Kommunstyrelsen 2014-01-14 1 (29) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 14 januari 2014 kl 08.00-11.25 med ajournering kl 10.18-10.23 Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) Elizabeth Peltola (C), ordförande Björn Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Michael Öberg (MP) Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Staffan Ferm (S) Stefan Jönsson (S) Britta Croona (S) Övriga deltagande Dan Bülow (KD), ej tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Helen Bengtsson (S), ej tjänstgörande ersättare 5-25 Tomas Rikse, kommunchef Birgitta Bülow, sekreterare Övriga deltagande se sidan 2 Utses att justera Michael Öberg Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset 2014-01-21... Paragrafer 1-25 Birgitta Bülow Ordförande... Elizabeth Peltola Organ Justerande... Michael Öberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2014-01-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2014-01-22 anslags nedtagande 2014-02-13 Kommunledningsförvaltningen Underskrift...
Kommunstyrelsen 2014-01-14 2 Övriga deltagande Johan Johansson, upphandlingssamordnare 4-5 Sofia Herbertsson, kostchef 4 Fredrik Mårdh, Energikontor Sydost 5 Mathias Karlsson, miljö- och byggchef 6-8 Bengt Pettersson, teknisk chef 8-14 Paul Robertsson, samhällsplanerare 8 John-Arne Sandström, skogsansvarig 13 Katarina Andersson, ekonomichef 14 Kulla Persson Kraft, socialchef 14-16 Mija Toftner, kultur- och fritidschef 17-18 PO Johansson, grundskolechef 19 Henrik Dahlström, utredare 20 Mats Porsklev, kanslichef 21
Kommunstyrelsen 2014-01-14 3 1 Ändring av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut - Ärende 18 "Utbildningsnämndens begäran om ramjustering för verksamheten Orion på Haganässkolan" utgår för förnyad beredning i utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 4 2 Dnr 2013/137 014 Dnr 2014/4 001 Information i strategiska ärenden Ordföranden informerar om att beslut kommer att fattas om nationell plan för infrastruktur i mars 2014. Sydostlänken och södra stambanan är de viktigaste delarna i planen för Älmhults kommun. Kommunchefen informerar om planerade förändringar inom kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kostenheten föreslås flytta från kommunledningsförvaltningen till tekniska förvaltningen. Översyn sker för en eventuell gemensam organisation för lokalvård och på sikt även för vaktmästeri. Införande av bilpool diskuteras.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 5 3 Dnr 2013/11 149 Älmhults Eldsjäl 2014 Kommunstyrelsen instiftade 2013-01-15, 1 priset Älmhults Eldsjäl och fastställde samtidigt kriterier för priset. Pristagare utses av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-15, 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2014-01-07, 10. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen utser Mette Adolfsson som Älmhults Eldsjäl 2014. - Mette Adolfsson utnämns till att verka som Älmhults ambassadör under 2014. - Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att formulera motivering till valet av pristagare.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 6 4 Dnr 2013/216 732 Ny utmaning om mat på entreprenad i Virestad Kommunstyrelsen beslöt 2013-03-05, 38 att godkänna utmaning daterad 2012-03-25 från Virestad friskola ekonomisk förening om tillagning av mat till boende på Pehr Hörbergsgården samt till de personer som kommunens hemtjänst levererar mat till från Pehr Hörbergsgårdens kök. Kommunstyrelsen godkände vidare upprättat förfrågningsunderlag daterat 2013-03-05. Efter anbudsförfarande beslöt kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25, 122 att avbryta upphandlingen med hänvisning till kostnadsnivån på inkommet anbud från den enda anbudsgivaren Guldkant Virestad AB. Guldkant Virestad AB har 2013-11-26 inkommit med ny utmaning om att till samma kostnad som kommunen räknat fram erbjuda mat av högre kvalitet och matupplevelse, bättre service och bemötande mot våra äldre kunder och deras personal och en större flexibilitet än dagens matlösning. Utmaning från Guldkant Virestad AB, inkommen 2013-11-26. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2014-01-07, 5 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Underlaget ska kompletteras till styrelsens behandling av ärendet. Inköpssamordnaren och kostchefen lämnar en muntlig komplettering. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen godkänner utmaningen från Guldkant Virestad AB om tillagning av mat till boende på Pehr Hörbergsgården samt till de personer som kommunens hemtjänst levererar mat till från Pehr Hörbergsgårdens kök. - Inköpssamordningen får i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för upphandlingsförfarande. Förfrågningsunderlaget ska godkännas av arbetsutskottet.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 7 5 Dnr 2013/57 106 Förstudie om samordnad kommunal varudistribution Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2013-02-26, 25 att Älmhults kommun ska delta i en förstudie kring samordnad kommunal varudistribution i Kronobergs läns kommuner. Förstudien har samordnats av Växjö kommun och genomförts av Energikontor Sydost. Fredrik Mårdh, Energikontor Sydost redovisar förstudien "Samordnad varudistribution - Samlastning av kommunalt gods i Kronobergs län & Nybro kommun".
