OECD Programme for International Student Assessment 2015 PISA 2015 HUVUDSTUDIE MANUAL FÖR PROVLEDARE Dokument: Manual_för_provledare_PISAMS2015.docx Framställd av Westat Core 4 i samarbete med de internationella projektgrupperna och OECD. Översatt och anpassad av PISA Nationella Centrum i Sverige. Projektgrupperna PISA 2015
i
INNEHÅLL FÖRKORTNINGAR OCH FÖRKLARINGAR... 2 KONTAKTINFORMATION... 2 KAPITEL 1: INTRODUKTION... 3 1.1. Vad är PISA?... 3 1.2. Vad PISA 2015 består av... 3 1.3. Provledarens roll... 4 KAPITEL 2: FÖRBEREDELSER... 8 2.1. Välj datum för proven... 8 2.2. Fyll i skolans datorresursblankett... 9 2.3. Anmälan till provledarutbildning... 9 2.4. Sammanställ en elevlista... 11 2.5. Kvalitetsobservatörer... 11 KAPITEL 3: INNAN PROVDAGEN... 12 3.1. Läs igenom utbildningsmaterialet inför provledarutbildningen... 12 3.2. Delta i PISA-utbildningen för provledare... 12 3.3. Bekanta dig med provmanus och förklaringar till elevenkäten... 12 3.4. Granska och uppdatera elevblanketten och närvaroblanketterna... 12 3.5. Informera skolans personal och elever och om provet... 18 3.6. Organisera och bekräfta planerna för provet med skolans personal och elever... 19 3.7. Ta emot och kontrollera materialet från PISA Nationella Centrum... 19 3.8. Lämna skolenkätens material till lämplig person på din skola... 20 3.9. Rektor fyller i skolenkäten... 20 3.10. Bekanta dig med provtillfälleskoderna... 20 3.11. Läs igenom Manual för provledare samt Datoranvisningar och manuskript... 21 3.12. Förbered allt material som behövs för provtillfällena... 21 3.13. Att skydda och hålla provmaterialet konfidentiellt... 22 KAPITEL 4: PROVDAGEN... 23 4.1. Ordna med hjälppersonal som kan närvara under varje provtillfälle (om möjligt)... 23 4.2. Ställa i ordning sal och material... 23 4.3. Gå igenom viktiga aspekter av provets genomförande... 23 4.4. Genomför provtillfället; notera deltagande på närvaroblanketten... 26 4.5. Fyll i provrapportblanketten... 27 4.6. Avgör om ett uppföljningstillfälle behövs... 27 4.7. Granska Elevblanketten... 28 4.8. Granska närvaroblanketterna... 28 4.9. Granska provrapportblanketten... 28 4.10. Genomför kvalitetskontroller på provmaterialet... 28 4.11. Ordna en uppföljningstillfälle, om det behövs... 28 4.12. Gör i ordning provmaterialet för att skickas iväg... 29 4.13. Skicka tillbaka provmaterialet till PISA Nationella Centrum... 29 4.14. PISA fikaersättning... 29 BILAGA A1: PISA 2015 HUVUDSTUDIE NÄRVAROBLANKETT... 30 BILAGA A2: PISA 2015 HUVUDSTUDIE - PROVRAPPORTBLANKETT... 31 BILAGA B: PISA 2015 HUVUDSTUDIE ELEVLOGINFORMULÄR... 35 1
FÖRKORTNINGAR OCH FÖRKLARINGAR EB NB NC OECD PISA PL PRB SDS Stöd Elevblankett Närvaroblankett PISA Nationellt Centrum i Härnösand Organisation for Economic Co-operation and Development Programme for International Student Assessment Provledare Provrapportblankett Student Delivery System (mjukvaran till datorprovet) Behov av särskilt stöd KONTAKTINFORMATION Om du har några frågor tveka inte att kontakta oss: Lena Lenner, 0611 862 73, 070-542 11 56 Maria Lundgren, 0611 860 87, 070-255 91 19 Magnus Oskarsson, 0611 861 44, 0730-36 31 93 E-post: pisa@miun.se Webbsida: www.miun.se/pisa Använd den femsiffriga skolkoden (## ###) för att öppna formulären. 2
KAPITEL 1: INTRODUKTION Tack för att du ställer upp som provledare för PISA 2015. Syftet med denna manual är att hjälpa dig förstå hur du kan bidra till att denna internationella undersökning genomförs framgångsrikt. 1.1. Vad är PISA? PISA står för Programme for International Student Assessment och genomförs på uppdrag av Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD). PISA 2015 är den sjätte PISAundersökningen som genomförts sedan år 2000 och omfattar fler än 70 deltagande länder/ekonomier. Förstudien för PISA 2015 genomfördes 2014 och huvudstudien kommer att genomföras 2015. Följande kännetecknar PISA: Den är världens största internationella utbildningsstudie. Den undersöker elever som är ca 15 år gamla. Den undersöker hur väl förberedda eleverna är för vuxenlivet. Den mäter elevernas prestationer i naturvetenskap, matematik, problemlösning och läsning. Den samlar information om eleverna, skolan och undervisningsmetoder i deltagande länder. Att delta i PISA är viktigt eftersom resultaten från undersökningen kan användas för följande syften: Att visa på hur väl förberedda svenska elever är för fortsatt lärande när de lämnat skolan. Att användas av skolor och utbildningssystem i olika länder för att identifiera utvecklingsområden. Att ge möjligheter till jämförelser med avseende på prestationer och lärandemiljöer mellan olika länder. Mer information om PISA finns på OECD webbsida www.pisa.oecd.org, Skolverkets webbsida www.skolverket.se/pisa och Mittuniversitetets webbsida www.miun.se/pisa. Om sekretess All information som samlas in i PISA är konfidentiell. Ingen individ eller skola som deltar identifieras i någon rapport som publiceras av undersökningen. 1.2. Vad PISA 2015 består av I det följande beskrivs de två huvuddelarna i PISA 2015: ett digitalt kunskapsprov samt de olika enkäterna. 1.2.1. Digitalt PISA-prov Elever (36 om det finns så många) från din skola kommer att väljas ut slumpmässigt för att göra ett digitalt prov under två timmar. Provet består av frågor i naturvetenskap, matematik, läsning och problemlösning. 1.2.2. Enkäter Enkäter är en viktig del av PISA och ger värdefull information som kompletterar provresultaten. 3
Skolenkäten samlar information till PISA om hur utbildningssystem fungerar inom och mellan länder. Skolans rektor fyller i skolenkäten på webben genom att använda en säker inloggning som beskrivs i informationsmaterialet som skickas till provledare 1 tillsammans med provmaterialet. Elevenkäten undersöker elevernas hemförhållanden, attityder till lärande och andra erfarenheter. Elevenkäten är även den datorbaserad och görs efter provet. IKT-enkäten undersöker elevernas användning av internet och datorer samt deras attityder till detta. Den görs efter elevenkäten. 1.3. Provledarens roll Provledare 1 kommer att fungera som kontaktperson mellan skolan och PISA Nationella Centrum, samt förbereda och genomföra provet tillsammans med provledare 2. Provledarna är tillsammans ansvariga för att förbereda och genomföra provet. 