HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 39 Arbetsmarknadssituationen i Härjedalens kommun, information 40 Årsredovisning 2009

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 39 Arbetsmarknadssituationen i Härjedalens kommun, information 40 Årsredovisning Begäran om utökning av internkredit, Härjegårdar Fastighets AB 42 VA-ledning Kåvan-Sörmon 43 Ombyggnad polisstationen i Funäsdalen 44 Bidrag till konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/anläggningar 45 Flygtrafiksamarbete med Röros EU-ansökan Interreg, finansiering Destinationsutveckling Lofsdalen, EU-ansökan, finansiering Underlag för detalplanearbetet runt stora korsningen i Sveg 48 Trygghetsanställningar inom kommunens arbetsmarknadsenhet 49 Begäran om tjänstledighet och entledigande 50 Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda, komplettering av fastställd rutin 51 Regler för hjälpmedel och förslag till tillägg i samarbetsavtal och reglemente för Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter 52 Regionsjukvård för Härjedalen 53 Regionförbundet Jämtlands län, kommunalt samverkansorgan 54 Manual för den grafiska profilen för Härjedalens kommun 55 Reglemente för miljö- och byggnämnden, revidering 56 Medborgarförslag om genomfartstrafiken i Funäsdalen 57 Ansökan om bidrag m m NTF Jämtlands län 58 Begäran om förskott av bygdeavgiftsmedel Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan

2 Kommunstyrelsen Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning 61 Ombud till Ideell förening för bildande av region MittSverige, fyllnadsval 62 Val av ombud och ersättare för ombud, Inlandsbanan AB 63 Ombud Fjällvind AB 64 Ansökan om bidrag, Föreningen Fjällsäkerheten i Härjedalen 65 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket 66 Meddelanden 67 Delegationsbeslut 68 Revidering av firmatecknare till och med

3 Kommunstyrelsen Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson, (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Gunilla Hedin (S) Leif Nilsson (S) Göran Påhlson (S), tjänstgörande ersättare Hans E Bergström (V), tjänstgörande ersättare Lars Bygdén (FP) Markus Grängzell (C), tjänstgörande ersättare Anders Häggkvist (C) Benny Tronsson (M) Michael Bellmann (VH) Inger Lagerquist, kommunchef Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande Tomas Skog, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Eva Bäck, Arbetsförmedlingen Stefan Ericsson, utrednings- och näringslivssekreterare Michael Bellmann... Paragrafer Tomas Skog... Gottfrid Jonsson... Michael Bellmann BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kommunkansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsen Ks 39 Arbetsmarknadssituationen i Härjedalens kommun, information Eva Bäck, Arbetsförmedlingen, informerar om arbetsmarknadssituationen i kommunen. - Informationen förklaras delgiven.

5 Kommunstyrelsen Ks 40 Årsredovisning 2009 Dnr Ks Föreligger årsredovisning för 2009 omfattande kommunens verksamhet. Investeringsanslag som inte förbrukats och som avser ej färdigställda investeringar har ombudgeterats. FÖRSLAG Kommunledningsutskottet förslag Kommunstyrelsen beslutar - Årsredovisningen fastställs. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

6 Kommunstyrelsen Ks 41 Begäran om utökning av internkredit, Härjegårdar Fastighets AB Dnr Ks Härjegårdar Fastighets AB begär att internkrediten höjs från nuvarande 70 miljoner kronor till 100 miljoner kronor. Orsaken till begäran är Härjegårdar vid kommande konverteringar av företagets lån vill ha möjligheten till en flexiblare och bättre finansiell lösning än vad som är möjligt vid extern upplåning. - Kommunstyrelsen bifaller Härjegårdar Fastighets AB begäran om höjning av internkrediten från 70 till 100 miljoner kronor. RESERVATION Michael Bellmann

7 Kommunstyrelsen Ks 42 Va-ledning Kåvan-Sörmon Dnr Tn Arbetet med detaljplan har påbörjats för Kåvanområdet. Målet är att det ska finnas lägenheter för uthyrning till starten av säsongen 2010/2011. För att lösa va-frågan för området behöver tekniska kontoret bygga ny avloppsledning mellan Kåvan och Sörmon (etapp 1 av sträckan Kåvan- Ljusnedal). Blir detaljplanen så försenad att det inte kommer att finnas färdiga lägenheter till kommande säsong, kommer inte heller ledningen mellan Kåvan och Sörmon att byggas under I tilläggsbudgeten har va-ledning mellan Kåvan och Ljusnedal tagits upp till en budgeterad kostnad av kronor. Etapp 1, Kåvan- Sörmon, är kostnadsberäknad till kronor. Tekniska nämnden ansöker hos kommunfullmäktige om kronor till investeringen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Tekniska nämndens begäran bifalls. Finansiering genom eget kapital. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