Kommunstyrelsen 2014-01-14 8 6 Dnr 2013/97 214 Detaljplan för fastigheten Hagahem 1 i Älmhult granskning 2 Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Hagahem 1 i Älmhults kommun. Fastigheten är planlagd för sjukhems- och vårdändamål. I byggnaderna bedrivs i dag hotell- och konferensverksamhet, vilken har haft tillfälligt bygglov. Syftet med den nya detaljplanen är att ändra markanvändningen till kontor, hotell- och konferensverksamhet samt bostäder. Detaljplanen har varit utsänd för granskning vid ett tidigare tillfälle. En väsentlig ändring i förslaget har gjorts bostäder tillåts nu endast på bottenvåningen varför planen sänds ut för granskning på nytt. Miljö- och byggnämnden vill ha synpunkter senast 2014-01-08. Granskningshandling 2013-11-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 227. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen har inget att erinra.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 9 7 Dnr 2013/123 214 Detaljplan för del av Äskya 1:27 (Haganäs bostadsområde) utställning Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för del av Äskya 1:27. Syftet med planen är att göra det möjligt att skapa ett bostadsområde, omfattande cirka 30 hektar, norr om Haganässkolan och Haganäs handelsområde. Miljö- och byggnämnden vill ha synpunkter på förslaget senast 2014-01-08. Detaljplan för Haganäs bostadsområde, utställningshandling 2013-11-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 228. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen har inget att erinra.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 10 8 Dnr 2012/174 311 Kungörande och granskning av vägplan för ombyggnad av väg 120, Göteryd-Älmhult - Trafikverket Trafikverket Region Syd har upprättat förslag till vägplan för ombyggnad av väg 120, Göteryd-Älmhult, på delen Brokhult-Älmhult och delen Delary-Brokhult i Älmhults kommun. Planerna finns tillgängliga för granskning under tiden 7-31 januari 2014. Älmhults kommun har möjlighet att lämna yttrande senast 2014-01-31. 2 skrivelser från Trafikverket daterade 2013-12-19. Tekniska förvaltningens yttrande 2014-01-07. Miljö- och byggförvaltningens yttrande 2014-01-09. Kommunstyrelsens beslut - Tekniska förvaltningens yttrande 2014-01-07 och miljö- och byggförvaltningens yttrande 2014-01-09 översänds till Trafikverket som Älmhults kommuns yttrande. - Älmhults kommun förutsätter att Trafikverket kommer att samråda med Älmhults kommun vad gäller detaljplanering för ombyggnad av väg 120, Göteryd-Älmhult.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 11 9 Dnr 2013/189 109 Motion om större andel sopsortering i hemmet Jessica Wihlborg (C) Jessica Wihlborg (C) föreslår i motion inkommen 2013-10-28 att Älmhults kommun inom ett år tar fram plan för hur vi ökar hämtningen av sorterat hushållsavfall i hemmet samt analyserar och tar fram plan för att lägga ut verksamheten till privat entreprenör. Kommunfullmäktige remitterade 2013-11-11, 98 motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2013-11-26, 215 att remittera motionen till tekniska förvaltningen för yttrande senast 2014-02- 28. Motion daterad oktober 2013. Tekniska förvaltningens skrivelse 2013-12-05 med förslaget att tekniska förvaltningens påbörjade utredning om den framtida sopsorteringen avvaktar tills det statliga ställningstagandet om insamlingsansvaret klarlagts. När Älmhults kommun tagit beslut om nytt system för insamling av hushållens avfall ska beslut fattas om verksamheten ska vara i privat eller kommunal regi. Tekniska utskottets förslag 2013-12-17, 37. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med tekniska utskottets förslag - Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till tekniska förvaltningens skrivelse 2013-12-05.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 12 10 Dnr 2011/216 452 Insamlingssystem för organiskt hushållsavfall I samband med behandling av motion om större andel sopsortering i hemmet (ks 2014-01-14, 9) framställs följande yrkande: Yrkande Michael Öberg (MP) yrkar att tekniska förvaltningen får i uppdrag att undersöka och redovisa möjligheten för att ta fram ett insamlingssystem för organiskt hushållsavfall samt att kommunstyrelsen fortlöpande får information. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 10.18-10.23 för enskilda överläggningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Michael Öbergs yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Kommunstyrelsens beslut - Tekniska förvaltningen får i uppdrag att undersöka och redovisa möjligheten för att ta fram ett insamlingssystem för organiskt hushållsavfall. - Kommunstyrelsen ska fortlöpande informeras om ärendet.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 13 11 Dnr 2013/119 003 Arbetsplan för trafiksäkerhet och miljöagerande för fordon i Älmhults kommun - avsteg och ändring Tekniska förvaltningen informerar i skrivelse daterad 2013-05-15 om att Älmhults kommuns upphandlingsenhet har inventerat och belyst tekniska förvaltningens bilpark avseende personbilar och lätta lastbilar. En del av dessa fordon avviker från den beslutade Arbetsplan för trafiksäkerhet och miljöagerande för fordon i Älmhults kommun. Några fordon är av äldre datum med körsträckor som överskrider arbetsplanens ramar. Fordonen har full teknisk funktion, inte minst ur arbetsmiljösynpunkt, och fungerar väl för vad de används till. Förvaltningen anser att ett utbyte av dessa fordon skulle öka driftkostnaderna. Om byte av fordon ska ske, ska det göras på ett fåtal fordon och de nya fordonens funktion ska uppfylla de krav som annars måste skaffas externt och som uppfyller nya körkortsregler. De fordon, som i så fall behöver inköpas är: - En bil med fyrhjulsdrift för drift och underhåll av ledningsnätet med god framkomlighet i terräng. Större motor krävs för att komma fram med spolsläp i terrängen samt för att klara dra tunga släp. Med större motor avses effektsteget 130 hk till 170 hk. - En bil för rörnätspersonalen, fullt utrustad. Används till tunga släp. Maximal vikt 1 450 kg på släp som ska dras. - En bil till parkpersonalens uterunda för gräsklippning, då nya körkortsregler gäller. Körkortsregeln säger att B-körkort gäller upp till 3 500 kg för hela fordonet med släp, om man gjort en enkel tilläggsuppkörning. Dessa fordon kan inte levereras med gasdrift. De drivs med diesel. Tekniska förvaltningens skrivelse 2013-05-15. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen 2013-05-21, 18: - Utbyte av tre av tekniska förvaltningens fordon ska ske i ett första steg. Dessa ska ges en funktion inom förvaltningen som är mer förutbestämd mot akutinsatser och underhåll samt för att möta nya körkortsregler. Utrustning och dragmöjlighet styr detta.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 14 forts 10/2014 - Resterande fordon byts ut i en mer långsam takt för att inte öka driftskostnaderna i detta skede. - Punkten 3.4 i "Arbetsplan för trafiksäkerhet och miljöagerande för fordon i Älmhults kommun" kompletteras med undantag för tunga fordon (vikt över 3 500 kg). Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till kommunstyrelsen 2013-06-11, 118: - Utbyte av tre av tekniska förvaltningens fordon ska ske i ett första steg. Dessa ska ges en funktion inom förvaltningen som är mer förutbestämd mot akutinsatser och underhåll samt för att möta nya körkortsregler. Utrustning och dragmöjlighet styr detta. - Punkten 3.4 i "Arbetsplan för trafiksäkerhet och miljöagerande för fordon i Älmhults kommun" kompletteras med undantag för tunga fordon (vikt över 3 500 kg). Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2013-06-11, 118 att till tekniska utskottet för ny beredning remittera tekniska utskottets förslag om att resterande fordon (ej tunga fordon) ska bytas ut i en mer långsam takt. Tekniska utskottets beslut 2013-06-18, 23 att uppdra åt tekniska förvaltningen att göra en plan över utbytestakten av 14 fordon av typen lättare lastbil samt se över möjligheten att köpa begagnade fordon. Tekniska förvaltningens utbytesplan daterad 2013-11-20 och reviderad 2014-01-07 för 22 fordon som bör bytas åren 2014-2018 om den nuvarande arbetsplanen ska följas. Tekniska utskottets förslag 2013-12-17, 38. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med tekniska utskottets förslag - Utbyte av tre av tekniska förvaltningens fordon ska ske i ett första steg. Dessa ska ges en funktion inom förvaltningen som är mer förutbestämd mot akutinsatser och underhåll samt för att möta nya körkortsregler. Utrustning och dragmöjlighet styr detta. - Punkten 3.4 i "Arbetsplan för trafiksäkerhet och miljöagerande för fordon i Älmhults kommun" kompletteras med undantag för tunga fordon (vikt över 3 500 kg). - Tekniska förvaltningens utbytesplan för fordon daterad 2013-11-20 och reviderad 2014-01-07 godkänns. - Tekniska förvaltningen och kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av arbetsplanens miljö- och säkerhetskriterier.