HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 64 Framtida utveckling Härjedalen Sveg Airport, information 65 Näringslivsstöd 2009, rapport 1:a kvartalet 66 Regional utvecklingsstrategi för Jämtlands län, förslag till revidering 67 Aktuella näringslivsärenden, rapport 68 Åtgärdsplanering transportinfrastruktur Ansökan om finansiering av vård- och omsorgscollege i Jämtlands län 70 Förvaltningsinstruktion för Härjedalens kommun, revidering 71 Årsredovisning Budgetuppföljning 1:a kvartalet Diskretionär kapitalförvaltning 74 Ekonomisk flerårsplanering Ansökan om driftbidrag till Häxmuséet i Lillhärdal 76 Åtgärdsprogram för omstrukturering inom socialförvaltningen 77 Kommunens PA-system 78 Ändrad förvaltningsorganisation 79 Förhandlingsärenden 80 Rekryteringsärenden 81 Organisation för arbetsmarknadsfrågor 82 Motion från Ungdomstinget om löneutbetalning för sommarjobb 83 Löneskillnader mellan män och kvinnor, skrivelse från Moderatkvinnorna 84 Försäljning av område av Funäsdalen 8:112 i Funäsdalen 85 Förfrågan om köp av Ängersjö 14:4, 14:5 och 14:6 86 Begäran om köp av Funäsdalen 16:6, Polisstationen i Funäsdalen

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Gemensam bilpool 88 Slutbesiktning av området Fjällripan i Tänndalen 89 Översiktsplan Funäsdalen Ljusnedal 90 Taxa inom miljöbalkens område 91 Remiss om Energi- och klimatstrategi för Jämtlands län, yttrande 92 Revidering av studieförbundens bidragsregler 93 Revidering av samarbetsavtal, reglemente och upphandlingspolicy, Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan 94 Leader Södra fjällen, reviderad finansiering Förslag till ägardirektiv 2009, Länstrafiken i Jämtlands län AB 96 Medborgarförslag om att göra det möjligt att resa kollektivt från östra delen av kommunen till arbete i turistområdena i västra delen av kommunen 97 Medborgarförslag om att starta upp medborgarservice/kundtjänst 98 Motion om frukost för elever i grundskolan 99 Motion om att utreda hur spridningen av information på ett enkelt demokratiskt sätt skall ske till Härjedalens kommuns folkvalda politiker 100 Motion om att kommunens tillgänglighet tillgängliggörs 101 Motion om att kemikalien triclosan inte ska användas i kommunen 102 Reviderad ansökan till ICLD (Internationellt centrum för lokal demokrati) information

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson (s) ordförande Gunilla Hedin (s) Maj-Lis Larsson (s) Klas Hallman (c) Michael Bellmann (vh) Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande Tomas Skog, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Leif Hillgren, personalchef, Bengt-Eric Lundborg, näringslivschef, Per Lingensjö, flygplatschef, 64 Eva Holmbom, Kommunförbundet Jämtlands län, 69 Barbro Nässelqvist, rektor, 69 Ivan Hitterdahl, socialchef, 69 Lars Ljungsparr, personalsekreterare, Jerker Blomqvist, teknisk chef, Bror Norberg, miljö- och byggchef, Ulf Alexandersson, stadsarkitekt, Gunilla Feldt, kultur-/bibliotekschef, 92 Karin Holmin, ej tjänstgörande ersättare (ej 89-90) Michael Bellmann... Paragrafer Tomas Skog... Gottfrid Jonsson... Michael Bellmann Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Kommunkansliet, Sveg Underskrift... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 64 Framtida utveckling Härjedalen Sveg Airport, information Flygplatschef Per Lingensjö informerar om flygplatsens verksamhet, bl.a. nya regler gällande räddningstjänst, securityklassning, ev. nytt system för statligt driftbidrag och samarbete med andra flygplatser. - Kommunledningsutskottet ställer sig positiv till utvecklingen av flygplatsen.

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 65 Näringslivsstöd 2009, rapport 1:a kvartalet Dnr Ks Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg rapporterar om medelsförbrukning för näringslivsstöd per den 31 mars Rapporten förklaras delgiven.