1.3.1. Viktiga blanketter: elevblanketten, närvaroblanketten och provrapportblanketten Elevblanketten, närvaroblanketten och provrapportblanketten är viktiga dokument som du kommer att använda vid provtillfällena (se exempel i tabell 3.1 och bilaga A1- A2). Det finns separata närvaroblanketter beroende på vilken första siffran i SUB ID är (1, 2 eller 3). SUB ID finns i den första kolumnen på närvaroblanketten. Syftet med blanketterna sammanfattas i Tabell 1.1. OBS: Trots att det finns separata närvaroblanketter för olika SUB ID kan alla elever genomföra provet samtidigt, på en och samma plats. Provtiden och anvisningarna i manuset är gemensamma. Tabell 1.1. Syftet med blanketterna Blankett Syfte Fylls i av Elevblankett Närvaroblankett Provrapportblankett Att visa de elever på skolan som valts ut för att delta i PISA och för att ge information om eleverna (se tabell 3.1). Att visa vilket SUB ID eleverna har och för att notera elevnärvaro vid varje provtillfälle (se bilaga A1). Att notera tider och förhållanden för varje provtillfälle (se bilaga A2). PISA Nationella Centrum och uppdateras av provledare 1. PISA Nationella Centrum och uppdateras av provledaren. Provledaren 4
1.3.2. Övriga blanketter Övriga blanketter finns listade i Tabell 1.2. Men observera att när du läser denna manual har några av blanketterna redan fyllts i. Tabell 1.2. Övriga blanketter Blanketter Beskrivning Fylldes i av Elevlista Datorresursblankett Provdatumblankett Ett exceldokument som används för att lista samtliga elever på skolan som uppfyller valbarhetskriterierna för PISA 2015. Denna webblankett används för att lämna information om datorhårdvara och operativsystem på din skola. Den kommer att användas för att fastställa hur många datorer som kan användas för provet. Denna webblankett används för att ange de provdatum och tider skolan har valt. För att se valt provdatum gå in på www.miun.se/pisa >> PISA 2015 Huvudundersökning >> Provdatumblankett. Provledare 1 (se tabell 2.4.) Provledare 1 Provledare 1 och rektor 1.3.3. Provledarnas huvudsakliga uppgifter PISA Nationella Centrum kommer att skicka elevblanketten och närvaroblanketterna till provledare 1. Det finns en närovaroblankett för varje typ av SUB ID. SUB ID finns i första kolumnen på närvaroblanketterna. Närvaroblanketterna visar vilka elever som valts ut till respektive typ av SUB ID (se första siffran i SUB ID: 1, 2 eller 3). Närvaroblanketterna kommer att användas när du informerar skolans personal och elever om datum, tid och plats för provet/proven. PISA Nationella Centrum kommer också att skicka instruktioner om hur skolenkäten ska hanteras tillsammans med övrigt informationsmaterial. Det är viktigt att de procedurer som beskrivs i denna manual följs till punkt och pricka för att säkerställa att PISA genomförs på samma sätt i alla deltagande länder. Om man inte gör det kan undersökningens resultat bli oanvändbara. En sammanfattning av de huvudsakliga uppgifterna för provledare presenteras i tabell 1.3. 5
Tabell 1.3. Huvudsakliga uppgifter för provledare Fas Datum Avsnitt Aktivitet Sida Förberedelser 5 december 2.1. Välj datum för prov(en) 8 19 december 2.2. Fyll i skolans datorresursblankett 19 januari 2.3. Anmälan till provledarutbildning 21 januari 2.4. Ladda upp elevlistan 11 9 9 Innan provet 3 4 veckor innan provdatumet Innan provledarutbildningen 3.1. Läs igenom erhållet utbildningsmaterial inför provledarutbildningen 4 feb (Umeå) 5 feb (Göteborg) 6 feb (Härnösand 9, 10 feb (Stockholm) 11 feb (Örebro) 12 feb (Malmö) 3.2. Delta i PISAprovledarutbildning Efter provledarutbildningen 3.3. Bekanta dig med manuset för provet och förklaringar till elevenkäten 3.4. Granska och uppdatera elevblanketten och närvaroblanketterna 3.5. Informera skolpersonal och elever om provet 2 3 veckor innan provet 3.6. Organisera och bekräfta planerna för provet med skolans personal och elever 1-2 veckor innan provet 3.7. Ta emot och kontrollera materialet som skickas ut av PISA Nationella Centrum 3.8. Dela ut skolenkätens material till lämplig person vid din skola Några dagar innan provet 3.9. Rektor fyller i skolenkäten 20 12 12 12 12 18 19 19 20 3.10. Bekanta dig med provtillfälleskoderna 3.11. Läs igenom Manual för provledare samt Datoranvisningar och manuskript 20 21 6
Under och efter provet 3.12. Förbered allt material som behövs för provtillfällena 3.13. Förvara provmaterialet säkert och håll det konfidentiellt Provdagen 4.1. Ordna med hjälppersonal som kan vara närvarande under provet/proven (om möjligt) 4.2. Ställ i ordning salen och materialet 4.3. Läs igenom de viktigaste delarna om genomförandet 4.4. Genomför provtillfället; fyll i deltagande på närvaroblanketterna 21 22 23 23 23 26 4.5. Fyll i provrapportblanketten 27 4.6. Bestäm om uppföljningsomgång behövs 27 4.7. Granska elevblanketten 28 4.8. Granska närvaroblanketterna 28 Samma vecka som det ordinarie provtillfället eller en vecka efter 4.9. Granska provrapportblanketten 4.10. Genomför kvalitetskontroll av provmaterialet 4.11. Anordna ett uppföljningstillfälle om det behövs 4.12. Förbered provmaterialet för att skicka iväg det 4.13. Skicka tillbaka provmaterialet till PISA Nationella Centrum 28 28 28 29 29 4.14. Begär ersättning för PISA-fika 29 Har du frågor? Kontakta oss på: pisa@miun.se 7
2.1. Välj datum för proven KAPITEL 2: FÖRBEREDELSER PISA kommer att äga rum mellan 2 mars och 27 mars. Kontrollera det/de provdatum din skola valt på på www.miun.se/pisa (>> PISA 2015 Huvudundersökning >> Provdatumblankett). Använd PISA skolkoden (## ###) för att öppna provdatumblanketten som finns på manualens framsida. Den ska ha fyllts i senast den 5 december. Kontakta PISA Nationella Center om du behöver mer information eller om du behöver ändra provdatum. 2.1.1. Provtillfällen Tabell 2.1 visar provtider som bör tas med i beräkningarna när du bokar salen för provet. Tid för provledaren att ställa i ordning salen innan eleverna anländer är också inkluderad. Om det inte finns tillräcklig många datorer tillgängliga i en och samma sal den tid som krävs blir det nödvändigt att antingen, använda mer än en sal eller genomföra ytterligare ett provtillfälle på en annan dag. Beroende på skoldagens längd kan det också bli nödvändigt att schemalägga Elevenkäten på eftermiddagen. Tabell 2.1. Tider för provtillfället Aktivitet Elevtid Rum tillgängligt Ställa i ordning datasal - 60 minuter (ungefär) Elevlogin och introduktion av provet 15 minuter (ungefär) 15 minuter (ungefär) Introduktion 1 5 minuter (ungefär) 5 minuter (ungefär) Första timmen av provet 60 minuter (exakt) 60 minuter (exakt) Kort paus Inte mer än 5 minuter Inte mer än 5 minuter Introduktion 2 5 minuter (ungefär) 5 minuter (ungefär) Andra timmen av provet 60 minuter (exakt) 60 minuter (exakt) Paus 25 minuter 25 minuter Elevenkäten Avslutning, insamling och överföring av data 50 minuter (ungefär) 40 minuter plus 5-10 minuter for IKT-frågor (ungefär) 5 minuter (ungefär) 5 minuter (ungefär) Packa ihop och återställ salen - 30-40 minuter (ungefär) Totalt 3 timmar 50 minuter (ungefär) 5 timmar 30 minuter (ungefär) 8
