Stig Eng (C), Ordförande Monica Olsson (S), 1:e vice ordförande Ulf Löfgren (S) Håkan Larsson (M) Solveig Wiberg (SD)

Relevanta dokument
Mellanfjärden Tisdag 28 november 2017 kl. 13:00-15:00. Teres Burström Utskottssekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Stig Eng (C), Ordförande Monica Olsson (S), 1:e vice ordförande Ulf Löfgren (S) Håkan Larsson (M) Solveig Wiberg (SD)

Ersättare Erik Eriksson Neu (S), närv. tom kl. 15:55. Britt Sjöberg (S)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 1 mars 2016 kl. 08:15-16:50. Eva Engström Sekreterare. Margareta Tamm Persson Ekonomichef

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 16 oktober 2014 kl. 08:15-11:00. Eva Engström Sekreterare. Ruthström, Mona Franzén-Lundin

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 24 september 2015 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare. Erik Eriksson Neu (S) Utbildningsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 oktober 2006 kl. 13:00-15:15. Eva Engström Sekreterare. Sven-Åke Eriksson. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 17 juni 2013 kl. 13:30-15:40. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Christina Englund Stadsarkitekt

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 december 2011 kl. 10:00-12:40.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 11 juni 2014 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 31 oktober 2011 kl. 08:00-10:00.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 9 juni 2008 kl. 08:15-12:30.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 24 januari 2017 kl. 08:15-15:10. Eva Engström Kommunsekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 20 februari 2012 kl. 13:30-15:30. Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 17 oktober 2013 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Mona Franzén-Lundin Verksamhetschef

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 30 oktober 2007 kl. 08:15-12:35.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 24 oktober 2012 kl. 13:00-15:30.

Kommunhuset i Bergsjö Torsdag 15 februari 2018 kl. 10:00-11:50

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 6 augusti 2015 kl. 08:15-12:45.

Åke Bertils (S), Ordförande Carina Ohlson (C), 1:e vice ordförande Sigbritt Persson (S) Lena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 8 november 2011 kl. 08:15-12:05.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 oktober 2015 kl. 13:00-16:20. Eva Engström Sekreterare. Åke Bertils (S) och Carina Omsorgsutskottet

.J. Kommunfullmäktige. Kallade Ledamöter kallas, ersättare och övriga för kännedom. Ärende Notering. 2. Medborgarundersökningen 2017

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 25 oktober 2012 kl. 08:15-11:20. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef. Stig Eng (C)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 6 november 2007 kl. 13:00-16:10.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 21 november 2012 kl. 13:00-14:35.

Ersättare Kent Hammarström (S)

4. Information och aktuella ärenden kring flyktingsituationen i Nordanstigs kommun. 5. Fördelning av Investeringsbudget 2016.

6. Utredning av anmälan om missförhållanden inom kommunens äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade. 7. Bidragsansökan: BRIS Region Nord

Kommunfullmäktige. 5. Delårsbokslut per för Nordanstigs. kallas härmed till sammanträde

3. Remiss: Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor. 4. Information: Uppföljning av beslut om offentliga parkeringar i Sörfjärden.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 25 september 2014 kl. 08:15-11:50. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 30 november 2016 kl. 08:15 12:30

Kommunkontoret i Bergsjö Tisdag 13 maj 2014 kl. 10:00 12:00

Kommunhuset i Bergsjö Torsdag 28 september 2017 kl. 13:00-14:30

Ersättare Åke Bertils (S) Sandra Bjelkelöv (SD)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 januari 2016 kl. 08:15-15:35. Eva Engström Sekreterare. Andreas Johansson Teknik och

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

3. Uppföljning: Flyktingverksamheten. 5. Riktlinjer för bostads- och lokalförsörjningen i Nordanstigs kommun.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 12 april 2012 kl. 08:15-12:05.

Kommunkontoret i Bergsjö. 6. Information från ledningsutskottets verksamheter. 7. Information från utbildningsutskottets verksamheter.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 17 juni 2015 kl. 08:15-12:25

Kommunhuset i Bergsjö Torsdag 17 maj 2018 kl. 10:00-11:40

Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Delårsbokslut per 30 juni 2015 för Nordanstigs kommun. 7. Rapport: Kvalitetssäkring av mål och budget

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 16 maj 2013 kl. 08:15-12:20.

