Starthäfte för dig som UF-företagare läsåret 2015/2016
Välkommen till Ung Företagsamhet läsåret 2015-2016 Att driva ett UF-företag innebär att under ett år starta, driva och avveckla ett företag. För många är UF-året den roligaste och mest lärorika tiden under gymnasiet. Men för att lyckas krävs det en hel del arbete och att alla i företaget tar ansvar, samarbetar, löser problem och fattar beslut. Ju mer tid och engagemang ni lägger ner på ert företag desto fler erfarenheter och lärdomar kommer ni att få. Affärsidén är kärnan i företaget som allt annat kretsar kring, därför är det viktigt att välja en affärsidé som känns helt rätt för just er. Utgå gärna ifrån vad ni tycker är kul, vad ni har för intressen, eller vad ni har för olika kunskaper i företaget och givetvis även efter hur mycket tid ni tänkt lägga ner på ert företag. Eller varför inte börja i den andra änden och utgå från något som irriterar er och gör någonting åt det? För att kunna starta er verksamhet måste ni vara registrerade hos Ung Företagsamhet. Ni registrerar företaget på www.ungforetagsamhet.se, (registreringen öppnar den 1 september). Betala in registreringsavgiften, 300 kr per företag till: Ung Företagsamhet Kronoberg: Bankgiro: 5885-0215 eller swisha till swishnummer: 1233045549 ange ert företagsnamn. Först när Ung Företagsamhet mottagit komplett registrering samt fått er betalning får ni lov att presentera er som ett UF-företag och är försäkrade. Så registrera er så fort som möjligt för att kunna komma igång! Er registrering ger er även tillgång till vår webbplats, där ni bland annat hittar dokument och information om tävlingar, events och annan viktig info. Så registrera er och håll koll på www.ungforetagsamhet.se/kronoberg under hela ert UF-år! I vårt läromedel, UF-företagande - entreprenörskap på riktigt, finns information kring alla moment som ingår i att driva ett UF-företag. Där kan man också hitta information om de olika ansvarsområdena i företaget och annat som kan vara viktigt för företaget. Glöm inte heller att nyttja den hjälp och kunskap som finns omkring er! I detta starthäfte kan ni hitta viktig information om vad som kommer att hända under ert UF-år. Mer ingående information om de olika delarna i konceptet hittar ni i läroboken som er lärare beställer. Vi på Ung Företagsamhet Kronoberg hoppas att ni ska få ett givande och roligt år och har ni frågor är ni alltid välkomna att höra av er till oss! Lycka till! /Ung Företagsamhet Kronoberg
Vad är Ung Företagsamhet? Ung Företagsamhet är en ideell och obunden organisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. Ung Företagsamhet har fyra utbildningskoncept: Vårt Samhälle, Se Möjligheterna, Min framtid och ekonomi samt UF-företagande. Vi finns över hela Sverige genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar som har engagerade medarbetare till hjälp för elever och lärare. Verksamheten stöds av regionförbund, länets kommuner samt det regionala näringslivet. Ung Företagsamhet finns genom 24 regionala föreningar representerat i Sveriges samtliga län. Utbildningen finns på drygt 500 gymnasieskolor runt om i landet. I Kronoberg drev 702 elever ett UF-företag under läsåret 2014/2015. Lämna alltid denna informationen vid kontakt med media!
