Plats och tid Beslutande Ledamöter International School of Lund Katedralskolan (ISLK), Parkskolan, torsdagen den 19 mars 2009, kl 16.30-21.27 (ajournering kl 19.05-19.30) Louise Rehn Winsborg (M), ordförande Berit Kristensson (FP), vice ordförande Mattias Olsson (S), andre vice ordförande Ulla Stålberg (M) från kl 16.40 18 Inga-Lisa Sjödin (M) Marianne Harris (FP) Malte Lewan (C) 17-21 kl 16.30-19.05 Torsten Czernyson (KD) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) 1 Tjänstgörande ersättare Alexander Lewerentz (M), tjänstgör för Ulla Stålberg (M) kl 16.30-16.40 Anders Svensson (M), tjänstgör för Malte Lewan (C) 22-33 kl 19.30-21.27 Övriga närvarande Ersättare Anders Svensson (M), kl 17.25-19.05 Olof Nyman (S) Alexander Lewerentz (M), Solveig Ekström-Persson (S) kl 16.40-21.27 Birgitta Kuylenstierna Nadel (MP), Emil Strand (FP), kl 16.30-19.05 kl 18.05-21.27 Eva Risberg (S) Daniel Stolt (V) Tjänstemän Sten-Bertil Olsson, skoldirektör Ingela Arheden, intagningschef 17-21 Karin Magnusson, adm chef Mathias Loftenius, projektledare 17-21 Anna Röjås, enhetschef 17-28 Bengt Fagerqvist, ekonom Stewe Löfberg, nämndsekreterare Ulrika Wiman, rektor/principal 17-21 Yvonne Brogaard Nelson, internationaliseringssamordnare 17-21 Personalföreträdare Kerstin Holmqvist Torstensson, LR Maria Thelin, Lärarförbundet Gabor Tilesch, Kommunal Justering Justerare Mattias Olsson (S) med Inga-Lisa Sjödin (M) som ersättare Plats och tid Utbildningskansliet, torsdagen den 26 mars 2009, kl 16.30 Justerade paragrafer 17 33 Underskrifter Sekreterare Ordförande.. Stewe Löfberg.. Louise Rehn Winsborg Justerare. Mattias Olsson
2 LUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ, 17 33 Datum då anslaget sätts upp 2009-03-27 Datum då anslaget tas ned 2009-04-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningskansliet.. Stewe Löfberg
3 17 Fastställande av dagordning s beslut att fastställa dagordningen med följande tillägg: informationsärende 3 f) Rapport från skolkonferenser informationsärende 3 g) Skolinspektion.
4 18 Information och frågor a) Visning av Parkskolan ISLK (International School of Lund Katedralskolan) är belägen på Parkskolan. Ulrika Wiman, rektor/principal lämnar en lägesrapport beträffande aktuellt elevantal (132), antal elever i kö (34), kommande auktorisation, ekonomi m m. Härefter sker en visning av de ombyggda klassrummen på Parkskolan, fritidshemmet i särskild paviljong samt matbespisningslokaler i annex. ISLK har Öppet Hus den 1 april kl 17-19, då alla är välkomna att besöka skolan. b) Ansökan om Vård- och Omsorgscollege Lund-Malmö Skoldirektör Sten-Bertil Olsson lämnar information om att en gemensam ansökan om inrättande av ett Vård- och Omsorgscollege lämnats in av Lund och Malmö. Ansökan har inlämnats som en tjänstemannaskrivelse i vilken framgår att ansökan ej är politiskt behandlad i avvaktan på kommande proposition om reformerad gymnasieskola. Ärendet beräknas komma upp för behandling tidigast vid utbildningsnämndens junimöte 2009. c) Lärarlyftet - lägesrapport Adm chef Karin Magnusson lämnar en lägesrapport när det gäller Lärarlyftet. Skolverket har nu lagt ut kurskatalogen på sin hemsida, där kursutbudet är indelat per lärosäte och ämnesvis. Sista ansökningsdag är den 15 april och en nyhet är att det är möjligt att söka högst två kurser. Under vårterminen deltar fyra lärare från Lund i Forskarlyftet, som pågår i två och ett halvt år. Det finns utrymme för nya lärare att delta i satsningen i storleksordningen 2-3 lärare på gymnasieskolan, 1-1½ på komvux samt 1-2 på Lunds skolors modersmålsverksamhet. d) Investeringsprogram - förslag Skoldirektören påminner om nämndens beslut i november 2009 om att till kommunstyrelsens budgetutskott redovisa sina investeringsbehov för åren 2009-2014. Sedan dess har det hänt att en ny hantering av investeringsfrågorna i kommunen har inrättats. Det finns nu förslag om att ombyggnaden av gymnasieskolan Vipan delas upp i två etapper, där etapp 1 ligger under åren 2009-2010, medan övriga investeringsbehov för utbildningsförvaltningen flyttats fram i tiden utan rangordning. e) Konferens EU som global aktör Yvonne Brogaard Nelson, internationaliseringssamordnare, informerar om Internationella Programkontorets planerade konferens EU som global aktör, vilken kommer att äga rum den 28-28 september 2009 i Lund och då integreras med Lunds egna konferenser RCE Skåne, Lund Calling.