Mötesrum 11 Onsdag den 25 januari 2017 kl.08:15-12:20

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 11 september 2007 kl. 08:15-16:20. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 2 februari 2012 kl. 08:15-11:00.

Ersättare Sven-Erik Sjölund (S) Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD)

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret i Bergsjö. 3. Verksamhetsutövare enligt miljöbalken. 6. Budget 2013 för kommunstyrelsens verksamheter.

Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning Komplettering av ekonomirapport: Djupare analys av programpunkten skog.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 24 oktober 2012 kl. 08:15-11:50. Eva Engström Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(31) Nordanstigs kommun Ledningsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström. Justerare Per-Åke Kardell (C) Helena Andersson (-)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 maj 2011 kl. 13:00-14:55.

Värdshuset 17 rum och kök i Harmånger Tisdag 2 december 2014 kl. 10:00 12:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 22 september 2011 kl. 08:15-09:40. Eva Engström Sekreterare Margareta Tamm Persson Ekonomichef. Bengt-Ola Olsson (S)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 december 2006 kl. 13:00-17:00.

3. Personalpolicy för medarbetare i Nordanstigs kommun. 5. Investeringsbudget 2017 med flerårsplan

5. Information om förslag till förändringar i budgetprocessen. 6. Rapport: VA-verksamhetsområde Sörfjärden.

Fullmäktigesalen Harmånger. Måndag 3 oktober 2005 kl. 19:00-21:40. Eva Engström Sekreterare. Monica Olsson (s) Hans-Åke Bergman (c)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

Kommunkontoret i Bergsjö Tisdag 7 april 2015 kl. 13:00-16:45

Ersättare Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD)

Ersättare Johan Åkerlund (C) Andreas Högdahl (NOP)

Kommunkontoret, Bergsjö Måndagen den 19 augusti 2013 klockan 10:

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

5. Redovisning: Försäljning av Rosa Huset i Sörfjärden. 6. Information om kommunens skog. Kl. 09:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 december 2015 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. 3. Översyn av PA-funktionerna i Hälsingland. 7. Rapport om Traineeprogrammet. 9. Information och övriga ärenden.

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Måndag 18 september 2017 kl. 08:15-13:00

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 28 november 2016 kl. 08:15-13:30. Christina Myhrer Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 augusti 2008 kl. 13:00-15:45.

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Kommunkontoret, Bergsjö Tisdagen den 28 januari 2014 kl. 08:30 11:45 1, 3 8. Eva Lindström Sekreterare. Christina Englund Stadsarkitekt

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 23 januari 2017 kl. 08:15-13:00

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Extra sammanträde. OBS! Inget fika.

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Upprättande av ny detaljplan i Sörfjärden, Gnarp. 6. Program för översiktsplanearbetet.

Birgitta Jönsson (S) Agnetha Persson (C) Charlotte Wachtmeister (M) Karin Wigrup (C) 25-26

