Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD), besök av samarbetspartner 2 Företagsstöd 4:e kvartalet 2009, rapport 3 Näringslivsstöd, förbrukning 2009 4 Näringslivsstöd fördelning 2010 5 Näringslivsrådet 6 Aktuella näringslivsärenden, rapport 7 Fördjupad översiktsplan för Tänndalen 8 Fördjupad översiktsplan för vindkraften i östra Härjedalen 9 Flygtrafiksamarbete med Röros EU-ansökan Interreg, finansiering 2010-2012 10 Destinationsutveckling Lofsdalen, EU-ansökan, finansiering 2010-2012 11 Skrivelse om Skärsjövålens fritidsområde 12 VA-ledning Kåvan Sörmon 13 Försäljning av område av Hede Kyrkby 57:8 14 Bidrag till konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/anläggningar 15 GPS-loggsystem för kommunens bilar 16 Medborgarförslag avseende inhägnat område för hundrastning 17 Nytt medborgarförslag om genomfartstrafiken i Funäsdalen 18 Ansvar för alkohollagsärenden 19 Begäran om tjänstledighet och entledigande 20 Åtgärdsprogram för omstrukturering av äldreomsorgen, rapport 21 Sjukfrånvaro 2003-2009, rapport 22 Utredning om socialförvaltningens ledningsorganisation, rapport
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 2 23 Utredning om ändrad nämnds- och förvaltningsorganisation, rapport 24 Förhandlingsärenden 25 Löneöversynsförhandlingar 2007, 2008 och 2009 26 Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda, komplettering av fastställd rutin 27 Årsredovisning 2009 28 Revisionsrapporten Finanshantering Rutiner och organisation, yttrande 29 Begäran om förskott av bygdeavgiftsmedel 2010 30 Regler för hjälpmedel och förslag till tillägg i samarbetsavtal och reglemente för Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter 31 Manual för den grafiska profilen för Härjedalens kommun 32 Motion om direktsändning av kommunfullmäktiges möten på kommunens hemsida 33 Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan 34 Hotbild, larm m.m., information 35 Ansökan om bidrag m.m., NTF Jämtlands län 36 Vägverkets yttrande över Härjedalens kommuns överklagande av beslut om nya hastighetsgränser 37 Skrivelse från Synskadades Förbund i Jämtlands län 38 Trygghetsanställningar inom kommunens arbetsmarknadsenhet 39 Tävlingen I friskaste laget, sponsring 40 Undersökning av omorganisation för examensarbete
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan 10.00 18.30 Beslutande Gottfrid Jonsson (S) ordförande Gunilla Hedin (S) Maj-Lis Larsson (S) Anders Häggkvist (C) Michael Bellmann (VH) Övriga deltagare Lars Bygdén (FP), ej tjänstgörande ersättare, 1-8 Tomas Skog, sekreterare Inger Lagerquist, kommunchef Ola Regnander, ekonomichef Leif Hillgren, personalchef Bengt-Eric Lundborg, näringslivschef, 2-7 Klas Hallman, samordnare ICLD-projekt, 1 Bror Norberg, miljö- och byggchef, 7-8 Hans Gillgren, arkitekt Gillark, 7 Christer Hedström, va-ingenjör, 7 Tommy Bäckelin, byggnadsinspektör, 8 Josefin Sandgren, miljöinspektör, 8 Lars-Gunnar Nordlander, ordförande miljö- och byggnämnden, 8 Stefan Ericsson, utrednings- och näringslivssekreterare, 15 Staffan Eriksson, IT-chef, 15 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gunilla Hedin... Paragrafer 1-40 Tomas Skog... Gottfrid Jonsson... Gunilla Hedin Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2010-02-24 Ansl uppsättning 2010-03-10 Ansl nedtagande 2010-04-01 Förvaringsplats Kommunkansliet, Sveg Underskrift... Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 4 Klu 1 Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD), besök av samarbetspartner Dnr 106-6-08 Ks Klas Hallman, kommunens samordnare för ett samarbetsprojekt med kommunerna Berga i Spanien, Rudky i Ukraina och Debica i Polen presenterar representanter för dessa kommuner och informerar kort om själva projektet. