Ungdomsarbetsutskottet 1 / 8 FSB:s ungdomsarbetsutskottsmöte 3/2016 Plats: Dragsfjärd Tid: 1.10 kl. 17.45.- 19.20. Närvarande: X Sabina Holopainen, ordförande Toni Wasenius, viceordförande X Dennis Ekström (via Lync) MNBF Robin Hartman X Peter Dahlström SÖR Tom Lindell X Dennis Olander VNBF Henrika Österlund X Andreas Nyman ÅBBF Camilla Rautanen X Johan Jansson ÅLBF X Alex Eriksson X Sandra Lönnfors ÖNBF Kim Ståhlberg Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Föredragande: X Roger Roos, FSB Anders Ehrnsten Paragrafer 25 38 Bilagor Plan över användandet av bidraget från Svenska Kulturfonden Underskrifter Sabina Holopainen ordförande Peter Dahlström sekreterare
Ungdomsarbetsutskottet 2 / 8 25 Öppnandet av mötet Mötets öppnande. Antecknas till kännedom. Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Konstaterade att alla lokalförbunds representanter var med om mötet. Föredragningslistan: Beslöt att behandla 33, verksamhetsplanen, efter 28. 26 Val av sekreterare Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). (Sekreteraren gör protokoll över mötet, som inom en vecka skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom, som i sin tur har en vecka tid att kommentera protokollet. Därefter publiceras protokollet i sin helhet på FSB:s hemsida. Av ärendena gör kansliet ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FBsidor. Protokollets godkännande behandlas i samband med nästa möte.) (Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna.) Väljs en sekreterare till mötet. (Sekreteraren skall skicka förslaget till protokoll till UAU samt kansliet som sedan sätter ut protokollet på hemsidorna.) Valdes Peter Dahlström. 27 Protokollet från föregående möte Protokollet från mötet 2/2016 behandlas. Mötet godkänner protokollet 2/2016. Protokollet från mötet 2/2016 godkändes. 28 UAU-möten Ungdomsarbetsutskottet håller 3 4 möten under år 2017 - UAU 1/2017-10.2. - UAU 2/2017 - LYNC 21.4 kl. 17:30 - UAU 3/2017 - LYNC (vid behov) - UAU 4/2017-30.9-1.10 eller 7-8.10
Ungdomsarbetsutskottet 3 / 8 Under de senaste åren har det varit svårt att få en deltagare/lokalförbund att delta på UAUmötena. UAU:s mötestidpunkter bestäms på föregående möte, så tidpunkten går att boka i respektive kalender. Mötena har som oftast planerats till samma tidpunkt då ungdomsverksamheten har ett evenemang (läger, tävlingar, utbildningsdagar, etc.). Borde vi förutom dessa sammankomster försöka engagera oss i några LYNC-möten under året. Den allmänna åsikten var att man helst håller personliga möten, tex i samband med olika tillställningar, om man vill spara tid och pengar. Man kan även gärna ha Lync-möten, men de ersätter inte de personliga. Om det behövs snabba beslut i något ärende kunde man även förbereda möjligheten att hålla e-postmöte. Ungdomsarbetsutskottet håller 3 4 möten under år 2017 - UAU 1/2017-10.2. - UAU 2/2017 - LYNC 21.4 kl. 17:30 - UAU 3/2017 - LYNC (vid behov) - UAU 4/2017-30.9-1.10 eller 7-8.10 33 Verksamhet 2017 Ungdomsverksamhetens verksamhetsplan 2017 - Utbildningsdagar för ungdomsledare 11 12.2, Nedergård Kyrkslätt - Pre Camp 6 7.5, ÖNB - Familjeläger 10 11.6, Solvalla, Esbo - Läger för brandkårsungdomar, 1 7.7, Lovisa - Tävlingsveckoslut 30.9 1.10. eller 7-8.10 Ungdomsarbetsutskottet - UAU 1/2017-10.2. - UAU 2/2017 - LYNC 21.4 kl. 17:30 - UAU 3/2017 - LYNC (vid behov) - UAU 4/2017-30.9-1.10 eller 7-8.10 - Föreslogs att man lägger till i planen: Ungdomsledarkurs, mars, Åboland. Godkändes. - Diskuterades PreCampens datum, men hölls oförändrat. Ordförande är bortrest under veckoslutet. - I tur att ordna ungdomstävlingarna är Östra Nyland, men pga lägerarrangörsskapet föreslogs att Österbotten tar tävlingarna. Godkändes. - Under Ungdomsfullmäktige kom fram att ungdomarna saknar en vintertävling samt att till tävlingsveckoslutsprogrammet kunde infogas något mer lekaktigt i stil med lägerolympiaden. Diskuterades saken, men konstaterades att FSB kanske inte direkt har möjlighet att börja arrangera vintertävlingar. - Utskottet beslöt uppmana alla lokalförbund att ordna en vintertävling för ungdomarna (Typ: Grundklarering i vinterförhållanden). Finns det ett behov och intresse så kan FSB under kommande år ta upp till diskussion om man kan få tävlingen med i årsplanen. - Diskuterades datum för tävlingsveckoslutet. Beslöt att tävlingsveckoslutet ordnas den 30.9.-1.10.