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

6. Antagande av anbud för underhåll av vägbelysning. 7. Information om gångbro i Sörfjärden.

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Plats och tid Kommunhuset, tisdagen den 30 januari 2018 kl 08:15-16:00 Beslutande Stig Eng (C), Ordförande Monica Olsson (S), 1:e vice ordförande Ulf Löfgren (S) Håkan Larsson (M) Solveig Wiberg (SD) Övriga deltagande Anna Wallberg webbadministration 5 Erik Norin VA-strateg 7 Malin Björk administratör, Maria Sundman lönehandläggare, Anna Savolainen ordförande kommunal 8 Maritta Rudh personalchef 8-9 Thomaz Nordh fastighetsstrateg 10 P-O Järnberg ordförande Gnarps vägförening, Sigge Wallner Ilsbo samrådsgrupp 11 Fredrik Pahlberg kommunchef EvaLinda Grensman verksamhetschef Hans-Åke Oxelhöjd verksamhetschef Teres Burström utskottssekreterare Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer 4-23 Teres Burström Ordförande Stig Eng Justerare Håkan Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-02-07 Datum då anslaget tas ned 2018-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Teres Burström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(23) Ärendelista 4 Dnr 2017-000351 Godkännande av dagordning... 3 5 Dnr 2018-000053 Information om läsplattor, assistenten och GDPR.... 4 6 Dnr 2018-000005 Verksamheten informerar.... 5 7 Dnr 2016-000316 VA-utredning Mellanfjärden.... 6 8 Dnr 2018-000009 Heltid som norm... 7 9 Dnr 2018-000010 Löneöversyn 2018... 8 10 Dnr 2017-000470 Ombyggnation på Hagängsgården.... 10 11 Dnr 2018-000020 Besök av vägföreningarnas ordförande.... 11 12 Dnr 2017-000027 Revisionsrapport "Granskning av fastighetsunderhåll"... 12 13 Dnr 2017-000496 Ansökan om bidrag ur Anna och Per Sundins fond.... 13 14 Dnr 2018-000012 Förslag till yttrande angående pågående domstolsprövning rörande Strömbacka kraftverk inom Harmångersåns huvudavrinningsområde... 14 15 Dnr 2018-000004 Ansökan ur Kommunstyrelsens spontankassa 2018 Gällsta IK gällande "Inköp av redskap till off-ice träning"... 15 16 Dnr 2018-000042 Medfinansiering Projekt Mellan Broarna i Harmånger... 16 17 Dnr 2018-000011 Ansökan om LOVA-bidrag för fiskevårdsprojektet Rivning av damm vid Ängbodtjärnen i Andersfors... 17 18 Dnr 2018-000014 Medborgarundersökningen 2017... 18 19 Dnr 2018-000015 Fördelning av projekt och visionsbidrag 2018... 19 20 Dnr 2018-000043 Omfördelning av lönekostnad mellan verksamhetsområden.... 20 21 Dnr 2018-000044 Försäljning av mark genom fastighetsreglering i Bergsjö-Berge 4:5 och 4:12... 21 22 Dnr 2018-000055 Försäljning av tomt Bergsjö Kyrkby 9:40... 22 23 Dnr 2018-000007 Information och övriga ärenden.... 23