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 5 Klu 2 Företagsstöd 4:e kvartalet 2009, rapport Dnr 140-103-07 Ks Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg redovisar förbrukning av företagsstöd 2009 : - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 6 Klu 3 Näringslivsstöd, förbrukning 2009 Dnr 140-102-07 Ks Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg redovisar förbrukning av näringslivsstöd 2009. Outnyttjade 232 000 kronor överförs till 2010 års näringslivsstöd. : - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 7 Klu 4 Näringslivsstöd - fördelning 2010 Dnr 140-36-10 Ks I budget för 2010 ställer kommunfullmäktige 1 131 000 kronor till utskottets förfogande för näringslivsändamål. Därutöver finns en ingående balans med 200 000, totalt 1 331 000 kronor. FÖRSLAG Näringslivs- och utvecklingskontorets förslag Anslaget består av hittills kända delprojekt. För att skapa en rationell hantering av anslaget förordas kommunledningsutskottet besluta att näringslivschefen får i uppdrag att ta i anspråk anslaget till nedan angivna villkor. Företagsgrupper o. Naturbruksgruppen 45 000 Näringslivsråd 10 000 Företagsforum 70 000 Besöksmottagning 40 000 Kooperativ utveckling 35 000 Företagsregister, KommunNYTTan 30 000 Midscand 200 000 ARBION, fördjupad förstudie 75 000 Projektstöd o konsultinsatser i övrigt inom verksamhetsområdet 526 000 Projektmedel till Näringslivsutskottets förfogande för prioriteringsförslag till Näringslivschefen för beslut 300 000 Summa: 1 331 000 Anslagsförbrukningen avrapporteras kvartalsvis till kommunledningsutskottet - Kommunledningsutskottet beslutar enligt näringslivs- och utvecklingskontorets förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 8 Klu 5 Näringslivsrådet Dnr 141-37-10 Ks Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg redovisar förslag till bildande av ett nytt näringslivsråd med bredare representation från olika branscher samt ett näringslivsutskott för ökat och förbättrat samarbete mellan kommunen och kommunens företagare. Utskottet ska bestå av politiker och företagare med kommunalrådet som ordförande. Näringslivschef och kommunchef är föredragande. - Anders Häggkvist, Michael Bellmann och Gottfrid Jonsson väljs till näringslivsutskottet.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 9 Klu 6 Aktuella näringslivsärenden, rapport Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg redovisar aktuella näringslivsärenden. : - Rapporten förklaras delgiven. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 10 Klu 7 Fördjupad översiktsplan för Tänndalen Dnr PLAN 0027/2007 Mbn Fördjupad översiktsplan för Tänndalen har 2009-09-15 till 2009-11-10 varit ute på samråd enligt plan- och bygglagen. Arkitekt Hans Gillgren redovisar upprättad samrådsredogörelse. - Kommunledningsutskottet beslutar att den fördjupade översiktsplanen ska ställas ut efter vissa kompletteringar.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 11 Klu 8 Fördjupad översiktsplan för vindkraften i östra Härjedalen Dnr 212-194-04 Ks Miljö- och byggchef Bror Norberg redovisar de synpunkter som kommit fram vid de fyra informationsträffar som hållits för allmänheten. Skriftliga synpunkter i ett första skede får lämnas fram till 5 mars 2010. Dessa synpunkter kommer att beaktas vid upprättande av det förslag som kommer att behandlas av kommunledningsutskottet 2010-03-17. Vissa frågor kvarstår, bl.a. en utredning om behovet av nya anslutningar till nuvarande kraftledningsnät och tolkningen av EU:s s.k. maskindirektiv. - Kommunledningsutskottet ger direktiv för upprättade av det samrådsförslag som ska behandlas 2010-03-17. RESERVATION Michael Bellmann
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 12 Klu 9 Flygtrafiksamarbete med Röros EU-ansökan Interreg, finansiering 2010-2012 Dnr 533-3-09 Ks Kommunstyrelsen har 2009-01-21/ 3 beslutat att kommunen medfinansierar ett projekt 2009-2012 för att öka flygtrafiken på Röros flygplats till nytta för turistnäringen i såväl Röros- som Funäsdalsområdet. Finansieringen för 2010-2012 ska prövas inför varje år. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - 150 000 kr i medfinansiering för 2010 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. - Finansieringen av resterande 250 000 kronor arbetas in i budget för respektive år.