2.2. Fyll i skolans datorresursblankett Provledare 1 blev ombedd att köra systemdiagnosen på skoldatorerna i december. Om några förändringar gjorts på skolans datorsystem sedan dess, meddela PISA Nationella Centrum. Systemdiagnosen kan då behöva köras igen. Systemdiagnosen ger information om datorernas hårdvara och operativsystem och är nödvändig för att avgöra hur många datorer som är lämpliga för att genomföra det provet. Läs instruktionerna i Systemdiagnosmanualen. 2.3. Anmälan till provledarutbildning Varje provledare måste delta i provledarutbildningen. Anmälan till provledarutbildningen görs online, på www.miun.se/pisa >> PISA 2015 Huvudundersökning >> Anmälningsformulär senast 19 januari. Umeå 4 februari 2015 Göteborg 5 februari 2015 Härnösand 6 februari 2015 Stockholm 9 eller 10 februari 2015 Örebro 11 februari 2015 Malmö 12 februari 2015 För samtliga orter ser ramprogrammet ut enligt följande: 09:30 Registrering och fika 10:00 Introduktion till PISA 10:30 Pass 1: Blanketter och elever 12:00 Gemensam lunch 13:00 Pass 2: Provet och datorer (ta med en dator) 15:00 Avslutning och fika Om du inte redan anmält dig så gör det så snart som möjligt. Mer information om anmälan, lokal och förberedelser finns på www.miun.se/pisa >> Provledarutbildning. Tåg/buss bokar du via Resecity resebyrå, telefon 0611-205 80 Ange referens: 60112 231, Magnus Oskarsson samt beställare: 2200632 Ange även: ditt namn och skola Om du istället åker med egen bil får du en blankett för reseersättning på plats. Flyg kan behövas i vissa fall, kontakta oss i så fall innan du bokar. 9
Tabell 2.4. PISA 2015 huvudstudie elevlista (exempel) PISA skolkod: 01 007 Skolans namn:_storskolan Adress: Skolvägen 1 Telefon: 0123-123456 Listan skriven av: Bengt Lindström Datum då listan skrevs: 2015-01-19 E-post:_bengt.lindstrom@storskolan.se Totalt antal elever på listan:_13 Instruktioner: Lista ALLA elever i årskurs 7 och högre födda 1999. Integrerade särskoleelever ska ha minst 50 % undervisning i normalklass för att vara med på listan. (A) För- och efternamn (B) Årskurs (C) Kön (Flicka=F; Pojke=P) (D) Födelsedata (MM-ÅÅÅÅ) Anders Svensson 9 P 12 1999 Sune Linde 9 P 11 1999 Jennifer Ögren 9 F 12 1999 Lina Karlsson 9 F 05 1999 José Rodriguez 8 P 04 1999 Roy Zastrow 8 P 09 1999 Elias Jonasson 9 P 07 1999 Julia Walter 9 F 04 1999 Susanne Svensson 9 F 07 1999 Lars Fredriksson 9 P 10 1999 Cecilia Alexandersson 9 F 12 1999 Anna Radlov 9 F 08 1999 Maria Martinsson 9 F 09 1999 10
2.4. Sammanställ en elevlista Vårterminen måste komma igång ordentligt innan elevlistan sammanställs. Tidigast 19 januari får det göras. Senast 21 januari ska listan vara uppladdad till NC. Tabell 2.4 är ett exempel på en komplett elevlista. För att sammanställa listan, följ dessa steg: Steg 1: Identifiera ALLA elever på din skola som uppfyller valbarhetskriterierna Valbarhetskriterier för elever till PISA är: går i årskurs 7 eller högre; OCH är födda 1999. Integrerade särskoleelever ska ha minst 50% undervisning i normalklass för att vara med på listan. PISA behöver korrekt information om alla elever på skolan som uppfyller valbarhetskriterierna ovan. Ett litet antal av dessa elever kanske inte kan delta i PISA. Dessa elever måste ändå finnas med på elevlistan. Senare kan du behöva identifiera elever som inte kan delta i PISA. Detta tas upp i nästa kapitel. Steg 2: Tidigast 19 januari, ladda ner en tom elevlista (excel) från www.miun.se/pisa >> PISA 2015 Huvudstudie >> Elevlista. Lista var och en av de elever som uppfyller valbarhetskriterierna tillsammans med demografisk information för varje elev (se tabell 2.4 för exempel) För- och efternamn kolumn A; Årskurs kolumn B; Kön kolumn C: Skriv F (flicka) eller P (pojke); Födelsedata kolumn D: Skriv som MM/ÅÅÅÅ; om en valbar elev till exempel föddes i september 1999, skriv då 09/1999. Observera att de elever som uppfyller valbarhetskriterierna måste listas i det nedladdade exceldokumentet. Den ifyllda elevlistan ska laddas upp på PISA Nationella Centrums FTP-server - http://itproj.utv.miun.se/login - senast den 21 januari. Länken finns också på www.miun.se/pisa >> Elevlista. Använd koden som skickats till provledare 1 via mejl för att logga in på FTP:n. Ladda upp listan genom att klicka på Ladda upp fil(er) högst upp i den vänstra kolumnen. Kontakta oss på pisa@miun.se om det inte fungerar. 2.5. Kvalitetsobservatörer Det bästa sättet att identifiera problem i provgenomförandet är att besöka några skolor och observera när provet görs. Erfarenheterna används sedan för att förstå de utmaningar som provledarna ställs inför. På provdagen kommer PISA:s kvalitetsobservatörer att besöka vissa slumpvis utvalda skolor och observera provgenomförandet. Deras huvudsakliga uppgift är att dokumentera hur väl provprocedurerna har följts och implementerats av provledarna. Deras uppdrag är helt begränsat till PISA-aktiviteter. Om er skola blir utvald för kontroll så kommer observatören att kontakta er ett par dagar före provet för att informera om sitt besök. Kontakta NC om du har några frågor om besöket. 11
KAPITEL 3: INNAN PROVDAGEN 3.1. Läs igenom utbildningsmaterialet inför provledarutbildningen Innan din provledarutbildning förväntas du ha läst denna manual. 3.2. Delta i PISA-utbildningen för provledare Alla provledare måste delta personligen i provledarutbildningen. Under utbildningen kommer din roll att definieras ytterligare. Det är viktigt att du läser igenom denna manual innan utbildningen och tar dem med dig till utbildningstillfället. Skolverket bjuder på fika och lunch under dagen. Om du önskar specialkost meddela detta i förväg via e-post till pisa@miun.se. 3.3. Bekanta dig med provmanus och förklaringar till elevenkäten Provmanusen ska följas ord för ord för att säkerställa att alla tillfällen administreras på samma sätt av alla provledare i alla länder. Om eleverna har svårt att svara på vissa frågor i elevenkäten kan du behöva hjälpa elever. För att hjälpa dig att hantera sådana frågor tillhandahålls förklaringar till elevenkäten tillsammans med manuset. Bekanta dig med dessa förklaringar innan provdagen. Du ska utgå från dessa när du svarar på elevers frågor för att säkerställa att alla elever i alla länder får samma information om hur man svarar. 3.4. Granska och uppdatera elevblanketten och närvaroblanketterna Provledare 1 kommer att få en elevblankett samt närvaroblanketter. Elevblanketten listar de uttagna eleverna tillsammans med uppgifter om deras bakgrund. Provledare 1 kommer att behöva granska elevblanketten, fylla i ytterligare uppgifter samt rätta till eventuella felaktigheter. Ett exempel på elevblanketten visas i Tabell 3.1. Provledare 1 kommer också att granska närvaroblanketterna när de kommer tillsammans med provmaterialet (se bilaga A1). 12
