SAHLGRENSKA AKADEMIN Genomgång av miljöledningssystemet vid Sahlgrenska akademin 24 maj 2017 Medverkande:, Rita Grandér, Eric Hanse, Anna Karlsson, Margareta Rorsman, Mats Sandberg Innehållsförteckning Mötesordning Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm... 2 Förslag från externa intressenter, klagomål etc... 2 Uppföljning av GUs handlingsplan för hållbar utveckling och miljö 2016... 2-13 OMRÅDE FORSKNING... 2-3 OMRÅDE UTBILDNING PÅ GRUND OCH FORSKARNIVÅ... 4 OMRÅDE MED DET OMGIVANDE SAMHÄLLET... 5 OMRÅDE STUDENTSAMVERKAN... 6 OMRÅDE KOMPETENSUTVECKLING... 7 OMRÅDE KLIMATPÅVERKAN... 8-9 OMRÅDE RESURSFÖRBRUKNING... 10-11 OMRÅDE FARLIGA KEMIKALIER... 12 OMRÅDE MILJÖRISKER... 13 Eventuella behov av ändringar inom miljöledningssystemet?... 14 Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar... 14 Ledningens visioner/planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre... 14 Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet... 14 Bilagor: 1. Internrevision 2016: Sammanfattning av avvikelser/åtgärder 2. Externrevision 2017: Sammanfattning av avvikelser/åtgärder. 3. Övriga avvikelse/tillbud som är inlagda i GURIA 4. Återrapportering till GU 5. Checklista för lagefterlevnad 6. GUs Handlingsplan för miljö o hållbar utveckling 2017-2019 7. Akademins aktiviteter inom miljö/hållbar utv 2017 Sahlgrenska akademin 1 (13) Medicinaregatan 3, Box 400, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.sahlgrenska.gu.se
Mötesordning Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Rapport: Avvikelser från internrevision 2016 samt åtgärder (se bil 1) b) Rapport: Avvikelser från externrevision 2017 samt åtgärder (se bil 2) c) Övriga avvikelser/tillbud som är inlagda i GURIA (utdrag ur GURIA, (bil 3), d) Återrapportering e) Checklista f) Rapport- GUs handlingsplan för miljö o hållbar utveckling 2017-19 (bil.4) g) Rapport: Akademins aktiviter inom miljö/hållbar utv -rapport till GU-centralt (bil 5) h) Rapport: prel. revisionsschema 2017-19 (bil. 6) Analys/Beslut: Förslag från externa intressenter, klagomål etc a) Cykelparkering för anställda mellan Medicinaregatan 13 o 15 Analys/beslut Ledningen är positiv. Frågan drivs av Campus-organisationen. b) Laddstolpe för elbilar Analys/beslut Ledningen anser att det skall finnas möjlighet för personalen att ladda elbilar på Medicinareberget. Uppföljning av GUs handlingsplan för hållbar utveckling och miljö 2016 OMRÅDE FORSKNING Universitetet skall främja forskningen inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020. Identifiera och sammanställa forskning inom hållbar utveckling minst 2 ggr under 2011-2015 Aktivitet SA Definiera hållbar utveckling inom forskning GU s huvudindikator/rapporteringsindikator: Antalet publikationer som vid utsökning i universitetets publikationsdatabas, identifieras med hjälp av ett antal sökord, relaterade till hållbar utveckling. 2 (13)
antal publicerade artiklar Resultat Under 2016 publicerades drygt 300 vetenskapliga artiklar inom hållbar utveckling, samma antal som under 2015. Under perioden 2011-2016 ökar antalet artiklar inom Hållbar utveckling något. 