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 13 Klu 10 Destinationsutveckling Lofsdalen, EU-ansökan, finansiering 2010-2012 Dnr 841-48-09 Ks Kommunstyrelsen har 2009-03-18/ 55 beslutat att ställa sig positiv till EU-projektet Destinationsutveckling Lofsdalen och gett kommunledningsutskottet i uppdrag att arbeta in finansieringen i budgeten för respektive år. Projektets syfte är dels att utveckla Lofsdalen till en åretrunt-destination med ett större utbud av aktiviteter, dels att se över säkerheten i byn, knyta samman byn genom ny infrastruktur såsom gångvägar och lifttransporter. Projektet beräknas kosta ca 12 miljoner kronor 2009-2012. Kommunens insats föreslås vara 2 500 000 kronor totalt, fördelat på 500 000 i bygdeavgiftsmedel, 800 000 kronor från anslaget för flygtrafik (359 21), 300 000 kronor genom arbetet med översiktsplan och 900 000 från kommunstyrelsen. De senare fördelas med 300 000 kronor per år åren 2010, 2011 och 2012. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - 300 000 kr i medfinansiering för 2010 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. - Finansieringen av resterande 600 000 kronor arbetas in i budget för respektive år. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 14 Klu 11 Skrivelse om Skärsjövålens fritidsområde Dnr 820-9-10 Ks Peter Hübner, medlem av framtidsgruppen i Skärsjövålens fritidsområde, vill att Härjedalens kommun omprövar sitt beslut att inte agera för att lösa de problem som uppkommit i Skärsjövålens fritidsområde. Kommunstyrelsen har 2010-01-20/ 36 behandlat samma fråga. - Härjedalens kommun lämnar skrivelsen utan åtgärd.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 15 Klu 12 Va-ledning Kåvan-Sörmon Dnr 344-8-10 Tn Arbetet med detaljplan har påbörjats för Kåvanområdet. Målet är att det ska finnas lägenheter för uthyrning till starten av säsongen 2010/2011. För att lösa va-frågan för området behöver tekniska kontoret bygga ny avloppsledning mellan Kåvan och Sörmon (etapp 1 av sträckan Kåvan- Ljusnedal). Blir detaljplanen så försenad att det inte kommer att finnas färdiga lägenheter till kommande säsong, kommer inte heller ledningen mellan Kåvan och Sörmon att byggas under 2010. I tilläggsbudgeten har va-ledning mellan Kåvan och Ljusnedal tagits upp till en budgeterad kostnad av 10 000 000 kronor. Etapp 1, Kåvan- Sörmon, är kostnadsberäknad till 8 500 000 kronor. Tekniska nämnden ansöker hos kommunfullmäktige om 8 500 000 kronor till investeringen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Tekniska nämndens begäran bifalls. Finansiering genom eget kapital.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 16 Klu 13 Försäljning av område av Hede Kyrkby 57:8 Dnr 253-40-10 Ks Förslag till köpekontrakt varigenom kommunen säljer ett område om ca 3 300 m 2 av Hede Kyrkby 57:8 till Per Dahlsten föreligger. Området är beläget på industriområdet i Hede och är avsett att bebyggas med förrådsbyggnad. Köpeskillingen är 12 kronor per m 2. Köparen betalar avstycknings- och lagfartskostnader. - Ärendet återremitteras till tekniska kontoret och tas därefter upp i kommunstyrelsen 2010-03-17.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 17 Klu 14 Bidrag till konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/anläggningar Dnr 225-205 08 Ks Förre ledamoten Klas Hallman har föreslagit att ett investeringsbidrag införs för konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/ anläggningar. Kommunstyrelsen gav 2008-10-29/ 145 ekonomichefen i uppdrag att utreda frågan om man skall införa ett investeringsbidrag till konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/ anläggningar. Förslagsställaren Klas Hallman redovisade ett förslag för hur investeringsbidraget skulle konstrueras med avkastningskrav, enskild prövning, samråd med tekniska kontorets energiexpert etc. och finansieras genom minskade driftbidrag. Kommunen har i dagsläget två generella anslag till samlingslokaler. - Bidrag till samlingslokaler 573 000 kr - Bidrag till