Tabell 3.1. PISA 2015 Elevblankett (exempel efter ifyllnad) Skola: Storskolan Provledare 1: Bengt Lindström Fylls i av PISA NC Kontrolleras av provledare 1 Koder för kolumnen Stöd (Behov av särskilt stöd): 1 Fysisk, kognitiv, beteendemässig, eller emotionell funktionsnedsättning 3 Begränsad erfarenhet av svenska språket Fylls i av provledare 1 Koder att skriva in i kolumnen Uteslutning: 2 Förälder tillåter ej deltagande 3 Uteslutning p.g.a behov av särskilt stöd 4 Flyttat till annan skola 5 Går ej på skolan, ny skola okänd n Uppfyller inte PISA:s valbarhetskriterier Används av provledare 1 vid behov Region Stratum ID PISA Skolkod Skol ID Elev ID Radnr från elevlista Elevens namn Årskurs Kön (F=1; P=2) Födelsedata (MM-ÅÅÅÅ) 00 01 007 00004 00003 Anders Svensson 9 2 12 1999 1 Studieprogram 00 01 007 00009 00008 Sune Linde 9 2 11 1999 1 4 Stöd * Ute slutning Kommentarer 00 01 007 00005 00012 Jennifer Ögren 9 1 12 1999 1 00 01 007 00002 00016 Lina Karlsson 9 1 05 1999 1 00 01 007 00014 00020 José Rodriguez 8 2 04 1999 1 3 3 00 01 007 00008 00024 Roy Zastrow 8 2 09 1999 1 3 00 01 007 00011 00028 Elias Jonasson 9 2 07 1999 1 1 3 00 01 007 00013 00033 Julia Walter 9 1 04 1999 1 00 01 007 00001 00037 Susanne Svensson 9 1 07 1999 1 00 01 007 00007 00041 Lars Fredriksson 9 2 10 1999 1 1 00 01 007 00020 00019 Cecilia Alexandersson 9 1 12 1999 00 01 007 00006 00022 Anna Radlov 9 1 08 1999 1 1 3 1996 1 n Födelseår korrigerat. Eleven uppfyller inte längre valbarhetskriterierna. 00 01 007 00022 00023 Maria Martinsson 9 6 1 09 1999 1 n Årskurs korrigerad. Eleven uppfyller inte längre valbarhetskriterierna. * Stöd = behov av särskilt stöd 13
3.4.1. Steg för att granska och fylla i elevblanketten Tabell 3.2. Steg 1: Kontrollera uppgifter och demografisk information om eleven Kontrollera kolumnerna Elevens namn, Årskurs, Kön och Födelsedata. Identifiera och korrigera information som saknas eller är felaktig. Step 2: Skriv in studieprogram för varje elev kolumn Studieprogram Studieprogram Koder för studieprogram Grundskola 1 Gymnasieskola; högskoleförberedande program (ekonomi-, estetiska-, humanistiska-, naturvetenskaps-, samhällsvetenskaps- och teknikprogrammet) Gymnasieskola; yrkesprogram (övriga program utom introduktionsprogrammen) Gymnasieskola; introduktionsprogram 4 Kod 2 3 Steg 3: Identifiera elever med behov av särskilt stöd kolumn Stöd Kolumnen Stöd används för att notera elevers behov av särskilt stöd. Koderna definieras i tabell 3.3. Identifiera de elever som har behov av särskilt stöd genom att skriva in lämplig kod i kolumnen Stöd. Tabell 3.3. Koder för behov av särskilt stöd (kolumn Stöd ) Beskrivning Fysisk, kognitiv, beteendemässig eller emotionell funktionsnedsättning eleven har en måttlig till svår permanent fysisk funktionsnedsättning eller en kognitiv, beteendemässig eller emotionell funktionsnedsättning enligt test eller bedömning av en på området professionellt kunnig person. Kod 1 Begränsad erfarenhet av svenska språket eleven har inte svenska som modersmål och har därför begränsade kunskaper i svenska språket. 3 Exempel på användning av koderna för behov av särskilt stöd: Se tabell 3.3 för exempel som visar hur koderna används: José Rodriguez har inte svenska som modersmål och har fått mindre än ett års undervisning i svenska. Därför får han kod 3 i kolumnen Stöd. Roy Zastrow har inte svenska som modersmål. Även om han fått undervisning i svenska i mer än ett år har han fortfarande svårigheter med svenska uttryck och behöver ytterligare undervisning. Därför få han också kod 3 i kolumnen Stöd. Elias Jonasson är blind och får koden 1 i kolumnen Stöd. Lars Fredriksson är rörelsehindrad och får kod 1 i kolumnen Stöd. Anna Radlov har nedsatt kognitiv förmåga enligt utlåtande av en på området professionellt kunnig person och får koden 1 i kolumnen Stöd. För övriga elever som inte har något behov av särskilt stöd lämnas kolumnen tom. För de flesta elever kommer kolumnen Stöd att vara tom, vilket betyder att de inte har något behov av särskilt stöd. 14
Steg 4: Identifiera elever som INTE kan delta i PISA kolumn Uteslutning Kolumnen Uteslutning används för att notera vilka uttagna elever som inte kan delta i PISA. PISA ska vara så INKLUDERANDE som möjligt. Men vissa elever kan kanske inte delta av olika anledningar. Anledningarna att inte delta måste anges i kolumn Uteslutning på elevblanketten med hjälp av följande koder: Kod 2 Elevens föräldrar/vårdnadshavare tillåter inte att barnet deltar i PISA Ett litet antal föräldrar/vårdnadshavare tillåter inte att deras barn deltar i PISA. Om föräldrar/vårdnadshavare har meddelat detta, fyll i kod 2 för denna elev i kolumnen Uteslutning. Kod 3 Elever med behov av särskilt stöd som inte kan delta Riktlinjerna i tabell 3.4 ska vara en hjälp för dig att avgöra om en elev identifierad i kolumnen Stöd (med behov av särskilt stöd) kan uteslutas från PISA. Om en elev med behov av särskilt stöd ska uteslutas från provet, fyll i kod 3 för eleven i kolumnen Uteslutning. Kod 4 Eleven har flyttat till en annan skola, Om du vet att eleven har flyttat till en annan skola, fyll i kod 4 för eleven i kolumnen Uteslutning. Kod 5 Eleven går inte längre på skolan Om en elev inte längre går på skolan, men du inte vet på vilken skola, om någon, som eleven går, fyll i kod 5 för eleven i kolumnen Uteslutning. Kod n - Eleven uppfyller inte valbarhetskriterierna Om en elev går i årskurs 6 eller lägre uppfyller han/hon inte valbarhetskriterierna för att delta i PISA. Fyll i kod n för eleven i kolumnen Uteslutning. Om en elev INTE föddes år 1999, uppfyller han/hon inte valbarhetskriterierna för att delta i PISA. Fyll i n för eleven i kolumnen Uteslutning. Om att inkludera elever Många elever med behov av särskilt stöd kan inkluderas i PISA-provet men utan den hjälp de annars får i klassrummet eller på prov. PISA är ett storskaligt prov som administreras på ett standardiserat sätt till alla elever. Individuella resultat rapporteras inte utan alla elevers resultat slås samman. 15