18, forts: 5 f) Rapport från skolkonferens Till skolkonferenserna på våra skolor har utsetts vardera två adjungerade ledamöter från utbildningsnämnden. Ordföranden talar om att protokollen från dessa skolkonferenser fr o m nästa nämndsmöte den 16 april kommer att anmälas samt att det även ges möjlighet för ledamöterna att lämna kort muntlig rapportering. Vid dagens möte lämnas följande rapporter: * Berit Kristensson (FP) rapporterar från skolkonferens på Spyken * Inga-Lisa Sjödin (M) rapporterar från lärlingsrådets möte på Consensus Vårdgymnasium * Helen Pender (S) rapporterar från skolkonferens på Lars Erik Larssongymnasiet * Louise Rehn Winsborg (M) rapporterar från skolkonferens på Lunds skolors modersmålsverksamhet * Stig Svensson (S) rapporterar från skolkonferens på Katedralskolan inklusive ISLK. Marianne Harris (FP) önskar uppgift på hur vikarietillsättningen ser ut på gymnasieskolorna. Det konstateras att detta ingår som en del i den planerade interna kontrollen för 2009. g) Skolinspektion Skolinspektionen har informerat om sin planerade inspektion av skolväsendet i Lund under våren 2009 vid ett särskilt tillfälle den 27 februari, då skolledare och politiker deltog. Som en del i inspektionen önskar Skolinspektionen genomföra en gruppintervju med politiker tisdagen den 12 maj kl 08.30-10.00 på utbildningskansliet. Skoldirektören ser det som önskvärt att åtminstone presidiet och ytterligare några deltar i intervjun; totalt cirka fem-sex politiker. Skoldirektören informerar vidare om att Skolinspektionen kommer att meddela sina beslut med anledning av sin inspektion den 21 augusti kl 13-15 på gymnasieskolan Vipan för hela skolsektorn i Lund. Utbildningsförvaltningen har anmält önskemål om att få en dragning av enbart bedömningen av vår förvaltning, vilken kommer att äga rum kl 15-16 samma dag.
6 19 Fastställande av elevplatser i år 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2009/10 Dnr UF 26/09 Sammanfattning I februari månad söker eleverna till gymnasieskolan inför nästkommande läsår. Utifrån sökandes förstahandsval planeras platser på respektive program och skola. Utbildningskansliet har i samråd med gymnasieskolornas chefer lagt förslag på antal elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2009/10. Utifrån planerade platser och elevernas höstterminsbetyg görs en preliminär intagning i april månad. Fram till 5 maj har de sökande möjlighet att göra omval - lägga till nya val och/eller ändra rangordning av val. Om resultatet av omvalet skiljer sig markant för sökandebilden i mars återkommer utbildningskansliet med förslag till justeringar av platser vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-05 inklusive följande bilagor: - Sökande till gymnasieskolan i Lund 2009/10 samt förslag till elevplatser. bilaga 1. - Sökande till Lund från kommuner inom Fritt sök Skåne, bilaga 2 - Lundaelever som sökt gymnasieutbildning hos annan huvudman 2009/10, bilaga 3. - Antal sökande till fristående gymnasieskolor i Lunds intagningsområde 2009/10, bilaga 4. Yrkanden Mattias Olsson yrkar för S-gruppen, med instämmanden av Louise Rehn Winsborg (M) och Johan Mattsson (MP), att nämnden skall fatta beslut idag om att ta upp ärendet på nytt vid sitt sammanträde den 11 juni för korrigeringar efter elevernas omval. Mattias Olsson yrkar vidare för S-gruppen, med instämmande av Olof Norborg (V), att 12 PRIV-platser på Byggprogrammet skall ingå i dagens beslut om elevplatser. Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till utbildningskansliets förslag till beslut i sin helhet. Beslutsgång Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) ställer proposition på sitt eget yrkande mot Mattias Olssons (S) m fl om tillägg med 12 PRIV-platser på Byggprogrammet och finner sitt eget yrkande bifallet. Votering begärs och följande voteringsordning fastställes:
19, forts: 7 Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (S) m fl yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (M) Ulla Stålberg (M) Inga-Lisa Sjödin (M) Berit Kristensson (FP) Marianne Harris (FP) Malte Lewan (C) Torsten Czernyson (KD) Mattias Olsson (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) Summa 7 6 0 har således beslutat i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) m fl yrkande. beslutar vidare att ärendet skall tas upp på nytt vid nämndens sammanträde den 11 juni för korrigeringar efter elevernas omval. s beslut att fastställa elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2009/10 enligt utbildningskansliet förslag, samt att ärendet skall tas upp på nytt vid nämndens sammanträde den 11 juni 2009 för korrigeringar efter elevernas omval. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Samverkanskommunerna Akten
