Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 6 augusti 2015 kl. 08:15-12:45.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (17) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 6 augusti 2015 kl. 08:15-12:45. Beslutande Stig Eng (C) Ordförande Monica Olsson (S) Ulf Lövgren (S) Håkan Larsson (M) Sven-Olov Nordh (SD) Övriga deltagande Patrik Thorson Fredrik Pahlberg Eva Fors Marianne Unborg Maritta Rudh Mats Widoff Tony Carlsson Anders Tellin Stina Andersson Sekreterare Kommunchef Utb.C / Tf. VC KLK Ekonom Personalchef Samhällsbyggnadschef Holmen Skog Renhållningschef Planeringsarkitekt Utses att justera Sven-Olov Nordh (SD) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkontoret i Bergsjö Sekreterare Paragrafer Patrik Thorson Ordförande Stig Eng Justerande Sven-Olov Nordh Organ Kommunstyrelsens ledningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Patrik Thorson

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 125 Fastsällande av dagordning. Ledningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Extra ärenden Flytt av ÅVS i Mellanfjärden. Projektfinansiering utveckling av kläckeriet i Strömsbruk. Fiskevårdsprojektet. Jättendals skola. Samkraft AB. Att godkänna dagordningen med ovanstående ändring.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 126 Ekonomirapport. Begränsad ekonomirapport p.g.a. att delåret inte är färdigt ännu och förväntas vara färdigt i september Marianne Unborg (ekonom) och Maritta Rudh (personalchef) föredrar lönekostnader för juni, såväl som nuläge för investeringsbudget samt kommunstyrelsens spontankassa. Sjukskrivningar ligger under det första halvåret 2015 på en genomsnittlig nivå av 8,05 %, att jämföra med 6,95 % under samma period Av spontankassan återstår 127,5 tkr. Genomförandet av beslutade investeringsmedel inom samhällsbyggnad föredras av Mats Widoff. Att godkänna informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 127 Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av bokslut och årsredovisning (dnr ). Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen senast den 21 augusti 2015 lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts i rapporten. Stig Eng (C) ifrågasätter revisionens skrivelse, och föreslår att revisionen föredrar revisionsrapporten för kommunstyrelsen. Fredrik Pahlberg (kommunchef) informerar om att revisionen beviljat anstånd för synpunkter att lämnas i samband med kommunstyrelsens sammanträde den 17 september Att uppdra åt förvaltningen att lämna ett yttrande, för behandling vid ledningsutskottets sammanträde

