Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 09.00-12.00 Sofia Söderström (S), ordförande Anki Tangen (M) Thomas Fehrm (V) Mikael Ågren (M), vice ordförande Bengt Nilsson (S) Karolina Pettersson (V) Carola Ivarsson (S) Kristina Magnér (FP) Tord Bergqvist (C) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Rolf Höglund, rektor, 115 Anna Kyhlberg, rektor, 115 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, 2012-09-27, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 115-123 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-27 anslags nedtagande 2010-10-18 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 2 Innehållsförteckning 115 Handlingsplan utifrån resultaten på de nationella proven...3 116 Budget för år 2013...4 117 Redovisning av resultat från gymnasiets avgångsklasser 2012...5 118 Redovisning av resultaten på de nationella proven...6 119 Resultat och måluppfyllelse i alla ämnen år 1-9 vårterminen 2012...7 120 Personalbehovsanmälan för tjänst som barnskötare på Lillmons skola...8 121 Barnomsorg på helger i Sälen 2012/2013...9 122 Anmälan av delegationsbeslut...10 123 Meddelanden...11
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 3 Dnr 2012.233 115 Handlingsplan utifrån resultaten på de nationella proven Nämndens beslut Rektorer Anna Kyhlberg och Rolf Höglund uppdras att fortsätta med arbetet, i enlighet med dagens redogörelse. Redovisningen av de nationella proven visar att Lillmons skola och Centralskola har sådana resultat i de nationella proven att en handlingsplan behöver upprättas. I Lillmons skola år tre har 11 av 23 elever inte nått kravnivån och på Centralskolan år sex har 21 elever av 68 inte nått kravnivån i svenska, och 28 elever av 68 inte nått kravnivån i matematik. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 107, att uppdra åt rektorer Anna Kyhlberg, Lillmons skola och Rolf Höglund, Centralskolan, att redovisa en handlingsplan för hur eleverna ska nå kravnivån. Rektorer Anna Kyhlberg, Lillmons skola och Rolf Höglund, Centralskolan, redogör för resultaten på de nationella proven. Vissa elever behöver särskilda insatser för att kunna prestera och för att måluppfyllelsen ska förbättras. Insatserna utvärderas kontinuerligt, om de är rätta eller tillräckliga. Förberedelseklasserna har tagits bort från år F till 5 och eleverna har integrerats i ordinarie klass, då forskning visar att detta är det bästa för elevens utveckling. Istället bör eleverna ha tillgång till studiehandledare i sitt modersmål, som kan hjälpa dem tills de kan ta till sig av undervisningen på svenska. Beslutsunderlag Redovisning av nationella prov, sammanställning. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Anna Kyhlberg Rolf Höglund
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 4 Dnr 2012.232 116 Budget för år 2013 Nämndens förslag till kommunfullmäktige Budget för år 2013 antas enligt bilaga 1. Barn- och utbildningsnämnden har enligt beslut i kommunfullmäktige den 18 juni 2012, 69, preliminärt tilldelats en ram på 221 222 kkr, vilket är oförändrat mot föregående år. Budgetutskottet beslutade den 28 augusti 2012, 38, om att även för 2013 ge ett tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämnden på 250 tkr för att bedriva helgförskola i Sälen. Budgetramen blir då 221 472 kkr. Ett förslag till budget ska behandlas av budgetutskottet den 23 oktober 2012. Slutligt beslut om att fastställa budgeten kommer att fattas av kommunfullmäktige den 26 november 2012. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 105, att föreslå att budget antas, daterat 2012-09-05. I förslaget minskas gymnasiets personalkostnader med 700 tkr, vilket motsvarar ca 2,5 helårstjänster på halvårsbasis, med hänsyn till att antalet personal planeras minska med fem tjänster inom de kommande tre åren. För att anpassas till anslagen ram har förskole- och skolpengen reducerats med 10 %. I förslaget föreslås därför beslutas att anslå 661 kkr till en budgetpool som är avsedd att användas till en utökning av för- och grundskolans skolpeng. Medel flyttas dit från Öje grundskola, som kostar 761 kkr att driva, med hänvisning till nämndens förslag till beslut den 22 februari 2012, 18, att skolverksamheten där ska avvecklas. Ska Öje skola inte avvecklas flyttas pengarna tillbaka från budgetpoolen. Skolchef Elisabeth Ohlin och ekonom Stefan Peterson redogör för budgetförslaget, daterat 2012-09-18. En justering har gjorts i budgeten gällande ramen och helgförskola. Nämnden diskuterar budgeten. Ordförande finner att nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige beslutar att anta budget daterad 2012-09-18. Beslutsunderlag Bilaga 1 - budget för år 2013, daterad 2012-09-18 Budget för år 2013, daterad 2012-09-05 Budget för år 2013, daterad 2012-09-04 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunfullmäktige
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Bilaga 1 2012-09-18 DRIFTBUDGET Ansvar: 6 Kontoansvarig: Elisabeth Ohlin VERKSAMHET Budget Budget Budget Prel Budget Avvikelse 2010 2011 2012 2013 2012 2013 Fritidsgårdar 2 036 2 184 2 184 2 184 0 Gemensamt Barn- och utbildningsnämnd 664 732 804 804 0 Administration skolkansli mm 3 779 3 513 4 514 4 621 107 Extra resurs byskolor -1 066-1 082-1 082-1 493-411 Extra resurs barnomsorg -1 615-2 293-678 Arbetsmiljöåtgärder 50 50 0 Skolmåltidsverksamhet 6 428 6 492 6 352 6 698 346 Projekt- och utvecklingsmedel 300 1 080 780 Elevvård 1 569 4 862 3 293 Interkommunal ersättning 207 893 686 Buffert 546 546 Summa gemensamt 9 805 9 655 11 099 15 768 4 669 Grundskolan Administration grundskolan 5 470 5 609 5 596 5 429-167 Elevvård 8 693 8 867 7 369 5 565-1 804 Skolskjutsar 5 174 5 541 5 669 5 713 44 Lokaler och fysisk miljö 24 157 24 734 25 163 25 743 580 Undervisning mm 44 832 45 717 46 682 45 508-1 174 Övriga pedagogiska insatser 4 218 4 441 5 071 5 218 147 Utb. o. Arbetsm.förb.åtg. 602 617 639 649 10 Fortbildning 430 55 410 456 46 Interkommunal ersättning 350 400 0 0 0 Särskolan 2 982 3 005 3 007 3 251 246 Summa grund- o. särskolan 96 908 98 986 99 606 97 532-1 454 Barnomsorgen Förskolor resurs 1 400 1 800 400 Verksamhet 454 475 475 514 39 Interkommunal ersättning 98 453 546 700 154 Arbetsmiljöåtgärder 20 20 20 20 0 Dagavgifter -5 050-5 325-5 390-5 325 65 Skolledning, adm. förskolan 1 796 1 824 2 161 2 033-128 Extra resurs förskolor0 0 Fritidshem 161 167 154 158 4 Förskolor, ytterområden 23 923 25 039 25 334 26 417 1 083 Förskolor, centrum 21 662 22 195 21 722 22 073 351 Stb maxtaxa mm -2 350-2 385-2 363-2 363 0 Stb kvalitetssäkrande åtgärder 0 0 0 0 Summa barnomsorgen 40 714 42 463 44 059 46 027 1 968 2012-09-05
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Bilaga 1 2012-09-18 DRIFTBUDGET Ansvar: 6 Kontoansvarig: Elisabeth Ohlin VERKSAMHET Budget Budget Budget Prel Budget Avvikelse 2010 2011 2012 2013 2012 2013 Gymnasiet Administration mm 1 442 1 775 1 842 1 934 92 Elevvård 1 430 1 759 1 820 1 873 53 Skolmåltider 2 060 2 183 2 183 2 183 0 Gymnasieelevernas resor 360 360 360 360 0 Lokaler och fysisk miljö 7 996 7 684 7 771 7 302-469 Undervisning mm 21 675 22 901 22 999 22 635-364 Övr. pedagogiska insatser 3 271 3 246 3 468 3 818 350 Utb. o. Arbetsm.förb. åtg. 556 684 699 706 7 Fortbildning 200 200 200 200 0 Interkommunal ersättning mm 14 192 11 577 9 561 6 470-3 091 Summa gymnasiet 53 182 52 369 50 903 47 481-3 422 Gymnasiesärskola 4 600 4 260 4 520 3 135-1 125 Vuxenutbildning Gymnasial utbildning 4 077 1 876 1 680 1 306-374 Administration, skolledning 0 2 146 2 183 2 264 81 Högskoleutbildning 0 211 140 173 33 Grundläggande utbildning 641 624 636 651 15 SFI 807 823 1 041 1 286 245 Särvux 111 112 112 112 0 Uppdragsutbildning 0 0 0 0 0 Riksskinnskolan 162 0 0 0 0 Summa vuxentubildning 5 798 5 792 5 792 5 792 0 Integrationscentrum -5 0 0 0 0 Kulturskolan 2 785 2 842 2 792 2 792 0 SUMMA NETTOKOSTNADER 215 823 218 551 220 955 220 711-761 RAM 216 222 219 222 221 222 221 472 Ytterskolor Öje 761 Tidigare reduktion 10% av skol- förskolepeng återställs Summa 761 Diff med Öje skola el återst skolp 0 2012-09-05
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 5 Dnr 2012.227 117 Redovisning av resultat från gymnasiets avgångsklasser 2012 Nämndens beslut 1. Redovisningen läggs till handlingarna. 2. Till nästa år ska en jämförelse med de nationella proven och de nationella resultaten göras i redovisningen. Sammanfattning Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden ska gymnasieskolan redovisa avgångsklassernas resultat efter avslutat läsår. Resultatet redovisas även i jämförelse med resultat för 2011. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 104, att föreslå att redovisningen läggs till handlingarna. Rektor Monica Wall redogjorde för ärendet. Redovisningen diskuteras av nämnden. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut, samt att till nästa år ska en jämförelse med de nationella proven och de nationella resultaten göras i redovisningen. Beslutsunderlag Jämförande resultat avgångsklasser gymnasiet 2011 och 2012 Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Gymnasiets rektor