Tabell 3.4. Riktlinjer uteslutning/inkludering av elever med behov av särskilt stöd Typ av stöd Elever som kan UTESLUTAS Elever som ska INKLUDERAS Fysisk funktionsnedsättning Eleven har en måttlig till svår permanent motorisk funktionsnedsättning som gör att han/hon inte kan delta vid provet. Kod 3 i kolumn Uteslutning. Eleven klarar att delta i provet. Kognitiv, beteendemässig, eller emotionell funktionsnedsättning Begränsad erfarenhet av svenska språket Eleven har en kognitiv, beteendemässig, eller emotionell funktionsnedsättning som enligt en på området professionellt kunnig person gör att han/hon inte kan delta i PISA-provet. Med detta menas elever som har kognitiv, beteendemässig eller emotionell är oförmögna att ens följa de allmänna anvisningarna vid provtillfället. Kod 3 i kolumn Uteslutning. Eleven uppfyller SAMTLIGA tre kriterier: - har inte svenska som modersmål, - har begränsade kunskaper i svenska och - har fått mindre än 1 års undervisning i svenska. Kod 3 i kolumn Uteslutning. Eleven klarar att delta i provet. Han/hon ska INTE uteslutas från provet endast på grund av dåliga studieresultat eller disciplinära problem. Eleven uppfyller ENDAST ett eller två kriterier. 3.4.2. Sammanfattning av koder för uteslutning Alla koder som kan användas i kolumnen Uteslutning för icke-deltagare sammanfattas i tabell 3.5. Om du är osäker på vilken kod som ska användas, lämna kolumnen tom och skriv något kort i kolumnen Kommentarer. OBS: Kolumnen Uteslutning på elevblanketten Syftet med kolumnen Uteslutning är att dokumentera anledningarna till icke-deltagande för de elever som inte har möjlighet att delta i PISA under några omständigheter. Därför bör uteslutningskoder INTE användas om eleven inte kan närvara på PISA-provet på grund av exempelvis en konkurrerande aktivitet i/utanför skolan eller på grund av sjukdom, eftersom eleven kanske kan närvara vid uppföljningsomgången. Tabell 3.5. Koder för uteslutning (sammanfattning) Anledning till uteslutning Kod Föräldrar tillåter inte deltagande 2 Utesluten på grund av Stöd (behov av särskilt stöd) 3 Flyttat till annan skola 4 Går inte längre på skolan, ny skola okänd 5 Uppfyller inte valbarhetskriterierna för PISA n 16
Exempel på användning av koder för uteslutning Studera tabell 3.1 där följande exempelkoder har använts: Sune Linde har nyligen bytt skola. Därför får han kod 4 i kolumnen Uteslutning. José Rodriguez får kod 3 i kolumnen Stöd. Han har undervisats i svenska i mindre än ett år och hans lärare anser att han inte klarar av att delta i provet. Därför får han kod 3 i kolumn Uteslutning. Även om Roy Zastrows erfarenhet av svenska är begränsad så har han undervisats i svenska i över ett år och uppfyller därför inte PISA:s kriterier att uteslutas på grund av otillräckliga språkkunskaper. Därför lämnas kolumnen Uteslutning tom och Roy Zastrow anses kunna delta i provet. Elias Jonasson är blind och får kod 1 i kolumn Stöd. PISA-provet finns inte tillgängligt i blindskrift. Därför kan han inte delta i provet och får koden 3 i kolumn Uteslutning. Trots att Lars Fredriksson är funktionshindrad påverkar det inte hans förmåga att delta. Så även om han får kod 1 i kolumnen Stöd, lämnas kolumnen Uteslutning tom och Lars anses kunna delta i provet. Följande två elever uppfyller inte PISA:s valbarhetskriterier. Felaktig demografisk information skrevs in i Elevlistan och eleverna blev därefter uttagna. Provledare 1 upptäckte den felaktiga informationen på Elevblanketten och korrigerade den: o o Cecilia Andersson uppfyller inte ålderskriteriet och får kod n i kolumnen Uteslutning. Maria Martinsson går i årskurs 6 och får kod n i kolumnen Uteslutning. Enligt utlåtande av en på området professionellt kunnig person har Anna Radlov nedsatt kognitiv förmåga och får kod 1 i kolumnen Stöd. Hon deltar inte i andra liknande prov. Därför kommer hon inte att delta i provet och får kod 3 i kolumnen Uteslutning. 3.4.3. Elever som ska vara med PISA Endast elever som inte har några koder i kolumnen Uteslutning kan delta i PISA. Viktigt! Under inga som helst omständigheter får en elev som blivit uttagen ersättas av en annan elev som inte blivit uttagen. Eleverna är inte bara slumpmässigt uttagna att delta, de är även slumpmässigt listade på olika närvaroblanketter. Om provet genomförs i flera salar och/eller under flera dagar behöver du se till att eleverna i de tre subgrupperna (dvs eleverna på de tre närvaroblanketterna) fördelas jämnt på de olika provtillfällena. Till exempel, om eleverna behöver delas upp i två salar, ska INTE alla elever från en subgrupp (närvaroblankett) vara i ett rum och de andra två subgrupperna (närvaroblanketterna) i den andra salen. Istället ska hälften av eleverna från alla subgrupper (närvaroblanketter) vara i den ena salen och andra hälften av elever från alla subgrupper vara i den andra salen. Om du på provdagen har fler elever än datorer, behöver du bestämma vilka elever som inte ska göra provet. Här följer några exempel: 17
Provet har inte börjat (eleverna har inte börjat svara på provfrågorna). Tjugo elever sitter vid 20 datorer. En elev kommer sent, men det finns ingen dator till honom/henne. Eleven som inte ska göra provet måste vara eleven som är listad sist på den tredje närvaroblanketten (första siffran i SUB ID=3). Om den sista eleven på den tredje närvaroblanketten har en dator, logga ut eleven och låt honom/henne gå. Ge den sena eleven den lediga datorn och läs tyst de allmänna instruktionerna för honom/henne. Eleven som fick gå får frånvarokod 5 (för få datorer) på närvaroblanketten. Elever som får kod 5 kan göra provet vid ett uppföljningstillfälle och får då kod 1 (närvarande Provet har inte börjat (eleverna har inte börjat svara på provfrågorna). Tjugo elever är närvarande, men det finns bara 19 datorer. Eleven som inte ska göra provet måste vara eleven som är listad sist på den tredje närvaroblanketten (första siffran i SUB ID=3). Låt honom/henne gå. Eleven som fick gå får frånvarokod 5 (för få datorer) på närvaroblanketten. Elever