Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Tender Loving Caring ideell förening
Verksamhetsberättelse TLC förenings främsta verksamhet består av aktiviteter för medlemmar och omvårdnad av våra smådjur som tillhör vår cityfarm. Nedan kommer vi att lista våra främsta, mest populära initiativ som uppskattats av många medlemmar. Vi nämner även kort om verksamheten som tillhör vår samarbetspart PIX hunddagis, där vi är med och sköter den operativa driften inom socialt företagande som tex hunddagis och hundcafé som startades på initiativ från våra medlemmar. När vi började skriva denna verksamhetsberättelse så trodde vi inte att vi skulle behöva skriva så mycket, men ca 20 sidor senare så insåg vi att TLC gör massor av aktiviteter under ett år och vi är stolta över att ha en sån bredd inom föreningen, vars värdegrund är Tender Loving Caring, dvs att alltid sträva efter att ge lite extra omvårdnad och kärlek gentemot människa, djur och natur. Föreningen startades i slutet av 2015 och har alltså bara i princip ett enda helt verksamhetsår på nacken, vilket gör att vi är ännu mer stolta över hur mycket vi växt under så kort tid. Dock är inte storheten i storleken, utan att vi alltid strävar efter att utvecklas och hitta nya sätt, tänka i nya banor, och prova nya saker. Vi är JA-sägare som ser möjligheter, vilket har gjort att i princip allt ni kan läsa om nedan har börjat som ett litet frö hos någon nyfiken TLC-vän, och har blivit till långsiktiga satsningar, tillfälliga aktiviteter eller nya prova-på-områden utan större betänkligheter från vår sida. Vi har möjligheterna, medlemmarna har intresset, och vi hittar löpande engagerade personer som är med och gör TLC till vad vi är idag, med en helt unik bredd, för både barn, unga och vuxna. Nästa år kanske DITT initiativ står med här. Steget mellan dröm och verklighet är bara det lilla steget mellan tanke och handling. Glöm inte det! Medlemmar Vid förra årsmötet hade vi ca 75 medlemmar, men den här perioden har vi över 200 medlemmar! Vi har sett att våra spontana aktiviteter från ex "Söndagskul" har dragit in många medlemmar men också våra hundcafén samt utifrån när folk lånar lokalen och har egna aktiviteter. På vår Facebooksida håller vi våra medlemmar uppdaterade om våra djur, hunddagiset samt vilka aktiviteter som händer och där har vi över 750 gillare och de går sakta men säkert uppåt. Vi har använt oss av SMSutskick, mail, facebook och telefon för att kommunicera med våra medlemmar i föreningen samt kontakt med kunder för hunddagiset.
Aktivitetsombud Våra aktiviteter har exploderat under 2016, de har varit både våra egna aktiviteter men också folk utifrån som lånat lokal och haft egna aktiviteter tillsammans med våra medlemmar. Under stora delar av året hade vi nästan en aktivitet per dag i genomsnitt. Hundcafét Hundcafet har från början varit varje helg men eftersom antalet var så olika varje helg så valde vi att ändra de till varannan helg och då blev det mer stadigt och jämt antal besökare. Vi har också några gånger bjudit in folk att berätta om deras förening eller företag, exempel Emelie Olgert från Zvanza kom och berättade om hennes hundsalong, Sandra Fransson berättade att hon är under utbildning för att bli Hundmassör och erbjöd hundmassage på plats, Lisa från Härligt Hundliv som är certifikerad canineopat berättade om sitt företag och erbjöd sina tjänster som hundfysioterapuet, Missing people kom också under ett cafe och berättade hur deras arbete går till etc. Det var många som kom och lyssnade medans de fikade och hundarna busade lugnt omkring när dessa kom och berättade. Under hundcafét har vi också yngre medlemmar som hjälper till och tar hand om våra djur och lär sig mer. Vi har även bytt ut foderleverantörer och har möjlighet att erbjuda annat färskfoder i butiken. Många kommer främst för möjligheten att socialisera sin hund, och hundarna kommer främst för att socialisera sina ägare, så att man kan busa runt ifred en stund med sina kompisar medan husse och matte dricker kaffe i lugn och ro. Djurträff barn/träffpunkt djur/fredagsmys Vi har haft olika koncept på aktiviteter där man får träffa djuren och lära sig mer, ta hand om djuren och att bara vara med dem. När det varit större efterfrågan så har vi startat mindre aktiviteter för att endast träffa djuren och umgås lugnt med dem, de har varit små mysiga grupper och djuren har fått mycket uppmärksamhet och kärlek. Ett gäng åkte på studiebesök till djuraffären Djurkompaniet, samt en gång så gjorde dem pyssel för våra djur. Vi har även under året utvecklat ett samarbete med Djurkompaniet där de framöver kommer att ge rabatter i butiken till våra medlemmar, mycket roligt!
