Kallelse/föredragningslista 1(3) Bildningsnämnden Tid: 2018-05-02, kl. 18:30-20:00 Plats: Harriesalen Camilla Mårtensen (L), ordförande Kävlinge kommun 046 73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 1 av 99
Kallelse/föredragningslista 2(3) 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Utökad skoldag i förskoleklass 5. Friskvårdspris 2018 6. Ledarpris 2018 7. Revidering av bidragsbestämmelser Kultur och fritid 8. Förordnande av informationssäkerhetssamordnare för Bildning 9. Redovisning av Beslut avseende LVU/LVM 10. Redovisning av delegationsbeslut april 11. Inkomna skrivelser april 12. Information från Bildningskansliet Kävlinge kommun 046 73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 2 av 99
Kallelse/föredragningslista 3(3) 13. Information och frågor från Ordförande och Ledamöter 14. Mötets avslutande Kävlinge kommun 046 73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 3 av 99
Utökad skoldag i förskoleklass Ärende 4 BN 2018/93 Sida 4 av 99
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-04-18 Dnr: BN 2018/93 Bildningsnämnden Utökad skoldag i förskoleklass Förslag till beslut Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att utöka skoldagen i förskoleklass till att omfatta samma skoltid som i årskurs 1. Tidigare beslut om tre timmars skoldag i förskoleklass upphävs därmed. Ärendebeskrivning Från och med läsåret 2018/2019 är förskoleklassen en obligatorisk skolform för samtliga sexåringar i Sverige. Redan nu är det pedagogiska uppdraget i förskoleklass förtydligat i och med den senaste revideringen av läroplanen som skedde inför nuvarande läsår. I läroplanen framgår att syftet med undervisningen i förskoleklass är att: Stimulera elevers utveckling och lärande Utbildningen ska utgå från en helhetssyn på eleven och elevens behov Främja allsidiga kontakter och social gemenskap Förbereda dem för fortsatt utbildning I läroplanen finns också ett centralt innehåll som förtydligar att undervisningen i förskoleklass ska behandla: Språk och kommunikation Skapande och estetiska uttrycksformer Matematiska resonemang och uttrycksformer Natur, teknik och samhälle Lekar, fysiska aktiviteter och utevistelse Parallellt med ovanstående förändringar införs ett kartläggningsmaterial som ska genomföras förskoleklass, där pedagogerna ska kartlägga elevers kunskaper i matematiskt tänkande och språklig medvetenhet. Syftet med materialet är att de som undervisar i förskoleklass tidigt ska kunna identifiera elever som visar en indikation på att inte nå de kunskapskrav som senare ska uppnås i årskurs 1 och 3 i grundskolan (4 i specialskolan). De ska också få syn på elever som är i behov av extra anpassningar, särskilt stöd eller särskilda utmaningar. Slutligen har regeringen gett Socialstyrelsen i uppdrag att fördela och följa upp statsbidrag till avgiftsfri simskola i förskoleklass. Syftet med det statliga bidraget är att elever i förskoleklass uppnår god vattenvana och förbättrade förutsättningar för att i framtiden ta del av simundervisningen i ämnet idrott och hälsa. Med tanke på ovanstående förändringar för förskoleklass föreslår rektorerna och ansvariga tjänstemän på Bildningskansliet att utöka skoldagen i förskoleklassen från och med läsåret 2018/2019 till att omfatta samma skoltid som i årskurs 1 inom befintlig ekonomisk ram. Detta sker genom att omfördela befintliga pedagogisk personal mellan förskoleklass och fritidshem. Bildningsnämnden Martin Strand Martin.Strand@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 5 av 99
2 (2) Bildning Martin Strand Utvecklingsledare Beslutet ska skickas till För verkställighet Barbro Börjesson, skolchef grundskola Sida 6 av 99
Friskvårdspris 2018 Ärende 5 BN 2018/45 Sida 7 av 99