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(23) 4 Dnr 2017-000351 Godkännande av dagordning s beslut Godkänna dagordningen Ledningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Verksamhetsuppföljning för Kommunstyrelsen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(23) 5 Dnr 2018-000053 Information om läsplattor, assistenten och GDPR. s beslut Tacka för informationen. Webbadministratör Anna Wallberg föredrog ärendet. På intranätet finns det en sida där all information om GDPR kommer att samlas och ledningsutskottet tittade på en film som visades. Genomgång av hur man loggar in i assistenten för att komma åt kallelse och protokoll då det framöver inte ska skickas ut via post.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(23) 6 Dnr 2018-000005 Verksamheten informerar. s beslut Tacka för informationen. Verksamhetschef för teknik och hållbarhet EvaLinda Grensman, kommunchef Fredrik Pahlberg och verksamhetschef för samhällsutveckling och kommunikation Hans-Åke Oxeöhöjd informerar om aktuella ärenden i verksamheten. Teknik och hållbarhet: Brev till trafikverket om samtal om vägskötseln har skickats iväg. Energitjänstprojektet (EPC) är pågående. Fiskevårdsprojektet jobbet med det ökar och i budgeten är 50 tkr avsatt som inte kommer att räcka. En projektgrupp,referensgrupp och projektplan ska tillsättas. Projektägare är EvaLinda Grensman och projektledare är Andreas Johansson och Johan Andreasson i Hudiksvall. För 2 år sedan gjordes en omorganisation mellan teknik och hållbarhet och samhällsutveckling och kommunikation och en genomgång av respektive enhet har gjorts för att säkerställa vem som jobbar med vad och att personalen är rätt placerad. Diskussion om Fröstuna gamla skola. Staben: Inköp Gävleborg, pågående utredning. Gävle vill ha utträde så fort som möjligt. Information om VHG (visit Hälsingland Gästrikland) Information om Gemensamma nämnden. Underskott för 2017. Budgetarbetet för 2019 påbörjat. Bredbandsutredningen påbörjad. Intervju med Sveriges radio 31/1 om synen Nordanstigs kommun har på byggandet av nya E4. Samhällsutveckling och kommunikation: Då Hans-Åke är ny verksamhetschef så är det att träffa all personal och att sätta sig in i alla verksamheter som prioriterats. Diskussion om Morängsviken och försäljning av tomterna. Ett dialogmöte med Kollektivtrafiken är planerat 31/1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(23) 7 Dnr 2016-000316 VA-utredning Mellanfjärden. s beslut Uppdra till förvaltningen att utreda utsläppen i viken i Mellanfjärden. Erik Norin VA-strateg från MittSverige Vatten & avfall AB besökte ledningsutskottet för att föredra vägvalsutredningen VA-försörjning mellanfjärden. Idag drygt 600 pe vid maxbelastning i Mellanfjärden. Avloppsreningen fungerar idag bra efter ombyggnad 2014, intrimning och nytt driftsätt inför 2017. Diskussion om utsläppspunkten i Mellanfjärden. Utredningens tre alternativ 1. Utbyggnad ARV Mellanfjärden i befintligt läge + utveckling befintlig vattentäkt. Bedömd investeringskostnad 17 mnkr 2. Nytt ARV Mellanfjärden - utveckling av befintlig vattentäkt. Bedömd investeringskostnad 31 mnkr 3. Överledning av spillvatten till Strömsbruks avloppsreningsverk + vattenledning från Harmånger vattentäkt (Forsa reservvatten bereds för att klara kapacitetsbehov) Bedömd investeringskostnad 48 mnkr Årliga Kapitalkostnadsnivåer Alt 1: 1300 tkr alt 2: 2100 tkr alt 3: 2700 tkr. Förslag från MSVAB 30/11 2017 Att alternativ 3 är huvudinriktningen, dock ska vattenförsörjningsplanen för Nordanstig inväntas innan inriktningsbeslut fattas: Uppdra till Nordanstigs Vatten AB att arbeta fram en kommunal vattenförsörjningsplan tillsammans med Nordanstigs kommun under 2018 Återrapportering ska ske senast april 2019. Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar på en akut utredning och lösning av utsläpps problematiken i viken i Mellanfjärden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkans Larsson yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(23) 8 Dnr 2018-000009 Heltid som norm s förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta handlingsplan för Heltid som norm med målsättningen att ge möjlighet för medarbetare att i högre utsträckning kunna arbeta heltid. Malin Björk administratör, Maria Sundman lönehandläggare, Anna Savolainen ordförande kommunal och Personalchef Maritta Rudh var föredragande i ärendet. I kollektivavtal HÖK 16 mellan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Svenska Kommunalarbetarförbundet har överenskommelse gjorts med målsättningen att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och redan anställda medarbetare i högre utsträckning ska arbeta heltid. Att fler arbetar heltid är avgörande om vi ska kunna möta framtidens rekryteringsbehov och bidra till ett mer jämställt samhälle. En handlingsplan har arbetats fram under 2017 för utbildnings-, vård och omsorgssamt kost och städ- verksamheterna. Arbetet kommer att genomföras i projektform under 2018-2020. Handlingsplanen bifogas. Att anta handlingsplan för Heltid som norm med målsättningen att ge möjlighet för medarbetare att i högre utsträckning kunna arbeta heltid. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(23) 9 Dnr 2018-000010 Löneöversyn 2018 s beslut Tacka för informationen. Personalchef Maritta Rudh föredrog ärendet. Förutsättningar i de centrala löneavtalen är: Kommunal 535/150:- Inga individgarantier AKV * Sifferlöst Lärarna * Centrala förhandlingar pågår Vårdförbundet/LSR * Sifferlöst Akademikeralliansen * Sifferlöst Budgetramen för lönekostnadsökningar är 3,0% Industrimärket är 2,0% Kommande pensionsavgångar Under 2018 kommer 1 personer fylla 67 år 6 personer fylla 66 år 14 personer fylla 65 år Om samtliga slutar och ska ersättas så kommer 21 personer att rekryteras under 2018. Rekryteringar 2017: Totalt har vi haft 101 annonseringar (externt och internt) Ett antal av dessa har omfattat flera anställningar, och en del har annonserats flera gånger. Totalt har vi hanterat 657 stycken ansökningar. Utrymme Budgeterade medel för lönekostnadsökningar 2018 3,0% centralt att fördela 2018 års underlag preliminära siffror: Lönesumma (månadslön) 2018-01-31 = 643 stycken tillsvidareanställda ca: 16.8 mnkr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(23) Fortsättning 9 3,0% motsvarar löneökning med ca: 500.000/månad (0,5%=84.000) årsbasis ca: 6 mnkr + Personalomkostnadspålägg. Genomgång av lönestatistik för länet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(23) 10 Dnr 2017-000470 Ombyggnation på Hagängsgården. s beslut Uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag på ombyggnation av Hagängsgården. Ledningsutskottet besökte Hagängsgården 19 december 2017 tillsammans med fastighetsstrateg Thomaz Nordh. Ledningsutskottet diskuterade genomgång av kostnader för lägenhetsrenovering och gemensamma ytor och yttertak. Deltagande i beslutet. Ulf Löfvren (S) Solveig Wiberg (SD) och Håkan Larsson (M) deltar inte i beslutet..