Att välja en affärsidé Många människor kommer på minst en riktigt bra affärsidé någon gång i livet, men det är långt ifrån alla som gör någonting av den. Året som UF-företagare handlar om att ta tag i sina idéer och tillsammans men sin grupp förverkliga den, hur galen den än må vara. UF-året går ut på att lära sig allt om företagande, från idé till avveckling. Det betyder att affärsidén är viktig men inte avgörande för att ett UF-år ska bli lyckat. Ett tips är att ta fram en affärsidé som känns lustfylld, intressant och viktig så att hela gruppen kan stå bakom den från start till mål! För ett UF-företag gäller det att komma igång med sin affärsidé så fort som möjligt, eftersom företaget ska drivas under en relativt kort period. Velar man för länge riskerar man därför att inte hinna med UF-årets alla moment. Tänk på UF-året är ingen innovationstävling eller uppfinnartävling - det betyder att en UF-företagsidé inte behöver vara ny eller att UF-året går ut på att uppfinna en ny produkt! Trender Trender är stora eller små förändringar som gradvis växer fram och kan förändra människors konsumtion eller betende. Analysera vilka trender som finns just nu eller framförallt vad som är på gång. Ett tips är att kika in på denna sidan: http://www.driva-eget.se/nyheter/foretag/ behover-du-en-affarside-har-ar-29-superheta Vägen fram Det finns många vägar till en bra affärsidé och under åren har många UF-företagare presenterat både spännande och intressanta affärsidéer, ett tips är att prata med tidigare UF-företagare om hur de tänkte i arbetet med sin affärsidé - läs mer om idéer i Ung Företagsamhets läromedlet - Entreprenörskap på riktigt på sidan 29. Ung Företagsamhet förstår att det är omöjligt att kunna alla lagar, regler och tillstånd, det är därför våra olika myndigheter finns. Den enkla vägen är att fråga någon som man tror har koll men regler kring företagande, affärsidéer, patent, marknadsföring, garantier, reklam och varumärken förändras och därför bör man som UF-företagare vända sig till rätt myndighet direkt. Ung Företagsamhets uppmaning är att redan i idéfasen ta reda på vad man får och inte får göra. I Ung Företagsamhet läromedel, UF-företagande - Entreprenörskap på riktigt, kan UF-företagarna läsa mer om vilka regler som gäller under UF-året. Ej godkända affärsidéer UF-företagets affärsidé, verksamhet och aktiviteter får inte vara skadliga eller negativa för Ung Företagsamhet eller strida mot svensk lagstiftning. Ansvaret för att detta följs ligger i första hand hos UF-företagets medlemmar. Läs mer om ej godkända affärsidéer på sidan 111 i läromedlet - Entreprenörskap på riktigt. Affärsidéer som syftar till att UF-företaget agerar festarrangör kräver att företaget kan garantera att brand- och säkerhetsföreskrifter följs, att man skriver avtal och att man använder alkoholmätare.
UF-året/intyg UF-året är uppdelat i fem obligatoriska moment och tre tilläggsmoment som ni blir tilldelade av er UF-lärare eller väljer själva. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika arrangemang t.ex. Kickoff, nätverksträffar, säljtillfälle samt att ställa upp i olika tävlingar. Klarar ni av de obligatoriska momenten och tre tilläggsmoment och får minst godkänt i kursen där UF bedrivs, kommer ni få ett intyg från oss på Ung Företagsamhet. Intyget är en merit när ni i framtiden ska söka jobb och till visa utbildningar och skolor. Obligatoriska moment Registrering Affärsplan (uppladdad senast den 1 dec 2015) Minst 2 säljtillfällen Rådgivarträff Årsredovisning (uppladdad senast den 20 maj 2016) Fem obligatoriska moment + tre tilläggsmoment + godkänt i kursen = Intyg Exempel på tilläggsmoment Delårsrapport (obligatorisk om man vill tävla i Årets UF) Utveckla logotyp Skapa visitkort Muntligt framförande Genomfört ekonomutbildningen Smart företagande Skapa en webbplats Gör en miljöplan Teambuildning för företaget Fler säljtillfällen Julmarknad, Öppet hus m.m. Deltagande i tävlingar Gör en reklamfilm Gör en utvidgad årsredovisning Skriv pressmeddelande från företaget Gör en marknadsföringskampanj Att räkna med moms Att räkna med lön...fler moment finns på ert företagskort Event & nätverkande Stöd av rådgivare Försäljning Produktion Marknadsföring Bolagsstämma Stöd av rådgivare Företaget registreras Inköp Stöd av rådgivare Års-redovisning Stöd av rådgivare Läsårets slutar Läsåret startar Affärsidé Affärsplan Stöd av rådgivare Företaget utvecklas