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 66 Regional utvecklingsstrategi för Jämtlands län, förslag till revidering Dnr Ks Rådet för regional utveckling och länsstyrelsen i Jämtlands län har initierat en revidering av den Regionala utvecklingsstrategin i två delar, avsnitten om kompetens- och kunskapsutveckling och om energi- och klimatfrågorna. - Kommunledningsutskottet ger direktiv om komplettering av förslaget.

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 67 Aktuella näringslivsärenden, rapport Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg redovisar aktuella näringslivsärenden. - Rapporten förklaras delgiven.

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 68 Åtgärdsplanering transportinfrastruktur Dnr Ks Länsstyrelsen i Jämtlands län vill ha kommunens prioritering av vägobjekt inför den kommande planeringsperioden. Kommunkansliet har upprättat förslag till prioritering som bygger på kommunens yttrande till länsstyrelsen Härjedalens kommun lämnar prioritering enligt upprättat förslag.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 69 Ansökan om finansiering av vård- och omsorgscollege i Jämtlands län Dnr Ks Eva Holmbom, Kommunförbundet i Jämtlands län, informerar om det pågående utvecklingsarbetet med målet att en ansökan om ett länssamordnande regionalt Vård- och omsorgscollege ska lämnas in till Nationella rådet. Vård- och omsorgscollege är en samverkansform mellan arbetslivet och utbildningsanordnare på regional och lokal nivå. Kommunerna i länet har fått en ansökan från Kommunförbundet Jämtlands län om finansiering av vård- och omsorgscollege i länet. Kostnaden för Härjedalens kommun beräknas till ca kronor per år FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att Härjedalens kommun deltar i utvecklingsarbetet med vård- och omsorgscollege i Jämtlands län och att kostnaden, kr per år , belastar kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader.

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70 Förvaltningsinstruktion för Härjedalens kommun, revidering Dnr Ks Förvaltningsinstruktionen för Härjedalens kommun behöver revideras. Placeringar enligt nuvarande instruktion ger i allmänhet mycket låg ränta. Obligationer och bankcertifikat som omfattas av Statens garantiprogram ger något högre ränta. Ekonomichef Ola Regnander lämnar förslag. - Kommunledningsutskottet beslutar enligt förslag.

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 71 Årsredovisning för 2008 Dnr Ks Ekonomichef Ola Regnander redovisar preliminärt resultatet 2008 för kommunens verksamhet och kommunal verksamhet som bedrivs i form av stiftelse och aktiebolag (koncernredovisning). Totalt beräknas ett överskott på ca 25 miljoner kronor. - Informationen förklaras delgiven.

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 72 Budgetuppföljning 1:a kvartalet 2009 Dnr Ks Ekonomichef Ola Regnander redovisar preliminärt resultat för 1:a kvartalet Prognosen till årets slut är mycket osäker men underskottet pekar mot ca 7 miljoner kronor, främst beroende på att finansförvaltningen prognostiserar ett underskott på drygt 12 miljoner kronor. Kommunalrådet Gottfrid Jonsson informerar om att krafttag kommer att vidtas för att häva underskottet. Frågan kommer först att tas upp i ordförande- och förvaltningschefsgruppen. - Informationen förklaras delgiven.

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 73 Diskretionär kapitalförvaltning Dnr Ks Kommunen har avtal med Robur Kapitalförvaltning AB om diskretionär kapitalförvaltning till och med med möjlighet till förlängning ett år. Ekonomichef Ola Regnander vill att avtalet förlängs med ytterligare ett år utöver avtalets möjligheter. - Avtalet med Robur Kapitalförvaltning AB om diskretionär kapitalförvaltning förlängs till och med

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 74 Ekonomisk flerårsplanering Dnr Ks Ekonomichef Ola Regnander redovisar förslag till Ekonomisk flerårsplanering FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Ekonomisk flerårsplanering

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 75 Ansökan om driftbidrag till Häxmuséet i Lillhärdal Dnr Ks Lillhärdals Utvecklings AB (LUAB) ansöker om kronor i driftbidrag för år LUAB beviljades kronor i bidrag för samma ändamål I budget för 2009 finns motsvarande belopp avsatt. YRKANDE Gunilla Hedin yrkar att LUAB beviljas kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att LUAB beviljas kronor i driftbidrag 2009.