Ringträning Ringträningen har varit populär och varit igång varannan vecka, med erfaren aktivitetsvärd så blev det snabbt många deltagare. Både nybörjare och folk med erfarenhet som behövde träna sina hundar. För er som inte vet så har ringträning med hundutställning att göra, man har alla hundarna kopplade och går/springer i en fyrkant och så får man råd och tips hur man kan förbättra hundens och sina egna rörelser för att visa hunden snyggast i ringen. Det är jättebra att träna med andra hundar innan en utställning och även se hur andra gör, man kan självklart delta utan att vara intresserad av hundutställning. Det kan vara nyttigt för hunden att se andra hundar men lära sig att fokusera sig på sin människa/handler. Klickerkurs Med samarbete med Funkibator så hade Marie Tuvegård från Humlehunden en klickerkurs främst för folk som kunde ha behov av att lära hunden hjälpa till i vardagen, exempel att plocka upp saker man har tappat eller ta av en strumpa. Med klicker så klickar man varje gång hunden gör rätt så får den godis, hunden lär sig snabbt vad klicket betyder och försöker klura ut vad den ska göra för belöning. Kursen var väldigt populär och det finns planer för att ha en kurs igen och samt fortsättningskurs för de första deltagarna.
Koppel och halsbandstillverkning Marie Tuvegård från Humlehunden har på hösten Koppel och halsbandstillverkning av snören, gruppen satt runt i ett bord tillsammans och hade en hel del olika färger och stilar man kunde fläta sitt halsband eller koppel för sin hund. De hade tända ljus för att bränna ihop snörena men de ökade också mysigheten med kursen! Valpträff I början av året precis som hundcafet så var valpträffen varje vecka men pga ojämnt antal besökare så valde vi att ha valpträff varannan vecka. Medlemmar kommer till lokalen med sina valpar/minihundar och låter dem umgås, några av dem har växt upp ihop och lärt känna varandra genom valpträffen. Medlemmarna delar med sig erfarenheter till varandra och får själva tips och råd när man har en valp i huset. De vuxna minihundarna lär samtidigt ut till valparna hur man umgås och beter sig bland andra hundar. Söndagskul På hösten startade vi en ny aktivitet som vi kallade Söndagskul, då träffades vi på Söndagar den helgen de inte var hundcafe och hittade på olika spontana aktiviteter ex, Blodspår, bio med hund, hundlekar med aktiveringspel, fotografering, picknick i bokhultet, grilla i rastgården, hundbak etc.
Sommarlovs aktiviteter Under sommarlovet när dagishundarna var på semester hade vi samarbete med Funkibator och tog emot intresserade till "Träff med smådjur", då fick dem träffa våra smådjur och lära sig om hur dem fungerar och hur vi tar hand om dem. Också "Lär om hund" så fick dem lyssna hur hundar fungerar och varför vi exempel har massa hundraser, populärast var nog när de fick lyssna när de berättades om "Soi Dog", ett hundhem i Thailand. De visades filmer och foton därifrån och man fick höra berättelser om just en hund som hette Lillefot, hur han kom till Soi dog. Tillslut fick de träffa Lillefot som ägs av Sandra Tigerlind och de var nog roligast under våra sommarlovsaktiviteter. Dagläger Under sommarlovet när dagishundarna var på semester hade vi också "Dagläger", deltagare fick anmäla sig till minikurser som de var intresserade av så pysslades de ihop till några grupper. Folk kom med sina hundar och deltog i bland annat Massage (praktik och teori), berikning, hundpyssel, klicker, sin egna hundras ursprung etc.