8 20 Återremitterat ärende: Direktiv till uppföljning/utvärdering av ny organisationsmodell för Lunds skolors modersmålsverksamhet Dnr UF 10/09 Sammanfattning beslutade på sitt majsammanträde 2008 om en ny organisationsmodell, personaluthyrningsmodell, för Lunds skolors modersmålsverksamhet. Nämnden beslutade även om att en utvärdering skulle genomföras under senvåren 2009. Vid sitt junisammanträde 2008 fastställde nämnden bl.a. rutiner för Lunds skolors modersmålsverksamhet med övergångsrutin för läsåret 2008/ 2009. Utbildningskansliet har till nämndens februarisammanträde 2009 föreslagit direktiv till utvärdering. beslutade vid sitt sammanträde 2009-02-12 att återremittera ärendet. I tjänsteskrivelse till sammanträdet presenteras skoldirektörens förslag till direktiv till ett förenklat utvärderingsförfarande bestående i en uppföljningsinriktad del under våren 2008 och en eventuell effektutvärderingsinriktad del under läsåret 2009/2010. Beslutsunderlag s beslut 2008-05-14, 59 s beslut 2008-06-18, 78 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-01-27 s beslut 2009-02-12, 6 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-06. Yrkanden Olof Norborg (V) yrkar att utbildningsnämnden skall fastställa direktiv till utvärdering i enlighet med att-satser i tjänsteskrivelse 2009-01-27 samt med komplettering av de frågeställningar vilka tillkommit i tjänsteskrivelse 2009-03-06. Ordföranden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till utbildningskansliets förslag till beslut i tjänsteskrivelse 2009-03-06. Mattias Olsson för S-gruppen yrkar, med instämmanden av Johan Mattsson (MP), Louise Rehn Winsborg (M) och Olof Norborg (V), följande tillägg i förslaget till direktiv i tjänsteskrivelse 2009-03-06 mellan punkterna 1 och 2: Om det sammanlagda antalet timmar modersmålsundervisning/-stöd ökat eller minskat. Vad som kan förklara eventuella förändringar.
20, forts: 9 Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på sitt eget yrkande om bifall till utbildningskansliets förslag till beslut mot Olof Norborgs (V) yrkande och finner sitt yrkande bifallet. Ordföranden ställer härefter proposition på Mattias Olssons (S) m fl tilläggsyrkande med en ny punkt gällande förslaget till direktiv mot avslag på detsamma och finner tilläggsyrkandet bifallet. s beslut att fastställa direktiv och tidplan för uppföljning/utvärdering av ny organisationsmodell för Lunds skolors modersmålsverksamhet enligt utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-06 med följande tillägg av ny punkt mellan punkterna 1 och 2 i direktivet: Om det sammanlagda antalet timmar modersmålsundervisning/-stöd ökat eller minskat. Vad som kan förklara eventuella förändringar. Reservation Olof Norborg (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande, vilket ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Lunds skolors modersmålsverksamhet BSN Lunds Stad BSN Lund Öster Lunds kommunala gymnasieskolor Lunds enskilda förskolor Lunds fristående grundskolor Lunds fristående gymnasieskolor Akten
10 21 Internationell förskola en fördjupad inventering - rapport Dnr UF 37/06 Sammanfattning På kommunstyrelsens möte 2008-08-14, 220, beslutades att ge utbildningsnämnden i uppdrag att komplettera 2006 års utredning om en internationell förskola, Primary Year Programme in the early childhood years, med en fördjupad inventering av möjligheterna att erbjuda internationell förskola i Lund. De tillfälligt boende familjerna i Lund har framfört önskemål om att få starta på ISLK hösten det år barnet fyller 5 år då det, internationellt sett, är vanligt med skolstart från 5 års ålder. s presidium har sedermera i ett tilläggsdirektiv givit utredningen uppdraget att se över möjligheten för ISLK att erbjuda skolstart från hösten det år barnet fyller 5 år. I rapporten undersöks såväl möjligheterna att erbjuda internationell förskola på Parkskolan som alternativa lokaliseringar för internationell skola inklusive internationell förskola. Utbildningskansliet föreslår att utbildningsnämnden godkänner utredningsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2008-08-14, 220 Internationell förskola i Lund - rapport november 2006 s beslut 2006-12-13, 86 Internationell förskola en fördjupad inventering rapport mars 2009 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-03. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att ärendet skall återremitteras för komplettering med beslutsförslag gällande femåringarna: kostnader, resurser, lekyta, lokaler, ombyggnadsbehov, fritids, skolmåltider. Vidare bör ärendet när det översändes till kommunstyrelsen åtföljas av ett försättsblad innehållande sammanfattning över vad utbildningsnämnden tycker i ärendet och vilka förslag till beslut som förordas. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det bifallet. s beslut att återremittera ärendet för komplettering med beslutsförslag gällande femåringarna: kostnader, resurser, lekyta, lokaler, ombyggnadsbehov, fritids, skolmåltider.