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 15 12 Dnr 2013/200 109 Medborgarförslag om byggnation av en bemannad bensinmack i Älmhult - Krister Svensson Krister Svensson föreslår i medborgarförslag inkommet 2013-11-12 att det byggs en bemannad bensinmack vid väg 120/väg 23 i Älmhult. Kommunfullmäktige beslöt 2013-11-27, 109 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag från Krister Svensson daterat 2013-11-14. Tekniska förvaltningens yttrande daterat 2013-12-02. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 234. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige förklarar medborgarförslaget besvarat med hänvisning till tekniska förvaltningens yttrande daterat 2013-12-02.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 16 13 Dnr 2013/217 433 Skogsstyrelsens förstudie om ett nationellt skogsprogram för Sverige remiss, Landsbygdsdepartementet Skogsstyrelsen har på regeringens uppdrag genomfört en förstudie som ska belysa lämpligheten i att i Sverige ta fram ett nationellt skogsprogram. Uppdraget redovisas i två publikationer; dels en omvärldsanalys, dels en publikation med förslag och ställningstaganden. Regeringen vill ha synpunkter på publikationen med förslag och ställningstaganden senast 2014-01-15. Omvärldsanalysen utgör bakgrundsmaterial. Remiss från Landsbygdsdepartementet 2013-11-25. Skogsstyrelsen - Förstudie om ett nationellt skogsprogram för Sverige - Meddelande 5 och 6/2013 Tekniska förvaltningens skrivelse 2013-12-20. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2014-01-07, 4. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen lämnar yttrande till regeringen i enlighet med tekniska förvaltningens skrivelse daterad 2013-12-20.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 17 14 Dnr 2013/207 293 Korttidsboende och korttidstillsyn socialnämnden Korttidstillsyn och korttidsboende är två insatser som barn, ungdomar och till viss del vuxna kan beviljas enligt Lagen om stöd och service till personer med vissa funktionsnedsättningar (LSS). Socialförvaltningens verksamhet omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF) har ett behov av att utveckla och samordna insatserna korttidstillsyn och korttidsvistelse för barn och unga. Det finns också sedan en längre tid ett behov av en ny lösning med gemensamma lokaler för dessa insatser. Socialnämnden beslöt 2013-11-19, 119 att föreslå kommunstyrelsen att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att genomföra byggnation av lokaler för korttidsvistelse och korttidsboende samt att hos kommunstyrelsen begära utrymme för hyreskostnaderna. Socialförvaltningens skrivelse 2013-11-08. Socialnämndens beslut 2013-11-19, 119. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2013-12-10, 223 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Ekonomienheten och tekniska förvaltningen ska till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet med underlag för beslut om investering och finansiering. Socialförvaltningens skrivelse daterad 2014-01-08 inklusive totalkalkyl och kalkyl tekniska förvaltningen. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-08. Kommunstyrelsens beslut - Ärendet återremitteras till socialnämnden. - Socialnämnden får i uppdrag att ta fram en alternativ dellösning för korttidstillsynen från höstterminen 2014. - Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen den 8 april 2014.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 18 15 Dnr 2013/229 770 Samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillsammans med Läkemedelsindustriföreningen, Swedish Medtech och Swedish Labtech utarbetat en ny gemensam överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. Denna ersätter tidigare överenskomna regler för samverkan som förbundet har separat med respektive branschorganisation. Den nya överenskommelsen föreslås gälla från och med 2014-01-01. SKL har översänt överenskommelsen till Älmhults kommun tillsammans med en rekommendation att kommunen antar överenskommelsen. SKL:s styrelses beslut nr 7, 2013-11-15. Överenskommelse om samverkansregler, undertecknad i november 2013. Skrivelse från socialchef Kulla Persson Kraft 2013-11-26. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2014-01-07, 9. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen antar överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin i enlighet med undertecknad överenskommelse daterad november 2013.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 19 16 Dnr 2013/40 003 Reglemente för socialnämnden - ändring Kommunfullmäktige beslöt 2013-03-25, 20 att ändra i reglemente för socialnämnden. Reglementet daterades därefter 2011-03-25. Socialnämnden föreslår 2013-11-19, 114 att kommunfullmäktige gör följande ändring i nämndens reglemente: Under 4 görs följande tillägg som sista stycke: Socialnämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt 44 lotterilagen (yttranden angående spel på värdeautomater). Kultur- och fritidsnämndens reglemente ändras samtidigt (se dnr 2013/208 003). Socialförvaltningens skrivelse 2013-10-22. Socialnämndens beslut 2013-11-19, 114. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 231. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige antar följande ändring av socialnämndens reglemente: Under 4 görs följande tillägg som sista stycke: Socialnämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt 44 lotterilagen (yttranden angående spel på värdeautomater).
Kommunstyrelsen 2014-01-14 20 17 Dnr 2013/208 003 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden ändring Kommunfullmäktige beslöt 2011-01-31, 10 att anta reglemente för kultur- och fritidsnämnden daterat 2011-01-03. Kultur- och fritidsnämnden föreslår 2013-11-06, 47 att kommunfullmäktige gör följande ändring i nämndens reglemente: 4 sista stycket Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt lotterilagen ändras till Kultur- och fritidsnämnden ansvarar, med undantag för 44 lotterilagen (yttranden angående spel på värdeautomater), för kommunens uppgifter enligt lotterilagen. Socialnämnden tar över ansvaret för kommunens uppgifter enligt 44 lotterilagen. Socialnämndens reglemente ändras därför samtidigt (se dnr 2013/40 003). Socialförvaltningens skrivelse 2013-10-22. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2013-11-06, 47. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 230. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige antar följande ändring av kultur- och fritidsnämndens reglemente: 4 sista stycket Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt lotterilagen ändras till Kultur- och fritidsnämnden ansvarar, med undantag för 44 lotterilagen (yttranden angående spel på värdeautomater), för kommunens uppgifter enligt lotterilagen.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 21 18 Dnr 2013/224 880 Biblioteksplan 2014 2017 Enligt bibliotekslagen ska kommuner och landsting anta planer för biblioteksverksamheterna. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till biblioteksplan för åren 2014 2017. Kultur- och fritidsnämnden beslöt 2013-12-04, 58 att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till biblioteksplan. Förslag till biblioteksplan, daterat 2013-11-20. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2013-12-04, 58. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2014-01-07, 8. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige antar biblioteksplan för åren 2014 2017 enligt förslag daterat 2013-11-20.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 22 19 Dnr 2013/186 600 Promemorian Vissa skollagsfrågor del 1 Utbildningsdepartementet, remiss Utbildningsdepartementet har i remiss daterad 2013-10-23 översänt promemorian Vissa skollagsfrågor - del 1. Älmhults kommun har möjlighet att avge yttrande senast 2014-01-20. Utbildningsdepartementets remiss 2013-10-23. Utbildningsdepartementets promemoria 2013-10-23. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse till utbildningsnämnden 2013-11-08. Utbildningsnämndens beslut 2013-11-25, 93. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 229. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med utbildningsnämndens beslut 2013-11-25, 93 - utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-11-08.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 23 20 Dnr 2013/225 003 Ersättningsregler för valförrättare Kommunfullmäktige fastställde 2004-03-01, 21 ersättningsregler för valfunktionärer att gälla för samtliga val från och med 2004-01-01. En översyn av arvodesnivåerna visar att de bör höjas. Kommunfullmäktiges beslut 2004-03-01, 21. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-11-11, med bilaga. Valnämndens förslag 2013-11-18, 13. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 225. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige fastställer följande ersättning till valfunktionärer att gälla vid samtliga val från och med 2014-01-01: Ordförande valdistrikt Vice ordförande valdistrikt Övriga valförrättare Rösträknare Utbildning (obligatorisk) 2 800 kr 2 100 kr 1 600 kr 800 kr Ersättning motsvarande fast sammanträdesarvode för förtroendevalda - I förekommande fall utbetalas ersättning för förlorad arbetsförtjänst i enlighet med gällande bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, dock endast i samband med obligatorisk utbildning. - Kommunfullmäktiges beslut 2004-03-01, 21 upphör att gälla från och med 2014-01-01.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 24 21 Dnr 2013/199 100 Organisering av framtidens e-förvaltning (SOU 2013:75) Näringsdepartementet remiss Näringsdepartementet har översänt E-delegationens betänkande Organisering av framtidens e-förvaltning (SOU 2013:75) till Älmhults kommun. Älmhults kommun har möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet senast 2014-02-03. Remiss från Näringsdepartementet 2013-11-06. Betänkande av E-delegationen: "Organisering av framtidens e- förvaltning (SOU:2013:75). Kanslienhetens tjänsteskrivelse daterad 2013-11-25. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 226. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med kanslienhetens tjänsteskrivelse daterad 2013-11-25.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 25 22 Dnr 2013/202 109 Medborgarförslag om pensionsförmåner för politiker som lämnar sina uppdrag - Staffan Wyke Staffan Wyke föreslår i medborgarförslag daterat 2013-11-13 att Älmhults kommun ska fastställa de av Sveriges kommuner och landsting (SKL) föreslagna reglerna för pension för förtroendevalda med tillägget att det ska gälla fullt ut för alla som blir valda i 2014 års val. Kommunfullmäktige beslöt 2013-11-27, 110 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag från Staffan Wyke daterat 2013-11-13. Kommunstyrelsen beslöt 2013-06-04, 118 bland annat att uppdra åt personalutskottet att lämna förslag till ekonomiska förmåner och pensionsförmåner för förtroendevalda. I uppdraget ingår också att ta fram etiska riktlinjer för förtroendevalda. Ärendet ska behandlas senast i november 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 233. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen överlämnar medborgarförslaget till personalutskottet att användas som ett eventuellt underlag i arbetet med att lämna förslag till pensionsförmåner för förtroendevalda. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige förklarar medborgarförslaget besvarat med hänvisning till det uppdrag som kommunstyrelsen redan lämnat till personalutskottet ( 2013-06-04, 118).
Kommunstyrelsen 2014-01-14 26 23 Dnr 2012/201 739 Tillgänglighetspris 2013 Kommunala tillgänglighetsrådet beslöt 2013-11-20, 20 att - eftersom det inte kommit in något förslag på pristagare till tillgänglighetspriset för 2013 - föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att hoppa över utdelning av priset detta år. Kommunala tillgänglighetsrådets anteckningar 2013-11-20, 20. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2013-12-10, 235. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen utser inte någon pristagare för 2013. _
Kommunstyrelsen 2014-01-14 27 24 Dnr 2011/4 002 Älmhults kommun kontrasignation och firmateckning Av Arbetsordning för styrelser och nämnder antagen av kommunfullmäktige 2011-01-31, 9, framgår enligt 12: Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne i första hand av förste och i andra hand av andre vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. Beslutunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2014-01-07, 2. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen utser nedanstående befattningshavare att kontrasignera skrivelser eller handlingar undertecknade av kommunalrådet Elizabeth Peltola och vid förfall för henne av kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Sonja Emilsson eller kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Ingemar Almkvist vad gäller de ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare personalchef Ingela Hjelte och vid förfall för henne av kommunchef Tomas Rikse låne- och borgensförbindelser avseende kommunens upplåning ekonomichef Katarina Andersson och vid förfall för henne av kommunchef Tomas Rikse köpehandlingar och kontrakt, servituts-, låne- och övriga förbindelser samt skrivelser och handlingar gällande den tekniska förvaltningen - tekniske chefen Bengt Pettersson och vid förfall för honom av kommunchef Tomas Rikse. - Kommunstyrelsen utser arbetsutskottets ordförande Elizabeth Peltola och vid förfall för henne vice ordföranden Ingemar Almkvist att underteckna skrivelser eller handlingar som beslutats av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kontrasignation ska ske av kommunchef Tomas Rikse och vid förfall för honom av kanslichef Mats Porsklev.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 28 forts 24/2014 - Kommunstyrelsen utser personalutskottets ordförande Tord Åkesson och vid förfall för honom vice ordföranden Stefan Jönsson att underteckna skrivelser eller handlingar som beslutats av kommunstyrelsens personalutskott. Kontrasignation ska ske av personalchef Ingela Hjelte och vid förfall för henne av kommunchef Tomas Rikse. - Kommunstyrelsen utser tekniska utskottets ordförande Bo Mazetti- Nissen och vid förfall för honom vice ordföranden Ingemar Almkvist att underteckna skrivelser eller handlingar som beslutats av kommunstyrelsens tekniska utskott. Kontrasignation ska ske av tekniske chefen Bengt Pettersson och vid förfall för honom av kommunchef Tomas Rikse. - Kommunstyrelsen utser kommunalrådet Elizabeth Peltola och vid förfall för henne kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Sonja Emilsson eller kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Ingemar Almkvist att i kommunstyrelsens namn underteckna de övriga handlingar och skrivelser som inte ryms i uppräkningen ovan. Kontrasignation ska ske av kommunchef Tomas Rikse och vid förfall för honom av ekonomichef Katarina Andersson, personalchef Ingela Hjelte eller teknisk chef Bengt Pettersson. - Kommunstyrelsen utser kommunalrådet Elizabeth Peltola, kommunchef Tomas Rikse och kanslichef Mats Porsklev att motta delgivning på styrelsens vägnar. - Kommunstyrelsen utser kommunchef Tomas Rikse, ekonomichef Katarina Andersson, kommunalrådet Elizabeth Peltola, ekonom Camilla Åström, ekonom Jonas Arpzell, ekonom Anna-Carin Ohlsson och ekonom Filip Lazarov att två i förening eller en av de nämnda i förening med ekonomihandläggare Rose-Marie Petersson eller upphandlingssamordnare Johan Johansson teckna kommunens firma på checkar, bankräkningar, plusgiro, bankgiro, värdeförsändelser och dylika handlingar. - Kommunstyrelsen utser upphandlingssamordnare Johan Johansson och upphandlare Heike Philipsson att underteckna avtal gällande upphandling enligt antaget upphandlingsreglemente. - Samtliga beslut ovan ska gälla från och med 2014-01-16.
Kommunstyrelsen 2014-01-14 29 25 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens ordförande 10/2013 Kommunchef 23-24/2013 Personalsekreterare 39-42/2013 Ekonomichef 4-104/2013 Kostchef 56-57/2013 IT-chef 5/2013 Teknisk chef 109-117/2013; 1-3/2014 Gatu- och trafikingenjör 45/2013 Miljö- och byggchef 8/2013 Bibliotekschef 12-13/2013 Utbildningschef 47-52/2013; 1-2/2014 Grundskolechef 15/2013; 1/2014 Verksamhetschef förskolan 1-5/2014 Rektor Diö förskola/skola/fritids 28/2013 Förskolechef Diö förskola 1/2014 Rektor Gemö/Linné skola och fritids 57-63/2013; Rektor Gemöskolan/fritids 1-3/2014 Förskolechef Haga förskola 1/2014 Förskolechef Häradsbäcks förskola 1-2/2014 Rektor Klöxhults skola och fritids 38-40/2013 Förskolechef Liatorps förskola 1/2014 Förskolechef Liljebackens förskola 1-3/2014 Rektor Linnéskolan 1/2014 Rektor Montessori skola och fritids 12-13/2013 Förskolechef Norregårds förskola 1-2/2014 Förskolechef Pjätteryds förskola 1/2014 Förskolechef Skogens förskola 1-2/2014 Verksamhetschef skolhälsovården 1/2013 Förskolechef Tornets förskola 12/2013; 1-4/2014 Förskolechef Vitsippans förskola 10/2013; 1-2/2014 Socialchef 7/2013 LSS-handläggare 92-93/2013 Enhetschef för LSS personlig assistent 4-6/2013 Enhetschef hemtjänst och hemsjukvård centrala och Pjätteryd 33-37/2013 Enhetschef Nicklagården 43-84/2013 Enhetschef Almgården 6/2013 Kommunstyrelsens beslut - Redovisningen godkänns.