som får kod 5 kan göra provet vid ett uppföljningstillfälle och får då kod 1 (närvarande). Provet har inte börjat (eleverna har inte börjat svara på provfrågorna). Tjugo elever sitter vid 20 datorer. Innan provet börjar krånglar en dator. Eleven som sitter vid den krånglade datorn kan därför inte göra provet och får frånvarokod 4 (frånvarande pga tekniska problem). Elever som får kod 4 kan göra provet vid ett uppföljningstillfälle och får då kod 1 (närvarande). Provet har börjat (eleverna har börjat svara på provfrågorna). Tjugo elever sitter vid 20 datorer. En av elevernas datorer börjar krångla. Eleven som sitter vid den krånglande datorn får då gå och får frånvarokod 3 (delvis närvarande pga tekniska problem). Eleven som fått kod 3 får INTE göra provet vid ett uppföljningstillfälle. Provet har börjat (eleverna har börjat svara på provfrågorna). Tjugo elever sitter vid 20 datorer. En elev kommer sent. Eleven som kommer sent får frånvarokod 0 (frånvarande, beror ej på tekniska problem). Elever som får kod 0 kan göra provet vid ett uppföljningstillfälle och får då kod 1 (närvarande). Observera att om du har flera provtillfällen och måste låta en elev gå, enligt närvaroblanketterna, låt då eleven med den högsta siffran på SUB ID (ignorera första siffran) gå. Om flera elever har samma SUB ID (om första siffran ignoreras), låt då eleven med högre första siffra gå. 3.5. Informera skolans personal och elever och om provet Informera skolans personal och elever om provet enligt de principer ni har vid skolan. Skolverket har tagit fram affischer, broschyrer, elevfoldrar och elevfilmer som innehåller information till eleverna. Det är mycket viktigt att presentera målen med PISA för skolans personal och elever innan provet för att engagera eleverna och uppmuntra dem att vara med. Ta därför hjälp av materialet i detta arbeta. Du kan behöva hjälp av någon datorkunnig person under provet, gärna en datoransvarig som kanske varit med och kört systemdiagnosen eller annan kvalificerad person. Den personen ska vara tillgänglig för en kortare tid på provdagen i början av provet för teknisk support, så som att logga in på datorerna och eventuellt ge administrationsbehörighet att köra datorprovets mjukvara. Du kan också behöva be om denna support om elevenkäten inte ges direkt efter provet, och administratörsbehörighet behövs en gång till för att köra enkätens mjukvara. 18
3.6. Organisera och bekräfta planerna för provet med skolans personal och elever Under 2 till 3 veckor innan provet ska du ordna med följande: bekräfta datum, tid och plats och informera de som berörs av eventuella förändringar; försäkra dig om att sal(ar) för provet bokats; be de elever som deltar att ta med en blyertspenna, suddgummi och miniräknare till provet; skaffa några extra av det som räknades upp i punkten ovan; ordna med böcker och tidningar till elever som blir färdiga före provtidens slut; ordna om nödvändigt med skolpersonal som kan hjälpa till under provet; Du kommer också att behöva tänka på: hur elever som kommer för sent till provet och inte kan vara med ska hanteras; hur elever som blir sjuka under provet eller andra akuta situationer ska hanteras; hur elever som behöver använda toaletten eller tillfälligt gå ifrån provtillfället ska hanteras; hur eleverna ska släppas iväg efter provet; och hur eventuella schemalagda beredskapsövningar eller andra aktiviteter som kan störa under provtillfället ska hanteras. 3.7. Ta emot och kontrollera materialet från PISA Nationella Centrum Ungefär 1-2 veckor innan provet kommer PISA Nationella Centrum att skicka dig ett paket med provmaterial tillsammans med en checklista över materialet. Se till att du har allt material som finns på checklistan (se exemplet i tabell 3.6). Fyll i mottagningsblanketten online på www.miun.se/pisa >> PISA 2015 Huvudstudie >>Mottagningsblankett och tryck på Skicka. Glöm inte att skriva in vad som eventuellt saknas eller är skadat så att NC kan ersätta det. Tabell 3.6. Exempel på checklista över material Mottagit Material Antal USB-minnen med provet och enkäten 36 + 2 reserv Elevernas loginformulär (bilaga B) 36 Närvaroblanketter (bilaga A1) 3 + 3 + 3 Provrapportblanketter (bilaga A2) 3 Skolenkätens material 1 Återsändningsblankett 1 PISA-pennor 36 19
3.8. Lämna skolenkätens material till lämplig person på din skola Skolenkäten ska fyllas i online av skolans rektor eller av någon till vilken han/hon delegerar uppgiften. För att underlätta detta arbete har åtta frågor plockats ut och lagts bland instruktionerna så att frågorna kan utredas i förväg. Svaren ska sedan föras in online. Ge personen loginformulär och instruktioner som tillhandahållits av PISA Nationella Centrum. 3.9. Rektor fyller i skolenkäten Skolenkäten ger värdefull information om skolans policys och särdrag. Det är viktigt att den fylls i på varje skola. Det är rektor som ansvarar för att skolenkäten fylls i med allvar och mening. 3.10. Bekanta dig med provtillfälleskoderna En provtillfälleskod är en unik tvåsiffrig kod som tilldelas varje enskilt provtillfälle som ges på varje deltagande skola. Provtillfälleskoden fylls i på både närvaroblankett och tillhörande provrapportblankett för varje provtillfälle. Provtillfälleskoder måste ha värden mellan 10 och 87. Eftersom statistiker använder informationen för att analysera data är det viktigt att koderna är korrekt tilldelade. Därför är det viktigt att vara väl förtrogen med hur tillfällen kodas innan provdagen. 3.10.1. Första siffran i provtillfälleskoden: provledarens nummer Den första siffran i provtillfälleskoden identifierar provledaren vid varje skola. Om det bara finns en provledare på en viss skola kommer den första siffran för alla tillfällen på skolan att vara 1. Om det finns två eller fler provledare, får den ena nummer 1 och den andra nummer 2 och så vidare. Provledaren som mottar provmaterialet är provledare nummer 1. 3.10.2. Andra siffran i provtillfälleskoden: provtillfällets nummer Den andra siffran är ett löpnummer på det provtillfälle som genomförs av en och samma provledare. Om du är provledare 1 och administrerar flera provtillfällen följer koderna som används mönstret 10, 11, 12, 13 och så vidare. Om det finns flera provtillfällen på skolan som administreras av fler än en provledare kommer koderna för dessa tillfällen att vara 10, 11, 12 osv. för första provledare; 20, 21, 22 osv. för andra provledare och så vidare. Tilldela provtillfälleskoder genom att följa dessa steg: 1. Skriv ner alla tillfällen du kommer att leda och alla tillfällen någon annan provledare kommer att leda. 2. Bestäm vem som är provledare 1 och vem som är provledare 2 o.s.v. 3. Skriv provtillfällets följdnummer bredvid varje provtillfälle som du och eventuella övriga provledare kommer att leda. Till exempel: provledare 1 leder ett provtillfälle med hälften av eleverna. Provledare 2 leder samtidigt ett provtillfälle för den andra hälften. En senare dag håller provledare 1 ett uppföljningstillfälle för alla elever som inte var med den första dagen. Tabell 3.7 visar hur du tilldelar provtillfälleskoder till tillfällena. Tabell 3.7. Att tilldela provtillfälleskod Typ av tillfälle Provledare 1 provtillfälleskod Ordinarie provtillfälle (hälften av eleverna) Uppföljningstillfälle 10 Ordinarie provtillfälle (andra hälften av eleverna) 20 Typ av tillfälle Provledare 2 provtillfälleskod 20 11 - -
