Bilaga 1 Utlysning Smart Built Environment 2017 Delutlysning Livscykelperspektivet i samhällsbyggande: digitaliserat beslutsstöd för klimatförbättringar Delutlysning Organisation och juridik Mall för projektbeskrivning 2017-09-15
1. Titel (Ange titel för projektet) Ange Vilken delutlysning bidrag söks inom Om ansökan avser mindre projekt (bidrag 100 000-250 000 kr) eller större projekt (750 000 1 000 000 i bidrag) Projektbeskrivningen ska skrivas i denna mall och får vara max 10 A4-sidor (försättssida och budgettabellerna ej inräknad) med 12 punkters text. Ansökan ska skrivas på svenska eller engelska. Alla rubriker i denna mall ska användas. Fler rubriker får läggas till. Endast ansökningar som skrivs enligt denna mall kommer att bedömas. Röd text är hjälptexter och ska tas bort innan ansökan skickas in. För krav, bedömningskriterier och andra förutsättningar för ansökan se utlysningstexten. 2. Bakgrund, motiv och omvärld Beskriv och förklara idén och behoven bakom det aktuella projektet. Beskriv de utmaningar som projektet adresserar samt hur det kan bidra till deras lösning. Redogör för vilka aktörer som efterfrågar projektet och dess resultat samt den genererade utvecklingen som förväntas. Beskriv hur projektet förhåller sig till state-of-the-art, nationellt och internationellt, och vilka kopplingar som finns till liknande initiativ samt vilken positionering och roll som det tilltänkta projektresultatet förväntas få. 3. Nuläge Redogör nuläget i relation till de aktiviteter och mål som gäller för projektet. 4. Förväntade resultat och effekter Redogör för förväntade resultat och effekter, kvalitativt och kvantitativt. Ange, motivera och kvantifiera den förväntade nyttan av projektet och om tillämpligt förväntad marknad. 5. Projektbeskrivning Beskriv projektet utifrån innehåll, funktionalitet, teknik, gränssnitt m.m. samt hur implementering och realisering är tänkt. Sida 2 (10)
Beskriv vilka produkter, tjänster och processer som avses och förväntas utvecklas i projektet. För projekt som inte leder direkt till produkter, tjänster och processer ange kunskapsluckor som utgör hinder för innovation eller utveckling, och hur projektet kan bidra till att undanröja dem. 6. Genomförande av projektet Beskriv hur projektet ska genomföras, organiseras och ledas med avseende på tidsplan, arbetspaket, milstolpar samt parternas ansvar och roller. Beskriv projektets aktiviteter och specifika delmål samt hur dessa leder fram till projektets resultat och effekter. Beskriv samtliga projektparters roller och insatser samt deras kompetens och erfarenheter. Beskriv gärna även andra medverkande aktörer (såsom medlemmar i referensgrupp) och deras insatser. 6.1 Organisationsplan Upprätta en organisationsplan för projektet och ange ansvar och roller. 6.2 Projektets resurser och omfattning Upprätta en resursplan för bemanning av projektet t ex enligt nedan. Projektledare Nyckelperson 1 Nyckelperson 2 o.s.v. Namn Roll/aktivitet Ungefärlig arbetsinsats i procent under projekttiden Sida 3 (10)
6.3 Tidsplan Upprätta en enkel tidsplan med t ex arbetspaket, aktivitet, delmål och milstolpar. 7. Budget och finansiering Redovisa i sammanfattande form projektbudget enligt mall. BUDGET Den här budgetspecifikationen är ett komplement till den budget som fylls i Prisma. Budgetspecifikation tydliggör vilka parter som tar del av det sökta bidraget. Här anger ni också hur egenfinansieringen i projektet ser ut per part. Det är viktigt att ni tar del av de regler kring statligt stöd som finns på Formas webbsida, där anges bland annat vilken medfinansiering som krävs utifrån ett företags storlek. Reglerna om statligt stöd gäller endast organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. och gäller inte för universitet, högskolor och forskningsinstitut. TOTALA KOSTNADER I PROJEKTET Löner inkl sociala avgifter Driftkostnader 2017 2018 2019 Summa Lokaler* Indirekta kostnader Totala kostnader *kostnader för lokaler kan även ingå i indirekta kostnader och behöver i sånt fall inte redovisas separat. Sida 4 (10)
Projektets totala finansiering 2017 2018 2019 Summa Sökt bidrag från Formas (Smart Built Environment) Annat stöd* Egen finansiering (medfinansiering från projektparter) Total finansiering *enbart om projektet har fått bidrag från andra finansiärer Huvudsökande (medelsförvaltare) Den huvudsökande är den som koordinerar projektet och har ansvar för bidraget. Namn organisation: Namn sökande: Information om sökande företag Om huvudsökande är ett företag fyller du i uppgifterna i tabellen. Företagets namn Antal anställda Årsomsättning Balansomslutning Sida 5 (10)
2017 2018 2019 Summa Löner inkl sociala avgifter Driftkostnader Lokaler Indirekta kostnader Totala kostnader Finansiering 2017 2018 2019 Summa Sökt bidrag från Formas (Smart Built Environment) Annat stöd Egen finansiering Total finansiering Sida 6 (10)
Projektparter Kopiera tabellerna och lägg till information för varje projektpart som söker bidrag inom projektet. Namn organisation: Om organisationen är ett företag fyller du i uppgifterna i tabellen. Företagets namn Antal anställda Årsomsättning Balansomslutning Löner inkl sociala avgifter Driftkostnader 2017 2018 2019 Summa Lokaler 1 Indirekta kostnader 2 Totala kostnader 1 Se Formas särskilda villkor för finansiering gällande stödberättigade kostnader för organisationer som beskriver ekonomisk verksamhet 2 Se Formas särskilda villkor för finansiering gällande stödberättigade kostnader för organisationer som beskriver ekonomisk verksamhet Sida 7 (10)
Finansiering 2017 2018 2019 Summa Sökt bidrag från Formas/Smart Built Environment Annat stöd 3 Egen finansiering Total finansiering Sida 8 (10)
Medfinansiering i projektet Här fyller ni i medfinansiering från övriga parter i projektet som inte söker bidrag. Fyll i en tabell per organisation. Observera att Formas särskilda villkor gäller även för medfinansiering. Namn organisation: Typ av finansiär (se lista på s. 10): Egen tid (timmar)* 2017 2018 2019 Summa Egen tid (kr)* Kontanta medel (kr) Övrigt (fritext)** Övrigt (kr)** Totalt medfinansiering * ange egen arbetstid i timmar respektive kronor ** beskriv kortfattat övrig finansiering (t ex utrustning) och ange värde Sida 9 (10)
Typ av finansiär Företag Sverige (privata) Företag Sverige (statliga och kommunala bolag samt statliga affärsdrivande verk) Företag utlandet Universitet och högskolor Sverige Universitet och högskolor utlandet Försvarsmyndigheter Sverige (tex Försvarsmakten, FMV, FOI) Övriga statliga svenska myndigheter Landsting, regioner och kommuner Sverige Svenska Branschforskningsinstitut (forskningsinstitut som bygger upp, förädlar och förmedlar behovsmotiverad FoU inom en viss bransch) Övriga privata utförare i Sverige (även finansiering direkt till enskilda forskare) Övriga privata utförare i utlandet (även finansiering direkt till enskilda forskare) Utländsk statlig enhet/public authority Internationell organisation/international organizations Intresseorganisationer Sida 10 (10)