Rådgivaren Ett av de fem obligatoriska basmomenten är att alla UF-företag ska ha minst en rådgivare kopplad till sitt företag och dessutom ha personlig kontakt med den/dessa under året. Innan ni väljer kan det vara bra att fundera över vad ni skulle tänka er behöva hjälp och tips med under året, kanske ekonomi, tillverkning, marknadsföring eller något helt annat. Att tänka på är att er rådgivare inte får vara förälder eller syskon till någon i företaget. Vad kan rådgivaren tillföra? Framförallt kan man använda sig av rådgivaren som just en rådgivare, ett bollplank. Ibland så behöver man nya infallsvinklar för att kunna lösa problem och se nya möjligheter. Där kan rådgivaren som utomstående, men som ändå har lite insikt i företaget, säkert komma med nya förslag och idéer. Ibland kan det vara just någon annans åsikt man behöver, och kanske inte specifik hjälp med en viss fråga. Hur håller man kontakten med sin rådgivare? För att rådgivaren ska få insikt i ert företag så måste ni informera om vad som är på gång. Kanske genom att bjuda in rådgivaren till era styrelsemöten eller skicka ut nyhetsbrev/avstämningar om vad som händer. Det är enkla sätt att hålla rådgivaren uppdaterad om vad som är aktuellt i företaget just nu. Kanske kan ni förlägga något av era styrelsemöten på plats hos rådgivaren? Då kan ni också passa på att få lite mer information om dennes företag och hur de arbetar där. Eller bjud in till skolan och visa var ni håller till om dagarna. Ett annat bra tips som brukar uppskattas är att bjuda in sin rådgivare till att besöka de UF-event som arrangeras lokalt. Rådgivaren kan förutom sina kunskaper inom ett visst område eller inom företagande i allmänhet också bidra med andra saker, som till exempel kontaktnät. Någon känner någon som känner någon som kan hjälpa er med en ny lösning. Som nya företagare är kanske det egna kontaktnätet inte så stort. Glöm däremot inte bort att rådgivaren har ett jobb att sköta också! Hen kan kanske inte alltid ställa upp med hjälp precis i det ögonblick ni vill. Tålamod och planering är det som gäller här, precis som i andra relationer. Det finns flera sätt som ni kan jobba tillsammans med er rådgivare. Vilket som passar er och ert företag får ni prova er fram till och komma överens om med er rådgivare.
UF-företag och skatt Ett UF-företag fungerar nästan som ett vanligt företag, skillnaden är att ett UF-företag handlar om att lära sig företagande genom praktiskt lärande. Huvudsyftet är alltså inte själva vinstdrivet som andra bolagsformer har. Det är bland annat den anledningen som gör att ett UF-företag inte får ett organisationsnummer som vanliga enskilda firmor, handelsbolag eller aktiebolag många gånger har. Ett UF-företag registreras hos Ung Företagsamhet och får ett UF-registreringsnummer. UF-företaget får alltså inte ett så kallat beslut om godkännande för F-skatt som vanliga företag har som visar att man bedriver näringsverksamhet. I övrigt liknar ett UF-företag ett riktigt företag. Skatteverket Skatteverkets huvuduppgifter är att ta in skatter, sköta folkbokföringen, registrera bouppteckningar och vara borgenär åt staten. Politikerna i riksdag, kommuner och landsting bestämmer vilka och hur stora skatter vi ska ha. Arbetet med att ta in skatterna sköts däremot av Skatteverket, som har kontor över hela landet. Sedan länge har Ung Företagsamhet och Skatteverket arbetat tillsammans för att ge UF-företagarna en kvalitativ företagsutbildning, vilket ger dem en ökad förståelse för ekonomi, bokföring och redovisning viktiga kunskaper oavsett om eleverna startar företag senare i livet eller inte. Ingen moms Tidigare har UF-företag med en omsättning av viss storlek även behövt momsregistrera sig. Från och med juli 2013 anses UF-företagare inte längre bedriva sådan ekonomisk verksamhet som föranleder skyldighet att momsregistrera sig. Detta gäller oavsett storleken på UF-företagets omsättning. Ett UF-företag ses som en utbildning då det bedrivs under en begränsad tid. Planerar ni att driva ert företag vidare? Kontakta Skatteverket. Bankkonto UF-företag i Kronoberg har genom Swedbank möjlighet att öppna ett kostnadsfritt bankkonto. När ni märker att behov finns, exempelvis när er första affärshändelse (försäljning, inköp o.dyl.) är på gång, så tar ni kontakt med banken för att ta del av den möjlighet till konto m.m. som därigenom erbjuds. För UF-företag i Växjö med omnejd se information nedan. UF-företag i kommuner utanför Växjö tar kontakt med sitt lokala bankkontor.