21, forts: 11 Vidare bör ärendet när det översändes till kommunstyrelsen åtföljas av ett försättsblad innehållande sammanfattning över vad utbildningsnämnden tycker i ärendet och vilka förslag till beslut som förordas. Beslut expedieras till: Akten
12 22 Tillsyns- och insynsrapporter hösten 2008 Dnr UF 27/09 Sammanfattning beslutade den 25 april 2007, 64 om en tillsynsplan för enskilda förskolor och fristående skolbarnsomsorg i Lunds kommun samt den 15 maj 2007, 71 om en insynsplan för fristående grundskolor i Lunds kommun. har sedan tidigare, den 14 september 2005, 56, beslutat om en insynsplan för fristående gymnasieskolor i Lunds kommun. Tillsyn av enskilda förskolor och skolbarnsomsorg respektive insyn av fristående grundskolor och gymnasieskolor ska ske minst vart annat år. Varje termin ska tillsyn göras på minst tio enskilda förskolor och minst två enskilda fritidshem/-klubbar. Kommunen ska även använda sig av sin insynsmöjlighet och besöka minst två fristående grundskolor och lika många gymnasieskolor per termin. Nämnden ska få två redovisningar av besöken varje år. I detta ärende redovisas rapporter från tillsyns- och insynsbesök hösten 2008. Beslutsunderlag s beslut den 14 september 2005 56 s beslut den 25 april 2007 64 s beslut den 15 maj 2007 71 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 4 mars 2009 inklusive bilagor: * Tillsynsrapporter över enskilda förskolor (finns på utbildningskansliet): - Lekloftet, 2008-09-15. - Glada Ankan, 2008-09-16. - Barnens Hus, 2008-09-17. - Freinet, 2008-09-23. - Fröerna, 2008-09-24. - BMSL Pre-School, 2008-09-30. - Piraten, 2008-10-29. - St: Thomas Förskola, 2008-11-04. - Rosa Tornet, 2008-11-05. - Snorre, 2008-11-11. - Tomegården, 2008-11-18. - Lingua, 2008-11-25 * Tillsynsrapporter över skolbarnsomsorg (finns på utbildningskansliet): - BMSL fritidshem/-klubb, 2008-09-30. - St: Thomas fritidshem/-klubb, 2008-11-04. - LCR fritidshem/-klubb, 2008-11-17.
22, forts: 13 * Insynsrapporter över grundskolor (finns på utbildningskansliet): - BMSL, 2008-09-30. - St: Thomas, 2008-11-04. * Insynsrapporter över gymnasieskolor (finns på utbildningskansliet) - Consensum, 2008-11-18 - Humanus, 2008-11-19. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att ärendet återremitteras för förtydliganden på ett antal punkter. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet. s beslut att återremittera ärendet för förtydliganden på ett antal punkter. Beslut expedieras till: Akten
14 23 Översyn av tillämpningsanvisningar för beviljande av tillstånd av förskoleverksamhet i enskild regi Dnr UF 25/09 Sammanfattning Vid utbildningsnämndens sammanträde den 11 december 2008, 138 fick skoldirektören följande uppdrag: att ta fram nya tillämpningsanvisningar för beviljande av tillstånd för förskoleverksamhet i enskild regi. Anvisningarna ska baseras på övergripande måldokument som skollagen. Av kommunen fastställda mål och riktlinjer är ej bindande för enskilda förskolor. Utbildningskansliet föreslår att framtagande av nya tillämpningsanvisningar anstår i avvaktan på kommande riksdagsbeslut angående förslag till ändringar i skollagen avseende enskild förskoleverksamhet och fristående skolbarnsomsorg, samt beslut om ny skolplan för Lunds kommun. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2009-03-02. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att ärendet bordlägges till nästa sammanträde den 16 april 2009. Ordföranden meddelar att hon har för avsikt att innan mötet presentera sitt förslag till översyn av tillämpningsanvisningarna. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar att bordlägga ärendet. s beslut att bordlägga ärendet. Beslut expedieras till: Lunds enskilda förskolor Akten
15 24 Översyn av riktlinjer för lektorsorganisation/lektorstjänster Dnr UF 135/08 Sammanfattning fastställde 2008-12-11 en projektplan för att se över nuvarande lektorsorganisation och lämna förslag till en reviderad organisation. I utredningen skulle ingå att föreslå lämpliga relationstal för antalet lektorstjänster samt se över uppdrag och innehåll. Eventuella kostnader för förslag till förändringar skulle beräknas. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-02-27 med följande bilagor: - Rapport från projektgruppen 2009-02-26 (bilaga 1) - Riktlinjer för lektorsorganisation fastställda 2004-10-20 (bilaga 2) - Riktlinjer för tidsbegränsade förordnanden fastställda 2005-02-14 (bilaga 3). Yrkanden Berit Kristensson (FP) yrkar i första hand att hela ärendet återremitteras i avvaktan på regeringens proposition om den reformerade gymnasieskolan. Om återremissyrkandet ej skulle bifallas yrkas att komplettering sker av den tredje att-satsen. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att första att-satsen återremitteras, att andra att-satsen återremitteras vad gäller antalet tjänster, att tredje att-satsen bifalles, att fjärde att-satsen bordlägges samt att femte att-satsen bifalles. Mattias Olsson för S-gruppen och Johan Mattsson (MP) instämmer i yrkandet om återremiss avseende första att-satsen samt yrkar bifall till att-satserna två - fem. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 20.01-20.04. Fortsatta yrkanden Efter ajourneringen framställs följande yrkanden: Louise Rehn Winsborg (M) yrkar återremiss av ärendet i sin helhet. Mattias Olsson (S) vidhåller sitt tidigare yrkande att första att-satsen återremitteras, yrkar att andra att-satsen bifalles med den förändringen att delmålet stryks samt yrkar bifall till 3-5 att-satsererna. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt m fl yrkande om återremiss av ärendet i sin helhet mot avslag på detsamma och finner yrkandet bifallet.
16 24, forts: s beslut att återremittera ärendet för diskussioner i presidiet. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Akten
17 25 Svar på kommunrevisionens granskning av politiker och tjänstemäns syn på styrning och ledning av verksamheten Dnr UF 6/09 Sammanfattning Kommunrevisionen har granskat tjänstemäns och förtroendevaldas syn på styrningen av verksamheten inom bl.a. utbildningsnämnden. Granskningen har genomförts med intervjuer av förvaltningschefer och nämndsordföranden samt en webbenkät som politiker och tjänstemän fått besvara. Det som karaktäriserar utbildningsnämnden är klyftorna i svaren mellan politiker och tjänstemän. Revisorerna rekommenderar att utbildningsnämnden genomför åtgärder i syfte att få till en förbättrad dialog mellan politiker och tjänstemän. Utbildningskansliets förslag är att en utbildningsdag med ovanstående syfte äger rum under våren 2009. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2009-03-02. Revisionsrapport 2008-12-01 Politikers och tjänstemäns syn på styrningen i tre nämnder. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2009-02-02, 34. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till utbildningskansliets förslag till beslut. s beslut att med de planerade åtgärderna anse Kommunrevisionens rapport vara besvarad att överlämna utbildningsnämndens svar till kommunstyrelsen. Beslut expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Akten
18 26 Yttrande över: Motion om Sommarlovsentreprenörer Dnr UF 7/09 Sammanfattning I en motion från Miljöpartiet, som inkommit till kommunfullmäktige 2008-12-19 och översänts till utbildningsnämnden 2009-01-09, för yttrande, föreslås att konceptet Sommarlovsentreprenörer förbereds och testas under sommaren 2009 och erbjuds ungdomar i Lunds kommun som ett alternativ till de kommunala feriearbetena samt att ett startkapital om 100.000:- avsätts till projektet. Berörda nämnder och förvaltningar föreslås få uppdraget att, inför sommaren 2009, kontakta kommuner i regionen som prövat konceptet för att undersöka hur de bäst engagerat handledare och mentorer. Utbildningskansliet menar att projektet Sommarlovsentreprenörer är ett proaktivt projekt som engagerar ungdomar. Utbildningsförvaltningen är sedan länge engagerat i Ung Företagsamhet samt Transfer Öresund och har en positiv inställning till entreprenörskap och uppmuntrar därmed till denna typ av projekt. Vi menar dock att projektet riktar sig till ungdomar på deras lediga tid och anser därför att Sommarlovsentreprenörer inte berör utbildningsförvaltningens uppdrag. Socialförvaltningen är den förvaltning som ansvarar för feriearbeten i Lunds kommun, varför projektet torde falla under Socialförvaltningens uppdrag. Beslutsunderlag Motion Sommarlovsentreprenörer från Miljöpartiet, inkommen till utbildningsnämnden 2009-01-09. Yrkanden Johan Mattsson (MP) yrkar, med instämmande av Mattias Olsson för S-gruppen, att utbildningsnämnden ställer sig positiv till motionen och välkomnar ett bifallande av den. Torsten Czernyson (KD) yrkar, med instämmanden av Louise Rehn Winsborg (M) och Berit Kristensson (FP), bifall till utbildningskansliets förslag till yttrande över motionen. Olof Norborg (V) yrkar att motionen skall avstyrkas. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Torsten Czernysons (KD) m fl yrkande.