8 Kommunstyrelsen Ks 43 Ombyggnad polisstationen i Funäsdalen Dnr Tn Polismyndigheten i Jämtlands län har begärt renovering och anpassning av hyrda lokaler i polisstationen i Funäsdalen. Fastighetsingenjören har av tekniska nämnden fått i uppdrag att hos kommunfullmäktige anhålla om anslag för investeringen när hyresavtalet med polismyndigheten är tecknat. Polismyndigheten har nu tecknat nytt hyresavtal för fem år efter renovering och anpassning av lokalerna. Fastighetsingenjören begär igångsättningstillstånd och tio miljoner kronor i investering för ombyggnadskostnaderna. - Ärendet tas upp vid ett extra sammanträde före kommunfullmäktiges sammanträde samma dag.

9 Kommunstyrelsen Ks 44 Bidrag till konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/anläggningar Dnr Ks Förre ledamoten Klas Hallman har föreslagit att ett investeringsbidrag införs för konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/ anläggningar. Kommunstyrelsen gav / 145 ekonomichefen i uppdrag att utreda frågan om man skall införa ett investeringsbidrag till konvertering av energianläggningar i föreningsägda lokaler/ anläggningar. Förslagsställaren Klas Hallman redovisade ett förslag för hur investeringsbidraget skulle konstrueras med avkastningskrav, enskild prövning, samråd med tekniska kontorets energiexpert etc. och finansieras genom minskade driftbidrag. Kommunen har i dagsläget två generella anslag till samlingslokaler. - Bidrag till samlingslokaler kr - Bidrag till upprustning av samlingslokaler kr Kommunen har fastslagit vilka lokaler som skall vara berättigade till bidrag från ovanstående anslag. Det nuvarande bidraget till upprustning av samlingslokaler fungerar i stort sett på samma sätt som det föreslagna investeringsbidraget. En stor andel av upprustningsbidraget går redan idag till åtgärder som syftar till att minska energiförbrukningen. Ekonomichef Ola Regnander föreslår att man inte inför ytterligare en bidragstyp utan istället eventuellt ser över nuvarande anslag i den ordinarie budgetprocessen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Nuvarande anslag ses över i den ordinarie budgetprocessen.

10 Kommunstyrelsen Ks 44 forts - Enligt kommunledningsutskottet förslag.

11 Kommunstyrelsen Ks 45 Flygtrafiksamarbete med Röros EU-ansökan Interreg, finansiering Dnr Ks Kommunstyrelsen har / 3 beslutat att kommunen medfinansierar ett projekt för att öka flygtrafiken på Röros flygplats till nytta för turistnäringen i såväl Röros- som Funäsdalsområdet. Finansieringen för ska prövas inför varje år. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag kr i medfinansiering för 2010 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. - Finansieringen av resterande kronor arbetas in i budget för respektive år. - Enligt kommunledningsutskottet förslag.

12 Kommunstyrelsen Ks 46 Destinationsutveckling Lofsdalen, EU-ansökan, finansiering Dnr Ks Kommunstyrelsen har / 55 beslutat att ställa sig positiv till EU-projektet Destinationsutveckling Lofsdalen och gett kommunledningsutskottet i uppdrag att arbeta in finansieringen i budgeten för respektive år. Projektets syfte är dels att utveckla Lofsdalen till en åretrunt-destination med ett större utbud av aktiviteter, dels att se över säkerheten i byn, knyta samman byn genom ny infrastruktur såsom gångvägar och lifttransporter. Projektet beräknas kosta ca 12 miljoner kronor Kommunens insats föreslås vara kronor totalt, fördelat på i bygdeavgiftsmedel, kronor från anslaget för flygtrafik (359 21), kronor genom arbetet med översiktsplan och från kommunstyrelsen. De senare fördelas med kronor per år åren 2010, 2011 och FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag kr i medfinansiering för 2010 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. - Finansieringen av resterande kronor arbetas in i budget för respektive år. - Enligt kommunledningsutskottet förslag.