upprustning av samlingslokaler 286 000 kr Kommunen har fastslagit vilka lokaler som skall vara berättigade till bidrag från ovanstående anslag. Det nuvarande bidraget till upprustning av samlingslokaler fungerar i stort sett på samma sätt som det föreslagna investeringsbidraget. En stor andel av upprustningsbidraget går redan idag till åtgärder som syftar till att minska energiförbrukningen. Ekonomichef Ola Regnander föreslår att man inte inför ytterligare en bidragstyp utan istället eventuellt ser över nuvarande anslag i den ordinarie budgetprocessen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Nuvarande anslag ses över i den ordinarie budgetprocessen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 18 Klu 15 GPS-loggsystem för kommunens bilar Dnr 510-41-10 Ks IT-chef Staffan Eriksson redovisar den utredning han gjort kring GPSloggning av kommunens bilar. Syftet är att få ett klimatsmart bilåkande, förbättra säkerheten och öka rapporteringsförmågan gentemot skattemyndigheten bl.a. Det har framkommit möjligheter att få bidrag från Tillväxtverket och Länsstyrelsen för en försöksverksamhet under en viss tidsperiod. - Kommunledningsutskottet ger klartecken för att utreda vidare och återkomma med förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 19 Klu 16 Medborgarförslag avseende inhägnat område för hundrastning Dnr 334-161-09 Ks Carina Larsson, Sveg, har föreslagit att kommunen hägnar in ett område där man kan släppa ut sin hund/hundar tillsammans. Hon har angett gräsplanen bredvid simhallen där utomhusbassängen låg, gräsplanen bakom brandstationen, gräsplanen nedanför Medborgarhuset eller Näset, där man också kan anordna en badplats för hundar, som lämpliga platser. Miljö- och byggnämnden förordar sydöstra udden på Storön, öster om väg 45, som hundrastningsplats. Där kan området inhägnas och rastning av hund samt hundbad ske. Nämnden har kontaktat Länsstyrelsen i Jämtlands län för rådgivning angående djurskyddsfrågor relaterat till förslaget om rastgårdar. Länsstyrelsen har inga synpunkter. - Kommunledningsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska nämnden för synpunkter på lämplig plats, utformning, kostnader m.m.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 20 Klu 17 Nytt medborgarförslag om genomfartstrafiken i Funäsdalen Dnr 212-110-09 Ks Ivan Lunnehed, Hede, har lämnat medborgarförslag om att avlasta trafiken genom Funäsdalen genom att lägga genomfartstrafiken söder om Funäsdalssjön. I den reviderade översiktsplan för Funäsdalen-Ljusnedalsområdet som kommunfullmäktige beslutat om 2009-11-18 togs förslaget upp med kommentaren: Planen innehåller redan vägreservat för två alternativa principstråk söder om sjön. Dessa sträckningar är ej studerade i terrängen och utgör endast principiella alternativa markeringar. Genomförandet kräver att åtgärden tas med i kommande vägplaner. FÖRSLAG Kommunledningsutskottet förslag - Härjedalens kommun biträder i princip förslaget som kan tas med i framtida vägplaner och därför överlämnas till Vägverket.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 21 Klu 18 Ansvar för alkohollagsärenden Dnr 003-42-10 Ks Socialnämnden ansvarar för närvarande för tillståndsgivning, tillsyn och sanktionsärenden enligt alkohollagen (SFS 1994:1738). Fråga har uppkommit om överförande av verksamheten till miljö- och byggnämnden. YRKANDE Anders Häggkvist yrkar bifall till överföring av verksamheten till miljöoch byggnämnden. - Personalchefen får i uppdrag att förhandla med berörda fackliga organisationer om verksamhetens överförande. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Miljö- och byggnämndens reglemente kompletteras med Tillståndsgivning, tillsyn och sanktionsärenden enligt alkohollagen (SFS 1994:1738). _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 22 Klu 19 Begäran om tjänstledighet och entledigande Dnr 023-21-10 Ks Biblioteks- och kulturchef Gunilla Feldt anhåller dels om tjänstledighet med 50 % från och med 1 september 2010, dels om entledigande från anställningen från och med 1 januari 2011 på grund av pensionering. FÖRSLAG Kommunstyrelsen beslutar - Gunilla Feldt beviljas tjänstledighet med 50 % från och med 1 september 2010. - Gunilla Feldt beviljas på grund av pensionering entledigande från sin anställning från och med 1 januari 2011.