26, forts: 19 Votering begärs. För att komma fram till vilket yrkande som skall utgöra motförslag ställer ordföranden proposition på Mattias Olssons (S) m fl yrkande mot Olof Norborgs (V) yrkande och finner att Mattias Olssons (S) m fl yrkande skall utgöra motförslag. Följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till Torsten Czernysons (KD) m fl yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (S) m fl yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (M) Ulla Stålberg (M) Inga-Lisa Sjödin (M) Berit Kristensson (FP) Marianne Harris (FP) Anders Svensson (M) Torsten Czernyson (KD) Mattias Olsson (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) Summa 7 5 1 har således i enlighet med Torsten Czernysons (KD) m fl yrkande beslutat att bifalla utbildningskansliets förslag till yttrande över motionen. s beslut att yttra sig i enlighet med utbildningskansliets tjänsteskrivelse. Reservationer Johan Mattsson (MP), Olof Norborg (V) samt Mattias Olsson för S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkanden, vilka ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Kommunfullmäktige Akten
20 27 Komplettering till beslut om Bidrag till enskilda förskolor och fristående grundskolor avdrag för särskilt stöd samt tillämpning av Kf-beslut 2008-12-18 Dnr UF 115/07 Sammanfattning Kommunfullmäktige (Kf) beslutade 2008-12-18 om bidragsregler för fristående grundskolor och enskilda förskolor. Från den direkta skolpengen ska vissa avdrag och tillägg göras: Avdrag för avgifter Avdrag för särskilt stöd Tillägg motsvarande nämndens förfogande Direkt skolpeng liksom avdrag för föräldraavgifter fastställes av Kf. Avdrag för särskilt stöd samt tillägg för nämndens förfogande räknas årligen ut av utbildningskansliet. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-01-21 Reviderad tjänsteskrivelse 2009-02-11 s beslut 2009-02-12, 10 Kompletterande tjänsteskrivelse 2009-02-18. Skoldirektören justerar tjänsteskrivelsen ytterligare vid dagens möte. s beslut att fastställa avdraget för särskilt stöd för 2009 till 2,6 % för enskilda förskolor och 11,9 % för fristående grundskolor att fastställa tillägget till bidragsbeloppen per barn/elev som ska motsvara det som kommunen har avsatt till nämndens förfogande till 2 423 kr för de enskilda förskolorna, 643 kr för fritidshem och 2 226 kr för fristående grundskolor, och att fastställa dessa belopp som intern ersättning från BSN att efter samråd med de fristående grundskolorna och enskilda förskolorna utbetala dessa belopp, (2423 kr för de enskilda förskolorna, 643 kr för fritidshem och 2226 kr för fristående grundskolor) med eventuella avdrag för gemensamma insatser, samt att utbildningskansliet gör ett avdrag på 1% av bidragsbeloppet för nämndskostnader, nämndsstöd samt tillsyn och insyn. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Enskilda förskolor Fristående skolor och fristående skolbarnsomsorg Barn- och skolnämnder för kännedom Akten
21 28 Riktlinjer för förskottsbidrag vid nystart av enskild förskola Dnr UF 24/09 Sammanfattning I avvaktan på beslut hur lokalbidrag till enskilda förskolor ska beräknas, kan ett förskottsbidrag betalas ut efter ansökan. Förskottsbidraget ska uppgå till högst 20 % av det förhöjda prisbasbeloppet per barn folkbokförda i Lunds kommun. Återbetalningen ska göras under högst två år och avräknas från det månatliga bidraget. Vid beviljande av förskottsbidrag ska nämnden göra en bedömning av om verksamheten är stabil och kommer att existera under återbetalningstiden. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-02-24. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar följande ändring av att-satsen i förslaget till beslut (kursiv): att i avvaktan på beslut om hur lokalbidrag till enskilda förskolor ska beräknas, anta riktlinjer för förskottsbidrag vid nystart av enskild förskola enligt utbildningsförvaltningens förslag bidragsregler som antogs av kommunfullmäktige 2005-01-27. s beslut att i avvaktan på beslut om hur lokalbidrag till enskilda förskolor ska beräknas, anta riktlinjer för förskottsbidrag vid nystart av enskild förskola enligt bidragsregler som antogs av kommunfullmäktige 2005-01-27. Beslut expedieras till: Enskilda förskolor Akten
