s protokoll
PROTOKOLL 2 Plats och tid Bräcke Folkets Hus, teatersalongen, den 22 oktober 2015 kl. 15.00 18.10 Sammanträdet ajournerades mellan 15.05 och 16.35 samt mellan 17:45 och 17:55 Paragrafer 67-102 Beslutande Övriga deltagare Enligt tjänstgöringslista Bengt Flykt, kommunchef Anders Åreng, vård- och omsorgschef Peppe-Liljefjäll, socialchef David Danielsson, chef teknik- och infrastrukturavdelningen Henrik Kvist, ekonomichef Camilla Samuelsson, stabschef Mats Eriksson, revisor Cattis Olsson, kommunsekreterare ing Förvaltningshuset, Bräcke, måndagen den 26 oktober 2015, kl. 10.00 Utses att justera Theresa Flatmo (C) och Cathrine Blomqvist (S) Underskrifter Cattis Olsson Sekreterare Anna-Lisa Isaksson (S) Ordförande Theresa Flatmo (C) ande Cathrine Blomqvist (S) ande ANSLAG ingen av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid 2015-10-27 2015-11-17 Förvaringsplats Kommunkansliet
PROTOKOLL 3 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv Sven-Åke Draxten, S JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Jörgen Persson, S Göran Eriksson, S Johnny Jonsson, S Cathrine Blomqvist, S Jonas Sandbom, S Solveig Lövlie, S Magnus Sundström, S Gudrun Eriksson, S Maria Sträng, S Bertil Norbeck, S Ulrika Sandbom, S Kenneth Godhe, S Göran Theel, S Mona Wannberg, S Theresa Flatmo, C Ingrid Kjelsson, C Fredrik Tronde, C Sven Jonsson (C) Knut Richardsson, C, 2:e vice ordförande Per-Erik Eriksson, C
PROTOKOLL 4 Marina Mellgren, C Jan Danielsson, C Liza Lidvall, C Jan Gunnarsson, C Inger Andersson, C Veronica Eklund, M Johan Loock, M Birgitta Franzon, M Hans Olausson, M Barbro Norberg, LFB Göran Nilsson, LFB Erika Nilsson, LFB Mikael Ingebrigtsen, LFB Alexander Eriksson, SD Kjell Eriksson, SD Ann Gyllenhammar, SD -------- Kjell Nilsson, V Carina Lodén Nilsson, V Peter Edling, FP, 1:e vice ordförande Astrid Nyhlén, MP May Jörgensen, MP Yngve Hamberg, Pol. Oberoende Anna-Lisa Isaksson, S, ordförande
PROTOKOLL 5 Ärendelista Sidan 1. Meddelande om nya ledamöter och ersättare 8. 2. Val av justerare, tillika rösträknare, samt tid och plats för justering 9. 3. Upprop 4. Informationer 10. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG 5. Delårsbokslut per 31 augusti och bokslutsprognos 2015 12. 6. Ägardirektiv Jämtlands Gymnasieförbund 2016 14. samt ändring av konsortialavtal 7. Ägardirektiv Jämtlands Räddningstjänstförbund 2016 15 samt ändring av konsortialavtal och förbundsordning 8. Avgiftsbeläggning av Jämtlands Räddningstjänstförbunds 17. remisshantering, lyfthjälp 9. Avgift för kopiering av allmänna handlingar 18. 10. Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun 20. 11. Uppföljning intern kontroll augusti 2015 21. 12. Motion: Etisk upphandling av kött och 23. mejeriprodukter till Bräcke kommun 13. Motion: Etisk upphandling av kött och 24. mejeriprodukter till Bräcke kommun 14. Motion: Inför sociala krav vid offentlig 25. upphandling som garanterar vita jobb 15. Motion: Kompetensförsörjning inom Bräcke kommun 26. 16. Motion: Samordning av kommunens bilinnehav, 27. införande av en bilpool samt framtagande av en resepolicy för Bräcke kommun 17. Motion: Information till kommuninvånarna 30. 18. Motion: Bräcke kommun en framtidskommun, 31. även på sociala medier
PROTOKOLL 6 19. Motion: Hyggesfritt skogsbruk 33. 20. Motion: Parkeringar, Tallgläntan 34. 21. Medborgarförslag: Hastighetshöjning E14 35. (Gällö- Dalhemsviken) 22. Medborgarförslag: Handla lokalt, 36. samt ekologiskt i den utsträckning som går 23. Medborgarförslag: Mat som serveras i skola, 37. vård, och omsorg ska vara producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskrav och att all offentlig upphandling ska vara logisk 24. Medborgarförslag: Bräcke kommun ska utveckla en egen app 38. 25. Redovisning av ej verkställda beslut för äldre 39. och funktionshindrade enligt socialtjänstlagen, andra kvartalet 2015 26. Redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 LSS, 40. andra kvartalet 2015 27. Redovisning av ej verkställda beslut för Individ och 41. familjeomsorgen enligt socialtjänstlagen, andra kvartalet 2015 28. Motioner under beredning 2015 42. 29. Medborgarförslag under beredning 2015 44. 30. Val av nämndemän vid Östersunds tingsrätt för 2016-2019 46. 31. Fyllnadsval bygg- och miljönämnden 49. 32. Fyllnadsval arbetsgruppen för barn- och ungdomsfrågor 50. 33. Fyllnadsval arbetsgruppen för översyn av 51. kommunfullmäktiges arbetsformer 34. Anmälan av nya motioner 52. 35. Anmälan av nya medborgarförslag 54. 36. Interpellationer och frågor 55.
PROTOKOLL 7 37. Meddelanden och informationer 56.
PROTOKOLL 8 Kf 67 Meddelanden om nya ledamöter och ersättare 1. Anna Nilsson (C) har den 16 juni 2015 avsagt sig sina politiska uppdrag i Bräcke kommun. Ny röstsammanräkning har begärts av kommunfullmäktiges ordförande. s beslut Avsägelsen godkänns. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 3 juli 2015 att till ny ledamot i Anna Nilssons ställe, har Inger Andersson (C) utsetts och till ny ersättare i hennes ställe har Camilla Sandberg (C) utsetts. Kanslienheten Löneenheten
PROTOKOLL 9 Kf 68 Val av justerare, tillika rösträknare, samt tid och plats för justering Två ledamöter som tillsammans med kommunfullmäktiges ordförande samt två ersättare för dessa, utses att justera protokollet. arna utses även till rösträknare. Protokollet justeras den 26 oktober kl. 10.00 i Förvaltningshuset, Bräcke. s beslut Till justerande, tillika rösträknare, utses Catherine Blomqvist (S) och Theresa Flatmo (C). Till ersättare utses Göran Nilsson (LFB) och Liza Lidvall (C).