13 Kommunstyrelsen Ks 47 Underlag för detaljplanearbetet runt stora korsningen i Sveg Dnr Ks Kommunfullmäktige har bifallit ett medborgarförslag om att göra en ny detaljplan runt stora korsningen i Sveg. Näringslivs- och utvecklingskontoret tillsammans med miljö- och byggförvaltningen föreslår att det görs en grundlig översyn av korset tillsammans med Svegs centrala delar för att få ett bra underlag till detaljplanearbetet. Kostnaden beräknas till kronor. - Kommunstyrelsen beslutar avsätta kronor ur anslaget för oförutsedda kostnader för att få fram ett bra underlag för detaljplanearbetet.

14 Kommunstyrelsen Ks 48 Trygghetsanställningar inom kommunens arbetsmarknadsenhet Dnr Ks Eva Larsson, avdelningschef vid socialnämndens arbetsmarknadsenhet, och Maj-Britt Halvarsson, arbetsförmedlingen, har lämnat förslag om att kommunen ska inrätta 10 s.k. trygghetsanställningar. En trygghetsanställning kan erbjudas den som är arbetslös och har ett funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga. Arbetsförmedlingen lämnar ekonomiskt stöd till arbetsgivaren enligt samma regler som lönebidrag. Målsättningen är att anställda med offentligt skyddad anställning kan övergå till trygghetsanställning och därmed lättare kunna komma in på den öppna arbetsmarknaden. Därmed kan fler platser lösgöras för offentligt skyddade anställningar. Kommunstyrelsen beslutade / 17 att remittera ärendet till socialnämnden för kostnadskalkyl och förslag om finansiering. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen - att 10 platser i form av trygghetsanställningar inrättas under ett år - att kostnaden, kronor per år, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader - att anställningarna organiseras och administreras inom arbetsmarknadsenheten, avdelning Arbete och aktivitet FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen bifaller socialnämndens förslag platser i form av trygghetsanställningar inrättas under ett år - Kostnaden, kronor per år, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader - anställningarna organiseras och administreras inom arbetsmarknadsenheten, avdelning Arbete och aktivitet.

15 Kommunstyrelsen Ks 49 Begäran om tjänstledighet och entledigande Dnr Ks Biblioteks- och kulturchef Gunilla Feldt anhåller dels om tjänstledighet med 50 % från och med 1 september 2010, dels om entledigande från anställningen från och med 1 januari 2011 på grund av pensionering. FÖRSLAG Kommunstyrelsen beslutar - Gunilla Feldt beviljas tjänstledighet med 50 % från och med 1 september Gunilla Feldt beviljas på grund av pensionering entledigande från sin anställning från och med 1 januari Enligt kommunledningsutskottets förslag.

16 Kommunstyrelsen Ks 50 Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda, komplettering av fastställd rutin Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade / 186 att godkänna en rutin för utbetalning av ersättning till förtroendevalda för förlorad arbetsinkomst. Rutinen behöver kompletteras för de förtroendevalda som är egna företagare. Personal- och organisationskontoret redovisar förslag till komplettering av rutinen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslagen komplettering. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

17 Kommunstyrelsen Ks 51 Regler för hjälpmedel och förslag till tillägg i samarbetsavtal och reglemente för Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter Dnr Ks Styrelsen för Kommunförbundet Jämtlands län rekommenderar kommunen att anta Regler för hjälpmedel och förslag till tillägg i samarbetsavtal och reglemente för Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter som föreslagits av det s.k. Hjälpmedelsprojektet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunförbundet Jämtlands läns rekommendation. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

18 Kommunstyrelsen Ks 52 Regionsjukvård för Härjedalen Kommunalrådet Gottfrid Jonsson informerar om de beslut som finns vad gäller Härjedalsbors tillgång till regionsjukvård. - Informationen förklaras delgiven.

19 Kommunstyrelsen Ks 53 Regionförbundet Jämtlands län, kommunalt samverkansorgan Dnr Ks Kommunalrådet Gottfrid Jonsson informerar om det förslag att från och med bilda Regionförbundet Jämtlands län som Rådet för regional utveckling beslutat skicka ut till länets kommuner och landstinget. Ärendet kommer att behandlas vid kommunfullmäktige i juni. - Informationen förklaras delgiven.