Freestyle Marie Tuvegård från Humlehunden har också Freestylekurser i våra lokaler som dyker upp vid efterfrågan, hon har mycket erfarenhet och gruppen blir fullsatt snabbt. Man lär hunden olika tricks som man sedan sätter ihop till ett dansnummer med musik. Tillstånd Vi har ansökt om Tillstånd för att ha fler hundar på hunddagiset, detta så att vi kan erbjuda våra kunder extra dagar vid behov trots fullsatt grupp. PIX ser över möjligheter för att eventuellt sätta brandlarm i huset så vi kan ta emot pensionathundar i våra lokaler igen, men under tiden har vi ibland kunnat lösa det genom att personal tar med hundarna hem, men det gäller bara kända dagishundar och kunder. Hunddagis och extratjänster Under året har många hundar slutat men lika många hundar har börjat på dagiset, vi har bytt plats på hunddagiset och smådjuren så nu är hundarna i stora utrymmet och smådjuren får också större utrymme i gamla hunddagisrummet. Som tidigare nämnt så har vi ansökt tillstånd för fler hundar på dagis för att kunna erbjuda våra kunder en extra dag vid behov. Under lov då dagis har öppet har det ibland varit få hundar och då har vi tagit ut de lilla gänget ut på en liten utflykt ex prova blodspår. Till våra kunder erbjuder vi även hundvård i form av trimning, kloslipning, tandskrapning m.m. Vi har även börjat erbjuda Dogwalking kring Växjö. Djuren Våra djur har varit med om många positiva förändringar, eftersom dagiset och djuren bytt rum så fanns det mer möjligheter att göra djurrummet mer tillgängligt och samtidigt ge djuren större boende. Vi upptäckte att många besökare och medlemmar var osäkra hur vi tar hand om våra djur så vi skrev ihop Skötselråd för varje djurart som vi har där vi berättade hur djuren lever i det vilda och vilka beteenden dem har och hur vi har gjort vårt bästa för att få dem att trivas hos oss och förklarat varför vi gjort som vi gör samt vad lagen säger. Marsvinen fick en större våningsbur med lyxhus som de kan gömma sig i, de har möjlighet att sitta på varsin våning och smaska hö och försöka pilla ut mat ur aktiveringsleksaker.
Under de fina dagarna på sommaren får de komma ut till sin komposthage och beta gräs och sola sig. Vaktlarna har samma boende men med bättre bomaterial samt mer halm som de kan gömma sig i och leta efter mjölmaskar, deras favoritkrubb! På sommaren får dem grenar med blad på att pilla sönder och undersöka. Olle fick en ny vän vid namn Lilly och eftersom det är svårt att sätta ihop kaniner så fick dem vara särbos ett tag tills de lärde känna varandra, tillslut blev dem bästisar och går nästan aldrig mer än två meter ifrån varandra. Lilly blev även kastrerad för att minska sjukdomsrisker i livmodern. Grisarna bor i samma rum som förra året tillsammans med hundarna och rastgården är mer anpassat för grisarna så de kan gå ute i flera timmar och snoka runt och leta efter något gott att äta. När grisarna inte gillar vädret (regn och rusk) så får dem efter dagishundarna gått hem gå runt i lokalen och undersöka, de hittar oftast deras foder direkt samt deras aktiveringsleksaker och försöker lista ut hur dem ska få fram mer mat.
Ipad har fått ett nytt större boende men den delades snabbt upp då vi tack vare donationer från våra underbara medlemmar kunde köpa in en ny vän till Ipad! Ett gäng startade bilen och åkte direkt iväg och hämtade vår lilla nya vän som vi efter en facebooktävling kallar den för Bell, Ipads nya vän är en hen på två år och blir könsmogen först efter 10år! Hen måste växa till sig innan de kan flytta ihop så inte Ipad råkar skada hen. Våra fiskar bor på samma ställe men genom året har de fått lite förändring i akvariet med olika dekorationer och växer, de trivs så bra att scalarerna (de stora vita fiskarna) har parat ihop sig och lägger rom med jämna mellanrum. Jourhem/Djurpensionat Under en kort period tog vi emot en Guldhamster då den inte kunde bo hemma för tillfälligt, våra anställda och våra djurskötare tog hand om den som om den vore en av våra djur och ägaren kom ofta på besök och tog hand om sin vän. Hamstern fick bland annat en liten tårta av morot och gurka när den fyllde år. Vi har också tagit emot kaniner och marsvin när ägaren varit på resa eller vid sjukdom, de kommer till oss antingen med egen bur och mat eller så lånar dem en bur hos oss och vi
bjuder på mat. Ibland tar dem med sig egna leksaker också som en kanin som alltid tar med sin kära fotboll som den får komma ut ur buren och leka med, de får också sitt foder serverat i toalettrullar ibland för att ha något extra att göra och de har varit uppskattat då de springer runt och kastar rullen högt i luften och massa pellets kommer ut. Djurfaddrar Våra djurfaddrar kan vara folk som inte själv har möjlighet att ha djur hemma, det är inte alla som har en gris hemma! De är barnfamiljer också och det är väldigt nyttigt för barn att umgås med djur och lära sig att ta lite ansvar. Djurfaddrarna är upplärda av personal och har tillgång att fråga/ringa personal vid behov, de har schemat att följa när det gäller städning samt utfodring.