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-04-17 Dnr: BN 2018/45 Bildningsnämnden Friskvårdspris 2018 Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar tilldela XXXXXXX 2018 års friskvårdspris Ärendebeskrivning Kommunen delar årligen ut ett friskvårdspris. Priset delas ut för särskilt uppmärksammade insatser inom området och för aktivt och engagerat arbete inom friskvård. Priset delas ut till person/personer som är eller har varit bosatta eller verksamma inom Kävlinge kommun eller har annan särskild anknytning till kommunen. Priset kan även tilldelas juridiska personer och ideella föreningar verksamma inom kommunen, prissumman är 2018 13650:-. Pristagare beslutas av bildningsnämnden. Föreslagna för Friskvårdspriset 2018 är: Linda Nygren, tränare, Energicenter Sven Ekvall, frivillig vaktmästare, Lödde motion SPF Gillhögs golfsektion Evelina Karlegärd, kostrådgivare under utbildning Camilla Jönsson-Sten & Maria Andersson, 90+ tränare, Kävlinge kommun Beslutsunderlag Ansökan friskvårdspris 2018 Ansökan friskvårdspris 2018, bilaga personligt brev Bilaga ansökan friskvårdspris Ansökan friskvårdspris Ansökan friskvårdspris 2018 Ansökan friskvårdspris 2018, bilaga personbevis Ansökan friskvårdspris Ansökan Friskvårdspriset Bildning Jonny Norrby Chef Kultur och fritid Bildningsnämnden Jonny Norrby Jonny.Norrby@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 8 av 99
2 (2) Beslutet ska skickas till För verkställighet Kultur- och fritidschef Sida 9 av 99
Ledarpris 2018 Ärende 6 BN 2018/46 Sida 19 av 99
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-04-17 Dnr: BN 2018/46 Bildningsnämnden Ledarpris 2018 Förslag till beslut Bildningsnämnde beslutar tilldela XXXXX 2018 års ledarpris Ärendebeskrivning Kommunen delar årligen ut ett ledarpris. Ledarpriset är ett stöd och uppmuntran till föreningsledare, aktiv i en av bildningsnämndens registrerade föreningar. Prissumman kan delas upp på flera pristagare. Pristagare utses av Bildningsnämnden, prissumman är 2018 13650:-. Nominerade till Kävlinge kommuns ledarpris 2018 är: Lena Andersson, kassör, Kävlinge Furulunds brottarklubb Adreéne Sellberg, ledare/danspedagog Zwing it (6 nomineringar) Hans-Åke Olofsson, Gudrun Areskoug, Birgitta Söderberg, Bertil Wegren, ledare pensionärsgolf Beslutsunderlag Ansökan Ledarskapspris Ansökan ledarskapspris Ansökan ledarskapspris 2018 Ansökan ledarskapspris Ansökan Ledarskapspris Ansökan ledarskapspris 2018 Ansökan ledarpris 2018 Nominering ledarpris Bildning Jonny Norrby Chef Kultur och fritid Bildningsnämnden Jonny Norrby Jonny.Norrby@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 20 av 99
2 (2) Beslutet ska skickas till För verkställighet Chef kultur och fritid Sida 21 av 99
Revidering av bidragsbestämmelser Kultur och fritid Ärende 7 BN 2018/62 Sida 31 av 99
Tjänsteskrivelse 1(1) 2018-04-18 Dnr: BN 2018/62 Bildningsnämnden Revidering av bidragsbestämmelser Kultur och fritid Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar anta revidering av bidragsbestämmelser för Kultur och fritid enligt bilaga. Ärendebeskrivning Revidering, komplettering och uppdatering av bestämmelser för bidrag till föreningar inom Kultur och fritid. Beslutsunderlag Bidragsbestämmelser slutgiltig Bildning Jonny Norrby, Kultur- och fritidschef Beslutet ska skickas till För verkställighet Fritids- och föreningssamordnare Bildningsnämnden Jonny Norrby Jonny.Norrby@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 32 av 99
Bidragsbestämmelser Föreningsbidrag utgår till föreningar och organisationer som jobbar för att ge kommunens invånare en upplevelserik, varierande och meningsfull fritid. Bidragen riktar sig till föreningar inom kultur och fritids verksamhetsområde. Bidrag utgår således inte till politiska-, ekonomiska-, föräldra-, skol-, pensionärs- och religiösa föreningar. Föreningar som får bidrag från annan nämnd, styrelse eller förvaltning i Kävlinge kommun kan inte få bidrag för samma typ av verksamhet av bildningsnämnden. Ansökan ska vara inkommen inom föreskriven tid. (Se vid respektive bidrag vad som gäller) Bidragsansökningar som inkommer 1-10 dagar efter utsatt ansökningsdag beviljas bidrag med 5 % avdrag på totalsumman. Ansökningar inkomna senare än 10 dagar efter angivet ansökningsdatum avslås. Respektive bidrag ansöks via E-tjänst alt. via de blankettmallar som finns på kavlinge.se. Se E-tjänster och blanketter under Uppleva och