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 76 Åtgärdsprogram för omstrukturering inom socialförvaltningen Dnr Ks Personalchef Leif Hillgren har i skrivelse angett att, för att få avsedda ekonomiska effekter av avvecklingsåtgärder inom socialförvaltningen, kan traditionella avvecklingsmetoder med uppsägning på grund av arbetsbrist inte tillämpas fullt ut. Det innebär att endast kommunstyrelsen, i egenskap av ledande politiskt förvaltningsorgan, har behörighet att fatta beslut om vilket sätt verksamhetsreduceringen skall ske och hur den skall finansieras. Det kan gälla åtgärder som avgångsvederlag, avtalspension vid en viss ålder etc. Personalchefen förordar därför, att kommunstyrelsen låter utforma ett finansierat åtgärdsprogram, för ikraftträdande senast Kommunstyrelsen beslutade / 52 att hänskjuta frågan till kommunledningsutskottet för beslut om ett åtgärdsprogram. Personalchefen Leif Hillgren redovisar att Kommunal begärt förhandling enligt MBL 14 och att man avser att göra framställan hos Arbetsmiljöverket om prövning enligt arbetsmiljölagen 6 kap 6 a, dvs. fråga om åtgärder behöver vidtas för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. - Kommunledningsutskottet ger i uppdrag till personalchefen att lämna förslag i ärendet vid ett extra sammanträde med kommunledningsutskottet 6 eller 13 maj.

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 77 Kommunens PA-system Dnr Ks Avtalet med leverantören av nuvarande PA-system löper ut Personalchef Leif Hillgren förordar att kärnan i nuvarande PA-system uppgraderas. 1,5 miljoner kronor finns budgeterat Ikraftträdandet av det uppgraderade systemet bedöms vara klart under våren Personal- och organisationskontoret får i uppdrag att genomföra uppgradering enligt förslag.

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 78 Ändrad förvaltningsorganisation Dnr Ks Kommunstyrelsens kommunledningsutskott har uppdragit till personalchefen ( 33/2009) att utreda och lämna förslag till en förändrad nämnds- och förvaltningsorganisation innebärande färre nämnder och förvaltningar och färre ledamöter i kommunfullmäktige och nämnderna. Personalchefen har lämnat förslag till beslut i ett första steg där nuvarande tekniska förvaltningen tillförs räddningstjänsten och miljö- och byggförvaltningens verksamhet, nuvarande socialförvaltningen bibehålls oförändrad och att nuvarande barn-, utbildnings- och fritidsförvaltningen tillförs kulturförvaltningens verksamhet. Det innebär tre verksamhetsförvaltningar från och med utöver kommunledningsförvaltningen som redan är beslutad: 1. Tekniska förvaltningen 2. Socialförvaltningen 3. Förvaltningen för bildning, fritid och kultur. Ärendet har varit föremål för förhandling enligt MBL 11 i Centrala samverkansgruppen Inga invändningar mot förslaget från de fackliga organisationerna. YRKANDE Klas Hallman yrkar bifall till personalchefens förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Utöver kommunledningsförvaltningen som redan är beslutad ska kommunen ha tre förvaltningar från och med : 1. Tekniska förvaltningen 2. Socialförvaltningen 3. Förvaltningen för bildning, fritid och kultur.

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 79 Förhandlingsärenden Personalchefen redovisar aktuellt förhandlingsärende. Följande förhandlingsärende godkänns 1. Härjedalens kommun och Berit Svensson, Överenskommelse om villkor i samband medentledigande från anställning,

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 80 Rekryteringsärenden Personalchefen Leif Hillgren informerar om rekryteringen av kommunchef och barn- och utbildningschef. - Informationen förklaras delgiven.