PROTOKOLL 10 Kf 69 Informationer Sammanträdet ajourneras för informationer. Mats Eriksson, förtroendevald revisor, informerar om revisorernas bedömning av delårsbokslut per 2015-08-31. Revisorerna bedömer att resultatet i delårsbokslutet är förenligt med de finansiella mål fullmäktige beslutat om. Bengt Flykt, kommunchef, informerar kort om nuläget gällande Skidtunneln i Gällö. Han informerar att kommunen lämnat in en bygglovsansökan till bygg- och miljönämnden gällande skidtunneln. Han informerar också att förfrågningsunderlaget planeras vara klart vecka 43. Bengt informerar även om delårsbokslut per 2015-08-31 och prognos för 2015. Efter avstämning mot balanskravet prognostiserar kommunen ett resultat på 4,7 miljoner kronor. Anders Åreng, vård- och omsorgschef, informerar om vård- och omsorgsavdelningens mål och arbetssätt. Anders informerar också om Socialstyrelsens enkätundersökning, vilken visar att Bräcke kommuns brukare, både inom hemtjänsten och särskilda boenden, är mycket nöjda med personalens bemötande. Anders informerar också om avdelningens framtida utmaningar. En av dessa är att 103 personer (31 %) av avdelningens anställda kommer gå i pension inom de kommande åtta åren. En annan är att andelen äldre förväntas öka. Anders informerar även om vilka satsningar avdelningen planerar genomföra Några av dessa är att satsa på bra utbildning för undersköterskor samt tekniska lösningar, så som nyckelfri hemtjänst, digitala trygghetslarm samt tillsyn via kamera. Peppe Liljefjäll, socialchef, informerar om sociala avdelningens organisation samt om den rådande flyktingsituationen. Peppe informerar om olika begrepp, så som EBO (vuxna eller vuxna med barn, som fått asyl och som tackat ja till en kommunplacering), kvotflykting (personer från flyktingläger utanför Europa) samt EKB (ensamkommande barn). Han informerar också om kommunens avtal med Migrationsverket. Peppe informerar om förutsättningarna inför 2016, då antalet flyktingar troligtvis kommer öka.
PROTOKOLL 11 Kf 69 forts. Bengt Flykt, kommunchef, informerar även han om flyktingsituationen i Sverige. Då flyktingmottagningen, med all sannorlikhet kommer att öka, informerar Bengt att kommunen troligtvis behöva öppna fler boenden, antagligen under början av nästa år.
PROTOKOLL 12 Dnr 2015/395 04 Kf 70 Delårsbokslut och bokslutsprognos 2015 Förslag till delårsbokslut per den 31 augusti 2015 och bokslutsprognos för 2015, för kommunen, har upprättats. Bräcke kommun redovisar per den 31 augusti 2015 ett resultat på 15,1 miljoner kronor. Efter avstämning mot balanskravet redovisas ett resultat på 9,8 miljoner kronor. I avstämningen har frånräknats realisationsvinster med totalt 5,3 miljoner kronor. Prognosen för hela året visar mot ett resultat på 10,0 miljoner kronor. Efter avstämning mot balanskravet prognostiseras ett resultat på 4,7 miljoner kronor. Jämförelse mellan resultatet för helårsprognosen (10,0 mkr) och delårsbokslutet (15,1 mkr) är 5,1 miljoner kronor. Den största avvikelsen avser förändring av semesterskulden. Jämfört med årsskiftet är semesterlöneskulden betydligt lägre vid delårsbokslutet eftersom det återstår fyra månaders intjänande. Det finansiella målet att kommunens resultat ska uppgå till minst noll miljoner kronor, kommer enligt prognosen att uppnås. Det finansiella målet att kommunens långfristiga låneskuld under 2015 ska minska med minst 4,5 miljoner kronor kommer enligt prognosen att uppnås. Enligt prognosen kommer 5,5 miljoner kronor amorteras innan årets slut. Investeringsbudgeten, inklusive ombudgeteringar från 2014 uppgår till 22,8 miljoner kronor. Per den 31 augusti 2015 har 5,7 miljoner kronor förbrukats. I prognosen för helåret bedöms 19,6 miljoner kronor förbrukas, medan 2,7 miljoner kronor kommer att begäras ombudgeterade till 2016. Prognosen visar mot att 0,5 miljoner kronor inte behöver nyttjas. Kommunen har för 2015 två kommunövergripande effektmål inom personalområdet. Effektmålen omfattar minskning av sjukfrånvaro samt minskning av antalet långa sjukfall.
PROTOKOLL 13 Kf 70 forts. Utifrån sjukfrånvaron per den 31 augusti 2015, görs bedömningen att effektmålet om att sjukfrånvaron inte ska överstiga 6,5 procent av tillgänglig ordinarie arbetstid inte kommer att uppnås medan målet om en minskning av antalet långa sjukfall, jämfört med 2014, kommer att uppnås. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 143/2015 - Revisorernas bedömning av delårsrapport per 2015-08-31, 2015-10-01 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-09-14 - Delårsbokslut 31 augusti 2015, Bokslutsprognos 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Förslag till delårsbokslut per den 31 augusti och bokslutsprognos för 2015, för kommunen, godkänns. Yrkanden Sven-Åke Draxten (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Ingrid Kjelsson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Theresa Flatmo (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Per-Erik Eriksson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Förslag till delårsbokslut per den 31 augusti och bokslutsprognos för 2015, för kommunen, godkänns. Ekonomienheten
PROTOKOLL 14 Dnr 2015/357 60 Kf 71 Ägardirektiv Jämtlands Gymnasieförbund 2016 samt ändring av konsortialavtal Förslag till ägardirektiv 2016 för Jämtlands Gymnasieförbund har upprättats. Utformningen av ägardirektiven har behandlats vid ägarsamrådet den 29 maj 2015. Konsortialavtalet behöver ändras för att det skall stämma bättre med ägarkommunernas budgetprocesser. Förslaget är att tidpunkten för beslut om ägardirektiv ändras från 30 april till 30 juni. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 122/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-06-22 - Förslag till ägardirektiv 2016 för Jämtlands Gymnasieförbund, 2015-05-05 - Förslag till nytt konsortialavtal, reviderat 2015-05-05 s beslut 1. Förslag till ägardirektiv 2016 för Jämtlands Gymnasieförbund, reviderade 2015-05-05, antas. 2. Förslag till nytt konsortialavtal för Jämtlands Gymnasieförbund, reviderat 2015-05-05, antas. Krokoms kommun Ragunda Kommun Östersunds kommun