göra. Ansökan görs av huvudorganisation och inte av sektion, avdelning eller liknande. Bidraget betalas ut till huvudorganisationens plus- eller bankgiro. Förening som beviljas bidrag är skyldig att ge kultur och fritid sådan insyn i verksamheten att det kan konstateras att bidrag utnyttjats för avsedd verksamhet. Förening ska även, på kultur och fritids begäran, ställa handlingar gällande hyresavtal, närvarokort, medlemsregister, verifikationer, avtal eller dylikt till förfogande inom 3 dagar. För att vara en bidragsberättigad förening krävs att föreningen: Bedriver ideell verksamhet i Kävlinge kommun Valt styrelse om minst tre personer Är uppbyggd enligt demokratiska principer och är öppen för alla personer. Antagit skriftliga stadgar och laddat upp dem i föreningsregistret. Årligen har årsmöte och senast två (2) månader efter årsmötet uppdaterar medlemsförteckning och laddar upp aktuellt årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, årsbokslut inklusive revisionsberättelse i föreningsregistret. Innehar ett organisationsnummer från Skatteverket Har sitt säte i alt. bedriver en väsentlig del av sina aktiviteter i Kävlinge kommun Tillhör en erkänd riks- eller distriktsorganisation. (Gäller idrotts- och friluftsföreningar) Har en skälig medlemsavgift för föreningens lokala verksamhet Har plus- eller bankgiro Har en policy som anger hur föreningen arbetar för att motverka droger, alkohol, narkotika och tobak, förhindra sexuella trakasserier och bidra till jämlikhet och likabehandling i föreningen. Policy ska laddas upp i kommunens föreningsregister. Vid revidering ska policy laddas upp på nytt. Lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet och avstängning från bidrag under en viss tid. Beslut i sådant ärende fattas av bildningsnämnden. Närvarokort, ansökningsblanketter och övriga handlingar kopplade till ansökningar och bidrag ska arkiveras av föreningen, enligt bokföringslagen, i minst sju (7) år. Handlingar som inkommer till kultur och fritid behandlas enligt offentlighetsprincipen. 1 Sida 33 av 99
Bidragsberättigade föreningar kan ansöka om följande bidrag: Lokalt aktivitetsstöd idrott och friluftsliv Föreningen ska redovisa minst 15 sammankomster med barn- och ungdomsverksamhet per termin (1/1-30/6 resp 1/7-31/12). En sammankomst ska pågå i minst 60 minuter. Minst 3 deltagare per sammankomst ska vara i åldern 6-20 år. Ledaren måste vara minst 15 år Ledare i åldern 15-20 år är bidragsberättigad. Deltagare och ledare anges med personnummer (12 siffror) Bidraget utgår från maximalt 30 deltagare per sammankomst och ledare Bidrag utgår för varje godkänt deltagartillfälle som registreras på närvarokortet Redovisade aktiviteter ska ligga in linje med föreningens verksamhet och idé för barn- och ungdomsidrott. Bidrag utgår till verksamhet som bidrar till barn och ungdomars egna aktiva fritid, dvs att verksamheten utgår ifrån ett aktivt utövande eller skapande. Besök på idrottsevenemang, teorigenomgång eller föreläsningar är exempel på aktiviteter som inte är bidragsgrundande. Sammankomsterna ska redovisas på ett korrekt sätt i Aktivitetskort på Nätet (ApN). Sammankomsten måste registreras i ApN inom fyra (4) veckor från aktivitetstillfället för att vara bidragsberättigad Aktiviteter genomförda under skoltid är Ej bidragsberättigade. Vid sammankomster som berör fler föreningar får respektive förening endast redovisa sina egna medlemmar som deltagare. För deltagare med funktionsnedsättning finns ingen övre åldersgräns. Dubbelt bidrag utgår per deltagaraktivitet under förutsättning att funktionshindret utgör ett hinder för deltagaren att medverka i verksamheten. Förening ska innan aktivitetstillfället ansöka om prövning för tillägg hos kultur och fritid. Ansökan om Lokalt aktivitetsstöd görs genom ApN senast 25 februari respektive 25 augusti. 2 Sida 34 av 99