Ungdomsarbetsutskottet 4 / 8 - Diskuterades planen för användandet av Kulturfondens bidrag och arrangerandet av ett familjeläger för att förena det finska och svenska språket. Ordföranden föreslog att hon tillsammans med kansli och ev. andra intresserade gör upp en plan för arrangerandet av ett familjeläger. - Diskuterades datumen för ungdomsarbetsutskottets möten: o UAU 1/2017 - ordnas 11.2. på förmiddagen innan utbildningsdagarnas program. o UAU 2/2017 ordnas på Lync den 21.4. o UAU 3/2017 ordnas i samband med tävlingsveckoslutet den 30.9. o UAU 4 /2017-ordnas under ungdomslägret vid behov. Godkändes verksamhetsplanen enligt följande: Ungdomsverksamhetens verksamhetsplan 2017 - Utbildningsdagar för ungdomsledare, 11 12.2, Nyland - Ungdomsledarkurs, mars, Åboland - Pre Camp, 6 7.5, Östra Nyland - Ev. familjeläger 10 11.6, Solvalla, Esbo (Utreds) - Läger för brandkårsungdomar, 1 7.7, Lovisa - Tävlingsveckoslut, 30.9 1.10., Österbotten Ungdomsarbetsutskottet - UAU 1/2017 - ordnas 11.2. på förmiddagen - UAU 2/2017 på Lync den 21.4. - UAU 3/2017 i samband med tävlingsveckoslutet den 30.9. - UAU 4 /2017-under ungdomslägret vid behov. 29 Ungdomsverksamhetens utbildningsdagar, 11-12.2.2017 I år var utbildningsdagarna tillsammans med PreCamp. Senaste möte bestämde vi att vi skulle arrangera ett tillfälle i februari 2017. Senaste möte: Preliminärt datum 11.2. Kunde innehålla ämnen som tex: Integration av ungdomar i ungdomsavdelningen (ev med Grankulla FBK); arméns beredskap (Pojo) och internets möjligheter. För att få fler deltagare kunde man ge möjlighet åt lokalförbunden att samlas på samma plats till egna möten från fredag. Nu borde vi bestämma ort/ plats, ämnet/ ämnen för utbildningsdagarna samt föreläsarna. Diskuterades olika alternativ för utbildningsdagarna. Kom fram ett alternativ om ett lite mer praktiskt program. Utgångspunkten kunde vara Solvalla. Solvalla som sådant kan erbjuda olika programpunkter, som tex idrott, väggklättring, lektioner med tanke på fysisk fostran mm. Platsen är även i direkt kontakt med Noux naturpark. Temat för dagarna kunde tex ha något med överlevnad och beredskap att göra. Man kunde be en vildmarksguide (tex Folkhälsans Patrik Berghäll) berätta om hur man förbereder sig för naturfärder på vintern. Efter det gör man en utfärd in i Noux. Under utfärden kan man behandla ämnen som första hjälp, uppgörande av eld, lagande av mat, uppgörande av plats för tillfällig övernattning mm. Övernattningen kunde man ha utomhus, eller så avbryter man utfärden, när man gjort alla förberedelser klara och återvänder sedan till Solvalla för bastu och kvällsprogram. I så fall har man söndagen kvar för andra ämnen.