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 23 Klu 20 Åtgärdsprogram för omstrukturering av äldreomsorgen, rapport Dnr 007-178-08 Ks Kommunledningsutskottet har i 104/2009 uppdragit till personalchefen att ansvara för utformning och genomförande av ett åtgärdsprogram för de personalreduceringar som beslutats av socialnämnden med anledning av omstrukturering inom äldreomsorgsverksamheten. Sex miljoner kronor har anvisats för avvecklingsåtgärderna. De åtgärder som genomförts har syftat till att anpassa verksamheten till beviljad budgetram 2009 och dessutom åstadkomma de kostnadsminskningar som krävs för åren 2010-2012. En viktig målsättning för avvecklingsarbetet har varit att så långt som möjligt undvika uppsägningar. Personalchefen redovisar utfallet av åtgärdsprogrammet, vilket tillsammans med övriga vidtagna åtgärder, såsom krav på omprövning av alla vakanta befattningar och kollektivavtal om tidsbegränsning av samtliga nyanställningar samt naturlig avgång och lägre sjukfrånvaro och vikariekostnader, har medfört att socialnämnden vid årsskiftet 2009-2010 hade en budget i balans utan att uppsägningar har behövt tillgripas. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 24 Klu 21 Sjukfrånvaro 2003-2009, rapport Dnr Ett personalpolitiskt mål sedan 2004 har varit att sjukfrånvaron inom verksamheterna ska minska. Sjukfrånvaron bland kommunens anställda uppgick till drygt 10 % 2003, vilket innebar en fördubbling sedan 1993. För att bryta denna negativa utveckling inrättades en central rehabiliteringsfunktion med uppgift att samordna och utveckla rehabiliteringsverksamheten och det förebyggande hälsoarbetet i samverkan med kommunens förvaltningar, företagshälsovården, försäkringskassan, arbetsförmedlingen och andra aktörer inom området. Följande mål fastställdes för sjukfrånvarons utveckling vid införandet av den nya organisationen: 1. Sjukfrånvaron ska reduceras från 10 % 2003 till högst 5 % inom 5 år, dvs. vid utgången 2008, genom effektivare rehabiliteringsinsatser och förebyggande hälsoarbete. 2. På lång sikt bör sjukfrånvaron stabiliseras på en nivå runt 2 %. En successiv minskning av sjukfrånvaron kan noteras sedan 2003 och för 2009, ett år senare än målsättningen, uppgick den till 4,9 %. - Rapporten läggs till handlingarna. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 25 Klu 22 Utredning om socialförvaltningens ledningsorganisation, rapport Dnr 700-10-10 Ks Personalchef Leif Hillgren rapporterar om utredningen. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 26 Klu 23 Utredning om ändrad nämnds- och förvaltningsorganisation, rapport Dnr 001-60-09 Ks Personalchef Leif Hillgren rapporterar om utredningen. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 27 Klu 24 Förhandlingsärenden Personalchefen redovisar aktuella förhandlingsärenden. Följande förhandlingsärenden godkänns: 1. Härjedalens kommun och Svenska kommunalarbetareförbundet, Ledighet för fackligt arbete, förhandlingsprotokoll 2010-01-13 2. Härjedalens kommun och Brandmännens Riksförbund, Tolkning av R:B 07 4, förhandlingsprotokoll 2009-06-30. 3. Sveriges Kommuner och Landsting, Central tvisteförhandling angående ersättning vid sjukdom R:B 07, förhandlingsprotokoll 2010-01-25 4. Härjedalens kommun och Karl-Olof Solsten, Överenskommelse om villkor med anledning av oenighet i samband med anställande av flygplatsbrandman 2010-01-22 _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 28 Klu 25 Löneöversynsförhandlingar 2007, 2008 och 2009 Dnr 021-124-09 Ks 2007, 2008 och 2009 års löneöversynsförhandlingar avseende LOK 05, LOK 07 och LOK 08 har genomförts enligt Löneavtal 05 och Löneavtal 07 varvid Härjedalens kommun och arbetstagarorganisationerna har träffat överenskommelser enligt förteckning 2010-02-22. Förhandlingar enligt Medbestämmandelagen har förts 2008-01-10 och 2008-11-17 mellan Härjedalens kommun och Sveriges Arbetares Centralorganisation (SAC) beträffande löneplaceringar för organisationens medlemmar. - Förhandlingsöverenskommelserna godkänns. - Nya löner för medlemmar hos SAC fastställs enligt bilaga till förhandlingsprotokollen 2008-01-10 och 2008-11-17. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 29 Klu 26 Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda, komplettering av fastställd rutin Dnr 024-20-08 Ks Kommunstyrelsen beslutade 2009-10-28/ 186 att godkänna en rutin för utbetalning av ersättning till förtroendevalda för förlorad arbetsinkomst. Rutinen behöver kompletteras för de förtroendevalda som är egna företagare. Personal- och organisationskontoret redovisar förslag till komplettering av rutinen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslagen komplettering.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 30 Klu 27 Årsredovisning 2009 Dnr 042-124-08 Ks Föreligger årsredovisning för 2009 omfattande kommunens verksamhet. Investeringsanslag som inte förbrukats och som avser ej färdigställda investeringar har ombudgeterats. FÖRSLAG Kommunledningsutskottet förslag Kommunstyrelsen beslutar - Årsredovisningen fastställs.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 31 Klu 28 Revisionsrapporten Finanshantering Rutiner och organisation, yttrande Dnr 007-240-09 Ks Kommunens revisorer har lämnat revisionsrapporten Finanshantering Rutiner och organisation till kommunstyrelsen för synpunkter. Kommunstyrelsen har 2010-01-20/ 25 delegerat till kommunledningsutskottet att avge yttrande till revisorerna. Ekonomichef Ola Regnander redovisar förslag till yttrande. - Yttrande till revisorerna lämnas enligt upprättat förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 32 Klu 29 Begäran om förskott av bygdeavgiftsmedel 2010 Dnr 030-160-09 Ks Ytterhogdals Folkets Hus anhåller om ett förskott på 70 875 kronor i bygdeavgiftsmedel 2010. Ansökan om bygdeavgiftsmedel är inlämnad och kommer att prioriteras. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beviljar Ytterhogdals Folkets Hus ett förskott på 70 875 kronor i bygdeavgiftsmedel 2010.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 33 Klu 30 Regler för hjälpmedel och förslag till tillägg i samarbetsavtal och reglemente för Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter Dnr 106-17-10 Ks Styrelsen för Kommunförbundet Jämtlands län rekommenderar kommunen att anta Regler för hjälpmedel och förslag till tillägg i samarbetsavtal och reglemente för Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter som föreslagits av det s.k. Hjälpmedelsprojektet. YRKANDE Gunilla Hedin yrkar bifall till begäran. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunförbundet Jämtlands läns rekommendation.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 34 Klu 31 Manual för den grafiska profilen för Härjedalens kommun Dnr Kommunfullmäktige har fastställt nya logotyper för Härjedalens kommun och för slogan Härliga Härjedalen. Kommunkansliet har upprättat en manual för hur logotyperna ska användas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer manual för den grafiska profilen för Härjedalens kommun.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 35 Klu 32 Motion om direktsändning av kommunfullmäktiges möten på kommunens hemsida. Dnr 101-35-09 Ks Olle Larsson (SD) föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges möten ska direktsändas via kommunens webbplats och sedan finnas arkiverade där, så att medborgarna även i efterhand kan ta del av kommunfullmäktiges möten. Motionen har överlämnats till kommunstyrelsen för beredning. : - Motionen behandlas först när försökssändning har genomförts och ekonomisk kalkyl gjorts.