Föreläsningar Vi har haft VOOF här, Veterinärernas omtanke om våldsutsatta jobbar ideellt genom att hjälpa våldsutsatta med husdjur då man inte alltid har möjlighet att ta med sitt husdjur pga allergier och förbud. De förmedlar genom de organisationer som möter och hjälper våldsutsatta med tillfälliga jourhem, de kom på besök och berättade om organisation. Se Sambandet har upplyst oss om att se sambandet mellan våld mot djur och våld mot människor, deras vision är att arbetet för att stävja och upptäcka våld sker i samverkan mellan de som vänder sig till våldsutsatta människor och de som möter våldsutsatta djur. Missing people kom över och berättade hur det går till när någon försvinner, hur skallgång går till samt hur hundarna jobbar tillsammans för att hitta den försvunna. Det var väldigt populärt och intressant.
Konferens Vi hjälper olika vänföreningar med sina konferenser etc genom att erbjuda vår unika och intressanta mötesplats till dem. VI har exempelvis haft årsmöte för Funkibator i anslutning och hjälpt till med deras förtäring för medlammarna, samt för föreningen Attention. Dessutom kom Cityodlare från hela EU till Växjö och hade sin konferens och vi skapade deras avslutningsträff hos oss, och fick chansen att visa upp vår verksamhet, något som uppskattades mycket och var väldigt intressant från våra kollegor runtom i Europa. Vi är även bjudna att medverka i framtida konferenser och sammanträden med dem.
FörsäljningVi har fortsatt att sälja tröjor, t-shirts, väskor med föreningens logga men också så har vi gjort en jättefin kalender med våra djur och våra dagishundar. Våra vaktelägg har också varit populära och sålts när de varit hög tillgång. Lions Under sommaren hade Lions sitt årliga evenemang och TLC var på plats med våra djur, barn kom fram och hälsade på djuren och vi sålde alla vakteläggen. Trots regn så hade vi många som pratade med oss och vi berättade om vår förening och vi hade en hund som ställde upp för lite gos. Flera personer har i efterhand sökt sig till vår verksamhet efter de träffat oss på plats.
Lokal Våra lokaler har förbättras mycket genom året, golvet i stora rummet har blivit lackat för att minska damm och skydda golvet mot fukt samt hål i golvet har blivit igenfyllda. Vi har bytt plats på dagiset och smådjuren, vilket betyder att båda har fått mer plats och bättre tillgänglighet och vi kan nu ta emot mer spontana studiebesök hos djuren utan att påverka dagishundarna. Vi har säkrat rastgården och förbättrat vårt stängsel samt placerat ut däck för att förhindra för mycket spring för hundarna, samt så tycker de om att undersöka däcken och de om någon gömt något gott i dem. Inomhus har vi också förbättrat ventilationen och fått in värme, vilket är mycket uppskattat hos både djur och personal. Vi har även tack vare Ingmar Svensson fått en fin altan så vi kan vädra på sommaren utan att hundarna springer ut i rastgården helt själva, på altanen pågår även bygget för hönshuset!
Kalas Vi erbjuder kalasfiranden i olika koncept i paketform och även i år hade vi ett kalas och de var mycket populärt och ungarna sa att de var de roligaste kalaset de varit på. De fick träffa smådjur och tillochmed minigrisarna Sally och Sonja, de gömde godis åt dem som de fick leta upp och grisarna visade upp sina konster för att få godis. Vi hade även en pinjata med godis som födelsebarnet fick slå ner, samt så hade de tillgång till teknikrummet med många olika häftiga spel. Sponsring Under hösten fick vi en hel del hundgodis från VITAKRAFT sponsrat till oss och vi bjöd ut dessa till våra kunder under hundcafét, valpträffar och som presenter för våra dagishundar. Vi kommer även genom samarbete med Djurkompaniet erbjuda rabatt i deras butik för medlemmar.
Från våra dagishundar fick vi även lite godis till personalen under julledigheten! Tack vare våra medlemmar och övriga generösa TLC-vänner fick vi in donationer för att ha råd för vårt inköp av Bell(e), en kompis till Ipad! Vi har satt ett E inom parentes för att kunna välja stavning när vi vet bättre om vår hen-padda är en hona eller hane. Men en sak är säker, hen är en riktig publikfriare! Övriga satsningar och möjligheter TLC är numer en stor, viktig och naturlig del av Nätverket SIP, och kanske en av de mest uppskattade verksamheterna att få se när man kommer på studiebesök. Att traska igenom ett kontorslandskap för att sedan komma in till två minigrisar lämnar alltid ett leende på allas läppar och gör besöket väl ihågkommer av alla. Vi har även från och till haft föreningsluncher när vi haft många personer hos oss genom den arbetsmarknadsverksamhet som vi också tagit stor plats inom, och detta område kommer troligen att utvecklas ännu mer framöver. Dessutom har vi inom nästan allt vi gör, infört en lättsam och viktig del inom utbildning. Vi utbildar om djur, hundar, djurhållning, och annat som är viktigt för att kunna sprida TLC runtom oss i länet, och detta är vi mycket stolta över.
