inkommer ansökan/rapporten inom dessa 14 dagar betalas bidraget ut, inkommer ansökan senare utgår inget bidrag. 16 Fritidsnämnden äger rätt att besluta om smärre avvikelser från gällande bidragsbestämmelser. 10 Bidrag betalas bara ut till det bank- eller plusgiro som är registrerat i föreningens namn och kontrollerats av fritidsförvaltningen. 11 Missbruk eller inlämning av felaktiga ansökningsuppgifter kan leda till att föreningen spärras för bidrag eller flyttas ner i nivå. En förening som blivit nedflyttad till Nivå 1 eller 2 måste på nytt uppfylla de allmänna kraven och gå de obligatoriska utbildningarna för registrering på Nivå 2 och 3. Ett bidrag som beviljas på felaktiga ansökningsuppgifter leder till återbetalningsskyldighet. En förening som avstängts från bidrag på grund av misstanke om att medvetet ha lämnat in bristfälliga eller felaktiga ansökningar kan komma att polisanmälas. Beslut om att en förening spärras för bidrag och/eller polisanmäls på grund av detta fattas av fritidsnämnden i varje enskilt fall. 7 7

8 Fritidsnämndens mål och riktlinjer Omfattning Fritidsverksamheten ska riktas till alla som bor i Malmö, men barn och ungdomar ska prioriteras. Personer med funktionsnedsättning och äldres möjligheter till fritidsaktiviteter ska få extra uppmärksamhet och stöd. Inriktning Fritidsverksamheten ska så långt som möjligt vara organiserad av Malmöborna själva. Helst i föreningar och endast fyllas ut av kommunal verksamhet när det behövs för att uppfylla fritidssektorns mål. Ekonomiska intressens dåliga påverkan på sektorn ska motverkas genom idéinriktade och kreativa aktiviteter. Jämställdhet inom fritidssektorn är högt prioriterat. Kvalitet Fritidsverksamheten ska erbjuda rekreation och social gemenskap. Verksamheten ska vara öppen för alla och vara stimulerande och positiv. Fördelning Fritidsverksamheten ska fördelas över hela kommunen utifrån Malmöbornas behov och önskemål. Målet är ett rikt och blandat utbud i hela staden. Resurser ska fördelas lika mellan flickor och pojkar, samt mellan olika områden i staden. Fördelningen ska vara rättvis och reglerna ska vara tydliga, klara och öppna för alla. Fritidsnämndens uppdrag Fritidsnämnden har stor tillit till Malmös föreningar som gör en stor insats för barn, ungdomar, äldre, vuxna och personer med funktionsnedsättning. Föreningarna är viktiga för integration och föreningars verksamhet utgör viktiga mötesplatser för alla Malmöbor. Dialog Fritidsnämnden ser dialogen med föreningarna som en viktig del i arbetet med att på ett bra och rättvist sätt fördela resurser till föreningarna. De tre paraplyorganisationerna HISO, MIP och MISO (Handikappidrottens Samarbetsorganisation Malmö, Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation och Malmö Idrottsföreningars Samorganisation) är viktiga dialogpartners. Det finns cirka 100 konsulenter och cirka 270 anställda med lönebidrag eller liknande anställda i föreningar. Fritidsförvaltningen bjuder varje år in till konferens för att öka kunskapen och skapa kontakter, både mellan föreningarna och mellan föreningar, politiker och tjänste män. Dialogmöten/fokusgrupper är en del av fritidsnämndens mål att utveckla och anpassa dialogen med föreningslivet för att öka delaktighet och inflytande. En attraktiv stad för Malmöbor och besökare Föreningarna i Malmö har en viktig roll för att göra staden attraktiv för besökare genom de arrangemang som de skapar. De är också en viktig del av det kultur- och evenemangsutbud som Malmöborna kan ta del av varje dag. Föreningarna har också betydelse för en ökad sysselsättning. Detta då många arbetstillfällen skapas när föreningarna tar emot arbetslösa via olika arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Utbildning Fritidsförvaltningen arrangerar varje år i samarbete med Föreningspool Malmö (MIP och MISO) utbildningar i ämnen som styrelsearbete, att vara arbetsgivare/arbetsledare samt utbildningar i brandskydd, jämställdhet, antidiskriminering och bidragshantering. Utbildningarna är gratis och ska öka kunskapen om föreningsliv och administration i Malmös föreningar. Utveckling Fritidsförvaltningen samarbetar med föreningslivet för ökad jämställdhet och minskad diskriminering, samt i arbetet mot alkohol, doping och droger. Fritidsnämnden ser också stora möjligheter i ett samarbete mellan Malmö högskola, föreningslivet och Malmö stad. 8 8