Lokalbidrag idrott och friluftsliv Bidragsberättigad förening kan söka bidrag för ägd, arrenderad eller hyrd lokal som används som verksamhetslokal eller klubbhus. Bidrag utgår för redovisade kostnader från föregående år. Bidrag utgår Ej för lokaler som hyrs av kommunen. Första gången föreningen ansöker om Lokalbidrag för en ny lokal/anläggning ska en skriftlig avsiktsförklaring ha inkommit till kultur- och fritid senast 30 september året innan ansökan görs. Dvs, för avgifter som rör anläggningen 2018 ska en avsiktsförklaring vara kultur och fritid tillhanda senast 30 september 2018. Om lokalen/anläggningen godkänns för lokalbidrag lämnas ansökan in senast 25 februari 2019. Om föreningen godkänns för lokalbidrag eller inte, beslutas av kultur och fritid. Som grund till beslutet har nämnden ändamålet för bidragsformen. Hyrda lokaler Bidraget avser hyreskostnader för lokaler och byggnader Lokalen/byggnaden ska användas regelbundet inom föreningens verksamhet (minst 20 sammankomster under senaste verksamhetsåret, varav minst 50 % av sammankomsterna ska generera kommunalt aktivitetsstöd.) Lokal/ byggnad som används som förråd/förvaring är Ej bidragsberättigad Lokalen/byggnaden ska ligga i Kävlinge kommun Samma lokal/byggnad kan inte beviljas både hyresbidrag och driftbidrag Kultur och fritid avgör om det är fråga om hyresbidrag eller driftbidrag Förening kan inte få hyresbidrag för hyra i kommunalt subventionerade lokaler så som idrottshallar, gymnastiksalar, simhallar, idrottsplatser, kulturlokaler eller dylikt. Dessa hyreskostnader är redan kommunalt subventionerade. Ansökan görs via E-blankett på Kävlinge kommuns hemsida senast 25 februari. Redovisade uppgifter baseras på senaste kalenderårets kostnader. Samtliga upptagna kostander ska kunna verifieras. Förening som för första gången ansöker om Lokalbidrag för ny lokal/byggnad ska alltid lämna en avsiktsförklaring (se ovan) till kultur och fritid. Kostnader som får tas upp i bidraget är: Årshyra/arrende El/värme Vatten/avlopp Renhållning (observera att avfall från loppmarknad och liknande ej är bidragsgrundande) Sotning Försäkringskostnader för lokal/ byggnad 3 Sida 35 av 99
Föreningsägda anläggningar Bidraget avser driftkostnader för anläggningar och byggnader Anläggningen/byggnaden ska användas regelbundet inom föreningens verksamhet (minst 20 sammankomster under senaste verksamhetsåret, varav 50 % av sammankomsterna ska generera kommunalt aktivitetstöd) Anläggningen/byggnaden ska ligga i Kävlinge kommun Samma anläggning/byggnad kan inte beviljas både hyresbidrag och driftbidrag Kultur och fritid avgör om det är fråga om hyresbidrag eller driftbidrag Ansökan görs via E-blankett på Kävlinge kommuns hemsida senast 25 februari. Redovisade uppgifter baseras på senaste kalenderårets kostnader. Samtliga upptagna kostnader ska kunna verifieras. Förening som för första gången ansöker om Lokalbidrag för ny anläggning/byggnad ska alltid lämna en avsiktsförklaring (se ovan) till kultur och fritid. Kostnader som får tas upp i bidraget är: Uppvärmning och el Ränta på lån samt försäkringskostnader för anläggningen Vatten och avlopp Renhållning (observera att avfall från loppmarknad och liknande ej är bidragsgrundande) Sotning Arrendekostnader Försäkringskostnader knutna till anläggnigen Driftkostnader för verksamhetsytor utomhus. (Om godkänt av kultur och fritid i avsiktsförklaring) o o o Drivmedel och försäkringskostnader för ev fordon som krävs för att sköta ytan Markunderhåll endast ordinarie drift Verksamhetsytan ska användas regelbundet (minst 20 sammankomster under senaste verksamhetsåret, varav minst 50 % av sammankomsterna ska generera kommunalt aktivitetsstöd) Kostnader och avgifter ska kunna verifieras. Förening som för första gången söker Lokalbidrag för en lokal/anläggning/verksamhetsyta utomhus ska alltid bifoga gällande avtal till ansökan. För investering eller förbättring av anläggningen, eller utrustning som krävs för att bedriva verksamhet på anläggningen, kan föreningen ansöka om tilläggsbidrag. Investeringen ska presenteras (med syfte, tidplan och budget) i ansökan och vara kultur och fritid tillhanda innan projektet startar. Kan föreningen inte invänta kultur och fritids beslut finns möjlighet att påbörja projektet tidigare. Dock ska kultur och fritid få kännedom och ges möjlighet att träffa föreningen innan projektet startar. Inga garantier om bidrag kan lämnas i detta fall. Vid beviljat bidrag ska alltid ekonomisk redovisning inkomma till kultur och fritid senast 2 månader efter projektets slut, eller senast 2 år efter beslut. Om redovisningen avsevärt skiljer sig mot ansökan eller om projektet inte färdigställts kan föreningen bli återbetalningsskyldig. 4 Sida 36 av 99