50 40 30 20 10 0 Publicerade vetenskapliga arbeten 23 20 24 Hållbar utveckling var ett av 7 delmål i SA s handlings och verksamhetsplan inom Forskning som påverkar 2014-16. SA finansierar fr.o.m. 2014 en professur i miljöfarmakologi. Forskare från SA är huvudmän i 2 av tot. 6 projekt som beviljades anslag i UGOT Challenges Globala samhällsutmaningar: Centre for Antibiotic Resistance Research at the University of Gothenburg (CARe - Joakim Larsson) 40 26 42 2011 2012 2013 2014 2015 2016 CENTRE FOR AGEING AND HEALTH STUDIES ON CAPABILITY IN AGEING (AgeCap - Ingmar Skoog) Analys/Beslut: Ansökningarna till UGOT från SA visar på en stark mångfald inom ämnesområdet Hållbar utveckling/globala utmaningar. Antalet publicerade vetenskapliga artiklar är relativt konstant de senaste åren, möjligen en viss uppgång de senaste 3 åren. En viss typ av hållbarhetsrelaterade artiklar inom t.ex. antibiotikaresistensforskning, åldrande, vaccinationsprogram, infektionsforskning etc. kommer sannolikt inte med i sökningarna. Antalet artiklar relaterade till hållbar utveckling är alltså fler än det angivna i figuren. Akademins forskning i relation till FNs Hållbarhetsmål 2016-2030 (SDGs) skall utvärderas hösten 2017 (målet är att utvärderingen kan redovisas vid nästa genomgång med ledningen i dec 2017). Ledningen anser att frågan om Chalmerssamarbete inom miljö o HU skall hållas levande. Samordnare: Mats Sandberg 3 (13)
OMRÅDE UTBILDNING PÅ GRUND OCH FORSKARNIVÅ Universitetet skall öka integreringen av hållbar utveckling i utbildningen i enlighet med Vision 2020. Aktivitet SA Introduktion i hållbar utveckling för alla nya studenter/doktorander Alla program ska ha en plan för integrering av hållbar utveckling, formulerade som lärandemål, lärandeaktivitet och examinationsform Lansera/arbeta med verktygslådan för integrering av HU i utbildningen GUs huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andelen hållbarhetsmärkta kurser och utbildningsprogram av totalt antal kurser och utbildningsprogram. Antalet HU-märkta fristående kurser var 104 st. 2015 mot 117 st. 2016. Antalet märkta kurser inom program var 33 st 2015 och 30 st. 2016. Antalet HU-märkta kurser inom program var 98 st. under 2016 (HU-märktes inte under 2015). 29 kurser inom program och 3 fristående kurser märktes som hållbarhetsrelaterade 2016. En jämförelse mellan antalet kurser 2016 mot 2015 är inte meningsfull då märkningssystemet ändrats men SA har flest antalet märkta kurser inom program på GU. Hållbar utveckling är ett prioriterat fokusområde inom Utbildning som förnyar i SA s handlings och verksamhetsplan för 2015-17. Ansvariga/samordnare för integrering av HU inom utbildningen på SA har träffats 8 gånger under 2016. En lunch-läsecirkel inom HU startade våren 2015 och fortgick 2016. Artiklarna lades tillsammans med förslag på lärandemål ut i den verktygslåda som tagits fram i GMVs regi. Ansvariga/samordnare för integrering av HU inom utbildningen på SA arrangerade våren 2016 en work-shop om fr.a. användning av verktygslådan för integrering av HU.. Nätverket för integrering av Hållbar utv i utbildningarna har under 2016 arbetat med att ta fram förslag på lärandemål/- aktiviteter inom begreppet Planetary Health som kopplar globala processer till människors hälsa. Integreringen av hållbar utveckling fortskrider i olika takt men i princip alla inst./program, 16 av 18, har lärandemål inom HU 2016 (mot 11 program 2015). Analys/Beslut: Ledningen positiv till att Miljörådet äskar medel i budgeten för 2018 för att arrangera lunchseminarier inom klimat-frågan. Samordnare: Mats Sandberg 4 (13)