22 29 Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning yrkesvux år 2009 Dnr UF 23/09 Sammanfattning Regeringen föreslog i budgetproposition för 2009 (prop2008/09:1 utg. omr. 16) en riktad satsning på yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (yrkesvux). Riksdagen beslutade i enlighet med förslaget. I propositionen Åtgärder för jobb och omställning (prop. 2008/09:97) föreslogs en utökning av antalet platser i satsningen på yrkesvux. I propositionerna anges bl.a. att syftet med satsningen är att nå de grupper som saknar gymnasieutbildning eller har en gymnasieutbildning som behöver kompletteras. Vidare anges att arbetslivet ska kunna påverka vilka utbildningar som ska erbjudas och hur de ska genomföras. Bestämmelser om statsbidrag för yrkesvux finns i förordningen (2009:43) om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Förordningen gäller för utbildning som påbörjas under tiden den 15 mars 2009 den 31 december 2011. Statsbidrag kan lämnas för nationella kurser som i gymnasieskolan utgör karaktärsämnen inom något annat nationellt program än estetiska programmet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet eller teknikprogrammet. Statsbidrag kan även lämnas för orienteringskurser, dock för högst 200 verksamhetspoäng per deltagare. Ansökan skall vara Skolverket tillhanda senast den 16 mars 2009. Beslutsunderlag Skolinspektionens anvisningar för ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning yrkesvux år 2009 Förslag till ansökan från Lunds kommun 2009-03-12 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-02. s beslut att godkänna ansökan 2009-03-12 om statsbidrag gällande Yrkesvux. Beslut expedieras till: Skolverket Akten
23 30 Revidering av internbudget 2009 för utbildningsförvaltningen Dnr UF 146/08 Sammanfattning beslutade 2008-12-11, 147, att fastställa utbildningsförvaltningens internbudget för år 2009. Kommunfullmäktige beslutade 2009-02-26, 20, att reducera nämndernas budgetramar för 2009 med sammanlagt 33,8 tkr. För utbildningsnämndens del innebär detta en neddragning med 5 972 tkr. Fr o m 2009-01-01 överfördes organisation och budget för lokalförsörjningsenheten från utbildningsnämnden till barn- och skolnämnd Lunds Stad, vilket medför ytterligare en ramminskning om 987 tkr. Beslutsunderlag s beslut 2008-12-11, 147, om internbudget 2009 Kommunfullmäktiges beslut 2009-02-26, 20 om reducering av budgetramar Kommunstyrelsens beslut 2009-02-05, 42, om avslag på begäran av tilläggsanslag 2009 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-04. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att utbildningsnämnden skall fatta följande beslut i ärendet: att bifalla reduceringarna med -200 för hyreskostnader på kansliet och med -1 000 på rehabkontot att bifalla att-satsen om att ge skoldirektören i uppdrag att i samråd med verksamheterna vidtaga konkreta åtgärder för att reducera förvaltningens hyreskostnader att lägga ut 1 % på all central administration på utbildningskansliet, utbildningsnämnden och Lunds skolors modersmålsverksamhet att uppdra åt förvaltningschefen att redovisa förslag till förändringar och möjliga besparingar genom en översyn av arbetsuppgifter/uppdrag, effektivare ärendehantering, organisation och personal att ej röra de centrala posterna för gymnasieskolan och vuxenutbildningen i avvaktan på beslut om andra besparingsmöjligheter. - Volymförändringen på Gymnasiesärskolan har inte beaktats i budgeten och tillräckliga resurser ej i tid begärts av kommunfullmäktige, då det var fel värden i elevregistreringssystemet Procapita. Därför skall kvalitetssäkring av Procapita m fl administrativa system genomföras snarast. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 20.41-20.49.
30, forts: 24 Fortsatta yrkanden Mattias Olsson för S-gruppen yrkar avslag på utbildningskansliets förslag till beslut samt avslag på ordförandens yrkande. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) vidhåller sina yrkanden enligt ovan med följande tillägg: att även bifalla reduceringarna med -728 för avtalsförsäkringar och med -827 för jämställda löner. Torsten Czernyson (KD) yrkar bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) samtliga yrkanden. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sina egna m fl yrkanden mot Mattias Olssons för S-gruppen yrkanden om avslag på desamma och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes m fl yrkanden. Votering begärs och följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) m fl yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons för S-gruppen yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (M) Ulla Stålberg (M) Inga-Lisa Sjödin (M) Berit Kristensson (FP) Marianne Harris (FP) Anders Svensson (M) Torsten Czernyson (KD) Mattias Olsson (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) Summa 7 6 0 har således beslutat i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) yrkanden.
