STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret Storuman, 09:00 11:30 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Eva-Sofie Jansson (C) Kristina Fredriksson (S) tjänstgörande ersättare för Anders Persson (C) Eva Banstorp (M) Maria Gardfall (S) tjänstgörande ersättare för Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Jessica Boström förvaltningsekonom 43 Sandra Lundsten nämndsekreterare Utses att justera Kristina Fredriksson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2018-06-19 Underskrifter Sekreterare 41 49 Sandra Lundsten Ordförande Tina Kerro Justerande Kristina Fredriksson Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2018-06-18 Datum för anslags uppsättande 2018-06-19 Datum för anslags nedtagande 2018-07-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (12) FKUN 41 Information Nämnden besöker KulturAkademin och tar del av deras verksamhet i de nyrenoverade lokalerna på Centralskolan. Nämnden besöker även Parkskolan och får en inblick i digitaliseringens möjligheter och utmaningar, får en rundvandring i lokalerna av rektor Ia Gårdman samt information om Parkskolans likabehandlingsarbete. Gudrun Susann Viklund, Akademi Norr informerar om projektet Stärkt Attraktiv Mottagning (SAM) som finansieras av svenska EFSrådet. Projektets huvudmål är att bygga en gränsöverskridande samverkan mellan ideella och offentliga verksamheter engagerade i integrationsarbetet. Projektet ska förbättra anställdas arbetssituation och utveckla de verksamheter som är involverade i integrationsprocessens olika skeden. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: pågående granskning av gymnasieskolan. genomlysning av gymnasieskolan. introduktionsprogram gymnasieskola. tillbud/olycksfall vid Röbrohallen i Storuman 2018-05-29. förskoleplatser. lokalvård på enheterna. Rektor för Tärnaby Alpina Gymnasium, Birke Weidringer Fahlqvist, redovisar elevernas måluppfyllelse enligt fritids-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-02-22 8. att uppföljning av gymnasieskolans granskning sker till nämndens sammanträde den 17 september 2018.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (12) FKUN 42 FKUN/2018:23-609 Kränkande behandling Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om kränkande behandling vid Gunnarns skola 2018-05-07 samt Röbroskolan 2018-02-08. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (12) FKUN 43 FKUN/2018:57-600 Budgetuppföljning januari maj 2018 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari maj 2018. Uppföljningen innehåller förbrukning till och med maj månad jämfört med budget. I förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande står att läsa följande: Budgetuppföljning för personalkostnader för perioden januari maj visar negativ avvikelse främst inom barnomsorgen. Detta på grund av mer resurser än budget då barnantalen ökat. Det vägs dock upp av att andra verksamheter har låga personalkostnader. För hela fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ser prognosen för helåret som gjordes i april att vara densamma, 1 000 000 kronor. Beredande organs förslag Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-06-07. att godkänna redovisningen. att notera det prognostiserade underskottet på 1 000 000 kronor för 2018. att utifrån kommunstyrelsens beslut 2018-05-29 63, uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med förvaltningsekonom titta på eventuella samordningsvinster i verksamheterna samt i koncernen inför hösten 2018. att uppföljning sker till nämndens sammanträde den 17 september 2018.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (12) FKUN 44 FKUN/2018:91-610 Förslag till ny stadieindelad timplan för grundskolan Benämningarna låg-, mellan- och högstadium införs i skollagen för årskurserna 1-3, 4-6 och 7-9. Skolverket har tagit fram förslag till nya timplaner, där antalet timmar för de olika ämnena fördelas mellan låg-, mellan- och högstadiet. Ett förslag till ny stadieindelad timplan för grundskolan har upprättats. att fastställa upprättat förslag till ny stadieindelad timplan fr.o.m. hösten 2018.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (12) FKUN 45 FKUN/2018:99-611 Förändring i timplanen för Skytteanska skolan 2018/2019 Genom den statliga timplaneändringen har årskurs 2 i den kommunala timplanen utökat sin tid med 90 minuter. För att förhindra långa dagar för årskurs 2 flyttas 40 minuter till årskurs 3. Årskurs 3 har långa dagar och även nationella prov och kan använda denna tid bättre. Även om tiden minskas med 40 minuter blir det problem att få in alla ämnen i schemat eftersom bussarna går för tidigt i Tärnaby. En tanke skulle vara att flytta fram tidigare bussen en timme till kl.14:30. Eftersom det är väldigt komplicerat att ändra bussarna så är förslaget att ändra timplanen med 40 minuter. Tiden för förskoleklass Till hösten finns endast 3 elever i förskoleklass som också blir obligatoriskt hösten 2018. Dessa elever kommer lyftas in i en förskoleklass/1. För att detta ska bli praktiskt genomförbart kommer förskoleklass och årskurs 1 ha lika mycket undervisningstid under kommande läsår. Beslutet att flytta upp elever ligger på rektorn (skollag 2010:800 7kap. 11a ). Skytteanska skolan önskar utöka tiden för förskoleklasseleverna med fokus på estetiska inslag, rörelse och en mycket god pedagogisk uppdelning med utgång från elevernas behov. En delning skulle störa gruppen och en kontinuitet för eleverna. Beredande organs förslag Rektor Birke Weidringer Fahlqvist tjänsteutlåtande 2018-06-05. att fastställa redovisat förslag till förändrad timplan för årskurs 2 och 3 på Skytteanska skolan läsåret 2018/2019. att utöka tiden för förskoleklass på Skytteanska skolan läsåret 2018/2019.