9 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Aktivitetsbidrag Barn och ungdom Mål Bidraget ska främja gruppverksamheten inom föreningen. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom. Med deltagartillfälle menas: En medlem enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) som deltar i godkänd aktivitet. Beräkning av Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidrag godkänns med 4,60 kronor per deltagartillfälle vid godkänd aktivitet. Med godkänd aktivitet menas: ledarledd gruppverksamhet med minst 5 medlemmar i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och/eller minst 3 medlemmar med funktionsnedsättning enligt medlemsdefinition punkt 3 i Allmänna bestämmelser. aktiviteter som varar minst 60 minuter. att gruppledaren under året måste fyllt 13 år. Ledaren får räknas med om den är i åldern år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns). aktiviteter som genomförs av föreningen. prova på -deltagare kan räknas högst tre gånger per deltagare och verksamhetsår. Lägeraktivitet För föreningar vilka enligt stadgarna eller verksamhetsbeskrivning har verksamhet som bedrivs delvis eller helt ute i natur och utanför tätbebyggt område godkänns aktivitetsbidraget gånger tre för varje deltagare vid godkänd aktivitet som är längre än 4 timmar. Aktivitetsbidrag godkänns inte för: studiecirkelverksamhet. öppen verksamhet. Med öppen verksamhet menas att medlemmarna kan komma och gå i föreningslokalen när de vill, utan fast schema. religiösa aktiviteter. sammankomster genomförda under schemalagd skoltid då skolklasser, förskolor eller motsvarande bedriver verksamhet hos föreningen. Ansökan Ansökan om aktivitetsbidrag görs i det digitala systemet genom att period rapporten för närvarohantering lämnas in. Ansökan görs två gånger per år enligt följande: senast den 25 augusti för perioden 1 januari 30 juni. senast den 25 februari för perioden 1 juli 31 december.! Närvarorapportering Ansökan om bidrag sker enligt ovan men närvarorapporteringen måste ske löpande enligt följande: 1 januari 31 mars närvarorapporteras senast den 25 april. 1 april 30 juni närvarorapporteras senast den 25 juli. 1 juli 30 september närvarorapporteras senast den 25 oktober. 1 oktober 31 december närvaro rapporteras senast 25 januari nästföljande år. Kommentarer Bidrag godkänns bara en gång per deltagare, dag och förening. Den som deltar i flera aktiviteter per dag i samma förening räknas bara vid ett tillfälle. Föreningen ansvarar för att medlemmar inte närvarorapporterats på flera aktiviteter samtidigt. Krockarna markeras med en röd pil i det digitala systemet. Bidrag godkänns inte för dubbelredovisade medlemmar. Föreningen måste kontakta den förening som rapporterat deltagare vid samma tid och hantera krocken. Gruppledare eller biträdande gruppledare ska vara på plats under hela aktiviteten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledare ska intyga att uppgifterna som lämnas via det digitala aktivitetsstödet är korrekta. Förening som godkänts för Lovbidrag eller Spontan i stan-bidrag kan inte få Aktivitetsbidrag för samma aktiviteter. 9

10 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Arrangemangsbidrag Bidraget är uppdelat i ett mindre och ett större arrangemangsbidrag: 1. MINDRE ARRANGEMANG Mål Mindre arrangemangsbidrag ska ge föreningarna i Malmö möjlighet att genomföra mindre föreningsanknutna arrangemang som skapar fler aktiviteter för Malmöborna. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn och ungdom, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Mindre arrangemangsbidrag kan bara godkännas vid två tillfällen per förening och kalenderår. Bidrag Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet senast 60 dagar före arrangemangets start. Ansökan som lämnats in senare än 60 dagar innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Utbetalning av bidrag sker i samband med att ansökan godkänns. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. budget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Bidraget kan godkännas för: maximalt 75 % ersättning för godkända lokalkostnader. ersättning för extra utrustning. ett allmänt bidrag. Varje arrangemang kan högst få kr. Bidrag kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Beslut fattas av fritidsnämnden i varje enskilt fall. Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsförvaltningen tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget för innevarande år är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. Redovisning Bidraget ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som inte lämnar in redovisning kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Redovisning som lämnats in senare än 30 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Bidraget kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag och på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. föreningens ordinarie verksamhet. lön avsedd för projektledning. mat och dryck. 10