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(23) 11 Dnr 2018-000020 Besök av vägföreningarnas ordförande. s beslut Tacka för redovisningen och besöket. P-O Järnberg ordförande Gnarps vägföreningen och Sigge Wallner Ilsbo samrådsgrupp för att fördela bidragen besökte ledningsutskottet för att diskutera kommunala vägbidragen. Kommunala vägbidrag -Till vägar som inte har statsbidrag - 10 vägföreningar inom detaljplanerat område - Ca 20-25 privatvägar. 1. 1 kr/m till privatvägar längre än 300 m 25 tkr 2. Drift och utjämningsbidrag 115 tkr 3. Investeringsbidrag 575 tkr. Investeringsbidraget är huvudbidraget. Det finns ett stort underhållsbehov, livslängden är på upphällningen, beläggningen är 20-30 år, dålig under- och överbyggnad, och felbyggda vägar. Inkomna ansökningar sedan 2001 31 mnkr, 1,94 mnkr/år i snitt. 6,6 mnkr utbetalt från kommunen= 21 % Drift- och utjämningsbidraget. - Utjämna skillnader i kostnad för fastighetsägaren. - Grunden är andelar/meter väg. - Omräkningsfaktor beroende på trafikmängd, allmänna inrättningar, vägnätets utseende. Harmånger är referensförening- mest antal andelar/meter väg (180) = 3000 kr Stocka/Ström och Ilsbo har minsta antal andelar/meter väg (65)= 38 000 respektive 17 tkr. Statliga vägbidrag - De 10 vägföreningar har statsbidrag på 33% av väglängden - Ca 80 vägsamfälligheter i kommunen har statsbidrag på allra största delen av väglängden. Investeringsbidrag 10 vägföreningar 69 862 meter kommunal väg 575 tkr på 67% vägnät. Statligt 60% på 33% av vägnätet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(23) 12 Dnr 2017-000027 Revisionsrapport "Granskning av fastighetsunderhåll" s förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta verksamhetens förslag till yttrande. 2017-05-02 Ankom en förfrågan till kommunstyrelsen från Nordanstigs revisorer gällande tidigare svar på revisionsrapport av fastighetsunderhåll i Nordanstigs kommun. Nordanstigs revisorer ansåg att svaren behövde kompletteras, detta har gjorts enligt bifogat dokument. Kompletterande svar till revisionsrapport, granskning av fastighetsunderhåll Nordanstigs kommun 25 oktober 2016. Anta verksamhetens förslag till yttrande. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(23) 13 Dnr 2017-000496 Ansökan om bidrag ur Anna och Per Sundins fond. s beslut Bevilja Johan Olsson Louhelainen bidrag med 5 000 kronor för läsåret 2017/2018 ur Anna och Per Sundins stipendiefond. Bidraget utbetalas efter inlämnat studieintyg. Johan Olsson Louhelainen har ansökt om bidrag ur Anna och Per Sundins stipendiefond. Enligt fondreglerna kan bidrag beviljas till ungdomar inom Harmångers socken som bedriver studier inom skogs- och jordbruksnäringen. Johan Olsson Louhelainen bor i Harmånger och läser till jägmästare vid Sveriges Lantbruksuniversitet i Umeå. Bevilja Johan Olsson Louhelainen bidrag med 5 000 kronor för läsåret 2017/2018 ur Anna och Per Sundins stipendiefond. Bidraget utbetalas efter inlämnat studieintyg.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(23) 14 Dnr 2018-000012 Förslag till yttrande angående pågående domstolsprövning rörande Strömbacka kraftverk inom Harmångersåns huvudavrinningsområde s beslut Nordanstigs kommun anser, mot bakgrund av vad som framkommit i skrivelsen (aktbilaga 48) från Streamgate North AB, att en faunapassage i form av ett inlöp bör väljas för att säkerställa att en långsiktigt hållbar passage förbi kraftverket skapas som kan användas av merparten av de naturligt förekommande vattenanknutna organismer som finns i vattensystemet idag och som kan komma att finnas i