25 30, forts: s beslut att bifalla reduceringarna med -728 för avtalsförsäkringar, -827 för jämställda löner, -200 för hyreskostnader på kansliet och med -1 000 på rehabkontot att ge skoldirektören i uppdrag att i samråd med verksamheterna vidtaga konkreta åtgärder för att reducera förvaltningens hyreskostnader att lägga ut 1 % på all central administration på utbildningskansliet, utbildningsnämnden och Lunds skolors modersmålsverksamhet att uppdra åt förvaltningschefen att redovisa förslag till förändringar och möjliga besparingar genom en översyn av arbetsuppgifter/uppdrag, effektivare ärendehantering, organisation och personal att ej röra de centrala posterna för gymnasieskolan och vuxenutbildningen i avvaktan på beslut om andra besparingsmöjligheter Volymförändringen på Gymnasiesärskolan har inte beaktats i budgeten och tillräckliga resurser ej i tid begärts av kommunfullmäktige, då det var fel värden i elevregistreringssystemet Procapita. Därför skall kvalitetssäkring av Procapita m fl administrativa system genomföras snarast. Beslutet expedieras till: Skolornas chefer Akten
26 31 Fördelning av överförda medel från 2008 till 2009 Dnr UF 28/09 Sammanfattning Den totala driftsbudgeten för utbildningsnämnden är för år 2008, 442 821 tkr, vilket inkluderar överfört resultat från 2007. Den redovisade nettokostnaden för nämnden uppgick 2008 till, 445 525 tkr, vilket ger en redovisad total differens på 2 707 mkr. Kommunstyrelsen förväntas 2009-03-05 besluta att utbildningsnämndens nämnda underskott på ca 2,7 mkr skall täckas mot nämndens ackumulerade eget kapital. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2009-02-05, 42 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2009-03-06 med tabell. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar i enlighet med utbildningskansliets förslag till beslut. Olof Norborg (V) meddelar att han har för avsikt att inte delta i beslutet. s beslut att delegera till presidieutskottet att fatta beslut i ärendet efter att kommunstyrelsen fattat sitt beslut 2009-03-26. Beslut expedieras till: Kommunkontorets ekonomiavdelning Akten
27 32 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr UF 29/09 Följande skrivelser redovisas: Kommunstyrelsen Beslut 42: Internbudget för utbildningsförvaltningen år 2009, begäran om tilläggsanslag (dnr UF 146/08) Beslut 43: Resurstilldelning för International School of Lund Katedralskolan (ISLK) (dnr UF 91/08) Servicenämnden Beslut 6: Matkupongspriser i Lunds kommun 2009 Skolverket Lunds kommun beviljas rätt att delta i försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning med start läsåret 2009/2010 under förutsättning att lärlingsråd inrättas senast 30 juni 2009. Utbildningen får omfatta 16 platser. (dnr UF 36/08) s beslut att lägga redovisningen av inkomna skrivelser till handlingarna.
28 33 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UF 30/09 Följande delegationsbeslut anmäls: A Undervisnings- och elevärenden A1 Flera skolformer A1:2 Fastställande av dagar för höst- och vårterminens början och slut för utbildningsförvaltningen läsåret 2010/2011 A1:3 Tillfällig utökning av antalet platser med fler barn än 20 % av förskolans platser enligt tillstånd, nr 8/08 A3 Gymnasieskolan, Gymnasiesärskolan A3:6 Intagning vid senare tidpunkt än vid början av läsåret, nr 3 4/09 A3:23 Förlängd undervisning, nr 1/09 A3:25 Byte av studieväg, nr 1 3/09 A3:26 Inrättande av specialutformat program för enskilda elever, nr 1 4/09 B Personalärenden B1:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 102 105/08, 1 3/09 Polhemskolan nr 1 10/09 Spyken nr 69/08, nr 6 13/09 Vipan nr 4 6/09 Komvux nr 1 3/09 Modersmål nr 22 34/08, 1 8/09 Utbildningskansliet nr 2/09 B2:1 Entledigande vid egen uppsägning, nr 3 4/09 B2:4 Tjänstledighet som inte är reglerad i lag och avtal, nr 51 52/08, nr 1/09 B2:5 Beslut om löneförmån vid ledighet för fackligt uppdrag enligt förhandlingsutskottets regler, nr 101 102/08, nr 3 18 /09 B3:1 Beslut om tidsbegränsade lönetillägg, nr 1 7/09 C Ekonomiärenden C1:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal a) Utbildningskansliet, nr 18/08 C3:11 Beslut om fördelning av extra resurser till barn med behov av särskilt stöd inom enskilda förskolor, enskild skolbarnsomsorg och fristående grundskolor, nr 99/08, nr 76 83/09 C4:1 Utseende av beslutsattestanter mellan utbildningsnämndens årliga justeringar, nr 1 2/09
29 33, forts: D D1 Övriga ärenden Ordförandebeslut, efter hörande av presidiet, när tidsnöd föreligger, nr 1/09. s beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut vilka förtecknas i protokoll av den 19 mars 2009, 33.