Utvecklingsbidrag kultur, idrott och friluftsliv Bidraget ska underlätta för föreningar att genomföra olika projekt som innebär någon form av förnyelse eller utveckling av föreningen. Bidraget kan sökas av föreningar som arrangerar större tävlingar, möten eller verksamhet som knyter an till det kultur- och fritidspolitiska programmet. Bidrag kan sökas löpande under året men ansökan ska inkomma till kultur och fritid innan projektet påbörjas Bidrag söks via E-blankett på Kävlinge kommuns hemsida Ansökan ska innehålla en utförlig beskrivning av- och syftet med projektet/ arrangemanget samt en utförlig budget och tidplan Senast 2 månader efter avslutat projekt ska föreningen skriftligen på angiven blankett redovisa genomförande och kostnader till kultur och fritid. Har projektet inte genomförts inom ett år från det att pengarna betalats ut kan förening komma att bli återbetalningsskyldig. Samma gäller om förening använder pengarna till annat än det kultur och fritid beslutar. Startbidrag kultur, idrott och friluftsliv Bidraget avser att stödja nybildande föreningar. Bidraget utgår med 3000 kronor. Följande kriterier ska uppfyllas: Bidrag kan även utgå till nybildad sektion som innebär ny verksamhet för föreningen. Föreningen/sektionen får inte ha varit verksam inom kommunen under de senaste fem (5) åren. Ansökan görs löpande via E-tjänst på Kävlinge kommuns hemsida Verksamhetsbidrag - kultur Verksamhetsbidrag kan sökas av kulturförening. Stödet ska underlätta och möjliggöra föreningens långsiktiga genomförande av verksamheten. Det kan även vara bildningsnämnden som gör förfrågan till föreningar om genomförande av ett speciellt projekt. Bidraget delas ut i linje med det Kultur- och fritidspolitiska programmet och är bidragets storlek bestäms utifrån föreningens omfattning av verksamheten, verksamhetens inriktning, antal offentliga arrangemang för invånarna i Kävlinge kommun, antal medlemmar samt antalet sökande under året. Följande dokument måste bifogas i ansökan för att ansökan ska behandlas: Verksamhetsplan inklusive budget för kommande verksamhetsår Besökarantal för offentliga arrangemang och medlemsaktiviteter under pågående verksamhetsår Bidraget ska redovisas, senast 15 januari, efter avslutat verksamhetsår Ansökan görs senast 15 oktober via E-tjänst på Kävlinge kommuns hemsida. 5 Sida 37 av 99
Definitioner Barn- och ungdomsverksamhet- Verksamhet för medlemmar från det år de fyller 6 år till och med det år de fyller 20 år. Bidragsberättigad förening- Förening som uppfyller kraven att ansöka om bidrag från bildningsnämnden Deltagare- medlem som deltar i sammankomst Deltagartillfälle- en deltagare vid en sammankomst. Friluftsliv- övergripande begrepp för aktiviteter som genomförs utomhus såsom vandringar, skidåkning, lägerliv och dylikt. Ledare- Av föreningen utsedd person, i åldern 15 år eller äldre, med uppdrag att leda föreningens sammankomster. Medlem- Den som betalt medlemsavgift för senaste verksamhetsåret och är upptagen i föreninges medlemsregister Medlemsregister- ska innehålla medlemmars namn, adress och födelsedatum samt information om medlemsavgiften är betald. Medlemsregistret ska revideras varje år. Offentlighetsprincip- De flesta brev, skrivelser och ansökningar som kommer in till kommunen och som kommunen själv skapar är offentliga. Det betyder att vem som helst har rätt att ta del av dem. Undantaget är handlingar som är sekretessbelagda. Sammankomst- Verksamhetstillfälle/träff som är beslutad av föreningen. Skoltid- Skolans ordinarie öppettider Verksamhetslokal- den lokal där föreningen genomför sina sammankomster Verksamhetsyta- den fysiska plats, utomhus, där föreningen genomför sina sammankomster 6 Sida 38 av 99