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 36 Klu 33 Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan Dnr 004-43-10 Ks Kommunkansliet har upprättat förslag till ny dokumenthanteringsplan för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer dokumenthanteringsplan för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen enligt förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 37 Klu 34 Hotbild, larm m.m., information Kommunsekreterare Tomas Skog informerar om den aktuella situationen. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 38 Klu 35 Ansökan om bidrag m.m., NTF Jämtlands län Dnr 310-25-10 Ks NTF Jämtlands län ansöker om ett bidrag för sitt trafiksäkerhetsarbete ute i kommunen samt vill att kommunen inrättar ett trafiksäkerhetsråd eller utser en trafiksäkerhetsansvarig person. - Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen för att vissa klargöranden ska kunna göras.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 39 Klu 36 Vägverkets yttranden över Härjedalens kommuns överklaganden av beslut om nya hastighetsgränser Dnr 311-165-09 Ks Näringsdepartementet har skickat Vägverkets fyra yttranden över kommunens överklaganden av beslut om nya hastighetsgränser. - Kommunledningsutskottet lämnat direktiv till kommunens yttrande över Vägverkets yttranden. - Vägverket bjuds in till överläggningar om hastighetsgränserna.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 40 Klu 37 Skrivelse från Synskadades Förbund i Jämtlands län Dnr 753-187-09 Ks Synskadades Förbund i Jämtlands län vill att synskadade ska få tillgång till en kostnadsfri, kommunal, flexibel och personlig service för att synskadade ska kunna leva ett oberoende och självständigt liv. - Ärendet överlämnas till socialnämnden.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 41 Klu 38 Trygghetsanställningar inom kommunens arbetsmarknadsenhet Dnr 100-3-10 Ks Eva Larsson, avdelningschef vid socialnämndens arbetsmarknadsenhet, och Maj-Britt Halvarsson, arbetsförmedlingen, har lämnat förslag om att kommunen ska inrätta 10 s.k. trygghetsanställningar. En trygghetsanställning kan erbjudas den som är arbetslös och har ett funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga. Arbetsförmedlingen lämnar ekonomiskt stöd till arbetsgivaren enligt samma regler som lönebidrag. Målsättningen är att anställda med offentligt skyddad anställning kan övergå till trygghetsanställning och därmed lättare kunna komma in på den öppna arbetsmarknaden. Därmed kan fler platser lösgöras för offentligt skyddade anställningar. Kommunstyrelsen beslutade 2010-01-24/ 17 att remittera ärendet till socialnämnden för kostnadskalkyl och förslag om finansiering. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen - att 10 platser i form av trygghetsanställningar inrättas under ett år - att kostnaden, 600 000 kronor per år, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader - att anställningarna organiseras och administreras inom arbetsmarknadsenheten, avdelning Arbete och aktivitet YRKANDE Gottfrid Jonsson och Anders Häggkvist yrkar bifall till socialnämndens förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen bifaller socialnämndens förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 42 Klu 39 Tävlingen I friskaste laget, sponsring Dnr 807-44-10 Ks Rehabsamordnaren vid personal- och organisationskontoret Inger Wetterstrand föreslår kommunledningsutskottet att kommunen beviljar 15 000 kronor som sponsring av tävlingen I friskaste laget. I samarbete med företagshälsovården planerar personal- och organisationskontoret att starta tävlingen I friskaste laget. Tävlingen är för tremannalag från kommunen och andra arbetsgivare och kravet är att varje deltagare ska delta i minst en fysisk aktivitet under en halvtimme per dag, fem dagar i veckan. - Härjedalens kommun sponsrar med 15 000 kronor. Finansieras av kommunstyrelsens anslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2010-02-24 43 Klu 40 Undersökning av omorganisation för examensarbete Dnr 001-45-10 Ks Maj-Lis Eriksson-Holm, Sveg, vill undersöka omorganisationen inom äldreomsorgen som en del i sitt examensarbete på högskolenivå. - Begäran bifalls.