Kallelse Kommunstyrelsen Nr 1 Tid: Måndag den 12 januari 2015,, kl 19:00 - Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Justering: utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringsdag: Onsdag den 14 januari 2015, kl. 08:30 Ärenden 1 Information om den nya polismyndigheten (KS/2014:4) Christian Agdur, polisområdeschef city, informerar. 2 Information om Kommuners kvalitet i korthet (KKIK) (KS2014:4) Stadsledningskontoret informerar. 3 Införande av processorienterad arkiv- och informationsredovisning (KS/2014:205) Myndigheternas arkiv och information har redovisats utifrån principer som utarbetades för mer än hundra år sedan: allmänna arkivschemat. Informationsförvaltningen har, framför allt under de senare decennierna, förändrats och 2008 gav Riksarkivet ut nya råd kring redovisningen av myndigheters arkiv- och informationshantering som bygger på verksamheternas arbetsflöden och processer och inte på organisation. För att även möta nya utmaningar kring dokumentation av elektroniska handlingar bör Lidingö stad gå över till den formen av arkiv- och informationsredovisning
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande: Lidingö stad övergår till att redovisa stadens arkiv och information processorienterat, enligt tjänsteskrivelse, 2014-11-17 Konsult- och servicekontorets tjänsteskrivelse, 2014-11-17 4 Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden och för utbildningsnämnden (KS/2014:189) Nu gällande reglementen för kultur- och fritidsnämnden respektive utbildningsnämnden är inte tydliga vad gäller ansvaret för skolbarnomsorgen. I samband med den nya skollagen (2010:800) utmönstrades dessutom begreppet skolbarnomsorg. Istället infördes "vissa särskilda utbildningsformer och annan pedagogisk verksamhet" som begrepp. Förtydliganden kring detta i reglementena föreslås. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige antar reglemente (F4/2015) för utbildningsnämnden, 2014-12-09. 2. Kommunfullmäktige antar reglemente (F7/2015) för kultur- och fritidsnämnden, 2014-12-09. Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-09 Reglemente F4/2015 för utbildningsnämnden, 2014-12-09 Reglemente F7/2015 för kultur- och fritidsnämnden, 2014-12-09 5 Investeringsbeslut för utbyggnad av Lidingö hospice (KS/2014:268) Fastighetskontoret förhandlar med Praktikertjänst N.Ä.R.A. AB avseende hyra av Lidingö hospice lokaler i Kantarellen 4. Praktikertjänst N.Ä.R.A. AB vill öka vårdplatserna från dagens 9 platser till minst 18 platser för att kunna bedriva en kostnadseffektiv palliativ slutenvård. 2
Fastighetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande: Kommunstyrelsen anvisar 20 miljoner kronor ur 2015 års investeringsreserv för utbyggnad av Lidingö hospice. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-05 Förstudierapport WSP, 2014-11-11 6 Förändringar i tid och datum för kommunstyrelsens sammanträden under 2015 (KS/2014:150) Kommunstyrelsen föreslås börja sina sammanträden klockan 18.00 i stället för som tidigare klockan 19.00. Det föreslås också en datumändring vad gäller det sammanträde som kommunstyrelsen tidigare fastställt till den 5 november. Nytt datum för detta är onsdag den 4 november. Kommunstyrelsen fastställer dagar och klockslag för sina sammanträden under 2015 enligt förslagsskrivelse, 2014-11-24. Kommunstyrelsens förslagsskrivelse, 2014-11-24 7 Inrättande av ett väg- och spårreservat mellan Skärsätra och broarna via Lidingö centrum - svar på motion av Thomas Bengtsson (MP) m. fl. (KS/2013:242) Motionärerna har föreslagit att staden ska inrätta ett väg- och spårreservat mellan Idunavägen och broarna via Lidingö centrum förbi Sturevägen-Stockholmsvägen. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden har yttrat sig i ärendet och ser svårigheter att förena förslaget med redan pågående planering för området. Ärendet återremitterades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 september i syfte att låta tekniska nämnden yttra sig över motionen. Kommunstyrelsens uppfattning att motionen ska avslås står fast. 3