11 2. STÖRRE ARRANGEMANG Mål Större arrangemangsbidrag ska stödja publika arrangemang i Malmö som har stor betydelse för staden som evenemangs- och besöksstad. Villkor Bidrag kan ges till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn och ungdom, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Större arrangemangsbidrag kan endast godkännas en gång per förening och kalenderår. Bidrag Bidraget godkänns som: arrangemangsbidrag. förlustgaranti. kombination av arrangemangsbidrag och förlustgaranti. Bidrag kan godkännas för upp till 100 % av godkända kostnader. Fritidsnämnden tar beslut i varje enskilt fall. Maximalt 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott. Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsförvaltningens budget är en av de faktorer som avgör om bidrag godkännas. Bidraget kan inte godkännas för: arrangemang som arrangeras av eller för företag samt på uppdrag av företag. arrangemang i samband med Malmöfestivalen. fester, högtider eller jubileumsfester. Ansökan Ansökan görs det digitala systemet senast 3 månader före arrangemangets start. Ansökan som lämnats in senare än tre månader innan ger ett minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till ansökan bifogas: verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget. kostnads- och intäktsbudget. uppgift om bidrag söks från annan bidragsgivare. Redovisning Bidraget redovisas i det digitala systemet senast 90 dagar efter avslutat arrangemang. Förening som fått utbetalning i förskott och inte redovisat inom utsatt tid kan bli skyldig att betala tillbaka pengarna. Förening som inte redovisar inom 90 dagar får inget bidrag. Redovisning som lämnats in senare än 90 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Till redovisningen ska bifogas: ekonomisk redovisning med bifogade kvitton och andra verifikationer deltagarantal; om deltagare kommer från andra länder ange vilka. publikantal. redovisning av utåtriktad information i vilken det tydligt framgår att arrangemanget fått bidrag av Malmö stad. 11

12 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Mål Bidraget ska göra det lättare för föreningen att anställa personer med lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Villkor Föreningen ska ha fått beslut från Arbetsförmedlingen. Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, Nivå 3 Barn och ungdom, Nivå 3 Verksamhet för äldre samt registrerad Organisation. Bidrag godkänns förening som: är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. är utan förfallen skuld hos Skatte verket och Kronofogden. kan visa god ekonomi. kan erbjuda arbetsplats i föreningens lokal som uppfyller kraven enligt Arbetsmiljölagen. För förening som godkänts för lönebidrag ska ordförande, annan förtroendevald i föreningens styrelse eller annan person med delegerat arbetsgivaransvar obligatoriskt delta i Utbildning för förening med anställda Steg 1 och Steg 2. Bidrag Bidrag kan godkännas för en maxlön motsvarande kronor/månad. Ytterligare 40% godkänns för lönebikostnader. Föreningar på Nivå 3 Barn och ungdom kan som mest få fyra heltidstjänster med högst 20 % i bidrag och högst 100 % lönetäckning. Föreningar på Nivå 3 med anläggningsansvar kan godkännas för högst sex heltidstjänster med högst 20 % i bidrag och högst 100 % lönetäckning. Bidrag betalas ut kvartalsvis i efterskott. Ansökan Vid nya anställningsförfaranden ska föreningen bifoga: Namn på de som ansökan gäller. Kopia på beslutsmeddelande från Arbetsförmedlingen. Specificerad beskrivning av arbets uppgifter, lön och arbetstid. Fritidsförvaltningen tar beslut i varje enskilt fall utan att ta hänsyn till annan bidragsgivares beslut. Ansökan ska lämnas kvartalsvis, senast den 15:e i månaden efter kvartalet, det vill säga den15 januari, 15 april, 15 juli, 15 oktober. Beviljat bidrag betalas ut kvartalsvis i efterskott. Vid varje ansökningstillfälle ska kopia på den anställdes lönebesked bifogas. Kommentarer Arbetsuppgifterna för den anställde ska vara verksamhetsinriktade eller administrativa. De ska underlätta de ideella ledarnas arbete och vara till nytta för den fritidsverksamhet som föreningen bedriver. För föreningar som har anläggningsansvar kan arbetsuppgifterna för den anställde vara fastighetsinriktade. Den anställde får inte vara förtroendevald i föreningens styrelse. Villkor för den anställde ska vara enligt de på arbetsmarknaden gällande lagar och avtal. Föreningens kollektivavtal/hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen samt den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om kollektivavtal saknas ska föreningen uppvisa handling att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd som krävs enligt kollektivavtal. Vid skuld till Skatteverket eller Kronofogden hålls bidrag inne tills skulden är reglerad. Fritidsförvaltningens budget det aktuella året är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 12