Förordnande av informationssäkerhetssamordnare för Bildning Ärende 8 BN 2018/65 Sida 39 av 99
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-03-09 Dnr: BN 2018/65 Bildningsnämnden Förordnande av informationssäkerhetssamordnare för Bildning Förslag till beslut Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att anta Anna Hyberg, IT-strateg, som informationssäkerhetssamordnare för bildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt Dataskyddsförordningens artikel 24 punkt 1 samt artikel 28 punkt 2 ska personuppgiftsansvariga (nämnderna) tillse Dataskyddsombudet med tillräckliga resurser, stöd och kompetens för att säkert och smidigt kunna fullgöra sitt uppdrag. I Kävlinge kommun väljer man att tolka de här kraven genom att utse minst en informationssäkerhetssamordnare inom varje nämnd. Informationssäkerhetssamordnaren är Dataskyddsombudets kontaktväg in till och stöd i de olika nämnderna. Detta innebär dock inte att informationssäkerhetssamordnarna ska utföra Dataskyddsombudets arbete, eller ta det ansvar som varje anställd är skyldig att självständigt efterleva. Istället ska informationssäkerhetssamordnarna ses som en förstärkande resurs för nämnden och dess medarbetare, med ett övergripande ansvar för nämndens arbete med Dataskyddsförordningen. Informationssäkerhetssamordnaren har alltså en skyldighet att a) Hålla sig uppdaterad om lagstiftningen och praxis b) Säkerställa att anställda inom nämnden får den utbildning de behöver för att leva upp till Dataskyddsförordningens krav c) Säkerställa att nämndens behandling av personuppgifter registreras i kommunens registerföringssystem, samt att nämndens registerförda behandling av personuppgifter lever upp till lagstiftningen d) Säkerställa att nämndens Riktlinjer för hantering av Allmänna Dataskyddsförordningen hålls aktuell och relevant e) Kunna svara på frågor från anställda inom nämnden, kommunens dataskyddsombud, samt tillsynsmyndigheten, gällande nämndens arbete med Dataskyddsförordningen f) Se till så att rutiner för anmälan av personuppgiftincidenter till tillsynsmyndigheten finns g) Agera stöd då konsekvensbedömningar behöver göras vid ny behandling av personuppgifter Bildningsnämnden Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 40 av 99
2 (2) För kommunstyrelsen föreslås IT-strateg Anna Hyberg förordnas som informationssäkerhetssamordnare. Bildning Barbro Börjesson Förvaltningschef Bildning Anneli Nilsson Förvaltningschef Bildning Beslutet ska skickas till För kännedom Säkerhetsenheten Sida 41 av 99
Redovisning av Beslut avseende LVU/LVM Ärende 9 BN 2018/100 Sida 42 av 99
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-04-24 Dnr: BN 2018/100 Bildningsnämnden Redovisning av Beslut avseende LVU/LVM Förslag till beslut Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisning av beslut tagna enligt rätten till ordförandebeslut och/eller kompletterande beslutanderätt avseende LVU/LVM. Ärendebeskrivning Enligt BN 23/2018 har nämnden godkänt att ge namngivna ledamöter rätt att ta beslut enligt rätten till kompletterande beslutanderätt avseende LVU/LVM. Utöver detta finns det också enligt Kommunallagen en rätt för ordförande att ta så kallade ordförandebeslut. Besluten rör sådant som inte kan avvakta nämndens nästa sammanträde. Ordförandebeslut och beslut tagna enligt Bn 23/2018 ska dock redovisas vid nästkommande nämnd. Nämnden har inte rätt att ändra eller ta bort något beslut. Följande beslut har tagits sedan bildningsnämndens senaste sammanträde: BN Bilaga 7/2018 Beslut: BoU Vård enligt 4 kap 1 SoL efter 18 år beviljas i avvaktan på nämndens beslut Datum: 2018-04-03 Delegat: Camilla Mårtensen BN Bilaga 8/2018 Beslut: Beslut om Vård enligt 11 LVU, placering på ungdomshem Nereby Datum: 2018-04-03 Delegat: Camilla Mårtensen BN Bilaga 9/2018 Beslut: BoU Vård enligt 4 kap 1 SoL efter 18 år beviljas i avvaktan på nämndens beslut Datum: 2018-03-12 Delegat: Patrik Bengtsson Bildningsnämnden Hanna Sandberg Hanna.Sandberg@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 43 av 99