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (12) FKUN 46 FKUN/2018:63-610 Resursfördelning Luspengymnasiet 2018/2019 Luspengymnasiets rektor har inför läsåret 18/19 tagit fram ett förslag till resursfördelning för skolan. De största förändringarna rör språkintroduktionsprogrammet där anpassningar gjorts då antalet elever minskar. Personal som blir övertaliga har kunnat erbjudas arbete som lärare i svenska för invandrare. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2018-06-18. att fastställa upprättat förslag till resursfördelning för Luspengymnasiet 2018/2019.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (12) FKUN 47 FKUN/2018:97-617 Gymnasiesärskola En elev inskriven vid kommunens grundsärskola sökte inför läsåret 17/18 om att få gå vid Tannbergsskolans gymnasiesärskola. Lycksele kommun meddelade i juni 2017 att man inte kunde anta eleven då det inte gick att lösa boendefrågan. Storumans kommun har inget program inom gymnasiesärskolan men kommunen löste elevens utbildning genom ett samarbete med den särskilda undervisningen för vuxna som bedrivs av Storumans lärcentrum. Elevens vårdnadshavare är mycket nöjd med det upplägg som varit under innevarande läsår och ser gärna att elevens utbildning även fortsättningsvis kan ske i Storuman. Tidigare år har frågan om att starta gymnasiesärskola utretts och den visar på många hinder att övervinna (FKUN 2014:12) varför något generellt beslut om att starta gymnasiesärskola inte är optimalt. Lagstiftningen ger dock möjlighet att anpassa utbildningen inom gymnasiesärskolan efter en elevs behov och i så fall inom ramen för ett individuellt program. Utbildning på ett individuellt program ska erbjudas elever som inte kan följa undervisningen på ett nationellt program. I det individuella programmet ska följande ämnesområden ingå: Estetisk verksamhet Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Natur och miljö Individ och samhälle Språk och kommunikation. 1 Praktik får förekomma om rektor bedömer att det är till nytta för eleven. Eftersom en utbildning ska utformas så att den främjar social gemenskap och utvecklar elevernas förmåga att självständigt och tillsammans med andra tillägna sig, fördjupa och tillämpa kunskaper 2 ska barnets bästa sättas i fokus. Då eleven under innevarande läsår haft sin huvudsakliga undervisning tillsammans med gruppen som läser särskild utbildning för vuxna och dessutom trivs med lärare och klasskamrater och också har utvecklats 1 SL 19:14 2 SL18:2, 2:a stycket
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (12) FKUN 47 forts. under året kan det vara en lösning att eleven under de resterande åren får vara inskriven på ett individuellt program inom gymnasiesärskolan men i huvudsak tillhöra gruppen särskild undervisning för vuxna. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2018-05-31. att eleven i detta fall erbjuds möjlighet att studera på ett individuellt program inom gymnasiesärskolan i Storuman.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (12) FKUN 48 FKUN/2018:13-610 Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgifter med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 10. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: 2018-05-21, Peter Åberg Gunnarns skola. 2018-05-29, Gull-Britt Larsson SFI Tärnaby 2018-05-31, Gull-Britt Larsson förskolan Björken 2018-06-11, Ingela Forsman Stensele skola
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (12) FKUN 48 forts. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (12) FKUN 49 Meddelanden FKUN/2018:235 (handlingsnr.) Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-04-24, 39 Avsägelse av förtroendeuppdrag/fyllnadsval i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade att godkänna avsägelsen från Lena Östergren (S) och att utse Maria Gardfall (S) till ny ersättare i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för resterande del av innevarande mandatperiod. FKUN/2018:243 (handlingsnr.) Inbjudan till samråd från miljö-och samhällsbyggnadsnämnden om förslag till detaljplan för del av Björkfors 1:239, ny anslutningsväg Avavägen i Hemavan. Synpunkter på förslaget ska meddelas till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden senast 2018-06-21. FKUN/2018:15 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-04-24, 20 Verksamhetsberättelser 2017. Kommunfullmäktige beslutade att godkänna styrelsens och nämndernas verksamhetsberättelser för 2017. FKUN/2018:62 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-05-29, 63 Tertialuppföljning januari april 2018 för Storumans kommun. Kommunstyrelsen beslutar att uppmana nämnderna att se över verksamheterna för att minimera underskotten samt notera att de i år och kommande år omfattas av den långsiktiga målsättningen att hålla tilldelad budgetram Kommunstyrelsen beslutar vidare att nämnderna i samband med delårsrapporten ska redovisa vidtagna åtgärder för att minska underskotten. FKUN/2018:96 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-04-24, 33 Bestämmelser om ersättningar m.m. till kommunalt förtroendevalda mandatperioden 2019-2022. FKUN/2018:96 Bestämmelser om ersättningar m.m. till kommunalt förtroendevalda mandatperioden 2019-2022 fastställda av kommunfullmäktige 2018-04-24, 33.