PROTOKOLL 15 Dnr 2015/358 17 Kf 72 Ägardirektiv Jämtlands Räddningstjänstförbund 2016 samt ändring av konsortialavtal och förbundsordning Förslag till ägardirektiv 2016 för Jämtlands Räddningstjänstförbund har upprättats. Utformningen av ägardirektiven har behandlats vid ägarsamrådet den 29 maj 2015. I arbetet med ägardirektiv har dels framkommit ett behov hos förbundet att kunna göra positiva resultat och därigenom bygga upp ett eget kapital. Syftet med att bygga upp ett eget kapital är att kunna reinvestera i framförallt fordon utan att allt behöver belasta ägarkommunerna. Det har också framkommit att man behöver ändra tid för fastställande av ägardirektiv för förbundet så att det bättre harmonierar med ägarkommunernas budgetprocesser. I det nya förslaget till förbundsordning har sista stycket i paragraf 18 Budget och årsredovisning ändrats från Årets resultat (förändring av eget kapital) ska om det innebär att ackumulerat resultat överstiger 10 % av verksamhetens nettokostnader medföra reglering av medlemskommunernas ersättning före den 1 april månads utgång året efter budgetåret. Förändring upp till 10 % kan balanseras i ny räkning. till Årets resultat (förändring av eget kapital) kan balanseras i ny räkning. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 123/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-06-22 - Förslag till ny förbundsordning, reviderat 2015-05-29 - Förslag till ägardirektiv 2016 för Jämtlands Räddningstjänstförbund, reviderade 2015-04-15 - Förslag till nytt konsortialavtal, reviderat 2015-04-15
PROTOKOLL 16 Kf 72 fort. s beslut 1. Förslag till ägardirektiv 2016 för Jämtlands Räddningstjänstförbund, reviderade 2015-04-15, antas. 2. Förslag till nytt konsortialavtal för Jämtlands Räddningstjänstförbund, reviderat 2015-04-15, antas. 3. Förslag till ny Förbundsordning för Jämtlands Räddningstjänstförbund, reviderad 2015-05-29, antas. Bergs kommun Härjedalens kommun Ragunda kommun Strömsunds kommun Östersunds kommun
PROTOKOLL 17 Dnr 2014/470 10 Kf 73 Avgiftsbeläggning av Jämtlands Räddningstjänstförbunds remisshantering, lyfthjälp Den 17 december 2014 beslutade kommunfullmäktige, Kf 153/2014, att ställa sig positiv till att Jämtlands Räddningstjänstförbund tar ut avgifter för de remisshanteringar som överstiger ärende nummer 15 varje år. I samband med att ärendet behandlades föll beslut om avgift gällande lyfthjälp bort. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 124/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-08-11 - s beslut 153/2014 - Jämtlands räddningstjänstförbunds tjänstemannaförslag Avgifter och taxor Jämtlands räddningstjänstförbund, 2014-10-13, Dnr 740.2014.01787 s beslut Jämtlands räddningstjänstförbund beviljas ta ut avgift för lyfthjälp enligt Jämtlands räddningstjänstförbunds tjänstemannaförslag Avgifter och taxor Jämtlands räddningstjänstförbund, 2014-10-13. Jämtlands Räddningstjänstförbund Bengt Flykt, kommunchef
PROTOKOLL 18 Dnr 2015/370 00 Kf 74 Avgift för kopiering av allmän handling Begäran av kopior på allmänna handlingar har ökat de senaste åren. Enligt 2 kap. 13 tryckfrihetsförordningen har den som önskar ta del av en allmän handling rätt att, mot fastställd avgift, få avskrift eller kopia av handlingen, under förutsättning att den inte är hemlig. Enligt avgiftsförordningen (1992:191), vilken bland annat reglerar hur statliga myndigheter ska ta ut avgift för kopiering, ska sida ett till nio vara gratis och sida tio kosta 50 kronor. Därutöver ska varje extra sida kosta 2 kronor. Enligt avgiftsförordningen ska statliga myndigheter, när avgift tas ut, även ta ut ersättning för portokostnad om försändelsen väger mer än 20 gram samt för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren. Kopiering av allmänna handlingar är att betrakta som myndighetsutövning, varför utgående moms inte ska debiteras. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 144/2015 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-08-24
PROTOKOLL 19 Kf 74 forts. s beslut 1. Avgift tas ut med 50 kronor för beställning om tio sidor och för varje sida därutöver 2 kronor. 2. När avgift tas ut ska portokostnad tas ut för försändelser, vilka väger mer än 20 gram, samt eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda kopian till mottagaren. 3. Avgift och portokostnad faktureras beställaren. 4. Avgift för kopior tas inte ut av massmedia. 5. Avgift tas inte ut för kopior som kommunens förtroendevalda, politiskt såsom fackligt, begär för att kunna fullfölja sina uppdrag. Kanslienheten
PROTOKOLL 20 Dnr 2015/375 02 Kf 75 Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun med tillhörande riktlinjer I Bräcke kommun arbetar anställda och förtroendevalda på medborgarnas uppdrag. De som är verksamma i Bräcke kommun har ett särskilt ansvar mot medborgarna att bekämpa mutor och andra former av korruption samt att i övrigt upprätthålla kraven på saklighet och opartiskhet. På så sätt rubbas inte medborgarnas förtroende och rättssamhället försvaras och stärks. Syftet med policyn är dels att kommunmedborgarna ska känna sig trygga med att kommunen utför samma ärenden med liknande förutsättningar på ett likvärdigt sätt, dels för att anställda och förtroendevalda i Bräcke kommun ska känna att de har ett ansvar att uppträda på ett sådant sätt att de bidrar till att allmänheten känner ett förtroende för kommunen. Policyn är utarbetad utifrån en omvärldsbevakning, Skatteverkets regler och tidigare beslut i kommunfullmäktige/kommunstyrelsen. Underlag för beslut - Kommunstyrelsen protokoll 152/2015 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-08-27 - Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun, 2015-08-27 - Riktlinjer för policy Farliga förmåner i Bräcke kommun, 2015-08-27 s beslut Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun, 2015-08-27, med tillägg enligt kommunstyrelsens förslag, antas. Samtliga chefer och politiska gruppledare i Bräcke kommun Anneli Störvold, personalspecialist
PROTOKOLL 21 Dnr 2015/394 00 Kf 76 Uppföljning av intern kontroll augusti 2015 Efter augusti har en uppföljning gjorts av de internkontroller som genomförts. Uppföljningen har gjorts utifrån den internkontrollplan som har antagits för 2015. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar bra. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 146/2015 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-09-15 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Rapporten för intern kontroll efter augusti 2015 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera bra. Yrkanden Ingrid Kjelsson (C): Tillägg: Att avdelningarna/enheterna granskar varandra, och inte sig själva som det görs idag. Sven-Åke Draxten (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag och avslag till Ingrid Kjelssons (C) tilläggsyrkande. Beslutsgång Ordföranden inleder med att ställa kommunstyrelsens förslag, med bifall från Sven-Åke Draxten, under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på dels bifall dels avslag på Ingrid Kjelssons tilläggsyrkande, att avdelningarna/enheterna bör granska varandra, och finner att kommunfullmäktige avslår Ingrid Kjelssons tilläggsyrkande. s beslut Rapporten för intern kontroll efter augusti 2015 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera bra.