21 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 81 Organisation för arbetsmarknadsfrågor Dnr Ks Vid kommunledningsutskottet / 31 aktualiserades frågan om att flytta arbetsmarknadsfrågorna, vad gäller de personer som står långt från arbetsmarknaden, från näringslivs- och utvecklingskontoret till socialförvaltningens avdelning för Arbete och aktivitet. Personalchefen fick i uppdrag att se över organisationen inför kommunledningsutskottet 22 april Personalchefen lämnar förslag till förändrad organisation för arbetsmarknadsfrågorna. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att flytta arbetsmarknadsfrågorna, vad gäller de personer som står långt från arbetsmarknaden, från näringslivs- och utvecklingskontoret till socialförvaltningens avdelning Arbete och aktivitet. För 2009 överförs kronor från näringslivs- och utvecklingskontoret till avdelningen Arbete och aktivitet. Från 2010 överförs kronor på samma sätt.

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 82 Motion från Ungdomstinget om löneutbetalning för sommarjobb Dnr Ks Härjedalens kommun har fått fyra motioner från Ungdomstinget. Tre st. ska behandlas av nämnden för barn, utbildning och fritid och en av kommunstyrelsen. I den senare motionen yrkar motionären att ungdomar som har feriearbete ska ha rätt att få sin lön innan sommarlovet är slut, att information om utbetalning av lön ska framgå tydligare och att handläggare ska skicka lönespecifikationen till kommunen inom två veckor. Rapport från Ungdomstinget 2009 delges ledamöterna. YTTRANDE FRÅN LÖNEKONTORET Till feriearbetande skolungdom betalas lönen ut snarast möjligt efter varje period. Vi har på sommaren lagt tillfälliga utbetalningar varje vecka. Så fort rapporterna kommer in till oss läggs utbetalningen till närmaste tillfälle. Övriga anställda (timvikarier) får sin lön månaden efter att rapporterna lämnats in. Vi har ingen möjlighet att urskilja vilka som är skolungdomar av dessa vikarier, därför behandlas de som vilken timvikarie som helst. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till lönekontorets yttrande.

23 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 83 Löneskillnader mellan män och kvinnor, skrivelse från Moderatkvinnorna Dnr Ks Organisationen Moderatkvinnorna skriver till landets kommuner och ber kommunerna reagera på orättvisan i att det finns osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män och agera genom att besluta om att fortsätta ha lönekartläggning varje år till dess att lika lön för lika arbete är en realitet i kommunerna. - Skrivelsen förklaras för delgiven.

24 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 84 Försäljning av område av Funäsdalen 8:112 i Funäsdalen Dnr Ks Förslag till köpekontrakt varigenom kommunen säljer ett område om ca m 2 av Funäsdalen 8:112 till Idebo i Funäsdalen AB föreligger. Området är beläget intill brandstationen. Det är avsett att användas för affär och lager. Köpeskillingen är 100 kronor per m 2. Köparen betalar avstycknings- och lagfartskostnaden. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar sälja ett område om ca m 2 av Funäsdalen 8:112 till Idebo i Funäsdalen AB för 100 kronor per m 2 enligt upprättat köpekontrakt.

25 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 85 Förfrågan om köp av Ängersjö 14:4, 14:5 och 14:6 Dnr Ks Mathias Ullgren, Vallentuna, har i skrivelse gjort en förfrågan om köp av Ängersjö 14:4, 14:5 och 14:6. Han erbjuder sig att betala kronor för fastigheterna. De aktuella fastigheterna är belägna intill Ängersjö Folkets Hus. Samtliga är taxerade som småhusenheter med värde under kronor. Mathias Ullgren köpte år 2004 den angränsande fastigheten Ängersjö 14:7 av kommunen för en köpeskilling om kronor. Han har byggt ett fritidshus på fastigheten. - Teknisk chef Jerker Blomqvist får i uppdrag att förhandla om innehållet i köpeavtalet.

26 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 86 Begäran om köp av Funäsdalen 16:6, Polisstationen i Funäsdalen Dnr Ks Strapatser, Jon Wagenius, har i skrivelse inkommen begärt att få köpa fastigheten där polisstationen är inrymd. I skrivelsen anges olika idéer till hur fastigheten skulle kunna användas. Idag finns ett hyresavtal med polisen som gäller till och med Ett lokalprogram för upprustning av byggnaden för polisens räkning skall tas fram av polisen och vara klart till den 1 oktober Försäljning av Funäsdalen 16:6 är för närvarande inte aktuell.

