1(15) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00-13.00 Beslutande Nicklas Backelin ( V ) ordförande Bo Inge Nilsson ( Hela Edas lista ) Annika Hugne ( C ) Dan Säterman ( S ) Jens Eriksson ( S ) Övriga närvarande Ola Dahlström ( L) ersättare Kenneth Bodin ( KD) insynsplats Jan Erik Eriksson verksamhetschef samhällsbyggnad Ulla Görlin bygglovshandläggare 43 Elin Fredriksson utredare 39, 44, 45 Mats Melin, byggnadsinspektör 41-42 Mattias Persson, plan- och fastighetschef Susanna Holmgren, utredare 37-38 Lena Glenberg, kostchef 37-38 Lena Högfeldt, utskottsekreterare Anders Boström, enhetschef arbetsmarknadsenheten 37-38 Mattias Larsson, räddningschef 37-38 Justerare Dan Säterman (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2017-04-21 kl 9.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-47 Lena Högfeldt Ordförande Nicklas Backelin (V) Justerare Dan Säterman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2017-04-21 Datum då anslaget tas ned 2017-05-15 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Lena Högfeldt
2(15) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 37 Dnr KS 2017-32 Ekonomi och verksamhetsuppföljning...3 38 Dnr 2017-60 Budget och verksamhetsplan 2018-2020 samt investeringsplan...4 39 Dnr 2015-408 Godkännande av programhandlingar, Nolby 1:11, 1:14 m.fl...5 40 Dnr 2017-101 Förvärv av fastigheten Sågen 6 samt del av Sågen 1 i Charlottenberg...6 41 Dnr KSSU 2017-49 Tallmon 1, ansökan från Charlottenbergs Shoppingcenter AB, Tore Paulsen, om bygglov för tillbyggnad handelslokaler för glasskiosk...7 42 Dnr KSSU 2017-50 Norra Ämterud 1:193, ansökan från Venue Holding om bygglov för ändrad användning till handelslokaler i markplan och lägenheter i vindsvåning...9 43 Dnr 2017-67 Förvärv av Södra Ämterud 1:919...11 44 Dnr 2017-8 Antagande av Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020...12 45 Dnr 2017-87 Begäran om planbesked, Södra By 1:111, 1:107, 1:105 m fl...13 46 Dnr 2016-256 Medborgarförslag om att införa handlingsplan för giftfri förskola...14 47 Information...15
3(15) 37 Dnr KS 2017-32 Ekonomi och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med mars 2017 för Samhällsbyggnads verksamhetsområde. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med mars 2017 för Samhällsbyggnads verksamhetsområde.
4(15) 38 Dnr 2017-60 Budget och verksamhetsplan 2018-2020 samt investeringsplan De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att kommunfullmäktige i juni kan besluta om strategisk plan. Verksamhetsplan 2018-2020 Investeringsplan 2018-2020 Utökade behov Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-06 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av verksamhetsplan, investeringsplan samt utökade behov.
5(15) 39 Dnr 2015-408 Godkännande av programhandlingar, Nolby 1:11, 1:14 m.fl Programhandlingar för det kommunalägda området vid Vrångsälven i anslutning till Charlottenbergs shoppingcenter har tagits fram. Beslut KSSU 2014-10-23 124 Planbeskrivning 2017-03-31 Programskiss 2017-03-31 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna programhandlingarna och uppdrar till Plan- och fastighetssektionen att genomföra programsamråd. Beslutet expedieras till Plan- och fastighetssektionen
6(15) 40 Dnr 2017-101 Förvärv av fastigheten Sågen 6 samt del av Sågen 1 i Charlottenberg Eda kommun har erbjudits att förvärva fastigheterna Sågen 6 och del av Sågen 1 i Charlottenberg. Med tanke på den rådande situationen avseende brist på små lägenheter och en förväntad inflyttning av många nya invånare till Eda så är det ett bra tillfälle för kommunen att skaffa sig mark att bygga små lägenheter på i ett för ungdomar attraktivt läge med tanke på närheten till jobb och kommunikationer. Erbjudande om köp EMAB 170405 Kopia detaljplan Sågen Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-04 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om förvärv av rubricerade fastigheter och att avsätta 1 300 000 kr för ändamålet.