Ett enskilt provtillfälle är: o o Om enskilda provtillfällen Tillfälle när provet och elevenkäten görs; Uppföljningstillfälle. Ett uppföljningstillfälle behövs om antalet elever som deltar i provet är för litet. Detta tas upp i mer detalj i kapitel 4.6. För varje enskilt provtillfälle, inklusive uppföljningstilfälle ska en uppsättning närvaroblanketter och provrapportblankett användas. Det händer att en skola inte har tillräckligt med utrymme för att alla elever som ska delta vid ett visst provtillfälle ska kunna göra provet i samma sal. Om exempelvis 30 elever ska göra provet, men skolan har två datasalar, som har plats för 15 respektive 15 elever kommer det att bli nödvändigt att dela upp provillfället på två salar med två provledare alternativt låta den andra gruppen göra provet vid ett senare tillfälle. I vilket fall kommer det att bli nödvändigt att använda ett extra exemplar av närvaroblanketterna och provrapportblanketten. Vart och ett av dessa provtillfällen får en egen provtillfälleskod, även om eleverna finns med på samma närvaroblankett. När det inte finns tillräckliget med datorer i en och samma sal behöver du se till att eleverna i de tre subgrupperna (dvs eleverna på de tre närvaroblanketterna) gör provet under samma omständigheter. Till exempel, om eleverna behöver delas upp i två salar, ska INTE alla elever från en subgrupp (närvaroblankett) vara i ett rum och de andra två subgrupperna i den andra salen. Istället ska hälften av eleverna från alla subgrupper (närvaroblanketter) vara i en sal och andra hälften från alla subgrupper vara i den andra salen. 3.11. Läs igenom Manual för provledare samt Datoranvisningar och manuskript Läs igenom de två dokumenten Manual för provledare samt Datoranvisningar och manuskript inför varje prov och red ut eventuella frågor med PISA Nationella Centrum. Det är viktigt att du förstår och vet hur man genomför alla procedurer som presenteras i manualerna och övriga dokument. 3.12. Förbered allt material som behövs för provtillfällena Ha allt material redo för provdagen. Provledare behöver ta med följande material till provtillfällena: Denna manual; Datoranvisningar och manuskript; Elevblankett; En närvaroblankett för varje subgrupp En provrapportblankett för varje enskilt provtillfälle; USB-minnen med prov och elevenkäter; Elevernas loginformulär med elevernas namn; Ett stoppur eller liknande; Extra skrivmaterial (pennor, suddgummin, miniräknare, kladdpapper). Böcker och tidningar till elever som blir klara tidigt. 21
3.13. Att skydda och hålla provmaterialet konfidentiellt Provmaterialet måste alltid skyddas från att spridas. Detta är av största vikt för att garantera provens integritet och försäkra att resultaten är giltiga. Även om enkätfrågorna inte är under sekretess måste svaren hållas konfidentiella. Skydda och håll provmaterialet konfidentiellt Eftersom PISA-materialet kan komma att användas i framtiden är det mycket vikigt att det skyddas. På provledarutbildningen kommer du att bli ombedd att skriva på en sekretessförbindelse där du lovar att inte avslöja provfrågornas innehåll. Om andra på skolan ser när eleverna gör provfrågorna ska de också skriva på en sekretessförbindelse (finns på www.pisa.se/pisa). Kvalitetsobservatörer har redan skrivit på en sekretessförbindelse och behöver inte skriva på en ytterligare. Kopiera eller fotografera INTE skyddat/konfidentiellt PISA-material under några som helst omständigheter. Om en provledare rapporterar att provmaterial saknas bör du hjälpa till att leta reda på det. 22
KAPITEL 4: PROVDAGEN 4.1. Ordna med hjälppersonal som kan närvara under varje provtillfälle (om möjligt) Om det inte finns någon ytterligare provledare på din skola bör du ordna med annan personal som kan hjälpa dig. Du bör också ordna så att datoransvarig närvarar vid början av varje provtillfälle så att han/hon kan hjälpa till med inloggningen. Se till att du eller en annan person som fungerar som backup också vet hur man loggar in och eventuellt ger behörighet för att köra programmet. Skolans personal har däremot inte tillåtelse att administrera provet eller svara på elevers frågor angående provet eller enkätfrågor. Sådana frågor måste provledaren svara på. 4.2. Ställa i ordning sal och material Checklista för hur man ställer i ordning salar för ett provtillfälle: Se till att det finns tillräckligt många datorer och platser för alla förväntade elever. Ställ fram utrustning och material för tillfället. Starta och logga in på datorerna. Datoransvarig kan behöva hjälpa till med detta. Sätt in USB-minnen i var och en av datorerna och kör PISA-programmet. Skolor som ska testa sina elever på engelska kommer att starta PISA-programmet på ett speciellt sätt, information om detta ges på provledarutbildningen. Skriv in huvudlösenordet som står i datoranvisningarna. Klicka på Session 1 PISA-provet på varje dator. Placera elevernas loginformulär vid varje dator. Dölj eventuellt undervisningsmaterial i provsalen, så som matematiska och naturvetenskapliga tabeller efter att ha fått tillåtelse från skolans personal. 4.3. Gå igenom viktiga aspekter av provets genomförande 4.3.1. Tider Tiderna för provtillfället visas i tabell 4.1 Tabell 4.1. Aktivitetet Provtillfällets tider Tid Elevlogin och introduktion av provet Introduktion 1 Första timmen av provet Kort paus Introduktion 2 Andra timmen av provet Paus 15 minuter (ungefär) 5 minuter (ungefär) 60 minuter (exakt) Inte mer än 5 minuter 5 minuter (ungefär) 60 minuter (exakt) 25 minuter Elevenkäten Avslutning, insamling och överföring av data Packa ihop och återställ salen - Totalt 50 minuter (ungefär) 5 minuter (ungefär) Elevtid: 3 timmar och 50 minuter (ungefär) 23