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 6 Dnr 2012.175 118 Redovisning av resultaten på de nationella proven Nämndens beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Åk 3 och 6 redovisas i nått/ej nått kravnivån och åk 9 redovisas per betyg. Resultat för de nationella proven finns även på delprovsnivå för åk 3 och 6, men dessa redovisas inte här. Delprovsnivån ger viktig information till rektorerna, så att de har kunskap om vilka delar eleverna är svaga respektive starka i för att kunna sätta in resurser på rätt ställe. Åk 3 har 7-8 delprov/ämne och åk 6 har ca 4 delprov i en del ämnen. Det räcker med att man inte når kravnivån i ett av delproven för att bli bedömd som att man inte nått kravnivån i berört ämne. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 104, att föreslå att redovisningen läggs till handlingarna. Redovisningen diskuteras av nämnden. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Redovisning av nationella prov, sammanställning. Tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-15
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 7 Dnr 2012.228 119 Resultat och måluppfyllelse i alla ämnen år 1-9 vårterminen 2012 Nämndens beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Rektorerna uppdras att säkerställa att åtgärdsprogram upprättas för de elever som riskerar att inte nå kravmålen i ett ämne, liksom för de som inte når kravmålen. Sedan 2010 görs en redovisning av resultat/måluppfyllelse i alla ämnen för grundskolan. Samtliga rektorer i grundskolan har översänt sammanställning av resultat/måluppfyllelse i alla ämnen år 1-9 vårterminen 2012 för redovisning till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 106, att föreslå att redovisningen läggs till handlingarna. Redovisningen diskuteras av nämnden. Tord Bergqvist (C) yrkar att rektorer, i enlighet med Skollagen, måste säkerställa att åtgärdsprogram upprättas för de elever som riskerar att inte nå kravmålen i ett ämne, liksom för de som inte når kravmålen. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut, samt Tord Bergqvists yrkande. Beslutsunderlag Redovisning samtliga år 1-9 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Grundskolans rektorer För- och grundskolechefen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 8 Dnr 2012.215 120 Personalbehovsanmälan för tjänst som barnskötare på Lillmons skola Nämndens förslag till kommunstyrelsen Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Lillmons skolas fritidshem Arbetsuppgifterna omfattar: Arbete på fritidshemmet. Personalbehovet gäller tillfälligt: 2012-09-01 2012-12-31 Anställningsformen är heltid, grupp 1A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie pedagogs tjänstledighet för att prova annat arbete. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 110, att föreslå att tjänsten återbesätts. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-08 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 9 Dnr 2012.154 121 Barnomsorg på helger i Sälen 2012/2013 Nämndens beslut Barnomsorg på helger i Sälen erbjuds vintersäsongen 2012/2013. Kommunen har ambitionen att tillhandahålla omsorg även under obekväm arbetstid om ett behov finns. Barnomsorg på helger i Sälen erbjöds under vintersäsongen 2011/2012 med de medel på 250 tkr som kommunstyrelsen anslog. En utvärdering har genomförts, som visar att ett behov finns även den kommande vintersäsongen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 juni 2012, 78, att hos kommunstyrelsen anhålla om 250 tkr i utökad ram för att tillhandahålla barnomsorg i Sälen under vintersäsongen 2012/2013. Budgetutskottet beslutade den 28 augusti 2012, 38, att bevilja barn- och utbildningsnämnden utökad ram för 2013 om 250 tkr, för att säkerställa tillhandahållandet av barnomsorg på helger i Sälen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 5 september 2012, 112, att utifrån fattade beslut, erbjuda barnomsorg på helger i Sälen vintersäsongen 2012/2013. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Förskolechef Catharina Renheim
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 10 122 Anmälan av delegationsbeslut Nämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Anmälda beslut Rektor Gunilla Kapla, 2012-08-27. Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap. 10 - beslut om att inleda utredning, genomföra åtgärder och avsluta ärende gällande kränkande behandling. Rektor Anna Kyhlberg, 2012-08-08. Beviljande av begäran om att få gå om en årskurs. Rektor Gunilla Kapla, 2012-09-07. Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap. 10 - beslut om att inleda utredning, genomföra åtgärder och avsluta ärende gällande kränkande behandling. Rektor Roger Pedersen, 2012-08-14. Anställningsbeslut. Förskolechef Catharina Renheim, 2012-08-18. Anställningsbeslut. Gymnasiechef Hans Lövgren, 2012-08-13. Anställningsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 11 123 Meddelanden Dnr 2011.125 Gysamavtal tilläggsavtal Hedemora och Malung-Sälen Kommunstyrelsens beslut 2012-09-04 128 - Kommunens månadsprognos maj 2012 Deltagande kommuner i kommande omgångar i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Malung-Sälens kommun deltar inte HT 2012, men deltar VT 2013.