7(15) 41 Dnr KSSU 2017-49 Tallmon 1, ansökan från Charlottenbergs Shoppingcenter AB, Tore Paulsen, om bygglov för tillbyggnad handelslokaler för glasskiosk Ansökan avser tillbyggnad av totalt 11 m² på fastigheten Tallmon 1. Tillbyggnaden är en glasskiosk på 11m 2. Glasskiosken kommer att placeras på plusmarkerad mark enligt bifogade ritningar. Enligt detaljplanen 1730- P05/5 betyder plusmark mark som får bebyggas endast med skärmtak. Byggnationen bedöms vara en mindre avvikelse från detaljplan. Med stöd av 9 kap 31 b får bygglov ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen, om avvikelsen är förenlig med detaljplanens syfte och avvikelsen är liten. Ansökan om bygglov för tillbyggnad: 2017-03-28 Situationsplan: 2017-03-28 Plan/Fasadritning 2017-03-28 Detaljplan 1730-P05/5 20050425: 2017-03-28 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse: 2017-04-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Charlottenbergs Shoppingcenter AB, Tore Paulsen, får bygglov för tillbyggnad av handelslokaler för glasskiosk. Byggnationen kommer att uppföras inom detaljplanen 1730-P05/5. Med stöd av 9 kap 31 b får bygglov ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen, om avvikelsen är förenlig med detaljplanens syfte och avvikelsen är liten. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet och startbeskedet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap 43 PBL). Åtgärden får inte påbörjas förrän ett startbesked har meddelats. (enligt 10 kap 3 PBL). Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10kap. 4 PBL. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga.
8(15) 41 forts. Dnr KSSU 2017-49 Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. I samband med byggande, rivning och markarbeten är det byggherren som har det fulla ansvaret för att gällande lagar och föreskrifter följs. Avgift 5108 kr Beslutet expedieras till Sökande Tore Paulsen Helga Görlinsgata 1 673 32 Charlottenberg
9(15) 42 Dnr KSSU 2017-50 Norra Ämterud 1:193, ansökan från Venue Holding om bygglov för ändrad användning till handelslokaler i markplan och lägenheter i vindsvåning Ansökan avser ändrad användning till handel i markplan och lägenheter på vindsvåning. Enligt detaljplanen ska det vara bostadsändamål en våning jämte vindsinredning. Lokalen har tidigare använts som handelslokaler för försäljning. Byggnationen kommer att uppföras inom detaljplanen 17-A-223. Planbestämmelser enligt detaljplanen är område för bostadsändamål, sammanbyggda hus. Med stöd av 9 kap 31 b får bygglov ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen, om avvikelsen är förenlig med detaljplanens syfte och avvikelsen är liten. Ansökan om ändrad användning: 2017-03-28 Situationsplan: 2017-03-28 Detaljplan 17-CHA-188 19610807: 2017-03-28 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse: 2017-04-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Venue Holding får bygglov för ändrad användning av handelslokaler och lägenheter vindsvåning. Byggnationen kommer att uppföras inom detaljplanen 17-A-223. Med stöd av 9 kap 31 b får bygglov ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen, om avvikelsen är förenlig med detaljplanens syfte och avvikelsen är liten. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet och startbeskedet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap 43 PBL). För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig krävs det en certifierad med behörighet N/K enligt 10 kap 9 PBL. Åtgärden får inte påbörjas förrän ett startbesked har meddelats. (enligt 10 kap 3 PBL). Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Kallelse till sammanträde för tekniskt samråd kan ske över telefon/mejl.