SAHLGRENSKA AKADEMIN OMRÅDE SAMVERKAN MED DET OMGIVANDE SAMHÄLLET Universitetet skall stärka sin samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020 Aktivitet - SA Stärka samarbetet och informationsutbytet med Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården genom att bjuda in till gemensamma aktiviteter. Vidarutveckla hemsidan och ev. räkna antalet unika besökare på hemsidan. Anordna seminarier och sprida kunskap inom hållbarhetsfrågor med omgivande samhälle. Samarbetet med Folktandvården fungerar bra sedan länge. Samarbetet med sjukhuset (SU) har inte fungerat (en anledning är att nya personer anställts inom miljösamordningen). Inga möten mellan SA/SU miljöorganisationer har ägt rum under 2016. Hemsidan genomgår en kontinuerlig uppdatering. Samverkansaktiviter inom SA med fokus på HU har inte sammanställts. Men som positiva exempel kan nämnas Joakim Larssons forskning om antibiotikaresistens och Ingemar Skoogs forskning om åldrande som har stort medialt genomslag. GUs huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal samverkansaktiviteter (publika föreläsningar, seminarier, TV-inslag, samarbetsavtal etc.) med fokus på hållbar utveckling. Universitetet gav under år 2016 ca 600 aktiviteter med fokus på hållbar utveckling, mot 540 aktiviter 2015. Analys/Beslut: Intresse för framtida samarbete inom miljö/hu finns från SA. Fortsatta möten med SU s miljöenhet planeras därför 2017/18 med syftet att arrangera gemensamma möten med miljösamordare/- representanter från både SA o SU. Ledningen lyfter frågan om problem i samarbete med SU inom bl.a. miljö o HU. Sahlgrenska akademin 5 (13) Medicinaregatan 3, Box 400, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.sahlgrenska.gu.se
SAHLGRENSKA AKADEMIN OMRÅDE STUDENTSAMVERKAN Universitetet skall öka antalet aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling för studenterna. Aktivitet - SA Verka för bildandet av en studentgrupp inom hållbar utveckling Verka för att studentrepresentanter medverkar i olika aktiviteter/organ GUs huvudindikator: Antal aktiviteter och samverkansprojekt. GUs rapporteringsindikator: Antal studenter som deltar i de olika aktiviteterna. 96 aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling genomfördes för studenter under 2016, motsvarar siffra för 2015 var 217 aktiviteter. (Sahlgrenska Academy Students for Sustainability), bildades under våren 2011 och är sedan hösten 2012 ett kårutskott till SAKS. Gruppen har egna möten och driver egna frågor framgångsrikt (t.ex. Meat Free Oneday Initiative, filmkvällar, Food Rescue Parties, klimatsmart mat) SASS har haft studentrepresentanter i miljörådet under 2015 men under 2016 var representationen mindre regelbunden. Gratis cykelreparationer har erbjudits studenter vid två tillfällen under 2016. SASS har en egen facebooksida och hemsida. SA har gett stöd åt SASS verksamhet, bland annat genom att upplåta lokaler för dess aktiviteter såsom filmkvällar. Analys/Beslut: Studenternas miljö-engagemang i SASS är mycket positivt och fortsatt samarbete kommer att uppmuntras. En studentgrupp för arbete med miljö/hållbarhetsfrågor, SASS och Mats Sandberg Sahlgrenska akademin 6 (13) Medicinaregatan 3, Box 400, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.sahlgrenska.gu.se
OMRÅDE KOMPETENSUTVECKLING Universitetet skall säkerställa att alla i ledande befattning med personalansvar har genomgått en miljöledningsutbildning. Universitetet skall verka för att personalen stärker sin kompetens inom hållbar utveckling. Resultat Cirka 455 anställda deltog under 2016 i någon form av kompetensutveckling inom Miljö och Hållbar Utveckling. För 2015 var antalet 940. Aktivitet - SA Årligen arrangera en halvdag i utbildning inom hållbar utveckling för personal Årligen arrangera ett studiebesök eller annan aktivitet för miljörepresentanter Informera nyanställda genom t.ex. e- postutskick på svenska och engelska Vid behov anordna riktad miljöutbildning för