4.3.2. Övervakning under provtillfället Provledaren är ansvarig för att övervaka provtillfället och upprätthålla ordningen. För att göra det, var särskilt uppmärksam på följande: Skydda och håll provfrågorna konfidentiella På grund av att det blivit allt vanligare med mobiltelefoner och andra elektroniska enheter med kamerafunktioner som gör det möjligt att publicera bilder av provfrågor på Internet, måste PISA-personalen vara mycket uppmärksamma på att förhindra denna typ av brott mot provsäkerheten. Text har lagts till på provmanuset som ber eleverna att slå av mobiltelefoner och andra elektroniska enheter (förutom miniräknare) och lägga undan dem. Det är ditt ansvar att redogöra för allt provmaterial. Följ riktlinjerna nedan för att se till att provmaterialet skyddas och hålls konfidentiellt innan, under och efter varje provdag. o Lämna aldrig några USB-minnen eller annat skyddat och konfidentiellt material obevakat. Om du lämnar förberedelserummet, ta med dig materialet eller be en annan provledare hålla ett öga på det. Be aldrig annan skolpersonal eller observatörer att bevaka provmaterialet. o Endast de elever som finns med på elevblanketten får delta i provet och endast på det prov som de valts ut till enligt närvaroblanketterna. Tillåt inte elever som inte valts ut att delta i provet eller se provfrågorna. o Om du vid något tillfälle före, under eller efter provet upptäcker att ett USB-minne saknas, gör allt du kan för att hitta det som försvunnit. Om det inte hittas måste du rapportera det till PISA Nationella Centrum så snart som möjligt. Under provledarutbildningen kommer du att åta dig att skydda det använda och oanvända provmaterialet före, under och efter provet genom att skriva under en sekretessförbindelse. Elevnärvaro För de digitala proven presenteras anvisningarna på skärmen. Om eleven kommer sent, läs tyst den inledande texten i manuset för honom/henne och låt sedan eleven logga in på provet. Elever bör inte lämna salen om det inte är absolut nödvändigt. Om eleven är frånvarande i mer än 10 minuter från en eller flera delar av provet, notera denna elev som delvis närvarande genom att skriva in kod 2 i kolumnen Närvaro Prov på närvaroblanketten. Om en elev närvarar vid någon del av enkättillfället räknas han/hon som närvarande. Kod 2 används inte för enkäten. Se tabell 4.2 för ett exempel på hur man skriver in närvarovarokoder på närvaroblanketten. 24
Tabell 4.2. Att fylla i närvarokoder på närvaroblanketten Hjälp Du får INTE hjälpa eleverna med någon uppgift på provet. Om en elev frågar om en uppgift, svara Läs introduktionen igen eller använd hjälp-knappen och gör ditt bästa. Du får däremot svara på frågor om frågorna i elevenkäten enligt riktlinjerna i Förklaringar till elevenkäten. Läs Datoranvisningar och manuskript för riktlinjer om hur tekniska frågor och problem ska hanteras. Beskriv eventuella ovanliga omständigheter vad det gäller provsituationen eller en elev, som exempelvis får problem med datorn, på provrapportblanketten (bilaga A2). Elever som blir klara tidigt kan få läsmaterial som inte har med läxor att göra, så som böcker och tidningar. Elever med behov av särskilt stöd (Stöd) Det är viktigt att så många som möjligt av de uttagna eleverna deltar i PISA. Därför har PISA Nationella Centrum gett provledare 1 särskilda riktlinjer för att inkludera elever med behov av särskilt stöd. PISA erbjuder inte samma hjälp som en elev kan få på ett prov i en klassrumssituation eller på ett nationellt prov. Mycket av denna hjälp behövs inte eller är inte lämplig för PISA eftersom resultaten inte påverkar en elevs betyg eller bedömning. PISA är en undersökning av en stor grupp och resultaten rapporteras efter att alla elevers resultat slagits samman. Observatörer Observatörer bör begränsas till nödvändig skolpersonal eller andra observatörer som godkänts av PISA Nationella Centrum. För att garantera standardiserade provprocedurer och för att skydda och hålla prov- och enkätfrågor konfidentiella är det INTE tillåtet att kopiera materialet eller att fotografera eller filma under provtillfällena. 25 Fyll i korrekt närvarokod för varje elev för både provoch enkät. I detta exempel var den första eleven frånvarande under både prov och enkät. Eleven fyra från slutet var delvis frånvarande under provet på grund av datorfel och fick kod 3. Problemet löstes innan enkäten, så eleven fick kod 1 för enkätnärvaro, som anger att eleven var närvarande.
4.4. Genomför provtillfället; notera deltagande på närvaroblanketten 4.4.1. Börja provtillfället I början av provtillfället: Ta emot eleverna vid ingången och visa dem så att de hittar elevloginformulären med deras namn. Se till att varje elev är på rätt provtillfälle. Be eleverna att stänga av mobiltelefoner och andra elektroniska enheter och lägga undan personliga tillhörigheter. Se till att ingen elev fotograferar provmaterialet. Starta provet. Använd provmanuset för provet när du genomför provtillfället. 4.4.2. Genomför och övervaka provtillfället Under provtillfältet: Läs provmanuset ord för ord. Dela ut material till eleverna vars material saknas eller är defekt, om nödvändigt. Ta tid på provdelarna. Skriv ner start och sluttid för varje del på provrapportblanketten. Se till att eleverna inte fotograferar provmaterialet. Skriv ner eventuella frågor och kommentarer från elever vid provtillfället på provrapportblankettens baksida under hela tillfället. Svara på frågor från elever genom att be dem att läsa instruktionerna igen eller använda hjälp-knappen och göra sitt bästa. Ha en paus mellan provdelarna och enkätdelen i enlighet med provmanuset. Börja enkätdelen efter att eleverna kommit tillbaka från pausen. Ta emot eleverna vid ingången och visa dem tillbaka till de platser de satt på innan pausen. Se till att varje elev sitter på rätt plats. Be eleverna att stänga av mobiltelefoner och andra elektroniska enheter och lägga undan personliga tillhörigheter. Se till att eleverna inte fotograferar provmaterialet. Börja i tid. Använd manuset för att genomföra enkäten. Läs manuset ord för ord. Ta tid på enkäten. Skriv ner eventuella frågor och kommentarer från elever vid enkättillfället på provrapportblankettens baksida under hela tillfället. 26