13 13

14 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Bidrag för jämställdhet och antidiskriminering Mål Bidraget ska stödja föreningars arbete med jämställdhet och antidiskriminering som syftar till att alla människor har lika värde och samma rättigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Villkor Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom samt Nivå 3 Verksamhet för äldre. Bidraget kan godkännas efter att två styrelserepresentanter från föreningen har gått fritidsförvaltningens utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Bidrag Bidrag godkänns för arbete med jämställdhet och antidiskriminering inom följande område: värdegrund, hinder, gemenskap, förebilder, riktade satsningar, marknadsföring, samarbete och långsiktighet. Föreningen väljer att arbeta med minst två av dessa delar i sin ansökan. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och områden, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtaganden. Insatserna ska vara väl förankrade i föreningen och vara långsiktiga. Ansökan Ansökan sker löpande och görs i det digitala systemet. Redovisning Bidrag redovisas i det digitala systemet senast 45 dagar efter avslutat arbete med jämställdhet och antidiskriminering. Kommentar Bidraget kan godkännas i högst 3 år. Om bidraget inte använts enligt bidragsansökan ska föreningen betala tillbaka hela eller delar av bidraget till fritidsförvaltningen. Bidrag för personalkostnader kan inte godkännas för ersättning till person som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning eller konsulent. 14

15 Förskottering av EU-bidrag Mål Förskottet är ett lån till de föreningar som godkänts för EU-bidrag i väntan på att bidraget ska betalas ut. Villkor Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2, registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom samt registrerad Organisation. Ansökan Ansökan sker när EU-bidraget godkänts. Till ansökan bifogas: beslutsmeddelande från EU. projektbeskrivning. Bidrag Föreningen ska ha godkänts för EU-bidrag. Bidrag från fritidsförvaltningen kan maximalt uppgå till 20 % av EU-bidraget. Högst 50 % av godkänt bidrag från fritidsförvaltningen kan utbetalas i förskott. Förskottet ska betalas tillbaka när slutredovisningen erhållits. 15