20 Kommunstyrelsen Ks 54 Manual för den grafiska profilen för Härjedalens kommun Dnr Ks Kommunfullmäktige har fastställt nya logotyper för Härjedalens kommun och för slogan Härliga Härjedalen. Kommunkansliet har upprättat en manual för hur logotyperna ska användas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer manual för den grafiska profilen för Härjedalens kommun. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

21 Kommunstyrelsen Ks 55 Reglemente för miljö- och byggnämnden, revidering Dnr Ks Socialnämnden ansvarar för närvarande för tillståndsgivning, tillsyn och sanktionsärenden enligt alkohollagen (SFS 1994:1738). Fråga har uppkommit om överförande av verksamheten till miljö- och byggnämnden. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Miljö- och byggnämndens reglemente kompletteras med Tillståndsgivning, tillsyn och sanktionsärenden enligt alkohollagen (SFS 1994:1738). Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag. _

22 Kommunstyrelsen Ks 56 Medborgarförslag om genomfartstrafiken i Funäsdalen Dnr Ks Ivan Lunnehed, Hede, har lämnat medborgarförslag om att avlasta trafiken genom Funäsdalen genom att lägga genomfartstrafiken söder om Funäsdalssjön. I den reviderade översiktsplan för Funäsdalen-Ljusnedalsområdet som kommunfullmäktige beslutat om togs förslaget upp med kommentaren: Planen innehåller redan vägreservat för två alternativa principstråk söder om sjön. Dessa sträckningar är ej studerade i terrängen och utgör endast principiella alternativa markeringar. Genomförandet kräver att åtgärden tas med i kommande vägplaner. FÖRSLAG Kommunledningsutskottet förslag - Härjedalens kommun biträder i princip förslaget som kan tas med i framtida vägplaner och därför överlämnas till Vägverket. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

23 Kommunstyrelsen Ks 57 Ansökan om bidrag m.m., NTF Jämtlands län Dnr Ks NTF Jämtlands län ansöker om ett bidrag för sitt trafiksäkerhetsarbete ute i kommunen samt vill att kommunen inrättar ett trafiksäkerhetsråd eller utser en trafiksäkerhetsansvarig person. Kommunledningsutskottet har hänskjutit ärendet till kommunstyrelsen för att vissa klargöranden ska kunna göras. Om NTF beviljas bidrag kommer NTF att utföra vissa uppdrag utifrån kommunens önskemål. Det kan vara arbete med trafiksäkerhetspolicys, hastighetsmätningar, utbildning av lärare, föräldraträffar eller trafiksäkerhetsfrågor i årskurs 8. YRKANDE Leif Nilsson föreslår att NTF beviljas kronor. - NTF Jämtlands län beviljas kronor i bidrag mot att NTF utför vissa uppdrag efter samråd med Härjedalens kommun. Kostnaden belastar kommunstyrelsen anslag för oförutsedda kostnader.

24 Kommunstyrelsen Ks 58 Begäran om förskott av bygdeavgiftsmedel 2010 Dnr Ks Ytterhogdals Folkets Hus anhåller om ett förskott på kronor i bygdeavgiftsmedel Ansökan om bygdeavgiftsmedel är inlämnad och kommer att prioriteras. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beviljar Ytterhogdals Folkets Hus ett förskott på kronor i bygdeavgiftsmedel Enligt kommunledningsutskottets förslag.

25 Kommunstyrelsen Ks 59 Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan Dnr Ks Kommunkansliet har upprättat förslag till ny dokumenthanteringsplan för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer dokumenthanteringsplan för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen enligt förslag. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

26 Kommunstyrelsen Ks 60 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr Ks Kommunfullmäktiges arbetsordning behöver revideras på några områden. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktiges arbetsordning revideras enligt följande: 1 Fullmäktige har 39 ledamöter 17 Revisorerna får delta när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen och årsredovisningen eller när fullmäktige vill alternativt när revisorerna vill. 18 Kommunchefen får delta i överläggningen i alla ärenden.

27 Kommunstyrelsen Ks 61 Ombud till Ideell förening för bildande av region MittSverige, fyllnadsval Dnr Ks Nytt ombud till Ideell förening för bildande av region MittSverige behöver väljas. - Leif Nilsson utses till ombud med Michael Bellmann som ersättare.