2 (2) BN Bilaga 10/2018 Beslut: Beslut att avsluta Vård enligt 11 LVU, placering på ungdomshem Nereby Datum: 2018-04-03 Delegat: Camilla Mårtensen Bildning Hanna Sandberg Nämndsekreterare Bildningsnämnden Beslutet ska skickas till För kännedom Nämndsekreterare 1e socialsekreterare Sida 44 av 99
Redovisning av delegationsbeslut april Ärende 10 BN 2018/1 Sida 45 av 99
Tjänsteskrivelse 1(1) 2018-04-24 Dnr: BN 2018/1 Bildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut april Förslag till beslut Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut enligt bilagor. Ärendebeskrivning Bildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt gällande delegationsordning som nämnden har antagit. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Beslutsunderlag Redovisning anmälda delegationsbeslut Delegationsbeslut eko och ebu april Bildning Hanna Sandberg Nämndsekreterare Bildningsnämnden Beslutet ska skickas till För kännedom Nämndsekreterare Bildningsnämnden Hanna Sandberg Hanna.Sandberg@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 46 av 99
Kävlinge kommun Bildningskansliet BN 2018/1-4 Förteckning över anmälda delegationsbeslut per 2018-04-24 Ärendeparagraf Verksamhet Datum Ärende Delegat Beslut Ärendekoppling 180/2018 Grundskola 2018-03-08 Punkt 2.4, Ansökan om plats på fritids Merita Xhemajli, rektor Beviljas 181/2018 Grundskola 2018-03-21 Punkt A4, Förordnande av vikarie Rinnebäcksskolan Barbro Börjesson, skolchef grundskola Förordnas 183/2018 Grundskola 2018-03-04 Punkt 3.15, Beslut om anpassad studiegång Camilla Fajerson, rektor Beviljas 184/2018 Grundskola 2018-03-04 Punkt 3.15, Beslut om anpassad studiegång Camilla Fajerson, rektor Beviljas 185/2018 Bildningskansli 2018-04-03 Punkt 1.20, Tilldelningsbeslut om antagande av anbud Mikael Persson, kommundirektör Leverantör för drift av bad antas Bn 2018/79 186/2018 Förskola 2018-03-26 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola Lisbeth Sandberg, bitr förskolechef Beviljas 187/2018 Grundskola 2018-03-27 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids Camilla Fajerson, rektor Beviljas 189/2018 Grundskola 2017-12-20 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids Camilla Fajerson, rektor Beviljas 190/2018 Grundskola 2018-03-27 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids Camilla Fajerson, rektor Beviljas 191/2018 Förskola 2018-03-27 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola Christina Olsson, förskolechef Beviljas Sida 47 av 99
192/2018 Förskola 2018-03-27 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola 193/2018 Bildningskansli 2018-03-27 Punkt 1.1, Översändande av yttrande till Skolinspektionen 194/2018 Bildningskansli 2018-03-22 Punkt 1.1, Översändande av yttrande till Skolinspektionen 195/2018 Grundskola 2018-03-12 Punkt A4, Förordnande av vikarie Rinnebäcksskolan 196/2018 Grundskola 2018-03-22 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids 197/2018 Förskola 2018-03-20 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola 198/2018 Förskola 2018-03-21 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola 199/2018 Grundskola 2018-03-20 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids 200/2018 Grundskola 2018-03-22 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids 201/2018 Förskola 2018-03-23 Delegation av arbetsmiljöuppgifter 203/2018 Grundskola 2018-03-23 Punkt 4.4, Ansökan om skolskjuts 204/2018 Grundskola 2018-03-23 Punkt 4.4, Ansökan om skolskjuts 205/2018 Grundskola 2018-03-23 Punkt 4.4, Ansökan om skolskjuts 206/2018 Grundskola 2018-03-21 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids 207/2018 Grundskola 2018-03-23 Punkt 5.1, Ansökan om mottagande i grundsärskola 208/2018 Grundskola 2018-04-05 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids Christina Olsson, förskolechef Camilla Mårtensen, ordförande Camilla Mårtensen, ordförande Barbro Börjesson, skolchef grundskola Anneli Roth, rektor Christina Olsson, förskolechef Christina Olsson, förskolechef Charlotta Nilsson Lilius, rektor Charlotta Nilsson Lilius, rektor Marie Nilsson, skolchef förskola Göran Larsson, teamleader bildning Göran Larsson, teamleader bildning Göran Larsson, teamleader bildning Camilla Fajerson, rektor Jonas Melvinger, chef ssk stöd Sanna Nyberg, rektor Beviljas Expedieras Bn 2018/69 Expedieras Bn 2018/60 Förordnas Beviljas Beviljas Beviljas Beviljas Beviljas Delegeras Avslås Avslås Avslås Beviljas Mottages Beviljas Sida 48 av 99
