Anvisning för ansökning av statlig forskningsfinansiering för hälsovetenskaplig forskning på universitetsnivå av forskningskommittén för Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde 1. Allmänt Statlig forskningsfinansiering i Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde delas år 2019 ut i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen till forskningsprojekt inom hälsoforskning på universitetsnivå som konkurrensutsatt finansiering. Målen för den hälsovetenskapliga forskningen på universitetsnivå åren 2016-2019 är att 1) främja befolkningens hälsa och välfärd genom sådan hälsovetenskaplig forskning inom servicesystemet för hälso- och sjukvården som är högklassig och har genomslagskraft, 2) främja hälso- och sjukvårdens kvalitet och patientsäkerheten, 3) producera ny information och se till att den sprids och utnyttjas inom hälso- och sjukvården och inom andra områden i samhället. Insatsområdena för den hälsovetenskapliga forskningen på universitetsnivå åren 2016-2019 är 1) klinisk och translationell forskning som gäller förebyggande, uppkomstmekanismer, diagnostik, behandling och rehabilitering i fråga om betydande folkhälsoproblem och sjukdomar, 2) forskning som anknyter till ibruktagande av individualiserad medicin och till biobanksverksamhet, 3) forskning som kräver samarbete mellan flera specialområden eller som anknyter till sällsynta sjukdomar och hälsoproblem, 4) forskning inriktad på integrering av servicesystemet och dess resultat, tjänsternas kvalitet och genomslagskraft, ändring av rutiner samt kompetensledning, 5) klinisk-epidemiologiska uppföljningsstudier av befolkningskohorter, 6) effektstudier av hälsofrämjande, rådgivning till befolkningen och minskning av hälsoskillnader, 7) forskning inriktad på patientens och klientens rättigheter och valfrihet samt patient- och klientsäkerhet. 2. Den sökande Ansökningar kan tillställas av en kommun som är huvudman för en verksamhetsenhet inom hälsooch sjukvården, en samkommun, ett statligt sinnessjukhus eller en serviceproducent som bestäms genom förordning av social- och hälsovårdsministeriet (Hälso- och sjukvårdslagen, 1326/2010 och Social- och hälsovårdsministeriets förordning om serviceproducenter som är berättigade till ersättning för kostnader för läkar- och tandläkarutbildning samt finansiering för hälsovetenskaplig forskning på universitetsnivå, 1125/2013). Projektet kan ha bara en ansvarig ledare, vars förbindelse till dem bakomliggande organisationen ska framgå av ansökningen. Statlig forskningsfinansiering kan inte användas för forskning som berör ansökning av försäljningstillstånd för läkemedelspreparat eller prövning av produkter. 3. Finansieringsansökan Längre hunna och post doktorala forskare ska söka om projektfinansiering med ansökningsblankett A (ny ansökan eller fortsatt ansökan för projekt som inte beviljats villkorlig finansiering för år 2019) Projektansvariga ledare ska ansöka om villkorlig finansiering som beviljats dem (för år 2019) genom att redogöra för framskridningen av projektet mellanrapportsblankett B OBS! För att beviljas finansiering måste en mellanrapport inlämnas innan utgången av den utsatta tid som fastställts för nya ansökningar. Personer som siktar på doktorsexamen ska använda ansökningsblankett C Finansiering för doktorsexamen beviljas för ett år åt gången och högst för fyra år. De som disputerat/ska disputera innan år 2019 ska inte lämna in ansökningar för bedömning. 1/5