16 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Grundbidrag 16 Mål Bidraget ska ge en grundtrygghet för föreningen. Bidraget ska också underlätta att anställa heltids- eller deltidskonsulent för föreningens ungdomsverksamhet samt för organisatoriska och administrativa uppgifter. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom och registrerad Organisation vars medlemsföreningar är registrerade hos fritidsförvaltningen. Bidrag Bidraget baseras på: antalet medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) som finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation. antalet inrapporterade deltagartillfällen vid godkänd aktivitet under senast avslutat verksamhetsår. Med deltagartillfälle menas: Enskild medlem, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) som deltar i godkänd aktivitet. Kommentarer Bidrag utgår som grundbidrag eller bidrag för anställande av konsulent. Dock kan registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom som är ansluten till en organisation som får konsulentbidrag, godkännas ett kontant grundbidrag på högst kr/år. Grundbidrag godkänns per förenings verksamhetsår. Grundbidrag konsulent för föreningar med kalenderår godkänns per period 1 juli 30 juni. Grundbidrag konsulent för föreningar med brutet räkneskapsår godkänns per period 1 januari 31 december. Förening kan godkännas upp till tre konsulenttjänster utifrån gällande regler och ansvarar för utbetalning av konsulentlön, inbetalning av sociala avgifter med mera. Bidraget betalas ut månadsvis. Studiecirklar för barn och ungdomar i åldern 4 25 år, utanför schemalagd skoltid, kan redovisas och medräknas för Grundbidrag och Lokalkostnadsbidrag. En studiecirkelträff räknas som 1 aktivitet vid Lokalkostnadsbidrag och 7 deltagartillfällen vid Grundbidrag. Ansökan Ansökan sker årligen via Föreningsrapporten i det digitala systemet den: 1 mars för föreningar som följer kalenderåret 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår Konsulent För anställning av konsulent gäller följande: Föreningens förslag till konsulent ska skickas till fritidsförvaltningen för godkännande. Till förslaget bifogas en arbetsbeskrivning. Konsulenten får inte vara förtroendevald i styrelsen. Nyanställd konsulent måste senast en månad efter anställningens början besöka fritidsförvaltningen för genomgång av bidragsbestämmelser, med mera. Åldersgränsen för konsulenter är från 18 år. Bidrag godkänns inte till konsulent för anställning som är bidragsfinansierad i annan form. Anställningsvillkor ska följa arbetsmarknadens gällande lagar och avtal. Föreningens kollektivavtal/ hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen och den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om kollektivavtal saknas ska föreningen uppvisa handling att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd som krävs enligt kollektivavtal. Om bidrag godkänns till heltidsanställd konsulent får två personer vara anställda på tjänsten. Bidrag till heltidsanställd konsulent godkänns bara om föreningen är konsulentens huvudarbetsgivare. I annat fall godkänns bidrag endast till deltidsanställd konsulent. Den första konsulenttjänsten ska i huvudsak vara av administrativ karaktär medan en andra tjänst kan delas upp i mindre tjänster som inte behöver vara av administrativ karaktär. Konsulent är skyldig att närvara vid de konferenser och sammankomster som fritidsförvaltningen kallar till. Förening som uteblir utan godkänt skäl får ett avdrag på grundbidraget med kronor. Förening som får konsulentbidrag ska administrera sina anläggningsbokningar och bidragsansökningar via Interbook och i det digitala systemet. Vid uppsägning ska konsulenten och föreningen meddela fritidsförvaltningen så snart uppsägningen skett. Kan föreningen inte uppfylla kraven ovan kommer bidraget att helt eller delvis dras in under verksamhetsperioden.

17 FÖRENING SOM UPPNÅTT GÄLLANDE KRITERIER KAN FÅ BIDRAG ENLIGT FÖLJANDE: medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och minst deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och minst deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. Mer än 293 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och minst deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. Mer än 316 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och minst deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. Mer än 316 medlemmar i åldern 4 25 år (för person med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och minst deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. Mer än 1000 medlemmar i åldern 4-25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) och minst deltagartillfälle från senast avslutat verksamhetsår. 110 kr per medlem/år, dock högst kr/år. 165 kr per medlem/år, dock högst kr/år kr/år = kr/månad om halvtidskonsulent anställs. Anställs inte konsulent godkänns bidrag med högst kr/år kr/år = kr/månad om heltidskonsulent anställs. Anställs inte konsulent godkänns bidrag med högst kr/år kr/år = kr/månad om bidraget helt utnyttjas till konsulenttjänster. Om förening föredrar att endast utnyttja en heltidstjänst godkänns bidrag med kr för konsulenttjänst plus kr/år i kontant bidrag/ år. Anställs inte någon konsulent godkänns bidrag med kr/år kr/år = kr/månad om bidraget helt utnyttjas till konsulenttjänster. Om förening föredrar att endast utnyttja en heltidstjänst godkänns bidrag med kr för konsulenttjänst plus kr/år i kontantbidrag/år. Anställs inte någon konsulent godkänns bidrag med kr/år kr/år = kr/månaden om bidraget helt utnyttjas till konsulenttjänst. Om förening föredrar att endast utnyttja två heltidstjänster godkänns bidrag med kr för konsulenttjänst plus kr/år i kontantbidrag/år. Anställs inte någon konsulent godkänns bidrag med kr/år. 17

