(Dnr. LED 1.3-2017/539) 1 (av 8) Malmö högskola, Fakulteten för teknik och samhälle, Elisabet Hammaburg, Ledningsstöd 2017-12-04 er vid Fakulteten för teknik och samhälle Allmänt om delegation Högskoleförfattningarna reglerar i dag enbart vilka ärenden som ska beslutas av högskolestyrelsen och rektor. Andra organ eller enskilda funktion/befattningshavare inom högskolan grundar sina beslutsbefogenheter på delegation från överordnade organ eller enskilda funktion/befattningshavare, där den ursprungliga delegationen alltid är från rektor. Högskoleförordningen (1993:100) (nedan förkortad HF) stadgar vilka särskilt angivna frågor som ska beslutas av högskolestyrelsen. Sådana frågor får styrelsen inte delegera. Däremot kan styrelsen i en viss konkret fråga bemyndiga rektor att fatta beslut i sitt ställe. Som myndighetens chef fattar rektor beslut i alla högskolans ärenden, bortsett från ärenden som enligt högskoleförfattningarna ska avgöras av högskolestyrelsen. Rektor får enligt HF delegera sina uppgifter, om inte annat är särskilt föreskrivet, 2 kap. 13 HF. I rektors delegation (Dnr LED 1.5-2017/38) står angivit vad som har delegerats till dekan. Dekan får i lämplig omfattning delegera sin beslutanderätt och verksamhetsansvaret till underställd tjänsteman att besluta i visst ärende eller grupp av ärenden eller vidta andra åtgärder som rektor bestämmer. Givande av delegation kan avse en grupp av ärenden eller enskilt ärende. kan ges till ett beslutande organ eller till en enskild funktion/befattningshavare. av beslutanderätt ska alltid ske så att god förvaltningsrättslig standard upprätthålls. Prefekter och administrativa chefen för kansli KS/TS samt andra som fått delegation från dekan ansvarar för att kvalitetssäkra sina respektive verksamheters vidaredelegation. Vidaredelegation Beslutanderätt kan delegeras vidare om inte den rätten uttryckligen undantagits i författning eller om den som delegerat har bestämt att vidaredelegation inte får ske. Postadress Malmö högskola Fakulteten för teknik och samhälle 211 18 Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon 040-665 81 51 E-post elisabet.hammaburg@mah.se Webb www.mah.se
2 (av 8) Ansvarsfördelning innebär att ansvaret för att fatta beslut delvis överförs till ett beslutande organ eller enskild funktion/befattningshavare som fått uppgiften delegerad till sig. Vid delegation ansvarar den som delegerar för att den som tar emot delegeringen har tillräcklig kompetens att avgöra/besluta i ärenden. Både den som delegerar och den som tar emot delegationen ansvarar således för att ärenden inte missköts på grund av bristande kompetens. Det yttersta ansvaret ligger dock kvar på den som delegerar. Det ankommer t.ex. på vederbörande att ingripa, om det visar sig att det underordnade organet eller den enskilde funktionen/befattningshavaren inte förmår utföra uppgifterna eller missköter sig. En delegation kan när som helst återkallas och bör också återkallas, när det finns skäl till det. Den som delegerar ansvarar med andra ord för sitt delegationsbeslut. Den som har mottagit delegation kan också, när det är motiverat, hänskjuta ett ärende uppåt. Dokumentation av delegationsbeslut Samtliga beslut om delegation ska ske skriftligen och skickas till registrator för diarieföring.