Ungdomsarbetsutskottet 5 / 8 Idéen om mer praktiskt utbildningsdagar godkändes. Roger utreder om det är möjligt att hålla utbildningsdagarna på Solvalla utgående från programmet som diskuterats. 30 PreCamp Kansliet föreslår 6-7.5.2017. Ordförande kommer att vara bortrest detta veckoslut, men veckosluten innan är det påsk och valborg. Följande veckoslut är det morsdag och kongress. Utskottet konstaterade att PreCamp behövs. Man kan dock inte hålla det för tidigt, för då har inte ännu alla anmälningar kommit och alla kursutbildare har heller inte kunnat fastställas. Programmet 2016 kan bra utgöra modell för programmet. Någon form av utbildning i pedagogik skulle vara bra att starta med. Därefter kan man ha en genomgång av lägerplanerna och därefter planering av kurser och program. På kvällen kan man ha programkväll för deltagarna. PreCamp arrangeras den 6 7.5. i Östra Nyland, i närheten av lägerområdet. Programmet består av någon form av utbildning i pedagogik, lägergenomgång, planering och programkväll. 31 Lägret 2017 ÖNBF/FSB presenterar årets läger Lägret arrangeras vid Lovisa kärnkraftverk, vid den sk. barackbyn. (Välkomna på ett strålande äventyrsläger.) Något egentligt kök finns inte tillgängligt. Bör klara sig med fältköksmat. Temat för detta läger blir: Äventyr. Kommer bl.a. att synas i form av en äventyrsbana. Datum för lägret blir: 1.-7.7., dvs samma dagar som detta år, lördag till fredag. Även utskottet understödde detta förslag. Tror att det är bättre för deltagarna. För arrangörerna blir det en aning jobbigare eftersom man måste börja jobba med lägret redan under veckan. Diskuterades att det skulle vara mycket bra om lägret kunde erbjuda någon form av lunch innan brandkårerna åker iväg. Måste även ännu fundera på sista dagens program. Finns risk att brandkårerna åker iväg innan avslutningen om det inte finns program på sista dagens förmiddag. Planerna godkändes, med förhoppningen att man beaktar vad som kom fram under diskussionerna gällande sista dagens lunch och program.
Ungdomsarbetsutskottet 6 / 8 32 Bidrag från Svenska Kulturfonden FSB har beviljats ett två-årigt projektbidrag från Svenska Kulturfonden för att utveckla ungdomsverksamheten genom att sammanföra ungdomar med olika kulturella, språkliga och sociala bakgrunder oberoende av boningsort i Svenskfinland. FSB:s styrelse har på mötet 1/2016 gett till uppgift åt ungdomsutskottet att göra upp ett förslag till verksamhet för bidragets användning. Användningen av bidraget bör följa de ramar bidragsgivaren ställer för användandet av bidraget. UAU gjorde upp en plan på mötet 2/2016 över hur bidraget kunde användas (se bilaga). Ordförande har presenterat förslaget på FSB:s styrelsemöte och förslaget godkändes. Vi konstaterar att vi hade besök på årets läger av asylsökare. Enligt planen skulle vi till årets tävlingsveckoslut översätta tävlingsstadgarna och kallelsen till finska. Vi skulle också bjuda in finskspråkiga brandkårer (som är beläget nära tävlingsorten) och de närmaste länsförbunden till de olika tävlingarna. Vi konstaterar att planerna gällande tävlingsveckoslutet inte uppfyllts och vi överflyttar planerna till tävlingsveckoslutet 2017. Vi hade också planerat att arrangera ett familjeläger på hösten 2016 och sedan ett större evenemang på våren 2017. Vi utnämner en grupp på 2 3 personer som börjar planera evenemanget och redovisar för UAU i februari 2017. Diskuterades Grankulla FBK:s erfarenheter av ungdomar från utlandet. Konstaterades dock att deras ungdomar inte är asylsökanden, utan främst ungdomar vars föräldrar kommit till Finland pga. arbete. Ordföranden föreslog att hon gör upp en noggrannare plan tillsammans med kansli. Den som vill och kan får komma med i arbetet. Arbetsgruppen skall vara färdig med sitt förslag senast i februari till utskottets möte. Diskuterades om ungdomsutskottet borde ha en egen Whats-App grupp, i det fall att det någon gång krävs snabbare diskussioner. Konstaterades att det dock även finns nackdelar med appen. Godkändes ordförandens förslag att hon samlar en arbetsgrupp som gör upp en konkretare plan för användandet av Kulturfondens bidrag till ungdomsarbetsutskottets möte i februari. 