18 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Lokalkostnadsbidrag Mål Bidraget ska göra det lättare för föreningen att hyra lämpliga kontors- eller verksamhetslokaler för barn och ungdomar i åldern 4 25 år samt personer med funktionsnedsättning. Villkor Bidraget kan godkännas till registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom som bedriver sin huvudsakliga verksamhet inom Malmö stad eller på annan mark de får använda av kommunen. Bidrag Bidrag baseras på: antal medlemmar och antal aktiviteter i egen lokal. antalet medlemmar, enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) som deltagit i föreningens verksamhet under senast avslutat verksamhetsår, 37 kr per medlem och år. antalet bidragsgrundande aktiviteter från senast avslutat verksamhetsår, antingen i den egna eller av föreningen hyrda lokalen, som inte har skett i anslutning till aktivitet i avgiftsfri kommunal lokal (godkänns vid ansökan om aktivitetsbidrag), 67 kr per aktivitet. Bidraget godkänns för högst 75 % av godkända hyreskostnader. Bidrag godkänns inte för: lokaler på fritidsnämndens idrottsanläggningar, klubbstugor, skolor, fritidsgårdar eller andra anläggningar som subventioneras av kommunen. Ansökan Ansökan ska görs kvartalsvis i det digitala systemet, senast den 15:e i månaden efter kvartalet. Kopior på betalda fakturor samt kvitto på utförda betalningar ska bifogas. För föreningar som betalar hyra halvårsvis ska ansökan komma in senast den 15:e i månaden efter kvartal 2 och 4. Till ansökan bifogas: Vid första ansökningstillfället ska föreningen skicka in kopia på hyreskontrakt alternativt kopia på lagfart. Om föreningen har ett andrahandskontrakt ska särskild ansökan lämnas till fritidsförvaltningen för godkännande av hyreskontraktet. Vid eventuella ändringar ska föreningen skicka in gällande handlingar. Kommentarer Som godkända hyreskostnader räknas hyra, värme, el, brandskydd och städning. Föreningar som äger sin lokal får även räkna med vatten, sotning, sophantering, fastighetsförsäkring och räntor på fastighetslån. Eventuella uthyrningsintäkter för lokalen ska redovisas och räknas av från ansökt belopp. Föreningen ansvarar för att lokalen är passande för verksamheten och att både lokalen och verksamheten uppfyller myndighets- och lagkrav. Exempelvis bygglov, brandsäkerhet, ventilation, servering, antal personer som får vistas i lokalen, etc. Föreningen ansvarar även för att ha nödvändiga och giltiga tillstånd och försäkringar för verksamheten. Föreningen ansvarar vidare för att de som vistas i lokalen i samband med verksamheten kan göra detta på ett tryggt och säkert sätt. Studiecirklar för barn och ungdomar i åldern 4 25 år, utanför schemalagd skoltid, kan redovisas och medräknas för Grundbidrag och Lokalkostnadsbidrag. En studiecirkelträff räknas som 1 aktivitet vid Lokalkostnadsbidrag och 7 deltagartillfällen vid Grundbidrag. 18

19 Lovbidrag Kul i Fem v.8, Sommarkul v och Höstkul v.44 Mål Bidraget ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att prova på föreningsaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Det ger också föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och registrerad förening på Nivå 3 Barn och ungdom. Bidrag kan godkännas till lovaktiviteter måndag fredag, i särskilda fall lördag söndag. Bidrag godkänns för högst fem dagar/vecka och 8 timmar per dag. Medverkande föreningar ska använda det marknadsföringsmaterial som ges ut av förvaltningen för att marknadsföra sina aktiviteter. Bidrag Bidragets storlek bedöms utifrån aktiviteternas omfattning och behov, och är högst kr per lov och förening. Geografisk spridning i staden och variation vägs in i bedömningen. Lovaktiviteterna ska vara gratis med undantag för eventuella avgifter för lunch och mellanmål. Högst 50% av bidraget kan betalas ut i förskott om detta anges vid ansökan. Medverkande föreningar kan även få gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Lovbidraget beräknas utifrån: Antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till lovaktiviteterna. Lovbidraget godkänns inte: till föreningar som ställer krav på medlemskap under lovaktiviteten. för aktiviteter som bedrivs som ordinarie verksamhet för föreningens medlemmar. om föreningen får annat stöd för samma aktivitet, till exempel aktivitetsbidrag. för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som till exempel läxhjälp. för mat, dryck, marknadsföring och investeringar för ordinarie verksamhet. Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet senast: 15 november för Kul i Fem-aktiviteter. 1 april för Sommarkul-aktiviteter. 1 september för Höstkul-aktiviteter. För att bemöta behov, efterfrågan och spridning på aktiviteterna arbetar förvaltningen uppsökande både innan och efter att ansökningsperioden passerat. Redovisning Bidraget ska redovisas i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutad lovverksamhet. Till redovisningen bifogas kopior på kvitton för materialkostnader. Förening som fått 50 % i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldig att betala tillbaka pengarna. Kommentarer Om förvaltningen tycker att föreningen skapar återkommande och välorganiserade lovaktiviteter kan föreningen komma att erbjudas ett avtal. Om lovaktiviteten inte bedrivs enligt ansökan kan bidraget komma att minskas. Förvaltningen gör sedan en bedömning om föreningen kan godkännas för bidrag för lovaktiviteter nästa lov. Om de totala ansökningarna är högre än det budgeterade beloppet för bidragen görs en nedräkning utifrån fritidsnämndens mål och riktlinjer. 19