Denna gång understöder man dem som inleder sitt doktorsavhandlingsarbete under 3 x 2 månader (2 för klinisk forskning och 1 för forskning som berör servicesystem). Blanketterna A och C är forskningsgruppsspecifika (klinisk forskning eller forskning som berör servicesystem och verkningsfullhet). Till 50/50-forskarvakanser söker man med en fritt formulerad ansökan (se punkt 5). Endast en ansökan godkänns av respektive huvudsökande. Gemensamma ansökningar tillåts, vilket betyder att forskaren kan medverka också i ett annat projekt, men som huvudsökande i bara ett. Ifall den sökande inlämnat både en projektansökan (antingen en ny ansökan eller en mellanrapport) och en ansökan till en forskarvakans är det möjligt att den sökande beviljas finansiering för enbart en av dem. Ifall den sökande inte tjänstgör inom Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde, måste den sökande ge en redogörelse av vilken det framgår att forskningen genomförs på åtminstone en ort inom specialupptagningsområdet, varvid publikationspoängen tillfaller specialupptagningsområdet. Kopplingen till specialupptagningsområdet måste basera sig på nuläget. En huvudsökande kan söka om statlig forskningsfinansiering enbart via en ansökningsgrupp, antingen via gruppen för klinisk forskning eller via gruppen för servicesystem och verkningsfullhet. En forskningsansökan som placerats i fel grupp kan inte flyttas i ett senare skede. Den som söker om finansiering i kategorin för servicesystem och verkningsfullhet ska i sin forskningsplan påvisa hur han/hon avser bedöma resultat och verkningsfullhet i sin forskning och hur dessa beaktas för att det patientperspektiv som nämns i förordningen blir iakttaget. I den här sökningen har medel reserverats också för projekt som utgår från primärvårdens perspektiv. Ifall man avviker från ansökningsanvisningar och de anvisningar som beskriver hur blanketter ska ifyllas kan det leda till att projektet inte blir bedömt. En bristfälligt ifylld ansökan tolkas ofördelaktigt för den sökande. 4. Finansieringsplan Den obligatoriska bilagan till A-blanketten hittas på följande sida: http://www.vsshp.fi/sv/tutkijoille/rahoitus/sidor/rahoituksen-haku.aspx Finansieringen kan användas för bl.a. projektens personal-, apparat- och materialkostnader men också för forskningsperioder utomlands. Kostnader för undersökningar (bilddiagnostiska undersökningar, laboratorieundersökningar osv.) som köps av serviceenheter ska uppskattas så exakt som möjligt. Den högsta summan som kan sökas är 60 000. Längre hunna och post doktorala sökande kan söka om finansiering mellan 10 000 och 60 000 /år. De belopp som söks omfattar en allmän kostnadspost som är till för att täcka kostnader som åsamkas av de centraliserade stödfunktioner som behövs i specialupptagningsområdets forskning. Finansieringsplanen för forskningen ska göras så realistiskt som möjligt. Det hur budgeten har uppgjorts i relation till genomförandet av och målen i forskningen utgör ett bedömningskriterium. Ifall de personer som bedömer ansökningen anser att den är överdimensionerad, dras ett poäng bort från bedömningen. Vid ansökning av finansiering för lön så uträknas forskarnas personliga löner utgående från den lön som utbetalas till den person som tjänstgör i ansökningsorganisationen kompletterat med 26 % för bikostnader. Ifall man anställer forskare för projektet, utifrån organisationen, utgår man från högst följande lönesummor: Docent 4 500 + 40 % = 6 300 Disputerad person (specialläkare/annan yrkesinriktad påbyggnadsutbildning) 4 000 + 40 % = 5 600 2/5
3/5 Person som inte disputerat (högre högskoleexamen) 3 200 + 40 % = 4 480 Priset på de tjänster som ska köpas ska basera sig på den gällande prissättningen. Vid utdelning av projektmedel kan stöd som tidigare beviljats den sökande och statlig forskningsfinansiering (tidigare EVO) som inte använts per 31.8.2018 tas i beaktande. 5. 