Protokoll 1 (20) ande organ Plats och tid ande Vuxenutbildningscentrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 22 november 2018, klockan 15.00 17.00 Marié Karlström, Ordförande (S) Rolf Carlsson (S) Tord Enström (NE) Oscar Widman (M) Alija Abdi (S), tjänstgörande ersättare Katri Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Fredrik Jeppsson (V), tjänstgörande ersättare Eleonora Stålenhag (M), tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, tisdag den 27 november klockan 08:15 Avser paragrafer 134-147 Sekreterare Ordförande Justerande Pia-Lena Fromell Marié Karlström Oscar Widman Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp 2018-11-28 Anslaget tas ned 2018-12-20 Sista dag att överklaga 2018-12-19 Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.
Protokoll 2 (20) Övriga deltagare Frank Stoor, förvaltningschef Viveca Ehrning, vuxenutbildningschef/vuc Lasse Olsson, enhetschef Arbetsmarknadsenheten, paragraf 136 Pia-Lena Fromell, nämndsekreterare Christina Bringfors Dahlgren, hållbarhetschef, paragraf 137 Charlotte Bergdahl, lokalstrateg, paragraf 143
Protokoll 3 (20) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Information: Arbetslöshetsnämnden - statistik... 6 Information: Medborgardialog Västerleden... 7 Aktuell ekonomisk rapport... 8 Aktuell ekonomisk rapport - uppföljning av resultat... 9 särende: Nomineringar till pedagogiskt pris 2018... 10 särende: Svar på remiss av Komvuxutredningen - En andra och en annan chans - ett komvux i tiden (SOU 2018:71)... 12 Rapport: Tertialrapport 2 för utbildningsnämnden... 14 Information: Nytt gymnasium... 15 Arbetsplanering/beslutsuppföljning... 16 Anmälan av beslut fattade på delegation... 17 Skrivelser... 19 Information och övriga frågor... 20
Protokoll 4 (20) Paragraf 134 Upprop och val av protokolljusterare Oscar Widman (M) utses att justera protokollet.
Protokoll 5 (20) Paragraf 135 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.
Protokoll 6 (20) Paragraf 136 Ärendenummer UN2017/163 Information: Arbetslöshetsnämnden - statistik tackar för informationen. Lasse Olsson, enhetschef arbetsmarknadsenheten, informerar om arbetsmarknadsstatistik för Enköpings kommun per oktober månad. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 7 (20) Paragraf 137 Information: Medborgardialog Västerleden tackar för informationen. Christina Bringfors Dahlgren, hållbarhetschef, informerar om medborgardialogerna på Västerleden utifrån områden som rör arbete och utbildning. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 8 (20) Paragraf 138 Ärendenummer UN2017/190 Aktuell ekonomisk rapport tackar för rapporten som noteras till protokollet. Budget för helår 2018 är 224,6 miljoner kronor. Nämndens utfall till och med oktober uppgår till en nettokostnad på 187,6 miljoner kronor, vilket motsvarar 83,5 procent av årets budget och 102 procent av periodens budget. Budget för perioden uppgår till 184 miljoner kronor, vilket innebär ett underskott för perioden på 3,6 miljoner kronor. Samma period 2017 hade 84 procent av årets budget använts och 101 procent av periodens budget. Prognosen för helåret visar ett utfall på 225,8 miljoner kronor, vilket ger ett underskott på 1,2 miljoner kronor. Birgitta Karlsson, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 9 (20) Paragraf 139 Aktuell ekonomisk rapport - uppföljning av resultat tackar för rapporten. Frank Stoor redogör för uppföljning av aktuell ekonomisk rapport utifrån uppföljning av resultat 2018. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 10 (20) Paragraf 140 Ärendenummer UN2018/233 särende: Nomineringar till pedagogiskt pris 2018 nominerar - Thomas Majonen, Westerlundska gymnasiet - Anneli Aresdotter, Westerlundska gymnasiet - Hanna Karlsson, Westerlundska gymnasiet till det pedagogiska priset 2018. För att uppmuntra goda pedagogiska exempel samt visa uppskattning för duktiga pedagoger och lärare har utbildningsnämnden inrättat ett pedagogiskt pris för verksamhetsområde gymnasieskola och verksamhetsområde vuxenutbildning. Vem som helst har möjlighet att under höstens nomineringsperiod lämna förslag på kandidater genom att beskriva vem de vill föreslå och på vilket sätt den nominerade har gjort skillnad för elevers utveckling. En jury bestående av utbildningsnämndens politiker och utbildningsförvaltningens tjänstemän utser vinnare av det pedagogiska priset i gymnasieskolan eller vuxenutbildningen. Utmärkelsen delas ut med särskild uppmärksamhet på kommunfullmäktiges sammanträde den 3 december 2018. Vid kommunfullmäktiges sammanträde kommer tre nominerade kandidater att presenteras och uppmärksammas. Av de nominerade kommer en att få motta utmärkelsen pedagogiskt pris 2018. Frank Stoor redogör för ärendet. Utbildningsförvaltningens bedömning Verksamhetschefer och rektorer inom respektive område har efter nomineringstidens slut bedömt de inlämnade kandidaterna mot de pedagogiska prisernas stadgar och intentioner. Avstämning har också skett med andra kollegor i den mån det har behövts för bedömningen. Därefter har inom gymnasieskolan tre och inom vuxenutbildningen ett förslag på kandidater valts ut.
Protokoll 11 (20) Förslagen på nomineringar överlämnas nu till utbildningsnämnden för beslut om nominering och till juryn för beslut om vem som ska få det pedagogiska priset för 2018. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden nominerar - Thomas Majonen, Westerlundska gymnasiet - Anneli Aresdotter, Westerlundska gymnasiet - Hanna Karlsson, Westerlundska gymnasiet till det pedagogiska priset 2018. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 22 november 2018.
Protokoll 12 (20) Paragraf 141 Ärendenummer UN2018/220 särende: Svar på remiss av Komvuxutredningen - En andra och en annan chans - ett komvux i tiden (SOU 2018:71) antar förvaltningens förslag till svar på remiss som sitt eget. Regeringen beslutade den 16 februari 2017 att tillsätta utredningen En väl anpassad vuxenutbildning. Regeringen beslutade samtidigt om direktiv för utredningen (2017:21). Utbildningsdepartementet har den 8 september 2018 skickat remiss av slutbetänkandet där Enköpings kommun är en av remissinstanserna. Remissvaren är till och med den 12 december 2018. I utredningens uppdrag ingick att undersöka behovet av förändringar i regleringen av vuxenutbildningen, huvudsakligen när det gäller kommunal vuxenutbildning (komvux) och särskild utbildning för vuxna (särvux). Den 13 december 2017 beslutade regeringen om ett tilläggsdirektiv till utredningen (dir. 2017:125). I tilläggsdirektivet gavs utredaren i uppdrag att även följa och analysera samverkan inom regionalt yrkesvux, om vissa utbildningar bör vara riksrekryterande samt utreda vissa frågor kring fortsatt utbildning för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Utredningen antog namnet Komvuxutredningen. En arbetsgrupp bestående av personal på vuxenutbildningscentrum har arbetat fram ett förslag till svar på remissen. Viveca Ehrning, verksamhetschef, redogör för ärendet. Utbildningsförvaltningens bedömning Utifrån lämnade synpunkter på remiss av Komvuxutredningen föreslår förvaltningen att utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till svar på remiss som sitt eget. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till svar på remiss som sitt eget. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 13 (20) Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 22 november 2018.