209/2018 Bildningskansli 2018-01-31 Delegation av arbetsmiljöuppgifter 210/2018 Grundskola 2018-04-10 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på fritids 211/2018 Grundskola 2018-04-09 Punkt 4.4 Ansökan om skolskjuts 212/2018 Grundskola 2018-02-07 Punkt 4.4 Ansökan om skolskjuts 213/2018 Förskola 2018-03-06 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola 214/2018 Förskola 2018-03-06 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola 215/2018 Förskola 2018-03-06 Punkt 2.1, Ansökan om dispens på förskola 216/2018 Bildningskansli 2018-04-17 Punkt 1.1, Översända yttrande till Skolinspektionen 217/2018 Grundskola 2018-04-11 Punkt 2.4, Ansökan om avgiftsbefriad fritids 218/2018 Grundskola 2018-04-06 Punkt 3.15, Beslut om deltagande i särskild undervisningsgrupp 219/2018 Grundskola 2018-04-13 Punkt A4, Förordnande av vikarie Annelundsskolan 220/2018 Grundskola 2018-04-17 Punkt A4, Förordnande av vikarie Skönadalsskolan 221/2018 Bildningskansli 2018-04-23 Punkt 1.11, Yttrande gällande detaljplansärende Mikael Persson, kommundirektör Sanna Nyberg, rektor Barbro Börjesson, skolchef grundskola Barbro Börjesson, skolchef grundskola Christina Olsson, förskolechef Christina Olsson, förskolechef Christina Olsson, förskolechef Camilla Mårtensen, ordförande Camilla Fajerson, rektor Anneli Roth, rektor Barbro Börjesson, skolchef grundskola Barbro Börjesson, skolchef grundskola Jonny Norrby, chef Kultur och fritid Delegeras Beviljas Avslås Avslås Beviljas Beviljas Beviljas Expedieras BN 2017/104 Beviljas Beviljas Förordnas Förordnas Beviljas Hanna Sandberg Nämndsekreterare, bildningsnämnden Sida 49 av 99
Sida 50 av 99
Sida 51 av 99
Sida 52 av 99
Sida 53 av 99
Sida 54 av 99
Sida 55 av 99
Sida 56 av 99
Sida 57 av 99
Sida 58 av 99
Sida 59 av 99
Sida 60 av 99
Sida 61 av 99
Sida 62 av 99
Sida 63 av 99
Sida 64 av 99
Sida 65 av 99
Sida 66 av 99
Sida 67 av 99
Sida 68 av 99
Sida 69 av 99
Sida 70 av 99
Sida 71 av 99
Sida 72 av 99
Sida 73 av 99
Sida 74 av 99
Sida 75 av 99
Sida 76 av 99
Sida 77 av 99
Sida 78 av 99
Sida 79 av 99
Sida 80 av 99
Sida 81 av 99
Sida 82 av 99
Sida 83 av 99
Inkomna skrivelser april Ärende 11 BN 2018/2 Sida 84 av 99
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-04-24 Dnr: BN 2018/2 Bildningsnämnden Inkomna skrivelser april Förslag till beslut Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att godkänna inkomna skrivelser enligt nedan. Ärendebeskrivning Anslutningsavtal för e-tjänst avseende ansvar för ensamkommande barn och unga Inkom: 2018-04-05 Ärende: BN 2018/80 Hyresavtal mellan Barsebäcks kraft och Kävlinge kommun Inkom: 2018-04-13 Ärende: BN 2018/87 SEKRETESS BN Bilaga 11/2018 Dödsboanmälningar 2018-04-10 BN Bilaga 12/2018 Dödsboanmälningar 2018-04-03 BN Bilaga 13/2018 Dödsboanmälningar 2018-03-27 BN Bilaga 14/2018 Dom gällande ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Socialnämndens beslut 2017-12-20 Dom meddelad 2018-03-29 BN Bilaga 15/2018 Dom gällande ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Bildningsnämndens beslut 2018-01-17 Dom meddelad 2018-04-18 Bildningsnämnden Hanna Sandberg Hanna.Sandberg@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 85 av 99
2 (2) BN Bilaga 16/2018 Meddelande om ändrad ålder Beteckning 50572788 Inkom: 2018-04-23 Beslutsunderlag Inkomna skrivelser april Bildning Hanna Sandberg Nämndsekreterare Bildningsnämnden Beslutet ska skickas till För kännedom Nämndsekreterare Sida 86 av 99
Sida 87 av 99
Sida 88 av 99
Sida 89 av 99
Sida 90 av 99
Sida 91 av 99
Sida 92 av 99
Sida 93 av 99
Sida 94 av 99
Sida 95 av 99
Sida 96 av 99
Sida 97 av 99
Sida 98 av 99
Sida 99 av 99