PROTOKOLL 22 Kf 76 forts. Kanslienheten
PROTOKOLL 23 Dnr 2014/488 05 Kf 77 Motion: Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun Liza Lidvall (C) har inkommit med en motion om att Bräcke kommun skall införa djurskyddskrav vid upphandling av animaliska produkter. Ärendet återremitterades vid Kommunstyreslens sammanträde 2015-02-18 med motivet att ärendet skulle kompletteras efter upphandlingskontorets utredningsuppdrag om förändringar i upphandlingspolicyn avseende sociala krav och djurskyddsregler. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 125/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-07-07 - Upphandlingschef Fredric Kilanders mail, 2015-05-19 - Kommunstyrelsens protokoll 26/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-01-29 - Liza Lidvalls (C) motion Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun, 2014-10-15 s beslut Motionen bifalles. Motivering Det som är lagligt och möjligt att genomföra bedöms tillgodoses med den nya upphandlingspolicyn. Yngve Hamberg, kontaktperson mot upphandlingskontoret Liza Lidvall
PROTOKOLL 24 Dnr 2014/492 05 Kf 78 Motion: Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun Cathrine Blomqvist (S) har inkommit med en motion om att Bräcke kommun skall införa djurskyddskrav vid upphandling av animaliska produkter. Ärendet återremitterades vid Kommunstyreslens sammanträde 2015-02-18 med motivet att ärendet skulle kompletteras efter upphandlingskontorets utredningsuppdrag om förändringar i upphandlingspolicyn avseende sociala krav och djurskyddsregler. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 126/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-07-07 - Upphandlingschef Fredric Kilanders mail, 2015-05-19 - Kommunstyrelsens protokoll 27/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2015-01-29 - Cathrine Blomqvists (S) motion Etisk upphandling av kött och mejeriprodukter till Bräcke kommun, 2014-10-16 s beslut Motionen bifalles. Motivering Det som är lagligt och möjligt att genomföra bedöms tillgodoses med den nya upphandlingspolicyn. Yngve Hamberg, kontaktperson mot upphandlingskontoret Cathrine Blomqvist
PROTOKOLL 25 Dnr 2013/204 05 Kf 79 Motion: Inför sociala krav vid offentlig upphandling som garanterar vita jobb Cathrine Blomqvist (S) har inkommit med en motion om att ställa ett antal krav vid all upphandling utöver produkten/tjänstens kvalité. Syftet med att införa sociala krav vid offentlig upphandling och krav och kontroller som garanterar vita jobb skulle vara att därigenom minska arbetslösheten i Bräcke kommun. Ärendet återremitterades vid Kommunstyreslens sammanträde 2015-02-18 med motivet att ärendet skulle kompletteras efter upphandlingskontorets utredningsuppdrag om förändringar i upphandlingspolicyn avseende sociala krav och djurskyddsregler. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 127/2015 - Kommunchefens tjänstemannaförslag 2015-07-07 - Upphandlingschef Fredric Kilanders mail, 2015-05-19 - Kommunstyrelsens protokoll 28/2015 - Kommunchef Bengt Flykts tjänstemannaförslag, 2015-01-09 - Cathrine Blomqvists (S) motion Inför sociala krav vid offentlig upphandling som garanterar vita jobb, 2013-05-08 s beslut Motionen bifalles. Motivering Det som är lagligt och möjligt att genomföra bedöms tillgodoses med den nya upphandlingspolicyn. Yngve Hamberg, kontaktperson mot upphandlingskontoret Cathrine Blomqvist
PROTOKOLL 26 Dnr 2015/179 02 Kf 80 Motion: Kompetensförsörjning inom Bräcke kommun Veronica Eklund (M) och Johan Loock (M) har den 30 mars 2015 lämnat en motion som handlar om kompetensförsörjningen inom Bräcke kommun. I motionen yrkar motionärerna att en bred och översiktlig utredning görs om behoven av kompetensförsörjning inom kommunen och att en långsiktig strategi tas fram för kompetensförsörjning av i första hand sjuksköterskor och förskollärare inom Bräcke kommun. Intentionerna i motionen är i linje med kommunfullmäktiges Riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Bräcke kommun (Kf 16/2015) med tillhörande bilaga. Behovet av en bred utredning om framtida kompetensförsörjningsbehov omfattar samtliga yrkeskategorier, men främst inom de områden där kommunen har antalsmässigt stora behov. Det är sannolikt att det finns olika lösningar för att hantera de framtida behoven och det bör kommunen ha en strategi för att möta. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 130/2015 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-06-09 - Veronica Eklunds (M) och Johan Loocks (M) motion Kompetensförsörjning inom Bräcke kommun, 2015-03-30 s beslut Motionen bifalles. Veronica Eklund Johan Loock
PROTOKOLL 27 Dnr 2014/20 10 Kf 81 Motion: Samordning av kommunens bilinnehav, införande av en bilpool samt framtagande av en resepolicy för Bräcke kommun Veronica Eklund (M) och Johan Loock (M) har den 20 januari 2014 inlämnat en motion som handlar om kommunens nuvarande hantering av fordon samt förslag på olika åtgärder som på ett bättre sätt säkerställer ett effektivt nyttjande av dessa resurser. Syftet med motionen är att utarbeta och förändra rutiner så att kommunens bilinnehav nyttjas så optimalt som möjligt, utifrån kostnads- effektivitets- och hållbarhetsaspekter. Motionen är uppdelad i tre delar. Den första delen har fokus på förvaltningen av bilinnehavet. I den andra delen yrkar motionärerna att en utredning ska göras avseende inrättande av en kommunal bilpool, med möjlighet för kommunens invånare att nyttja fordonen när de inte behövs i den kommunala verksamheten. I den tredje delen yrkar motionärerna att en resepolicy utarbetas/revideras. Kommunen har påbörjat en process som innebär att förvaltningen av bilinnehavet kommer att ske centralt, vilket förväntas innebära en bättre ekonomisk, miljömässig och arbetsmiljömässig styrning. En enklare undersökning har gjorts avseende möjligheten att införa en bilpool i kommunen. En förutsättning för att utreda en eventuell upphandling av en extern bilpoolsentreprenör är att kommunen har en mycket klar bild av hur körmönster och nyttjandegrad ser ut för de fordon som är aktuella. Huvudanledningen är att det krävs ett mycket genomarbetat underlag för att det ska bli kostnadseffektivt. Det krävs troligen att minst 15 bilar ingår i en sådan upphandling. I dagsläget är det större kommuner eller kommuner som ligger i direkt anslutning till en större stad som har upphandlat en extern bilpoolsentreprenör. Hittills har inga kommuner tagit med hemtjänsten i sådana upphandlingar. Möjligheten att låta kommunens invånare nyttja bilarna ingår i konceptet. En eventuell utredning av detta koncept bör inte ske förrän kommunen har en tydlig bild av körmönster, nyttjandegrad och total kostnadsbild för de fordon som används/är aktuella. En rese- och fordonspolicy har utarbetats och antagits av kommunfullmäktige under 2014 (kf 74/2014). I samband med att förvaltningen av kommunens fordon centraliseras kommer ytterligare styrdokument att utvecklas.