50/50 forskarvakanser Avsett för forskare som idkar hälsovetenskaplig forskning på universitetsnivå vid en verksamhetsenhet inom Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde. Forskaren tjänstgör utgångsmässigt 50 % som forskare (finansiering via den statliga forskningsfinansieringen) och 50 % i den egna tjänsten/befattningen (finansiering via den egna enheten). Vid lönesättningen av dessa vakanser utgår man från den lönesättning som den sökande får i vakansen i det kliniska arbetet. Forskarens befattningar bör vara kopplade till något forskningsprojekt inom Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde. Vakanserna varar i 2-6 månader. Forskarvakanser ansöks med en fritt formulerad ansökning som kompletteras med den sökandes CV eller meritförteckning, publikationsförteckning för den vetenskapliga produkten från åren 2014-2018, en utredning för tidigare penningunderstöd som beviljats under de 5 senaste åren, en forskningsplan med en redogörelse för vad man avser göra under forskarperioden (sammanlagt max. 5 sidor) och ett omnämnande till vilket forskningsprojekt vakansen är kopplad samt ett förordande av enhetens förman av vilket det framgår att vakansen kan tas emot och vad den sökande har för grundlön jämte tillägg, utan jourersättningar. Bilagorna ska tillställas som en enda fil. Forskaren ska tjänstgöra på en enhet som kan beviljas forskningsfinansiering inom Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde. 6. Forskar-ID ORCID (ny, obligatorisk uppgift i ansökningsblanketten) ORCID Inc. (http://orcid.org/) är en obunden och icke-vinstdrivande organisation som är registrerad i Förenta Staterna. Syftet med det internationella identifikationssystemet ORCID är att främja forskarnas synlighet och göra det lättare att automatiskt överföra forskarnas uppgifter mellan olika system. Åbo universitet och Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt har anslutit sig till ett nationellt ORCIDkonsortium. Avsikten med det nationella samarbetet är att göra identifikationssystemet ORCID mera känt men också att få forskarna att välja denna tjänst bland alla de elektroniska tjänster som finns till förfogande. Dessutom vill man få kunskap om vad ORCID-ID:n ger för utbyte och få kunskapsflöden att flyta smidigare och så småningom minska behovet av manuellt arbete men också göra forskningsprodukterna synligare. Mer information: https://tutkijatunniste.fi/ 7. Sändning av ansökningsblanketter En enskild forskare eller forskargrupp ska tillställa sin ansökan elektroniskt via EFSVD:s e-tjänst. En lista över de delprojekt som anknyter till organisationens ansökningar ska tillställas respektive organisation för godkännande och undertecknande efter att ansökningstiden löpt ut. Att tillställa en ansökan via e-tjänsten: 1. Gå in på: https://vsshp.twebasiointi.fi/hta/ 2. Välj identifieringssätt. Använd Suomi.fi-identifiering antingen med certifikatkort, mobilcertifikat eller bankkoder. Gamla användar-id:n fungerar inte längre. I frågor angående e-tjänsten, kontakta Marjukka.Heinio-Silfergren@tyks.fi. 3. Då du loggat in dig (asiointi), så gå till sidan Uusi asiointi. De nödvändiga blanketterna finns under Asiointi lomakkeilla. Vid ansökning av 50/50-forskarvakanser följ anvisningarna på sidan Avoin asiointi. 4. Öppna blanketten och fyll i den. Blanketten behöver inte ifyllas på en gång utan det kan göras i flera omgångar. Genom att klicka i rutan invid Haluan jatkaa myöhemmin så sparas blanketten. Annars sparas blanketten genast och kan inte längre kompletteras. Den halvfärdiga blanketten hittas under asiointiluonnokset (på sidan Omat asioinnit). 5. Efter att blanketten (antingen en fullständig eller delvis ifylld blankett) sparats öppnas en ruta med en länk till sidan Omat asioinnit. Den blankett som du ifyllt syns under Viimeisimmät