Kostnadsfritt erbjudande för UF-företag i Växjö med omnejd. Swedbank tror på Ung Företagsamhet. Det är ni som UF-företagare som är en del av tryggheten för Sveriges framtid. För att ni ska få en bra start i er företagskarriär erbjuder Swedbank UF-företag i Växjö med omnejd ett antal tjänster kostnadsfritt. Läs noga igenom informationen nedan! Under UF-året sponsrar Swedbank ert UF-företag med följande kostnadsfria tjänster: Företagskonto för företagets in- och utbetalningar. Bankgiro för betalning från kunder. Insatta pengarna överförs direkt till företagskontot. Internetbanken för betalning av fakturor och för att göra avstämningar på företagskontot samt ha kontroll på företagets likviditet och ekonomi. Telefonbanken Företag och Swish Företag Gör så här: 1. Fyll i formuläret om företagsuppgifter som finns i detta häfte eller hämta i inloggat läge på hemsidan. 2. Skriv ut registreringsbeviset på Ung Företagsamhets hemsida i inloggat läge. * 3. Skicka ett mail till: vaxjo.foretag@swedbank.se med följande uppgifter: UF- företagets namn Namn till en kontaktperson Telefonnummer Mail 4. Banken kommer kontakta er för att boka in ett möte. Kom ihåg att ta med formuläret, registreringsbeviset samt legitimation till banken. Efter bankbesöket kan ni börja fakturera era kunder med hjälp av bankgironumret. * Registreringsbeviset skrivs ut från din profil på ungforetagsamhet.se först när företaget är fullständigt registrerat. Observera att det är viktigt att ni kontaktar banken och avslutar dessa tjänster när ert UF-företag ska avvecklas. Avslutning av tjänsterna samt återlämning av ev bankdosa måste dock ske senast den 30 maj 2016 för att inte kostnaden skall debiteras för nästkommande år. Läs mer om Swedbank på www.swedbank.se
Riv ut, fyll i och ta med till banken! Företagsuppgifter -Att fylla i innan bankbesöket Fiktivt organisationsnummer: (Ifylles av banken) UF-företagets namn: Namn: (adress till VD i företaget) Postadress Postnummer / Postort Företagsmedlemmar Roll i företaget: Roll i företaget: Roll i företaget: Roll i företaget: Roll i företaget: Roll i företaget: Affärsidé/verksamhetsbeskrivning:
Riv ut, fyll i och ta med till banken! Firmateckning UF-företaget tecknas av företagsmedlemmarna gemensamt. Om annan firmateckningsrätt önskas notera nedan namn och personnummer. Finns det flera personer som skall ha firmateckningsrätt skall det framgå om det är var för sig eller gemensamt. Om antalet personer med firmateckningsrätt begränsas underlättas samtliga bankärenden. Var för sig / gemensamt (stryk icke tillämpligt alternativ) Underskrifter av samtliga företagsmedlemmar: Ort: Datum: Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande
Försäkringar När UF-företaget har registrerats och betalat in 300 kr i registreringsavgift är UF-företaget försäkrat. UF-företagets försäkring innefattar skador mot företagets egendom och mot skador företaget eller dess varor/tjänster kan orsaka andra. Försäkringen innehåller också verksamhet- och produktansvar samt en olycksfallsförsäkring som omfattar företagets medlemmar. Observera att försäkringen gäller endast elever som är registrerade i företaget. I vissa fall kan försäkringen behöva kompletteras, bland annat om företaget handskas med mopeder, bilar, maskiner eller annan dyrbar utrustning samt om företaget hyr eller lånar egendom i samband med mässor eller dylikt. Utställarförsäkring UF-företag som deltar på ett säljtillfälle/mässa/marknad har en utställarförsäkring. Försäkringen gäller för den egna egendomen men också för lånad eller hyrd egendom som UF-företaget använder i samband med utställningen. Försäkringen gäller naturligtvis under själva mässan, men också under transporten till och från mässan. Försäkringsbeloppet är max 50 000 kr. Om UF-företaget har material i sin monter för mer än 50 000 kr finns fortfarande möjlighet att kontakta försäkringsbolaget och försäkra även detta. Om olyckan är framme är det viktigt att ni snabbt tar kontakt med försäkringsbolaget och följer deras instruktioner. Har ni fler frågor kring försäkringen? Paul Persson Gunnar Thörne Tfn: 0470-751294 Tfn: 0470-751296 Mobil: 0709-500071 Mobil: 0709500071 E-post: paul.persson@nordic.se E-post: gunnar.thorne@nordic.se
Försäljning/marknadsföring Precis som med riktiga företag är det viktigt att marknadsföra sitt UF företag och sin vara/tjänst för att få fler eventuella kunder intresserade. Som UF-företag har man ofta fördelen att många tycker det både är kul och intressant att träffa kreativa ungdomar. Se er omkring vad ni har för möjligheter till marknadsföring och försäljning och hur ni skulle kunna nyttja dessa. Exempel på försäljning/marknadsföring: Öppet hus i skolan Bloggar/Facebook och andra sociala medier Morgonmöte på lokala företag eller på företaget där er rådgivare arbetar Släktträff? Mun-till-mun metoden! I butik Dörrknackning I skyltfönster Flyers/folder Webbsida Julmarknad Torget Reportage i tidningar Tipsa kända bloggare Ung Företagsamhets aktiviteter och event Tävlingar Tävlingar är ett spännande inslag under UF-året! Årets regionala vinnare kommer att utses och premieras på prisutdelningen den 22 mars 2016. Tävlingsbidragen till tävlingarna ska vara uppladdade senast den 3 februari 2015 klockan 12.00 i inloggat läge på www.ungforetagsamhet.se/kronoberg Börja därför i god tid läsa igenom tävlingskriterierna och fundera kring vilken/vilka tävlingar som passar ert företag.