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: Kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsens förslagsskrivelse, 2014-11-24 Motion, M:10/2013 Kommunstyrelsens förslagsskrivelse, 2014-04-11 Tekniska nämndens yttrande, 2014-10-27 Tekniska nämndens protokollsutdrag, 61 Miljö- och stadsbyggnadskontorets yttrande, 2014-02-12 Protokollsutdrag från miljö- och stadsbyggnadsnämnden, 40 8 Val av ledamöter till kommunstyrelsens arbetsutskott 2015 (KS/2014:276) Kommunstyrelsen utser följande till kommunstyrelsens arbetsutskott 2015: Birgitta Sköld (LP), vice ordförande Carl-Johan Schiller (KD), ledamot Amelie Tarschys Ingre (FP), ledamot Daniel Larson (S), ledamot 9 Val av ledamöter till kommunstyrelsens arvodesberedning 2015 (KS/2014:280) Kommunstyrelsen utser följande till arvodesberedningen 2015: Solveig Fröberg (M), ordförande Hans Henning Christner (KD), vice ordförande Alex von Yxkull (M), ledamot Vakant (FP), ledamot Helena Lundberg (MP), ledamot 4
10 Val av ledamöter till kommunstyrelsens bostadsutskott 2015 (KS/2014:279) Kommunstyrelsen utser följande till kommunstyrelsens bostadsutskott 2015: Hans Barje (M), ordförande Birgitta Sköld (LP), vice ordförande Patrik Buddgård (C), ledamot 11 Val av ledamöter till kommunstyrelsens fastighetsutskott 2015 (KS/2014:275) Kommunstyrelsen utser följande till kommunstyrelsens fastighetsutskott 2015: Thomasine von Essen (KD), vice ordförande Emilia Nyblom (C), ledamot 12 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens planutskott 2015 (KS/2014:274) Kommunstyrelsen utser följande till kommunstyrelsens planutskott 2015: Lars H Ericsson (LP), vice ordförande Ida Drougge (M), ledamot Amelie Tarschys Ingre (FP), ledamot Malin Olsson (S), ledamot Kess Simmasgård (M), ersättare Carl-Johan Schiller (KD), ersättare Pia Signell (LP), ersättare Sven Erik Vånell (V), ersättare Kent Ivarsson (C), ersättare 5
13 Val av ledamöter till näringslivskommittén 2015 (KS/2014:278) Kommunstyrelsen utser följande till näringslivskommittén 2015: Pia Signell (LP), ledamot Kent Björnberg (C), ledamot Daniel Larson (S), ledamot 14 Anmälan av delegationsbeslut (KS/2014:23, KS/2014:24, KS/2014:269, KS/2014:69) C 1.2* D 1.2.3* Kommunstyrelsens ordförande har med stöd av delegation fattat följande beslut: Fullmakt för ombud vid Stockholmsregionens Försäkrings AB:s (SRF) extra bolagsstämma 2014-12-16 (KS/2014:23) Val av representant i Nationalstadsparksrådet (KS/2014:24) Stadsdirektören, miljö- och stadsbyggnadschefen och fastighetschefen, var och en inom sin förvaltning, har med stöd av delegation fattat följande beslut: Stadsdirektörens beslut om anställning (KS/2014:69) Fastighetschefensbeslut om anställning (KS/2014:269) * Bokstäver och siffror hänvisar till kommunstyrelsen delegationsordning. Delegationsbeslut, 2014-12-09 Delegationsbeslut, 2014-11-27 Delegationsbeslut, 2014-11-26 Delegationsbeslut, 2014-12-02 15 Anmälan av skrivelser (KS/2014:149) a) Länsstyrelsens beslut om förskrifter om undantag för kompletteringsåtgärder inom strandskyddsområde, 2014-12-01. b) Länsstyrelsens beslut om utvidgat strandskydd för Lidingö stad, 2014-11-18, inklusive överklagande av beslut, 2014-12-17. 6
16 Anmälan av protokoll a) Kommunstyrelsens arbetsutskott nr 17 b) Kommunstyrelsens fastighetsutskott nr 6 c) Kommunstyrelsens planutskott nr 8 d) Styrelsen för Lidingöhem AB nr 6, i akt e) Kommunstyrelsens bostadsutskott nr 10 och 11, i akt Lidingö den 19 december 2014 Anna Rheyneuclaudes Kihlman /Kristina Eklund 7