27 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 87 Gemensam bilpool Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade / 16 att en gemensam bilpool ska inrättas enligt förslag från tekniska nämnden. Tekniska kontoret fick i uppdrag att till kommunledningsutskottet lämna förslag till organisation och regler för bilpoolen. Förslag till organisation och regler redovisas. - Kommunledningsutskottet fastställer organisation och regler enligt förslag.

28 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 88 Slutbesiktning av området Fjällripan i Tänndalen Dnr Ks LRF Konsult, Juridiska byrån, har som företrädare för Intresseföreningen Fjällripans vänner skrivit till kommunen och vill att kommunen påtar sig en mer aktiv roll i genomförandet av en kvalificerad besiktning för att förmå exploatören att fullgöra sitt åtagande enligt exploateringsavtalet. - Slutbesiktning av området ska genomföras och kostnadsberäkning av nödvändiga åtgärder ska göras.

29 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 89 Översiktsplan Funäsdalen Ljusnedal Dnr Mbn Miljö- och byggchef Bror Norberg och stadsarkitekt Ulf Alexandersson redovisar de synpunkter som kommit på upprättat förslag till översiktsplan. - Översiktsplanen ställs ut efter vissa justeringar.

30 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 90 Taxa inom miljöbalkens område MILJÖ 0679/1998 UTREDNING Den första januari 2008 trädde en reviderad version av bilagan till förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd i kraft. Denna bilaga ligger delvis till grund för det underlag som Sveriges kommuner och landsting tillhandahåller och som använts vid framtagandet av miljö- och byggnämndens förslag till taxa inom miljöbalkens område. I samband med framtagandet av ett förslag till ny taxa har miljö- och byggkontoret även beaktat möjligheterna till en högre kostnadstäckning för tillsyn, prövning och handläggning enligt miljöbalken. Taxan inom miljöbalkens område innehåller tre delar, inledande bestämmelser, taxebilaga 1 samt taxebilaga 2. I förslaget till ny taxa har de inledande bestämmelserna omformulerats på ett par ställen och hänvisningar till annan lagstiftning har uppdaterats. Taxebilaga 1 har reviderats för att stämma överens med lagstiftningen samtidigt som tiden för debitering räknats för att bättre motsvara den faktiska tid som respektive ärende tar. Taxebilaga 2 utgår från verksamhetsindelningen enligt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd och reglerar den fasta tillsynsavgiften samt vilka verksamheter som omfattas av det. Miljö- och byggnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område enligt upprättat förslag. Taxan skall gälla från och med Från och med ska kommunfullmäktiges beslut den 6 juni om taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område upphöra att gälla. I ärenden som rör tillstånd och anmälningar tillämpas äldre taxa på ärenden som kommit in före denna dag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige ny taxa inom miljöbalkens område enligt förslag.

31 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 91 Remiss om Energi- och klimatstrategi för Jämtlands län, yttrande Dnr Ks Länsstyrelsen har efter uppdrag från regeringen upprättat förslag till Energi- och klimatstrategi för Jämtlands län. Förslaget har tagits fram tillsammans med en referensgrupp från olika verksamheter. Kommunen och vissa företag och organisationer har haft representanter med i referensgruppen. Utpekade fokusområden i förslaget förväntas bidra till begränsad klimatpåverkan genom minskade utsläpp av växthusgaser och till länets utveckling. Synpunkter lämnas. - Kommunkansliet får i uppdrag att upprätta förslag till yttrande till kommunstyrelsen 6 maj.

32 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 92 Revidering av studieförbundens bidragsregler Dnr Kn Studieförbundens bidragsregler i Härjedalens kommun måste revideras i enlighet med att staten har justerat sina normer. I de nya reglerna tydliggörs förutsättningarna som gäller för statsanslagsberättigad verksamhet. Nytt är också att en fördjupad dialog med studieförbunden ska ske. Kulturnämnden föreslår - Kommunfullmäktige antar förslaget till nya regler för studieförbunden. - Reglerna träder i kraft från Redovisning ska ske senast 15 maj varje år YRKANDE Gunilla Hedin yrkar bifall till kulturnämndens förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt kulturnämndens förslag.