anställda Alla inst/motsv. skall har egna rutiner för introduktion av nyanställda Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andel medarbetare som genomgått miljöutbildning inom hållbar utveckling. Antal personutbildningstimmar inom hållbar utveckling per år. Cirka 155 anställda vid SA deltog i någon form av vidareutveckling inom Miljö o HU under 2016. Arbetet med att skapa en digital miljöintroduktion för nyanställda har fortsatt 2016. Analys/Beslut: Ett relativ gott resultat för 2016. Den digitala miljöintroduktionen som planeras vara färdig våren 2017 blir ett bra hjälpmedel för att öka kompetensen inom miljö och HU. Miljörådet arrangerar en aktivitet till hösten (september) för miljörepresentanterna- Gunnebo i el.dyl. Ett lämpligt tema vid (nästa) träff med miljörepresentanterna är att varje inst. redovisar positiva exempel inom sitt arbete miljö o HU. OMRÅDE KLIMATPÅVERKAN Resor Universitetet skall minska de totala utsläppen av koldioxid från tjänsteresor och energi med 20 procent till 2015 jämfört med 2008. Aktivitet SA - Resor Sprida och implementera GU:s nya mötesoch resepolicy bland personal Informera och utbilda personal i e-möten 2 ggr om året arrangera cykelservice samt utveckla aktiviteten 7 (13)
ton CO 2 utsläpp Kg CO 2 utsläpp Kg CO 2 utsläpp Stimulera till deltagande i cykelutmaningen och liknande aktiviteter Huvudindikator: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per år och årsarbetskraft. Rapporteringsindikator: Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft. Antal e-möten och datakonferenser per årsarbetskraft och helårsstudent. 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Bil 39169 45330 48993 31318 2012 2013 2014 2015 De totala koldioxidutsläppen från resor uppgick 2016 till 5 107 ton mot 4 398 ton 2015. Flyg: SA:s flygresor under 2016 motsvarade ca 1 380 ton utsläpp av CO2, 2015 var motsvarade utsläpp 1 312 ton. Antalet enkelresor till Stockholm var ca 810 för SA under 2016. Utryckt per årsarbetskraft toppar SAs personal statistiken för GU tillsammans med gemensamma förvaltningen. SAs personal flyger till Stockholm mer än dubbelt så ofta som personal på Naturvetenskapliga fakulteten (mätt per årsarbetskraft). 1400 1350 1300 1250 1200 1150 1100 1050 1193 1331 Flyg 1264 Bil: Inga uppgifter för 2016 1345 1312 1380 201120122013201420152016 Tåg: Inga uppgifter för 2016 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,43 Tåg 2,35 2,3 2,6 2,39 2011 2012 2013 2014 2015 Cykelreparationer anordnades under 2016 vid 4 tillfällen under vår och höst för anställda. Studenterna erbjöds gratis service vid 2 tillfällen under 2016. Analys/Beslut: Antalet flygresor till Stockholm är relativt högt för SA. Orsaken har inte analyserats i detalj men en förhoppning inför framtiden är att satsningen på konferensrum med modern videoutrustning skall göra det möjligt att delta i möten/konferenser/vrgranskningar etc utan att resa till Stockholm. GUs mötespolicy bör också aktualiseras regelbundet. Miljörådet kontaktar GMV om vikten att de stimulerar till o förordar live-streaming av olika typer av möten som traditionellet hålls i Stockholm. Möjlighet till cykelreparationer kommer att fortsätta på SA. 8 (13)