4/5 asiointiluonnokset. Ifall blanketten är ofullbordad kan du fortsätta med att fylla i den genom att klicka på namnet på blanketten. Då du öppnar en färdigt ifylld blankett kan du lägga till övriga bilagor. 6. Införing av bilagor: Klicka upp utkastet (= färdigt ifylld blankett). Under Liiteasiakirjat syns den ifyllda ansökningsblanketten i pdf-form. Anslut de övriga bilagorna under Liitä uusi asiakirja (Selaa/Tallenna tiedosto). Bilagorna ska tillställas i en enda fil i den ordning som anges i ansökningsblanketten. 7. Klicka till slut på Lähetä käsittelyyn. Ansökningstiden löper ut på måndagen 17.9.2018 klockan 15.45. Försenade ansökningar behandlas inte. Tilläggsinformation om sökningen i frågor av sakinnehåll fås av arbetsgruppernas ordförande forskningsöverläkare Päivi Rautava (klinisk forskning), tfn 050 300 5846 och professor Helena Leino- Kilpi (servicesystem och verkningsfullhet), tfn 050 342 4384. 8. Bedömning av forskningsprojekt Ansökningarna bedöms av projektarbetsgrupper bestående av sakkunniga i medicin och övriga hälsovetenskaper. Ansökningar från medlemmar i projektarbetsgrupper samt konsortieansökningar sänds dessutom till utomstående bedömning. Vid bedömning delas de sökande i grupper: Längre hunna forskare (docenter hör till denna grupp, även om de forskat i mindre än 10 år efter deras doktorsavhandlingar) Post doktorala forskare (= högst 10 år av aktiv forskning efter doktorsavhandlingen) Forskare som skriver på en doktorsexamen (doktorsavhandlingsarbeten) Grundläggande bedömningsprinciper Mål och forskningshypoteser (högst 10 poäng): Forskningen utgår från en ursprungsidé som är logisk samt medicinskt och hälsovetenskapligt meningsfull. Forskningsplanen baserar sig på en klar frågeställning, ett bra vetenskapligt resonemang och en kritisk urvalsprocess samt tillämpliga metoder och material. Forskningskonstellationen är välplanerad och kan ge svar på de frågor som ställs i forskningen. Målet för forskningen som anknyter till hälso- och sjukvårdssystemet är tydligt uppställt och på ett sätt som logiskt möjliggör en utveckling av systemet. Genomförande (högst 10 poäng): Forskningen blir med stor sannolikhet genomförd i rask takt. De använda metoderna är utmärkta och relevanta för projektet. Produkt-insatsrelationen (högst 8 poäng): Produkten blir många goda publikationer (högst 4 poäng) och har en avsevärd betydelse för utvecklandet av servicesystem och vårdpraxis (högst 4 poäng). Övrig erhållen finansiering (högst 3 poäng): Övriga finansiering anses relatera till gruppens stabilitet och konkurrensförmåga. Den sökande (högst 6 poäng): Utbildning och vetenskapliga meriter, t.ex. publikationer och övriga särskilda meriter såsom högklassig forskarutbildning samt betydande forskningssamarbete och forskarens H-index (Web of Science, all databases). Forskarutbildning som utgör en del av projektet samt den sökandes insats som handledare och utbildare i anknytning till doktorsavhandlingar (högs 3 poäng). Bedömning av den som ska skriva sin doktorsexamen (högst 9 poäng): Högst 2 poäng för avklarad teoriutbildning, högst 4 poäng för publikationer, högst 3 poäng för erhållen finansiering (utomstående finansiering). Poängen påverkar antalet stödmånader (1-3 månader). Uppmärksamhet fäst också vid kvaliteten på ansökningen (t.ex. tydlighet och frågeställning).
5/5 9. Beslut Finansieringsbeslutet kan fattas för 1-3 år (för doktorsexamina och 50/50-forskare för enbart år 2019). Beviljande av finansiering för perioder som infaller efter det år då beslutet har fattats är villkorliga, dvs. beroende av huruvida den statliga forskningsfinansieringen fortgår och forskaren avger en redogörelse för hur projektet framskrider och projektets årsplan. Projektmedlen kan användas under det år då medlen beviljats med också under det därpå följande året. Finansieringsbeslutet fattas av forskningskommittén i specialupptagningsområdet på basis av projektarbetsgruppernas bedömning. En sammanställning över de sökandes poäng och poänggränserna för dem som beviljats finansiering tillställs i EFSVD till forskningsansvariga och i fråga om övriga ansökningsorganisationer till den som undertecknat den gemensamma ansökningen.