PROTOKOLL 28 Kf 81 forts. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 147/2015 - Stabens tjänstemannaförslag 2015-03-23 - Veronica Eklunds (M) och Johan Loocks (M) motion Samordning av kommunens bilinnehav, införande av en bilpool samt framtagande av en resepolicy för Bräcke kommun, 2014-01-20 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Motionen bifalles i punkt 1 och punkt 3. Motionen avslås avseende punkt 2. Motivering Kommunen behöver skaffa sig ett bättre statistiskt underlag avseende körmönster och kostnadsbild per fordon innan det är möjligt att utreda en upphandling av en extern bilpoolsentreprenör. Det innebär att den centrala förvaltningen av bilinnehavet först behöver implementeras för att ett statistiskt underlag ska vara möjligt att ta fram. Yrkanden Johan Loock (M): 1. Bifall till kommunstyrelsens förslag avseende motionens punkt 1 och 3. 2. Att motionens punkt 2, inrättande av en bilpool, utvärderas på nytt under denna mandatperiod. Beslutsgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Johan Loocks yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.
PROTOKOLL 29 Kf 81 forts. s beslut Motionen bifalles i punkt 1 och punkt 3. Motionen avslås avseende punkt 2. Motivering Kommunen behöver skaffa sig ett bättre statistiskt underlag avseende körmönster och kostnadsbild per fordon innan det är möjligt att utreda en upphandling av en extern bilpoolsentreprenör. Det innebär att den centrala förvaltningen av bilinnehavet först behöver implementeras för att ett statistiskt underlag ska vara möjligt att ta fram. Ekonomienheten Veronica Eklund Johan Loock
PROTOKOLL 30 Dnr 2015/266 10 Kf 82 Motion: Information till kommuninvånarna i Bräcke I en motion till Bräcke kommun den 25 maj 2015 föreslår Barbro Norberg (LFB) att kommunfullmäktige beslutar att på försök under 2016 utöka informationen i Kommunbladet om arbetet som sker i de olika förvaltningarna. Föreslagsvis utökas innehållet med en halv sida per månad. Motionären skriver att en del kommuninvånare inte har tillgång till vare sig dator eller internetuppkoppling, och informationen blir då oftast i andra hand och vinklad. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 155/2015 - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-09-07 - Barbro Norbergs (LFB) motion Information till kommuninvånarna i Bräcke, 2015-05-25 - Kommunikationspolicy 2015-06-10 s beslut Motionen bifalles. Tillväxtavdelningen Barbro Norberg
PROTOKOLL 31 Dnr 2014/552 10 Kf 83 Motion: Bräcke kommun en framtidskommun, även på sociala medier I en motion till kommunfullmäktige den 1 december 2014 föreslår Theresa Flatmo (C) att: Bräcke kommun bör bygga om sin hemsida till en modern och lättläst portal, där man snabbt kan länka vidare till kommuninformation och näringsliv. Bräcke kommun ska upprätta konton i samtliga sociala medier. Bräcke kommun ska upprätta en "Bräckeapp" som ständigt påminner oss om allt positivt som sker i vår kommun. Motionens hanterades vid kommunstyrelsens möte den 18 februari 2015. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet i avvaktan av revidering av kommunikationspolicy och riktlinjer för sociala medier. Enligt dessa nu an-tagna dokument har ärendet beretts på nytt. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 156/2015 - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-09-07 - Theresa Flatmos (C) motion Bräcke kommun en framtidskommun, även på sociala medier, 2014-12-01 - Kommunstyrelsens protokoll, 2015-04-07 - Riktlinjer för sociala medier, Ks 105/2015 - Kommunikationspolicy, Kf 56/2015 s beslut Motionen avslås. Motivering Kommunikationspolicyn och riktlinjer för sociala medier styr hur dessa frågor ska hanteras. Arbete kring utveckling av hemsidan och sociala medier pågår redan.