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Energi och byggnader Universitetet skall minska energianvändningen med 10 procent per kvadratmeter till 2015 jämfört med 2008. Aktivitet SA- Energi Driva energispararkampanjer Öka samarbetet med fastighetsägarna 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Fjärrkyla Värme (normalår) EL Sprida riktlinjer för grönare datoranvändning Huvudindikator: Årlig energiförbrukning i kwh per kvadratmeter. Analys/Beslut: Elförbrukningen sjunker år från år. Fortsatt arbete enligt ovan. Rapporteringsindikator: Andel förnybar energi av den totala energiförbrukningen (kwh). Årlig energiförbrukning i kwh totalt per årsarbetskraft och helårsstudent samt per kvadratmeter. Elförbrukning och normalårskorrigerad värmeförbrukning uppgick till sammanlagt 206 kwh/m 2 under 2016, motsvarande siffra för 2015 var 204 kwh/m 2. Energianvändningen per kvadratmeter har minskat med 19 % sedan 2008. Elförbrukningen (el+värme) inom SA 2016 var ca 335 kwh/m 2, motsvarade elförbrukning för 2015 var 347 kwh/m 2. Sedan 2010 har energiförbrukningen minskat med ca 20%. Dock går 2016 års energiåtgång inte att jämföra med föregående år fullt ut, då uppgifter om fjärrkyla saknas. OMRÅDE RESURSFÖRBRUKNING 9 (13)
Inköp och upphandling Universitetet skall öka andelen upphandlingar (mätt i ekonomiskt värde) där det ställs sociala, etiska och miljömässiga krav. Minska pappersåtgången med 20 % och stimulera användning av returpapper. Öka inköp av miljö/etiskt märkta kontorsvaror. Uppmana inköpare att efterfråga samtransport av varor. Huvudindikator/Rapporteringsindikator: Totalt ekonomiskt värde av alla registrerade anskaffningar med miljö- och etiska krav av det totala värdet av registrerade anskaffningar. Under 2016 ställdes miljökrav i 14 % av upphandlingarna mätt i ekonomiskt värde, under 2015 var det 40 %. I nuläget ar det inte möjligt att få fram det ekonomiska värdet (anskaffningar med miljö- och etiska krav är inte markerade specifikt i ekonomi-systemet). Vad gäller ramavtalsupphandlingar, se ovan. Analys/Beslut: fortsatt arbete enligt ovan Aktivitet SA Uppmana inköpare att ställa krav på leverantörerna Universitetet skall öka andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras med 10 % till 2015 jämfört med 2009. Aktivitet SA Sortera även komposterbart material Huvudindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner. Rapporteringsindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner Resultat och analys: Den totala mängden avfall uppgick till 1 1 5 0 t o n u n d e r 2 0 1 6 o c h c a 1 100 ton under 2015. Andelen avfall som materialåtervunnits eller komposterats uppgick till ca 40 %, vilket är oförändrat sedan 2014. Den totala mängden avfall (exkl farlig/riskavfall o ÅVpapper) för Medicinarelängan uppgick till drygt 109 ton under 2016, jämfört med drygt 99 ton under 2015. Andelen som materialåtervunnits av det totala avfallet uppgick till 35% (ej inräknat ÅVpapper) 2016 och 33 % 2015. Andelen som komposterats av det totala avfallet var 8% 2016 o 2015. För hela SA :2016 innehåller fler adresser än 2015 års statistik. Hälsovetarbacken, Otterhällan, Neurovetenskap, Blå stråket och Biomed.biblioteket har tillkommit. Trots det har det totala avfallet minskat. Återanvändning och källsortering 10 (13)
Kg Avfall 600000 504285 500000 400000 318832 349819379027 300000 253851 206099 200000 100000 68812 71768 75014 74132 6610 12692 13818 14123 29737 0 2012 2013 2014 2015 2016 ÅR Mat.