33 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 93 Revidering av samarbetsavtal, reglemente och upphandlingspolicy, Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan Dnr Ks Bräcke, Ragunda och Strömsunds kommuner har anmält att de önskar ansluta sig till upphandlingssamverkan i form av den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan (GNU). Det innebär att alla kommuner i länet deltar i upphandlingssamverkan. En revidering av samarbetsavtal och reglemente har gjorts eftersom alla kommuner måste ta nytt beslut vid inträde av nya medlemmar. Upphandlingskontoret har dessutom, av den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan, fått i uppdrag att göra en översyn av upphandlingspolicyn. Förslaget har behandlats av gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan. Nämnden rekommenderar samverkande kommuner att anta förslaget till ny upphandlingspolicy för all sin upphandling (dvs. såväl den som sker genom gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan - upphandlingskontoret - som för den som sker inom kommunen i övrigt inklusive direktupphandling). FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1 Samarbetsavtal och reglemente enligt förslag den 2 februari 2009 antas för fastställelse från och med den 1 juli Förslag till upphandlingspolicy antas från samma tidpunkt. Upphandlingspolicyn fastställs för all kommunens upphandling, dvs såväl för den upphandling som sker genom gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan (upphandlingskontoret) som för den upphandling som sker inom kommunen i övrigt inklusive direktupphandling.

34 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 94 Leader Södra fjällen, reviderad finansiering Dnr Ks Leader är ett EU-program men också en idé om samverkan för lokal utveckling. Det är en idé om ett gemensamt ansvar för lokalsamhället där samarbete mellan samhällets sektorer är den bästa grunden för en långsiktigt hållbar utveckling. Den bärande idén är att ett långvarigt och jämbördigt partnerskap mellan ideell, privat och offentlig sektor skapar en stabil grund för lokal utveckling på landsbygden. Härjedalens kommun deltar i LeaderSödraFjällen. Kommunstyrelsen beslutade / 121 att för åren ska finansieringen med kronor per år göras genom de fonder av bygdeavgiftsmedel som ingår i det aktuella Leaderområdet. Medfinansieringsintyget anger kronor som är den rätta summan. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att finansiering av LeaderSödraFjällen ska göras med kronor per år genom de fonder av bygdeavgiftsmedel som ingår i det aktuella Leaderområdet.

35 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 95 Förslag till ägardirektiv 2009, Länstrafiken i Jämtlands län AB Dnr Ks Rådet för regional utveckling har skickat förslag till ägardirektiv för Länstrafiken i Jämtlands län AB för ägarsamråd. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner reviderat förslag till ägardirektiv för Länstrafiken i Jämtlands län AB.

36 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 96 Medborgarförslag om att göra det möjligt att resa kollektivt från östra delen av kommunen till arbete i turistområdena i västra delen av kommunen Dnr Ks Margareta Molin, Sveg, föreslår att Härjedalens kommun gör det möjligt för kommunens invånare att i större utsträckning kunna resa/pendla med kollektivtrafik från Sveg till turistområdena Vemdalen, Hede och Funäsdalen. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningsutskottet beslutade / 45 att återremittera ärendet till kommunkansliet för ytterligare beredning. Länstrafiken har lämnat redogörelse för kostnaderna för en linje Sveg- Vemdalen. Nettokostnaden är ca kronor per år. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Idén i förslaget tas tillvara i dialog mellan kommunen och näringslivet.

37 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 97 Medborgarförslag om att starta upp medborgarservice/kundtjänst Dnr Ks Lars Tornberg, Sveg, har lämnat ett medborgarförslag om att inrätta en medborgarservice/kundtjänst dit man som medborgare ska kunna ringa eller skicka e-post för att få svar på de vanligaste enkla frågorna. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget men att förvaltningen får i uppdrag att ta tillvara förslagets idé inom organisationen bl. a. genom införande av ett utvecklat dokumenthanteringssystem.