3 (av 8) Dekans delegation till prefekt Prefekten är institutionens chef och har det övergripande ansvaret för inriktning och kvalitet på institutionens forsknings- och utbildningsverksamhet, genomförandet av överenskomna kurser/program till utbildningsorganisationen samt för samverkan med näringsliv och samhälle. Prefektens uppgift är att utveckla institutionens verksamhet i linje med universitetets strategi, fakultetens prioriteringar och uppställda kvalitetsmål inom ramen för fakultetens resurser leda institutionens arbete, i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och fastställda styrdokument ingå i fakultetsledningen i egenskap av chef för institutionen företräda arbetsgivaren ge förslag till dekan för utseende av ställföreträdande prefekt Dekan delegerar till prefekt att besluta om de åtgärder som krävs för att genomföra institutionens planerade verksamhet, inklusive arbetsmiljö-, jämställdhets- och miljöåtgärder. Inför förändringar av strategisk eller principiell betydelse ska prefekt samråda med dekan. Arbetsmiljöansvar delegeras i särskild ordning. Vidaredelegation Prefekt kan, efter samråd med dekan, delegera till annan anställd att besluta i visst ärende eller grupp av ärenden eller vidta de andra åtgärder som prefekt bestämmer. Prefekt kan, i samråd med dekan, delegera till viss person att ansvara för verksamheten inom en viss underordnad enhet eller avdelning inom institutionen. Beslut om delegation, liksom återkallelse av sådan, ska diarieföras. i enstaka ärende dokumenteras genom anteckning på handlingen. Begränsningar Prefekt får inte besluta i frågor som får vittgående konsekvenser utanför den egna institutionen eller för fakultetens utbildning eller forskning, eller i frågor av osedvanlig karaktär eller omfattning med avseende på verksamheten besluta i frågor som det ankommer på fakultetsstyrelsen eller dekan att besluta om utse ställföreträdande prefekt utse enhetschef
4 (av 8) teckna kollektivavtal företräda arbetsgivaren i arbetsrättsliga frågor som gäller uppsägning av personal eller frågor som gäller fakultetsövergripande omplacering av personal. besluta om delpension och pensionsersättning bevilja tjänstledighet helt eller delvis för professor för längre tid än ett år ingå avtal om in- eller uthyrning av fast egendom besluta om åtgärder avseende fast egendom såsom ombyggnad besluta om in- eller uthyrning av lös egendom om vederlaget överstiger totalt 400 000 kronor eller upplåtelsen överstiger tre år besluta om förvärv och avyttring av anläggningstillgångar, om nivån på köpeskillingen är mer än 200 000 kronor eller om förvärvet respektive avyttringen är av osedvanlig art med hänsyn till verksamhetens innehåll i övrigt besluta om åtgärd utöver beloppsgräns (200 000 kronor) enligt gällande attestordning besluta om egen ledighet, ersättning till sig själv eller i annan fråga som rör prefekt själv utfärda examensbevis. Prefekt får i övrigt inte besluta i frågor av osedvanlig karaktär eller omfattning med avseende på verksamheten, eller frågor som är fakultetsgensamma eller fakultetsövergripande. Beslut om lönesättning vid nyanställning och befordran inom institutionen samt beslut om tjänstledighet fattas i samråd med fakultetens dekan och HR-specialist.
5 (av 8) Dekans delegation till prodekan Prodekan är dekans ställföreträdare och har ansvar för utbildningsfrågor vid fakulteten. I dekans frånvaro har prodekan det övergripande ansvaret för inriktning och kvalitet på fakultetens forsknings- och utbildningsverksamhet inklusive forskarskolor, genomförandet av överenskomna kurser/program till utbildningsorganisationen samt för samverkan med näringsliv och samhälle. Prodekan är ordförande i fakultetens utbildningsnämnd. Prodekan är också fakultetens representant i den högskolegemensamma utbildningsberedningen. Dekan delegerar till prodekan att besluta om fastställande och revidering av utbildningsplan fastställande av examensbeskrivning för utbildning som startar efter 2018-01-01 inrättande och klassificering av kurs fastställande och revidering av kursplan beslut om lokala avtal för internationella utbyten för studenter och personal nominering och antagning av utbytesstudenter, inresande och utresande. Vid dekans frånvaro, då prodekan träder in istället för dekan, har prodekan samma delegation som anges i rektors delegation till dekan. Vidaredelegation och begränsningar Samma begränsningar som anges i rektors delegation till dekan gäller även för prodekan.