återv. Kompost Tot. Avfall Återbruk av lab-apparatur har startat under 2016. Analys/Beslut: Avfallshanteringen på Medicinareberget tycks fungera lika bra/dåligt som på andra adresser inom GU. Svårt att få en uppfattning om totala mängden avfall inom SA då rapporterad mängd från GU är kopplat till olika adresser olika år! Miljörådet lyfter frågan om att källsortering i Academicum är eftersatt. Beslut sedan tidigare att Campus-service skall driva frågan. I stort fungerar återvinningssystemet bra men vi saknar fortfarande redskap för att avgöra hur bra systemet fungerar. Källsorteringsgruppen har upphört och dess uppgifter är överförda till Campusservice Medicinareberget OMRÅDE FARLIGA KEMIKALIER Universitetet skall minska antalet förekomster av kemiska podukter som finns upptagna i SIN-listen Universitetet skall minska antalet före Sahlgrenska akademin ska verka för ökad utfasning och minskad volym av kemiska produkter som finns i PRIO-, SIN och begränsningsdatabasen. Bilda en substitutionsgrupp inom Sahlgrenska akademin Ta fram en substitutionslista för Sahlgrenska akademin SA har en grön kemikaliegranskare Uppmana och informera om utbildningar i KLARA Aktivitet SA Utarbeta en kemikaliestrategi för Sahlgrenska akademin Delta i GU:s substitutionsgrupp Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antalet kemiska produkter som finns upptagen på SINlistan. Antal substitutioner per institution. 11 (13)
Antalet kemiska produkter som finns upptagna i Prio-,SIN och begränsningsdatabasen var 1368st 2016. Jämfört med 1346 st 2015 SIN-listan, som är framtagen av Internationella Kemikaliesekretariatet. 105 stycken 2016 mot 100stycken 2015. En ökning med 5 produkter. GU s substitutions-grupp är fortfarande vilande. Möte med SA s KLARA-användare för riskbedömningar hölls 2016 Antalet kemiska produkter som var inventerade på GU i KLARA och som finns upptagna i SIN-listan var Beslut: Miljörådet åter-aktualiserar frågan om substitutioner. Hur skall vi bäst sprida information om lyckade substitutioner? OMRÅDE MILJÖRISKER Mål Sahlgrenska akademin ska minimera olyckor med negativa konsekvenser på miljön. Aktivitet SA Genomföra miljöriskanalys minst 1 gång under 2016. Huvudindikator: Antalet olyckor med negativa konsekvenser för miljön. Rapporteringsindikator: Antal genomförda aktiviteter med syfte att minska uppkomsten av olyckor som medför negativa konsekvenser för miljön. Fyra incidenter med negativa konsekvenser för miljön inträffade under 2016. Under 2016 genomfördes 29 förebyggande aktiviteter i syfte att minska uppkomsten av incidenter som medför negativa konsekvenser för miljön. Ingen av incidenterna medförde allvarliga miljökonsekvenser. 4 inicidenter är inrapporterad till Guria, incidenterna medförde inte någon allvarlig miljökonsekvens. Rita Grandér är SAs representant i GUs arbetsgrupp inom miljöriskanalys. Bil. 3 Guriarapport Beslut: fortsatt arbete enligt ovan. Vi avvaktar bildandet av en ny arbetsgrupp inom GU för miljöriskanalys. 12 (13)
SAHLGRENSKA AKADEMIN Eventuella behov av ändringar inom miljöledningssystemet? Öka tiden för genomgång med ledningen till 90 min för att kunna gå på djupet med vissa frågor. Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar. Flergångsmuggar Miljörådet fann inga Hållbara alternativ men fortsätter sökandet efter en Hållbar profilmugg, Kartläggning av SAs verksamhet i relation till FNs Hållbarhetsmål (SDGerna) Kartläggning utförs av nyanställd på Gunilla Priebes avd., start hösten 2017. Målet är att kartläggningen kan vara klar till nästa genomgång i dec 2017. Ledningens visioner/planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre Öka tiden o. se beslut (kursiv text) på sid. 3, 4, 5, 8, 11, 12, 13 Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Miljörådet äskar medel (70 kkr) för att arrangera klimatseminarier 2018. Nästa möte / December 2017 Sahlgrenska akademin 13 (13) Medicinaregatan 3, Box 400, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.sahlgrenska.gu.se