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 128 Komplettering av ekonomirapport: Djupare analys av programpunkten skog. I samband med ekonomirapport vid föregående sammanträde uppdrog ledningsutskottet till verksamheten, att vid nästa ledningsutskott redovisa en djupare analys av programpunkten Skog (LU ). Ärendet föredras av Tony Carlsson vid Holmen Skog, med stöd från Mats Widoff (samhällsbyggnadschef). Enligt föredragandet finns det behov av åtgärder inom markberedning, plantering och röjning (dnr ). Att föreslå kommunstyrelsen att lägga en nollbudget för programpunkten Skog för budgetåret 2016, så att intäkter från kommunens skog kan användas till att täcka utgifter för åtgärder.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 129 Information om inlett planarbete: Detaljplan för camping Mellanfjärden. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott beslutade 2013 att lämna positivt planbesked till Mellanfjärdens camping på fastighet Mellanfjärden 10:1 (UU ). Planarbetet har nu inletts, och därmed återkopplar samhällsbyggnadskontoret till ledningsutskottet. Skiss till detaljplan (dnr ) föredras av Stina Andersson (planeringsarkitekt). Att godkänna informationen.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 130 Yttrande över fördjupad översiktsplan för Västra Hamnen i Hudiksvall. Hudiksvalls kommun har presenterat ett utställningsförslag till fördjupad översiktsplan, och emotser enligt skrivelsen svar senast den 24 augusti 2015 (dnr ). Samhällsbyggnadskontoret i Nordanstigs kommun föreslår positivt yttrande enligt tjänsteutlåtande (dnr ). Håkan Larsson (M) ställer sig kritisk till förvaltningens förslag till yttrande. Att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 131 Begäran om investeringsmedel: Omklädningsrum och förråd, isbanan Bergsjö. Samhällsbyggnadschef föreslår att 350 tkr ur 2015 års investeringsbudget fördelas åt uppförandet av en byggnad i anslutning till isbanan (dnr ). Denna byggnad skulle enligt förslaget inrymma både förråd och omklädningsrum, och därigenom förenkla idrottsverksamheten. Att återremittera förslaget till förvaltningen för behandling i ledningsgruppen med skriftlig dokumentation, innan det åter igen tas upp i ledningsutskottet.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 132 Begäran om investeringsmedel: Staket runt Gläntans förskola. Utbildningschef föreslår att 170 tkr ur 2015 års investeringsbudget fördelas åt uppförandet av staket runt Gläntans förskola i Gnarp (dnr ). Detta skulle enligt förslaget leda till ökad säkerhet för barnen på förskolan. Ärendet föredras av Eva Fors (utbildningschef). Att föreslå kommunstyrelsen att bifalla begäran om investeringsmedel om 170 tkr ur 2015 års investeringsbudget, för uppförandet av staket runt Gläntans förskola i Gnarp.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (17) 133 Begäran om investeringsmedel: Barnsäkerhet samt framkomlighet Lönnbergsskolan. Utbildningschef föreslår att tkr ur 2015 års investeringsbudget fördelas åt anläggningen av en ny parkeringsplats, mellan Lönnbergsskolan och Stora Bålle (dnr ). Detta skulle enligt förslaget leda till ökad barnsäkerhet, genom att olyckor undviks, samt ökad leveranssäkerhet till skolan, genom att framkomlighet främjas. Att återremittera förslaget till förvaltningen för behandling i ledningsgruppen med skriftlig dokumentation, innan det åter igen tas upp i ledningsutskottet.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (17) 134 Begäran om investeringsmedel: Förbättrad måltidsmiljö för kommunens skolor. Vård- och omsorgschef föreslår att 67 tkr ur 2015 års investeringsbudget fördelas åt inköp av bord och stolar till kommunens skolmatsalar (dnr ). Detta skulle enligt förslaget leda till förbättrad måltidsmiljö, genom minskade bullernivåer samt att slitna möbler byts ut. Att återremittera förslaget till förvaltningen för behandling i ledningsgruppen med skriftlig dokumentation, innan det åter igen tas upp i ledningsutskottet.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (17) 135 Begäran om investeringsmedel: Förbättrad utomhusmiljö för kommunens särskilda boenden. Vård- och omsorgschef föreslår att 65 tkr ur 2015 års investeringsbudget fördelas åt uppförandet av en paviljong och av ett staket till Bergesta (dnr ). Detta ska enligt förslaget leda till en bättre utemiljö för de som nyttjar dagverksamheten eller bor på Bergesta. Att återremittera förslaget till förvaltningen för behandling i ledningsgruppen med skriftlig dokumentation, innan det åter igen tas upp i ledningsutskottet.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (17) 136 Begäran om investeringsmedel: Installation av takskenor till kommunens särskilda boenden. Vård- och omsorgschef föreslår att 100 tkr ur 2015 års investeringsbudget fördelas åt installation av takskenor för taklyftar (dnr ). Enligt förslaget leder förändrade villkor från leverantör till att denna typ av åtgärder behöver utföras i alla lägenheter, till vilket denna investering är ett första steg. Att återremittera förslaget till förvaltningen för behandling i ledningsgruppen med skriftlig dokumentation, innan det åter igen tas upp i ledningsutskottet.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (17) 137 Ansökan om medel ur KS spontankassa 2015: Dokumentation av spelmän från Hälsingland. DellenKultur ansöker om att Nordanstigs kommun ska bistå med 7,5 av 40 tkr för genomförandet av projektet. Finansiering har även sökts från Region Gävleborg, Hälsinglans Sparbank samt Hudiksvalls och Ljusdals kommuner. Projektet ska leda till att delar av Hälsinglands rika folkmusikliv dokumenteras i form av en bok och en utställning. Kommunens handläggare har säkerställt att ansökan uppfyller ställda krav, samt att medel finns att fördela (dnr ). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar på att ärendet ska återremitteras till förvaltningen, för att genom föredragning i kommande ledningsutskott klarlägga omständigheterna för ansökan. Håkan Larsson (M) yrkar på avslag, med anledning av att DellenKultur inte har verksamhet i Nordanstigs kommun och att bidraget söks retroaktivt. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs (C) och Håkan Larssons (M) yrkanden och finner Stig Engs (C) yrkande antaget. Omröstning begärs. Ledningsutskottet godkänner följande propositionsordning: - Den som stöder Stig Engs (C) förslag röstar Ja. - Den som stöder Håkan Larssons (M) förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Med tre röster Ja-röster för Stig Engs (C) yrkande mot två Nej-röster för Håkan Larssons (M) yrkande, beslutar ledningsutskottet enligt Stig Engs (C) yrkande. Att DellenKulturs ansökan återremitteras till förvaltningen, för att genom föredragning i kommande ledningsutskott klarlägga regelverket innan beslut fattas.