PROTOKOLL 32 Kf 83 forts. Tillväxtavdelningen Theresa Flatmo
PROTOKOLL 33 Dnr 2015/136 26 Kf 84 Motion angående Hyggesfritt skogsbruk Barbro Norberg (LFB) föreslår i en motion, inlämnad 16 mars 2015 att Bräcke kommun ska, där så är lämpligt, avsätta skog för att bedriva hyggesfritt skogsbruk av ekologiska, kulturella och sociala skäl. Hyggesfritt skogsbruk, sk kontinuitetsskogsbruk, är en form av skogsbruk där man avverkar och föryngrar skogen med metoder som inte lämnar marken kal, i kontrast till trakthyggesbruk som idag är den helt dominerande skogsbruksmetoden i Sverige skriver motionären. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 157/2015 - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-09-10 - Barbro Norbergs (LFB) motion Hyggesfritt skogsbruk, 2015-03-16 s beslut Motionen bifalles. Tillväxtavdelningen Barbro Norberg
PROTOKOLL 34 Dnr 2015/258 31 Kf 85 Motion: Parkeringar, Tallgläntan Mona Wannberg (S) har den 14 april 2015 inkommit med en motion om att det bör anordnas fler parkeringar för besökare till Tallgläntan samt till Hälsocentralen i Kälarne. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 159/2015 - Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-08-26 - Mona Wannbergs (S) motion Angående parkeringar, 2015-04-14 s beslut Motionen avslås. Motivering Det finns 20 besöksparkeringar varav 4 handikapplatser i direkt anslutning till Tallgläntan vilket får anses vara tillräckligt för verksamheterna i synnerhet då folktandvården kommer avsluta sin verksamhet i Kälarne. Verksamheterna i fastigheten bör vidare säkerställa att personalen inte parkerar på besöksplatser innan beslut om en utökning av antalet platser kan anses vara aktuellt. Teknik- och infrastrukturavdelningen Mona Wannberg
PROTOKOLL 35 Dnr 2015/45 51 Kf 86 Medborgarförslag: Hastighetshöjning E14 (Gällö-Dalhemsviken) Ett medborgarförslag har inkommit gällande uppvakning av Trafikverket med avsikt att höja hastigheten på E14 mellan Gällö och Dalhemsviken till 100 km/h. Inkommit 2015-01-27 från Björn Hjortling. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 137/2015 - Teknik-infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, 2012-05-28. - Björn Hjortlings medborgarförslag Hastighetshöjning E14, 2015-01-13 s beslut Medborgarförslaget bifalles och teknik- och infrastrukturavdelningen kontaktar Trafikverket för att framföra Björn Hjortlings förslag. Teknik- och infrastrukturavdelningen Björn Hjortling
PROTOKOLL 36 Dnr 2014/80 05 Kf 87 Medborgarförslag: om att handla lokalt, samt ekologiskt i den utsträckning som går. Theresa Flatmo m fl har den 12 februari 2014 inkommit med ett medborgarförslag om att den mat som serveras i kommunala verksamheter i första hand ska upphandlas lokalt, samt ekologiskt i den utsträckning som går. Förslagsställarna framhåller att närproducerad mat är mer näringsrik, miljövänlig och bidrar till arbetstillfällen och därmed ökade skatteintäkter. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 149/2015 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-09-11. - Theresa Flatmos m fl. medborgarförslag Handla lokalt, samt ekologiskt i den utsträckning som går, 2015-02-12. s beslut 1. Medborgarförslagets första bisats avslås. Kommunen har inte laglig rätt att särbehandla lokala anbudsgivare. 2. Medborgarförslagets andra bisats bifalls. Kommunen ska handla ekologiskt i den utsträckning som det är ekonomiskt motiverat. JÄV Yngve Hamberg (Pol. oberoende) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Yngve Hamberg, kontaktperson mot upphandlingskontoret Theresa Flatmo
PROTOKOLL 37 Dnr 2014/193 46 Kf 88 Medborgarförslag: Mat som serveras i skola, vård och omsorg ska vara producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskrav och att all offentlig upphandling ska vara logisk Liza Lidvall har den 4 april 2014 inkommit med ett medborgarförslag om att maten som serveras inom skola, vård och omsorg ska vara producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskrav och att all offentlig upphandling ska vara logisk. Förslagsställaren anger flera skäl till detta: säker mat, arbetstillfällen, skatteintäkter, öppna landskap, turism och bra djurhållning. Förslagsställaren anser det vara ologiskt av kommunen att köpa in livsmedel som kan vara producerade på sätt som är olagliga i Sverige. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 148/2015 - Stabens tjänstemannaförslag, 2015-09-11. - Liza Lidvalls medborgarförslag Mat som serveras i skola, vård och omsorg ska vara producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskrav och att all offentlig upphandling ska vara logisk, 2014-04-04. s beslut Medborgarförslaget bifalls på så vis att samråd med Miljöstyrningsrådet ska ske i syfte att ställa relevanta krav inför livsmedelsupphandlingar. JÄV Yngve Hamberg (Pol. oberoende) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Yngve Hamberg, kontaktperson mot upphandlingskontoret Liza Lidvall
PROTOKOLL 38 Dnr 2015/79 10 Kf 89 Medborgarförslag: Bräcke kommun ska utveckla en app har den 9 februari 2015 tagit emot ett medborgarförslag från Ingrid Johansson om att Bräcke kommun bör utveckla en app för mobiler, smarta tv-apparater och datorer. Förslagsställaren vill att applikationen ska utformas så att den: förenklar att komma in på kommunens hemsida. innehåller information om öppettider och telefontider informerar om hur man lämnar medborgarförslag Bräckeradion borde finnas i den eller i egen app gör det möjligt att lämna in sina kontakt- och adressuppgifter för de fall man behöver kontaktas i händelse av olyckor. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 158/2015 - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-09-07 - Ingrid Johanssons medborgarförslag Bräcke kommun ska utveckla en app, 2015-02-09 - Kommunikationspolicy 2015-06-10 s beslut Medborgarförslaget avslås. Motivering Bräcke kommuns webbplats kommer under 2015 att uppgraderas med en design som anpassar sig till storleken på den skärm besökaren använder. Detta gör att det inte behövs en nedladdningsbar app (applikation) för att enkelt besöka sidan. Mittradion är inte en kommunal verksamhet. Viktigt meddelande till allmänheten hanteras av SOS Alarm som har system för varningar via radio, TV, signaler och telefon. Tillväxtavdelningen Ingrid Johansson
PROTOKOLL 39 Dnr 2015/122 73 Kf 90 Redovisning av ej verkställda beslut för äldre och funktionshindrade enligt socialtjänstlagen, andra kvartalet 2015 Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till Socialstyrelsen (tidigare Länsstyrelsen 2006-07-01-2009-12-31) enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 131/2015 - Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-07-09 - Individrapportering till KPMG, 2015-07-09 s beslut tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. Anders Åreng, Avdelningschef för vård och omsorgsavdelning Jeanette Loft, Vik. enhetschef
PROTOKOLL 40 Dnr 2015/121 73 Kf 91 Redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 LSS, andra kvartalet 2015 Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till Socialstyrelsen (tidigare Länsstyrelsen 2006-07-01-2009-12-31) enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 132/2015 - Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-06-26 - Individrapportering till KPMG, 2015-06-26. s beslut tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. Anders Åreng, Avdelningschef för vård och omsorgsavdelning Anna Pers, vik LSS-handläggare
PROTOKOLL 41 Dnr 2015/235 73 Kf 92 Redovisning av ej verkställda beslut för Individ och familjeomsorgen enligt socialtjänstlagen, första kvartalet 2015 Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till inspektionen för Vård och Omsorg enligt 16 kap 6 f SoL ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 136/2015 - Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, 2015-08-05 - Kvartalsrapport till KPMG, 2015-08-05 s beslut tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. Sociala avdelningen
PROTOKOLL 42 Kf 93 Motioner under beredning 2015 Dnr 2015/119 00 I kommunfullmäktiges arbetsordning (Kf 86/2011) står att motioner ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut så snart som möjligt, dock senast inom ett år från det att motionen väcktes. I arbetsordningen fastställs också att kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktige i april och oktober. Kommunstyrelsen ska fortlöpande till fullmäktige redovisa de motioner för vilka den ettåriga beredningsfristen utlöpt. Vid dags datum (2015-10-06) har en motion beretts under mer än ett år. Den kommer att behandlas vid fullmäktiges sammanträde : Dnr 2014/20 00 Samordning av kommunens bilinnehav, införande av bilpool samt framtagande av resepolicy, inlämnad av Veronica Eklund (M) och Johan Loock (M) 2014-01-20. Anmäld i fullmäktige 2014-04-22. En sammanställning över övriga motioner som ännu inte har behandlats färdigt av kommunstyrelsen följer: Dnr 2014/537 40 Giftfri vardag kräver handling, inlämnad av Theresa Flatmo (C) 2014-11-17. Anmäld i fullmäktige 2014-12-17. Dnr 2015/552 10 Bräcke kommun en framtidskommun, även på sociala medier, inlämnad av Theresa Flatmo (C) 2014-11-28. Anmäld i fullmäktige 2014-12-17. Dnr 2015/131 15 Varuhemsändning, inlämnad av Barbro Norberg (LFB) 2015-03-30. Anmäld i fullmäktige 2015-04-14. Dnr 2015/136 26 Hyggesfritt skogsbruk, inlämnad av Barbro Norberg (LFB) 2015-03-17. Anmäld i fullmäktige 2015-04-14. Dnr 2015/137 40 Miljöpolicy och miljömål för Bräcke kommun, inlämnad av Barbro Norberg (LFB) 2015-03-17. Anmäld i fullmäktige 2015-04-14.