Ekonomisk redovisning TLC ideell förening Avser perioden 1 januari 31 december 2016 Balansräkning Tillgångar Medlemsinsatser Medlemsinsats PIX ekonomisk förening 1 000 kr Varulager Lager av förtäring, handelsvaror 2 960 kr Not 1 Kortfristiga fodringar Kortsiktig fordran 65 kr Förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 48 394 kr Not 2 Kassa och bank Kontantkassa 968 kr Bankkonton 31 607 kr Summa Tillgångar 84 994 kr
Fortsättning balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Ingående fonderade medel 32 444 kr Årets resultat 15 945 kr Summa eget kapital 48 389 kr Skulder Leverantörsskulder - 57 531 kr Not 3 Övriga kortfristiga skulder - 11 925 kr Not 4 Löneskatt - 1 293 kr Personalens källskatt - 5 754 kr Sociala avgifter på decemberlönen - 7 911 kr Upplupna löner, semester, sociala avgifter - 46 924 kr Skuld Fora - 93 kr Förutbetalda medlemsavgifter - 400 kr Övriga upplupna kostnader/förutbetalda intäkter - 1 738 kr Summa skulder - 133 383 kr Årets resultat 0 kr
Resultaträkning Intäkter Intäkter avseende anställning 204 745 kr Medlemsavgifter 15 800 kr Donationer och bidrag 2 615 kr Försäljning vaktelägg 1 670 kr Försäljning lunch/kläder 24 695 kr Sponsring PIX Hunddagis 7 500 kr Övriga ersättningar och intäkter 6 764 kr Summa intäkter 263 789 kr Not 5 Not 6 Not 7 Kostnader Varor och förnödenheter Inköp av produkter, förtäring, lagerförändring - 15 078 kr Kläder till försäljning - 2 855 kr Not 7 Djurrelaterade kostnader Djur, foder, veterinär - 28 737 kr
Resultaträkning fortsättning Administrativa kostnader Förbrukningsmaterial - 3 464 kr Personalfika - 1 927 kr Marknadsföring - 1 609 kr Telefon, post, IT-tjänster - 612 kr Bankkostnader - 1 247 kr Resor, transporter - 2 214 kr Övrigt - 4 725 kr Verksamhetsrelaterade kostnader Koordineringsavgift volontärer - 12 600 kr Personalkostnader Löner, sociala avgifter, semester, Fora, Collectum - 204 666 kr Summa rörelsens kostnader - 279 734 kr Årets resultat innan fondering - 15 945 kr Fonderas till nästa år 15 945 kr Summa rörelsens kostnader efter fondering - 263 789 Årets resultat 0 kr Not 5
Notförklaringar Balansräkning Not 1 Lager av mat, kläder, almanackor. Not 2 Reglering av personalkostnader mellan 2016 och 2017. Not 3 Skuld framförallt till Funkibator för volontärer samt utlagda materialinköp då TLC startade. Not 4 Framförallt inlåning av likviditet från PIX Hunddagis. Resultaträkning Not 5 TLCs personal har inledningsvis då föreningen startats upp haft stöd av systerföreningar där dessa gett stöd i form av att vara arbetsgivare där de tagit hand om det juridiska. Personalens kostnader har tagits ut av intäkter med i princip samma belopp. Not 6 Donationskampanj framförallt inför inköp av en andra sköldpadda. Not 7 Förtäring/lunch har lagats av arbetsteam på plats där dessa betalt självkostnadspris. Tjänsten har inte haft till syfte att ge någon vinst utan bara att ge sociala vinster. Revisorsberättelse Se bilaga.
Underskrifter Ort och datum: Sandra Tigerlind, Ordförande Stefan Johansson, Kassör Maria Arinbjarnadottir, sekreterare Sandra Lundh, Ledamot Pia Hammargren, Ledamot Stort tack för förtroendet för föregående år och vi önskar nya styrelsen lycka till i sitt arbete med att utveckla och driva Tender Loving Caring framåt inom det vi gör bäst- omtanke om människa, djur och natur! Mvh Styrelsen