detta system i framtiden. Då sökanden menar att en sådan nödvändig miljöanpassning av verksamheten inte är ekonomiskt försvarbar anser vi att ansökan bör avslås. Mark- och miljödomstolen har förelagt kommunen att lämna ett yttrande på en skrivelse från Steamgate North AB som inkommit till domstolen den 22 december 2017. Då domstolen har för avsikt att hålla huvudförhandlingar i målet under vecka 15 måste kommunens yttrande kommit in till domstolen senast den 30 januari. Förvaltningen föreslår att Ledningsutskottet beslutar att uppdra till Infrastruktur och miljöutveckling att sända in ett yttrande enligt bifogat förslag (se bilaga 1) senast den 30 januari med anledning av det föreläggande (se bilaga 2) kommunen mottog den 2 januari från Mark- och miljödomstolen i Östersund. Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar att avslå ansökan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Larsson yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(23) 15 Dnr 2018-000004 Ansökan ur Kommunstyrelsens spontankassa 2018 Gällsta IK gällande "Inköp av redskap till off-ice träning" s beslut Ansökan ska skickas till projekt och visionsbidrag 2018. För att Gällstas U12-lag ska ha möjlighet till träning under de månader (aprilseptember) då ishallen saknar is, behövs redskap som teknikbollar, gummiband och yogamattor. Att bevilja Gällsta IK bidrag med 2 930 kr för att köpa in material till officeträning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(23) 16 Dnr 2018-000042 Medfinansiering Projekt Mellan Broarna i Harmånger s beslut Att bevilja VMK 50 cc m.fl. medfinansieringsbidrag med 25 000 kr. Veteranmopedklubben, VMK 50cc, i Harmånger har tillsammans med fler Harmångersföreningar ansökt hos Leader Utveckling Hälsingebygden om projektmedel för att utveckla och tillgängliggöra ett markområde efter Harmångersån. Total projektkostnad är 436 958 kr. Leader har prioriterat projektet, men för att projektet ska godkännas behövs det 25 000 kr i kommunal och 25 000 kr i privat medfinansiering, förutom ideell tid. Projektet ligger i linje med intentionen i kommunens hållbara tillväxtstrategi. Att bevilja VMK 50 cc m.fl. medfinansieringsbidrag med 25 000 kr. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(23) 17 Dnr 2018-000011 Ansökan om LOVA-bidrag för fiskevårdsprojektet Rivning av damm vid Ängbodtjärnen i Andersfors s förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Avsätta 40 000 kr från kommunstyrelsens förfogandemedel för 2018 och samtidigt besluta att dessa medel tillsammans med 60 000 kr, som reserverats för att täcka utredningskostnaden för rivning av denna damm (KS 237/2014-09-11), ska utgöra underlag till kommunens medfinansieringsintyg till en ansökan om LOVAbidrag för projektet Rivning av damm vid Ängbodtjärnen i Andersfors 2. Uppdra till Infrastruktur och miljöutveckling att hos Länsstyrelsen ansöka om LOVA-bidrag för detta projekt senast den 1 februari. Beslutet att avsätta 40 000 kr från kommunstyrelsens förfogandemedel för 2018 gäller under förutsättning att LOVA-ansökan beviljas. Som ett led i kommunens åtgärdsarbete enligt antagen fiskevårdsplan föreslås att kommunen ansöker om finansiering genom LOVA-bidrag för att utföra sådant arbete vid Ängbodtjärnen i Andersfors. Projektets totala budget uppgår till 500 000 kr och finansieras till 80 procent genom det statliga LOVA-bidraget. I det tvååriga projektet ingår uppförandet av en sjötröskel och restaureringsåtgärder genom bland annat utrivning av regleringsdammen som idag utgör ett vandringshinder för fisk. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avsätta 40 000 kr från kommunstyrelsens förfogandemedel för 2018 och samtidigt besluta att dessa medel tillsammans med 60 000 kr, som reserverats för att täcka utredningskostnaden för rivning av denna damm (KS 237/2014-09-11), ska utgöra underlag till kommunens medfinansieringsintyg till en ansökan om LOVA-bidrag för projektet Rivning av damm vid Ängbodtjärnen i Andersfors samt uppdra till Infrastruktur och miljöutveckling att hos Länsstyrelsen ansöka om LOVA-bidrag för detta projekt senast den 1 februari. Beslutet att avsätta 40 000 kr från kommunstyrelsens förfogandemedel för 2018 gäller under förutsättning att LOVA-ansökan beviljas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(23) 18 Dnr 2018-000014 Medborgarundersökningen 2017 s beslut Uppdra till förvaltningen att förbereda en dragning av Medborgarundersökningen 2017 på kommunstyrelsen. s förslag Kommunfullmäktige beslutar Godkänna rapporten. En medborgarundersökning har genomfördes under hösten 2017 med ett slumpmässigt urval på 800 personer i åldrarna 18 84 år. Av dessa besvarade 39 procent enkäten som är uppdelad i tre delar: Medborgarnas syn på kommunen som en plats att leva och bo på, Nöjd- Region- Index (NRI) Medborgarnas syn på kommunens verksamheter, Nöjd Medborgar-index (NMI) Medborgarnas syn på sitt inflytande i kommunen, Nöjd Inflytande Index( NII) Medborgarundersökningen görs för att följa upp kommunens övergripande vision och mål samt för att fånga upp medborgarnas attityder till kommunen. Resultatet bör utgöra en viktig del av underlaget för kommande utvecklings- och förbättringsarbete med fokus på de områdena som Nordanstigs kommun kan påverka. Förvaltningen föreslår att Kommunfullmäktige godkänner rapporten.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(23) 19 Dnr 2018-000015 Fördelning av projekt och visionsbidrag 2018. s förslag Kommunstyrelsen beslutar Att besluta om följande fördelning av projekt och visionsbidrag för 2018: Ungdomsinitiativ 150 000 kr Ledarutbildning 100 000 kr KS Spontankassa 250 000 kr Projekt och visionsbidrag 960 000 kr Bygglovsavgift, årlig 40 000 kr (Se KS 2012-09-06 178) Att besluta om följande fördelning av projekt och visionsbidrag för 2018: Ungdomsinitiativ 150 000 kr Ledarutbildning 100 000 kr KS Spontankassa 250 000 kr Projekt och visionsbidrag 960 000 kr Bygglovsavgift, årlig 40 000 kr (Se KS 2012-09-06 178) Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Larssons yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(23) 20 Dnr 2018-000043 Omfördelning av lönekostnad mellan verksamhetsområden. s förslag Kommunstyrelsen beslutar Flytta 576 tkr från Teknik och hållbarhet till Samhällsutveckling och kommunikation Från Till Belopp, Ansvar Slag Enhet Ansvar Slag Enhet kr 22 50 0390 112 50 2210 417 000 22 56 0390 112 56 2210 159 000 Teknik och hållbarhet Samhällsutveckling och kommunikation Teknik och hållbarhet Medel behöver flyttas om i 2018 års driftbudget. Samhällsutveckling och kommunikation Efter budgetarbetet fattades beslut rörande Samhällsutveckling och Kommunikation. Med anledning av detta behöver medel flyttas till Samhällsutveckling och kommunikation. En tjänst flyttas från Teknik och hållbarhet till Samhällsutveckling och kommunikation. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar flytta 576 tkr från Teknik och hållbarhet till Samhällsutveckling och kommunikation. Från Till Belopp, Ansvar Slag Enhet Ansvar Slag Enhet kr 22 50 0390 112 50 2210 417 000 22 56 0390 112 56 2210 159 000 Teknik och hållbarhet Samhällsutveckling och kommunikation