34 Aktuellt från SPEK Robin berättar om aktuella ärenden från SPEK. Genomgås inkommen post från SPEK som UAU bör ta ställning till. - Årets brandkårsungdomsarbetare (senast 21.10.2016) Diskuterades om FSB skall komma med ett förslag till Årets brandkårsungdomsarbetare detta år, eller inte. Detta för att fjolårets pris gått till FSB två år i följd. Konstaterades att det finns en kandidat, dvs: Robin Hartman. Han är en mycket aktiv FSB:are. Bl.a. har han detta år deltagit i 5 läger detta år (FSB, UPL, Esbo familjeläger mm). Deltar även aktivt i SPEK:s tillställningar och bygger broar till finska aktiva. Han är även aktiv inom finska Nyland och en god ambassadör för FSB. Han har även varit aktiv utomlands och varit med om att bygga kontakter till Tysklands brandkårister.
Ungdomsarbetsutskottet 7 / 8 Beslöts att man föreslår Robin Hartman till Årets brandkårsungdomsarbetare. Ombes att Roger, med Dennis hjälp, samlar in information om Robin och gör upp en anmälan och meritförteckning. Om Robin inte blir vald detta år så kan man föreslå honom på nytt nästa år. 35 Aktuellt från FSB:s styrelse 35 Ordförande redovisar över aktuella ärenden. - Senaste styrelsemöte den 27.9.2016 - Kulturfondens bidrag är för två år. Planen är att utnyttja ungefär lika mycket under varje år: 40 000 i år och 40 000 nästa år. - FSB har köpt utbildningstält. Tälten finns vid behov till lokalförbundens förfogande. Några av tälten är sådan som kan transporteras med släpkärra. De flesta är dock sådana att de behöver en lastbil, el dyl., för stängerna. - Har även diskuterats behovet av att köpa ytterligare några större tält för att användas som tex matsal eller programplats under läger. Ännu oklart hur det blir. Antecknades ärendena till kännedom. 36 Till kännedom Kommande verksamhet. - FSB:s utbildningsdagar arrangeras den 19 20 november i Jakobstad. - FSB:s kongress arrangeras i Åboland, Pargas 20 21.5. Man konstaterade att ungdomsledarna väldigt gärna kunde aktiveras till att delta i utbildningsdagarna och kongressen. Ett ärende man borde behandla är även att Finland fyller 100 år nästa år. Detta borde på något vis uppmärksammas. Antecknades ärendena till kännedom. 37 Övriga ärenden a) Utbildningstält Konstateras att FSB har inhandlat utbildningstält som lokalförbunden kan låna av kansliet till sina evenemang. Beslut Antecknades till kännedom. b) Uppmärksammande av lägerdeltagare Ordföranden har fått reda på att Leif Lindman firar 40 år på läger nästa år, om han kommer på lägret. Detta bör uppmärksammas.
Ungdomsarbetsutskottet 8 / 8 Konstaterades att man borde på något vis följa upp antalet lägergånger. Olika andra förbund gör detta och har även olika märken och tecken för detta. Detta är något man borde diskutera under kommande möten. Beslöts att man uppmärksammar Leif Lindmans 40 läger under nästa läger. Även bokförandet av antal läger borde diskuteras under kommande möten. 38 Nästa möte Tid och plats för nästa möte. 11.2.2017, på morgonen (Bör kontrollera med Ålandsfärjornas tidtabeller). Godkändes 39 Mötets avslutande Mötets avslutande. Ordförande avslutade möte kl. 19.20. och tackade de närvarande för en aktiv diskussion.