PROTOKOLL 43 Kf 93 forts. Dnr 2015/236 13 Fadderpeng i Bräcke kommun, inlämnad av Theresa Flatmo (C), Liza Lidvall (C) och Ingrid Kjelsson (C) 2015-05-11. Anmäld i fullmäktige 2015-06-10. Dnr 2015/237 42 Bli medlem i Sveriges Ekokommuner, inlämnad av Barbro Norberg (LFB) 2015-05-12. Anmäld i fullmäktige 2015-06-10. Dnr 2015/255 14 Hävande av Kf:s beslut om förlängning av uppdraget om att utveckla Bräcke centralort, inlämnad av Barbro Norberg (LFB), Jonas Sandbom (S), Ingrid Kjelsson (C), Per-Erik Eriksson (C) och Peter Edling (FP) 2015-05-20. Anmäld i fullmäktige 2015-06-10. Dnr 2015/258 31 Parkering Tallgläntan, inlämnad av Mona Wannberg (S) 2015-04- 14. Anmäld i fullmäktige 2015-06-10. Dnr 2015/265 00 Inrättande av integrationsråd, inlämnad av Yngve Hamberg (Pol. Oberoende) 2015-05-26. Anmäld i fullmäktige 2015-06-10. Dnr 2015/266 10 Information till kommuninvånarna i Bräcke, inlämnad av Barbro Norberg (LFB) 2015-05-26. Anmäld i fullmäktige 2015-06-10. Till detta kommer de motioner som anmäls vid kommunfullmäktiges sammanträde. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 150/2015 - Stabens tjänstemannaförslag 2015-09-08 s beslut Redovisningen av motioner under beredning godkänns. Kanslienheten
PROTOKOLL 44 Dnr 2015/120 00 Kf 94 Medborgarförslag under beredning 2015 I kommunfullmäktiges arbetsordning (Kf 86/2011) står att medborgarförslag ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut så snart som möjligt, dock senast inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes. I arbetsordningen fastställs också att kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktige i april och oktober. Kommunstyrelsen ska fortlöpande till fullmäktige redovisa de medborgarförslag för vilka den ettåriga beredningsfristen utlöpt. Vid dags datum (2015-10-06) har två medborgarförslag beretts under mer än ett år. De kommer att behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde : Dnr 2014/80 05 Närproducerad mat, inlämnad av Theresa Flatmo, Anne Klensmeden, Björn och Margareta Jonsson, Liza Lidvall, Jan-Anders Jarebrand och Bengt-Johnny Johansson 2014-02-12. Anmäldes i fullmäktige 2014-04-22. Dnr 2014/193 46 Maten som serveras i skolan ska vara producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskrav, inlämnad av Liza Lidvall 2014-04-04. Anmäldes i fullmäktige 2014-04-22. En sammanställning över övriga medborgarförslag som ännu inte har behandlats färdigt av kommunstyrelsen följer: Dnr 2014/76 28 Sarg till hockeyplanen på Kälarneskola, inlämnad av Gabriel Fagerberg, Erik Hansson och Hampus Eriksson 2015-02-06. Anmäldes i fullmäktige 2015-04-14. Dnr 2015/79 10 Bräcke kommun-app, inlämnad av Ingrid Johansson 2015-02-79. Anmäldes i fullmäktige 2015-04-14. Till detta kommer de medborgarförslag som anmäls vid kommunfullmäktiges sammanträde.
PROTOKOLL 45 Kf 94 forts. Underlag för beslut - Kommunstyrelsens protokoll 151/2015 - Stabens tjänstemannaförslag 2015-09-08 s beslut Redovisningen av medborgarförslag under beredning godkänns. Kanslienheten
PROTOKOLL 46 Dnr 2015/2 11 Kf 95 Val av nämndemän vid Östersunds tingsrätt för 2016-2019 Bräcke kommun har att utse fem nämndemän till Östersunds tingsrätt för åren 2016-2019. Underlag för beslut - Valberedningens förslag 2/2015 Valberedningens förslag till kommunfullmäktige väljer följande nämndemän till Östersunds tingsrätt för 2016-2019: 1. Karl-Ove Söderberg (S) 2. Monica Drugge- Hjortling (S) 3. Erik Magnusson (S) 4. Knut Richardsson (C) 5. Birgitta Franzon (M) Yrkanden Ingrid Kjelsson (C): Val av nämndemän till Östersunds tingsrätt ska ske proportionellt. Beslutsgång Då antalet ledamöter som begär proportionellt val överensstämmer med antalet som krävs (9), finner ordföranden att proportionellt val ska genomföras. Valsedelgrupper Två grupperingar anmäls: Valberedningens förslag och Centerpartiets & Miljöpartiets förslag. Valsedelgruppen Valberedningens förslag, vilka består av Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Landsbygdens framtid i Bräcke, Folkpartiet, Moderaterna samt Yngve Hamberg (Pol. oberoende).