20 BIDRAG NIVÅ 3 BARN OCH UNGDOM Spontan i stan-bidrag Mål Bidraget ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att vara med i spontanaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Samtidigt ger det föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Ansökan Ansökan görs i det digitala systemet löpande över året och bedöms i varje enskilt fall. Villkor Bidrag kan godkännas till registrerad förening på Nivå 2 och Nivå 3 Barn och ungdom. Bidrag kan godkännas till spontanaktiviteter utanför schemalagd skoltid. Medverkande föreningar ska använda det marknadsföringsmaterial som ges ut av förvaltningen för att marknadsföra sina aktiviteter. Bidrag Spontan i stan-bidraget kan godkännas terminsvis efter beslut i varje enskilt fall. Bidragets storlek bestäms av aktiviteternas omfattning och behov. Geografisk spridning i staden och variation vägs in i bedömningen. Spontanaktiviteterna ska vara gratis. Föreningar som erbjuder aktiviteter för tjejer och aktivt arbetar med att skapa jämställda aktiviteter prioriteras. Högst 50 % av bidraget kan betalas ut i förskott om detta anges vid ansökan. Medverkande föreningar får även gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Redovisning Bidraget ska redovisas terminsvis i det digitala systemet senast 30 dagar efter avslutad period. Till redovisningen bifogas kopior på kvitton för materialkostnader. Förening som fått 50 % i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldig att betala tillbaka bidraget. Kommentarer Om föreningen får ett annat bidrag för aktiviteten kan bidrag inte godkännas för samma kostnader i budgetförfrågan. Aktiviteter som görs i samarbete med Stadsområdesförvaltningarnas enheter Fritid och förebyggande verksamheter prioriteras. Bidraget beräknas utifrån: Antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till satsningen Spontan i stan. Bidraget godkänns inte: till föreningar som ställer krav på medlemskap under spontanaktiviteten. för aktiviteteter som bedrivs som ordinarie verksamhet för föreningens medlemmar. för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för. för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som till exempel läxhjälp. för aktiviteter som bedrivs under loven på dagtid fram till kl för mat, dryck, marknadsföring och investeringar för ordinarie verksamhet. 20

21 Utbildningsbidrag Mål Bidraget ska stödja föreningens utveckling. Villkor Bidraget godkänns till registrerad förening på Nivå 2 och Nivå 3 Barn och ungdom. Bidrag Bidraget baseras på antalet medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns) som deltagit i föreningens verksamhet under senast avslutat verksamhetsår. Bidraget beräknas på 46 kr per medlem och år. Bidrag godkänns för maximalt 75 % av godkända kostnader, och maximalt kr per förening och verksamhetsår. Ansökan Ansökan ska göras i det digitala systemet senast 45 dagar efter avslutad kurs. Utbildning anordnad av föreningen ska godkännas av fritidsförvaltningen senast 14 dagar före kursstart. Därefter ansöks bidraget senast 45 dagar efter avslutad kurs. Ansökan för att anordna egen kurs görs via det digitala systemet. Till ansökan bifogas: kursinbjudan. kursprogram med timplan. kursintyg över genomgången kurs eller deltagarförteckning. ekonomisk redovisning med kopior på kvitto bifogas till ansökan. Kommentarer Endagskurs ska omfatta minst 2 timmar (1 kurstimme är 60 minuter). Längre kurs ska omfatta minst 6 timmar per dag i genomsnitt. Kurser som löper över en längre period med återkommande träffar anses uppfylla tidskravet. Utbildningen ska vara av sådan karaktär att den kan kopplas till föreningens verksamhet. Utbildningen ska vara relevant och kompetensutveckla föreningsmedlem med verktyg som kan utveckla föreningsverksamheten, och inte enbart för personlig utveckling. Bidrag godkänns inte om studieförbund medverkar. Vid bidrag för utlägg till utbildningar som inkluderar resor, måltider och övernattningar ska det i redovisningen framgå att föreningen tänkt kostnadseffektivt. I möjligaste mån ska resfria utbildningar väljas. Vid resa ska färdsätt med låg miljöbelastning i första hand användas, kollektiv- och/eller lokaltrafik. Ersättning för lunch/middag godkänns endast om det är i direkt anslutning till utbildningen eller om måltiden är en del av kurspaketet. Ingen ersättning utgår till alkohol. 21