38 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 98 Motion om frukost för elever i grundskolan Dnr Ks Karin Holmin (VH) har lämnat motion till kommunfullmäktige om att kommunen ska erbjuda frukost för eleverna i grundskolan. För att underlätta inlärning för den enskilda eleven och skapa en lugnare arbetsmiljö i klassrum föreslås att nämnden för barn, utbildning och fritids åtgärdspaket för ökad måluppfyllelse kompletteras med att samtliga elever i Härjedalens kommuns grundskolor omgående erbjuds kostnadsfri frukost. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Nämnden för barn, utbildning och fritid föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till rådande ekonomi. YRKANDE Michael Bellmann yrkar bifall till motionen. Gunilla Hedin yrkar avslag på motionen med motiveringen att det är föräldrarnas ansvar att se till att eleverna fått frukost innan de kommer till skolan, men vill uppmana skolan, där inte cafeteria finns, att inom sin organisation finna former för att eleverna får ett näringstillskott under förmiddagen, t.ex. frukt. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar Gunilla Hedins förslag mot Michael Bellmanns förslag och finner att kommunledningsutskottet bifaller Gunilla Hedins förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med motiveringen att det är föräldrarnas ansvar att se till att eleverna fått frukost innan de kommer till skolan, men vill uppmana skolan, där inte cafeteria finns, att inom sin organisation finna former för att eleverna får ett näringstillskott under förmiddagen, t.ex. frukt.

39 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 99 Motion om att utreda hur spridningen av information på ett enkelt demokratiskt sätt skall ske till Härjedalens kommuns folkvalda politiker Dnr Ks Mattias Molin m.fl. (v) föreslår i motion att kommunen utreder hur spridningen av information på ett enkelt demokratiskt sätt skall ske till Härjedalens kommuns folkvalda politiker. Det gäller främst att politikerna får en kommunal e-postadress för information från berörda nämnder och förvaltningar. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen.

40 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 100 Motion om att kommunens tillgänglighet tillgängliggörs Dnr Ks Jonny Springe (s) vill att Härjedalens kommun upprättar en tillgänglighetskatalog som kan kopplas till kommunens hemsida och kontinuerligt uppdateras samt att man i mån av tillgängliga resurser även ger ut en papperskatalog som uppdateras inom rimliga intervaller. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Socialnämndens enhet för Arbete/aktivitet har lämnat yttrande och bl a hänvisat till Gotlands tillgänglighetsguide. Viss information redovisas från Gotlands arbete med en tillgänglighetskatalog. Kommunledningsutskottet beslutade / 12 att remittera ärendet till socialnämnden för yttrande om organisation och kostnader för en tillgänglighetsguide enligt motionärens förslag. Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen under förutsättning att erforderliga medel tillförs. Den årliga kostnaden beräknas till drygt kronor. YRKANDE Michael Bellmann yrkar på avslag på grund av rådande ekonomi. Gunilla Hedin yrkar på återremiss för utredning om det kan klaras av inom nuvarande organisation och budget. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar först frågan om återremiss och finner att kommunledningsutskottet beslutar att återremittera ärendet. - Ärendet återremitteras till socialnämnden för utredning om det kan klaras av inom nuvarande organisation och budget. RESERVATION Michael Bellmann

41 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 101 Motion om att kemikalien triclosan inte ska användas i kommunen Dnr Ks Olle Larsson (sd) föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar att komma överens med handlarna i kommunen om att inte sälja produkter som innehåller triclosan att komma överens med företagen i kommunen om att inte köpa triclosan; varken tandkräm eller andra produkter att kommunen inte ska köpa in produkter som innehåller triclosan om det inte finns särskilda medicinska skäl Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.

42 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 102 Reviderad ansökan till ICLD (Internationellt centrum för lokal demokrati), information Klas Hallman informerar om att ansökan till ICLD ska revideras. ICLD har tidigare beviljat kommunen medel för två projekt, Waste and wastewater management och Ledning och samordning. Det senare projektet fick på uppmaning av ICLD:s handläggare omarbetas budgetoch tidsmässigt inför deras beslut. Detta skedde under stor tidspress och vi har efter att projektet blev godkänt upptäckt att ersättning för en samordnare med kringkostnader föll bort ur ansökan. Efter kontakt med ICLD har de rekommenderat kommunen att komma in med en ny reviderad ansökan som ska kunna ersätta den redan beviljade. Denna nya ansökan ska vara dem tillhanda senast Informationen förklaras delgiven.