Affärsplan En affärsplan är till för att förtydliga tankarna kring hur företaget ska drivas. I affärsplanen ska ni berätta om den verksamhet ni tänker bygga upp. Ni ska tydligt beskriva företagets mål och hur ni tänker göra för att förverkliga dessa mål. Innehållet i en affärsplan ska vara konkret, tydligt och bygga på fakta. Affärsplanen är ett kreativt och levande dokument som behöver förändras vartefter företaget utvecklas. För mer hjälp i affärsplanskrivandet och för att få tips och råd kolla i elevboken entreprenörskap på riktigt med start på sidan 143. Exempel på affärsplaner hittar ni under dokumentarkiv i inloggat läge på hemsidan. En affärsplan ska innehålla följande: Beskriv affärsidén Beskriv hur företaget är tänkt att fungera Tydligt visa företagets mål och hur dessa ska uppnås Visa vad företaget planerar att göra för att förvekliga affärsidén Visa hur företagets ekonomi kommer att se ut när ni gjort det ni tänkt Likviditetsbudget och resultatbudget Samtliga medlemmar i UF-företaget ska underteckna affärsplanen
SM i UF-företagande För dig som ska tävla vidare på SM i UF-företagande SM-träff 2-3 maj April Årets spännande UF-resa! Julmarknad VÅGA 2015 29 november Bländapassagen, Växjö Möjlighet att boka plats för stämningsfull julförsäljning! Kvaldag 2 mars, Växjö Tävlingarna: Årets UF Entreprenörskapsmingel och Årets säljare UF-gatan Uppstart! Träffa andra entreprenörer och nätverka på Residenset! Begränsat antal platser. 23 april Ta möjlighet att sälja slut på ert lager, fira att ni fixat UF-året och marknadsför 29 september Kickoff för länets alla UF-företag! UF-kontoret besöker alla UF-företagare i länet och kör igång UF-året! Entreprenörskapsmingel 10 november Träffa andra entreprenörer och nätverka på Residenset! Begränsat antal platser. Frukostmöte Växjö Ta möjligheten att träffa det lokala näringslivet Frukostmöte Älmhult Finaldag & prisutdelning Registrering 1 september Öppnar på: www.ungforetagsamhet.se Affärsplansmingel 20 oktober Mer info kommer! Ta möjligheten att träffa det lokala näringslivet 22 mars Kronobergs regionala vinnare utses och koras. Viktiga deadlines! 1 september Registreringen öppnar 1 december Sista inlämning Affärsplan (obligatoriskt moment) 1 december Deadline att ladda upp tävlingsbidrag i Årets Affärsplan 1 december Registreringen stänger 3 februari Sista anmälan till samtliga tävlingar 20 maj Inlämning av årsredovisning (obligatoriskt moment) * Anmälan till event, uppladdning av tävlingsbidrag och övrig information finns på www.ungforetagsamhet.se/kronoberg
Kontakt Ung Företagsamhet Kronoberg Kungsgatan 1B 352 30 Växjö E-post: kronoberg@ungforetagsamhet.se Bg. 5885-0215 Swish: 1233045549 Mail och telefonnummer till oss som jobbar på Ung Företagsamhet Kronoberg: Linn Blakstvedt-Projektledare mot UF-företagare linn.blakstvedt@ungforetagsamhet.se 072-333 47 47 Sara Svensson-Projektledare skolutveckling sara.svensson@ungforetagsamhet.se 070 282 66 37 Johanna Svärd Tf. Regionchef johanna.svard@ungforetagsamhet.se 070-712 84 97 Magdalena Martina-Projektledare grundskolan magdalena.martina@ungforetagsamhet.se 072-720 05 88 Häng med! www.facebook.com/ufkronoberg @UFKRONOBERG #UFKRONOBERG www.ungforetagsamhet.se/kronoberg OBS! Registreringsavgiften på 300 kr betalas till BGnr: 5885-0215 eller till swishnummer: 1233045549