22 ALLMÄN INFORMATION Lotteritillstånd Förutsättningar för lotteritillstånd Lotteriverksamheten bedrivs inom den eller de kommuner där föreningen är verksam. Lotterierna får inte bedrivas från en fast försäljningsplats som tillhandahålls av ett serviceföretag. Insatsernas sammanlagda belopp i de lotterier som anordnas under en treårsperiod blir tillsammans högst 20 basbelopp. Ett basbelopp är kronor. En vinst i pengar får inte vara högre än ett basbelopp. Värdet av vinster i varje lotteri motsvarar minst 35 och högst 50 % av insatsernas värde. Det finns en föreståndare för lotterierna som kommunen godkänt. Ansökan Ansök via blanketten Ansökan om lotteritillstånd, som hämtas på malmo.se/foreningsliv Bifoga protokoll med namn på lotteriföreståndare och föreningens stadgar. Tillståndet kostar 300 kr. En kontrollant kommer att utses. Den som anordnar lotterierna betalar arvodet till kontrollanten. För mer information, besök lotteriinspektionen.se 22

23 Kontroll Grundkontroll I samband med att registrerad förening skickar in obligatoriska årshandlingar görs en årlig grundkontroll baserad på fritidsnämndens Allmänna bestämmelser. Vid eventuella avvikelser kontaktas föreningen som får förklara sig och/eller komplettera information som saknas. Beslut om konsekvens till följd av grundkontroll fattas av fritidsförvaltningen på delegation. Särskild granskning Varje år väljs ett antal föreningar registrerade på Nivå 3 ut för en särskild granskning utöver grundkontroll. Främst föreningar som har uppvisat stora förändringar i antalet deltagartillfällen och/eller antalet medlemmar kan få en ingående utredning kring föreningens verksamhet och bidragsansökningar. Förening kan även bli slumpmässigt utvald. Övrig granskning I de fall då uppgifter har kommit fritidsförvaltningen till handa som kan påverka en förenings registrering, beviljande av bidrag och/eller bokning av kommunala idrottsanläggningar, kan fritidsförvaltningen välja att genomföra en fördjupad granskning av föreningen. Vid misstanke om att registrerad förening bryter mot fritidsnämndens Allmänna bestämmelser eller medvetet lämnar in felaktiga uppgifter, kan fritidsförvaltningen begära in bokföring och kompletterande information från föreningsstyrelse, myndigheter och/eller andra aktörer som bedöms vara av vikt för utredningen. Beslut om konsekvens till följd av övrig granskning fattas av fritidsnämnden. Som underlag för särskild granskning används föreningsrapport, obligatoriska årshandlingar, redovisning i det digitala aktivitetsstödet, annan skriftlig dokumentation där deltagande kan styrkas och medlemsregister. I de fall då redovisning visar brister och/eller att inkomna uppgifter inte stämmer, görs en bedömning. Bedömningen fastställer medlemsantal och aktivitetsantal och används för att beräkna Aktivitetsbidrag och Grundbidrag. En bedömning görs också om de felaktiga uppgifterna är medvetet inlämnade eller till följd av okunskap/slarv. Särskild bedömning görs vid varje enskilt fall. Missbruk eller lämnande av oriktiga ansökningsuppgifter kan leda till återbetalningsskyldighet, avstängning och polisanmälan. Beslut om konsekvens till följd av särskild granskning fattas av fritidsnämnden. 23

24 Kontakt Fritidsförvaltningen bidrag E-post Telefon Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/foreningsliv Fritidsförvaltningen bokning E-post Telefon Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/bokalokal Föreningsstöd 2017 Registreringsnivå 3 Barn och unga Utgåva Tryck: CA Andersson, 500 ex Foto: Colorbox Läs fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad Malmö E-post: fritid@malmo.se