PROTOKOLL 47 Kf 95 forts. Valberedningens förslags valsedel upptar följande namn i nedanstående ordning: Karl Ove Söderberg Monica Drugge-Hjortling Erik Magnusson Birgitta Franzon Knut Richardsson Valsedelgruppen Centerpartiets & Miljöpartiets förslag, vilka består av Centerpartiet och Miljöpartiet. Centerpartiets & Miljöpartiets förslags valsedel upptar följande namn i nedanstående ordning: Per- Erik Eriksson Camilla Sandberg Sven Jonsson Elba Nilsson Smårs Theresa Flatmo Beslutsgång Dagens justerare, tillika rösträknare, utses att biträda ordföranden vid valförrättningen. Ordföranden upplyser om vilka krav som gäller för valsedlarna. Blanka valsedlar delas ut. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Sammanträdet ajourneras medan rösterna räknas. Omröstningsresultat Valsedelgruppen Valberedningens förslag: 27 röster Valsedelgruppen Centerpartiets & Miljöpartiets förslag: 9 röster Blanka: 2 röster Fördelning av platser Därefter fördelas de fem platser som ska besättas mellan de olika valsedelgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Detta innebära att den första platsen besätts av Karl Ove Söderberg (S), det andra av Monica Drugge- Hjortling (S), den tredje av Erik Magnusson (S), den fjärde av Per-Erik Eriksson (C) och den femte av Birgitta Franzon (M).
PROTOKOLL 48 Kf 95 forts. s beslut väljer följande nämndemän till Östersunds tingsrätt för 2016-2019: 1. Karl-Ove Söderberg (S) 2. Monica Drugge-Hjorlting (S) 3. Erik Magnusson (S) 4. Per-Erik Eriksson (C) 5. Birgitta Franzon (M) Östersunds tingsrätt Karl-Ove Söderberg Monica Drugge-Hjorlting Erik Magnusson Per-Erik Eriksson Birgitta Franzon
PROTOKOLL 49 Dnr 2015/2 11 Kf 96 Fyllnadsval Bygg- och miljönämnden Anna Nilsson (C) har den 16 juni 2015 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i bygg- och- miljönämnden. Ny ledamot i Annas ställe ska därför utses. s beslut Till ny ledamot i bygg- och miljönämnden, i Anna Nilssons ställe, utses Ingemar Nilsson (C). Till ersättare för Ingemar Nilsson utses Jan Danielsson (C). Bygg- och miljönämnden Kanslienheten Ingemar Nilsson Jan Danielsson
PROTOKOLL 50 Dnr 2015/2 11 Kf 97 Fyllnadsval arbetsgruppen för barn- och ungdomsfrågor Linda Nilsson (LFB) har den 27 juli 2015 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i arbetsgruppen för barn- och ungdomsfrågor. Ny ledamot i Lindas ställe ska därför utses. s beslut Till ny ledamot i arbetsgruppen för barn- och ungdomsfrågor, i Linda Nilssons ställe, utses Karin Netterman (LFB). Arbetsgruppen för barn- och ungdomsfrågor Kanslienheten Karin Netterman
PROTOKOLL 51 Dnr 2015/2 11 Kf 98 Fyllnadsval arbetsgruppen för översyn av kommunfullmäktiges arbetsformer Yngve Hamberg (Pol. oberoende) meddelade den 9 april 2015 att han utträtt ur Centerpartiet och att han där med avsäger sig sitt uppdrag som Centerpartiets ledamot i arbetsgruppen för översyn av kommunfullmäktiges arbetsformer. Ny ledamot för centerpartiet ska därför utses. s beslut Till ny ledamot i arbetsgruppen för översyn av kommunfullmäktiges arbetsformer, i Yngve Hambergs ställe, utses Theresa Flatmo (C). Arbetsgruppen för översyn av kommunfullmäktiges arbetsformer Kanslienheten Theresa Flatmo
PROTOKOLL 52 Kf 99 Anmälan av motioner Dnr 2015/293 10 1. Veronica Eklund (M) har den 12 juni 2015 inkommit med en motion om att antalet ledamöter i kommunfullmäktige bör minskas till 21, samt att den politiska organisationen i övrigt dimensioneras utifrån detta. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/297 10 2. Theresa Flatmo (C) har den 13 juni 2015 inkommit med en motion om att kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidium samt kommunens tjänstemannaledning ska utbildas i kommunallagen. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/360 43 3. Kjell Eriksson (SD) har den 17 juli 2015 inkommit med en motion om att fallfärdiga hus inom Bräcke kommun bör rivas. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/374 28 4. Maria Sträng (S) har den 27 augusti inkommit med en motion om att kommunen bör genomföra en inventering av kommunens lokaler för uthyrning. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/414 13 5. Liza Lidvall (C) har den 30 september 2015 inkommit med en motion om att kommunen bör erbjuda nyanlända praktikplatser, både hos politiker och tjänstemän. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 53 Kf 99 forts. Dnr 2015/415 02 6. Liza Lidvall (C) har den 30 september 2015 inkommit med en motion om att kommunen bör se över möjligheten att, inom vård och omsorg, tillsvidareanställa fler personer och därmed minska vikariepoolen. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/416 05 7. Liza Lidvall (C) har den 30 september 2015 inkommit med en motion om att kommunen bör öka andelen upphandlade närproducerade livsmedel till minst 50 % samt att kommunen bör inarbeta miljöstyrningsrådets nya kriterier i upphandlingspolicyn. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/425 10 8. Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M) har den 5 oktober 2015 inkommit med en motion om att en utredning, vilken belyser förutsättningarna för att konkurrensutsätta verksamheter och anläggningar inom vård och omsorg i Bräcke kommun, genomförs. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 54 Kf 100 Anmälan av medborgarförslag Dnr 2015/342 00 1. Emil Medén har den 13 juli inkommit med ett medborgarförslag om att kommunfullmäktiges sammanträden bör spridas i hela kommunen. s beslut Medborgarförslag remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/350 28 2. Reidar Eriksson har den 7 augusti 2015 inkommit med ett medborgarförslag om att en kontorsbyggnad i Pilgrimstad bör kallställas och senare rivas. s beslut Medborgarförslag remitteras till kommunstyrelsen. 3. Björn Hjortling har den 26 augusti inkommit med ett medborgarförslag om att kommunen bör ta initiativ till att, tillsammans med region Jämtland-Härjedalen, skapa ett projekt vars syfte är att utvärdera och dokumenter den omsorgsverksamhet som Bräcke kommun bedrivit sedan år 1991, då kommunen övertog ansvaret för samtliga funktionshindrade från Landstinget. s beslut Medborgarförslag remitteras till kommunstyrelsen. Dnr 2015/405 60 4. Oliver Vogel och Torbjörn Wikman har den 23 september inkommit med ett medborgarförslag om att kommunens kulturskola bör vara gratis. s beslut Medborgarförslag remitteras till kommunstyrelsen.
PROTOKOLL 55 Kf 101 Interpellationer och frågor Dnr 2015/1 00 1. Johan Loock (M) har den 2 oktober 2015 inlämnat en interpellation angående den rådande flyktingsituationen och Bräcke kommuns förmåga att svara upp mot behoven med anledning av denna situation. Interpellationen besvarades av kommunchefen Bengt Flykt och socialchefen Peppe Liljefjäll.