15 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (17) 138 Ansökan om medel ur KS spontankassa 2015: Mobilsamåkning. Nordanstigs Föreningsråd ansöker om att Nordanstigs kommun ska bistå med 2,5 tkr för att informera om projektet Mobilsamåkning under Bergsjödagen den 1 augusti (dnr ). Kommunens handläggare har säkerställt att ansökan uppfyller ställda krav, samt att medel finns att fördela. Håkan Larsson (M) yrkar avslag, med anledning av att bidraget söks retroaktivt. Att avslå Nordanstigs Föreningsråds ansökan, med anledning av att bidraget söks retroaktivt.

16 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (17) 139 Ansökan om medel ur KS spontankassa 2015: Filminspelning i Nordanstig. Föreningen Bergsjögården ansöker om att Nordanstigs kommun ska bistå med 15 av 32 tkr för genomförandet av en filminspelning i Nordanstig och med skådespelare från Nordanstig (dnr ). Finansiering har även sökts genom Crowd Founding, extern sponsring samt egen finansiering. Projektet ska leda till kulturell tillväxt i Nordanstig. Kommunens handläggare har säkerställt att ansökan uppfyller ställda krav, samt att medel finns att fördela. Yrkanden Håkan Larsson (M) yrkar på avslag, med anledning av att projektets centrala personer skulle få personlig vinning av det. Monica Olsson (S) yrkar på bifall till ansökan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Monica Olssons (S) och Håkan Larssons (M) yrkanden och finner Håkan Larssons (M) yrkande antaget. Omröstning begärs. Ledningsutskottet godkänner följande propositionsordning: - Den som stöder Monica Olssons (S) förslag röstar Ja. - Den som stöder Håkan Larssons (M) förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Med tre röster Ja-röster för Monica Olssons (C) yrkande mot två Nejröster för Håkan Larssons (M) yrkande, beslutar ledningsutskottet enligt Monica Olssons (S) yrkande. Att bifalla Föreningen Bergsjögårdens ansökan, och därmed bevilja finansiering om 15 tkr ur kommunstyrelsens spontankassa 2015 åt projektet Filminspelning i Nordanstig. Reservationer Håkan Larsson (M) reserverar sig mot beslutet.

17 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (17) 140 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden Flytt av ÅVS i Mellanfjärden. Ledningsutskottet har uppdragit åt förvaltningen att utreda en flytt av återvinningsstationen (ÅVS) i Mellanfjärden (LU ). Anders Tellin (renhållningschef) föredrar ärendet, utifrån en förstudie som lyfter fyra alternativa placeringar av ÅVS (dnr ). Håkan Larsson (M) tillägger ett femte alternativ; att förlägga ÅVS vid en eventuell ny parkeringsanläggning i Mellanfjärden. Projektfinansiering utveckling av kläckeriet i Strömsbruk. Arbetsgruppen, för hinderfria fiskvandringsleder i Nordanstigs åar och bäckar, arbetar mot målsättningen att återställa samtliga exploaterade vattendrag i Nordanstigs kommun. För att nå snabba resultat vill fiskevårdsområdena i kommunen utveckla kläckeriet i Strömsbruk, och söker därför gemensamt medfinansiering om 20 tkr från Nordanstigs kommun (dnr ). Informationer Fiskevårdsprojekt. Håkan Larsson (M) informerar om arbetsgruppens arbete. Jättendals skola. Fredrik Pahlberg (kommunchef) och Eva Fors (utbildningschef) informerar på Stig Engs (C) begäran om nuläge och planer för Jättendals skola fram till årsskiftet Samkraft AB. Stig Eng (C) informerar om vindkraftsbolaget. 1. Flytt av ÅVS i Mellanfjärden. Ledningsutskottet förordar i nuläget förstudiens första alternativ; att ÅVS flyttas till reningsverket. 2. Projektfinansiering utveckling av kläckeriet i Strömsbruk. Ledningsutskottet beviljar Nordanstigs fiskevårdsområden 20 tkr ur kommunstyrelsens spontankassa. 3. I övrigt godkänner ledningsutskottet informationen.