6 (av 8) Dekans delegation till administrativa chefen för kansli KS/TS Dekan delegerar till den administrativa chefen för kansli KS/TS att, i enlighet med gällande lagstiftning och högskolegemensamma riktlinjer, inom Fakulteten för teknik och samhälle besluta om urvalsgrunder samt platsfördelning för förutbildning modell för platsfördelning enligt antagningsordningen avsnitt 4.2 för program som vänder sig till nybörjare vilka urvalsgrunder enligt antagningsordningen avsnitt 4.3 som ska användas samt vilken platsfördelning som ska göras mellan dessa till utbildning på grundnivå som vänder sig till andra än nybörjare vilka urvalsgrunder enligt antagningsordningen avsnitt 4.3 som ska användas samt vilken platsfördelning som ska göras mellan dessa till utbildning på avancerad nivå. Om alternativt urval ska användas ska framställan inges till chef för Studentcentrum enligt antagningsordningen avsnitt 7.3.2. studieuppehåll anstånd med studiestart återkomst till programstudier efter studieavbrott antagning till senare del av program uppskov för uppvisande av att villkor för antagning uppfylls enligt antagningsordningen avsnitt 2.1.9 reservantagning individuella studieplaner inom utbildning på grund- och avancerad nivå Vidaredelegation Den administrativa chefen för kansli KS/TS kan delegera till annan anställd att besluta i visst ärende eller grupp av ärenden av de ovan nämnda. Beslut om delegation, liksom återkallelse av sådan, ska diarieföras. i enstaka ärende dokumenteras genom anteckning på handlingen. Begränsningar Den administrativa chefen för kansli KS/TS får, enligt denna delegation, endast besluta i ovan nämnda frågor. Om dekan önskar delegera beslutsrätten i något annat enstaka ärende till den administrativa chefen för kansli KS/TS ska den delegationen antecknas på handlingen för det specifika ärendet, vilken ska diarieföras.
7 (av 8) Prefekts delegation till enhetschef Enhetschefen är chef för en enhet inom en institution och ansvarar för att verksamheten inom enheten bedrivs med hög kvalitet med utgångspunkt i medarbetarnas kompetens i relation till verksamhetens behov och utveckling. Enhetschefen har personalansvar för alla medarbetare inom enheten förutom professorer och beslutar i frågor som rör tjänstefördelningen samt enligt nedan. Enhetschefen bereder visstidsanställningar inför prefektbeslut och deltar i beredningen av tillsvidareanställningar inför dekanbeslut. Enhetschefens uppgift är att inom ramen för tilldelade resurser leda enhetens arbete, i enlighet med gällande lagstiftning, avtal samt fastställda verksamhetsdokument och institutionens verksamhetsplan. ingå i institutionsledningen. genomföra medarbetarsamtal och lönesamtal med all personal inom enheten utom professorer. i egenskap av chef för enheten företräda arbetsgivaren. Enhetschefen rapporterar till institutionens prefekt. Uppdraget ska följas upp bl a vid det årliga medarbetarsamtalet med prefekt. Prefekt delegerar till enhetschef att besluta om de åtgärder som krävs för att genomföra enhetens planerade verksamhet. Inför förändringar av strategisk eller principiell betydelse ska enhetschef samråda med prefekt. besluta om tjänstefördelningen inkl. planering av medarbetarnas kompetensutveckling inom enheten. Arbetsmiljöansvar delegeras i särskild ordning. i enstaka ärende dokumenteras genom anteckning på handlingen och ska diarieföras. Vidaredelegation Enhetschef får inte delegera sina beslutsbefogenheter vidare. Begränsningar Enhetschef får inte besluta i frågor som får vittgående konsekvenser utanför den egna enheten eller för fakultetens/högskolans utbildning eller forskning, eller i frågor av osedvanlig karaktär eller omfattning med avseende på verksamheten eller i
8 (av 8) frågor som är institutions-/fakultets-/högskolegemensamma eller institutions-/fakultets-/högskoleövergripande. besluta i frågor som det ankommer på dekan eller prefekt att besluta om besluta om visstidsanställning för medarbetare inom enheten företräda arbetsgivaren i arbetsrättsliga frågor som gäller uppsägning av personal eller frågor som gäller högskoleövergripande omplacering av personal. besluta om delpension och pensionsersättning bevilja tjänstledighet, helt eller delvis, för professor för längre tid än ett år teckna kollektivavtal ingå avtal om in- eller uthyrning av fast egendom besluta om åtgärder avseende fast egendom såsom ombyggnad besluta om in- eller uthyrning av lös egendom besluta om förvärv och avyttring av anläggningstillgångar i övrigt besluta om åtgärd utöver beloppsgräns (50 000 kronor) enligt gällande attestordning besluta om egen ledighet, ersättning till sig själv eller i annan fråga som rör enhetschef själv utfärda examensbevis Beslut om lönesättning vid nyanställning, lönerevision och befordran inom enheten samt beslut om tjänstledigheter fattas av prefekt i samråd med fakultetens dekan och HR-specialist efter beredning av enhetschef. Efter samråd med prefekt får enhetschef underteckna överenskommelse om ny lön vid lönesättande samtal.