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(23) 21 Dnr 2018-000044 Försäljning av mark genom fastighetsreglering i Bergsjö-Berge 4:5 och 4:12 s förslag Kommunfullmäktige beslutar 1. Sälja mark enligt bifogat köpekontrakt till Jannes Bilservice AB Bergevägen 820 70 Bergsjö. 2. Ersättningen är fastställd till 70 kr per kvm exklusive lantmäterikostnad dock högst 40 tkr. Total markareal är c:a 1940 kvm. 3. Slutlig ersättning fastställes efter lantmäteriförrättningen. 4. Vid avstyckning bevaka att stenpiren blir allmänt tillgänglig. Jannes Bilservice AB har under ett antal år arrenderat aktuell mark. I december månad 2017 gjorde ägaren Jan Svensson en framställan om förvärv av tidigare arrenderat markområde enligt bifogad karta. Sälja mark enligt bifogat köpekontrakt till Jannes Bilservice AB Bergevägen 820 70 Bergsjö. Ersättningen är fastställd till 70 kr per kvm exklusive lantmäterikostnad dock högst 40 tkr. Total markareal är c:a 1940 kvm. Slutlig ersättning fastställes efter lantmäteriförrättningen. Yrkanden Stig Eng (C) yrkat bifall till verksamhetens förslag med tillägg Vid avstyckning bevaka att stenpiren blir allmänt tillgänglig. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(23) 22 Dnr 2018-000055 Försäljning av tomt Bergsjö Kyrkby 9:40 s förslag Kommunfullmäktige beslutar 1. Försälja fastigheten Bergsjö Kyrby 9:40 i Bergsjö församling till 620720-7512 Jan Ivar Sture Svensson Hulte 14, 820 70 Bergsjö. 2. Fastställa köpeskillingen till 180 000 kr Jan Svensson har gjort en framställan att få förvärva rubr tomt fastigheten Bergsjö Kyrkby 9:40 i Bergsjö. Avsikten med förvärvet är att bygga en villa i storlek och omfattning som gällande detaljplan medger Tomten har en areal med 1308 kvm. Överenskommen köpeskilling (180 000 kr) motsvarar 138 kr per kvm Försälja fastigheten Bergsjö Kyrby 9:40 i Bergsjö församling till 620720-7512 Jan Ivar Sture Svensson Hulte 14, 820 70 Bergsjö. Fastställa köpeskillingen till 180 000 kr Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(23) 23 Dnr 2018-000007 Information och övriga ärenden. s beslut 1. Delge Kommunstyrelsen delgivning från HUF om sammanställning av Vuxenutbildning 2014-2016. 2. Uppdra till förvaltningen att skicka inbjudan till Nordanstig vatten AB att det är Workshop 16-17 maj i Bollnäs om klimatanpassad dricksvattenförsörjning. 3. Ändra en del i redovisningen för verksamhetsuppföljningen på kommunstyrelsen. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Delgivning från HUF (Hälsinglands Utbildningsförbund) angående sammanställning av Vuxenutbildning i respektive medlemskommun inom HUF 2014-2016. Inbjudan har inkommit om utbildning/workshop i Bollnäs 16-17 maj om klimatanpassad dricksvattenförsörjning Den 6/2 klockan 13:00-15:00 är det ett extra sammanträde för ledningsutskottet för att fortsätta gå igenom Översiktsplanen. Den 12/3 klockan 08:15 är det ett extra sammanträde för ledningsutskottet för en genomgång av bokslutet. Verksamhetsuppföljning på Kommunstyrelsen. På Kommunstyrelsen den 23/1 så var det här med som en redovisning för första gången. Komplettera med hur många lärare/anställda det är för redovisningen från Utbildningsverksamheten. Redovisning av matlådor behöver inte vara med varje gång. Samhällsutveckling och kommunikation ska ha mindre bilder om sociala medier.