Protokoll 14 (20) Paragraf 142 Ärendenummer SKN2018/115 Rapport: Tertialrapport 2 för utbildningsnämnden tackar för rapporten. Ärendet kommer även att tas upp på utbildningsnämndens sammanträde den 13 december 2018. beslutade den 15 juni 2017 om plan för resultatuppföljning av nämndens verksamheter. Frank Stoor redogör för verksamheternas resultat för tertial 2 2018. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 15 (20) Paragraf 143 Information: Nytt gymnasium Skolnämnden tackar för informationen. Charlotte Bergdahl, lokalstrateg, informerar om det fortsatta arbetet med ett nytt gymnasium. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 16 (20) Paragraf 144 Arbetsplanering/beslutsuppföljning Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen har sammanställt en förteckning för att underlätta arbetsplaneringen för nämndens ärenden. diskuterar innehåll i aktuell förteckning som kompletteras till nästa sammanträde. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 6 november 2018.
Protokoll 17 (20) Paragraf 145 Anmälan av beslut fattade på delegation en anmäls och läggs till protokollet. Följande beslut har fattats med stöd av utbildningsnämndens delegationsordning. Nr sdatum Ärende Dnr Delegat B.1 2018-10-29 B.1 2018-10-15 G.28 2018-10-26 B.1 2018-07-09 B.1 2018-10-22 Avtal med Västanviks folkhögskola UN2018/239 Verksamhetschef Förlängning av avtal för inköp till integrationsenheten UN2018/238 Verksamhetschef om elevresor undantag UN2018/141 Förvaltningschef Personuppgiftsbiträdesavtal Eventful AB UN2018/156 Förvaltningschef Avtal AV särskilt samverkansavtal NIU Lillerudsgymnasiet i Karlstad UN2018/235 Förvaltningschef I.2a 2018-10-31 I.2b 2018-10-31 I.2c 2018-10-31 I.2a 2018-10-31 Ansökningar, Komvux grundläggande kurser Ansökningar, Komvux gymnasiala kurser Ansökningar, Komvux svenska för invandrare om antagning av elever till VUC, grundläggande kurser 180901-181031 30 st Rektor 180901-181031 72 st Rektor 180901-181031 87 st Rektor 180901-181031 22 st Vuxenutbildningschef I.2b 2018-10-31 om antagning av elever till VUC, gymnasiala kurser 180901-181031 228 st Vuxenutbildningschef
Protokoll 18 (20) I.2c 2018-10-31 om antagning av elever till VUC, Svenska för invandrare 180901-181031 3 st Vuxenutbildningschef C.10 2018-10-31 Komplettering till överklagande till Länsstyrelsen i Uppsala län UN2017/48 Förvaltningschef Förordnande av rektor för Westerlundska gymnasiet under ledighet 2018-11-05 2018-11-12 Förteckning över nya anställningsavtal (WinLas) tillsvidareanställning utfärdade under perioden 2018-10
Protokoll 19 (20) Paragraf 146 Skrivelser Informationen noteras till protokollet. Från Datum Angående Dnr WGY 181024 Programrådsmöte el- och energiprogrammet Skolverket 181101 Statsbidrag till kostnader för utbildning i Sverige för utlandssvenska elever HT 2018 Skolverket 181101 Statsbidrag för rekryterande insatser inom vuxenutbildning 2018 SKN2018/314 SKN2018/313 KS 181101 Förvaltningsremiss Regler för försäljning och återbruk av lös egendom i Enköpings kommun UN2018/243 KS 181023 Konsekvensanalys av sammanslagning av skol- och utbildningsförvaltningen UN2018/241 Ackordscentralen 181029 Miroi AB i konkurs UN2018/240 Skolinspektionen 181015 utifrån ansökan om godkännande som huvudman för Folkuniversitetet Kursverksamheten i Uppsala Universitet Diverse protokollsutdrag. UN2018/78
Protokoll 20 (20) Paragraf 147 Information och övriga frågor Informationen noteras till protokollet. Ipads Politikerna i nämnden informeras om att de ska lämna tillbaka sina Ipads efter utbildningsnämndens sista sammanträde den 13 december 2018. Städföreläggande Frank Stoor informerar om ett föreläggande som innefattar bland annat utökad städning av stoppade möbler på Westerlundska gymnasiet.