28 Kommunstyrelsen Ks 62 Val av ombud och ersättare för ombud, Inlandsbanan AB Dnr Ks Nytt ombud och ersättare för ombud till Inlandsbanan AB behöver väljas. - Ola Regnander väljs som ombud med Michael Bellmann som ersättare.

29 Kommunstyrelsen Ks 63 Ombud Fjällvind AB Dnr Ks Ombud och ersättare för ombud till Fjällvind AB behöver väljas. - Gottfrid Jonsson väljs som ombud med Ola Regnander som ersättare.

30 Kommunstyrelsen Ks 64 Ansökan om bidrag, Föreningen Fjällsäkerheten i Härjedalen Dnr Ks Föreningen Fjällsäkerheten i Härjedalen ansöker om kronor i bidrag för att klara av nuvarande kostnader och kronor i årligt stöd för att klara framtida verksamhet. YRKANDE Benny Tronsson, Lars Bygdén och Gunilla Hedin föreslår att föreningen beviljas kronor. - Föreningen Fjällsäkerheten i Härjedalen beviljas som ett engångsbelopp kronor i bidrag. Finansiering genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. - Kommunen ska ta initiativ för en dialog i frågan med turistnäringen.

31 Kommunstyrelsen Ks 65 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket Dnr Ks Kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson informerar om Arbetsmiljöverkets underrättelse där Arbetsmiljöverket överväger att besluta om ett föreläggande mot kommunen. Kommunen ska avge yttrande i frågan före Kommunchef Inger Lagerquist meddelar att arbetet pågår för att åtgärda de brister som finns beträffande arbetsmiljön/säkerheten. - Informationen förklaras delgiven.

32 Kommunstyrelsen Ks 66 Meddelanden Föreligger följande meddelanden 1. Länsstyrelsen i Jämtlands län , Kommunens planer att skydda sitt dricksvatten Dnr 2. Skrivelse från Gunnar S med flera att kommunen sätter stopp för fler flyktingar i kommunen Dnr Ks 3. Samarbetsavtal mellan Härjedalens kommun och Debica i Polen, Rudky i Ukraina och Bergueda i Spanien Dnr 4. Revisionsrapport, Granskning av skogsförvaltningen Dnr 5. Pressmeddelande från SKL, Regeringsbeslut om fortsatt utredning i regionfrågan Dnr Ks 6. Vägverket , Skyltning till och inom Härjedalens kommun Dnr Ks 7. Vägverket , Beslut om bidrag för ny bussterminal i Funäsdalen Dnr Ks 8. Uppföljning av den kommunala krisberedskapen 2009, enkätsvar till MSB 9. Miljödepartementet , Manifestation för klimatet. 10. Kommunledningsutskottet , Samrådsförslag för fördjupning av vindkraften i kommunens översiktsplan.

33 Kommunstyrelsen Ks 66 forts. - Meddelandena förklaras delgivna.

34 Kommunstyrelsen Ks 67 Delegationsbeslut Dnr Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden januarifebruari Delegerad beslutsfattare Kerstin Ederlöf-Olofsson Ola Regnander Jerker Blomqvist Beslut Personalärenden Avskrivning fordran Förköpsärenden - Rapporten förklaras delgiven.

35 Kommunstyrelsen Ks 68 Revidering av firmatecknare till och med Dnr Ks Komplettering av firmatecknare för Härjedalens kommun till och med behöver göras på grund av att kommunen nu har en kommunchef. : - Köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar skall undertecknas av kommunalrådet Gottfrid Jonsson eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Anders Häggkvist med kontrasignation av kommunchef Inger Lagerquist alternativt kanslichefen Kerstin Ederlöf-Olofsson eller ekonomichefen Ola Regnander. - Kontrasignation kan dessutom ske av följande tjänstemän i angivna ärenden: Borgen på bostadslån enligt bostadslåneförfattningar och motsvarande bestämmelser Fastighetsförvärv och fastighetsförsäljningar Uppbördsdeklaration för källskatt och arbetsgivaravgifter Deklaration för mervärdesskatt Deklaration för avfallsskatt och naturgrusskatt Teknisk chef Jerker Blomqvist Teknisk chef Jerker Blomqvist Lönekamrer Siv Larsson Ersättare: Bitr. lönekamrer Agneta Hansson Assistent Marianne Stenberg Eko/renhållningsingenjör Margareta J Erixon