10(15) 42 forts Dnr KSSU 2017-50 I detta ärende krävs en kontrollplan. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10kap. 4 PBL. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. I samband med byggande, rivning och markarbeten är det byggherren som har det fulla ansvaret för att gällande lagar och föreskrifter följs. Avgift: 15 429 kr Beslutet expedieras till Sökande Venue Holding Stokknes vegen 16 5430 Bremnes Norge
11(15) 43 Dnr 2017-67 Förvärv av Södra Ämterud 1:919 Förvärv av Södra Ämterud 1:919 258 m², den så kallad Norskegården i Charlottenberg, Eda kommun, Värmlands län, nuvarande ägare är Hanne Urdahl Ledin. Hanne Urdahl Ledin köpte fastigheten 2005-03-03 för 500 000 kr av Eda kommun och har nu fastigheten ute för försäljning. Södra Ämterud 1:919 ligger inom detaljplan 1730-P02/10, fastigheten är benämnd med c och q, vilket c står för samlingslokaler och q står för byggnad får inte rivas, underhåll skall ske med ursprungliga material, kulörer och byggnadsteknik. Då området i och kring berörd fastighet är föremål för planer på ett framtida resecentrum kan detta vara ett motiv för kommunen att förvärva fastigheten. Ärendet bordlades på samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2017-03- 16. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse: 2017-03-01. Situationsplan skala 1:500. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-03-16 28 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet avslår förslaget om förvärv av fastigheten Södra Ämterud 1:919.
12(15) 44 Dnr 2017-8 Antagande av Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 Samrådshandlingar för ett kommunalt bostadsförsörjningsprogram har framtagits av Plan- och fastighetssektionen där kommunens nuläge, behov, åtgärder och mål för bostadsförsörjningen redovisas. Bostadsförsörjningsprogrammet har nu varit ute på samråd mellan 2017-01- 30 till 2017-03-06 för möjligheter att yttra sig om programförslaget. Inkomna yttranden har arbetats in i programmet och sammanställts i en samrådsredogörelse. Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 Samrådsredogörelse 2017-03-29 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-03-29 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner samrådsredogörelsen och föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Bostadsförsörjningsprogrammet 2017-2020.
13(15) 45 Dnr 2017-87 Begäran om planbesked, Södra By 1:111, 1:107, 1:105 m fl Trafikverket har anhållit om planbesked för att upphäva en avstyckningsplan som hindrar en fastighetsreglering i samband med vägbygget på väg 61 sträckan Åmotfors- Norra By. Anhållan om planbesked 2017-03-28 Avstyckningsplan 1943-04-02 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-03-31 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet ger Trafikverket ett positivt planbesked och uppdrar till Plan- och fastighetssektionen att ta fram samrådshandlingar för att upphäva gällande avstyckningsplan, 17-EDA-1068. Upphävandet behandlas med förenklat planförfarande och beräknas preliminärt vara färdigt under augusti 2017. Beslutet expedieras till Lotta Eckerman, Trafikverket
14(15) 46 Dnr 2016-256 Medborgarförslag om att införa handlingsplan för giftfri förskola Det har inkommit ett medborgarförslag till kommunen avseende införande av handlingsplan för en giftfri förskola i Eda kommun. Samhällsbyggnadsutskottet har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att bereda ärendet. Samhällsbyggnad berörs till vissa delar av innehållet i tankarna kring en handlingsplan såsom bygga nytt, renovera och inköp av livsmedel. Vi kan därför enbart ta ställning till tankar kring dessa frågor och överlåter till övriga förvaltningar att yttra sig avseende deras beröringspunkter i en framtida handlingsplan i dessa frågor. Medborgarförslag 2016-09-09 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiv till medborgarförslaget och överlåta till övriga förvaltningar att yttra sig avseende deras beröringspunkter i en framtida handlingsplan i dessa frågor.
15(15) 47 Information Samverkan Arvika Teknik ÅVS Riksväg 61 Planeringsmöte gällande byggnation Kojan Haga-näsets förfrågan om anslutning till kommunalt VA Avgränsningssamråd för miljöbedömning av nationell transportplan Länsöverenskommelse och samverkansrutin för utveckling, lärande och hälsa inom den sociala barn- och ungdomsvården Beslut från länsstyrelsen väg 866, Eda kommun Information från Migrationsverket fördelningstal Besök från länsstyrelsen 25 april angående gemensamma miljööverenskommelser Samråd hotellet Utredning kostnad av flytt sex villavagnar från Valfjället till Noresunds golfbana Föreläggande avseende Noresunds avloppsreningsverk